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知识管理与培训管理

发布时间:2022-03-08 04:48:41

⑴ 培训管理者应掌握的知识管理有哪些

一方面,虽然培训项目的内容会不断地发生变化,但是培训管理者的工作却总是在重复着同样的内容:制订计划、争取预算、需求调查、跨部门协调、供应商甄选、谈判、签署合同、组织培训、效果评估与汇报。
另一方面,培训管理者总在工作中不得不面临各种问题的挑战,或预算不足、或需求不清晰、或领导不重视、或学员不配合、或供应商不给力等。值得注意的是,这些困扰也似乎总是会在每个培训项目中反复出现,呼之即来,却挥之不去。
“一个人不能两次踏入同一条河”!作为一个培训管理者,如果我们的目光只是局限于当前具体的培训活动,“就事论事”地处理问题,不是从更高的视角去探询解决问题的手段,那么,即使我们的工作再有效率,这种效率也无法带来良好的效果。
对于知识管理中所产生的组织过程资产(知识、技术、方法、经验、教训等)进行有效管理,知识管理即通过培训业务的知识管理,有助于培训管理者将重复的工作简单化、流程化、标准化,从而逐步实现知识管理培训管理规范化的最佳实践。
哪些培训工作内容可以纳入知识管理的范围呢?
1、培训工作的知识管理
任何企业的培训工作大致都会遵循一定的流程来进行。这一流程有其普遍性一面,即所有的培训基本都包括培训项目立项(或发起)、需求调查、供应商联系、培训方案沟通与确认、合同谈判、培训执行、培训评估。
另一方面,由于企业受到各自内部环境的影响,知识管理培训工作流程的细节不尽相同。有的企业客户可能更为简洁,而另一些企业可能更为细致。不论是简洁的流程,还是细致的流程,其好坏的评价标准只能是它是否适合本企业的实际状况,并使培训管理行之有效。
同时,任何培训工作流程都有持续优化的空间。这就需要培训管理者在培训实践中,不断地总结经验教训,并将所能改进之处,体现于流程设计中。
建立一个企业的培训工作的流程图,通过知识管理知识管理培训工作流程的可视化管理,能够帮助培训管理者直观地发现问题所在,有利于整合资源和优化流程设计。
2、培训文档知识管理
在培训管理中,各种标准化的文档模板不可或缺。标准化文档模板的运用,不但可以提升工作效率,便于对相同性质的信息进行比较与分析,更有利于建立企业培训管理的规范化操作行为。
培训文档模板种类繁多,包括企业培训制度、需求调查表、需求确认书、供应商记录表、讲师记录表、培训协议、培训通知、培训评估表、培训结案报告、年度培训规划表、年度培训执行跟踪表,问题管理清单、企业案例汇编,等等。
将培训工作中能够通过标准化文档模板进行管理的部分尽量模板化,能够使培训管理的效率事半功倍。这个标准化的过程也是循序渐进的,模板从无到有,内容从繁简到适度。模板的评价标准只有一个,是否有助于提高管理效率,达成最好的工作效果。
3、知识管理培训档案管理
将培训管理工作过程中所形成的文档分类整理后归档,是将组织过程资产沉淀下来的一种形式。尽量做到,每一个培训项目都有据可查(可是纸质文档,也可是电子版文档,或是两者都有),包括项目的培训需求报告、培训建议书、供应商与师资信息、培训合同、培训教材、培训评估表、培训结案报告,等等。要把培训当成系统工作来做,不可“打一枪换一个地方”,那样做,培训管理者永远都将停留在基础性运营的重复中。对于培训工作的认识,很多程度上决定一个培训管理者能走到什么样的高度。
4、知识管理问题管理
在培训管理工作中,会遇到各类的问题。这些问题,不论是培训管理者在自身工作中所面对的,还是学员在培训中所提及的或是其在训后实践中所遇到的,都可以统一分为两大类。
5、知识管理内部案例整理归档
为了是培训工作与企业实践更好地结合,培训管理者应该有意识地搜集和整理企业经营管理中发生的典型案例。这种搜集和整理工作可以依托每一个具体培训项目的实施来进行,比如在某一主题培训的前期,要求有关人员按照标准化的格式提供出相关的工作场景(背景)或问题,知识管理作为企业案例供讲师用于教学。也可以是由学员提供案例的信息,而由培训管理者按照标准化的格式重新编写。
这些案例累积下来,并分门别类地加以整理和归档,就能逐步形成企业工作实践所涉及各个方面的真实资料了。这些案例的运用,不仅仅能够使培训更接近于企业实践本身,而且还可以作为企业管理者的参考资料,可以使培训工作为管理带来增值。

