⑴ 档案管理课程一般分为几大模块
档案的收集、整理、保管、鉴定、统计和提供利用的活动。包括:档案收集、档案整理、档案价值鉴定、档案保管、档案编目和档案检索、档案统计、档案编辑和研究(见档案文献编纂)、档案提供利用。
这 8项工作的划分只是相对稳定而不是绝对的,也有分为 6个环节的,也有分为基础工作和利用工作两大部分的。由于现代档案管理工作已成为复杂的系统,故也有按多层次进行划分的方法。其第一层次分档案实体管理和档案信息开发两个子系统,各子系统又下分若干层次小系统。
档案实体管理分收集、整理、鉴定、保管、统计等工作环节;档案信息开发又分信息加工和信息输出两部分,信息加工由编制目录、编辑文献汇编和编写参考资料构成,信息输出由提供阅览、复制、咨询、函调、外借以及出版、展览等多项服务活动构成。整个档案管理系统及其子系统在运行中都形成反馈机制。随着档案管理现代化的发展,还将对档案管理工作的结构产生新的影响。
档案管理的最终目的是提供档案信息为社会实践服务,档案管理系统的结构即根据这一目的而设置。其中每项工作都必不可少,并有一定程序。它们组成一个有机整体,为实现档案管理系统整体功能而发挥各自的作用,同时也相互关联、相互制约。例如价值鉴定工作有时与收集、整理工作结合进行,甚至在文件立卷归档时就进行初步鉴定。
档案管理就其基本性质和主要作用来说,是一项管理性的工作,服务性的工作,政治性的工作。档案管理工作不生产物质财富,档案主要也不由档案管理机构和档案工作人员产生和利用,它是专门负责管理各部门形成的历史文件的一种专业,所以是管理性的工作。但是档案管理系统不是孤立的,而是各项社会管理系统中不可缺少的组成部分。通过提供档案信息为社会实践服务,是档案管理工作区别于其他工作的特点之一。
档案部门虽然也研究档案、进行编著等活动,但其目的还是为了更好地适应社会的利用需要,仍具有服务性。在社会历史的各个阶段,档案管理工作都必然为一定的经济、政治、文化服务,否则就不会存在,也难以发展。在阶级社会中,档案管理工作体现一定的阶级关系和阶级利益,为一定的统治阶级所掌握,为一定阶级的经济、政治和文化服务,这个服务方向是档案管理工作政治性的集中表现。由于档案的内容关系到国家的政治利益和经济利益,所以中外任何国家对档案管理都有一定的保密要求,一部分档案不对外开放,而多数档案则要在规定期满后才开放。这种机要性也是档案管理工作的一种性质。
进行档案管理工作,要遵循集中统一管理国家档案,维护档案的完整与安全,便于利用的原则。集中统一指国家全部档案要由国家设立的各级各类档案保管机构分别集中保存,并制定统一的法规进行管理。维护完整有两方面的含义:
一是从数量上要保证档案齐全,不致残缺短少;
一是从质量上要保持档案的有机联系,不能人为割裂分散或零乱堆砌。维护安全也有两方面的含义:
一是力求档案本身不受损坏,尽量延长档案的寿命;
一是保护档案免遭有意破坏,档案机密不被盗窃。便于利用是全部档案管理活动的最终目的,也是检验档案管理工作的一个标准。档案是历史的见证,都反映一定的历史事实,不允许任意篡改或修正,所以维护档案的真实性,保持档案的原貌,也是档案管理工作必须遵循的原则之一。
档案管理系统是整个国家文献信息系统的组成部分之一,在构成整个社会的科学能力中占有重要地位,成为社会信息系统的基石。档案管理不仅对局部单位的工作和生产有意义,对整个社会也有意义,不仅具有当前的、现实的意义,也具有长远的、历史的意义。
⑵ 请问大学里开设档案管理这个专业吗要有这专业的话,那具体开设哪些课程!谢谢!!
