培训机构行政主管工作内容

1. 行政工作包括哪些内容

公司行政工作的内容包括：

人事方面：

1 .公司各部门人员的招聘。

2 .公司员工的培训、考核、建议。

3 .公司人事制度的拟定、实施、监督、完善。

4 .公司对外事务联系和办理。

5 .公司企业文化的建设。

6 .公司员工相关证件的办理。

7 .公司对外的宣传。

8 .公司员工档案的管理。

行政方面：

1 .负责公司行政制度的拟定和实施。

2 .负责公司厂房的维护。

3 .负责公司固定资产的管理。

4 .负责公司办公用品的采购与管理。

5 .负责公司员工宿舍的管理。

6. 负责公司车辆的管理。

7 .负责公司消防的管理。

8 .公司对外的联系与协调。

公司的行政部门也是该公司的人事部门，行政人员还要筛选合适的面试人员、通知合格人。行政人事部是建立和完善行政人事部的工作程序、岗位职责，使部门工作更加灵活高效；同时规范明晰部门日常工作。

(1)培训机构行政主管工作内容扩展阅读

行政人事职责：

1、负责贯彻公司领导指示。做好上下联络沟通工作，及时向领导反映情况、反馈信息；搞好各部门间相互配合、综合协调工作；对各项工作和计划的督办和检查。

2. 根据领导意图和公司发展战略，负责起草年度工作计划、年度工作总结和其他重要文稿，牵头或协助公司的规划研究。

3. 负责全公司日常行政事务管理，协助总经理处理日常工作，负责总经理的日常活动和外出活动的安排。

4. 组织安排公司办公会议，或会同有关部门筹备公司其他会议及有关重要活动，做好会议记录和整理会议纪要，根据需要按会议决定发文。

5. 负责公司来往信函的收发、登记、传阅、批示，做好公文的拟订、审核、印刷、传递、催办和检查，及文书档案资料的归档立卷管理的工作。

6. 做好公司历年大事记的原始资料收集和编纂工作，定期或不定期编辑公司简讯、简报或内部发行的刊物。

7. 负责公司保密工作和法律事务，妥善保管和正确使用公司印章和介绍信。

8. 负责前台接待、客人来访迎送等招待工作。

9. 负责公司办公设施的管理。包括公司办公用品采购、发放、使用登记、保管、维护管理工作，负责传真机、复印机、长途电话、手提电话、计算机、手提计算机的管理和使用。

10. 负责公司总务工作，做好后勤保障。主要是员工膳食、卫生保洁、电话总机服务、安全门卫、宿舍管理工作。

11. 负责公司车辆调度、管理、维修、保养工作，确保公司领导和职工正常工作用车。定期对司机进行交通安全教育，减少事故和违章，降低油耗。

12. 负责公司人力资源管理方针、政策、制度和公司行政组织机构设置、部门工作职责、部门人员编制与内设机构、岗位工作标准和人员素质要求的制定、实施及检讨、改善、修订。

13. 根据公司发展规划，制定人力资源招聘、调配、培训开发计划并组织实施。

14. 组织督促各部门编制工作计划、工作总结、业务管理程序、规范和落实办公例会、总经理交办工作，并负责跟进、检查、监督、考核。

15. 办理员工招聘、录用、薪资奖金、调动、考核、奖惩、辞职辞退、离职、人事档案等业务事项。

16. 调查处理各种重大工作失职、违规违纪案件；调查处理员工投诉；调处劳资纠纷。

17. 做好员工保险、福利工作。

18. 为丰富员工文化生活，组织安排各种文体活动和旅游活动。

19. 每月制作相关行政费用表及人力资源报表供总经理审查并进行存档。

20. 其他需要配合完成的工作。

2. 教育类的办公室主任具体都干些什么啊

呵呵 你是学校办公室的么？我是助理员，我们办公室主任主要就是处理一些老师要报销的东西，分配共有财产，购买办公室所需要的东西。处理学生反映上来的学校的一些问题，处理学校下发的一些文件。呵呵，我感觉就是不停的盖章哈。

