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综合管理部部门培训计划

发布时间:2021-07-12 01:16:43

⑴ 如何对培训部门做培训规划

如何制定年度培训规划

(一)满足谁?
规划、计划的目的是什么,要达到什么目标?为了满足谁?是老板、管理层还是员工?
为此,笔者总结出一个“金字塔满足法”,首先得满足金字塔顶端的(老板或总经理),然后满足金字塔中间的(中高层管理者),最后满足金字塔底层的(员工),因为只有满足老板才能保证战略方向和公司一致;满足管理层才能在培训执行中得到他们的支持;最后满足员工,让培训落地。
可能很多培训从业者更加关心基层员工的心声,认为老板不是最主要的受训对象,更为重视员工的意见,但是,要知道老板才是公司战略的决策者,一旦战略错误,培训的方向也就错了,不管培训工作做得如何好,也无法满足公司发展的需要,反而会背道而驰。

(二)何思路?
培训规划或计划的思路和方法,决定了你的培训设计的成败。通过和很多企业老板或职业经理人沟通,他们通常希望提交一份清晰且有执行力有结果的培训计划,那么如何呈现出他们想要的东西呢?笔者通过大量实践总结出以下两种方法:
第一种方法是按层级:高层、中层、基层;第二种方法是按项目;以上两种方法做出来的年度培训计划都是清晰且明了的,而通常两种方法结合使用,能够使效果最大化,且老板或职业经理人更容易理解,也更容易说服他们接受并按此计划执行。

(三)做什么?怎么做?
方向确定了,思路有了,那接下来就是做什么内容?用什么方法做?
我认为培训内容一般应至少包含三方面:第一类是体系化培训,即公司人才梯队建设和人才储备的体系课程,基层、中层、高层,固定该培训什么,培训完怎么考核?怎么晋升?怎么任用?这些培训是每年不变的,必须列在培训计划内,因为只有把它们做好,才能保证企业人才发展和储备到位,为企业储备合格优秀的人才;第二类是项目性的培训:如根据问题所列的培训项目:比如行动学习项目、干部培养项目、高层考察项目,企业变革项目等等,这些都是解决企业阶段性问题或长远问题的培训项目,这些项目做好了,才能保证为企业解决急待解决的问题,这些项目都是解决企业短期或长期发展存在问题的培训,不可或缺;第三类是培训建设工作:例如公司培训体系建设、讲师团队建立、培训课程开发、培训内部团队培养等等,虽然这些都不是直接培训课程,但都是培训完成并有效的关键所在。

所以总结一下,年度计划的内容就包括这三类,第一类是为企业发展打基础,做好人才储备,确保企业有优秀的人才可用,第二类是为企业短期和长期发展解决问题,只有问题解决了企业才会发展,业绩才会增长,老板才会看到培训是有用的;第三类是为培训而做的基础建设和准备工作,它是保证培训有效的支柱;所以这三类培训内容相辅相成,缺一不可。

