㈠ 办公室工作培训怎样做好行政管理员
办公室行政管理流程
一、员工任职岗位管理
办公室是本公司人力资源管理部门,负责对各岗位任职条件的确定及薪酬福利、员工培训的实施工作,负责员工业绩评定工作。
人事培训主管负责培训的日常管理工作,并参与有关培训及其他措施的策划、实施和评价工作。
重要岗位、关键岗位人员变更执行品牌相关申请流程。
办公室明确各岗位人员有关的学历教育、工作经验的适用要求,编制《岗位描述》报部门经理审批,并作为招聘、安排人员、培训的主要依据。
重要/关键岗位的变更,必须按规定的流程申请,并经培训合格后方可上岗。
对岗位人员从教育、培训、技能及工作经验四个方面进行岗位能力评定,评定合格上岗,由办公室编制本公司的员工花名册。
二、员工的培训
人事培训主管组织培训参加外部培训人员在培训完成后一周内,向其他相关员工转达培训内容。
新员工由人事培训主管统一组织培训,培训内容包括:上海大众的背景介绍和企业文化;公司的企业背景、企业文化、组织机构和规章制度;产品的基础知识;安全环保知识及《员工手册》等。
在职员工的深化培训要制定培训计划,人事培训主管根据《公司人力资源基础信息表》和《年经销商人数配置表》了解公司现有人力资源情况,并根据不同岗位的需求及员工填写的《培训申请表》制定《公司年内部培训计划表》,培训计划可以按实际情况进行调整。 内部培训的主要包括:服务技术类的内部培训:在接到培训资料五日内,由人事培训主管组织,技术总监、服务经理等相关责任人主持培训。
附件类内部培训:在接到培训资料五日内,由人事培训主管组织,附件经理主持培训。
其他内容的培训:由人事培训主管组织实施,相关岗位负责人主持培训。其他培训:如参加学历、专业等专题培训,由个人提出申请,部门经理同意后,经总经理批准后参加培训。
对特殊工种人员培训,如油漆工、焊接工、检验员等,须经有资质部门组织培训,考试合格后,由有关部门发证认可,持证上岗。
每次内部培训,各相关部门应填写《内部培训参加者名单》,培训结束后将有关记录、试卷等交办公室存档。外出培训应在培训结束后将成绩单或结业、培训证书等送办公室核实登记、保存。人事培训主管负责建立员工培训档案并保存各类培训记录。
三、文件的发放与管理
1、外来文件由办公室归口接收,经行政经理或管理者代表(管理者代表负责体系文件)确认审批后,发放至有关职能部门后归档管理。
2、电子邮件文件在原稿上,审批其适用性,由办公室填写《邮件接收记录登记表》并发放至有关职能部门后归档管理。
3、审批文件的符合性、充分性、适宜性及文件间的协调性负责,审批时填写《文件审批表》,以作为审批的依据。文件审批时,同时确定文件的发放范围。
4、除上海大众规定的记录表格外,记录表格由使用部门编制,管理者代表审批后,办公室备案。
5、经批准后的文件,由办公室填写《受控文件清单》,以对文件进行管理。办公室按确定的文件发放范围,统一印制,原审批件归档保存,存入计算机的文件均留备份。
6、文件发放时,办公室填写《文件发放(回收)记录表》,履行发放手续,领用人签字。文件发放应确保使用处能获得适用文件的有效版本。
7、文件持有者须妥善保管文件,不得随意涂改,防止丢失或损坏。如发生丢失或损坏等情况时,须报办公室重新办理补发手续。
8、电子文件须标识清晰,以免新旧版本混用。
9、电子文件只能使用,不能更改,确需修改的,经办公室统一修改后,经管理者代表审批后,继续使用。
10、各部门收到的各类外来文件须到办公室备案登记,其适用性由管理者代表确认,办公室再发放到相关部门,建立《外来文件清单》,并及时更新。
11、办公室负责对公司质量手册的附录《主要法律法规及技术标准清单》随时进行更新。
