❶ 家具年度培训计划怎样写
2010 年培训部工作总结及计划
目录:
一.背景分析与关键问题分析
二.培训需求调查结果分析
三.培训目标
四.培训体系运作计划
五.人才培训开发计划
六.培训课程安排与预算
七.培训业绩评价方法
一.背景分析与关键问题分析
XX家具是一个高速发展的家具企业。从1999年至今,公司的专卖店在全国迅速扩张到单店1000多家。对终端销售人员提出了新的要求:一是终端销售人才的数量要求增加,无论是直营店还经销商都需要增加店长和销售人员;二是竞争的加剧对现有终端销售人员的能力提出了新的要求,原有的“ 放养式 ”销售观念有待于更新,原有的销售方法有待于改善。
随着公司的迅速扩张,经销商数量急剧增加,对店面的盈利情况提出了新的问题。如何帮助经销商盈利,提高经销商对企业的忠诚度是培训要面临的一个重要课题!如能帮助每个经销商每个月多提1万的货,那么一年就有12万,1000家店就有1.2亿。
近几年,家具业发展迅速,经销商对店面销售人才需求激增,而如何培养店面销售人才受一定的能力限制。由于大多经销商实力有限,根本没有能力去培训销售人员。鉴于此,公司于2008年开始终端销售人才培训计划,重点培养公司经销商急需的终端销售人才。
二.培训需求调查结果分析
2009年1月,培训部对部分来参加培训的销售人员进行过需求及对培训建议的需求调查,根据收到的有效调查问卷。调查收集了终端销售人员的实际培训需要、及对培训的建议,了解员工的工作心态和现状。在加上平时走店的了解,和本人自己直接事终端销售的体会,为合理、科学的制定年度培训计划提供了充足的依据。
1.销售人员培训需求调查结果总结
需要进行产品知识培训的;
需要产品买点的培训,实战性强的;
希望参加激励斗志的一些心态培训;
多培训实有性强的,实战演练的培训;
愿意二个季度参加一次培训;
分析以上数据,说明销售员工对培训有了较初步的认识,在某些方面仍有改善空间。在课程的需求方面,较急需《销售技巧》《沟通技巧》、《销售谈判技巧》、《顾客服务技巧》等课程,而绝多数员工认为《家具专业知识》、《产品卖点》《如何去卖产品》是必须的培训课程。
2:老板,经理,店长,店员以上员工:
认为培训对他们都有很大帮助,大部分认为培训能够提升销售业绩。
每一个季度能主持区域集中培训一次,而不用每次都来工厂培训,愿意承担部分培训费用。
应增加店面管理方面的知识,如:怎样减少店员流动量,如何让店员保持激情。
分析,中层管理者对培训的认识和基层员工的相差不大,在某些方面略有提高。这是培训部门急需解决的一个重要问题,中层管理者急需的是《店面管理》、《有效领导与激励》、《如何塑造优秀团队》等课程是必须的课程。
三.培训目标
XX家具迅速发展的2010年,培训部将在培训方面为公司发展提供全力支持,力求达成以下培训目标:
1.完善终端销售的培训课程,加强培训,显著提高终端销售人员的专业知识、销售技能、服务意识:从而显著提升销量。
2.完善及开发新的产品体验设计,及终端品牌推广所需的形象品开发。(如板材做鱼缸养鱼,证明环保。2010年设计出证明品牌强大的形象品,及设计出吸引客人进店的形象品)
3.执行人才开发,提高现有培训工作者的职业素质与培训技能,培养一批公司急需的培训人才;
4.进行的团队建设,加强培训部门的沟通;增强员工对企业的认同,提高对企业的凝聚力。
5.为公司区域市场管理者提高自身培训技能,提供条件
6.根据公司需要对新进区域市场人员培训,产品知识,行业知识,沟通技巧,培训技巧,增强维护能力。
7.问题卖场门店的诊断救治:
配合营销部,对阶段内反单率异常的门店进行诊断和指导,如有必要,带领救治团队从业务督导、导购培训、组织促销、网络支持等方式推进问题门店的销售经营,避免彻店风险。
四.培训体系运作计划
1.课程体系
2010年,在既有的《XX公司培训目录》的基础上,继续丰富和完善课程体系。重点更新终端员工(导购员)培训课程、开发店长及以上员工:《店面管理》、《有效领导与激励》、《如何塑造优秀团队》培训课程同时引进重要职位所需的技能培训课程。同时急需引进重要的心态培训课程、店面管理、技能课程。引进的方式有两种,一是派遣内部培训师参加外部培训课程,进行二次开发,形成公司内部培训课程;一是直接聘请外部培训师,形成外部培训课程及外部培训师团。通过以上各种方式,最终形成一套较完善的培训课程体系。
深入挖掘现有产品的设计文化,及卖点做成课件做到及时更新。同时与设计部沟通参与新品的研发过程更深入的了解产品,确保培训资料与新品同时上市。
2.培训师培训
培训师资的培养和自我提升是2010年培训部门的工作重点之一。按照现有的培训师队伍加本人总计三人,无论是培训师数量还是培训师都比较薄弱。建议2010年,XXX能将店面装修申请及培训后勤接待工作转给他人,专职开展培训活动,主攻公共课程培训及参与其它课程的开发工作(如:心态激励)。XXX现处于学习状态,2010年前一个季度负责协助她开发自主销售课程。公司需要培训一批较高素质的,需要培训一批担负销售技能培训的培训师和公共课程的培训师。在本培训年度内,为内部培训师创造多种机会提高培训技能,提供开发课程便利,使内部培训师能高效地实现培训目标。
3.培训设施
2010年,继续完善培训设施,力争能建立一个宾馆式学员接待服务,现在一共只有28个床位,在条件可以的情况下增加学员宿舍。
4.培训管理制度
2010年,开始设计培训管理制度,根据执行反馈的情况设定培训的管理制度,包括培训师的晋级考核制度。有一个运行良好的培训管理体系。
五.人才培训开发计划
近期人才培训开发计划主要以培训终端销售人员为主,后期加入店长和店面管理着的培训。 通过一定时间的培养完全融入终端、培训独挡一面的人才。培训的地点可以在公司进行培训或者出差培训。较长远的人才培训开发计划则主要根据公司要求而定,
人才培训开发计划的采取以下步骤执行
1.根据区域经理提出的需求
一是新经销商新店开业,根据开业计划确定培训内容。二是动态人才需求。老经销商的人员培训,可能因员工需要提升、职位调动。跟据业务人员提供的人员及信息进行培训。
2.根据培训部自行组织的培训
由培训部门主动发启的培训通知,一般这样的培训名额有限一个区域只有几个名额。主要是宿社房间不够多,每次培训最多28人。
3.培养的方式
人才的培养采用以下方式,一是实战销售演练,进行岗位锻炼,在岗位锻炼中由有丰富销售经验的培训老师现场指导,这是一种最直接、迅速其岗位技能、实用的培训方式;一是专业知识课的讲解,及心态激励,提高其职业素质,专业知识,积累行业经验。
六.培训课程安排与预算
2010年课程的按排参照2009年课程按排:主要以销售部及市场需求为主。
建议2010年能组织一次全国性的大型培训,因现在培训课件日趋成熟,对产品的卖点及销售技巧都有很强的实用性。为了可以更迅速的统一全国销售人员的终端服务形象,可及时全面的提升销售能力。
七.培训业绩评价方法
1.培训体系运行计划评价指标
1.培训课程开发数量;
2.内部培训师能力与技能;
3.培训制度完善状况
2.人才开发计划执行评价指标
1.培训课程实施的数量;
2.培训学员销售技能产品知识及心态提高的程度;
3.培训学员满意度及士气;
4.学员回到终端工作行为的改变与工作效率的提高情况。
通过以上指标的评测,来评估整个培训工作的效果,来评价培训工作。
培训部:XXX
2009年12月15日
❷ 软件项目的成本如何估算
定制软件开发是软件开发的一个领域,开发定制的数字技术解决方案以满足特定业务组织的特定需求。话虽如此,任何投资于定制软件开发的组织都必须有适当的计划和预算。定制软件开发项目有两个非常重要的限制需要考虑:时间和成本。(准确估算软件开发项目的成本是保障其整体成功的关键)。
在为某个定制软件开发项目制定计划时,组织或个人会问两个问题。
“多少钱?”
