酒店行政部培训计划

㈠ 求助酒店行政人事部详细的岗位职责与工作流程

行政人事部岗位职责
行政人事经理岗位职责
岗位名称：行政人事经理
直接上级：总经理
直接下级：文员、行政助理、人事助理等
主要职责：
一、行政方面：
1、 协助总经理做好综合、协调各部门工作和处理日常事务；
2、 协助参与并起草公司发展规划的拟定年度经营计划的编制及各阶段工作目标分解；
3、 负责总公司年度综合性资料，组织并起草公司综合性的工作计划、总结、报告、请示等文件；
4、 负责公司通用规章制度的拟定、修改和编写工作，协助参与专用标准及管理制度的拟定、讨论、修改工作；对文件中的重要事项进行跟踪检查和督导，推进公司的管理；
5、 搜集和了解各部门的工作动态，掌握全公司主要活动情况，编写公司年度大事记；
6、 负责召集公司办公会议和其他有关会议，做好会议记录，根据需要撰写会议纪要，并跟踪、检查、督促会议的贯彻实施；
7、 监督执行规章制度和劳动纪律，处理员工奖惩事宜。对各岗位及其场所的劳动、卫生、安全情况进行定期及不定期检查；
8、 负责做好公司来宾的接待安排，组织、协调公司年会、员工活动，开展年度总评比和表彰活动；
9、 负责公司内外文件的收发、登记、传递、归档工作；
10、负责公司办公用品的管理；
11、负责公司员工活动的策划和组织；
12、负责公司档案管理工作；
13、加强部门之间的协调，为促进相互之间的团结做好工作；
二、人事方面：
1、 负责公司人力资源工作的规划，建立、执行招聘、培训、考勤、劳动纪律等人事程序或规章制度；
2、 负责制定和完善公司岗位编制，协调公司各部门有效的开发和利用人力，满足公司的经营管理需要；
3、 根据现有的编织及业务发展需求，协调、统计各部门的招聘需求，编制年度/月度人员招聘计划，经批准后实施；
4、 做好各岗位的职位说明书，并根据公司职位调整组要进行相应的变更，保证职位说明书与实际相符；
5、 负责办理入职手续，负责人事档案的管理、保管、用工合同的签订；
6、 建立并及时更新员工档案，做好年度/月度人员异动统计（包括离职、入职、晋升、调动、降职等）
7、 制定公司及各个部门的培训计划和培训大纲，经批准后实施；
8、 对试用期员工进行培训及考核，并根据培训考核结果建议部门录用；
9、 负责拟定部门薪酬制度和方案，建立行之有效的激励和约束机制；
10、制定绩效评价政策，组织实施绩效管理，并对各部门绩效评价过程进行监督和控制，及时解决其中出现的问题，使绩效评价体系能够落到实处，并不断完善绩效管理体系；
11.、负责审核并按职责报批员工定级、升职、加薪、奖励及纪律处分及内部调配、调入、调出、辞退等手续；
12、做好员工考勤统计工作，负责加班的审核和报批工作
13、负责公司员工福利、社会保险、劳动年检的办理；
14、配合其他部门做好员工思想工作，受理并及时解决员工投诉和劳动争议事宜；
15、定期主持召开本部门工作例会，布置、检查、总结工作，并组织本部门员工的业务学习，提高管理水平和业务技能，保证各项工作任务能及时完成；
16、其他突发事件处理和领导交办的工作。

行政人事助理岗位职责
1、负责招聘工作，应聘人员的预约，接待及面试；
2、员工入职手续办理，员工劳动合同的签订、续签与管理；
3、公司内部员工档案的建立与管理；
4、负责与其他部门的协调工作，做好信息的上传下达；
5、负责公司各部门的行政后勤类相关工作；
6、负责考勤及工资绩效的核算；
7、负责部门一些日常行政事务，配合上级做好行政人事方面的工作；
8、负责制定、监督及执行企业管理规章制度、行政人事管理制度以及工作流程、绩效考核制度；
9、负责组织企业文化建设工作，包括公司庆典、年会安排、会务组织、文体活动安排等；
10、协助上级制定各部门岗位职责说明书，报批后监督并执行；
11、协助上级制定员工培训计划，包括新员工培训以及所有员工的培训计划；
12、负责对新员工进行企业制度与文化的培训工作，建立企业形象；
13、负责协助各部门进行人员招聘工作，包括招聘流程、面试记录与筛选推荐等；
14、制定岗位晋升、下调策略，报批通过后加以监督执行；
15、制定薪酬上调、下调策略，报批通过后加以监督执行；
16、负责离职员工的善后处理工作，包括办公用品、钥匙、出勤核算、离职证明、合同解除等；
17、负责管理劳动合同、保密协议、房屋租赁协议以及各类人事行政文档；
18、协助各部门做好节假日期间工作安排，包括值班安排、检查门窗、关闭电源电脑等工作；
19、负责企业资产配置（包括办公设备、办公用品）的管理工作，包括清点、维护、登记等；
20、其他突发事件的处理。

