Ⅰ 呼叫中心新坐席需要掌握哪些知识
新入职的坐席刚刚完成了呼叫中心的适应性培训,并以优异的成绩通过了产品知识测验,掌握了良好的沟通技能。那么在正式上岗之前,否还欠缺些什么?作为一名新晋坐席,究竟需要了解哪些与呼叫中心有关的知识?
1.职业与行业
了解呼叫中心对整个企业的重要性?应当明白自己所做的不仅仅是“接听电话”,而是整个商业活动中的一个任务关键部分。应真诚对待这一职业,而不是单纯地将其视作为晋级的跳板。了解这一职业的背景与发展方向。这些知识不但能协助你在短期内提高员工满意度,而且还能从长期降低人员的流动率。
2.绩效测量
你的坐席人员是否了解你每天所测量的是哪些绩效?向他们阐述呼叫中心绩效目标(比如服务、效率或业绩)对公司整体目标的支持作用。只有在了解呼叫中心的运营目标之后,他们才能明确定义自己的工作绩效目标。使得每名坐席都应了解自己的绩效会被如何测量,以及怎样做才能提高自己的得分。
3.人力管理
你的员工是否了解严格执行排班计划的重要性?他们是否了解人力管理的基本流程本,以及适当的呼叫处理人选对呼叫中心成本和服务的影响?向坐席人员解释排班计划与排班流程的设定方式,以及它们对服务和成本的影响。
4.呼叫中心技术
你的坐席人员是否了解他们所接听的电话是如何被转接到桌面上的?客户在与他们通话的过程中产生了怎样的体验?哪些技术能让他们更有效地处理呼叫?指导他们站在客户的角度来了解整个通讯流程。可以采用哪些现有的技术来提高呼叫处理效率,并对呼叫中心的后台技术形成一个基本的认知。
5.客户关系
了解客户价值能让他们有针对性地提供服务,这些互动就会对客户保持率的高低产生深远的意义。培养坐席人员的客户终生价值观,帮助他们认识自己在客户保持中所起到的重要作用。如果你的呼叫中心部署了CRM战略与技术,那就必须让一线人员了解这些战略对呼叫处理所产生的影响。
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Ⅱ 您好,可以把呼叫中心培训体系发到我的邮箱吗非常感谢。[email protected]
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Ⅲ 活动策划书
中山火炬职业技术学院自管会干部素质扩展活动策划书
一、活动背景
素质拓展培训就是通过一系列的富有挑战性的个人项目和具有艰巨性困难性的团队项目,让成员全身心地投入,仿佛真的置身其中,通过这种培训方式,激发成员内在的潜能,强化个人的心理素质和应变能力,不断地认识自我和超越自我,同时让成员感受到个人与团队唇齿相依的关系,真真感觉到一个团队的力量,已达到增强全队活力、凝聚力和创造力。
二、活动目的及意义
素质拓展培训项目本着心理挑战最大,体能冒险最小的原则而定,可以使参加者认识自身潜能,增强自信心;克服心理惰性,磨练战胜困难的毅力;启发想象力与创造性,提高解决问题的能力。在特定的环境中去思考、去发现、去感悟,对自己、对同仁、对团队重新认识、重新定位。参加者在训练过程中的体验及感受,为他们日后的学习工作及日常生活带来很大的促进,人与人之间的关系拉近了,彼此间的信任更加增强了。
三、活动宗旨
“游戏中玩出团结,实践中提升自我。”素质拓展培训在提高学生的组织能力、团队协作能力和团队凝聚力起到很好的作用。
四、活动主办单位:中山火炬职业技术学院大学生自我管理委员会
五、活动对象:自管会全体成员
六、活动地点:中山市孙文公园
七、活动时间:2009年5月17日
八、活动步骤
(一)准备
1、前期:向学生处提交申请;
2、中期:作好培训师培训工作;作好宣传工作,向各部宣传;准备材料及布置场地。
3、后期:活动总结
(二)活动内容
1、拓展培训项目分别有:
(1)初次相识 (2)信任倒 (3)携手共进 (4)一心一意
(5)智慧钥匙 (6)联体足球 (7)过电网 (8)呼啦圈
2、具体细节:
(1)首先将学生们分为8个团队(8—10人为一个团队),每个团队设队长、副队长各一名,分配彩旗(队旗)一面。集体做热身运动。
第一个任务,每个团队在五分钟时间里,共同讨论队名、队形造势以及口号,并且上台演示。任务的目的是:营造一个融洽和竞争的团队氛围。
(2)接着便是各项挑战项目:(具体活动方法见附件说明)
1、“初次相识”:暖身活动,达到“破冰”目的。
2、“信任倒”、 “携手共进”、 “一心一意”:建立小组成员间的相互信任;队员挑战自我;发扬团队精神,互相帮助。
3、“智慧钥匙“:让队员观察别人如何解决问题;展示如何激发创造性思想;培养队员从多角度思考问题,让整个团队参与到解决问题的游戏中来。
4、“联体足球“:建立小组成员间的相互信任;促进沟通与交流;培养团队合作精神;使搭档之间以及团队各个成员之间协同工作;活跃团队气氛;让队员们能够自然地进行身体接触和配合,消除害羞和忸怩感。
5、“过电网“:培养团队合作精神;增进沟通;体现协同工作在解决问题中的作用;把队员团结在一起;学会克服看似难以解决的问题。
6、“呼啦圈”:培养整体观念。
九、活动负责人
负责人:叶春海
教 练:叶春海、陈铸锋等。
指导老师:李 蠲
十、资源需要
1、 筹备工作:宣传喷绘、横幅。
2、 场地布置:汽球、彩旗、横幅
3、 活动器材:麻绳20条、卡纸30张、彩旗50面、、砖块20块、足球2个、
小公仔24个,乒乓球及小弹球各10个,呼啦圈2个。
十一、活动预算
彩旗、砖块、足球,可由现有资源解决;
横幅——————————————————————----------------120元
麻绳20条(2元/M)————————————————————————60元
乒乓球及小弹球各10个——————————————————————100元
小公仔24个———————————————————————————120元
呼啦圈2个(30元/个)———————————————————————60元
合计:460
十二、活动注意事项
1、本次活动的所有费用一律以发票作为报销凭证;
2、参加活动的学生请穿运动服及运动鞋,女生请把头发扎起;
3、参与活动的同学请不要戴首饰,保管好自己的贵重物品。
4、在活动的过程中,学生们请注意安全;
5、活动结束后将各自的垃圾带走。