“多长时间?”
一、确定定制软件开发的基础工作
要确定和估算某个软件开发项目的成本,必须了解定制软件开发的基础知识。更具体地说,您必须知道问题的答案:
“定制软件开发是如何执行的?”
为了最简单、最全面地回答这个问题,需要讨论以下几点,它们是定制软件开发的基础。
确定需求——它有助于更好地估算成本,还可以正确开发和执行开发任务。
计划整个过程并设定目标——为整个软件项目开发周期制定适当的计划可以在时间和成本管理方面大有帮助。
详细文档——必须记录项目计划、实施计划、测试计划、范围说明书和培训计划中的所有内容。
为定制软件寻找合适的专业团队——能够高效工作并且能够同时处理多项任务,为整个过程提升效益。
二、确定影响定制软件开发成本的因素
在下面这一部分,讨论影响自定义软件开发项目的关键因素。确定软件开发项目的成本需要组织或个人考虑并考虑这些因素。
软件的规模和类型:软件的规模和类型是决定开发成本的两个关键因素。
例如,移动应用程序或电子商务商店将比银行或医院 ERP 解决方案等其他类型的软件便宜。自定义软件、仓库管理、安全应用程序和 CRM 解决方案的类型通常更加昂贵和耗时。
复杂性:开发的复杂性是影响整体定制软件开发估算的关键因素。
设计结构:设计结构有两个关键领域:创意设计和UI/UX设计。这两个因素对于项目的总成本都是必不可少的。
集成:第三方集成需要大量的精力和资源。
数据迁移:数据迁移是一个非常具体和准确的过程,需要自定义脚本和多个渠道。
开发时间:开发时间是影响定制软件开发成本的关键因素,人力成本是最大的支出。
功能和平台:尽管听起来很明显,软件运行的平台及其功能对您需要在产品上进行的整体投资有重大影响。
测试:有助于确定软件的效率和功能,还涉及一些影响项目总成本的支出。
维护:在成本估算时,还必须考虑某种定制软件产品的维护和支持类型。
三、如何估算定制软件的规模
快速功能点方法是依据国际标准《ISO/IEC 24570-2005软件工程NESMA功能尺度测量法2.1版功能点分析应用的定义和计数指南》提出的一种软件规模度量方法。
该方法适用于软件项目早期、中期、后期等各个阶段的规模估算或测量。
快速功能点方法进行规模估算或测量的基本过程或步骤如下:
确定计数类型
识别系统边界
识别功能点计数项
计算未调整的功能点数
计算调整后的功能点数。
那么就让新星为大家详细对每个步骤进行剖析:
1、确定计数类型
根据需求或项目的类型确定计数类型。
计数类型分为三种:新开发、延续开发及已有系统计数。
对于新开发需求或项目,对预计(或实际)投产的功能进行计数;
对于延续开发需求或项目,对预计(或实际)新增、修改及删除的功能均进行计数;
对于已有系统,对实际的功能进行计数。
2、识别系统边界
在识别系统边界的时候应注意:
应从用户视角出发,不受系统实现影响;
主要是为了区分内部逻辑文件(ILF)和外部接口文件(EIF);
事务功能应穿越识别的系统边界。
3、识别功能点计数项
功能点计数项分为数据功能和交易功能两类。
数据功能——包括内部逻辑文件(ILF)、外部接口文件(EIF);
交易功能——包括外部输入(EI)、外部输出(EO)、外部查询(EQ)。
数据功能:系统提供给用户的满足产品内部和外部数据需求的功能,即本系统管理或使用那些业务数据(业务对象),如“客户信息”“账户交易记录”等。内部逻辑文件或外部接口文件所指的“文件”不是传统数据处理意义上的文件,而是指一组客户可识别的、逻辑上相互关联的数据或者控制信息。因此,这些文件和物理上的数据集合(如数据库表)没有必然的对应关系。
交易功能:系统提供给用户的处理数据的功能,即本系统如何处理和使用那些业务数据(业务对象),如“转账”“修改黑名单生成规则”“查询交易记录”等。交易功能又称为基本过程,是用户可识别的,业务上的一组原子操作,可能由多个处理逻辑构成。例如,“添加柜员信息”这个基本过程可能包含“信息校验”“修改确认”“修改结果反馈”等一系列处理逻辑。
3、计算未调整的功能点数
a.采用预估功能点进行计数,计算公式如下:
FP=35ILF+15EIF
——FP:未调整的功能点数,单位为功能点;
——ILF:内部逻辑文件的数量;
——EIF:外部接口文件的数量。
b.采用估算功能点进行计数,计算公式如下:
FP=10ILF+7EIF+4EI+5EO+4*EQ
——FP:未调整的功能点数,单位为功能点;
——ILF:内部逻辑文件的数量;
——EIF:外部接口文件的数量;
——EI:外部输入的数量;
——EO:外部输出的数量;
——EQ:外部查询的数量。
5、计算调整后的功能点数
根据不同的规模测算阶段,需要考虑隐含需求及需求变更对规模的影响,因此,需要根据规模计数时机进行规模调整。
调整后的功能点数(AFP),计算公式如下:
AFP=FP*CF
——AFP:调整后的功能点数,单位为功能点;
——FP:未调整的功能点数,单位为功能点;
——CF:规模变更调整因子,依据行业数据,项目估算早期(如概预算阶段)通常取值为1.5;项目估算中期(如招投评标、项目立项、技术方案阶段)通常取值为1.26;项目估算中后期(如需求分析完成及后评价)通常取值为1.0。
四、估算软件项目开发成本
得出功能点数后,结合当地人力成本成本费率和项目非人力成本支出可以估算出软件项目开发成本。
❸ 如何制定餐厅员工培训计划
餐饮部员工培训计划
培训目的:提高参训人员的酒店意识、理论水平、基本素质和业务水平,使参训人员熟练掌握行业知识、服务技能,为宾客提供规范化、标准化的优质服务。
培训对象:餐饮部前厅全体员工。
培训地点:(待定)
培训形式:理论讲解及示范、实操练习、课堂互动相结合。
培训内容:餐饮知识及操作规范(下附培训计划提纲)。
培训课时:205课时(26天)
授课人员:
培训用品:白板、白板笔、投影仪等(另附)
序号
培训课时
培训内容
培训目的
1.
2
餐饮常识
使员工了解餐饮发展慨况、餐饮产品及其特性,激发从业的积极性。
2.
2
酒店员工应具备的基本素质
让员工了解并掌握从业的基本素质。
3.
3
酒店服务意识
了解服务意识的概念、理解其重要性,掌握服务意识的内涵、核心。
4.
3
礼节礼貌、仪容仪表、微笑
领会礼节礼貌的重要性,掌握礼节的分类与具体要求、微笑的意义及标准。
5.
4
言谈举止的要求、行为规范
掌握服务中的操作礼节以及肢体语言等行为的具体要求及规范。
6.
4
餐厅常用专业服务礼貌用语
熟记服务用语的规范和标准。
7.
4
餐厅业务技能——托盘
掌握托盘的作用、分类、托盘的要领。
8.
4
餐厅业务技能—餐巾折花
掌握口布的作用、分类及折花的方法。
9.
4
餐厅业务技能——斟酒
掌握斟酒的方法与技巧。
10.