㈡ 人事行政部月度培训计划

想问什么？问个培训计划？这个你都能出来问？谁知道你们公司需要培训什么啊？详细的说一下，如果你能叙述完了，基本上培训计划也就出来了！还是问问你自己吧！

㈢ 各位朋友，帮忙给我一份详细的客房部总台培训计划，谢谢了

1、 入住：（每天提前制定房卡，只制当天的）
招呼客人→了解情况→收到证件、现金→登记（登记必须填入姓名、预付押金、身份证号，房号、房价）；打印的同时制作房卡；收取押金后，开票并让客人在票据上签字，单位盖章；房卡、证件、票据一起交给顾客→通知服务员客人入住→服务员迎接或提示客人入住。
2、退房： 收回房卡和押金条→通知服务员查房→记录房间内消费情况→进入正常退房项目→选定退房顾客的资料→修改相应的入住天数→确定→注意系统提示退还押金数后→确定→确定→打印单据→客户在单据上签字和退还客户押金。
3、续费或退费： 选定客户信息→注意“现金、代金券”选项→输入正确的数据→确定。
4、交班： 交班时和手中的现金、票据一起交班。（先合计票据→核对软件上的金额数再进行交班）
5、查询报表：
查看“收押金明细总表”（时间为前一天14：00到当日14：00），其数据为已收押金合计。注意看清付款方式，如付款方式不是现金的要提出来。
查看“客房结账明细总表”时间为前一天14：00到当日14：00），取、退押金合计和补款合计
查看“消费商品统计表”时间为前一天14：00到当日14：00），在“统计范围”中选“只统计外卖明细”，来查看当日外卖合计情况。
6、缴款：=收押金的总和-退押金的总合+外卖合计+补款合计
每天查询前一日到今日（14：00）前的流水金额数，来进行缴款；缴款时填入与实际相符的数据，无产生部分为“0”。
注意：这个缴款为营业收入，其中含（当日房款、房内消费、外卖和未退押金）

前厅部服务员基本技能
1、 站立
步骤/内容 标准
1、站立 a)不依不靠，面带微笑，收腹挺胸，目光平视，站在各自岗位上：
女——双手自然下垂在体前交叉，右手在上，左手在下，两脚后跟靠拢，两脚尖相距6—8公分，成八字型；
男——双手自然下垂在体后交叉，两脚相距与宽平行。
2、行走 a)抬头挺胸，目视前方，肩臂自然摆动，步速适中，忌讳八字脚、摇摇晃晃，或者扭捏碎步。
b)上下楼、过楼道靠右行，出入餐厅、办公室会议室等按指定线路走，有拥挤，出入各“室”轻声慢步，不影响他人。
c)遇到客人主动问好，不能视而不见；需要交谈，应靠墙边或到角落谈话，不能站在道路当中。
2、 散客步入
步骤内容 标 准
1、欢迎客人 a)身体站立于前台与台面的中间。
b)当客人离前台两米时身前一步迎接。
c)友好、热情的微笑道：“您好，需要帮忙吗？”
2、确认客人是否有预订 a)“请问先生（小姐）您是否有预订？”
b)如有预订，“请问先生（小姐）贵姓？”查找订单，并重复订单上的要求。
c)如无预订“先生（小姐）我们酒店有…
…客房，请问您需要哪一种客房？
3、办理登记 a)“先生：（小姐）请您填表写登记单。
b)请问您预住几天？
c)先在电脑在做房号入住。
d)向客房中心报到客，并填写电话记录本。
e)填写房卡，再做房间钥匙
f)房卡各项必须填全，不允许有涂改。
g)验证
4、预付 a)“请问××先生（小姐），以什么方式预付
b)填写预付单，并请客人签名。
5、介绍行李员和自己 a)“××先生（小姐），这位是我们酒店的迎宾员××，您的房号是1234，××将带您去您的房间。”
b)“祝您住店愉快”
6、将登记单存档 a) 登记单内容输入要正确。
b) 登记单按规定存档，方便查找和管理。
c)电话记录本要正确。如漏项按没通知处理。

