❶ 学习科技论文写作的意义和目的是什么
1、 重要意义
科技写作是写作学科的一个分支，它是以科学和技术为主要内容的写作，科技写作具有悠久的历史，自有科学技术的文字记载以来就存在了，随着科学技术的飞速发展，科技信息的剧增，科技写作引起了国内外的普遍重视，不但有相当数量的专门研究它的论文、专著问世，而且还在大学里有了一席之地。
科学技术研究创新的成就，只有通过论文之类的信息载体为媒介公开发表，方能得到社会承认成为生产力，造福于人类并留传后世。
在欧美一些大学，对理工科的学生除了讲授专心方面的知识以外，还用20~30学时的时间讲授科技报告的整理与撰写方面的知识，有的大学还设置了攻读科技写作的硕士和博士学位，在社会上还出现了以写作为职业的科技作家和科技记者。
在我国目前全国在大专院校就读的大学生、研究生有数百万，他们结业前都要以论文的形式总结出自己的学习研究成果，目前全国科技人员已经超过850万其中有近百万的科技工作者， 工矿企业中的工程技术人员为数更多，他们的科学研究、技术创新的任务严格地说，只有以论文的形式把成果发表出来，才能算最后的完成。近年来有的大学已将科技写作列为选修课（如中国科技大学、东北工业大学等）还有一些大学开设了讲座。一些研究单位、工厂、学（协）会，相继举办了各种类型的讲习班、报告会。科技写作有一定的要求，如何写好大有学问，科技写作讲座旨在为缺乏写作经验的大学生、研究生和科技工作者、技术工人提供参考，以便起到入门向导的作用，科技写作的讲授受到了广大学生、科技工作者的热烈欢迎，不具备良好的科技写作知识的人们希望“补上必要的一课”。科技写作是科技工作的一部分，科技写作能力是科工作者必须具备的基本功，它贯穿于科技工作的始终。科技工作者在进行科学研究、技术设计、技术革新的过程中，需要撰写大量文字材料。就一项研究工作来说，在确立课题之初要撰写综合评述或者开题报告；在立题之后要填写计划任务书；
在研究过程中要做实验记录，并定期撰写进度报告；在取得阶段成果和最后完成时要撰写总结或科学论文；在成果鉴定时要写鉴定证书的草稿；在申报发明时要写发明申报书；在申请专利时要撰写专利申请文件；成果转让时要签订科技协作合同等等。其他技术性工作也要撰写大量的技术文件。1982年据统计，世界上每年大约有400~500万篇论文发表，有100万件以上的专利说明书公布，有17．5万种科技图书出版。其它科技文件多得不可胜数。这些科技作品是科技工作的记录和总结是人类的宝贵财富，对于科学技术的发展和人类的文明有不可估量的巨大作用。显然，作为一个科技工作者必须具备科技写作能力。在当代科技工作者已成一支庞大的写作队伍，他们写出了许多优秀的传世之作。
当前科技写作能力的培养是一个薄弱环节，有不少科技工作者缺乏写作能力，写出的文章毛病很多，诸如令人难以卒读。这些毛病的存在不是偶然的。在一次科技写作讲习班的讨论会上一位工程师说：“在专业方面我们是大学毕业，在写作方面我们仅仅是中学水平。”这种说法代表了相当一部分人的现状。我国现行的理工、农医类大学的教学内容中没有科技写作课。虽然学生在中学时学过语文进行过作文练习，但是它代替不了科技写作课，科技写作有其自身的特点，这是中学时期的语文课和作文练习无法完成的任务。
当前，科技工作者处在激烈竞争状态中，同一项研究课题，世界上可能有许多人都在进行，谁最先研究成功，并以相应的形式公诸于世，谁就占有优先权、专利权、发明权。有人作过统计，目前科技工作者，从取得研究成果到写成文章，约需5个月的时间，如果能在搞出成果之后，很快就写出文章，岂不是等于把取得成果的时间提前了吗？可见，擅长科技写作也是有利的。
科技写作能力是广大科技人员组成合理的智能结构，卓有成效地完成本职工作的重要条件。
科技人才应具备的基本条件（即智能），自学能力、思维能力、研究能力、创造能力、表达能力（含口头和平共处书面）和组织管理能力。
科技写作是一门文理（工）结合的边缘学科，对于科技人员来说，科技写作能力是必须掌握的一种最基础的能力。科学技术表达手段则是“文章”。科技成果如果不能最后写成文章公布于众，那么一切见解和观点，一切创造与发明，都不过是科学家、科技人员头脑的一些思维活动罢了，别人无法知道。而将科研成果写成文章那就不仅要有书面表达能力，还要有一定的感受能力、理解能力、思维能力、综合能力和创造能力，以及掌握观察、分析、研究问题的科学方法和具备较深厚的专业基础。
目前我国文理分家理工分校专业分得过细，造成学生知识面狭窄智能结构不够合理，有的学生不说写科技论文，就连阅读科技书籍做卡片摘录，写读笔记都有困难。不少在科研、生产、教学岗位上肩负重任的中年专业技术干部，确实有专长，在事业上有成就，由于未受过科技写作的专门训练，却写不好科研报告和论文，有的编写专业教材，文理不通逻辑混乱。卢嘉锡：一个只会创造不会表达的人，不能算是一个合格的科学工作者。钱学森：作为一个科学工作者，应该有这样的本事，能用普通的语言向人民（包括领导）讲解你的专业知识。
作为现代科技人员如果只懂专业，而在科技写作上没有过硬的本领，那就一定会束缚他的聪明才智的发挥，发展也会受到限制。科技写作是总结、交流、传播、普及科技成果的必要手段，是将科学技术转化为社会生产的重要媒介。
科学和技术是有区别的，科学主要指人类对自然规律的认识，属于知识形态，是潜在的生产力；技术是自然科学知识在生产实践中的具体运用和发展，泛指各种工艺操作方法，技术装备和生产技能等，最终成为物质形态是直接的生产力。其公式是：科学—技术—生产。科学技术为生产者所掌握，直接进入生产过程，并且制造出产品来，这时才成为社会的生产力，而向社会传播、推广和普及科学技术，科技写作就成了必不可少的手段。
科技人员要对某一课题进行研究，并不是事事都有从头开始，而是在接受别人思想的基础上起步的。科学技术的发展有其继承性和延续性，任何科学家、发明家的每一项成就都必定借鉴前人的经验和研究成果，都是以当时科学技术已经达到的水平为基础的。事实上科学史上许多重大发现，发明和创造无不是从吸收现有的研究成果，即从学术交流中开始的，科技写作正是维系这种继承性和延续的纽带。