8
餐厅业务技能——摆台
了解摆台的分类,掌握摆台方法、标准及注意事项。
11.
4
餐厅业务技能——上菜、分菜
掌握上菜、分菜的方法与要领。
12.
16
掌握培训内容
掌握餐饮技能,达到熟练运用操作。
13.
2
点菜写单及程序要求
掌握点菜写单及程序及注意事项
14.
4
餐饮细节服务及案例分析
了解细节服务的意义、注意事项及其要点。
15.
4
酒水知识、茶、饮料知识
了解酒、茶、饮料的特点、分类及其服务的常识和各自的代表品牌。
16.
4
餐饮部前厅岗位职责
了解并牢记前厅各岗的职责。
17.
4
餐饮部前厅管理制度
掌握卫生检查、服务检查、餐具管理、布草收发、值班检查等制度。
18.
4
点菜技巧及推销技巧
掌握点菜技巧及推销技巧
19.
3
语言技巧及祝酒辞
熟练运用祝酒辞
20.
8
掌握培训内容
复习上述讲课内容,达到应知应会。
21.
4
宴会预订、接听预定电话
掌握接听电话的礼仪与要求。
22.
4
个性化服务
了解个性化服务的含义与具体要求。
23.
4
专业技能训练
实操练习餐饮技能及礼节礼貌。
24.
8
菜品知识
掌握菜系的分类、特点及其常识。
25.
24
菜谱知识
熟记菜品特色、价格、味形等
26.
16
餐饮服务规范及标准
统一服务中各项操作标准与规范。
27.
2
餐饮卫生规范及标准
了解环境卫生、服务卫生、个人卫生、后厨卫生及消毒方法。
28.
12
宴会服务程序与标准
了解并掌握宴会服务的程序与标准。
29.
4
客诉处理
掌握客诉处理的方法与技巧
30.
4
特殊菜肴服务
燕、鲍、翅及海鲜等菜品的服务方法
31.
12
模拟服务流程
通过实操使员工熟练掌握服务流程。
32.
18
掌握理论知识内容
复习理论知识,达到理解和掌握。
33.
2
考核理论知识、技能实操
对员工的培训成绩进行测验摸底。
你再根据实际情况做修改。
❹ 培训预算包括哪些费用
你好
具体点
❺ 求大型超市人力资源培训规划和预算
不是超市的,是我们公司的,希望能对你有所帮助.不知道为什么,发上来,表格没有了,变得很乱,见谅。
XXXX有限责任公司
人力资源部工作计划
XXXX年度培训工作计划
草定版V2.01
编制:人力资源部
审核:总经理
XXXXXX有限责任人力资源部
XXXX 年11 月
XXXX 年培训工作计划目录
一、 计划概要
二、 计划依据
三、 培训工作的原则、方针和要求
四、 培训工作目标
五、 培训体系建设
六、 XXXX年课程编排计划
七、 重点培训项目
八、 财务预算
九、 培训效果评估
十、 培训文化宣导
十一、 计划控制
十二、 附件
附件一、公司现有人力资源培训需求分析
附件二、公司XXXX业务特点培训需求分析
一、 计划概要
本计划主要内容为XXXX有限责任公司XXXX年人力资源部培训工作的具体内容、时间安排和费用预算等。编制本计划的目的在于加强对培训工作的管理,提高培训工作的计划性、有效性和针对性,使得培训工作能够有效地配合和推动公司战略转型和年度经营目标的实现。
二、 计划依据
XXXX年度公司业务经营目标和发展战略、岗位说明书、部门培训需求调查、部门及个人访谈、集团战略转型目标、公司对培训工作的要求、公司现有人力资源状况分析、XXXX年度人力资源需求状况分析。
三、 培训工作的原则、方针和要求
为确保培训工作具有明确的行动方向,人力资源部特制定了培训原则、方针和要求,用以指导全年培训工作的开展。
1、培训原则
实用性、有效性、针对性为公司培训管理的根本原则。
2、培训方针
以提升全员综合能力为基础,以提高员工实际岗位技能、团队协作融合和工作绩效为重点,建立具有XXXX特色的全员培训机制,全面促进员工成长与发展和员工队伍整体竞争力提升,确保培训对公司业绩达标和战略实施的推进力。
3、培训的六个要求
◇锁定战略与未来发展需求
◇锁定企业文化建设
◇锁定中层以及后备队伍能力发展
◇锁定学习型组织建设
◇锁定企业内部资源共享
◇锁定内部培训指导系统的建立和提高
四、 培训工作目标
◇建立、理顺与不断完善公司培训组织体系与流程,确保培训工作高效运作;
◇传递和发展XXXX文化,建立员工特别是新员工对企业的归属感和认同感;
◇使所有在岗员工年内至少平均享有40小时的培训;
◇重点推进直线经理的技能培训,以保证各部门具体工作保质保量完成;
◇进一步完善培训课程体系,确保培训内容和企业文化的一致性;
◇打造“综合能力提升”和“速融”两个系列品牌课程;
◇建立内外部培训师队伍,确保培训师资的胜任能力与实际培训效果;
◇推行交叉培训,实现企业资源共享和员工业务能力提升
◇加强培训及企业文化对分公司的辐射
五、 培训体系建设
序号 体系 描述
1 编撰《培训管理手册》 规范培训管理工作;主要包括的内容有:培训管理程序、培训活动管理与效果评估指南、培训评估管理办法、交叉培训管理办法、内部培训师管理办法、培训师的管理规定、委外培训管理规定、培训档案管理规定、培训费用管理规定、员工职业生涯发展与管理规定等
2 交叉培训体系 全面推行交叉培训,通过“应知应会基础知识讲座”和“部门间业务传递”两部分的培训,实现员工从两个不同角度对企业信息和技术的全面了解,以改变部门之间协作不精确、相互不够了解的现状。让员工从公司不同角度来全面考虑公司业务状况,达到信息共享和培养储备经营管理骨干
3 内部培训师体系 提高培训管理水平,降低培训成本,完善企业知识积累和传承;在 XXXX年度,人力资源部将通过甄选、培训、考核和评定,至少开发15位内部培训师,而且年授课量不低于 25 小时
4 多样化培训方式 在内外训、拓展等原有培训形式上,提高培训的灵活性和有效性,使得员工可以自由安排培训时间。开展包括开展读书活动、互联网培训、光盘教学、培训杂志在内的课程辅助培训方式
5 初步建立员工职业生涯发展系统 建立以公司全体正式员工为基础,以业务主管/骨干及其以上人员为重点的职业生涯发展系统;为每个员工建立培训档案和公司内职业发展规划,结合岗位说明书制定与职位升迁相关的必须参加的培训项目列表。完善职务晋升所必需的培训管理体系。
6 培训评估体系 通过三级评估体系,从反映、学习和行为三个方面对培训进行评估。在行为评估中,则要求学员在培训后,根据培训所学的内容,结合工作实际,拟定一份可量化的“改进工作计划”,并付诸实施,由培训师和学员的直接主管负责跟踪指导。三个月后,学员对“改进工作计划”的执行情况进行总结,由培训师就学员“改进工作计划”实施情况与学员进行面对面的交流座谈。上司、同事、下属、客户、人力资源模块和培训师联合对实施情况做出评估。
7 培训激励体系 为调动员工的积极性,建立相应的奖惩制度,对培训成绩优异的员工,将给与适当的奖励,对培训成绩不合格的员工给与一定惩戒。人力资源部将出台《提案改善奖励管理办法》鼓励员工积极创新,倡导学习型文化的建立。并将结合绩效考核,邀请季度考核中成绩优良的员工参加人力资源部与时代光华管理学院共同推出了“XXXX学苑系列课程”,并鼓励他们加入XXXX培训师的行列,将所学知识与公司其他同仁分享。
8 知识管理体系 结合《知识管理企业案例收集实施管理办法》、《提案改善管理办法》、交叉培训和内部培训师制度,做好企业知识的收集与升华工作。并最终实现企业知识和企业文化的沉淀。