3. 教育咨询机构的行政工作

应该是教育培训吧，那里的行政工作一般包括一些公司的物资管理，包括教材和一些正常办公用品的管理，还有就是公司人员的考勤等等

4. 教育培训行业总经理助理还是地产行业人事行政主管如何选择

我建议你去：地产开发行业的人事行政主管
可以锻炼你的口才，扩展你的人际关系
为你以后的事业发展带来好处！！！

5. 培训机构前台的工作职责和内容是什么

前台工作职责

负责校内外学生和家长的咨询和接待工作，负责学校文化、教育理念、课程特色及师资力量等方面的介绍工作，并根据学生和家长的具体需求为他们提供周到、细致的咨询解答，及帮助新生完成报名等一系列入学手续。

通过和学生及家长沟通，了解他们的一些意见和需求，并及时的反馈给部门主管和校长；协助市场部主管完成学校形象宣传等活动的组织、信息整理等其他相关工作。

内容

1、电话咨询接待、来访接待及登记记录。

2、校区环境卫生监督和日常安全隐患排查。

3、校区日常费用的收取。

4、新生入学前的测试及评卷分析。

5、教师电话回访抽查监督。

6、信息报表的制作与上报。

7、日常市场活动的配合及参与。

8、学校相关信息的整理与管理。

9、协助主管进行日常的管理工作。

10、配合学校老师完成学校各项工作。

(5)培训机构行政主管工作内容扩展阅读

常规工作标准

1、前台咨询人员应熟知学校“课程种类、开课时间安排、收费标准、优惠政策等”能随时解答家长提出的具体问题。

2、熟知本校制定的各项具体规章制度，规范工作流程。开始一天工作之前要检查各类表格、资料和票据使用情况，并将以上各种表格依次放置在固定地点，以防咨询学员过多时丢失或出现慌乱。

3、提前30分钟到岗，首先检查教学区教室的门是否打开，教室卫生是否打扫，是否存有安全隐患；电脑、电视及其他电器在上班前开机，保证正常运行；接着在告示板上填写好当日课程表及教室安排；然后整理前台大厅区域卫生并开始接待咨询工作。