十三、具体人员分工安排:(待定)
院自管会
2009年5月
Ⅳ 请提供一篇关于培训的论文
在写下我的建议之前,我希望做出几点声明:
首先,本文的一切分析均来自于我本人参加培训时的感受。之前我没有从事过保险行业,当前我也没有能将公司业务完全融会贯通,我只是通过培训中我自己遇到的困难和自己摸索的解决方法来总结,希望能给领导、老师一份来自学员的一手资料以供分析、参考,由于我能力及知识的不足,文中观点难免有不切之处,还请谅解、指正。
其次,电话中心人员众多,知识海量,培训是本行业共同的难点。在培训中,我觉的培训老师的业务是熟练的,态度是负责的,问题在于培训方法和方向的针对性和准确性。我相信有中心各位老师耐心的指导,只要不断根据实际情况调整方法,中心的培训工作一定会日渐日进。
最后,我对培训的理念是:培训的目的就是在尽量短的时间内,在新人中形成有效的工作能力,来之则训,训之能战。在电话中心这个特殊行业,人员流动性相对其他行业较高,培训的高效率是电话中心可持续发展、坚持平稳上升发展的重要保证。所以,我的主要着眼点在于提高培训效率、降低培训成本,一切围绕效率展开,对于其他方面可能没有顾及,难免有所偏颇,望谅勿怪。
一、关于基础培训的感受和建议
我以个人感受总结,有如下原因造成培训所学与上线所需不能完全衔接:
1、我们的基础培训中,讲解保险条款的课程较多,但是基于新学员的特点,占课时最多的部分没有起到相应的效果。
根据操作手册要求,我们在解释条款时,是“直接读条款简介或特点;当客户咨询到具体名词时,根据知识库中已有的名词定义进行在线解答。除以上外,其余均不作在线解释。”
其实,在线接受客户咨询时,我们虽不需要解释条款为什这么约定双方的权利义务,但有时还是需要将条款转换成通俗的语言,帮助客户理解。要做到这一点,就需要我们熟悉知识库的页面,同时能够理解条款到底规定了什么。
在培训时,老师将分布在知识库中各处的知识归纳在一起,给大家讲解。等到上线时,我们发现,界面不熟悉无法调动记忆(知识库页面和PPT排版不同),知识点分散各处不知道如何寻找,找到的内容短时间无法理解。就形成了“以前记的用不上、现在找的找不到、眼前看的看不懂”的困局。当时我就遇到这个问题,一直到一对一跟听结束,这个问题有时都还会出来困扰我。
2、培训中没有电脑,无法实际操作,记忆不深刻。
看十遍不如做一遍,有些问题老师虽然反复强调,但由于没有实际操作,仍然记不住。上课看投影效率低下,需要大家花费许多课余时间来自己学习,但人的学习能力、能动性存在差异,同时公司地处城边,存在上下班赶车时间紧等问题,大家自习的时间和效率就不太可观。
3、大多数同事上课主要在记笔记,但事后发现,这些上课仓促记录的笔记,知识点不完整、不正确的地方很多,无法在课后系统学习、复习。而且,在上线操作中,上课笔记是没有太大作用,也不提倡使用的。
结合我个人后期学习感受,作建议如下:
1、减少根据每款保险来讲解条款的课程,讲解名词解释打好基础,总结共同条款,提示特别条款,以代表性保险举例。
其实很多保险的条款都是相同或类似的,差异多在数字上。对于这类条款,应总体讲解,让大家理解条款含义,以后遇见数字不同的,不过是换汤不换药,不难理解。
比如生存金、满期金、满期生存金,当时我就有些不明白,回忆培训时,印象里只感觉这款保险也有,那款保险也有,但具体区别是什么就不太明白了。交费频次、缴次、缴费年期、期缴保费合计、累计缴纳保费、累计期缴保费、累计追加保费……当时很多混在一起,分不明白,据我了解,现在可能还是有些同事无法分清。这些就是我们需要老师讲解的内容,在初期这些基本问题弄不清,后面的学习也受影响。这些理解了,解读条款相对就容易了。
讲解上,希望首先能明确各种名词定义,然后梳理知识结构,最后讲解各种内容。如缓交功能,生存金,关键是会理解和区分,不必一种保险一种保险的过一遍。要树立宏观概念,让学员遇到问题知道属于哪方面问题,该走那条途径去解决,知道了方法,剩下的就好解决了。
2、一些内容应当在培训时就要求背诵,并通过日常考试来督促、检测。
我个人认为应当背诵的项目有:ICSS界面项目、操作手册、地区保单代码特点、标准话术(询问、转接、核对)、非传统限特点、FAQ项目、维度常用节点、险种代码等。
虽然老师也告诉过我们,在电话中心,一切以知识库为准,不要凭记忆回答。但是,以上内容属于工具性内容,只有熟悉了才能应用自如,提高效率,所有老员工几乎都能熟记以上项目。我们培训时不背,就会通过上线时牺牲正确率、速率、满意度来被迫记忆。另外,背诵以上内容并非要求大家按记忆操作,而是熟悉的内容在查询到以后能很快核对,在要求背诵的同时可以要求大家养成查到再答的习惯。
比如,对于做退保预警的问题,我跟听时是比较头疼的,打开操作手册退保预警一项,满篇文字,短时间根本看不明白。后来也是归纳了不做退保预警的项目,进行了一定记忆,后来再打开操作手册,能迅速找到位置,核对自己记忆是否正确并作出判断。再如转接三方通话项目及话术,我转接时打开操作手册先查询再照念,查的慢慢吞吞,读的磕磕巴巴,转的自己汗流浃背。背诵后部分能记住的内容给自己的查询核对赢的了时间,过程就显的相对流畅一些。
3、建议公司对以上内容刊发文字资料,发放给学员学习背诵。
这样做,一可以减少学员抄写、背诵对电脑的长时间占用,给接线员工造成不便;二可以将部分学习放在课余时间,减少学员在单位的驻留时间,减轻工作强度;三可以防止学员抄写造成内容不准确;四可以提高培训效率,减少培训课时,同时增强效果。根据我曾经同成都金阳印刷公司的业务接触来看,这种教材印刷成本不会很高,总的来看其实能降低公司培训成本。
需要注意的问题是保密问题,对比工行、建行的培训书面教材,以上内容皆不涉及公司机密,应该不会对公司经营产生不利影响。只需在学员离职时要求交回该资料即可。
4、前期基础培训阶段,加强对所学内容的考查,紧抓考试纪律。
这样做的好处有两项:
○1可以提高基础培训的效果,打好基础,提高一对一的学习效果。在有一定记忆和理解基础上跟听,越来越明白;在没有一定基础的情况下,越听越糊涂。