科技写作源于科学技术活动和生产实践，同时又能动地反作用于科学技术活动和生产实践，成为推动科学技术发展的一个重要因素。
科技写作在科研上起着保留资料，交流信息。参加国家行业和国际学术交流、研讨、以及以文会友和快速反映及确认科研成果的作用，也是对自我科研能力进行的一种综合性训练。因此，科技写作在教学上有着重要的意义。
2、 发表的目的
（1）写作目的：对于广大科技工作者、工程技术人员，他们的科学研究、技术革新
的任务，严格地说只有以论文的形式把成果发表出来才能算最后的完成。
撰写论文首先要确立一个指导思想，一般学年毕业论文是在教师指导下，运用已有知识独立进行科学研究活动，开始学习初步掌握分析和解决某一专门学术问题的方法，锻炼撰写论文以解决某一学术问题的能力。
通过论文也可考查已掌握的知识面的深度、广度和写作表达能力等等。但写作论文主要目的不在于此一篇论文，不可能反映出已掌握的全部知识，也不能仅限于反映出能否字通句顺地表达思想的能力。
明确了主要目的，就可以由此解决一系列问题，知道在什么地方下功夫。不必企图在一篇论文中塞进自己的全部知识，不要以为塞得越多越好，不要想借此炫耀自己知识渊博，应该着重考虑的是如何针对自己选定的论文主题，在此范围内进行全面的调查和研究，动用自己所掌握的知识中能有助于分析和解决这个问题的材料进行分析和论证。学习正确地提出问题和科学地解决问题的方法，锻炼进行科学研究的能力。
明确主要目的，就不必去追求写全面论述性的大问题《初学者这样做，往往容易逻列众所周知的已有知识，写得大而空，不能切实地提出和解决一点新问题》所写的主题可以很小却又重要的，如果能动用已有知识，并扩大加深对有关材料的掌握，往深处钻研和挖掘，能够提出一点新的见解，科学地解决这一问题，表明自己初步掌握了科学研究的方法，初步具有了独立解决专门问题的能力，那么也就达到了写作论文的主要目的。
有了解决这一问题的方法和能力，那么今后也就能以此方法和能力去解决其他专业问题，所以学习方法和锻炼能力是十分重要的。
老师是指点科学研究，写作论文的方法，而不是告诉有关这个问题的全部材料，知识和论点。老师不可能对所有研究的专题都作过研究，都已有完善解决问题的结论；要老师包办代替并不能培养和锻炼自己进行科学研究的能力。
老师应该在学生写论文的整个过程中给予具体的方法指导。
由于老师比较熟悉这一专业的难题的来龙去脉和关键所在，知道可以从那些方面去找材料，那些材料是重要的、必读的、该如何发现问题，该从那些线索入手，找到突破口，该针对那些焦点去深入钻研思索，所以应着重在这方面给予指导。
自己选课题，找材料，区分材料重要与不重要，寻找突破口进行分析研究。针对存在的问题找老师给予具体指导，发现不正确之处，不周到、不细密之处，工作中存在的薄弱环节以及克服缺点的正确途径。
自己先试着做一遍，然后帮助他认识到不足之处，并帮助他掌握到克服和改正的方法，这样的指导能对同学有切实的功效，使他能牢固地领会和掌握，不易忘却，不经过自己实践，轻易告诉他全部方法和观点，给他的印象往往是很浮浅的，他并不一定能有切实的领会，并不一定能牢固地掌握住。
写作的目的就是摆事实、讲道理的，它在议论和说明中所摆的事实所引用的事例，论证等就是材料；这些材料是用来说明道理，表现主题的。
（2）发表的目的：
①总结科技成果撰写科技论文是一项科技研究课题，取得成果的最后的必不可少的内容，因为科技论文是科技工作者从事发明创造的直接经验和体会的提炼和概括，集中反映了科学技术的进步和发展，在科技信息资源中有着重要的价值。科学研究包括三个阶段，提出问题，调查（或实验）研究；通过论文和其他形式（如口头报告）发表研究成果。不论是科学研究或技术革新，在任务完成后，需要从实践中取得，经筛选过的材料，加以综合分析，判断推理，提出论点写成论文总结科技成果，还可以从中发现论据之不足需继续补做工作，并可以明确进一步研究方向，开拓新的研究领域。
②扩大学术交流，撰写论文不仅有记录和交流科技信息的作用，对研究工作的其他环节也起着推动作用，进行理论研究（如数学公式的证明）写作论文的过程就是研究过程。
传播、推广科技研究成果的学术交流，有各种不同形式如召开学术报告会，举办科技讲座，举办科技成果展览会以及期刊上发表论文等。
科技论文的发表形式主要有两种：1）公开发表交流论文，有的在国内外公开发行的期刊上发表或在国际性学术会议上交流，有的在国内发行的期刊上发表或在国内学术会议上交流。2）内部发表交流的论文，在内部交流的论文，在内部交流的刊物上发表或小范围的部门学术会议上交流；把科技成果写成论文公开发表影响与收效更为显著，它不受时间和地域限制，可以传至后代，推广到各地区。
③增加科技积累，科学与技术有其继承性前人的成果，为后人的创造发明和发现准备了条件。利用文字图表记载下来的论文是科学技术积累的主要方法。它推动科学技术的不断发展，丰富人类的科技宝库，为同时代人和后代人继续攀登科学技术高峰作出贡献。
④提高研究能力，考核业务水平，科技工作者通过论文的写作，可提高研究工作的思维分析与解决问题的能力，改善研究方法，同时学习并掌握科技论文的写作方法和技巧，提高了写作能力。
科技论文发表多少（数量）和它对社会效益的贡献大小（质量）是评价科技工作者业务水平，科技成果的重要标准是取得学位和评定职称和升级的重要依据，又是发现人才的渠道之一。例如：大学生研究生毕业申请学位，要撰写学位论文，以总结某一专业的学习、研究成果，通过答辩授予相应的学位。
❷ 为什么要学写作
写作就是整理思想观点，让自己的思想更加有条理、观点更加鲜明、思维更加深刻。如果把一个人的思考比喻成蜜蜂在万花丛中采蜜的话，写作就是最终酿成的蜜。
一个人读书还是不读书，他都是要思考的，现代社会信息丰富繁杂，我们的时间和精力很容易被手机上吸引眼球的信息全部耗光，一晃一日，一晃一年，正如一首歌里面唱的“怎么刚刚学会懂事，就老了！”“还有多少个十年”等等，都在感叹时间流逝的无奈。可是写作却会让时间回流，还可以体味不同的人生。