六、 XXXX年课程编排计划
1、新员工入职培训
项目 时间 内容 讲师
入职培训 1H 入职基础、公司要求简述 XXX
月训 2H 公司历史、发展目标、工作方针、理念精神、组织机构、部门及相关领导、办公系统、企业文化 XX
0.5H 行政规章制度 XXX
0.5H 安全培训 X
0.5H 财务规章制度 X
0.5H 人事、绩效考核规章制度 X
0.5H 新员工培训考核
周训 1H 新员工入职交流 X
0.5H 公司相关政策宣导
指导人指导 试用期 专业技能培训 X
科学的工作方法
团队合作技能
户外拓展培训 2季度/4季度 团队合作、挑战自我 X
2、在职培训 (为防止培训公司参考 不附具体课程 各项目列举一二)
专业类别 部门 序号 培训项目名称 培训形式 培训目的 培训时间 拟受训人数
综合能力提升系列 全体员工/管理层/核心员工 1 精确管理 内训/自训 提升精确管理意识,提高精确管理能力 1季度 全体员工
2 压力情绪与逆商管理 自训/读书会 让员工了解如何正确化解和对待各方面压力 全年 全体员工
3 时间管理与工作组织技巧 自训/读书会 让员工了解如何高效利用时间与解决工作中因为时间引起的冲突 全年 全体员工
4
5
6
7
8
XXXX培训师系列 内部培训师 9 企业内部培训师(TTT)培训 内训 帮助XXXX培训师掌握培训控场、讲授、教案编写、演讲等各方面技巧 2季度 45人
10
新员工“速融”系列 新员工 11 新员工企业文化制度培训 自训 让新员工了解公司企业文化及相关制度 全年 约160人
12
13
14 XXXX公益系列互动 户外/拓展 快速融入团队,XXXX公益形象打造,梳理XXXX品牌 1季度/3季度 约160人
XXXX企业文化宣导系列 全体员工 15
16
17
交叉培训系列 18
19 部门间业务传递培训 自训 全年 全体员工
管理系列课程 运用中心/营销/客服 20 管理高尔夫 顾客关系管理 内训 将成熟的客户管理理念、技巧和工具更多的运用到工作中 3-4季度 40人
21
22
财务 23 企业内部控制与风险管理 公开课 确保企业经营信息的客观、完整,确保企业的制度和经营决策得到有效的实施,提高企业运作效率和投资者回报率。 2-4季度 2
客服 31 呼叫中心运营管理 公开课 加强二线客服对现场运营的能力 2-3季度 8-10人
综合 33 商务礼仪与专业形象 内训 提升秘书等行政人员的职业形象 2-3季度 20
支撑/移动/综合 43 流程管理的理念和应用 公开课 更深刻的理解流程管理的理念,促进部门流程改进 2-3季度 1
支撑
人力资源
47 如何确定素质模型及其应用 公开课 为公司素质模型建立奠定基础 3月 2
物业 51 物业员上岗培训 公开课 持证上岗、证书维护 待定 5-10人
营销系列课程 运营中心/营销/移动 17
17
59 双赢谈判技巧 内训 提高销售经理、客户经理的谈判能力 2季度 16
61 集团客户关系深入维护及销售精要 公开课 提高销售经理的签单能力 1季度 10
技术系列课程 支撑
运营
支撑运营中心/营销/移动
3、计划外培训
计划外培训是指不在XXXX年度培训计划内的培训项目。申请计划外培训应遵循以下原则:
. 培训项目内容应符合公司业务或员工能力的提升需要;
. 开课前10个工作日内提出申请
. 培训费用没有超过部门预算
. 同一主题内容一年内原则上只能申请一次
七、 重点培训项目
1、精确管理
(1)课程简介:从XXX企业基础管理的实践出发,对XXX企业精确管理管理中存在的七大问题和七个现象进行深入分析。一、如何解决管理过程中模糊信息量化的问题:如何让企业形成良好的总结和计划的习惯,如何在企业发展中有效积累知识的问题,如何利用企业有限的资源创造出更多的价值,正确理解创新,重视企业发展的过程与结果的问题,如何对企业每一件事做到事前指导、事中指导,事后控制;二、如何解决管理中的被动现象:管理中的黑箱现象,随意现象,十二月现象,振臂一呼现象,人性中的高估现象,天高皇帝远现象。
(2)培训形式:内训/自训/读书会
(3)培训对象:公司全体员工
(4)培训时间:一季度
(5)培训预算:XXX
(6)培训意义:积极XXXX需要,响应XXX精确管理号召,从企业管理现状入手,打造XXXX特色的精确管理观念和管理体系。
2、综合分析能力提升
(1)课程简介:状况分析是一种理性思维程序,它可以协助我们系统地辨明、评估现状,以有效地运用企业资源;问题分析是可以协助员工准确地收集、辨明、定义、分析与解决问题的一套系统化的程序;决策分析是有效的领导者都使用决策步骤来理清有关决策的各项要素:决策目标与结果、各种可能的备选方案、风险;潜在问题(机会)分析运用这套思维程序,员工可以有效地预期潜在的风险与扩大未来的利益。
(2)培训形式:内训/自训/读书会
(3)培训对象:公司全体员工
(4)培训时间:一季度/二季度
(5)培训预算:XXXXX
(6)培训意义:提升全员综合分析能力,从经验型管理向分析型管理的转变。把企业经营分析作为一项重要工作来执行,将其制度化、日常化,努力提高分析质量和水平,通过对企业各项经济指标变动的分析,发现问题、解决问题,进而提高企业整体管理水平。加强经营分析队伍,创新分析内容和分析方法,对业务发展情况进行深入分析并提出经营指导意见,从而使市场经营尽在掌控之中,有效规避了经营风险。同时,还密切跟踪指标运行中的薄弱环节,适时提出改进和预警措施,使各项关键绩效指标得到平衡发展。
3、企业内部培训师
(1)课程简介:内部培训师是培训体系中最重要的组成部分,是内部培训的基石和可再生力量,在企业中起着非常重要的作用。课程将使XXXX培训师充分认识培训师的角色和任务,树立培训师的专业形象,克服演讲的恐惧心理,能独立上台进行课程演示,掌握培训需求分析、课程设计和教案编制技巧,能够独立完成专业的培训流程 ,学会调动听众/学员积极性和参与性的技巧,应对各种局面,适时调节气氛。
(2)培训形式:内训/公开课
(3)培训对象:XXXX培训师
(4)培训时间:二季度
(5)培训预算:XXXXX
(6)培训意义:提升XXXX培训师专业水平,建立内部培训师队伍并有效利用。充分利用内部培训力量能够有效降低培训成本,促进企业知识和文化的沉淀和升华。
4、管理高尔夫 顾客关系管理
(1)课程简介:(一)顾客关系管理:如何处理顾客满意度、忠诚度、贡献度、需求度之间的关系;如何界定核心顾客;顾客关系管理内涵;服务接点分析(M.O.T);如何探索潜在机会。(二)顾客关系管理高尔夫实战及教战守策讲解:如何赢得客户良好的第一印象?如何掌握顾客的服务需求?如何消除顾客的不安?如何处理顾客的异议?如何创造顾客的意外惊喜?如何指导顾客正确使用产品?如何处理顾客的抱怨?如何面对顾客不合理的要求?如何面对顾客提出无法解决的要求?如何利用服务过程向客户推销其它产品?如何面对分析型、驾驭型、平易型或者表现型的客户?如何维系与顾客的情感交流?如何建立个人服务绩效指标?如何透过服务实现个人价值观?如何才是功德圆满的服务?