⑵ 哪里有好的个人知识管理培训,对象为知识员工

中国知识管理中心的“智慧的员工:个人知识管理培训”应该是培训最多的吧!也应该是最成熟的,都升级过好几个版本了。

培训概况

【培训名称】:智慧的员工:个人知识管理培训体系
【培训对象】 :以处理信息和知识为主要工作内容的人,包括各类机构的管理者、研究开发人员、市场销售人员、技术人员、服务人员、信息和知识传递人员等
【主办机构】

知识管理中心(Knowledge Management Center)
北京知行易科技有限公司

【培训分类】:职业素养、个人技能、职业发展、自我管理、个人成长、个人发展、个人知识管理、个人知识管理工具、个人知识管理方法、PKM
【培训时间】:13小时(可根据需要设计2天、1天的课程内容)
【培训证书】:KMCenter PKM课程证书

【课程收益】

1、 建立个人知识管理体系,为个人成长、发展建立知识基础和提供动力支持;

2、 掌握个人信息和知识获取、保存、传递、利用和创新的方法和工具;能分析自己存在的主要知识问题,确定个人提升方法和计划;

3、 为组织知识管理实施打下基础:员工理解知识管理,明晰知识管理对于个人和企业的价值,知道如何参与知识管理从而更易推动知识管理实施;

4、 通过个人知识管理理念、方法、工具、技巧的使用提高个人和组织绩效。

培训内容提纲

模块
内容
目的

模块一:理解个人知识管理
你可以依靠谁

有了互联网照样无知

区分信息和知识,理解个人知识管理

个人知识管理的6个误区

个人的5个知识问题,案例分析

练习:个人知识管理现状分析
掌握什么是信息和知识,什么是个人知识管理、个人知识管理能做什么,并能通过练习初步明确个人存在的主要知识问题。

模块二:个人知识管理实施过程
步骤一:知识学习

不学习当然不行,但学习也不一定行

个人知识学习模型

个人学习方法模型

现代人学习工具列表

练习:多维度学习方法
分析出个人应该学习什么知识、学到什么程度和应该利用何种工具提高学习的效率,使信息获取和知识学习事半功倍。通过练习掌握多维度学习知识的理念、方法和工具。

步骤二:知识保存

家藏万G书,该保存那些知识?

你的文件分类方法和文件命名体系

电脑中最混乱的地方:六招清爽你的电脑

我的知识在网上,有价值东西永不消失

对“人”的保存:保存“人”的工具

常用知识保存工具介绍

练习:建立你的知识分类体系
解决个人应保存什么信息和知识、如何保存从而能够方便的使用,避免出现自己“有”却在需要的时候找不到或者不知道如何找的问题,以及个人信息和知识过多,造成混乱的问题。

第三步:知识传递

为什么觉得不得志:让别人知道你知道

讲故事的人从故事里学到的最多

知识传递让你的组织不是一个人在战斗

传递知识的捷径

传递知识的渠道和工具

练习:传递你的知识
解决“自己不知道自己知道”、“别人不知道自己知道”从而阻碍个人成长的问题。学会知识传递的方法和相应工具的使用,善于通过知识传递为个人发现机会,树立个人品牌。

第四步:知识利用

仅有显性知识是不够的

胆识:无知才能无畏

协作与文人相轻

三种知识利用的方式,让你发展步步高

个人价值提升模型

练习:提升个人价值的方法
解决“有知识却没价值”的问题,掌握个人知识利用的三种方式,找到提升个人价值的路径和方法。通过练习找到提升个人价值的路径和方法。

第五步:创造知识

摆脱惯性思维,知识创新很简单

知识创新的发动机

知识创新的“三心二欲”

人类最大的浪费

知识创新工具介绍

创新练习:将不相干内容建立关连
解决“从来都是跟随别人,而不知道如何创新”的问题,轻松掌握知识创新的方法和工具。通过练习增强创新的意识和信心,做到主动创新。

模块三:个人知识管理方法、工具和常见问题
个人知识管理常用方法分析

个人知识管理常用工具分析(现场赠送常用个人知识管理工具软件包)