写作为什么会影响一个人呢？因为一个人的成长是由自己每一次的选择决定的。拿起手机浏览信息，还是拿起手机学习，结果肯定不一样。
人人都赞叹有非凡成就的人，正如一个二百多斤的大胖子减肥成百十斤的优美身形，这是需要顽强的毅力和恒心的。一个追求进步的人、不愿意虚度年华的人，更愿意将自己的每一分钟都用在有价值的事情上。如果你是一个爱思考的人，那么学会写作就更能帮助你成长成才，因为写作就是将思想的劳动变成果实的过程
写作可以说是一个人的基本功夫，人人都可以写作，从小学语文学习写作开始，到高中毕业，写作文是不可避免的，而且是日常的功课，可是到了上大学、参加工作后，很多人却将这门锻炼思维的功夫丢弃了。
丢弃写作对于一个人的成长来说是一种损失，人生道路本来是曲折的，有时候用写作向自己诉说既可以缓解压力和伤痛，还可以自己给自己打气，让自己振作起来，因为有时候写作就是自己与自己心灵的对话。
从成长的角度看，我们需要写作，因为写作可以让思维更加缜密、更加有条理，而且可以锻炼独立思考的能力，因为没有哪一个人喜欢写作的人是照搬照抄的，都是自己内心思想感情的流露，所以要让自己的思考更深刻、观点更鲜明，让自己更能有影响力，正如百家号提倡的从这里影响世界一样，写作就可以从改变自己开始，达到实现改变世界的目的。
❸ 我要学习写作知识
很多同学怕写作文，常常为此苦恼。究其原因，主要表现在三个方面：有的苦于没有东西写，有的不知道怎样串成文章，有的担心写不具体。
我认为，要解决这些长期困扰同学的问题，必须从积累材料和训练表达这两方面入手。
古人云："不积跬步，无以致千里，不积小流，无以成江河。"要写好作文，语言材料和生活感悟的积累是基础。只有厚积，才能薄发。同学们积累材料，主要有以下途径： 一，阅读与摘记 这里的阅读不仅仅是指语文课内的阅读，更不等同于语文课本的学习，还包括大量的课外阅读。只凭借语文课内的阅读，是难以满足积累语言材料的需要的。早在50多年前，叶圣陶先生就指出："国文课本为了要供同学试去理解，试去揣摩，分量就不能太多，篇幅也不能太长;太多太长了，不适宜做细琢细摩的研讨工夫。但是要养成一种习惯，必须经过反复的历练。单凭一本语文书，是够不上说反复的历练的。所以必须在国文教本以外再看其他的书，越多越好。" 要进行大量的课外阅读，首先要有阅读的条件，同学们可在图书室借书，也可以自己订课外书，或者同学之间互相交流。对于一本好书，反复诵读，在读中自悟，在读中自得，记住其中的要点，自己的感受以及好词佳句，古诗名句和名人名言等，分门别类地摘在笔记本上。再对这本书其他内容进行快速的浏览，得到想要的要点或具体的信息，就停下来，把它们记下。读完全书以后，回顾全文内容，根据要点列成提纲，从而整体把握。而我校的读书笔记，这个时候是最能派上用场的了。 二，观察与思考 作文源于生活。我们身边每天都在发生着不计其数的新鲜事，可惜，有些同学对此视而不见，听而不闻。可见，无材可写的根源是不善于观察。同学们观察时应调动一切感官，充分运用视觉，听觉，触觉，味觉，嗅觉，进行细致的观察。对观察到的现象，要给自己多提几个问题，多问几个为什么，并勇于向别人请教，要进一步分析，综合，比较，判断，以获取更全面更深刻的认识，觉得很有收获的就记下来。 同学掌握了大量的语言材料与生活素材，就为写作做好了准备。剩下要做的，就是实践，实践，再实践，也就是反复多次地进行习作训练。 三，每日一忆，每周一记 坚持写日记确实能有效地提高同学的作文能力，但也会给同学造成较重的课业负担。"每日一忆"改"记"为"忆"，只要求同学在入睡前，把一天中经历的事回想一下，把有意义的事情挑选出来，想想可以写成什么作文。第二天在课堂上交流，比比谁是生活中的有心人，最有"慧眼"，最会发现。如果碰到自己特别感兴趣又有把握写好的素材，就写成周记。 同时还要注意，积累要持之以恒，锲而不舍。英国著名科幻小说作家儒勒·凡尔纳为了积累写作材料，曾写了几百本读书笔记，摘录了两万多张卡片。 四，作文的修改 作文自己改，进步更显著。好作文是改出来的，"改错先于求美"，作文之道总是"先求其通次求其美"，同学学会自改作文则更是有益一生的事。 写作上必须努力通过各种途径，培养同学的主体意识，提高同学自主作文的能力和创新能力。兴趣是最好的老师，同学一旦对作文产生了浓厚的兴趣，就会"乐此不疲"。自由是作文的生命，让同学敞开自己的心怀，拥抱自己的天空，写出感情，写出个性。通过写作，从现实走向未来，从未知走向已知。
多看优秀文章，积累好的词句
学习下他们的构思，文章结构，写作手法等
然后多练，多写文章，可以交给老师批改，
让老师指出你的毛病并改正
还可以上网或买写书籍，看下上面教的写作技巧
语文这东西不可能速成的，是需要时间一点一点积累的
重视作者的全面修养，从根本上增强写作主体对于客体的理解、把握能力。
在写作活动中，作者对于客观事物的反映总是能动的、积极的。一篇文章的思想内容和艺术特色，不仅是作者某种写作意图和写作能力的直接体现，也是他整个人的思想、感情、阅历、个性特征、文化水平和个人风格的折光。所以人们常用“文如其人”来说明作者和文章写作的关系。加强作者自身的修养，全面地锻炼自己正是学好写作的根本条件。
首先，要锻炼思想，陶冶感情。鲁迅先生早在20年代就指出：“我以为根本问题是在作者可是一个’革命人’，倘是的，则无论写的是什么事件，用的是什么材料，即都是’革命文学’。从喷泉里出来的都是水，从血管里流出的都是血。”这就是说，作者的理想、情操和审美眼光，对文章的特色和价值是起决定作用的。对我们初学者来说，首先应该认真学习马克思列宁主义、毛泽东思想和邓小平理论，树立科学的世界观和崇高的人生理想，积极自觉地参加各种有益于国家、集体或他人的实践活动，在广阔的社会生活中锻炼思想，陶冶感情，更好地增强自己的写作激情以及发现新事物、看出新问题的能力。