中央名族大学 这个具体你在他们学校主页上查找一下。
⑶ 请问合肥市有没有什么针对企业档案管理的培训课程
1、联系档案局,抄他们一般有培训袭和业务指导。
2、联系高校,比如安徽大学就有档案学专业,请老师或学生来指导。
3、不推荐盲目使用档案管理软件。
补充:你要是在北京或者四川我可以给你介绍,但安徽不熟悉。业务指导肯定有的,培训要看他们的安排。请考虑联系高校,我可以试着帮你联系安徽大学,具体情况可联系[email protected]。
⑷ 档案学需要看些什么书
http://www.mm60.com/bbs/printpage.asp?BoardID=15&ID=532
http://www.gdjyw.com/jyfg/16/law_16_1251.htm
详细风正文
全国高等教育自学考试指导委员会、国家档案局关于开考档案学专业(独立本科段)和组织有关人员参加学习的通知
通知
档案作为人类社会活动的真实记录,是社会的宝贵财富。档案工作是维护党和国家历史真实面貌的重要事业。科学管理和有效利用档案,对于加快经济建设、推动科技进步、提高国民素质、促进社会发展等,都具有十分重要的作用。改革开放以来,我国经济、文化和科学技术的迅速发展,给档案工作带来了深刻的影响。随着电子计算机等新技术的广泛应用,电子文件、缩微文件等新型载体档案大量出现,需要档案工作者学习新的管理理论、标准和方法,采用先进技术,实现档案管理现代化。随着社会文明的发展和人们档案意识的提高,档案对社会生活的重要作用将日益增强。满足人们对档案的利用需求,是今后档案工作的重要内容。这一切都要求档案工作人员进一步提高科学文化水平,完善专业知识结构。
《全国档案教育发展“九五”计划》提出,到2000年,档案教育发展的目标是:全面提高档案干部队伍的知识化、专业化水平,使档案干部队伍中各类专门人才的拥有量基本满足档案事业改革与发展的需要。但是,目前档案干部队伍整体素质仍然偏低。据统计,截至1996年底,全国各级档案行政管理部门,各级各类档案馆和省直以上机关档案室共有专职档案干部56028人。其中,具有大专以上文化程度的有30828人,占总人数的55%;具有大专以上档案专业程度的有10324人,仅占总人数的18.4%。为了贯彻落实党的十五大精神,加快培养档案管理专门人才,建设适应新时期档案工作需要的档案干部队伍,促进档案事业健康发展,受国家档案局的委托,在广泛征求意见的基础上,经过组织有关专家论证,全国高等教育自学考试指导委员会(以下简称“全国考委”)决定在全国开考档案学专业(独立本科段)。现将有关事项通知如下:
一、全国考委负责制定专业考试计划,组织编写课程自学考试大纲和自学教材。组织全国统一命题考试,协调各地的考试组织实施,对部门助学工作进行指导监督。
二、国家档案局设立本系统的自学考试助学指导办公室,负责本系统该专业助学辅导的统一管理工作。按照全国考委审定的专业考试计划、课程自学考试大纲和开考计划制定助学工作计划,组织学习、辅导工作,并为助学工作提供必要的服务。
三、各省、自治区、直辖市高等教育自学考试委员会(以下简称“省考委”)应根据当地经济建设和社会发展对档案人才的需要和可能,结合实际情况,积极支持开考本专业。省考委和档案局共同商定开考本专业的,两部门应据此精神联合发文,具体落实任务,明确分工,并报全国考委、国家档案局备案。
四、已决定开考档案学专业(独立本科段)的地区,省考委应按照全国考委制定的专业考试计划、开考计划及有关规定,接受档案行政系统的集体报名,负责组织考试、阅卷评分、建立考籍档案、颁发单科合格证书和毕业证书等项工作。各省考委应征求当地档案部门的意见,认真遴选具备条件的全日制普通高等学校担任主考学校。如本地区没有设置上述专业的普通高等院校,可由国家档案局在邻近省份推荐主考学校。
五、各省、自治区、直辖市档案局教育主管部门负责组织本地区的生源、进行集体报名、开展助学辅导和日常管理工作。根据学员情况建立辅导站。在国家档案局自学考试助学指导办公室的统一指导下,组织和管理助学辅导工作。各省考委一律不接受其他助学组织或个人的考试报名。
六、参加自学考试档案学专业(独立本科段)学习的主要报考对象为属于国民教育序列、具有国家承认学历的各类高等教育形式专科毕业文化程度的档案系统在职人员,非档案系统在职人员和社会青年也可报考,但必须具备上述同等学历。
七、凡参加单科课程考试成绩合格者,由各省考委颁发单科合格证书。全部课程成绩合格,并完成毕业论文、通过思想品德鉴定符合要求者,在核准专科毕业证书(以及加考课程)后,由各省考委按照有关规定颁发本科毕业证书,国家承认学历。同时,该专业所设外语课成绩合格者,将依照《中华人民共和国学位条例》的规定,由主考学校授予学士学位。
八、档案学专业(独立本科段)的开考时间定于1998年下半年首次开始。各地考试时间为每年上半年4月末,下半年10月末;全部课程三年半为一个周期(含复考);具体开考计划见附件二。本专业何时终止考试,由全国考委与国家档案局共同商定。
九、档案学专业(独立本科段)的报名费和考务费,应按各省、自治区、直辖市财政、物价、教育部门核定的收费标准执行,由各地档案局教育主管部门统一收取后支付给当地考办。各地(市)、县级自学考试机构不得另行规定收费项目与标准。考试协调费、命题费由国家档案局按照商定的办法支付给全国考委。
十、参加考试的人员必须严格遵守有关考试规定和考场纪律,服从考试工作人员的管理。各省、自治区、直辖市档案局要严格要求,严格管理,严明纪律,采取切实有效的措施,认真协助当地考试部门抓好学风、考纪工作。对违反考场纪律者,各级教育考试机构应依照有关规定,会同档案部门做出严肃处理。
十一、各省考委和当地档案部门要加强领导和管理,在开展此项工作中,认真做好分工与合作,共同配合为造就和选拔社会所需要的专业人才服务。
按照国家教委教考厅〔1992〕1号文件所规定的编号规则,本专业的全国统一编号为:
A016 档案学
附件:一、高等教育自学考试档案学专业(独立本科段)考试计划
二、高等教育自学考试档案学专业(独立本科段)开考计划
【名称】 高等教育自学考试档案学专业(独立本科段)考试计划
【题
还有………
⑸ 有没有关于档案管理的大纲或内容啊
有啊,我给你一份。
课程大纲:
第一部分:档案管理的理论
1.档案管理的界定是什么?
