采购财务知识培训

1. 采购学习的知识

采购管理制度
1．目的：
为规范公司物资采购流程，降低采购成本，提高采购工作效率。
2．适用范围：
适用于本公司采购管理。
3．职责
3.1公司采购职能由物流部门具体承办，工程设计部门、生产部门根据生产计划及时安排采购计划（书面形式），财务部门负责过程控制与监督。产品销售运输也由物流部门负责；
3.2物流部负责生产物资、固定资产（机器设备及其他生产设备）的采购以及物资采购运输；

3.3财务部门负责办公用品及固定资产（房屋建筑物、非生产用电子设备、运输设备）的采购；
4. 采购流程图：
采购计划 采购申请 部门经理（总经理） 审批 物流部门（库存核实）询价采购订单、
合同（部门经理审批、财务部门审核） 货到 验收入库（收料单或入库单）
发票单据齐全 物流部门经理 审核 财务经理 审核 部门经理（总经理） 审批
出纳 支付 供应商（报销人）
5. 内容
5.1 采购分类
5.1.1 生产物资采购：
包括：生产用原材料、辅料、外协（购）件、五金备件、劳护用品、低值易耗品等
5.1.2 办公用品采购
包括：办公耗材、电脑及配件、其它零星物资、培训资料、书刊等.
5.1.3 固定资产采购
包括：机器设备、房屋、大额资产
5.1.4 物流采购：
包括：物资采购的运入，产品销售的运出
5.2 职能归口
物流部与财务部门对于具体的专业采购可委托具体的职能部门和专业人员负责。具体经办的职能部门与经办人员需将采购情况汇报至归口的物流部门，共同办理验收入库与请款手续。
5.3 采购程序：
5.3.1 一般每月25日，各部门将下月计划所需的物资采购申请（模具材料采购随模具生产计划及时制订）汇总审批后报归口的采购职能部门。采购申请必须由采购申请人、部门经理签字确认，金额较大的必须报总经理审批。
5.3.2 采购申请一式二联（一联存根、一联财务联）。申请人申请采购时将财务联交归口的采购职能部门（物流部）。采购请款时将财务联附于原始发票后。
5.3.3 对用于模具制造的专用材料，申请部门申请采购时，需附有模具名称、模具编号、材料规格、要求、数量等详细说明。物流部门按采购申请单上所列项目询价（供应厂商及供应价格，不少于三家）、定价、签订合同、下单采购。
5.3.4 采购物资送到后，质量部及采购申请部门验收物资的数量、质量、规格等。验收合格后办理相应的验收入库手续。
5.4 请款程序：
5.4.1 物资验收确认完毕，由采购经办人员将“发票”、“验收单”、“供应商的送货回单”、“采购申请财务联”、“采购订单或合同”、“请款单”核对确认无误后，经归口的采购职能部门经理签字确认，报财务审核。财务审核确认后报总经理审批。总经理审批完毕，财务根据合同或约定付款。
5.5 每月月末25日为公司关账日。各采购职能部门需将当月的发生的采购进行汇总报至财务部，总经办需将办公用品及电脑耗材编制收、发、存月报表，并按领用部门进行汇总后报至财务部。物流部、市场部根据实际发生汇总当月的运输费用，以报表方式报至财务部。
5.6 对于长期固定的采购项目应与供应厂商约定付款期限（月结30天、60天或90天），付款方式尽量采用转账方式支付（1000元以上）。
6. 本制度解释权归财务部。此规定至签发之日起开始执行。

