㈠ 为企业的人力资源部做一个培训计划...
一、企业培训计划制定的步骤:
1.第一步:确认培训与人力发展预算。
制订培训计划工作的最佳的起点是确认公司将有多少预算要分配于培训和人力发展。在不确定是否有足够的经费支持的情况下,制订任何综合培训计划都是没有意义的。通常培训预算都是由公司决策层决定的,但是HR应该通过向决策层呈现出为培训投资的“建议书”,说明为什么公司应该花钱培训, 公司将得到什么回报。在不同行业,公司的培训预算的差异可能很大, 但通常外资企业的培训预算在营业额的1% ~ 1.5%。HR需要管理的是培训预算被有效地使用,并给公司带来效益。
2.第二步:分析员工评价数据。
公司的评价体系应该要求经理们和员工讨论个人的培训需求。如果你公司的评价体系做不到这一点, 说明公司的评价体系不够科学,需要改善这一个功能。这是关于“谁还需要培训什么”的主要信息来源。当然,也可能有时会被公司指定,为了实施新的质量或生产系统而进行全员培训。HR的职责是负责收集所有的培训需求, 有时可能会被部门经理要求给些建议, 指出目前有什么类型的培训是最适合部门经理的下属员工。
3.第三步:制订课程需求单。
根据培训需求,列出一个单子, 上面列明用来匹配培训需求的所有种类的培训课程。这可能是一个很长的清单,包含了针对少数员工的个性化的培训需求(甚至是一个单独的个人),当然也包含了许多人都想参加的共性化的培训需求。
第四步:修订符合预算的清单。
经常会遇到的情况是总培训需求量将超出培训预算。在这种情况下,我们需要进行先后排序,并决定哪些课程将会运行和哪些课程不会。最好办法是通过咨询部门经理,给他们一个机会说哪些培训是最重要的。培训专家何守中认为基本的考虑是使培训投入为公司达到最佳绩效产出。哪些课程可能对参训员工绩效产生最积极的影响,进而提升公司的总体绩。如果某些有需求的培训无法安排, 提出改需求的员工应该得到回应。HR应考虑是否有任何其他方式来满足需求, 例如通过岗位传帮带或者轮岗去完成知识传递。
5.第五步:确定培训的供应方。
当我们有了最终版的课程清单,接下来我们需要决定如何去寻找这些培训的供应方。首先是决定使用内部讲师还是聘请外部讲师的。内部讲师的好处是成本较低, 而且有时比外部讲师优秀(因为内部讲师更了解组织现状和流程)。然而,有时内部无法找到讲授某个课程的专家, 这时就必须寻找外部讲师。另外, 对于许多类型的管理培训(尤其是高管培训)外部讲师比内部讲师往往有更多的可信度, 这就是我们通常说的“外来的和尚好念经”。这样说并不一定公平, 但确实存在这种现象。
6.第六步:制订和分发开课时间表。
人力资源部应该制订一份包含所有计划运营培训的开课时间表, 列明开课的时间和地点。一种通常的做法是制作一本包含的相关信息的小册子, 例如课程描述。这本小册子将被分发给所有的部门作为一份参考文件(在某些组织将拷贝给所有员工)。
7.第七步:为那些培训安排后勤保障。
培训的后勤保障需要确保:我们有地方运营该课程(不管在内部或外部)、学员住宿(如果需要的话)和所有的设备和设施, 如活动挂图、记号笔、投影机等。我们还要确保教材的复印件可供给每个参训者。这听起来很平常, 但常常出错的往往就是这些方面。最好的做法是假定会出差错,二次确认我们的后勤安排, 特别是如果我们使用酒店或其他一些外部的地点进行培训时。
8.第八步:安排课程对应的参训人员。