(2)培训形式:内训
(3)培训对象:运营中心、营销、客服等相关部门相关人员
(4)培训时间:二季度/三季度
(5)培训预算:XXXXXX
(6)培训意义:建立全员顾客导向的服务意识及行动理念,研究巩固、维系、发展顾客关系的手法,强化顾客关系管理的运作机能。使XXXX公司客户服务、维系和开发等方面更具市场竞争性,拥有自主、创新、发展的业务拓展能力。
5、交叉培训
(1)课程简介:交叉培训课程体系由“应知应会基础知识讲座”和“部门间业务传递”两部分的培训构成。XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX力争做到公司全员对公司业务熟悉,知识过硬。“部门间业务传递”由各部门总结本部门业务构成、人员分工、面临的问题和挑战等方面,让公司员工了解其他部门情况,实现信息共享和换位思考。
(2)培训形式:自训
(3)培训对象:公司全体员工
(4)培训时间:贯穿全年
(5)培训预算:0.00
(6)培训意义:实现员工从不同角度对企业信息和技术的全面了解,以改变部门之间协作不精确、相互不够了解的现状。让员工从公司不同角度来全面考虑公司业务状况,达到信息共享和培养储备经营管理骨干。
6、“速融”系列课程 户外拓展培训
(1)课程简介:员工的绩效由能力和意愿构成。月训、周训、指导人培训关注的是新员工的制度、技能、管理和知识等方面,态度、个性、内驱力和由此释放的工作能力同样是企业发展的驱动力。课程通过体验、发表、反思、总结、应用,激发新人的潜能,完成心态的转变,针对新人初入职的四个阶段、四个导向,将供职于企业期间模拟为一段职业旅程,使员工、企业共同面对问题,寻找解决途径: “人生旅途”反思过去、规划未来,帮助新员工认识自我,建构团队成员之间积极有效的沟通方式及习惯; “致自己的一封信”帮助新员工明确自我角色定义,规划管理个人职业生涯,赢在起跑线上; “个人SWOT分析、新人的七项职业化训练”帮助新员工科学、理智的分析自己、快速完成转变;“企业文化导入”在短时间内让新员工快速进入角色、融入企业,从“局外人”转变成为“企业人”,使其感到受尊重、被关注,形成员工的归属感,对个人在企业中的职业发展充满信心。
(2)培训形式:户外拓展
(3)培训对象:XXXXXXXX
(4)培训时间:一季度/三季度
(5)培训预算:XXXXXXX
(6)培训意义:新员工能够理更好地理解组织的愿景、使命、价值观、历史等文化及其内涵;帮助员工建立合理的工作预期、正确的工作态度,并使其对组织有正面的预期;为新员工提供他们所需要的信息,消除信息沟通屏障,以使他们在最短的时间内能够胜任工作、了解组织和团队;为新工作和新团队创造兴奋感;让新员工感觉受团队的欢迎,从而增强其归属感;
通过培训,让公司减少新员工的启动成本;减少新员工的焦虑程度,削减其对新的工作环境和其它同事的紧张感;降低新员工在试用期内的离职率;减少团队管理层和指导人对新员工的培训成本。
八、 财务预算
XXXXXXXXXXXXXXXXXXXX
九、 培训效果评估
为了使学员更好地消化吸收培训所学的知识,引导学员将所学的知识、技能运用到实际工作中去,将知识、技能和广大员工交流共享,公司所有培训将通过三级评估体系,从反映、学习和行为三个方面对培训进行评估。
在完善一、二级评估的基础上,导入行为评估。要求学员在培训后,根据培训所学的内容,结合工作实际,拟定一份可量化的“改进工作计划”,并付诸实施,由培训师和学员的直接主管负责跟踪指导。三个月后,学员对“改进工作计划”的执行情况进行总结,由培训师就学员“改进工作计划”实施情况与学员进行面对面的交流座谈。上司、同事、下属、客户、人力资源模块和培训师联合对实施情况做出评估。搭建 “知”与“行”的桥梁,巩固培训成果,确保培训质量。
在公正评估的基础上,建立相应的奖惩制度,对培训成绩优异的员工,将给与适当的奖励,对培训成绩不合格的员工给与一定惩戒。
十、 培训文化宣导
在充分总结2006年工作的基础上,我们进一步明确建设学习型企业的培训文化。围绕集团和公司确定的发展战略目标以及对员工岗位要求,建立健全以知识管理为基础,以企业发展为导向的学习体系,努力营造“终身学习、知识共享”的学习氛围,形成开放、共享、创新的企业培训文化,逐步把“工作学习化、学习工作化”理念贯穿于企业各项工作中,努力将XXXX建设成学习制度健全、学习氛围浓厚、各类人才竞相涌现、企业竞争力不断增强,具有共同的企业使命和核心价值观,对企业环境具有敏锐洞察力和快速应变力的“员工终身学习,企业持续创新”的学习型企业。 采取多样的培训文化宣导方式,OA “XXXX学苑”培训频道、《培训快报》、精彩视频借阅与公司宣传栏板报相结合的多方面宣传与引导。
十一、 计划控制
1、季度及月度计划:培训专员在上季度末或月度末分解年度计划,提供季度或月度计划给人力资源部经理并抄送各部门经理。
2、月度培训总结:下个月5日前递交月度培训总结给人力资源部经理并抄送各部门经理。
3、部门自训资料收集:各部门综合秘书在下月3日前提供上月本部门所有自训信息至人力资源部培训专员。
十二、 附件
附件一、公司现有人力资源分析
截至2006年10月17日,XXXX公司人力资源预计配置共计245人,现在岗265 人。
a. 其中,XXXXXXX。
b. 在学历结构上,硕士学历占XXXX、本科学历占XXXX、大专学历占XXXX%、中专及以下占XXXX%。
c. 年龄结构上,公司平均年龄XXXX岁。其中20-25岁占XXXX%、25-30岁占XXX%、30-35岁占XXX%、35-40岁占XXX%、40岁及以上占XXX%。
d. 参加工作年限上,3年及以下占XXX%、3-5年占XXX%、5-7年占XX%、7-10年占X%、10年及以上占X%。
e. 在XXXX公司工作不足1年的占X%、1-3年占X%、3-5年占X%、超过5年的占X%。
f. 在岗位分类上,职能部门人数达X%、技术部门占X%、业务部门占X%。
分析以上数据,我们可以看出
XXXX公司年龄结构偏向年轻化,拥有更多的创新意识和积极向上的朝气;针对这一现状,培训工作应在培训形式上作出调整,在原有内外训的基础上,总结2006年成功举办拓展培训的经验,综合运用拓展、户外公益活动、音视频借阅播放、读书会、研讨会等多种多样的培训形式,使培训更加喜闻乐见,培养员工对培训工作的认同。打造富有激情的XXXX培训。另外,更要针对创新意识强的优势,通过培训让大家“由知变行”,能够运用技巧和工具将自己的创新想法落实到实际工作中,为XXXX发展献计献策。
大专以上学历占全体员工的X%,具备更高的人力资源开发潜力,更强的学习能力和欲望;人力资源部针对现状,将加大对课程开发的力度,在确保课程质量和针对性的前提下,在可提供培训类别和数量上有所提升。
同时,人力资源部与XXXX管理学院共同推出了“XXXX学苑系列课程”,给希望了解更多专业技能和管理知识的员工以学习的机会,并鼓励他们加入XXXX培训师的行列,将所学知识与公司其他同仁分享。
XXXX公司近XX的员工总工作时间不足X年,还属于岗位知识技能的积累期,需要更多的指导和培训,所以在XXXX年度人力资源培训工作中,我们将通过内外训相结合的方式继续加大对专业技术的培训力度,打造知识的XXXX、技术的XXXX。