我在开篇中已说过,公司培训注重的是提高培训效率、降低培训成本,就是说公司应建立一套流程,能够把招来的新人迅速打造成专业、合格的客服代表。在这种理念下,不需要考虑大家的学习主动性、自觉性和学习能力,只要满足招聘条件招进来的新员工能够按我们的流程走完,达到考核标准,哪怕他是被动的,也能成为合格的员工,能为公司创造产值。现在,我们需要探讨的就是找到这样一个流程。所以,严格的考核既是督促,又是衡量,可以制造压力,保证学员按公司的培训计划进步。
○2当前培训在上课阶段过于轻松,基础不牢,新学员进入职场后往往压力较大,部分员工会因为巨大落差造成信心受挫、找不到学习方法、无法进入状态而离职,而许多员工是比较优秀有潜力的。
一鼓作气,前难后易,这样可以平衡前后压力,帮助员工顺利适应工作,减少公司人力资源的浪费。
5、在基础培训中配备电脑,让大家能尽快熟悉上线所需知识和技能。
配备电脑以后,可以直接以知识库内容为教学模本,减少对知识库再熟悉的中间环节。电脑做到约2-3人一台,一般有十到十五台即可。这些电脑只是在基础培训时使用,可以将职场中闲置的电脑、可以联网但无法正常连接电话的电脑、运行速度较慢状态不佳的电脑抽调出来供培训使用。
另外,我个人认为平安的知识库结构非常好,界面友好,新员工容易上手,胜过建行、工行的知识库系统。
6、培训时大家使用客户保单进行演练,但是建议对于客户资料修改、补单据、报案等受理类业务,尽量由公司安排专门保单进行操作训练,避免学员操作失误不慎提交而影响客户权益,给公司带来不便。这种事故在培训中时常发生,有些学员及时告知培训老师进行补救,有些却因为害怕没有上报,为日后埋下隐患。
二、对于一对一、一对五阶段的感受及建议
1、记录每通电话遇到问题,做到有问题不过夜。
一对一、一对五是正式上线前的实战演习,在这一阶段,最重要的是遇到一个问题,要解决一个问题,特别是反复出现的问题,最好做到不过夜。如果每天进步一点,一对一结束后,学员应该基本具备了能独立处理大部分常见业务的能力。
在一对一阶段,我个人感觉学员上线时间不宜太长,做到每日4小时即可,要留出时间给新人归纳总结、学习巩固。这一点可能需要公司做出统一规定,因为当前一对一新人上线时间基本是由带新人的老员工把握,彼此差异较大,甚至有让新员工一天上线8个小时的情况,没有给学员留下足够消化吸收新知识的时间。
2、对指导新人的老员工进行选择、培训,不仅要业务过硬,指导方法还要适当。
我在一对一跟听阶段,感觉指导老师对待学生和对待工作的态度非常重要。一些指导老师对待新学员态度生硬,言语过激,容易使新学员心理上承受巨大压力,出现丧失信心、害怕接电话的情况。在我的感觉中,这一条是新员工在一对一阶段离职的主要原因,许多因此离职的新员工(特别是女孩子)在离职前都出现过压力过大、消沉、流泪的情况。一些同学本身上勤奋上进,但因此离职,非常可惜。
还有一种导致新员工离职的情况是,小部分老员工对工作、职业、行业现状及前景做出过多负面评价,导致新员工对工作前景缺乏信心,因此离职。
因此,我感觉对于指导新人的老员工要进行评价、选择,并进行培训,规定指导的方法及禁忌。
我在刚进职场时也被这两项问题困扰过,而且不知如何改变现状,所幸我的组长及时发现并主动帮助、关心我,帮我调换了指导老师,并找我谈心,以正面信息鼓励我。我组还有一位和我同期的女孩子,也是因以上原因想离职,也是我们组长进行了及时关心、保护,此后这位女孩子的接线状态有目共睹的出现了天翻地覆的改变,从每天郁郁寡欢变的阳光开朗,对工作充满信心。这些事发生在我的身上和身边,所以感受颇深。
另外,对于一对五中新人的质检问题,我有一点浅显之见,望领导参详。
由于基础培训阶段的效果不佳,直接导致一对一、一对五压力增大,也对组长、资深坐席、指导老师压力加大。我个人认为,对于努力一下可以达到的目标,给予一定压力有助于促进目标的达成,但对于一些努力也不可能完全杜绝的问题,也许给予充分理解,分情况、分时间加以管理效果会更好。
比如现在我们一对五阶段,新员工出现质检差错,组上资深坐席将受到极大影响。凭心而论,培训中难免留有知识上的盲点,而且新员工上线经验不足,知识系统磨合不足,遇到复杂问题时难以通盘考虑、从容分析,出错真的是在所难免。而对于我们的指导人师兄师姐(资深坐席),一个组多名新人,每个人情况都不同,也很难做到保证新人完全不出错,组织组上新人培训在方法和时间上都有困难。同时,新人出错,有新人自身原因,也有整个培训体系不完善的原因,还有一点点运气的原因,但结果都由资深坐席来承担,我个人认为恐失公允,而且这样做会打击资深坐席的士气,对于提高新人水平益处有限。
我的想法是,能否区别对待质检差错问题。首先,在新人转正之前,如果有质检错误,对新人做出处罚,如抄写、背诵、考核、写改进计划等,但不记入资深坐席的绩效。对于转正后的员工,可以画一条红线,对于基本的、常见的、质检通报过的问题,不允许出错,具体范围可以由领导根据业务重要程度确定。对于因为员工个人原因的、指导人无法预计把握的、特殊的、非常规的错误,可以对员工加以处罚,不记入资深坐席考核。对于哪些问题属于此类情况,可以由公司领导、各组组长、资深坐席成立评审部门,对个案进行评审。
三、对于增加口头表达培训的建议
1、增加早读课程,专门朗读标准服务用语,做到朗朗上口,克服口语习惯
当前公司非常重视满意度及客户感受度,这体现了公司追求专业服务、打造优秀客服团队的目标。我认为,规范服务用语,控制语速,培养专业且灵活的服务技能,需要从培训时开始注意。一些公司会在职工入职前进行军训,是因为这有助于培养员工的服从意识,将个性规范在公司需要的共性之内,方便将来的管理,做到令行禁止,如臂使指。同时,习惯一旦养成,则不易改变。在入职培训时进行训练,容易养成良好的习惯,事半功倍,在上线后纠正,则事倍功半。
例如:在用语中强调“请”、“您”“谢谢”的应用。在上线跟听、听录音和上线过程中,我对此有较强的感受。我们的工作人员每日服务于许多客户,对于自己的语气可能感觉比较麻木,但我们作为客户时,对客服人员语气非常敏感。
比如对比两种表达:
○1你先别急嘛,听我说好吗?○2您的心情我能理解,请您不要着急,我的建议是……
分析:首先,第一句用的是“你”不是“您”,尊重度不够;
其次,第一句的反问语气,容易引发客户继续抱怨。在第二句中,坐席语气友好,并且不和客户纠缠,直接回答客户需要信息,转移客户注意力,有效解决问题,化解冲突。
这是我搜集的真实案例。当然,类似情况还很多。