即使这看起来像一个简单的任务,安排课程对应的参训人员有时可能会有困难。基本上我们要告知的参训人员预订的培训地点,送他们参加培训,告诉他们去哪儿, 什么时候到, 也许还要建议他们带计算器或在培训前完成一份问卷。公司通常提前两或三个月通知培训报名,以便参训人可以安排好他们的时间表,在培训日时有时间参加。很常见的情况是,一些参训者在最后一刻取消报名(通常是由于工作的压力), 所以要有备选学员可以候补空余的培训名额。
9.第九步:分析课后评估,并据此采取行动。
㈡ 怎样加强物资供应人员培训
加强物资供应人员培训,重点结合岗位实际业务加强对专业基础知识、工作机制及制度回、规定等学习培答训,目标是有效提升大家业务工作能力。
分别针对不同的岗位有针对性的进行,主要由部门主任和高级主管负责。对于采购工作,重点从制度法规、商务基础知识、工作流程开展培训,着力提高采购工作规范性、经济效益和工作效率;对于物资供应计划,重点培训物资管理平台应用技巧、物资品类基础知识、物资库存平衡相关知识,着力提高物资采购计划工作的准确性和工作效率;对于物资仓储管理,重点培训物资保管基础知识、库存物资存贮相关知识,着力提高仓储管理安全性、工作流程标准化。同时,各岗位人员还要学习掌握安全生产相关规定和要求,以及部门工作目标计划措施、公司企业文化相关知识等。通过培训,促进各岗位人员业务能力得到一次明显的提升,为提高物资供应质量夯实基础。
㈢ 供应部门的数据培训都有哪些内容需要从哪几个方面来讲呢
供应部门的数据培训的内容,及需要做的事如下:
工厂采购的具体实施步骤和方法,包括准备采购订单计划,整理物料清单和文件、发出采购订单、签定协议发及对合同进行跟踪等内容,还讲述了怎样对供应商进行评估和管理,并给了邮实用的表单供参考。
第一节 采购的基本内容及注意事项
1、 采购部门的职能有哪些?
采购部门的职能主要包括:
(1) 及时掌握所需要的采购信息,保持良好的内部沟通。
(2) 调查和掌握生产所用物料的供货渠道,寻找物料供应来源。
(3) 建立供应商档案,与供应商联络,以防止紧急状况时找不到替代的供应商。
(4) 参考原料市场行情,要求供应商报价。
(5) 对供应商的供应价格、材料质量、交货期等作出评估,了解公司主要物料的市场价格走势,制作采购文件,采购所需的物料。
(6) 按照采购合同协调供应商的交货期。
(7) 协助质量部门检查进厂物料的数量与质量。
(8) 协助物料控制部门对呆滞料与废料进行预防和处理。
2、 采购的质量保证协议主要有哪些作用与内容?
(1) 质量保证协议的作用:
①对供应商明确地提出质量要求,协议中规定的质量要求和检验、试验与抽样方法应得到双方认可和充分理解。
② 通过与供应商的配合来保证采购产品的质量。
(2) 质量保证协议的要求:
① 质量保证要求应得到双方认可,防止给今后的合作留下隐患。
② 质量保证协议应当明确检验的方法及要求。
③ 质量保证协议上提出的质量要求应考虑成本和风险等方面的内容。
(3) 质量保证协议中提出的质量保证要求可包括下列内容:
① 双方共同认可的产品标准。
② 由供应商实施质量管理体系,由公司第三方对供应商的质量体系进行评价。
③ 本公司的接收检验方法(包括允收水准AQL的确定)
④ 供应商提交检验、试验数据记录。
⑤ 由供应商进行全检或抽样检验与试验。
⑥ 检验或试验依据的规程/规范。
⑦ 使用的设备工具和工作条件,明确方法、设备、条件和人员技能方面的规定等。
3、 降低采购成本的途径有哪些?
降低采购成本的途径主要有:
(1) 寻求更合适的供应商。
(2) 寻找更可能代替的物料。
(3) 改善采购技术,比如增加采购数量。
(4) 改进原有设计。
(5) 改善储运方法,降低库存
(6) 实行标准化采购。
4、 采购程序包括哪些内容?