⑵ 如何让加强综合管理部内部管理

一、制度建设:
1、涉及制度:人事管理制度;考评制度;会务管理制度;行为规范管理制度;考勤制度;安全管理制度;环境管理制度;办公设备维护制度;车辆管理制度、宿舍管理制度、餐厅管理制度、消防安全管理制度等。2、衡量标准:1、制度完善性/合理性;2、制度可行性/修订的时效性;
二、工作计划:
1、根据公司管理需要制订部门年度、月度工作计划;
2、分解计划到下属员工,并审核员工个人工作计划;
3、根据部门计划及员工个人计划内容,组织员工实施计划;
4、计划执行过程中,随时与员工沟通计划执行情况并根据实际需要调整计划实施步骤。
衡量标准:1、部门计划工作量;2、计划的科学性/时间性/可行性;3、计划完成量/完成质量;
三、行政管理:
1、工厂与部门相关的管理制度贯彻执行及检查;
2、违反管理制度惩罚的执行;
3、员工日常行为规范的监督管理;
4、办公设备维护及低值易耗品管理;
5、工厂安全防范、清洁卫生管理;
6、来访客人的接待及对外关系管理;
7、在用物资的管理、租赁、调拔、购置(包括固定资产和低值易耗品);
8、传真登记、通讯费用的统计及合理性的确认、管理。
9、工厂运作必须的水、电供应保障及维护;
10、临时性的管理及协调工作。
衡量标准:;1、制度执行的原则性;2、办公设备维护状况;3、低值易耗的合理性;4、工厂环境管理状况
5、工厂安全管理状况;6、内、外关系协调性;7、行政费用的控制;8、工厂生产、工作的保障情况;9、临时性事务处理的质量和及时性。
四、人事管理:
1、公司各部门的定岗定员,组织结构、岗位职责及标准确定; 人员的招聘、配备;人员的升迁、异动;定薪、调薪手续的办理;2、人员入厂手续的办理;3、人员离职手续的办理;4、培训计划及培训组织;5、绩效考评方案及落实;6、员工养老保险、工伤保险等国家规定的“五险”的办理、劳动合同的签署和保存;
7、工厂各部门人员的人事档案的管理;8、人才储备。
衡量标准:
1、人员流动性 ;2、人员试用合格率;3、培训机会、内部竞聘、晋升等激励机制 ;4、培训组织的合理性和有效性;5、内、外部顾客的满意度;6、费用控制的合理性 ;
五、会务管理:1、公司级会议安排、组织、记录;2、会议室使用安排;3、公司级会议确定事项之跟进;
4、公司重要对外会议的组织和接待。
衡量标准:
1、会议组织有效性;2、会议记录完整性和跟踪的有效性;3、会议室使用合理性;4、对外会议的费用控制和效果
六、车辆管理:
1、公司车辆安全、保养、年检、保险等车辆相关管理和办理及档案的管理、更新;
2、公司车辆使用管理;3、车辆的费用控制。
衡量标准:
1、车辆手续的完整性;2、车辆安全性;3、车辆使用合理性、费用控制的有效性;
七、房产的管理:
1、公司所有房产、宿舍的管理,手续的完善;2、卫生管理、租赁、使用调配;
衡量标准:1、手续的完善性和合法性;2、房产使用的合理性;
八、后勤物资采购:
1、根据每月计划对低值易耗品的采购,或办公设备的采购;
2、根据公司需要对相关长期采购商品进行比价。
衡量标准:1、比价的可信度;2、采购及时性;3、 价格合理性;4、采购物品的售后服务保障。
九、低值易耗品管理:
1、建立员工使用物品台帐,对相对不易耗物品进行登记;
2、根据物品发放,建立部门低值易耗品计划及费用统计;
3、建立低值易耗品库存,保证员工正常办公使用。
衡量标准:1、物品发放及时性;2、物品配备合理性;3、账册正确率;4、账目完整性;
十、其他固定资产的管理:
1、建立固定资产台帐,对固定资产的去向及使用不良状况进行登记;
2、制做固定资产的保养维护计划,督促维修工人定期维护;
3、 固定资产委外维修联系及登记。
衡量标准:1、固定资产调拨的合理性;2、维修费用的控制;3、闲置资产的处理;
十一、环境管理:1、清洁安排;2、环境卫生维护和督促;3、办公秩序、用餐环境的监督维护;
衡量标准:1、清洁标准的提高;2、每日清洁检查达标次数;3、清洁维护质量;
十二、安全管理:1保安的管理2物品进出安全的管理;3消防安全的管理。4来人来访接待、通报及登记;
衡量标准:1安全性;2、安全事故发生次数;3、潜在安全隐患的处理及时程度;
十三、员工宿舍管理:1、宿舍安排;2、宿舍安全;3、宿舍卫生;4、宿舍秩序。
衡量标准:1、安排的合理性;2、员工的归属感;
十四、餐厅的管理:1、餐厅服务;2、用餐保障;3、餐厅卫生和环境的保障;4、费用控制。
衡量标准:1内、外部顾客的满意度;2费用控制的合理性;3服务质量

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