另外,在XXXX公司工作不满X年的员工达到X成,公司的人力资源还处在融合期,人力资源培训工作应在新员工融入和企业文化建设与认同上做更多的努力。围绕这一现状,我们在XXXX年将继续完善新员工培训体系,从周训、月训、指导人和拓展等多方面入手,以达到新员工快速融入和企业文化认同的效果。在此基础上,我们也将对公司全体员工进行深层企业文化熏陶,一系列的课程将有助于员工了解公司发展的历史阶段和趋式,提升对企业的忠诚度和自豪感,让XXXX的企业文化和品牌效应通过XXXX员工影响到我们的客户和供应商,进而更广泛的创造企业美誉度,外塑XXXX形象。
职能部门人数达到公司总人数的X%、职能部门服务能力的不断提升是公司技术进步,业务发展的有力保障。XXXX年针对公司职能部门岗位能力提升制定了一系列的培训方案,以期提升能力,促进发展。
附件二、公司XXXX业务特点培训需求分析
XXXX年现知有XXX、XXX、XXX三项新业务纳入公司整体业务体系,这三项业务都是公司以前所未涉及到的。在运营和管理上也没有非常丰富的同业借鉴经验。这要求我们在运营的创新上、管理的精确上有所突破。人力资源部为适应新业务成长,特别设定了“精确管理”和“严肃的创新”两门课程,帮助新业务的提升。另外,针对XXX的成立,我们将设定“新员工拓展”培训,帮助部门尽快提升激励荣誉感和部门凝聚力。并通过“XXXX企业文化宣导系列”培训,使得新员工更加了解集团和XXXX公司的发展战略,从而更好的为公司服务。
在X业务方面,我们在X和X层次上积累了一些经验,希望在X的X业务方面实现爆发。针对此情况,人力资源部安排了X方面的相关培训,希望能在技术和方向上能有所帮助。
在X业务、X业务、X和X等固有业务方面,我们将更加注重建立全员顾客导向的服务意识及行动理念,巩固、维系、发展顾客关系,拥有自主、创新、发展的业务拓展能力。人力资源部特别设定了由“管理高尔夫 顾客关系管理”、“客户投诉与抱怨处理”和“优秀客户经理综合技能提升”构成的“客户与市场系列课程”,实现业务整体能力提升。
公司发展要求XXXX年营业额在2006年基础上有较大幅度的增长,业务的增长必将带来现有人员的增加和业务团队的绩效压力,人力资源部特别设定了“时间管理与工作组织技巧”和“压力情绪与逆商管理”课程,帮助员工合理的疏导压力,高效的运用有效时间。
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❼ 培训计划和发展目标怎么写
1.先分析需求,需求从几个方面,一个是组织需求,这个就要进行岗位分析回和人力盘点,二答是通过对领导的访谈,了解他对培训的需求(对员工的要求,)三是针对不同层级进行培训需求调查。简单的就是做最后一个,但是培训效果不能保证。
2.根据分析整合需要什么样的课程,做出课程体系。
3.根据课程体系整合资源,寻找内外部讲师,开发、修改课程。
4.合理安排课程时间、地点。
5.培训考核方法
6.预算
发展目标要配合公司的战略目标,最终是为达到使员工能够达成完成战略目标所需要的技能和素质结构。
❽ 新品上市培训计划
真正的销售是靠销售人员来落实的,新品上市计划要给销售人员的上市给出指引和说明,其主要作用如下: 1、 向销售人员介绍清楚,这个新产品的诞生思路、它的优势和利益点在那里,具体的包装口味、价格描述是怎样的,使业务部对此新品的上市做到心中有数,增强信心。 2、 具体产品在上市销售的过程中会有广告投放、铺货、经销商进货奖励、二批及零店促销、超市进店、消费者促销等一系列动作,新品上市计划要对每一项工作做出具体规划和安排,确保上市各项活动有条不紊的进行。 新品上市计划不同企业各有特色,但从常规上讲一般包括以下内容: 一、新品上市的合理性、可行性 1、 市场背景分析及上市目的 主要内容: a、 该品类市场的总体趋势分析(一般是用发达地区、海外市场的数据来印证国内市场未来趋势) b、 该品类市场的区格市场占比分析(按功能、口味、价格等要素区格); c、 得出结论: 新品定位的市场整体趋势看好(或者是切入了空白/尚有较大空隙的细分市场区格); 产品选项迎合了某些市场机会:上市这个新品的目的正是利用这些市场机,会达到怎样的销量、品牌的成长效果。 2、企业现有产品SWOT分析: 主要内容:通过对企业现有产品和竞品及整体市场对比的SWOT分析得出结论:目前,我们在产品线组合上尚有可改进之处,有必要推出新品,丰富、改良产品线。 3、新品描述及核心利益分析 主要内容: 1) 新品的口味、包装、规格、箱容、价格、毛利、目标消费群等要素详细描述。 2) 各要素相对竞品的优势 如:本品与竞品进行匿名口味测试的结果统计、本品在价格和通路利润方面比竞品优胜多少? 3) 新品相对竞品的诸多好处之中有什么特别优势(即:产品的核心利益),给新品上市提供有利的支持。如: 本品通过引进新的包装生产线使产品在维持原保质期、口味及整体外观效果前提下成本下降30%,零售价略低于竞品、但通路利润是竞品的3倍,同时促销预算提高15%。而竞品即使立刻引进该包装生产线,但他安装调试到正式生产至少也要十个月左右的时间。 本企业新品(保鲜奶、保质期10天,消费者特别关注产品的生产日期、新鲜程度)对XX地区,配送时间为1天。而竞品对该地区配送时间至少4天,哪么在该地区我公司的产品新鲜程度,竞品无法模仿。 4) 最后得出结论:我们有充足的理由(优势)会赢,我们一定能赢! 二、新品上市的具体行动计划 1、 新品上市进度:产品在各区域是同时上市吗?如果不是,那么各区域产品上市时间安排是怎样的? 2、 铺货进度计划:产品在各区域的商超、批发、零售渠道进行铺货,要求各地在什么时间达到多少铺货家数和铺货率。 3、 通路&消费者促销:各地销售人员在商超、批发、零售、家属区等各通路,针对店方和消费者做怎样的促销活动?具体的时间、地点、方式等细节的落实。 4、 宣传活动: 针对本次新品上市工作,企业投入的广告具体播放时间、频率、各种广宣品、助陈物的样品和投放区域、方式及投放数字。 三、其他: 1、 新品销量预估:一般要预估新产品上市后一年内每个月的销量,至少也要预估三个月,否则生产单位和销售单位没有办法进行产销方面的协调动作 2、 A&P费用预算:就是新产品推动的广告和促销活动的费用计划,这一部分实际上是《上市计划》的“重中之重”,你的老板必须要看看按照这样的上市计划他要付出多大的代价、花多少钱,来决定是否批准你的计划。所以,费用预算要尽可能的精准,并适当的打一些“富余”;否则,以后新品推广的费用严重超支的时候,你就惨啦! 3、 产品损益评估:规范化运做的企业一般都特别注意财务收益的评估,因此制作一张“新产品损益评估表”必不可少;它一般包括销售收入、生产成本、毛利额、销售费用、管理费用、营业利润等项内容。这些数据都需要产品经理在财务部门的协助下一个一个的确认、计算。 重要提示:新品上市计划撰写注意事项 新品上市计划一般会有“两版”:一版是提交总经理核准的,另一版是给销售单位做说明用的。 “核准版”一定要详细、量化,但给销售人员的“演示版”上市计划则一定要注重实用性,不要把上市计划的重心放在花哨的格式、繁琐的背景数据分析上。 有关企划专业的数字分析(如:区隔市场详尽的占比分析,各种产品测试结果统计)最好不要出现。 在提交给销售部做指引的上市计划中,也不要出现过多的企划专业数据模型——这样内容销售人员看不懂,也不会用,还容易引起反感(觉得企划部是理论家,做的东西不实际)。 你只要通过一些简洁的数据让销售人员知道,新产品设计符合市场机会,在口味、价格等几个要素上相对竞品有明显优势即可。