3、 电话预订
步骤内容 标准
1、接电话 a)“您好，前台”
2、询问信息并填写预订单 b)询问抵店日期：“请问先生/小姐预订哪一天客房？”
c)询问宾客人数，所需房间及类别：“请问先生/小姐一共几位？需要什么样的房型？需要几间？”
d)迅速查看房间状况
e)按从高到低的顺序报出房价并按情况介绍房间，适时推销。
f)询问公司名称，如该公司有协议价，报出价格并视情况再次推销：“请问先生/小姐是哪家公司的？是否与我酒店签定了协议？请稍等，我帮您查一下，”“李先生/小姐，您与我酒店是有协议的，可以享受我们公司的协议价，我们有一种。。。。客房很适合您的需要。。。”
g)询问宾客抵达的车次/航班，并根据情况推荐班车：“李先生/小姐，请问您们乘坐哪一趟车次/航班，我们酒店安排有去机场的班车接送。”
h)询问宾客的付款方式：“请问李先生/小姐将用什么方式付款？”
i)了解订房人的姓名及联系电话：“请问李先生/小姐是您亲自来入住宅区吗？”“请问您的联系电话是。。。。。？”
j)询问宾客是否还有其他特殊要求：“李先生/小姐，请问您还有其它要求吗？”
3、复述预订 a)复述预订宾客姓名、抵店日期、房间种类、价格、公司名称、特殊要求、付款方式、订房人情况、预订确认号：“李先生/小姐，您预订的是*月*日的*间客房，其中**房间各*间，是您亲自来入住，享用。。。。公司的协议房，房价分别是。。。，用公司支票/现金/信用卡结账，对吗？”
4、感谢宾客 a)“感谢订房，欢迎光临**大酒店”
5、挂电话 a)等宾客先挂断电话，如宾客未挂，可说“请您还有么有什么要求吗？”可以提醒宾客。
6、输入电脑 a)确保订单与电脑的信息一致。
b)姓名输入为先姓后名。
c)有特殊要求的，需要在“特殊要求栏”处输入相应代码。
7、留存订单 a)按抵店日期将订单留存在资料柜里。
4、电话更改、取消预订
步骤/内容 标准
1、接电话 a)“您好，前台。”
2、查询电脑 a)调出宾客原订房资料
3、询问更改取消内容 a)听清、问清更改/取消内容。
b)如更改日期，先查看客房出租情况
c)如是有关订车、订票等的更改/取消，须与公关营销部/商务中心联系，了解更改的可能性或是否已有费用产生，将信息通知宾客。
d)如是有关旅行社订房的更改/取消，在接受宾客更改/取消的同时，请宾客通知旅行社对于需延长住房天数的，需与宾客说明未接到旅行社延住的价格及付款方式。
e)问清预订更改人的姓名及电话号码。
4、复述 a)复述更改/取消的内容，尽可能了解取消原因：“先生/小姐，您是要更改/取消。。。日期/种类/数量的订房吗？是：（您的）客人的要求有改变吗？”
b)台宾客需更改日期 ，他所订的房间种类已满，给宾客推销其他种类的`房间：“对不起，先生/小姐，您所需的房型。。。号那天已全订满了，您看是否改换其它房间类型？”
5、对宾客的通知表示感谢 a)“谢谢您的通知”。
6、挂断电话 a)等宾客先挂后方可挂断电话。
7、做记录 a)在原件上详细记录宾客通知的取消/更改内容及通知人的姓名、电话号码、记录人员姓名。
8、更改电脑 1、将最新信息输入电脑。
2、如是取消预定，需在电脑中注明信息来源。
9、与各点联系 a)对于已发出的特殊要求通知单等，应与客房中心、餐饮部联系，下书面通知单，记录下各点接受人姓名。
10、留存资料 a)将订单资料按最新抵店日期留存在资料柜中。
11、未确认预订 a)如宾客需更改的日期客房已满，应向宾客解释并告之宾客预订暂时放在后补名单上。
b)如有空房，与宾客联系欢迎其前来入住。
c)如不能满足宾客要求，书面发“婉拒预订的致歉信”。
5、 受理传真
步骤内容 标准
1、阅读传真 a)用笔划出重点部分。
2、输入电脑 a)查看房间等状况。
b)查看是否有重复预订。
c)查看是否有以往住店记录。
d)查看是否有公司协议价。
e)将信息输入电脑。
f)将抵店日期、确认号、房间种类、价格记录在传真左上角。
3、填写各类订单 a)如有宾客有订票、订车等特别要求，应填写相应订单，并按要求发至商务中心/行政部。
4、回复传真 a)按宾客的要求以酒店正式回复传真的形式“预订确认书”回复宾客（一般在一小时以内）。
b)逐一答复宾客的要求。
c)如遇节日，须打上贺词，如“新年愉快”。
d)将传真发出。
e)在传真确认书上做标识留存。
5、留存 a)如同张传真上有不同日期的预订，应按抵店日期复印，分别留在资料夹中。b)将传真按日期留存。