四、员工的招聘
各部门根据公司现有人力资源情况,填制《年经销商人数配置表》,报人事培训主管,人事培训主管根据岗位需求情况和各部门的用人需求情况,拟出招聘计划,由总经理审批后,按招聘计划实施招聘。
办公室受理应聘者申请,填写《公司应聘人员求职申请表》,由人事培训主管和用人部门的部门经理共同进行面试。
应聘者体检合格后,择优录用。根据各部门的岗位申请,安排应聘者试用,签订劳动合同并约定试用期,试用期后符合要求,正式录用。人事培训主管负责填写《公司人力资源基础信息表》。
人事培训主管将本次招聘的总体效果反馈给总经理。
五、行政后勤保障管理
1、办公室每季度记录水表、电表的用量,对用水、用电增加量进行原因分析,寻找节能机会。
2、检查卫生间水箱和所有阀门水龙头的完好情况,防止漏水。
3、消防设施要按消防部门的相关文件要求配置齐全,环保协调员负责定期检查,对失去应急能力的消防设施,要及时进行检修、更换或增加。
4、收集有关安全生产法律法规及行业规范文件的收集、整理,并实施文件的更新,保证所属文件处于有效期内。
5、组织公司内职业健康和安全知识、新法律法规的有关培训,作好记录;并负责建立职业健康安全方面的资料库,以备查询。
6、对新上岗的员工进行健康安全的培训,包括如何正确佩戴和使用劳动防护用品。
7、每年至少组织一次消防知识培训(包括对消防设施的正确使用),并进行应急预演,达到人人会使用消防工具和正确施救。
8、每月对涉及健康安全的各工作场所及安全措施执行情况进行一次监督检查,根据现场检查记录进行分析找出存在的问题,提出改进或纠正要求,必要时采取纠正或预防措施。
9、组织食堂炊事员应定期进行体检,在取得身体健康证明后方可上岗工作。
10、办公室每月对各工作场所的环境卫生和现场管理情况进行一次监督检查,根据现场检查记录,并进行分析,通过分析找出存在的问题,提出改进或纠正要求,必要时采取纠正或预防措施。
11、公司公务车辆要定期进行检查、维修、保养和年检。
12、因工作需要,公司配备个人使用的机动车辆,严禁私自非法运,因工作需要将车辆外借或作为用户代用车的,须经主管领导同意批准后。
13、除因工作需要配备个人使用或外借(代用)车辆外,公司所属机动车辆,原则上不准在外过夜;确因工作需要在外过夜停放时,需经主管领导批准。
六、劳动统计报表工资管理
1、员工考勤管理,员工人数增减变动情况统计、
2、劳动报酬统计,编制、汇总和报送劳动工资月报、季报;建立劳动工资统计台帐,严格规定劳动工资统计制度,及时为公司的各项决策提供了准确的统计资料。建立公司工资台帐。
3、劳动合同管理。员工试用期、劳动合同、变动、离职管理等,整理及更新员工人事档案和通讯录;各类人力资源报表的统计,建立人力资源数据库;
4、薪资的核算与发放、社会保险等基本业务的具体实施;包括职工工资统计、职工工资总额构成统计、工资总额同经济效益挂钩情况及效益工资统计、公司岗位变动人员工资调整工作;职工工资晋升和工资标准的调整工作。
七、计算机网络及应用系统的管理
1、计算机系统管理员发现或接到计算机系统故障报告后,应迅速查明故障点或故障范围,进行维修。
2、确保公司局域网络的信息畅通,接到地方区域停电通知,系统管理员立即到服务器备份数据,同时启动储备电源。
3、系统管理员,电工正确迅速的对故障设备进行检测,并保证检测质量;待故障消除后,打开服务器试运行,在正常运行情况下,向预案组长请示后,恢复局域网的使用;通知各个部门,恢复使用。
4、定期对计算机及系统运行状态进行监控制、维护与保养,定期对系统进行跟踪、查杀病毒工作。
㈡ 办公室人员的学习计划
你好,【persistence】 很高兴为你答疑解惑!