❾ 如何制定培训计划
培训计划是按照一定的逻辑顺序排列的记录,它是从组织的战略出发,在全面、客观的培训需求分析基础上做出的对培训内容、培训时间、培训地点、培训者、培训对象、培训方式和培训费用等的预先系统设定。
预算
1、预算的确定在制定培训计划时,首先要考虑预算问题。
2、预算的分配虽然在确定培训预算时,可能会采用人均培训预算的方式,但是在预算的分配时,往往不会人均平摊。
3、解决预算与计划的冲突培训预算往往会与培训计划产生冲突。最主要的冲突是培训预算无法完成培训计划所涉及的培训,当然也会有培训预算费用花不完的情况。
分类
1、培训类型根据培训的内容不同,我们可以将不同培训项目归纳为不同的培训类型,这样更有利于对培训进行统一安排和管理,节约企业资源。公司内部老师的内部培训、公司外部老师的内部培训、参加外部企业举行的公开培训。
2、培训方式对于不同的培训项目,我们可以采取不同的培训方式。大体而言,我们可以将培训方式分为以下几类:培训方法有讲授法、演示法、研讨法、视听法、角色扮演法和案例研究法、模拟与游戏法等。各种教育培训的方法具有各自的优缺点,为了提高培训质量,往往需要将各种方法配合运用。
3、培训级别根据培训的范围不同,我们可以将培训分为公司级培训和部门级培训两类。
制定
1.根据各职位所应担负的职责(key responsibilities)、主要工作成果(KRA,key results area)、所需工作技能(skill-required)及绩效(performance),跟各职系训练发展委员会访谈确认各职位在职期间各阶段的训练需求(到职3个月,到职12个月,到职24个月),设定在公司工作个人训练需求定义的基础(各职位职责,主要工作成果及应具备之工作技能)。
职位训练课程设计,同时应考虑管理系统,或特定客户要求。由各职系教育训练功能委员会依照训练需求,设计开发训练课程,确定训练课程内容,并培养内部讲师。
2.用人单位主管从员工所处职位的功能别训练需求出发,根据员工的个人能力特点及绩效表现,给员工设定个人训练发展计划,生成员工的个人训练课表,包含个人应上课程,研修方式(必修/必选/选修/免修)及课程到期时间(新进、3个月、12个月、24个月等)。
五、制定培训计划的步骤
第一步、确认培训与人力发展预算。
制订培训计划工作的最佳的起点是确认公司将有多少预算要分配于培训和人力发展。在不确定是否有足够的经费支持的情况下,制订任何综合培训计划都是没有意义的。通常培训预算都是由公司决策层决定的,但是HR应该通过向决策层呈现出为培训投资的“建议书”,说明为什么公司应该花钱培训, 公司将得到什么回报。在不同行业,公司的培训预算的差异可能很大, 但通常外资企业的培训预算在营业额的1% ~ 1.5%。HR需要管理的是培训预算被有效地使用,并给公司带来效益。
第二步、分析员工评价数据。
公司的评价体系应该要求经理们和员工讨论个人的培训需求。如果你公司的评价体系做不到这一点, 说明公司的评价体系不够科学,需要改善这一个功能。这是关于“谁还需要培训什么”的主要信息来源。当然,也可能有时会被公司指定,为了实施新的质量或生产系统而进行全员培训。HR的职责是负责收集所有的培训需求, 有时可能会被部门经理要求给些建议, 指出目前有什么类型的培训是最适合部门经理的下属员工。
第三步、制订课程需求单。
根据培训需求,列出一个单子, 上面列明用来匹配培训需求的所有种类的培训课程。这可能是一个很长的清单,包含了针对少数员工的个性化的培训需求(甚至是一个单独的个人),当然也包含了许多人都想参加的共性化的培训需求。
第四步、修订符合预算的清单。
经常会遇到的情况是总培训需求量将超出培训预算。在这种情况下,我们需要进行先后排序,并决定哪些课程将会运行和哪些课程不会。最好办法是通过咨询部门经理,给他们一个机会说哪些培训是最重要的。培训专家何守中认为基本的考虑是使培训投入为公司达到最佳绩效产出。哪些课程可能对参训员工绩效产生最积极的影响,进而提升公司的总体绩。如果某些有需求的培训无法安排, 提出改需求的员工应该得到回应。HR应考虑是否有任何其他方式来满足需求, 例如通过岗位传帮带或者轮岗去完成知识传递。
第五步、确定培训的供应方。
当我们有了最终版的课程清单,接下来我们需要决定如何去寻找这些培训的供应方。首先是决定使用内部讲师还是聘请外部讲师。内部讲师的好处是成本较低, 而且有时比外部讲师优秀(因为内部讲师更了解组织现状和流程)。然而,有时内部无法找到讲授某个课程的专家, 这时就必须寻找外部讲师。另外, 对于许多类型的管理培训(尤其是高管培训)外部讲师比内部讲师往往有更多的可信度, 这就是我们通常说的“外来的和尚好念经”。这样说并不一定公平, 但确实存在这种现象。
第六步、制订和分发开课时间表。
人力资源部应该制订一份包含所有计划运营培训的开课时间表, 列明开课的时间和地点。一种通常的做法是制作一本包含的相关信息的小册子, 例如课程描述。这本小册子将被分发给所有的部门作为一份参考文件(在某些组织将拷贝给所有员工)。
第七步、为培训安排后勤保障。
培训的后勤保障需要确保:我们有地方运营该课程(不管在内部或外部)、学员住宿(如果需要的话)和所有的设备和设施, 如活动挂图、记号笔、投影机等。我们还要确保教材的复印件可供给每个参训者。这听起来很平常, 但常常出错的往往就是这些方面。最好的做法是假定会出差错,二次确认我们的后勤安排, 特别是如果我们使用酒店或其他一些外部的地点进行培训时。
第八步、安排课程对应的参训人员。
即使这看起来像一个简单的任务,安排课程对应的参训人员有时可能会有困难。基本上我们要告知的参训人员预订的培训地点,送他们参加培训,告诉他们去哪儿, 什么时候到, 也许还要建议他们带计算器或在培训前完成一份问卷。公司通常提前两或三个月通知培训报名,以便参训人可以安排好他们的时间表,在培训日时有时间参加。很常见的情况是,一些参训者在最后一刻取消报名(通常是由于工作的压力), 所以要有备选学员可以候补空余的培训名额。
第九步、分析课后评估,并据此采取行动。
我们希望我们的培训投资尽可能有效。就像任何其它的投资, 我们应该评估我们取得的结果。最明了的方式是让参训者上完每门课程后都填写课程评估表格。所有评估表格应由HR作为对讲师的授课质量检查。有持续好评代表这门课程取得了成果。如果有持续劣评的课程, 就要利用这些数据来决定什么需要改变(内容、持续时间或主持人等等), 采取行动改变以令到课程为参训人员进行优化提升。其他的评价课程方法,可以通过要求一线经理让参训人员在每个培训之后举行一个培训小结会。参训人员在课后反馈他们将如何运用所学到他们的工作中去。这是一个非常有效的方法, 但HR需要说服一线经理来做这件事情。
实施
培训计划制定后,如何实施无疑是最关键的。根据国内权威培训机构中商国际管理研究院专家团队的长期研究和实践,总结出如何实施好培训计划涉及到的几个方面:
1、确定培训师。要寻找到一位合适的培训师不是一件容易的事,企业要培养一位合格的培训师成本很高,而培训师的好坏直接影响到培训的效果。一位优秀的培训师既要有广博的理论知识,又要有丰富的实践经验,既要有扎实的培训技能,又要有吸引人的高尚人格。