其次要积累生活，拓展知识。文章是客观事物的反映，生活是文章写作的源泉。文章的内容及其表达，和作者的生活知识储备有着密切的关系。生活阅历浅，知识贫乏，很难写出好文章。丰富的生活经验和广博的知识，不仅给作者提供了大量的写作信息，而且可以激发作者的写作欲望，充分调动作者的创造力和想象力，使文章写得更充实，更准确，更生动，更优美。我们要积极地投身生活，在生活的感知中积累经验，拓展知识，不断更新自己的知识结构，充实自己的头脑，为灵感的触发和文思的活跃提供更多的水源或燃料。
再次，要训练思维，提高智能。文章是客观事物的反映，但要根据客观事物制作成文章，还需要有多方面的智能。比如在认识和摄取客观事物时，作者需要有观察能力，发现能力，采集能力；在构思过程中，需要有综合、分析能力，筛选加工能力，想象能力和创造能力；在表达时，需要有结构能力，语言运用能力和修改能力。写作还需要有一定的技巧，技巧也是能力的体现。整个写作，要靠诸种智能和技巧的综合运用。在运用各种智能和技能的过程中，思维贯串于始终。写作正是以思维为核心组织各种能力和技巧的一种综合性智力活动。没有积极而富有创造性的思维，诸种智能和技巧难以发挥，写作对象也主很难如意地转化成理想的文章形式。为此，培养和发展思维品质，提高思维能力，正是发展智能、开拓思路、写好文章的重要一环，也是作者全面修养的一个重要组成方面。
多读、多写、多改，“在游泳中学会游泳”。
1、 博览，精读，从范文和例文中体会和学习各种写法。
写作和阅读不可分割。读写结合，从范文中借鉴，极有助于提高写作能力。古人说：“读书破万卷，下笔如有神”，“熟读唐诗三百首，不会吟诗也会吟”，“劳于读书，逸于作文”，这些经验之谈，是有道理的。
阅读对于写作的作用是多方面的。首先，博览群书，可以开阔思维，活跃文思。陆机说：“伫中区以玄览，颐情志于典坟。”他认为观察事物可激发文思，研读古籍也可以丰富文思。有些人写文章如行云流水，笔到之处，文意丰富，言辞自然，这和他读书多有极大关系。其次，阅读还可以吸取和丰富写作材料。从根本上说，写作中的材料都是取自社会生活，但一个人的阅历有限，不可能对宇宙间过去和现在的所有事物都去直接观察和感受。广泛阅读，则可以帮助我们了解自己不可能亲自去接触、认知的生活和知识，从而丰富自己的写作材料。第三，阅读又是掌握写作规律、学习写作方法的有效途径。别人的好文章读得多了，耳濡目染，便会懂得文章作法。鲁迅先生也特别提倡这一点。他说：“凡是已有定评的大作家，他的作品，全部就说明着‘应该怎样写’。”他称这为“实物教授法”。熟读名篇佳作，往往会从写法上加以效仿。读多了，效仿的次数多了，慢慢主会变成自己的方法，并能有所改进和创造。第四，阅读又可以丰富我们的词汇，提高运用语言的能力。一切古今中外名著，都是语言巨匠用提炼加工而成成的规范化的语言写成的，阅读名作，可以帮助我们更好地丰富语汇，了解更多的句式和修辞手法掌握运用评议的基本规律，提高运用评议的技巧。
2、 多写多练，勇于实践，不断摸索
写作方法和技巧的掌握，最主要的途径还是要靠自己的实践。凡是有成就的作者在谈写作经验时，没有一个不强调“做”字。清人唐彪对此有一段精辟的论述，他说：“学人只喜多读文章，不喜多做文章；不知多读乃藉人之功夫，多做乃切实求已功夫，其曾益相去远也。人之不乐多做者，大抵因艰难费力之故；不知艰难费力者，由于手笔不熟也。若荒蔬之后作文艰难，每日即一篇半篇无不可；渐演至熟，自然易矣。”他在另一段话里又说：“谚云，’读十篇不如作一篇’。盖常做则机关熟，题虽甚难，为之亦易；不常做，则理路生，题虽易，为之则难。沈虹野云：’文章硬涩由于不熟，不熟由于不做。’”这些话讲得都是极为中肯的。
练习写作，要端正态度，防止和克服一些不正确的思想。首先要有信心。初学写作，可能写不好，如同小孩子学走路，开始时总是要摔跤的，但走着走着，也就学会了。写作也是一样，开始写不好是正常的，关键是不要因此失掉信心。只要持之以恒，慢慢就会上路。一些写作上很有成就的文章家、作家，他们的文化程度原来并不高，开始时也写不好。但他们不怕失败，不怕别人讥笑，能从实践中总结经验教训，不断摸索，终而取得成功。
练习写作，要防止自卑或自负心理。有些人开始时劲头很大，但写一段之后就停下来，不是由于失败而自卑，就是由于自满而止步。这些都是提高写作能力的大障碍。鲁迅先生就：“一个作者，’自卑’固然不好，’自负’也不好；容易停滞。我想，顶好是不要自馁，总是干，但也不可自满，仍旧总是用功。”写作是一种相当复杂的精神劳动，想要一蹴而就，一下子就写出好文章是不可能的。“自卑”和“自负”都容易停滞、倒退，只有总是“用功”，不停的“干”，才能有所长进。
初学写作往往还有一种急躁情绪，一下子就想写长篇大作，而不注重基本功的训练。殊不知做任何事情都要注意打基础和练基本功。基础不牢，功底不厚，事情就很难办好，只有脚踏实地，由小到大，由简至繁，由粗到精，才能逐步掌握写作要领，真正有所成就。
3、 多听意见，深入思考，反复修改
文章是客观事物的反映。客观事物是复杂的，人们对客观事物的认识也要有个过程。只有深入思考，反复加工，才能正确、恰当地反映客观实际，表达好自己的思想感情。
修改是写作中的一个重要环节，是保证文章质量、提高写作水平的重要途径。有些人信奉所谓“一挥而就，文不加点”，写完后自己不看，不改，也不请教别人，这样就很难发现问题，更谈不到精益求精。有人是为了怕麻烦，写完了事，至于写得如何，他就不管了，这是一种不负责任的表现。它们都是提高写作水平的拦路虎、绊脚石。
修改文章，还要虚心求教，多听别人的意见。因为一个人的认识和能力总是有限的，只有躬身求教，博采众长，文章方能长进。古今中外许多大作家，不但善于向作家学习，还能向师友以及一般读者求教。相传唐代大诗人白居易“每作诗，令老妪解之，问曰：’解否？’妪曰：’解’，则录之，’不解’，则又复易之。”法国大作家莫里哀常把自己的作品读给女仆吃后悔药，每读完一部新作，女仆都称赞说写得好，莫里哀以为她文化低，是有意讨好主人。有一次，莫里哀故意把写失败了的剧本念给她听，结果女仆瞪大眼睛说：“这不是先生写的。”莫里哀听后非常震惊。可见文化低的人同样也能够鉴别文章的好坏。这里的关键是虚心，要有群众观点，放得下架子，才能得到有益的帮助。
重视写作基础理论知识的学习，提高以理论指导写作的自觉性，减少盲目性。