同时要减少口语,如“就是说……就是说……”、“嗯……”、“哦”等等。在录音中,这些口语给人的感觉是服务比较随意,专业度不够,我听自己录音中的口语,非常难受。
这一点,可以让新员工在培训时通过每天十五分钟的朗读来培养良好习惯。
2、对语气语速、停顿、强调进行培训
打造专业的服务,需要有标准化的流程,做到专业但不职业的表达,给客户整齐划一、无可挑剔的感觉。所以,希望公司能够对员工的表达能力进行专业指导,如语气的轻重控制、停顿的技巧……有技巧的语气、停顿,不但可以让客户更容易理解,而且也会让客户得到听觉上的舒适感,增加满意程度,有助于缓解客户的负面情绪,增强信任感。缺少技巧的表达,容易让人觉得客服人员注意力不集中、精神欠佳、态度生硬,服务不专业。
例如:犹豫期是 自您签收本主险合同之日起,有10天的时间称为犹豫期。
为建议停顿处 ** 为建议重音强调处
3、培养微笑服务习惯
微笑时的发音,给人愉悦的音色,让客户觉的我们是真正的“很高兴为您服务”。我们以游戏方式做过尝试,如果一个人背对大家,用微笑的表情和普通的表情,读同样的内容,说出来的声音完全不同。而且,微笑有助于大家集中注意、缓解情绪。在电话中心这样的工作环境,情绪的互相影响较为明显,有坐席烦躁、抱怨,对周围坐席的情绪立刻会有一定影响。
4培养良好的细节服务习惯
比如按客户报数字的方式核对手机号、身份证号,如果客户四位四位的报数字,我们核对时五位五位的复述,客户可能无法反应过来,客户的确认可能不准确,同时造成客户不安定的感觉。这些细节需要在培训中提请新人注意。
四、关于增加老员工经验总结、分享活动(培训)的建议
中心有很多老员工有自己的接线特长,如有些人特别善于安抚客户;有人接线非常简洁明了,通话时长短;有人特别善于引导客户,占据通话主动权,……。比如:我发现有位老员工对客户提问技巧性很强,对客户提问经常是选择性提问:是或不是,好或不好,客户只用回答是或否就可以,这不但节约了通话时间,也减少了客户作为非专业人士表达的困难,当然这是需要对业务有相当的熟悉、有丰富经验才能做到的,但不妨加以推广。
这些优秀经验应鼓励老员工总结归纳出来,形成资料。一可用于培训,推而广之,提高中心整体服务质量,二在特殊情况下老员工流失较多或新部门新人比例过大时,保证优秀经验的传承,不至于造成服务质量下降和重新摸索经验。当前经验传递的主要方式是在一对一或一对五时以师徒方式口口相传,不利于统一服务质量,可能造成服务品质参差不齐。
五、关于增加宣导职业定位、宣导员工定位、宣导良好职业发展通道方面活动(培训)并增加该方面专业讲师的建议
1、对于电话中心职业定位的宣导
当前在中心,很多坐席对这项工作的定位就是“接电话”的,是一个技术含量有限、不够“白领”的、难以长期从事的工作。
我认为:电话中心不仅仅是一群接电话的,我们是平安在第一线,最直接、最迅捷、最全面接触客户的平台,我们是重要的业务部门,我们是公司控制全国市场最敏感的无形触角。从事该项工作的员工,不但要求保险知识丰富全面,还要有相当的表达技巧以及对市场足够的敏锐度。
我们的工作应该是:○1为一线销售部门“善后”,为顾客提供方便的咨询与服务;○2通过电话,提升公司形象,维护公司品牌;○3汇集全国市场变动信息,总结客户消费心态和对产品的态度,等等。
虽然我们从平安集团整体对外来说不是盈利部门,但我们能通过良好的服务与制度有效止损、预警、搜集信息、巩固客源、维护公司声誉。外界(特别是客户)对平安的了解,很大一部分来自我们电话中心;客户想要了解平安,最方便的也是找我们电话中心。所以,对电话中心不应简单理解为一个接电话的平台。
在国外,电话中心是企业的重要组成部分,电话中心员工人数占据很大比重,许多人甚至终身从事电话客服工作。在未来,客户对服务品质要求将更高,足不出户的获取服务将是越来越多人的选择,当前网络销售和服务的兴起就是很好的证明。当前国内近百家保险公司,产品层出不穷,竞争激烈而差距日小,最后决定顾客选择的可能就是售后服务的质量与口碑。招商银行提出五星级服务以后飞速发展就是例子。
所以综上所述,对于员工应当宣导这项工作光明的发展前景和无可替代的重要性,增强员工的职业荣誉感和自豪感。同时,集团公司应加强对电话中心的建设,着眼未来,为电话中心打造更好的软硬件设施,储备人才,提高电话中心在集团各工种中的地位和待遇,让员工得到实实在在的希望与鼓舞。
* 相关建议:
通过电话进行服务,电话中心既是离客户最远的,也是离客户最近的。同样性质的,还有网络。
现在许多人有疑问、有需求、有抱怨、需要得到帮助,都是在网络上发布信息。近年来,网络言论的力量已越来越强,一篇刺激公众神经的文章可已形成排山倒海之力。在此之前,不少名人、单位甚至政府部门,都倒在网民的声讨声中。在保险行业,声誉就是生命,平安风雨20余年,树品牌不易,维护声誉更不易。之前三聚氰胺奶粉风波中一些企业的产品本身没有问题,但一篇报道、几篇网文,却对企业造成巨大打击,事后虽然澄清事实但损失仍然是巨大的,而且,不排除别有用心之人的别有用心之作,所以应当未雨绸缪,防范未然。同时,网络社会将来必将是一个巨大市场,无论是销售还是售后都应有所准备。从电话上到网络中,都应建立预警和上报机制,给公司应对危机与公关、反应、反击争取时间。
另外,可以针对网上潜在客户群体,进行保险营销。如腾讯、网络、盛大等都有广泛稳定的用户群,产品设计可以结合这些网络产品。如财产保险,网络上的虚拟财产已经普及,数额日趋巨大,但法律法规的订立相对滞后,对于这些领域的商机和风险,可以尝试评估。再如,网上支付现在已相对普遍,客户在网上也比较容易形成购买意愿,一旦有合适的产品,可靠的渠道,方便的交易方式,还是有一定的市场。
所以,希望集团公司考虑成立网络销售和服务部门,这一部门的职责主要是:
1、通过网络通讯工具(MSN、QQ、邮件等)提供产品销售和服务;
2、在各大论坛搜索对于本行业、本公司相关信息,解决问题,提供服务。
对于网络服务部门的设立,我个人认为将之至于电话中心同一体系中最为合适,即成为平安数据科技公司的一个部门。
首先,网络服务与电话服务服务渠道虽有不同,但其性质基本一致,比如都是通过通讯手段为客户提供远程服务。