练习:个人知识管理提升方法和计划制定

问答:个人知识管理常见问题
现场练习个人知识管理的方法和工具使用,制定个人知识管理问题的解决方法和初步计划,老师回答个人知识管理中常见问题和解决办法。

模块四(可选):企业常见知识管理问题及其对策
中国企业常见的8个知识管理问题及其对策

企业知识管理实施框架

企业知识管理实施工具
让员工理解如何参与企业的知识管理活动,并知晓其利益和价值。

⑶ 你对知识与知识管理了解多少

我对知识管理的认知和趋势有略知一二。

互联网的飞速发展给予一个人无限的可能性,让个人力量和价值得到释放。

信息化爆炸时代也使得越来越多的人产生焦虑感,这种焦虑感来源于学得越多,知道的越少的感受,当你通过阅读或听线上课程时你只是收获了信息,是知道的状态。

只有当你对知道的信息付诸行动,才是称得上内化为你的知识,因此,知识管理就是改变你行动的信息。

正如物理学中所说的临界点,知识也有临界知识,当知识发生裂变对我们生活方方面面进行指导时,临界知识就会产生巨大的力量。

004知识管理也要懂取舍

网络上有个热词叫“斜杠青年”,很多人为了给自己贴上各种各样的标签,不断地买课程,不断地努力学习,有在传媒业工作业余学插画、写作、心理咨询培训课等。这个群体中很大一部分人依然处于知识管理第一阶段,即获取信息。

看似好好学习其实是还是处于“知道”阶段,并没有内化为你的知识。什么都想要,反而顾此失彼。

最近上映的电影《七十七》天,网上影评好评如潮,但我认为这是一部不成熟的电影。

导演想要呈现的东西太多了,摄影,搞笑点,大制作,纪实,梦想等。看完后的第一感触就是一个字:乱。

知识管理也一样,要懂得取舍。一个人也可以活成一支队伍,认知深度的结果,不是追求多元的结果,而是对底层思维的延伸。比如你对历史感兴趣,那么你会要研究到地理和文化;研究文化,就一定要看传播学和心理学书籍。

就像厨师拿着菜刀,看所有的问题都是菜品,因为熟悉了一个领域,所以解决方案都来自他熟悉的领域。

图片来源网络|微信公众号:剥果仁

⑷ 什么是知识管理

知识管理是知识经济时代涌现出来的一种最新管理思想与方法,它融合了现代信息技术、知识经济理论、企业管理思想和现代管理理念,知识管理是对知识、知识创造过程和知识的应用进行规划和管理的活动,知识管理是基于“战略与理念”、“内容”、“系统”、“管理”四维度顺利因素基础上,用工作流引擎和知识文档引擎将知识、流程、项目、客户、员工、供应商、费用等信息以非结构化的方式关联协同。

⑸ 什么是知识管理

知识管理(英语:knowledge management,缩写为KM)包括一系列企业内部定义、创建、传播、采用新的知识和经验的战略和实践。这些知识和经验包括认识,可以是个人知识,以及组织中商业流程或实践。

知识管理是一项在1990年代中期开始在全球崛起的学术与商业应用主题,针对个人及社群所拥有的显性知识和隐性知识的确认、创造、掌握、使用、分享及传播进行积极及有效的管理。其主要涵盖的固有理论及应用层面包括学习型组织、企业文化、资讯科技应用,及人事管理等。而由於知识管理的概念通常与企业的各种改善愿景扯上关系,知识管理在现今企业上的实践愈来愈受到重视,亦因此为顾问和科技公司带来了不少商机。知识管理在非商业上的应用亦很广泛,其中维基网络经常被指为网际网路上其中一个最成功的知识管理系统。

根据1991年的学术规则列表(参考Nonaka 1991),知识管理应用於商业管理、信息系统、管理学和图书馆、信息科学(Alavi & Leidner 1999)等领域。最近,其他领域也开始应用知识管理,包括信息和媒体、计算机科学、公共卫生和公共政策等。

很多大型企业都有内部知识管理凭条,作为其战略管理、信息科技、人力资源管理等部门组成部分。(Addicott,McGivern & Ferlie 2006)很多谘询公司也有关於知识管理的建议。

知识管理一般重视以改进效果、竞争优势、创新、分享知识学习、整合知识和持续改进为企业目标。知识管理与组织学习类似,但也有区别,更注重对知识作为战略资源的管理,鼓励分享知识,是企业学习的一种好方法。

⑹ 什么是知识管理知识管理的方法

企业知识管理是知识管理作为知识经济时代出现的管理思想,并不孤立于企业经营管理体系之外。它本身就是从其他管理领域中提取有关“知识”的管理理念,经过抽象和综合分析,才逐渐形成的一种战略思想。