4、日常工作中应坚持先外后内，先来先办的原则，快速办理。熟知发票、单据要素，能对发票、表格及听课证等内容进行认真无误填写，避免工作差错。

5、守时：约定时间接待客人，要严格守时，如遇到有急事难以准时，应事先通知对方并说明原因。

6. 行政人事部工作职责

行政人事部工作职责（一）行政管理工作1. 协助领导制定工作计划，起草文件、报告、总结规划、决定、及以公司名义发出的行政公文。2. 协助领导做好公司各部门的考核、监督及协调工作，督促检查各部门工作计划的落实情况与规章制度的执行情况。3. 负责协调公司股东会、董事会、监事会的联络与会议筹备工作。4. 协助领导做好日常工作，组织、安排公司会议，做好记录，检查决议落实情况，及时汇总向公司领导汇报。5. 负责公司的机要管理与保密工作；档案管理工作（各类档案资料的内部收集、整理和归档）。6. 负责各种公文、函电、报表等文字资料的签收、拆封、登记、呈报，传阅、催办，并做好整理归档工作。7. 负责来客来访的接待工作（包括信访接待与处理）。8. 负责公司工商年检、变更及各类合同的收集与管理，以及法律事务工作。9. 协助领导组织处理公司内部各种突发性事件。10. 做好员工交通、车辆管理工作。11. 做好办公用品管理工作。12. 做好公司印章管理工作。13. 负责公司安全生产与安全保卫工作（二）人力资源管理1. 负责公司组织机构及岗位设置、变动的管理2. 负责员工招聘工作人员需求预算、岗位描述、招聘要求、招聘和面试的日常工作、招聘进度、成本/渠道/效率的分析、试工转正、晋升、转岗管理等3. 负责劳动关系管理合同工录用/退工、外地劳务工管理、人才引进/居住证手续、员工合同的签订/续签（含各类补充协议）、合同编写/修订、员工慰问、新员工报到手续、出国人员报批手续、离职人员违约处理4. 负责薪资福利管理薪酬福利情况调查及计划建议、工资奖金日常操作/管理、四金/保险/津贴日常操作和管理、人事统计报表、年度增资（加薪）、实习/见习人员的费用发放及统计、劳动人事年检5. 负责员工考勤管理考勤记录审核统计、工时统计、人事信息收集/管理、档案管理、离职人员手续、离职情况分析和建议、考勤卡/胸卡/临时卡管理6. 负责员工考核与发展各部门人事方面工作的指导/协调/审核/监督、人力资源文件系统的建立/维护/管理/协调、人事资料内部信息管理与协调、员工工作目标制定及绩效评估管理、季度/年度奖金报批手续、员工奖惩、人员计划的控制7. 负责员工培训管理制定公司培训战略规划和实施纲要/根据公司年度工作计划、各项考核结果和各部门提出的培训计划，分析培训需求，并统筹安排，形成中短期培训计划/制定公司年度培训的财务预算，并管理调控培训经费/培训资源的开发与管理/做好培训项目和重点培养人才的培训档案的建立与管理/组织实施员工入职培训、岗位培训、特种作业培复训、特殊需求培训/培训的效果评估（三）负责编制本部门工作内的各项管理制度