其次,二者建立基础、管理模式类似。例如都需要知识库的支持,都需要大量人员在线服务,都是7x24小时服务。电话中心有丰富的管理经验,有大量熟悉网络的高素质人才,有成熟的知识库支持,所以将电话中心与网络中心并行管理成本最低。
如果网络部门能够设立,对于平安数据科技公司来说无论对内、对外应当都是一次良好机遇。
2、对于员工定位的宣导
我中心员工平均年龄较轻,有很多甚至涉足社会不久,所以许多员工都存在迷茫和梦想并存的状态。他们并不清楚自己需要什么、适合什么,容易受他人影响。这时公司应该有意识进行引导、教育,帮助员工分析、比较各行业(或同行业其他单位)的职业、就业、薪资情况,特别是有其他工作经验的老员工的现身说法说服力较强。
我个人认为公司当前的工作、待遇、发展前景情况是比较有竞争力的,也有听说员工跳槽后后悔的,所以公司可以大胆给员工分析。在员工比较容易离职的时期(如一对一、一对五、跳槽高峰期、谣传出现时、……)组织员工学习,打消员工顾虑,顺利渡过这一时期,保证员工队伍的稳定性。
特别需要恳请领导关注的,是老员工。
当前成都中心新建未久,新人比例较大,老员工是公司的宝贵财富,是无法通过短期资金投入就能产出的资产,是公司最需要积淀的资源。老员工是厚土重基,来去的新人不过是浮尘,只要保证储备有足够的老员工,公司的根基就是稳定的,将来要大展拳脚才有基础。根据我在中心的感受,虽然表面上做的是相同工作,但老员工的效率、准确率、对新问题的应对能力、对新政策的执行能力,是新员工远远无法相比的。在职场,每一个区域,都是组长在领导,老员工在支撑,新员工总是的到周围老员工的支持与帮助,老员工多的区域工作明显会显的有序一些。
所以,人力资源部门应加强对老员工心态的了解,及时采取应对措施。
3、对于良好职业发展通道的宣导
按照马云的说法,阿里巴巴留住人才,靠的不是高薪,而是希望。如果有光明的前景,人可以不介意眼前的困难,特别是有长远目光和规划的人才。
对于中心的职业规划,我认为还是比较有吸引力的,但可能是没有作有计划的专门宣讲,很多新员工对此不清楚、有误解,甚至相信传言。所以希望公司在入职时,明确宣讲发展规划以及用合适的方式告知薪酬、待遇。
另外,可选派中心优秀坐席到集团内其他公司、部门实习,培养综合能力,做到知其然且知其所以然,为中心各层管理岗位储备人才。从事管理的工作人员最好能对公司各部门有相当的了解,有大局观、全局观,成为电话中心与公司其他领域的联系点。这可以成为对优秀员工的奖励,或其他员工奋斗的动力所在。
4、培训专业的培训讲师
如果有这样一些讲师,言语像一些保险业务员一样充满激励性和鼓动性的,让听众内心充满无法抑制的激动或冲动,可能对鼓舞员工士气,稳定员工队伍有莫大好处。
对于讲师,一方面要求对所讲解内容有深刻理解,一方面应当有良好的精神状态和言行举止。讲师的精神状态能够潜移默化得影响学员,特别是新进员工。在我们经历的培训中,对平安礼仪一课的老师叶欣印象深刻,感觉非常专业。
五、对于增加职场纪律规则培训的建议
在当前经济危机的大环境下,开源不易,当力争节流。电话中心规模庞大,资产众多,如果注意节约控制成本,效益是非常可观的;如果资源浪费,也是一大笔开支。特做浅见如下:
1、 电脑管理。
职场有数百台电脑,全部更换一遍需要巨大金资,所以加强日常护养管理,延长使用寿命,可以节约巨大开支。
○1电脑在长时间不使用时,注意关机。特别是白班下班以后(18:00),很多电脑没有人使用,但一直处于待机状态,不但耗电,而且会缩短电脑使用寿命。
○2一台电脑不使用时,上一位使用者应解除电脑锁定,一可以方便下一位使用者,二可以防止反复重启损坏电脑。
○3电脑有问题,应及时上报,安排工作人员维修养护。在职场,有些电脑因故障没有人使用,但一直处于开机状态。如果计算机数量(包括计算机配件)超过日常使用所需太多,应当登记封存,需用时再登记支取,可避免丢失、损坏。
2、饮水机在无水、不使用时应当关闭电源。避免干烧浪费能源并造成危险隐患。
另外,职场外露电源插座、插孔较多,坐席在接水、饮水、倒水时应远离电源,防止造成事故及危险。
3、无人工作的区域、房间(特别是没有使用的培训教室),应当关闭室内电灯、电脑、饮水机等设备。
4、注意卫生,防范疫情及传染性疾病。
电话中心空间密闭,人员众多,垃圾量大(特别是饮食垃圾),鼠患严重。当前猪流感疫情情况难以判断,因此,做好清洁卫生及防疫防病非常重要。
○1定期用煮醋等方法杀灭空气中的病毒细菌。
○2定期灭鼠。最好使用捕鼠器或鼠夹,不要使用鼠药,避免老鼠死在死角造成更大污染。
○3定期用酒精或杀菌洁剂清洁工区桌面、电脑键盘、鼠标、话机。
○4个人垃圾,尤其是食品、糖果垃圾,不能留置于工区,应集中丢弃,统一处理。
以上设备、卫生管理可以落实任务到组。在新员工培训就加以强调,培养良好的设备使用、卫生习惯。
HF
2009年4月29日
Ⅳ #客服#客服职位大家觉得怎么样(指呼叫中心接听电话的客服)
之前做国航客服呼叫中心,压力大,作息完全颠倒,电话太多了!!!一个接一个 从上班到下内班。目前不容再想从事任何与客服有关工作 来自职Q用户:苏先生
没接触过呼叫中心的客服 但是呼入就是每天不断的接电话 而且接电话的时长和内容都有规定 而且要求不允许有投诉 有时候与KPI相联系 呼出的要求的不是那么严格 但是压力比呼入的要大很多 以上为个人见解 来自职Q用户:王女士
Ⅵ 中国邮政储蓄银行坐席代表给安排宿舍吗
不管吃住。第一个月培训期600二、三个月试用期1500左右。基本前三个月倒贴钱。有晚班,版一个班权十个小时左右。无节假日。休息随机倒。没有什么饭补房补,从面试到转正基本留下的很少。如果要是长远发展还是慎重考虑。
Ⅶ 您好,请问您是从事呼叫中心的前辈吗
呼叫中心竞聘书
尊敬的领导:
您好,首先感谢单位能给这样一个机会,来竞聘我公司组长这一岗位。对于我目前的工作情况,我想可能您不会很陌生,但还是先做个简单的自我介绍吧。我叫王凯,生于1986年1月出生,于08年7月毕业于空军工程大学,学习电子信息工程专业,本科学历,08年8月正式进入本公司工作至今。回想着过去已经一年多的时间过去了,从起初对外呼没有任何概念的我到一名优秀的话务代表再到现在的我,经历了风风雨雨,也收获了不少,学会了营销的技巧以及管理的能力。之所以再次参加竞聘,是受到了一个人的启发,也许人处于青春年华的时候,时时刻刻都应该奋斗,绝不能松懈。