2、确定教材。一般由培训师确定教材,教材来源主要有四种:外面公开出售的教材、企业内部的教材、培训公司开发的教材和培训师编写的教材。一套好的教材应该是围绕目标,简明扼要、图文并茂、引人入胜。
3、确定培训地点。培训地点的优劣也会影响到培训的效果。培训地点一般有以下几种:企业内部的会议室、企业外部的会议室、宾馆内的会议室。要根据培训的内容来布置培训场所。
4、准备好培训设备。例如:电视机、投影仪、屏幕等。
5、决定培训时间。要考虑是在白天,还是晚上,工作日还是周末,旺季还是淡季,何时开始,何时结束等。
6、发通知。要确保每一个应该来的人都收到通知,因此最后有一次追踪,使每一个人都确知时间、地点与培训基本内容。
计划
长期计划
(1)确立培训目标——通过对培训需求的调查分析,将培训的一般需求转变为企业培训的总体目标,如通过培训来达到的各项生产经营目标和提高企业的管理水平。通过对上年度培训计划的总结及分析培训的特殊需要,可以确立需要通过培训而改善现状的特别目标,成为本
西门子培训计划示例
年度培训的重点项目。 (2)研究企业发展动态——企业培训部会同有关的主要管理人员研究企业的生产营销计划,以确定如何通过培训来完成企业的年度生产经营指标。一项生产经营目标的达成往往取决于一个或几个员工是否正确地完成任务;而要正确地完成任务,又取决于员工是否具备完成任务所需的知识、技能和态度。通过检查每一项业务目标,确定要在哪些方面进行培训。企业培训部还要与有关人员共同研究企业的生产经营状况,找到需要改进的不足之处,寻求通过何种培训可以改善现状、实现培训的特别目标。
(3)根据培训的目标分类——围绕企业生产经营目标的培训应列入业务培训方案;围绕提高企业管理水平的培训活动则应列入管理培训方案。因此,培训方案的制订是针对培训目标,具体设计各项培训活动的安排过程。企业的业务培训活动可分为素质训练、语言训练及专门业务训练。企业的管理培训活动主要是班组长以上管理人员的培训,内容包括系统的督导管理训练及培训员专门训练等。
(4)决定培训课程——课程是培训的主题,要求参加培训的员工,经过对某些主题的研究讨论后,达到对该训练项目的内容的掌握与运用。年度培训计划中,要对各类培训活动的课程进行安排,主要是列出训练活动的细目,通常包括:培训科目、培训时间、培训地点、培训方法等。注意培训课程的范围不宜过大,以免在各项目的训练课程之间发生过多的重叠现象;但范围也不宜过狭,以免无法真正了解该项目的学识技能,应主要以熟悉该训练项目所必需的课程为限。培训课程决定后,需选编各课程教材,教材应包括以下部分:培训教材目的的简要说明;列出有关教材的图表;说明表达教材内容的方法;依照下列顺序编写教材:教材题目、教材大纲及时间计划、主要内容及实施方式和方法,讨论题及复习的方法和使用的资料。
(5)培训预算规划——培训预算是企业培训部在制订年度培训计划时,对各项培训方案和管理培训方案的总费用的估算。预算是根据方案中各项培训活动所需的经费、器材和设备的成本以及教材、教具、外出活动和专业活动的费用等估算出来的。
短期计划
短期计划指针对每项不同科目、内容的培训活动或课程的具体计划。制订培训活动详细计划的步骤如下:
1.确立训练目的——阐明培训计划完成后,受训人应有的收效。
2.设计培训计划的大纲及期限——为培训计划提供基本结构和时间阶断的安排。
3.草拟训练课程表——为受训人提供具体的日程安排,落实到详细的时间安排,即训练周数、日数及时数。
4.设计学习形式——为受训人完成整个学习计划提供有效的途径,在不同学习阶段采用观察、实习、开会、报告、作业、测验等不同学习形式。
5.制订控制措施——采用登记、例会汇报、流动检查等控制手段,监督培训计划的进展。
6.决定评估方法——根据对受训人员的工作表现评估以及命题作业、书面测验、受训人员的培训报告等各方面来综合评价受训人员的培训效果。
原则
培训计划必须满足组织及员工两方面的需求,兼顾组织资源条件及员工素质基础,并充分考虑人才培养的超前性及培训结果的不确定性。
原则一:培训计划必须首先从公司经营出发,“好看”更要“有用”;
原则二:更多的人参与,将获得更多的支持;
原则三:培训计划的制定必须要进行培训需求调查;
原则四:在计划制定过程中,应考虑设计不同的学习方式来适应员工的需要和个体差异;
原则五:尽可能多的得到公司最高管理层和各部门主管承诺及足够的资源支持各项具体培训计划,尤其是学员培训时间上的承诺;
原则六:提高培训效率要采取一些积极性的措施;
原则七:注重培训细节;
原则八:注重培训内容;
原则九:注重培训实效性。
影响因素
在制定培训计划时,必须顾及以下的因素:
1、员工的参与让员工参与设计和决定培训计划,除了加深员工对培训的了解外,还能增加他们对培训计划的兴趣和承诺。此外,员工的参与可使课程设计更切合员工的真实需要。
2、管理者的参与各部门主管对于部门内员工的能力及所需何种培训,通常较负责培训计划者或最高管理阶层更清楚,故他们的参与、支持及协助,对计划的成功有很大的帮助。
3、时间在制定培训计划时,必须准确预测培训所需时间及该段时间内人手调动是否有可能影响组织的运作。编排课程及培训方法必须严格依照预先拟订的时间表执行。
4、成本培训计划必须符合组织的资源限制。有些计划可能很理想,但如果需要庞大的培训经费,就不是每个组织都负担得起的。能否确保经费的来源和能否合理地分配和使用经费,不仅直接关系到培训的规模、水平及程度,而且也关系到培训者与学员能否有很好的心态来对待培训。
步骤
1、先公司,后部门
在制定培训计划时,可以先制定公司级培训计划,然后再制定部门级培训计划。公司级培训计划主要包括岗前管理培训、岗前技术培训、质量管理培训、企业管理培训等培训计划。
部门级培训计划根据部门的培训需求制定。
开发部门可以包括技术管理培训、应用技术培训、技术前瞻培训等;
技术支持部门可以包括应用技术培训、公司产品知识培训、代理产品知识培训、工程管理培训、网络认证培训等;
销售部可以包括公司产品知识培训、销售策略培训、商务知识培训等;
营销部可以包括公司产品知识培训、营销知识培训、营销策略培训等;
信息管理部以网络技术培训为主;
通过公司级培训计划将具有共性的培训组织到一起来进行,可以有效地降低培训成本。再制定部门级培训计划时,要结合部门员工与岗位知识和技能要求的差距来进行。公司级培训计划制定完毕后,再根据公司级计划制定部门级计划就会更加有的放矢。当部门级计划讨论拖延时,不影响公司级培训计划的实施。
2、明确各培训项目信息
培训项目信息包括培训月份、培训类型、培训名称、培训方式、参加人员范围、重点参加人员、费用预算等。对于重点参加人员,在培训后要进行考核。
3、与部门讨论
部门级的培训计划要与各部门经理进行讨论。在讨论中,各部门经理可能会提出增加培训内容和培训预算。培训预算要严格控制,但培训内容可以增加,当然主要通过内训的方式解决。另外,培训经理要向部门经理讲清楚:部门级培训由培训经理协助部门进行,而不是由培训经理全权负责。否则在培训实施过程中容易出现管理纠纷。
4、告诉当事人
在培训需求调研中会发现一些工作能力与岗位要求不相符的员工(主要是工作态度好,工作技能不符合的第三区员工),公司除了在培训计划中将他们作为重点培训参与人员以外,最好将工作技能不合格的信息告诉当事人,让他们有一种培训压力。这样会使他们更加积极主动的参加培训。