前面说过，写作是文章作者创造性的精神活动，也是社会性的文化现象。一篇文章的得失好坏，不仅决定于作者自身的个性、禀赋或努力程度，也和他对这一精神活动的客观规律以及与此相应的规范性要求的理解、把握程度有关。所谓写作理论，主要就是对于这些规律规范的概括和阐释。
有的同志轻视写作理念知识对于写作实践的指导作用，认为不学理念也可以写出文章，其根据是有的作家没有学习写作理念知识，也写出了很好的作品。这个看法是片面的。事实上，所有会写文章的人，都是自觉或不自觉地通过不同途径，在写作的规律性知识方面积累了较高理论素养或丰富的经验性体会的。有些人由于种种原因未能系统地学习写作理论知识，但他在练习写作的过程中，一定也阅读过许多范文，在这些范文中，就蕴含某些写作原理和规律，所以他也等于是在学习借鉴前人的写作实践中掌握了他们。毛泽东同志在《实践论》中说过：“感觉到了的东西，我们不能立刻理解它，只有理解了的东西才更深广地感觉它。”系统的理论学习和具体的经验积累之较高的理论修养，自己在实践中就能自学地扬长避短，阅读别人作品也能更好地分辨精华、糟粕，对于写作能力的提高自然会有更大的帮助。
学习知识和理论，目的是指导实践，要在能力的转化上多下功夫。即使是对知识、理论掌握程度的考核，也就在把重点话如何运用知识、理念来分析问题、说明问题上面，而不以单纯地复述、背诵要领或条条为满足。再说，知识和理论的作用，主要在于说明写作活动自身的矛盾运动及其变化规律，帮助习作者端正学习态度，改进学习方法，而不可能提供什么一试就灵的仙丹妙药或是照搬不误的万能模式。
正因为如此，我们在重视学习科学的理论知识与前人成功经验的同时，还须与发挥自己独立的创造精神有机地结合起来。古人云：“文有大法无定法。观前人之法而自为之，而自立其法……不死，文自新而法无穷矣。”又说：“所谓法者，行所不得不行，止所不得不止……自神明变化于其中。若泥定此处应如何，彼处应如何，不以意运法，转以意从法，刚死法也。”今天我们同样需要有这样的学习态度和写作态度。
❹ 我们为什么要学习应用文写作
1、答：应用文已成为党政机关进行管理的工具,是实现领导意图的重要手段。从应用文本身的特点看,应用文写作有它自身的规律和方法。一个人学问很大,会写小说、诗歌、戏剧等,但如果不晓得应用文写作的特点和方法,他就写不好应用文。从做一个合格的工作人员看学习应用文写作的重要性写作,直接或间接地影响着人们的工作效率、关系到社会生产和人们生活的顺利进行,这些已逐渐为人们所认识,也为事实所证明。学习写作,尤其是学习应用文写作知识,提高写作水平是现代化建设迫切需要,是现代化社会生活提出的重要任务。对于国家工作人员来说,能否写出思想正确、观点鲜明、文理通顺、结构完整、语言流畅并有一定文采的应用文、文章,这是对合格的国家工作人员起码的要求。
2答：应用文在现代生活中应用广泛，作用重大。简列如下：
应用文可大体分为三类：行政公文，事务文书，以及教学文书。
其中，行政公文具有法规和准绳作用，指导和宣传作用，互通信息和凭证依据作用。可分为12类：1），命令；2）议案；3）决定；4）指示；5）公告，通告；6）通知；7）通报；8）报告；9）请示；10）批复；11）函；12）会议纪要。
事务文书作为应用文的一大类别，指的是机关内部或机关之间，除了法定公文以外，处理一般日常公共事务工作所用的文书。是党政机关、社会团体、企事业单位用来交流情况，处理事务的重要工具之一，使用频率很高。例如，简报、大事记；计划、总结；调查报告；章程、条例；会议记录；协定公约；汇报提纲等。
教学文书，是教师进行教育教学活动中专业性很强的应用文体。如教学工作计划、教学大纲、教学日历、教学课程表、教学日志、班务计划；教学计划，教学方案（教案）、教学札记、教学研究论文、教学实验报告、测试质量评析等。
应用文的作用在日常生活中表现得也十分广泛。如，请假条、留言、请柬、启事等等。
3、答：
应用文写作是党政机关、企事业单位、社会团体或个人在工作、学习和生活中使用的，用以处理公私事务、传播信息、表述意愿而撰写的具有一定的惯用体式文章的总称。
伴随人类进入知识经济时代，知识化、信息化、全球化已成为不可阻挡的洪大历史浪潮。应用文作为信息载体，是人们工作中交流交际的工具；而应用写作是提高个人职业与人文素质中不可或缺的内容。在当今社会中，有着无法取代的作用。目前的高校大学生，其在高中学习阶段，为应试高考，中学就进行了文理分科，此种“偏才教育”方式，使非文科生，在接受国民教育阶段，就削弱乃至取消了基本人文学科尤其是对应用文的学习；选择学文的学生，又因囿于应试之功利，其对人文学科尤其是对应用文写作的学习，大都仅停留在写作格式与答题技巧的掌握上。非文科学生，大多又是不喜欢人文学科或人文学科学习成绩较差的，这种重理轻文的惯性使他们在进入理工科大学后，继续轻视人文类课程乃至厌恶对应用文写作的学习，结果是导致其在工作中缺少基本的与人书面沟通交流能力。
作家、教育家叶圣陶先生说：“大学毕业生不一定要能写小说、诗歌，但一定要能写，而且非写得既通顺又扎实”；语言学家王力先生1979年9月在给研究生讲课时也说：“研究生的任务不单纯是接受知识，而且要进行科研工作。因此，研究生有个很重要的任务就是写论文。所谓写论文，就是把自己的科研成果记下来。研究生学习三年，第二年写一篇学年论文，第三年写一篇毕业论文”。
美国大学董事会全国写作委员会发布的三份调查：（2005年12月I日宁波教科网转发源自《中国教师报》）
2003年4月第一份调查《被遗忘的“R”》，呼吁掀起一场写作革命：2004年9月第二份《写作：通向 工作的门票》，在调查了120家美国大公司后结论是——当今职场，写作成为工薪雇员获得聘任与提升的“敲门砖”； 今年2006年7月第三份报告《写作：来自州政府的强烈信息》发现，尽管政府部门对雇员的写作能力高度重视，但相当比例的政府雇员没有达到政府的要求。而“全美写作计划”的调查注解了美国大学董事会全国写作委员会的那三份调查。