首先,谈谈我本次竞聘的优势所在:
我有严谨务实的工作作风和较强的敬业精神。只有具有较高的工 作水平,具有严谨务实的工作作风,再加上较强的敬业精神,才能圆满完成各项业务工作。
我的年龄正处于经历充沛的年龄,个人负担轻,能够全身心地投入工作中,虽不具备较为广泛的社会关系和社交经验,但我会通过自己的努力和信心来实现。
我热爱这类工作,具备相关业务操作技能和业务知识,有一定的工作经验。毕业后之所以工作于此长达一年之久,是由于对电话营销行业的热爱,因为它给我了一个展示自己才华的平台,如果将用户以电话外呼的形式营销成功,那真的是一种自豪的享受。同时本人在担任组长期间学习了一定管理方面的技巧并积累了一定的工作经验。
我无论是在学习还是做任何事情都比较细心、认真,这点可能是受到性格以及家庭教育的影响吧。
我能严于律己,做事坚持公开公正的原则。能让现场的每位员工享受 公平的管理。
熟练电脑操作和办公报表的制作。
其次,我主要谈一谈我这次竞聘的目的、对竞聘岗位的理解和认识:
参加竞聘的目的: 社会在进步,人同样也是在进步的,而我呢?不去选择向上攀爬,想想真是可笑。通过这次竞聘想继续充分的发挥下自己的工作能力,提高公司的业绩。并继续希望能通过此次竞聘学习各位领导的管理经验和技巧,增强彼此间的相互信任和了解。虽然我希望竞聘能够成功,但不论结果如何,这对于提高我的社会经验有很大帮助。
我对工作的认识:
一.首先要做好日常的管理工作
说到管理,我们需要的把握以下这么几点原则:
1.要有清晰的目标和计划。高效的团队要坚信自己的目标,并把它升华成群体目标,共同实现目标。作为管理人员在接到一个项目的时候我们需要定制自己的目标,面对目标的完成,我们不能盲目的去做,是需要有计划有安排的去做,这样才能高效的完成我们所定的目标。同时也需要指导团队所有的人员树立一个工作目标,养成一种工作习惯,这样才能提高工作效率。
2.达到团队之间的相互信任。成员间相互信任是高效团队的显著特征,同时也是值得管理层足够重视的。在我的工作中会发现往往大家在工作之中会出现相互猜疑的现象,而此现象往往不被我们管理人员所重视,但是作为一个高效的团队,相互之间的信任是一个不可缺少的因素。不仅管理人员之间要项目信任,更重要的是管理人员与员工们之间更需要相互的信任。
3.提高相关技能。高效的团队是由一群有能力的成员组成,具备实现目标所必须的技术和能力。在我们的日常工作中往往会出现员工由于业务掌握的不熟练而导致工作效率降低的现象。同时在提高员工业务技能的同时,我们管理层也需要随时的补充并更新自己头脑记忆中的“知识库”,而往往我们所掌握的知识量是要远远大于员工们几倍甚至是几十倍的,但是这个倍数只要一瞬间的,我们要讲更新后的“知识库”第一时间指导给大家。
4. 良好的沟通。包括群体团员之间的沟通,和管理层与团员之间的沟通。在担任组长的这段时间里,我个人觉得人与人之间沟通是非常重要的,为什么这么说呢,因为语言是伟大的,同样的意思我们用不同的语言组织出来,对方的感受就会不同,最终达到的效果也就不同。虽然我所掌握的沟通技巧不多,但是我非常希望能通过此次班长的竞聘在今后的工作中学习和锻炼自己的沟通技能。
二.数量与服务质量的监控
往往一个管理团队的重点会放在问题员工身上,所以在提升外呼效率的时间,会把重点放在问题员工身上,及时发现他们的问题,并有效的处理他们存在的问题,以提高整体外呼效率。
一个高效的团队需要一个清晰的目标。目前我正处于公司普通职员,在这段时间的工作中,发现多数员工的服务意识还不够,所以在做服务质量监控时,需要根据呼出项目有计划并有针对性的对员工们的录音进行抽听,确保各项目的业务内容介绍正确、服务态度优秀。也许服务是短期看不着的利益,但它肯定是一个企业的长远利益。
定期针对同项目的员工进行外呼分享会议,譬如在每天的班前会时就可以抽出10分钟给大家做录音分析,针对服务质量和业务知识中存在的问题给与正确的指导,以及分享自己的工作经验。及时解决员工们以上存在的问题,会大大减少后期用户的投诉,这样不仅提高了员工的技能,同时对于班组长来说也减轻了不少负担。
三.要始终保持着对工作的执著和热爱。对待工作的精神状态,决定了一个职员的工作效率,我会在工作中保持着良好的工作状态,做到干一行爱一行,干一行就努力做好这一行。
最后,竞聘组长职位之后,我认为现阶段急需先将做好以下几点:
“忘记过去”。不管以前自己做过怎样的决定,那已是曾今。曾今的事情将其忘记,把握现在,努力为今后的事业而奋斗。同时更需要提高自身的学习能力,增强自身的业务知识,补充自己的能量,继续向领导和前辈们学习管理方面的经验及处理用户投诉的能力。
在提高自身的同时也要带领员工们一起进步,提高公司的企业形象,由于我是军校毕业的,经常会听到这个词“秩序”。也许这个词大家都会经常听到,但实际去做的话总会很难。最近发现在大家上下班时都会很乱,没有秩序,甚至连最起码的安静都做不到。这样不仅有损公司的形象,而且会影响到其他人的工作。这是我在上岗后所抓的重点之一。同时还要定时组织一些业务以及营销技巧的培训课程,让大家在工作中互帮互助、互相交流。经常要对大家做思想工作,以提高大家的工作积极性。
沟通很重要,及时的做好与员工的思想工作,细心观察她们的思想动态,以便能及时掌握他们的想法与意见,并做好记录,进行反馈.通过不定期的思想工作让员工们认识自己工作的目的,提高员工的工作效率
一个企业的营业目标永远是业绩为先,服务至上。要做到好的业绩,服务水准尤为重要。只有你的服务做到位了,才能让用户满意,业绩自然也就会提升。我们的营销能力以及营销提成自然而然的就提升了。
服从并完成上级领导安排下来的各项其他事务.
此次竞聘不论成功与否,不论任何人怎么说,我都不在意,我目前就只坚信两个字——“奋斗”。之前对做一个管理人员的很多想法都未能实现,希望能放到这次让其实现。我一直坚持这样的观点:“只要你付出了,付出行动了,就一定有收获。”我希望我的上述表述,能够使得领导满意,肯于给予我这次机会,让我出任这一岗位;我真心希望让我们的公司发展壮大起来,只有公司这个大家庭发展了,我们才会有更好的提升自我的平台.现在有一个这么宽广的给我们施展梦想的舞台,我就要向着这个舞台最耀眼的地方冲刺!相信我总会成功的!