2. 采购员需具备的财务知识

一、快速阅读和分析财务报表
1、财务报表的构成

2、资产负债表的阅读与分析：
•资产负债表的逻辑结构与主要内容
•解读资产负债表

3、损益表的阅读与分析：
•损益表的逻辑结构与主要内容
•利润是如何形成的
•利润表各项成本内容分解

4、现金流量表的阅读与分析：
•现金流量表的逻辑结构与主要内容
•现金流量对企业的重要性与意义

5、重要财务指标分析与计算
•偿债能力分析
资产负债率
流动比率/速动比率

•营运能力分析
应收账款周转率
存货周转率

•盈利能力分析
资本金利润率
销售利税率

二、成本分析：如何准确计算并有效控制成本
1、了解成本的结构：
•构成成本的因素
•成本的型式
•ABC成本分类法

2、成本分析：
•平衡点分析法
•学习曲线
•生命周期成本法
•TCO

3、Case Study: 综合成本分析
•案例情形
•直接劳动力成本分析
•物料成本分析
•新价格的产生

三、如何运用财务知识与供应商博奕
1. 价格的市场学观点：
•市场的结构
•基于成本的定价
•基于价值的定价

2. 定价(成本控制)法则：
•目标成本法
•加成成本法［Markup］
•损益平衡法
•M2P

3. 价格分析技巧：
•QDA
•固定成本和变动成本分析
•竞争性报价

4. 成本分析还是价格分析？

四，改进采购的绩效表现
1． 管理层的期望
•采购管理的目标
•对其它部门的支持的附加目标

2． 采购目标的考核及对财务指标的影响
•考核的目的
•考核的要素
•考核要素对财务指标的影响

3． 如何与管理层沟通采购业绩
•谁需要得到信息
•需要沟通什么信息
•以管理层熟悉的方式和语言汇报
•将你的业绩与公司的业绩联系起来

其实，如果你是初做采购，你在知道要学些什么知识以装备自己的同时，
还应思考：我为什么要学……这样的反向思维可以让你更有效的掌握这些
知识。

所以我介绍的这些知识主要是使采购人员能够全面理解财务管理，有效地进行财务报表的阅读和分析，从财务管理的角度审视供应商，寻找更有利的谈判筹码和信息，同时从企业管理的角度审视供应商的运营及管理水平，进行必要的风险的控制。

最后，希望你能成为一位不但出色还很权威的采购！

3. 采购应该了解哪些财务知识

采购人员需对财务的应付会计工作需要了解，包含与供应商对账、发票、付款等业务流程。

4. 采购员应具备哪些财务知识

最基本的是财务结算知识，现金、支票、电汇、承兑汇票等结算方式，还有票据的真实、合法性，其他的就主要是各公司的财务制度了

5. 采购需要知道哪些基本财务知识和法律知识

其实我觉得吧采购的话需要的财务知识确实需要的比较多但是基本的话还是需要明白一些的比如开取发票什么的还有就是合同方面的法律知识要知道啦

6. 采购员工作中涉及到哪些财务相关的知识

财务申报，结款，基本的操作流程

7. 做采购需要懂财务的那些知识

《采购基础》,《价格分析与成本降低》，《备品备件采购与管理》，《采购人回员必备财答务知识与能力技巧》，《供应市场调查与开发》等课程。

以上是：采购总监、采购经理、采购主管、具有经验的采购专业人员、潜在的采购经理、供应链管理人员、外包管理者等学习的。

你只要马马虎虎了解一下就可以了。

8. 采购应该掌握的财务知识

财务工作的重点：财务三大功能：1、反映功能；即正确地反映一个公司发生的所有经济事项，那么这是财务最基本的功能；2、管理、监督、稽核功能（对涉及到的封锁款项的收入与支出）；向高层管理者提供决策之依据；3、资本的运作，包括一个企业的资本扩张、资产重组、债务重组、股票上市等，那么这是财务实现的最高境界。二、现有的超市财务系统情况：我们业务软件和财务软件是怎样有机结合的呢。通过业务软件公司即富基公司了解用友系统的数据库结构，做成一个接口，把所有门店商品进、销、调、存、报损、溢余等数据生成一系列的转帐凭证传送到财务系统中去，这一块工作节约了大量简单重复的会计工作，节约了大量的会计人员。三、税金的介绍：现有情况下对我超市化较密切相关的有四种税：1、增值税（属于国税，归国税局管理）A、增值税是对销售、进口、委托加工商品的单位和个人就其增值部分征收的一种税。B、交纳方式：采用进销税抵扣的方式。

9. 如何向非财务人员进行财务基本知识培训

要看你们培训的目的,如果需要他们对财务有一定的了解,建议采纳楼上的方案,请专版业的人员来权帮你们进行培训;如果是公司内部需要进行控制和配合,则建议:从财务的要求出发,把财务对业务在流程及手续上的注意事项和基本流程介绍给他们,比如:
1.采购物资时应该取得什么样的发票,对发票的详细要求;
2.对外销售时收款要及时通知财务或者要求客户将汇款单传真过来,并做好备注交给财务备查;
3.物资管理的基本要求;
4.其他的与本行业相关的特殊要求...