最近很多网友问过我同样的问题, 现在我讲英语中的学习方法总结如下:
【persistence 版权所有】
学好英语是没有捷径的,要的努力勤奋,要每天学习单词和语法,英语水平好比一座楼房,语法是盖楼房的砖瓦,而单词就是装饰楼房的装饰品。
学好英语离不开听说读写,每天都要朗读英语,每天都要跟读英语磁带,每天都要在生活当中运用英语,每天都要用英语写日记。
还有一个就是环境,可以找一些有外国人的英语角或者英语沙龙,去那里对话,锻炼自己的发音,胆量,自信,感受说英语的那个氛围
总之,学好英语就是一句话,多说多听多写多练多背多用
以下是摘自网络上的学习英语的方法:
1.收听英语气象报告 【persistence 版权所有】
2.收听英语气象报告
3.善用录音带锻炼听说能力
4.听正常语速的英语,才能加速听力的进步
5.从电视,电影中学习英语
6.和朋友表演影片情节
7.和朋友表演影片情节
8.唱歌学英语 【persistence 版权所有】
9.特别注意英文没有的发音
10.背诵名人演说词,找机会复诵出来 楼主你好,
11.用英语绕口令克服发音的缺点
12.多记一些幽默笑话,准备随时应用
13.听英语时,口中跟着复诵
14.练习朗读,好处多多
15.练习朗读时要从后面往前推演
16.朗读长句时,可在“词组”之间稍做停顿
17.为了兴趣而阅读
18.精读和泛读并行
19.阅读英文报刊杂志 【persistence 版权所有】
20.暂时忘掉字典
21.查字典之前,要猜猜看
22.查字典不要只看词义
23.多查几本字典,互相印证,互为补充
24.读的出,才能记得牢
25.字典查过之后,暂时别合起来
26.要培养英语的语感,请用英英字典
27.利用前缀和后缀扩充词汇
28.留心英文的词汇搭配
29.把被动词汇转变为主动词汇
30.用自由联想法复习学过的单词
31.利用生活中的小插曲或社会上的偶发事件学习英文
32.累积实用的佳句,整理制作成卡片 【persistence 版权所有】
33.把当天发生的事情,用英语写成日记
34.用英文写阅读摘要
35.把生活体验写成英文作文,或做口头发表
36.随时用英文思考,用英文记录
37.不必对自己苛求完美
38.发挥创意,多做尝试 【persistence 版权所有】
最后我想送你一句话,学习英语不求速成:
Noboday can be proficent in English in one day !
【persistence All rights reserved】
本帖原创请勿抄袭,违者提交管理员处理!
㈢ 办公室工作计划怎么写
1、理顺关系,办理公司有关证件。公司成立伊始,各项工作几乎都是从头开始,需要办理相关的手续及证件。我利用自己在xx部门工作多年,部门熟、人际关系较融洽的优势,积极为公司办理各类证件。通过多方努力,我只用了月余时间,办好了xxx证书、项目立项手续xxxx产权证产等。充分发挥综合部门的协调作用。
2、及时了解xxxxx情况,为领导决策提供依据。作为xxxxx企业,土地交付是重中之重。由于xxx的拆迁和我公司开发进度有密切关联,为了早日取得土地,公司成立土地交付工作小组。我作小组成员之一,利用一切有利资源,采取有效措施,到xx、xx拆迁办等单位,积极和有关人员交流、沟通,及时将所了解的拆迁信息、工作进度、问题反馈到总经理室,公司领导在最短时间内掌握了xxxxxx及拆迁工作的进展,并在此基础上进一步安排交付工作。
3、积极响应公司号召,深入开展市场调研工作。根据公司(0x号办公会议精神要求,我针对目前xx房地产的发展情况及房屋租售价格、市场需求、发展趋势等做了详细的市场调查。先后到土地、建设、房管部门详细了解近年房地产开发各项数据指标,走访了一些商业部门如xx,xx又到xx花园、xx花园、xx小区调查这些物业的租售情况。就x号地块区位优势提出 “商业为主、住宅为辅、凸现区位、统筹兼顾” 开发个人设想。