㈣ 行政培训计划怎么写

工作计划
一、 日常的行政管理
下半年度将从以下几个方面来努力：
1、 制定和修改《员工手册》，将众业理念，众业精神，众业宗旨，众业的奋斗目标等增加到员工手册中并在9月底完成此项工作。
2、 加强行政部员工晤谈力度，员工晤谈主要在员工升迁、调动、离职、学习、调薪，绩效考核或其他因私因公出现思想波动时进行。平时行政部也可以有针对性地与员工进行工作晤谈，并对每次晤谈进行文字记录，晤谈掌握的信息必要时应及时与员工所在的部门经理或总经理进行反馈，以便于根据员工思想状况有针对性的做好工作。
3、完善考勤机制。未经行政部签字的请假条/放行条一律无效，如需请假/放行必须经过行政部的批准（否按旷工处理），如有特殊情况必须事后补假（否按旷工处理）。行政部将每天进行核查，是否有员工请假/旷工，做到查无遗漏，执行必果。
4、车辆管理。司机下班前必须将车钥匙上交行政部，做到公车不私用。
5、制定和完善厂规厂纪。努力提升自身的管理水平，逐步摸索完善相关制度。
二、后勤管理
1、食堂管理
由专职人员负责食堂工作，负责好入职/离职的用餐手续办理，为了配合行政部工作人员做好后勤工作，公司员工应按时就餐。若因请假不能就餐，应事先通知行政部工作人员。
2、宿舍管理
（1）、新近员工入职宿舍安排。必须出示应聘登记表并有各部门负责人签字，方可安排宿舍。
（2）住宿人员不得私自留宿非本公司人员，如有特殊情况，需报经公司行政部管理人员同意，并办理好有关手续。住宿人员有娱乐的自由，但应以不影响他人休息为前提，以不影响公司整体形象、损坏公司公共财物为准则。
（3）、每天由宿舍保安排查是否关热水器、风扇，水龙头是否关闭、宿舍财产是否有损坏，行政部每天进行抽查保安工作情况，发现问题立即进行处理。
三、人员招聘及劳资关系的比例
（一）、合理控制公司人员流动比率，是行政部门的基础性工作之一。在以往的人事工作中未进行规范性的操作。下半年行政部将把此工作作为考核本部门工作是否达到工作质量标准的项目之一。
1、人员流动控制年度目标：正式员工（不含试用期内因试用不合格或不适应工作而离职人员）年流动争取控制在5％以内，保证不超过10％。
2、劳资关系的协调处理目标：完善公司合同体系，除《劳动合同》外，熟悉劳动法规，尽可能避免劳资关系纠纷。争取做每一个离职员工没有较大怨言和遗憾，树立公司良好的形象。
（二）、行政部要按照既定的组织架构和各部门各职位分析来招聘人才满足公司的运营需求，也就是说尽可能地节约人力成本，使人尽其才，才尽其用，并保证组织能高效的运转是行政部的配置原则，所以在达成目标过程中，行政部对各部门的人力需求进行必要的分析与控制，考虑到公司正处于发展阶段，行政部对人事招聘与配置工作做到以下4点;
1、招聘前做好准备工作，与用人部门沟通，了解特定需求，招聘广告的撰写。
2、计划采取的招聘方式，以现场招聘为主，兼顾内部介绍，推荐、网络招聘，具体视招聘的职位而定。
3、对于有些比较重要的，在一两个月难以招聘到的职位考量是否纳入储备计划。
四、行政部门自我完善
1、完善部门组织职能（提升行政部的存在感）。
2、完善部门人员配备（高效、有序）。
3、提升行政从业人员专业技能和业务素质（不断增强自身的执行力）。
4、提高部门工作质量要求（发现问题、分析问题、解决问题）。
5、圆满完成本部门的下半年度目标和公司交给的各项任务。