两位大师所提到的“工作和生活中使用的文章”、“论文”以及美国那三份调查，都是说大学生乃至研究生都要学习应用文写作。因此，为了我们的生存与可持续发展，各级各类院校的学生，都必须掌握应用文写作。
应用文写作属于语文教学的范畴。近10多年来，我国有识之士对陈旧语文教学思想、内容、方式、方法、检测手段等的批判从来就没有停止过。
10多年前就有人称“误尽天下苍生是语文”，其直刺我国语文教育的软肋——假大空；后来，语文界的同行们一直在努力改变。但因为中国语文长期被迫承载了非语文的教学内容与任务，由于这个本质未得到改变，于是关于语文的所有“教改”也就成了“只反贪官不反皇帝”。作家兼前文化部长的王蒙曾做过几次中学语文标准化试卷，最好的一次成绩仅60分，因而他不得喟叹：“现在的中小学语文教学不改革不行了，中学的语文试卷连我也做不出”。无独有偶，知名作家王周生、叶辛等看了高考的作文卷后说：“这道题目我们也写不出。”北京大学教授钱理群说：“面对着这份试卷（全国高考语文试题）脑子里一片空白，我读考卷非常吃力，首先是弄懂题目要求就费了极大的劲，有的至今也没有弄得太清楚……”北京师范大学教授童庆炳说：“一直听说语文高考试题‘难’，但在读完1998年语文试题后，对它的‘难’还是大吃一惊。我想我要是在1998年参加高考，语文肯定是不会及格的。”作家郑渊洁在他的书中说自己帮助孩子作文：“生怕孩子被八股作文毁了的我，认定自己免疫力强，于是奋不顾身为他写作文。”冯骥才在被问到你作为文化界的多栖艺术家，近年开始介入和参与在理工科大学办人文教育。请谈谈你的教育思想、理念的来龙去脉？时回答：坦率地说，我认为中国教育最大的问题是把人“工具化”，教育的目的是把人最终塑造成社会的工具，不重视人本的、人文的教育。而人的精神世界、人的心灵、人的品味和情趣是非常重要的。以往我们讲人生观、价值观，更多强调的是道德层面上的东西，而现在我们所面对的是开放的社会，各种价值观在孩子们幼小的心灵中碰撞，尤其是市场经济的各种客观要求，包括一些经济政策、手段，客观上给人的价值观、给下一代的教育都带来一些新的问题。
2010年，上海几所高校自主招生不考语文，惹得一片喧嚣。有人在网上发文《失败的语文教学，不考也罢》，跟进的发帖于是铺天盖地：
▲要我说，不考语文就对了。几十年来中国的语文教育，除了教孩子识几个字，最重要的功能就是大搞繁琐哲学，让中国人不会正常说话。
▲不止一个作家公开说，中小学课本选了他的作品，可看到课后的作业他自己头都大：那些题让他答，一定做不上来。因为他落笔的时候根本没不是那样想的，编辑扭曲了作家的写作意图。
▲可作家抗议也没用，第二年出的课本依然坚持不懈的强暴作者。
▲更有甚者，大量灌输官方需要的意识形态，令人生厌的政治课内容也塞到语文课堂。
▲最害人的是作文。不说假话就拿不了高分。
▲小小年纪，就得弄懂老师爱听什么。
▲老师爱听什么，又是由官方订标准，高考判卷老师去执行。
▲当家长的也无可奈何。若真让孩子在作文中说出心里话，只怕不及格！
▲所以，中国当代语文教育越是被强调，就只能越是让一代又一代学生痛恨语文，痛恨课堂，痛恨上学。
▲这样的语文教学很失败，失败的语文不再考，是天大的好事。
▲这样失败的语文课，不光自主招生不要考，高考也别考了。至少过渡一下，减半，暂时计个50分吧。而且要首先取消无病呻吟的八股作文。
▲“教改后，我的一篇微型小说《羊拐》被选入某地的教材，内容是当年我在新疆时，三五岁的小女儿留在北京外婆家，那时候小孩都兴玩羊拐，我回去探亲时，听见女儿直叹息：‘唉，我就没有羊拐。’我就暗地里许下愿，一定要给女儿带羊拐回来。等我搜集了多半口袋羊拐又回北京探亲，可谁知女儿很不屑：‘早过了羊拐了，我不玩羊拐了，玩皮筋了。’课本里要求学生选择小说的主题：可怜天下父母心；父母心疼孩子，孩子不知道心疼父母；一切事物都不断变化，人应该与时俱进。正确答案是最后一个，可是我自己觉得小说的可爱之处在于有很多层意思可以回味：既有想得到时没得到，得到了不珍惜的意思，也有小小的时间差带给人的各种遗憾，还有可怜天下父母心等等。看到小说的意味被肢解，感到挺难受。”
▲80后作家韩寒直接说：“很多人的撒谎体验都是从作文开始的。”“建议以后的作文评分取消优良中差，改成“正合我意”，“相差不远”，“参考大纲”，“逆我者亡”四种得了。”
总之，由于工作中离不开写作应用文，为了适应今后的生存与可持续发展的需要，我们必须学好应用文写作。
❺ 写作目的是什么
对于这个问题，就自己而言需从三个时期作答。第一个青少年时期，写作目的受当年普遍崇拜作家时代影响想当作家。为此，本市当地有什么写的培训，自己都想尽办法争取参加，杂志上有什么写作辅导班同样去报名学习。本地的，八几年就参加过《黄石日报》、黄石广播电台新闻写作时间比较长的培训，参加过歌词创作学习。短期的(寒暑假)什么小说、诗歌、散文、杂文、对联、公文等等。杂志上参加过《黑龙江青年》黑龙江大学主持的汉语言刊授大学培训学习，参加过贵州《电影评价》贵州电视大学举办的电影剧本写作培训学习。收获肯是有的，发表了相关学习过的练笔稿件文章等，也得过什么奖的许多许多。现在想起来，什么出名呀稿费呀，这都不重要。最大的收获，还是激发了这方面的兴趣，学习到了一些相关写作知识，为已后的写作爱好打下了一定的基础。
第二个时期，中年阶段。写作向务实主义方向迈进。这时期主要写教育教学论文，目的就是一个为竞争晋级职务职称服务。先后在《当代教育论文集锦》、《当代专家论文精选》、《中华现代教育》、《教育管理与科研》、《中国教育基础论坛》、《国际优秀作品(论文)》、《世界优秀学术论文(成果)》等报刊杂志书籍上，发表《浅谈学生主动学习的方法》、《做好小事才能做好大未来》、《用心和创新才能做好家访工作》、《船小亦能扬高帆》、《刍议素质教育教案的编写》、《培养毅力迎接挑战》、《发展创新教育培养创新人才》、《当代新型办学思想研究》等。先后获，市省国等一二等奖几十余次，入书入典几十余部。收益，八二年街道首批评为小学一级教师职务，九三年开发区第二批小学高级教师职务，还参评过副高职称评定(由于，当年全区只有三个名额，指标都让给当校长了)。就是人事局长叫我这一让，成了当年快退休的本人终身遗憾了……