4、认真做好公司的文字工作。草拟综合性文件和报告等文字工作,负责办公会议的记录、整理和会议纪要提炼,并负责对会议有关决议的实施。认真做好公司有关文件的收发、登记、分递、文印和督办工作;公司所有的文件、审批表、协议书整理归档入册,做好资料归档工作。配合领导在制订的各项规章制度基础上进一步补充、完善各项规章制度。及时传达贯彻公司有关会议、文件、批示精神。
5、落实公司人事、劳资管理工作。组织落实公司的劳动、人事、工资管理和员工的考勤控制监督工作,根据人事管理制度与聘用员工签订了劳动合同,按照有关规定,到劳动管理部门办好缴纳社保(养老保险、失业保险、医疗保险)的各项手续。体现公司的规范性,解决员工的后顾之忧。
6、切实抓好公司的福利、企业管理的日常工作。按照预算审批制度,组织落实公司办公设施、宿舍用品、劳保福利等商品的采购、调配和实物管理工作。办公室装修完毕后,在x月份按照审批权限完成了购置办公用品、通讯、复印机、电脑等设备的配置工作。切实做好公司通讯费、招待费、水电费、车辆使用及馈赠品登记手续,严格按照程序核定使用标准。
7、做好公司董事会及其他各种会议的后勤服务工作。董事会在xxxx召开期间,认真做好会场布置、食宿安排工作。落实好各种会议的会前准备、会议资料等工作。
㈣ 学生会办公室工作学习计划书怎么写
一 指导思想及目标
为了更好的服务于每一位同学,为了更好的完成办公室的每一项任务,为了让自己的大学生活过得更充实,为了自己学有所成,严格要求自己认认真真,踏踏实实的完成领导交给的每一项任务。经过接下来这一年的学习生活,努力使自己成为一名优秀的学生会办公室干事。
二 主要工作任务
1 每周一晚九点三十分,在南304准时参加例会,认真做会议记录,做好会议通知和会场布置工作。2多学 多看 在工作中有不懂的地方,及时请教主任和同事。3在课余时间,积极主动地到办公室,做一些力所能及的事情。4协调学生会各部门工作。5定期了解各部门工作进程,期末交学生会主席团,由此形成学生会工作总结,并以此作为部门考核内容之6负责学生会的对外联系和来客接待工作。7负责学生会仓库公共物品的管理。8负责学生会印章管理。9 负责文件处理。接收、传阅、督办上级团,学习组织文件、外来信函材料等;起草、印发学生会文件、总结汇报材料和对外信函等;做好文件管理、档案(含电子档案)和信息工作。11完成主席团交给的其它工作任务。12 配合xx大学学生会及xx学院学生会各个部门的工作。
三 个人素质培养要求
首先熟悉学生会的环境,包括人文环境、地理环境、关系环境等,尤其是人文环境,包括各部成员之间干事与部长、副部长间,以及各部门的设置和功能,学生会的功能等,这是开展工作的前提:注重时间观念是办公室对成员提出的第一个具体要求;激发成员的荣誉感,珍惜机会,珍惜荣誉,是我们所提供并贯彻的。
四 学习管理理念
学校管理工作像企业管理一样,需要简洁明了的通知和指示来上通下达,以确保内、外工作的高效完成。
㈤ 办公室学习计划
像一般的电脑学习班就可以啦,不过要找那些有质量的学校会好一点.虽然结果还是由你的努力程度决定
㈥ 急!!! 学生会办公室新生培训计划
如果你不是很清楚来的话,可以先自问问上届的同学,他们的意见非常重要。我们学校的学生会,有指导老师带着,可以问老师的。
既然是培训计划,首先应该是给他们加油鼓气,让他们知道自己加入了一个优秀的团体,对自己的成长,学习,做人,做事,都会有很大的帮助和提高。其次,你要明确你开这次会议去培训他们的目的,让他们对自己的工作,有清晰深刻的认识,明确自己的职责,不能占着位置不做事。因为大家都是学生,可以做一下互动啊,问问他们对这个团体的意见和建议,问问他们有没有好的点子和要补充的规划之类的,有些人,可是深藏不露的哦~~,最后,你在做一下总结就是了,会议开始的时候,不要忘记介绍相关位置的重要责任人,有老师的话,感谢他们的知道等等。
送你十六字:
善于思考、勤于学习、敏于感知、乐于分享,希望你的学生会经历,会成为你成长道路上的一笔财富,也会给力留下不灭的记忆。