呼叫中心班组长如何管好团队工作
作为一名中国移动浙江公司客服中心12580的值班长,我的感触是很深的。客服中心的值班长一般都是从生产一线优秀员工中通过双向选择竞聘上岗的。走上这个岗位以前,我同其他值班长、质检员一样,都是业务技能与服务质量的娇娇者。从生产一线员工走上基层管理岗位以后,工作的重心变了,管理好一个团队是我们的首要任务。
在做好团队管理工作的同时,如何持久的保持自己已往的业务与技能优势,对大多数基层管理者来说都是一个难题。我不止一次地和周围的同事交流过,他们也都有同感。总结一下主要原因有:
1、担任值班长(现场主管、质检员)后,工作重心有了转移:由以前主要提升自己的技能服务水平转变为提升团队所有员工的服务技能,还要关照团队成员工作与生活的方方面面。
2、上机操作使用业务的时间及频率下降:由于每天要进行现场巡视,还要对员工的通话质量进行检查,并对客户进行回访等,每天电话接续量较以前明显减少,技能水平逐步退化,因为扎实的业务知识和很好的接续技巧很大程度上是在上机操作并与客户的沟通中日积月累形成的。
3、业务学习的系统化及常态化难以保证:工作压力增大,工作时间被拆分,并且学习业务的过程中,常常被各类突发事件所打断。
如何克服上述不利因素,持久保持自己业务与技能优势,我主要从以下几个方面加以努力,并有所突破。
1、态度决定一切。首先不给自己留有借口和余地,要求自己仍像一线员工那样,不仅对每一项新业务都深入了解,还在平台上熟练操作,做到精益求精。
2、以身作则。要求团队员工知道的,我会自己首先掌握。团队是提前15分钟开班前会,我会比团队员工早到十几分钟,利用这段时间再结合前天晚上手机上收到的彩信。在班前会好好熟悉一下最近热门业务,在班前会讲解业务或者平时的业务培训时我会要求自己脱离资料,直接用自己的总结归纳加记忆准确无误地传达给团队员工。
3、给自己压力。每天坚持接续60个电话。即使月末月初因为要做员工绩效考评及各类报表、统计上报数据、制定旬/月生产计划等事务性工作很忙时也不例外。我的体会是:只要每天都接电话,就必须先要熟悉各项业务。因为业务知识是需要通过客户的检验的,通过与客户有效的沟通更能加深对业务的印象,同时还必须努力去深度挖掘用户潜在需求并进行关联推荐,有意识的提升自己的营销能力。为中国移动的发展而时刻准备着。
4、合理利用时间。由于值班长必须要花费较多的时间在提升团队成员的服务技能上,所以要合理的利用零碎时间,比如说上下班路上可以回忆最近新推出的业务等。同时还要善于归纳和总结,这样有二大好处:一是加深自己和团队员工对此业务的印象;二是当团队有新的员工加入时,可以更加条理清晰的传达给新员工。
5、要有强烈的危机意识。目前我要学习的还有很多,不进则退。所以对于自己的优势我一定要继续保持。我明白如果自己稍加松懈,自己持续二年多的扎实的业务功底很可能就没有了,正所谓,要让自己一直前进不容易,要让自己倒退却很容易,所以我要时时刻刻都要有危机意识。
6、运用正确的方法。对于学习业务一直以来我都有自己的技巧。我认为最重要的是态度+方法,12580的业务每天几乎每天都有更新,如果不随时关注业务的变化,很有可能就是业务回答差错带来投诉。所以态度一定要端正而且认真。在日常的工作中自己体会到大部分业务只要把握住三点就能掌握实质:
开放对象.业务内容.受理权限以及注意事项开放对象和受理权限很大程度上是相通的,很多的业务内容比如说全国性的福娃营销业务,彩信折扣卷业务只需整体看一遍再结合平台操作就能很好的掌握,接着再接几个涉及到此类业务的电话就能比较熟炼了,当然对于业务的学习并不是仅此而已,因为有些业务的受理权限以及开放时间会有所变化的,所以必须随时关注平台中的业务变更的告知信息。
随着公司的发展,对员工综合素质的要求越来越高,对基层管理者的素质要求也越来越高,必须要有持续学习的意识与毅力,不给自己留借口,才能较持久地保持自己的业务技能优势,才能带动身边的同事共同进步。
如何有效培养呼叫中心团队长
2010-5-22 0:00:00
作为一个朝阳行业,呼叫中心在迅猛发展的同时,所面临的是管理人员紧缺,尤其是把
握运营命脉的基层主管,也就是我们呼叫中心通常所称的团队长。因为是新兴的专业性行业,
所以企业大多选择从内部培养基层管理人员。那么该如何锁定培养对象,采用哪些适用的培
训方法呢?
三种能力锁定培养对象
呼叫中心的基层主管必须具备三方面的能力。领导能力、呼叫中心专业技能和教导能力。
我们在选拔呼叫中心基层主管时就应从上述三方面进行。
领导能力
领导能力是呼叫中心的基层主管所具有的首要能力,这是由呼叫中心的行业特点决定的。
呼叫中心是由若干个项目小组组成,每个团队长都要带领少则十人、多则数十人的坐席团队。
而团队成员的年龄层次参差不齐,既有“90后”的小弟小妹、也有拖家带口的中年人,呼叫
中心的人员来自五湖四海,这就要求团队长能领导不同地域、不同年龄的人员,使他们“心
向一处靠、劲往一处使”。
领导能力包括:能理解并宣导呼叫中心战略、目标;能言传身教激励员工;能明确设立
工作目标,做出决策并以结果为导向,且不断努力。
专业技能
呼叫中心专业技能指,呼叫中心的运营能力,如:工作流程、业绩指标的分派、销售业
绩的把控等。通常,呼叫中心团队长每天的例行工作流程包括晨会激励、指标重申、坐席工
作辅导、销售报表制作、晚会总结当日工作。业绩指标的分派是门学问,它直接关系到团队
士气和公正性。一般,团队长会按照坐席的销售经验、在本公司工作年限来分配业绩指标。
而销售业绩的把控,主要是指团队长结合当月销售指标的完成进度,控制销售节奏。
教导能力
呼叫中心团队长兼具业务培训师的职责,负责坐席的业务辅导、人际关系处理,所以团
队长要有良好的口头、书面交流表达能力。
另外,基层主管的选拔宜采用定期储备的方式,如可实行“季度竞聘”。设定储备主管
竞聘
的参赛条件,如在本公司连续工作满半年,销售业绩在团队中位于前三分之一,没有受
过违纪处分,让员工自由报名,人力资源部根据参赛标准筛选人员,张榜公布。竞聘时采用
三分钟工作业绩、未来“从政”举措演讲和评委团、观众(其他坐席)现场提问、评估的方
式。最后当场根据选手的实力,评选出储备团队长。当选为储备团队长的人员,不仅在薪资
待遇上得到提高,而且更重要的是将接受系统的管理技能课程培训。这种储备机制的创立,
能有效提高员工的工作积极性,增强团队竞争力和凝聚力,也使公司建立起扎实的管理机制,
真正成为铁打的营盘。
两种有效培训是关键
知人选人后,我们需要做的就是培养人员。那么应如何有效培养人员呢?在培训中有两
个关键点,即“角色转换的定位培训”、“人力资源管理技能培训”。
培训一:角色转换的定位培训
坐席是纯销售岗位,呼叫中心的团队长是管理岗位,两者间有本质区别。只有确定了自
身所扮演的角色,才能按角色要求从事。该项培训主要包括:
角色认知:基层主管必须要全身心地进入新角色,而进入角色的前提是角色认知,要对
这个角色的具体工作职责加以认识。
角色移情:作为呼叫中心的基层主管,工作中就应把对于家庭的情感或者对自己爱人的
