❶ 会议服务培训计划
这个好难找啊,会议培训我们一般用金谷视频会议系统的
❷ 如何提高会议效率 培养高效会议管理技巧
提高会议效率:
1 保证会议要有内容,明确要解决的问题。开门见山,直奔主题;
2 及时开会。在得到重要情报或要要求作出决策时应立即召开,以保证有充分的时间采取行动;
3 主持人和参会者都要守时。如有迟到者,象联想规定的那样,在会场当众站立几分钟,下次很少有人愿意再吸引大家的视线;
4 主持人在会前明确通知会议目的、程序、时间、地点,让参会者有所准备。正式会议,还要把议程发给参会者;
5 出席讨论和决策的会议人数以5-7人为最佳。出席会议超过20人,只能通报情况或布置工作,更多的人只适合于报告会和表彰会;
6 一般会议时间以一小时为宜,大型报告会也不应超过两个小时。生理学家认为,脑力的最佳状态只能保持45分钟,人在生理上产生疲劳感的临界点是一小时;
7 会议的重要原则是议事不议人。不要轻易按照少数服从多数的原则确定最后方案;
8 会议要创造出一种宽松、坦诚的气氛,有利于思想的交流与沟通,提高会议效率;
9 会议结束前要做总结,建议行动方案,明确责任和规定期限。
❸ 如何进行有效的会议规划与管理
成功的会议不但可以作出科学有效的决策,还有利于会议成员间的顺畅沟通。本书旨在帮助经理人进行正确的会议管理,书中以常见的会议为模型,详细讲述了会议前期的策划、组织工作,会议中的主持、参与工作,以及会后的评估工作。另外,对一些比较特殊的会议,如单独谈判、大型会务、新闻发布会等也作了详细的介绍。本书将帮助经理人解决会议中经常出现的问题,避免潜在矛盾的发生,更有效地达到会议的目的,提高会议管理水平。
❹ 如何提高会议管理水平
提高会议管理水平可以参考以下建议:1. 要严格遵守会议的开始时间。2. 要在开头就议题的要旨做一番简洁的说明。3.
要把会议事项的进行顺序与时间的分配预先告知与会者。4.
在会议进行中要注意如下事项:根据中国培训网的材料,发言内容是否偏离了议题?是否全体人员都专心聆听发言呢?发言的内容是否朝着结论推进呢?
应当引导在预定时间内做出结论。 应当把整理出来的结论交给全体人员表决确认。应当把决议付诸实行的程序理出,加以确认。
❺ 加强会议管理的方法
做好会议前的准备。有“会而议,议而决,决而行,行而彻”这句话,其实前面要加上另外三个字,就是“备而会”即准备会议。在召开会议之前如果没有做好会议准备,那么还不如不要开会,这样的会议注定是一个失败的会议。
确定会议目标,提高会议质量。开会要讲究会议质量。开会打电话、开会抽烟耳语,开会迟到早退,开会时间过长,会上不说,会后发牢骚等现象,都是会议质量不高,会风不好的典型例子。
❻ 如何做好会议管理工作
一个会议,如果参会人员复杂,议题不明确,甚至是很多人员开会前都不知道有哪些事要议,会议组织者需要经常问“哪位还有什么事……”这种会议就是毫无准备的会议,最终也不会有实际的“产出”。
关于会议准备方面,可以参考这些点。
会议组织者的准备 (5W1H)
Why:寻求为什么必须召开会议,是否有开会之外的也能解决问题的其它途径。
What:对议题是否符合会议目的进行检查。
Where:对是否有能够容纳所有人的场所进行确认。
When:会议定在什么时间?对是否很好地遵循时间进行确认。
Who:让适合议题的人出席会议。
How:对得出符合议题的结论如何进行推广。
会议主持者十项确定
确定好会议的目的和类型了吗?
确定好会议的议题、日期、时间了吗?
确定好会议参加者了吗?
准备会场和各种备置用品了吗?
准备好要分发的资料了吗?
充分修饰会议前半部分了吗
会议顺利地进行了吗?
充分概括出结论了吗?
得出令人满意的结论了吗?
分发会议录并在会议录中公布下次会议的主题了吗?
与会者六项会议准备
充分确认会议目的和议题;
以自身的经验、知识或信息等为基础,就议题进行协商;
对议题进行分析,讨论其中的问题是什么;
试着寻求问题的解决对策;
试着在自己的立场上思考与主持者和其他发言者的互动;
自己的资料准备和草稿,如有必要,也复印一下其他人的资料。
以上回答来自鲸会务,希望能够帮到您。
❼ 进行会议管理让会议变得高效
首先是会议体系设计。开什么会?为什么开这个会?会议目的和预期?解决什么问题?有没有通过其它方式解决而不用开会?根据85:15比例,体系占85%,单体会议占15%,因此首先是企业会议系统建设与设计,包括战略类、运营类、标准化例会类等。
其次会议策划组织准备。会议主题确定、议程、时间地点的选择、确定决策方式和参会者选择等各个细节准备,都直接决定这个会议是否具有成效。一些要素如果选择不当,就会变成低效或无效。主题不明确、没有明确的目标(区别于目的)、议程设计不合理、时间地点选择不对、有经验的人和决定权的人缺席、当事人没参加、没有达成决议、有决议没有后续追踪监督等等,诸如此类,都和最终结果有很大关系。
再次会议主持。侧重主持人准备能力技巧,包括主持人有没有用心做调查报告、有无主持控场能力、会议决策技巧、决策工具使用、沟通反馈技巧、总结归纳能力、应对意外情况发生、化解冲突、会议记录监督协助等,在整个会议中起决定性作用。
最后是参会者。是否选对参会者?参会者有没有做充分准备?是否愿意或具备良好表达沟通能力?有没有全身心投入参与其中(还是做个旁观者)?有没有发言?会后有没有按照决议分工去执行等,他们是会议重要组成部分,因为最终一切落地还是要靠大家去不折不扣去执行。开会是大家的事而不单单是主持人的事,也是会议决议的执行者。如果不积极参与,或是“陪会者”,或没有参与的意愿能力,最后也是不了了之。
我们团队一直使用日事清,在日事清的计划模板中有专门的会议管理模板。将会议拆解成以下五个部分:会议制度、会议通知、会议纪要、会议总结和会议结果执行,对会议管理起到了很大的辅助作用!