最后阶段，退休了。这个时期的写作目的，很纯粹，就是打发时光，想增添一点精神快乐。其次，就是发表一下自已对人生对社会所悟所见……
❻ 学习的目的作文怎么写
我的学习目的
转眼间，寒假过去了，一个新的学期又开始了，这学期我的目标是什么呢？别急，我这就告诉你。
我这学期的目标是：主要任务就是把学习成绩更进一步。首先要做到：上课要认真听讲，不要东张西望，积极举手回答问题。做好笔记，不懂就要问老师。上课不讲话不做小动作，尽量不让老师批评。
要多用点课余时间练练字，每天练一点，字就会越来越漂亮，因为我想写一手漂亮的字。作文嘛，就要多看看好词好句好段，多看一些作文练习，在上多发表一些作文来提高写作水平。
回到家，认认真真的把作业写好，写完后，在仔仔细细的检查一遍，再把课文温习一下，预习明天要学的新课，把不会的字词圈起来，明天问老师。
好了，以上说的我要努力完成好，争取当最好的学生！
我的学习目标
在这金秋收获的季节里，新的一学期又开始了。迎着早晨的第一缕阳光，我们又重新回到美丽的校园，开始了新学期的征途。
在这个学期，我要更加努力地学习，明确学习目标，制订一个合理的严格要求自己的学习计划。新的学期，我要做到，上课的时候要认真听讲，积极举手发言，要力争把老师在课堂上讲的知识全部消化，对于疑难问题要虚心向老师和同学请教，回家后要认真完成老师布置的作业，做到一丝不苟。课堂作业要当堂完成，课后作业和家庭作业要独立完成，要做好预习，把不懂的地方做上记号，第二天要带着问题去听课，提高自己提出问题和解决问题的能力，回家后认真复习所学内容。要努力学习英语，提高英语听说读写的能力，每天坚持听磁带20分钟。
总而言之，在新学期里，我要更加努力，争取每门功课都取得好成绩。
❼ 公文写作基础知识学习,学什么,目的
格式
行政公文的格式要素可划分为眉首、主体、版记三部分。红色反线以上的各个要素统称眉首；红色反线（不含）以下至主题词（不含）之间的各要素统称为主体；主题词以下的各要素统称为版记。
结构用语
公文结构的用语分为：中，国演。讲网，一是开头用语，代，写公，文。用来表示行文目的、依据、原因，伴随情况等。如：为（了）、关于、由于、对于、根据、按（遵、依）照、据、查、奉、兹等。二是结尾用语。如：为要（荷、盼）、是荷、特此通知，电画：幺三二，二令五三，五零零六，（报告、函告）等。 三是过渡用语。如为（对、因、据）此、鉴于、总之、综上所述等。四是经办用语。如：经、已经、业经、现经、兹经、办理、责成、试行、执行、贯彻执行、研究执行、切实执行等。五是称谓用语。有第一人称：我、本；第二人称：你、贵；第三人称：该。等等。
版头
由发文机关全称或者规范化简称加上“文件”二字或者加上带括号注明的文种名称组成，用套红大字居中印在公文首页上部。联合行文，可用主办机关名称，也可并用联署机关名称。
发文字号
由机关代字、年份和发文序号组成如：
渝府字〔2009〕23号
1、份号
标注同一份公文正本份数的号.在秘密以上等级公文中标引。
2、密级
秘密，机密，绝密
3、紧急程度
特急，急件
标题
1． 规范式：三部分，即：发文机关+事由+文种
――用于重要、庄重的公务
2． 灵活式
A 二部分：一是发文机关+文种
（以上标题下可加时间）
二是事由+文种
三是“转发+始发机关及原通知标题”
B 一部分：只有文种
――常是不大重要的公务，带周知性
★带发文机关的标题下面如写发文时间，则须用括号，公务须是重大的、庄重的。文后不写落款及时间。
正文
1．主送机关 （面向机关全体人员或者社会群体的，公务是周知的、重大的，常常不写；注意工作实际中组织关系）
2． 正文
A． 原由：一是依据：
# 情况：叙述时间、单位、地点、人物和事件等； 常用“目前…”类时间状语 ；简介人物及事迹
#文件： 常用“根据…”；往往是一句话
# 意义：议论：常用“是…”
# 作用 ：常用“将使…”
二是目的：常用“为…”
原由部分可省略，或只省略依据、目的之一。
B 事项：（内容多而重要的分条列项即列出层义，或用小标题 或用句子表达）
1.并列式。常见。一般写的是公务的横向的、静态的情况。各部分相互之间无紧密联系，独立性强，但共同为说明主旨服务。能够省略某一部分。这种方法的好处是概括面广，条理性强。
并列式内容之间的序码可用数字式，也可用分段式；段中并列的内容可用数字、分号（；），也可用句子并列式。
要求重轻有序：重要的放在前边，依次类推。
2.递进式。一般写的是公务的纵向的动态的过程或者事理。各部分层层递进，每一部分也不可缺少，前后顺序也不能颠倒。这种方法的好处是逻辑严密，能说明问题。
在一篇公文中，两种方法可以互相交叉，即以一种方法为主，在某一部分即某一层次中用另一种方法。
注意：自此以下常运用序码。顺序是一、（一）、1、（1）共四层。
不重要内容分项可用分段甚至加分号（；）的形式。
C 结尾：（可以不要）常见有：
一是各文种专用语如：“请予批准”、“特此通知”等。
二是希望、号召类。
几种常用的商务公文
请示
请示是下级向上级请求决断、指示或批准事项所使用的呈批性公文。
请示的特点
一、针对性。只有本单位权限范围内无法决定的重大事项，如重要决定、重要决策、人事安排等问题，以及在工作中遇到的新问题、新情况或克服不了的困难，才可用"请示"行文。请示上级给予指示、决断或答复、批准。因而"请示"具有很强的针对性。
二、呈批性。请示是有针对性的上行文，上级领导对于呈报的请示事项，无论同意与否，都必须给予明确的"批复"回文。
三、单一性。请示应一文一事，一般只写一个受文领导，即使需要同时呈送其他领导，也只能用抄送形式。
四、时效性。请示是针对本单位当前工作中出现的情况和问题，求得上级单位指示、批准的公文，如能及时发出，就会使问题得以及时解决。
请示的分类
根据内容、性质的不同，请示分为以下三种：
一、 请求指示性请示。
二、 请求批准性请示。
三、 请求批转性请示。
请示的结构、内容和写法
请示由首部、正文和尾部三部分组成，其各部分的格式、内容和写法如下：