2.档案的划分。
3.档案的分类。
4.一般单位应用档案的具体内容。
5.当前重要的电子档案的要求。
6.档案管理的现在常用的原则。
7.电子档案的管理的原则。
互动:针对本单位的文档工作,仔细分析本单位工作中出现的问题,有针对性的进行培训。
第二部分:档案管理工作的具体内容
第一章 平时工作的收文管理
1.平时文件收集整理的范围及其原则。
2.平时文件收集整理的具体流程。
包括四个部分:签收、拆封、登记;审核分发和传阅;拟办、批办、和承办;催办、查办与注办。
3.四个流程当中注意的事项及其技巧。(重点)
第二章 整理归档
1.整理归档的原则。
2.整理归档的要求。
3.整理归档的重要性。
4.归档文件的整理单位---件,如何判断一件文件。
5.装订文件的要求:顺序、折叠方式、方向、质量要求。
6.分类的方法:年度分类法、保管期限分类法、机构问题分类法。
7排列的原则:从最小的项目排列,按照时间+事件的顺序。
8.编号的要求及其填写方式。
9.编目的格式要求。
10.装盒的原则和要求。
第三章 电子档案的管理
1.电子档案的认识。
2.电子档案的种类和作用。
3.电子文件向电子档案的转换。
4.电子档案的处理
5.电子档案的保护。
6.电子档案的利用。
第四章 其他档案的管理
一、人事档案的管理
1.人事档案的建档。
2.人事档案的分类和排序编号。
3.人事档案案卷编目上架。
二、声像档案整理
1.照片档案管理
2.底片档案的整理。
3.盘片类声像档案的整理。
4.影片档案的管理。
第三部分 档案的保管
1.档案管理工作的内容、任务与要求。
2.档案保管设备的要求。
3.档案库房设备的要求。
第四部分 档案的统计
1.档案统计的内容和要求。
2.档案统计工作的方法。
3.统计调查的具体要求和技巧。
4.统计整理的具体内容。
5.统计分析的具体方法。
6.档案统计的数字化。
第五部分 档案的服务
1.档案服务的方式有哪几种类型。
档案阅览
外借使用
复制利用
陈列展览
咨询服务
出据档案证明
2.这几种类型的要求和具体的操作技能。
3.开放档案的管理要求。
4.档案编研成果的具体内容和要求
5.档案编研工作的具体环节。
6.其他的档案参考资料(大事记、组织沿革、会议简介、统计数字汇集等)
⑹ 高校《档案管理学》课程设置是怎样的
我是档案专业的学生。《档案管理学》选用人民大学出版社的最好。有两本书可以选择:《档案管理学基础第三版》(陈兆祦、和宝荣等主编)、《档案管理学》(陈智为、邓绍兴主编),个人建议文秘专业的选择第一本,比较全,该书的第一章包含了有关档案学概论的内容,是很基础的东西。
课时安排我们当时是一周一次课(三节),老师按章节授课。一般学校都是只上书的前部分(1-10章),后面属于学生自学部分,考试或考研的时候都是不考的。
没有安排实践课程,我们的实践是安排在毕业前的实习,不过可以根据课时时间安排一次去校档案馆(室)或省市档案馆室或企事业档案馆室参观学习。
应该由档案学专业教师上课,或者是由从事多年档案工作的教师上课。其他专业的我想不到哪个还能上档案专业的课。
从事档案专业的工作者,从专业上讲应是档案专业的,但在实际中,企业从人员编制上考虑,很多直接由办公室文书人员从事档案工作,当然档案专业的人员在选择就业的时候也有很多做了文秘工作。