㈤ 行政人事部培训计划如何做

培训计划包括三个方面：
第一，是企业文化的培训，主要是所在企业文化，企回业过去、发展答、未来展望等等；
第二，是岗位技能的培训，主要是针对新人，或是在职员工岗位的相关培训知识；
第三，是个人职业规划的培训，主要是针对每个员工个人，从本体出发，为员工职业未来规划等。

㈥ 酒店行政人事经理的具体工作

酒店行政人事经理的工作分两个方面：行政和人事。具体工作内容如下：

行政方面：

1. 协助总经理做好综合、协调各部门工作和处理日常事务；

2. 协助参与并起草公司发展规划的拟定年度经营计划的编制及各阶段工作目标分解；

3. 负责总公司年度综合性资料，组织并起草公司综合性的工作计划、总结、报告、请示等文件；

4. 负责公司通用规章制度的拟定、修改和编写工作，协助参与专用标准及管理制度的拟定、讨论、修改工作；对文件中的重要事项进行跟踪检查和督导，推进公司的管理；

5. 搜集和了解各部门的工作动态，掌握全公司主要活动情况，编写公司年度大事记；

6. 负责召集公司办公会议和其他有关会议，做好会议记录，根据需要撰写会议纪要，并跟踪、检查、督促会议的贯彻实施；

7. 监督执行规章制度和劳动纪律，处理员工奖惩事宜。对各岗位及其场所的劳动、卫生、安全情况进行定期及不定期检查；

8. 负责做好公司来宾的接待安排，组织、协调公司年会、员工活动，开展年度总评比和表彰活动；

9. 负责公司内外文件的收发、登记、传递、归档工作；

10. 负责公司办公用品的管理；

11. 负责公司员工活动的策划和组织；

12. 负责公司档案管理工作；

13. 加强部门之间的协调，为促进相互之间的团结做好工作；

人事方面：

1. 负责公司人力资源工作的规划，建立、执行招聘、培训、考勤、劳动纪律等人事程序或规章制度；

2. 负责制定和完善公司岗位编制，协调公司各部门有效的开发和利用人力，满足公司的经营管理需要；

3. 根据现有的编织及业务发展需求，协调、统计各部门的招聘需求，编制年度/月度人员招聘计划，经批准后实施；

4. 做好各岗位的职位说明书，并根据公司职位调整组要进行相应的变更，保证职位说明书与实际相符；

5. 负责办理入职手续，负责人事档案的管理、保管、用工合同的签订；

6. 建立并及时更新员工档案，做好年度/月度人员异动统计（包括离职、入职、晋升、调动降职等）

7. 制定公司及各个部门的培训计划和培训大纲，经批准后实施；

8. 对试用期员工进行培训及考核，并根据培训考核结果建议部门录用；

9. 负责拟定部门薪酬制度和方案，建立行之有效的激励和约束机制；

10. 制定绩效评价政策，组织实施绩效管理，并对各部门绩效评价过程进行监督和控制，及时解决其中出现的问题，使绩效评价体系能够落到实处，并不断完善绩效管理体系；

11. 负责审核并按职责报批员工定级、升职、加薪、奖励及纪律处分及内部调配、调入、调出、辞退等手续；