会博通综合知识管理系统,为企业提供知识文档全生命周期管理

能为组织增值的想法、信息和知识,从而增加组织的智力资本以及提升组织绩效


⑺ 知识管理有哪些作用呢

会博通知识管理系统

四大核心价值

成本

● 促进知识显性化,沉淀企业知识资产。● 避免人员流失产生的知识流失,保护组织核心竞争力。● 减少纸质文件及其处理成本,大大提高了知识利用效率。● 规范化知识文档变更,避免了错误版本产生的损失。● 重复的工作更为简单与便捷,减少人力成本。

安全

● 严格管理文档使用权限与安全控制。

● 专业系统管理,各种备份措施防止文档丢失。

● 记录借阅与归还状况,避免文档使用安全风险。

● 全面记录操作日志,配合各不影响的权限机制,避免管理矛盾。

● 文档均有阅读水印,有效防止恶意扩散行为。

效率

● 秒级搜索平台,多种精准搜索方法解决查找耗费大量时间造成的损失。

● 完全实现文档电子化管理,节能环保,提高办事效率。

● 强大的批量处理能力,并提供业务一体化的归档编辑工具,工作事半功倍。

● 不限单一工具、单一地域的高效办公平台。

协同

● 论坛、问答、微博以及知识汇编分享等功能促进知识共享社交化。

● 统一办公门户打通组织上、下游协同办公的通道,使沟通与协作更为顺畅。

● 贯穿整个系统的流程邮局,每个文档均可发起流程,支撑业务高效审批。

● 灵活多变的流程管理,结合实际业务场景自定义流程与表单,搭建合规的组织管理环境。

⑻ 知识管理的重要性

会博通知识管理系统四大核心价值

协同

● 论坛、问答、微博以及知识汇编分享等功能促进知识共享社交化。
● 统一办公门户打通组织上、下游协同办公的通道,使沟通与协作更为顺畅。
● 贯穿整个系统的流程邮局,每个文档均可发起流程,支撑业务高效审批。
● 灵活多变的流程管理,结合实际业务场景自定义流程与表单,搭建合规的组织管理环境。

⑼ 知识管理的流程

  1. 认知

    认知是企业实施知识管理的第一步,主要任务是统一企业对知识管理的认知,梳理知识管理对企业管理的意义,评估企业的知识管理现状。帮助企业认识是否需要知识管理,并确定知识管理实施的正确方向。

    主要工作包括:全面完整的认识知识管理,对企业中高层进行知识管理认知培训,特别是让企业高层认识知识管理;利用知识管理成熟度模型等评价工具多方位评估企业知识管理现状及通过调研分析企业管理的主要问题;评估知识管理为企业带来的长、短期效果;从而为是否推进知识管理实践提供决策支持;制定知识管理战略和推进方向等。

  2. 规划

    知识管理的推进是一套系统工程,在充分认知企业需求的基础上,详细规划也是确保知识管理实施效果的重要环节。这个环节主要是通过对知识管理现状、知识类型的详细分析,并结合业务流程等多角度,进行知识管理规划。在规划中,切记知识管理只是过程,而不能为了知识管理而进行知识管理,把知识管理充分溶入企业管理之中,才能充分发挥知识管理的实施效果。

    主要工作包括:从战略、业务流程及岗位来进行知识管理规划;企业管理现状与知识管理发展的真实性分析;制订知识管理相关战略目标和实施策略,并对流程进行合理化改造;知识管理落地的需求分析及规划;在企业全面建立知识管理的理论基础。

  3. 试点

    此阶段是第二阶段的延续和实践,按照规划选取适当的部门和流程依照规划基础进行知识管理实践。并从短期效果来评估知识管理规划,同时结合试点中出现的问题进行修正。

    主要工作内容:每个企业都有不同的业务体系,包括:生产、研发、销售等,各不同业务体系的任务特性均不相同,其完成任务所需要的知识亦有不同,因此需要根据不同业务体系的任务特性和知识应用特点,拟订最合适。

    可以说,本阶段在知识管理系统实施中难度最大,需要建立强有力的项目保障团队,做好业务部门、咨询公司、系统开发商等多方面协调工作。

  4. 推广和支持

    在试点阶段不断修正知识管理规划的基础上,知识管理将大规模在企业推广,以全面实现其价值。

    推广内容:知识管理试点部门的实践,在企业中其他部门的复制;知识管理全面的溶入企业业务流程和价值链;知识管理制度初步建立;知识管理系统的全面运用;实现社区,学习型组织、头脑风暴等知识管理提升计划的全面运行,并将其制度化。

  5. 制度化

    制度化阶段既是知识管理项目实施的结束,又是企业知识管理的一个新开端,同时也是一个自我完善的过程。要完成这一阶段,企业必须重新定义战略,并进行组织构架及业务流程的重组,准确评估知识管理在企业中实现的价值。

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