7. 培训机构一般设有哪些行政或者说都设些什么职务的领导

总经理办公室
人力资源部 经理
市场部 经理 副经理 客户主管
企业培训部 咨询顾问 高级咨询顾问
军事拓展部 培训师 培训专员
财务部

8. 怎样做好行政主管_优秀的行政主管应具备哪些素质

行政部是一个企业的核心部门，对企业机构的内部事务进行指挥、调动和决策。公司除直接生产任务之外的大小事务都是行政部要管的。而这些所谓的管，不外乎是管事理人，实施一些调动（资源的合理配置利用）、指挥（企业内部所有部门生产活动的组织与执行）、决策（对组织的经营活动进行营利性分析决策）、处理（组织内部事务处理）、协调（对组织内部各部门生产经营活动中的各种事务进行协调，使之平衡稳定）等这些都是行政部门的基本工作。
1.首先要具备专业能力。作为一个行政主管，你必须掌握一定的人力资源管理方面的专业知识和专业能力。这些能力是你作为一个行政主管所应具备的最基本的能力，也是在日常的工作中所运用到的最基本的知识。一般包括：
（1）负责制定公司人事管理制度，起草有关人事工作管理的初步意见，设计人事管理工作程序，研究、分析并提出改进工作意见和建议。
（2）负责合理配置劳动岗位控制劳动力总量。组织劳动定额编制，做好公司各部门车间及有关岗位定员定编工作，结合生产实际，合理控制劳动力总量及工资总额，及时组织定额的控制、分析、修订、补充，确保劳动定额的合理性和准确性，杜绝劳动力的浪费；负责按用人标准配备齐全各类人才，做到人尽其才，合理调配员工到最适当的岗位上，做好人才挖掘，引进工作。
（3）负责人事考核、考查工作。建立人事档案资料库，规范人才培养、考查选拔工作程序，组织定期或不定期的人事考证、考核、考查的选拔工作；负责保存员工的人事档案，做好各类人力资源状况的统计、分析、预测、调整、查询和人才库建立等工作。
（4）具体负责办理招聘，劳动合同签订或续签，以及职务任免、调配、解聘、离退休的申请报批手续。
（5）具体负责员工户藉调动，职称评定，住房分配预案测算等管理工作及办理其申请报批手续。
（6）负责落实劳动安全保护，参与公司劳动安全，工伤事故的调查，善后处理和补偿。
（7）负责做好公司员工劳动纪律管理工作。定期或不定期抽查公司劳动纪律执行情况，及时考核，负责办理考勤、奖惩、差假、调动等管理工作。
（8）负责编制培训大纲，抓好员工培训工作。在抓员工基础普及教育的同时，逐步推行岗前培训与技能、业务的专业知识培训，专业技术知识与综合管理知识相结合的交替教育提高培训模式及体系。
2.具备一定的管理能力。管理能力对于一个主管而言，与专业能力是相对的。管理能力是一项综合能力，需要有指挥能力，决断能力，沟通协调能力，专业能力，工作分配能力等等。管理能力的培养不仅仅是我们在书本上学到的一些基本知识，更多的是在我们的工作当中不断积累的经验，因此，就要求我们在工作中要不断的进取、探索\创新。
3.善于做好上下级的沟通工作。所谓沟通，是指疏通彼此的意见。即跨部门间的沟通和本部门内的沟通（包括你的下属你的同事和你的上级）。公司是一个整体，你所领导的部门是整体中的一分子，必然会与其他部门发生联系，沟通也就必不可少。沟通的目的不是谁输谁赢的问题，而是为了解决问题，解决问题的出发点是公司利益，部门利益服从公司利益。部门内的沟通也很重要，下属工作中的问题，下属的思想动态，甚至下属生活上的问题，作为主管你需要了解和掌握，去指导，去协助，去关心。反之，对于你的主管，你也要主动去报告，报告也是一种沟通。
沈清仪老师认为在工作中，沟通这一环节也尤为重要，特别是要掌握好沟通技巧。沟通是双向的，不仅仅是你对下级的关心和鼓励，也是夏季像你反馈意见的另一种途径，在沟通中，双方可以放松身心的去交流，这样更利于工作的展开，收益也会更大沟通过程中要学会善于倾听，倾听下属的意见和建议，更加加深了解，以便在以后的人员调配中能做到人尽其才，人尽其职。
4.要有很强的工作判断能力。培养一个人的判断能力，首先要有良好的职业道德品质，这是工作判断的基础，对于世事的对错，才能有正确的判断，才能明辨是非。其次，作为一个主管，应该有清晰的判断，或者说是决断。其实工作的判断能力是上述几项能力的一个综合，主管能力的体现是其工作判断能力的体现。
5.要在工作中不断的学习，不断地充实自己。当今的社会是学习型的社会，当今的企业也必须是学习型的企业，对于我们每个人也必须是学习型的主体。不仅仅要学习书本上的知识，更重要的是要学会在社会实践中不断地汲取经验，不断地自我提高。你只有不停的学习，你才能更好的、更快的进步，才能跟上、赶上社会的发展，才能不断的突破。只有不断地学习才不会固步自封，才会在工作中不断地创新才会给自己和企业带来更丰厚的收获。
6.要具备良好的职业道德。道德，是我们每个人都应该遵守的法律之外的规范规则。是一个人用来约束自己行为的一条准绳。但丁有一句话：智慧的缺陷可以用道德弥补，但道德的缺陷无法用智慧去弥补。而对于工作中人，不管是员工，还是主管，职业道德是第一位的。良好的职业道德更能体现出一个人的文化素养和自身涵养。也能约束一个人避免在工作中犯一些不该犯的错误。