情感,转移到对待职业这个角色上来。管理者应该有这个角色移情的过程,应该像对待至亲
至爱的人一样,热爱自己的工作和职位。
管理者达成工作目标遵循的步骤:明确工作目的、掌握工作情况、拟定工作计划、实施
工作计划、检视工作结果。
培训方法———五大时空工作法如何让基层管理者在职务执行过程能够充分遵循工作目
标达成步骤呢?对其进行五大时空工作方法的培训是必须的。五大时空即指我们把日常工作
分成五大部分,这五大时空分别包括:每天、每周、每月、半年和每年五个时间段,在不同
的时空段落中,我们应该认真执行与其相应的工作内容。五大时空的具体工作内容如下:第
一时空:每天应做的4件大事
1、掌握今天的工作成果并确认明天的工作内容。
2、自己和下属都要养成在规定时间内完成工作任务的习惯。
3、在全天的工作中对值得注意的事情以及发生的问题,都要做好记录。
4、对公司或本部门直接有关的信息要做好记录。
第二时空:每周应做的5件大事1、掌握本周的工作成果并确认下周的工作内容。
2、对业务管理的自我检查进行评分和反省。
3、对于引人注目的部下的行为写出评价记录。
4、整理本周发生的问题并提出解决问题的措施。
5、与直接上级领导确认对下周的工作安排,然后对本部门下周的工作计划进行富有弹
性的重新评价或作出必要的调整。第三时空:每月应做的6件大事
1、掌握本月的工作结果,确认下月的工作计划。
2、做好对部下一个月的评价记录,并根据需要与下属商谈。
3、要与上级进行沟通并交流信息。
4、对业务上和管理上的自我检查表进行月度评价。
5、对经营计划和经营方针的变化以及全公司完成计划的状况进行研究和确认。
6、与其他部门的管理者保持联系。第四时空:半年应做的4件大事
1、确认本部门半年业务计划的完成情况、存在的问题及解决对策。
2、对下属进行例行的人事考核、指导及个别指示。
3、根据公司年度经营方针和本部门半年的实际业绩,修订本部门下半年的业务计划和
调整每个部下的业务工作及其目标。
4、反省自己。第五时空:一年应做的5件大事1、对一年的业务计划完成情况进行检查,
并探讨执行中的问题和改善对策。
2、制定下一年度本部门负责的业务计划和参与制定公司的中期计划。
3、对下属进行例行的人事考核、指导及个别指示。
4、重新评价和修正提高自己管理能力的长期目标,设计下一年度的能力开发计划。
5、评价本公司在地区经济或全国及国际市场中的地位。
通过上述五大时空的工作安排,基层管理者能够真正按照研究、计划、执行和反馈检讨
这样一个科学的工作流程来完成职务工作,履行角色职责。
培训二:人力资源管理技能
作为团队管理者,团队长还应掌握基本的人力资源管理技能如:招聘技巧、培训技能和
沟通方法等。
招聘技巧招聘技巧培训主要是辅导用“STAR”面试方法。STAR面试方法亦称情景面试法
,即虚构或根据应聘者曾经面对的某工作情景或任务提出问题,从而判断应聘者的素质。S是S
ituation,就是情景。T是Target,目标,你要干什么。A是Action,行动,你为了目标采取
了哪些行动。R是Result,就是结果,你干了这个事,最后的结果怎么样。这项培训可以采
用情景模拟的方式,即一对一的演练。
培训技能主要包括三个方面,即团队长的授课能力、如何指导团队成员制订培训计划以
及如何进行培训的跟踪、反馈。
授课能力培训主要分为教案制作和授课语术(即说话的速度、课堂氛围的控制等)。团
队成员培训计划设定、跟踪反馈的培训,从实际操作讲解和锻炼进行。
指导员工制订培训行动计划可以从以下几个方面入手:让其说明将如何应用所学的内容,
及在此过程中可能会遇到的障碍是什么?需要主管给予哪些支持和配合?后续还想参加什么
课程培训?
开展员工培训跟踪反馈的培训,主要是怎样开展内部培训分享会议,请员工发表分享心
得。
沟通方法沟通方法培训包括指导团队长如何开展有效倾听,即有同理心的倾听;如何处
理对上级、对下级的工作交流;如何灵活处理突发事件。
屈辉
zfx2010-12-20 13:36:29发布
Ⅷ 怎样做好呼叫中心的基层管理工作
对于呼叫中心基层管理人员来说要把自己和坐席人员的关系搞清楚。管理者是为坐席人员解决其解决不了的问题的,配合其的工作需求的,要做好服务的支持,如果只是管理的话,是很难对坐席代表工作上的支持的,要对坐席代表有耐性的帮助和支持。了解座席代表心态
作为企业基层管理人员应该在的工作中观察到座席代表的工作态度,如果遇到厌烦情绪时及时发现并作出调整,管理者用适当的方式提醒座席代表调整好工作时的心态。不可一直的批评、指责他,要理解他、认可他并激励他,让他从内心深处认识到自己的错误,并心发自内心的来调整自己的心态。 做好引导工作
作为一名优秀的管理者,要在坐席代表遇到问题时给予帮助,给予解决问题的同时要启发和引导座席代表,在以后的工作中遇到困难首先要独立思考,有自我解决问题的能力,培养座席代表有自我解决问题的一种能力要比你帮他解决一百个问题要好的多,在企业发展的过程中,员工要和企业共同来进步的,对于一个企业如果员工的思维是固定不前的,那么企业的发展也会受到限制,同样对于一个发展迅速的企业来说,一个停滞不前的员工也是会被企业淘汰的,管理者就是要起到一个坐席人员和企业共同进步,共同成长这样的角色。 引导座席代表制定工作目标
无论什么工作,对自己的工作都要有一定的工作计划,如果座席人员没有自己的工作计划,那么工作的积极性就会受到限制,在初期企业的基层管理者可以帮助坐席人员来拟定工作计划,然后引导坐席人员自己拟定工作目标,当然计划要符合眼前的需求,不要过于浮躁和夸大,要根据自己的能力,企业的资源,客户的信息来拟定工作目标,短期的长期的都要有,有助于提高坐席代表的工作积极性。 建立健康、积极的心态
呼叫中心的座席代表很多都存在着一些问题:客户服务意识淡薄、缺少服务主动性,每天重复回答同样的话语和工作压力使座席代表对工作的积极性大大降低。企业在对座席代表进行专业知识培训的同时还要进行客户服务意识、服务主动性和自我控制方面的培训更加的重要,让坐席人员真正的意识到服务的重要性和意义所在。激发坐席人员的工作积极性,可以在呼叫中心可以开展一些旅游活动,聚餐或者和其他的单位开展联谊活动等等,丰富员工的业余生活。这样可以让座席代表放松自己的同时还可以激发大家对工作的积极性、培养大家的团队合作意识。 综上所述:作为一名优秀的基层管理人员,要把控个人与团队之间的平衡发展关系,不仅需要有开阔的视野,也需要积极乐观的心态;不但要深切地关心每一位团队成员,而且还要引导制定行之有效的工作计划。只有不断的完善基层管理工作,才能使企业的管理更加完善和成熟化。
Ⅸ 关于平安坐席
骗倒不至于,因为这么大平安公司,你要是不放心打平安服务热线内95511 问问那是不是有这么个公司容,是不是招人,要是真的 那就差不多 待遇错不了 至于能赚这么多钱,应该是底薪加提成~!那是你做的好的拿那么多钱,记住兄弟~!你的收入跟你的付出是成正比的~!在你想从公司拿多少钱时,你想想你给公司做了多少~!保险公司都这样~!~!