10. 采购要有哪些必要的专业知识

采购员需要具备以下专业知识：

1、以尽可能低的价格和合适的量来购买最高质量的商品。

2、准备购货订单，征求出价建议并且审查货物和服务的要求。

3、根据价格、质量、选择、服务、支持、可获得性、可靠性、生产和分配能力以及供应者的名声和历史来研究和评价供应者。

4、分析报价，财务报告和其他数据及信息来确定合理的价格。

5、监控和遵循适用的法律法规。

6、协商，或者重新商议，并管理与供应者、卖主和其他代表的合同。

7、监控装载的货物保证货物按时到达，万一装载货物出现问题要追踪未送到的货物。

8、与员工、用户和卖主进行商谈来讨论有缺陷或不可接受的货物或者服务，以确定相应的行动。

9、评价并监控合同的执行以确保与合同合约一致并确定变化的需要。

10、安排交税和运费。

(10)采购财务知识培训扩展阅读：

采购外包既可以获得更低采购成本、提高采购效率、获得专业化的采购服务，企业从总体上降低运营成本，提高采购效率，企业又可以将自己的全部智力和资源专注于核心业务，在新的竞争环境中提高企业的竞争能力。企业实施采购外包的优势主要体现为：

1、加速采购业务重构。

企业业务流程重构需要花费很多的时间，获得效益也要花很长的时间，而外包是企业业务流程重构的重要策略．可以帮助企业快速解决采购业务方面的重构问题。

对实行采购外包的企业来讲，不仅做到现有企业核心采购能力和外包供应商核心能力的整合，更重要的还要做到如何巩固和提升自己的核心采购能力。企业如果忽视了本身核心采购能力的培育．那么实施“外包”采购只是培养潜在的竞争对手，而自己则失去未来的发展机会。

2、利用企业的外部资源。

如果企业没有有效完成采购业务所需的资源，企业可将采购业务外包。企业采购[2]外包时必须进行采购成本、利润分析，确认在长期情况下这种外包是否对企业有利，由此决定是否应该采取采购外包策略。

企业在集中资源于自身核心采购业务的同时，通过利用其他企业的资源来弥补自身的不足，从而变得更具竞争优势，增强自身的核心竞争力。

3、分担采购风险。

企业可以通过外向资源配置分散由经济、市场和财务等因素产生的风险。企业本身的采购资源、能力是有限的，通过资源外向配置，与外部的“外包”供应商共同分担风险，企业可以变得更有柔性，更能适应变化的外部环境。

4、降低成本。

据有关研究表明．那些将特定的采购流程或采购项目外包的企业，其物料获得成本平均降幅达10%一25%。有时特定采购项目的采购成本降幅可达30%。

PSP之所以能够如此大幅度降低采购成本，主要是因为他们具有丰富的产品采购经验和市场专业知识、成熟的采购流程和持有众多客户聚集起来的采购量。

5、可以减少企业投资，降低固定资产在资本结构中的比例，有利于优化企业的资本结构。

专业的事交给专业的人做，采购不是中小企业的核心业务，但会涉及到中小企业的采购利益。目前我国采购服务行业，只是处于起步阶段，许多的企业正在进行不断的探索。类似做采购外包服务的企业如四川安瑞科等。

采购师：共分为四个等级，分别为：高级采购管理师（国家职业技能一级）、中级采购管理师（国家职业技能 二级）、初级采购管理师（国家职业技能三级）、采购管理员（国家职业技能四级）。

报考流程

（1）在线报名或者填写申请表报名；

（2）提交本人身份证复印件（正反）、学历证书复印件、工作年限证明原件各一张、两寸蓝底免冠证件照四张；

（3）办理报名费，下发教材及电子试题，申请准考证和试卷；

（4）参加四天培训、一天考试，最后参加理论考核、技能考核

（5）考核每科均达到60分以上者，获取采购师职业技能证书；

（6）考点城市：北京、成都、杭州、广州。

申报条件

1.取得本职业三级资格证书后，连续从事本职业5年以上，经采购管理师正规培训达规定培训学时数，并取得结业证书；

2.具有相关专业大专学历（或同等学历），连续从事本职业工作10年以上，经采购管理师正规培训达规定标准学时数，并取得结业证书；

3.具有相关专业大学本科学历（或同等学历），连续从事本职业工作5年以上，经采购管理师正规培训达规定学时数，并取得结业证书；

4.具有相关专业硕士研究生学历（或同等学历），连续从事本职业工作2年以上，经采购管理师正规培训达规定标准学时数，并取得结业证书。