9. 行政管理培训的培训具体内容

具体内容包括八个章节。如下：

1、什么是行政管理

2、如何让行政部工作出彩内----第一个关键词：稳定

3、如何成容为老板得力的管家人----第二个关键词：高效

4、成为老板的左右手和眼镜----第三个关键词：辅助

5、行政管理是一个专业的工作要有自己的方法、工具和技巧

6、卓越绩效模型---第四个关键词：管人

7、行政管理人员的能力素质------管事

8、信息收集与档案管理

(9)培训机构行政主管工作内容扩展阅读：

根据行政管理培训要点及行政管理职能的侧重点不同，行政管理培训可以分为以下4个方面的培训：

1、文书写作培训：如PPT、WORD、excel文档培训；各种商务公文、文书写作、金字塔写作原理等。

2、档案管理培训：如档案管理5S、信息收集等。

3、行政统筹管理培训：如行政管理团队建设、行政管理使命、预算管理、行政管理制度流程等。

4、行政管理实操培训：如行政办公5S管理[1]、差旅管理、会议管理、时间管理、客户接待及礼仪、高级秘书等。

10. 我在一家教育培训机构担任行政主管、教育咨询师和班主任，请问怎么写年底总结报告呀

2010年度工作总结

2010年8月份，我正式成为金凯元的一名员工。回首这短短的几个月的时光，收拾一下付出和成果，发现了还是有了不少的收获。
首先，我很庆幸选择了金凯元。因为她能给员工提供一个良好的发展空间。我总认为，一个企业若能良好健康的发展取决于这个企业的文化。而我也正是被金凯元的企业文化所吸引，理性、人性、合理、符合于现实，这恐怕也是金凯元几年时间走到今天的规模和造诣的主要原因。一个成功企业的背后肯定有一个成功的领导及管理阶层，在这里管理者的细心与亲近，拉近了员工与领导的距离，大家同处于一个界面，开心并快乐的工作，极其放松的工作氛围令我们感受到了大家庭的温暖。
我是一名理论教师。在我曾经的职业生涯中，我总是竭尽全力地帮助一些我认为需要帮助的人，所以，曾经小我的同事喜欢叫我教师。没想到我竟然也如愿以偿地走上了教师这个工作岗位。
8月份，泰隆开业，我作为泰隆的老师被推上了讲台，说实话，当初的压力真的是蛮大的，我很明白当时的处境：附近有了太多的培训机构，并且都是有了一定的历史；而我又是个新手，我一要抵御外部的压力，二要征服我自己。所以，我前期整日如着了魔似地备课、备课。我坚信，有付出就有回报，不付出肯定是没回报的，想发展就要不断的提升自我，历练自我。我在熟练我专业知识的同时，又在汇集着有关于整个公司的其他业务，我不但要做好老师的本分工作，还要做一个合格的前台，力争去完善一个“全能人才”。我也很庆幸，我结交了泰隆的同事，几个月来大家高昂的激情燃烧着泰隆分部，在一切的压力之下，我们微笑着坦然处置。
我的主要任务就是服务好我的学员，我要付出百分之百的努力让他们认可，我视他们为朋友和他们沟通、和他们交流，时不时让他们对我提出一些要求。我尽可能地去满足每一个学员，我要让他们打消一切顾虑，在这里找到自信，找到学习的乐趣，找到下一步的目标。我知道我所做的还不够完美，还需要更多的努力和付出，但我始终相信这个愿望肯定可以实现，因为现在已经是进行时了，这是个过程。我，很有信心！
我在授课的同时，尽可能地完善自我，我利用我所有的休息时间去巩固我的专业知识，锻炼了我的胆识，平息了我的急躁，培养了我的沟通，增强了我的信心，规范了我的普通话，树立了教师的形象，虽说还有太多的不足，但我真的很努力的向这个方向发展，我看好我自己！
即将翻去2010年的日历，掀开2011年的前景，过去的一年，难免有或这或那的不足和缺陷，我会好好的审视自我；在新的一年我要重新规划我的方向，竭尽全力地从各个方面上一个新台阶，做一个合格优秀的员工。
2010年，我在领导的信任和同事的支持下蹒跚前行；
2011年我要在广阔的大道上稳健我的步伐，踏出我的风采，为金凯元的明天，涂抹一缕朝霞！