(1) 制定并实施控制采购质量的程序,以确保对供应商供应的产品的质量控制。
(2) 确保供应商准确地理解采购产品的要求。
(3) 确保向合格的供应商进行采购。应评审每一个供应商提供合格产品的能力。
(4) 应与供应商达成明确的质量保证协议,就验证方法达成明确的协议,以确保验证结果的统一。
(5) 应与供应商制定解决质量问题的方法。
(6) 应保存与接收的产品有关的质量记录和对采购进行控制的有关的质量记录,以利于及时解决和处理有关质量事宜。
5、 采购工作应如何具体实施?
采购工作由四具环节组成,而每个环节又由若干个步骤组成。
(1) 采购计划
计划的目的是根据客户需求及生产能力制订采购计划,做好综合平衡,以便保证物料及时供应,同时降低库存及成本,减少急单。
主要环节有:评估订单需求、计算订单容量、制定订单计划。
(2) 供应商评估
供应商评估的目的是满足采购对质量、成本、供应、服务等方面的要求。
供应商评估的主要环节有:供应商评估的准备、初选供应商、试制、批量试验、确定供应商名单。
(3) 采购订单
发送订单的目的是为生产部门提供合格的原材料和配件,同时对供应商群体绩效表现进行评价反馈。
主要环节有:订单准备、选择供应商、签订合同、合同执行跟踪。
(4) 采购管理
采购管理的主要目的是正确执行企业的采购原则。
主要环节有:单据审批,包括计划、评估报告、订单合同、付款审核与批准。
6、 如何准备采购订单计划?
(1) 了解市场需求
任何一家生产型企业,要想制订较为准确的订单计划,首先必须熟知市场需求计划,从市场需求的进一步分解中制订生产需求计划,再根据年度计划制订季度、月度计划。
(2) 了解生产需求
① 为了利于理解生产物料需求,采购计划人员须熟知生产计划工艺常识。
② 物料需求计划来源于:生产计划、独立需求的预测、物料清单文件、库存文件。
(3) 准备订单基本资料
订单基本资料包括:
① 订单物料的供应商信息
② 对同时有多家供应商的物料来说,每个供应商分摊的下单比例,该比例由采购人员进行协调。
③ 订单周期,订单制订人员根据生产需求的物料项目,从信息系统中查询了解该物料的采购基本参数。
(4) 制订订单计划所需资料
订单计划所需要的资料的内容包括:
① 物料名称、需求数量、到货日期。
② 有时会附有市场需求计划、生产计划、订单基本资料等。
7、 物料清单文件是如何生成的?
(1) 物料清单是制造企业的核心文件,采购部门要根据物料清单确定采购计划,生产部门要根据物料清单安排生产,财务部门要根据物料清单计算产品成本,计划部门要根据物料清单确定物料的需求计划,其他销售、存储等部门都要用到物料清单。
(2) 物料清单包含了构成产品的所有装配件、零部件和原材料信息,为编制物料需求计划提供产品组成信息。
(3) 企业物料清单应该由专职部门统一存放、维护、更新、管理,并建有物料清单数据库,以保证物料清单的准确性、完整性和通用性,提高使用查询效率,应避免物料清单由各部门各自存放的做法,
(4) 零件清单的制定。由产品设计人员从产品设计图纸中提取数据生成该最终组成产品的所有零部件及组件清单,形成产品的零件清单。
8、 怎样准备采购订单?
(1) 熟悉需求订单操作的物料项目
订单的种类很多,订单人员首先应熟悉订单计划,花时间去了解物料项目,花时间去了解和料技术资料等:直接从国外采购可能获得较好的质量和较低的价格,但同时增加了订单环节的操作难度,手续复杂,交货期长.
(2)比较/确认价格
采购人员有权力向供应商群体中价格最适当的供应商下达订单/合同,以维护企业的最大利益.