一、 首部。主要包括标题和主送机关两个项目内容。
1． 标题。请示的标题一般有两种书写方式：一种是有发文机关名称、事由和文种构成。如《***组关于********的请示》；另一种是由事和文种构成，如《关于*******的请示》
2． 受文领导。每份请示只能写一个受文领导，不能多头请示。
二、 正文，其结构一般由开头、主体、结语构成。
1． 开头。主要交代请示的理由。
2． 主题。主要说明请示事项，它是向上级机关提出的具体请求，这部分内容要单一，只宜请求一件事。
3． 结语。另起一段，其习惯用语有"当否，请批示"、"妥否、请批复"、"以上请示，请予审批"、"以上请示，呈请核准"或"以上请示如无不妥，请批转各部门予以执行"。
三、 尾部，其主要结构为落款与成文时间两部分。
请示应注意的问题
一、 一文一事的原则。
二、 材料真实，不要为得到领导批准而虚构情况。
三、 理由充分，请示事项明确。
四、 语气平实、恳切，以引起上级的重视。
报告
报告是下级向上级汇报工作、反映情况、提出意见或建议、答复询问的陈述性上行公文。
"报告"是陈述性文体。写作时要以真实材料为主要内容，以概括叙述为主要的表达方式."报告"是行政公文中的上行文种，撰写"报告"的目的就是为了让上级掌握本单位的情况，了解本单位的工作状况及要求，使上级领导能及时给予支持，为上级机关处理问题，布置工作或作出某一决策提供依据。"下情上达"是制发报告的目的。所以报告的内容要求以摆事实为主，要客观的反映具体情况，不要过多的采用议论和说明，表达方式以概括为主，语气要委婉、谦和、不宜用指令性语言。
报告的特点：
一、报告的目的为了向上级汇报工作、情况、建议、答复等，它不直
接请求上级机关正面回答报告中的问题，所以不带请示事项，这是它与请示的重要区别之一。
二、报告中一般不提建议或意见。如果确实需要在某一领域或某些部门贯彻报告中提出的建议或意见，可建议上级机关批转到有关部门贯彻执行，报告一经批准，便作为批转文件的附件下发，其权威性依赖或附属于批转机关。
三、报告在内容上不像"请示"那样有"一文一事"的要求，它可在一件公文中综合报告几件事情，层次结构比较复杂。
四、报告广泛使用于下级向上级反馈信息，是沟通上下级机关纵向联系的一种重要形式。向上级及时汇报工作、反映问题、提出建议，也是下级机关必须履行的一项工作制度。
报告的种类
报告从种类与内容上分主要有：汇报性报告、答复性报告、呈报性报告、例行工作报告。
写法
报告的结构一般由标题、受文领导、正文、落款、成文时间组成，下面介绍几种报告的写法
一、 汇报性报告
汇报性报告主要是下级向上级汇报工作、反映情况的报告，一般分为两类：
1． 综合报告。这种报告是本单位工作到一定的阶段，就工作的全面情况向上级写的汇报性报告。其内容大体包括工作进展情况，成绩或问题，经验或教训以及对今后工作的意见或建议。这种报告的特点全面、概括、精练。
2． 专题报告。这种报告是针对某项工作中的某个问题，向上级所写的汇报性报告。
二、 答复性报告
这种报告是针对上级或管理层所提出的问题或某些要求而写出的报告。这种报告要求问 什么答什么，不涉及询问以外的问题或情况。
三、 呈报性报告
呈报性报告主要用于下级向上级报送文件、物件随文呈报的一种报告。一般是一两句话说明报送文件或物件的根据或目的以及与文件、物件相关的事宜。
四、 例行工作报告
例行工作报告是下级向上级，因工作需要定期向上级所写的报告。如，财务报告、费用 支出报告等。
公告
公告是用于对企业内、外宣布重要事项的公文。
公告的写法
公告是一种严肃、庄重的公文，它内容较为单一，篇幅较短，表达直截了当，语言简洁明快。
一、 标题。
公告标题有三种：一种是完全标题，包括发文机关、事由、文种；二是发文机关和文种 以上两项，多用于政府机关；有的只有文种，如《公告》，标题之下，有时可依公告单独编号。
二、 正文
正文一般由主旨与说明构成。
主旨单独成段，用简短的一句话概括出此公告的主题内容。
说明写出公告依据、公告事项。结尾一般用"特此公告"作为结语。
三、 落款及日期
公告日期有的标注在标题下方，也可以注在公告结尾处。重要的公告落款处除注明发文单位外，还应标明发文地点。
会议纪要
会议纪要是一种记载、传达会议情况及议定事项的纪实性公文。它用于各机关、企事业单位召开的工作会议、座谈会、研讨会等重要会议。
会议纪要通过记载会议的基本情况、会议成果、会议议定事项，综合概括反映会议精神，以便使与会者统一认识，会后全面如实的进行传达组织开展工作的依据。同时"会议纪要"是可以多向行文，具有上报、下达以及同级单位进行交流的作用。
会议纪要的写法
会议纪要一般由首部、正文、尾部三部分组成。其各部分的写作要求如下：
一、 首部。这部分的主要项目是标题。有的会议纪要的首部还有成文时间等项目内容。会议纪要的标题通常是由会议名称和文种构成的。如《*****公司******会议纪要》。
二、 正文。会议纪要正文结构由前言、主体两部分组成。
1． 前言。首先概括交代会议的名称、时间、地点、主持人、主要议程、参加人员、会议形式以及会议主要的成果。
2． 主体。它是会议机要的核心内容，主要记载会议情况和会议结果，写作时要注意紧紧围绕中心议题，把会议的基本精神，特别是会议形成的决定、决议准确的表达清楚。对于会议上有争议的问题和不同意见，必须如实予以反映。
三、 尾部。包括署名和成文时间两项内容。
电子公文
随着网络化的发展，公文通过E-mail的方式批阅使传统的办公模式正在发生着革命性的变化，但现在国内缺少实现网上公文批阅的软件，文件容易被拷贝、篡改，企业的办公方式还无法真正实现无纸化。
电子公文的写法
电子公文主要由主题、事项或附件落款组成。
一、 收件单位/人
二、 抄送单位/人
三、 主题。相当与公文的标题，如《关于***请示》、《关于****报告》。
四、 事项。公文的主要内容，包括发文目的，事项等（与日常公文协作方法一致），若提供相关文件或报告等，可以附件方式发送（注明）。
五、 落款。署名及成文时间