(3)确认需求材料的标准及数量
9、 如何进行采购合同的跟踪?
(1) 跟踪工艺文件
① 对任何外协件(需要供应商加工的物料)的采购,订单人员都应对提供给供应商的工艺文件进行跟踪。
② 如果发现供应商没有相关工艺文件,或者工艺文件有质量、货期问题,应及时提醒供应商修改。
③ 要求供应商及时代货,如果不能保质、保量、准时供货,则要按照合同条款进行赔偿。
(2) 跟踪供应商的原材料
个别供应商接到合同后就认为“大功告成”,必要时必须提醒供应商及时准备原材料,特别是对一些信誉差/合作少的供应商更要警惕。
(3) 跟踪加工过程
对于一次性/大开支的项目采购、设备采购、建筑采购等,为了保证货期、质量、采购人员需要对加工过程进行监控,甚至要参加其加工过程的监理工作。
(4) 跟踪总装及测试
总装及测试是产品生产的重要环节,需要采购人员有较好的专业背景和行业工作经验。
(5) 跟踪包装入库
采购人员可以通过电话方式了解物料的入库信息。对重要物料,采购人员最好去供应商现场考察。
对一些紧急物料,采购人员要进行全力跟踪;对长期持续稳定供应的供应商可以考虑免去合同跟踪环节。
10、 常用的合同条款包含什么内容?
一份正规的买卖合同主要包括以下内容:
(1) 名称
(2) 编号
(3) 签订日期
(4) 签订地点
(5) 买卖双方的名称
(6) 地址
(7) 合同序言
(8) 商品名称
(9) 质量规格
(10) 数量
(11) 包装
(12) 单价与总价
(13) 到货期限
(14) 到货地点
(15) 付款
(16) 保险
(17) 商品检验
(18) 仲裁
(19) 不可抗力
(20) 合同的份数
(21) 使用语言及其效力
(22) 附件
(23) 合同生效日期
(24) 双方的签字盖章
以下为可选择部分
(1) 保值条款
(2) 价格调整条款
(3) 误差范围条款
㈣ 采购部培训计划要怎么写
可以围绕这抄些来写。
掌握实施袭降低采购成本的技巧
正确分析供应商报价的方法
洞察成本日益升高之内幕
改善供应商质量的管理方法
提高供应商正常供应和非正常供应的能力以增加生产柔性
控制库存的策略及采购计划的制定
技术变更和质量变更的应急措施
洞悉采购部门横向和纵向关系协调处理的关系,改善内部采购和外部供应商关系
㈤ 公司计划组织一次供应链内训,哪位大神知道企业采购部门培训的知名讲师来推荐下
有幸拜读过外贸采购大师本叔的《BEN叔教你做采购》,后来才发现身边朋友很多都读过这本书,很不错
㈥ 采购培训有哪些课程
采购培复训的课程有《专制业采购技能提升 》、《实用采购与成本削减 》、《实用采购与谈判技巧 》《选择评价管理供应商及审核流程要素与技巧 》基本课程。
采购是一项相当复杂,而且要求很高的工作,采购员应具备的基本工作能力也相当的多样化。采购人员必须具备较高的分析能力、预测能力、表达能力和专业知识水平。

(6)供应部培训计划扩展阅读:
采购管理培训是计划下达、采购单生成、采购单执行、到货接收、检验入库、采购发票的收集到采购结算的采购活动的全过程,对采购过程中物流运动的各个环节状态进行严密的跟踪、监督,实现对企业采购活动执行过程的科学管理。
采购管理包括采购计划、订单管理及发票校验三个组件。采购涵盖了从供应商到需求方之间的货物、技术、信息、服务流动的全过程。通过实施有效的计划、组织与控制等采购管理活动。
合理选择采购方式、采购品种、采购批量、采购频率和采购地点,企业可以有限的资金保证经营活动的有效开展,在降低企业成本、加速资金周转和提高企业经营质量等方面发挥着积极作用。