A. 办公室工作培训怎样做好行政管理员
办公室行政管理流程
一、员工任职岗位管理
办公室是本公司人力资源管理部门,负责对各岗位任职条件的确定及薪酬福利、员工培训的实施工作,负责员工业绩评定工作。
人事培训主管负责培训的日常管理工作,并参与有关培训及其他措施的策划、实施和评价工作。
重要岗位、关键岗位人员变更执行品牌相关申请流程。
办公室明确各岗位人员有关的学历教育、工作经验的适用要求,编制《岗位描述》报部门经理审批,并作为招聘、安排人员、培训的主要依据。
重要/关键岗位的变更,必须按规定的流程申请,并经培训合格后方可上岗。
对岗位人员从教育、培训、技能及工作经验四个方面进行岗位能力评定,评定合格上岗,由办公室编制本公司的员工花名册。
二、员工的培训
人事培训主管组织培训参加外部培训人员在培训完成后一周内,向其他相关员工转达培训内容。
新员工由人事培训主管统一组织培训,培训内容包括:上海大众的背景介绍和企业文化;公司的企业背景、企业文化、组织机构和规章制度;产品的基础知识;安全环保知识及《员工手册》等。
在职员工的深化培训要制定培训计划,人事培训主管根据《公司人力资源基础信息表》和《年经销商人数配置表》了解公司现有人力资源情况,并根据不同岗位的需求及员工填写的《培训申请表》制定《公司年内部培训计划表》,培训计划可以按实际情况进行调整。 内部培训的主要包括:服务技术类的内部培训:在接到培训资料五日内,由人事培训主管组织,技术总监、服务经理等相关责任人主持培训。
附件类内部培训:在接到培训资料五日内,由人事培训主管组织,附件经理主持培训。
其他内容的培训:由人事培训主管组织实施,相关岗位负责人主持培训。其他培训:如参加学历、专业等专题培训,由个人提出申请,部门经理同意后,经总经理批准后参加培训。
对特殊工种人员培训,如油漆工、焊接工、检验员等,须经有资质部门组织培训,考试合格后,由有关部门发证认可,持证上岗。
每次内部培训,各相关部门应填写《内部培训参加者名单》,培训结束后将有关记录、试卷等交办公室存档。外出培训应在培训结束后将成绩单或结业、培训证书等送办公室核实登记、保存。人事培训主管负责建立员工培训档案并保存各类培训记录。
三、文件的发放与管理
1、外来文件由办公室归口接收,经行政经理或管理者代表(管理者代表负责体系文件)确认审批后,发放至有关职能部门后归档管理。
2、电子邮件文件在原稿上,审批其适用性,由办公室填写《邮件接收记录登记表》并发放至有关职能部门后归档管理。
3、审批文件的符合性、充分性、适宜性及文件间的协调性负责,审批时填写《文件审批表》,以作为审批的依据。文件审批时,同时确定文件的发放范围。
4、除上海大众规定的记录表格外,记录表格由使用部门编制,管理者代表审批后,办公室备案。
5、经批准后的文件,由办公室填写《受控文件清单》,以对文件进行管理。办公室按确定的文件发放范围,统一印制,原审批件归档保存,存入计算机的文件均留备份。
6、文件发放时,办公室填写《文件发放(回收)记录表》,履行发放手续,领用人签字。文件发放应确保使用处能获得适用文件的有效版本。
7、文件持有者须妥善保管文件,不得随意涂改,防止丢失或损坏。如发生丢失或损坏等情况时,须报办公室重新办理补发手续。
8、电子文件须标识清晰,以免新旧版本混用。
9、电子文件只能使用,不能更改,确需修改的,经办公室统一修改后,经管理者代表审批后,继续使用。
10、各部门收到的各类外来文件须到办公室备案登记,其适用性由管理者代表确认,办公室再发放到相关部门,建立《外来文件清单》,并及时更新。
11、办公室负责对公司质量手册的附录《主要法律法规及技术标准清单》随时进行更新。
四、员工的招聘
各部门根据公司现有人力资源情况,填制《年经销商人数配置表》,报人事培训主管,人事培训主管根据岗位需求情况和各部门的用人需求情况,拟出招聘计划,由总经理审批后,按招聘计划实施招聘。
办公室受理应聘者申请,填写《公司应聘人员求职申请表》,由人事培训主管和用人部门的部门经理共同进行面试。
应聘者体检合格后,择优录用。根据各部门的岗位申请,安排应聘者试用,签订劳动合同并约定试用期,试用期后符合要求,正式录用。人事培训主管负责填写《公司人力资源基础信息表》。
人事培训主管将本次招聘的总体效果反馈给总经理。
五、行政后勤保障管理
1、办公室每季度记录水表、电表的用量,对用水、用电增加量进行原因分析,寻找节能机会。
2、检查卫生间水箱和所有阀门水龙头的完好情况,防止漏水。
3、消防设施要按消防部门的相关文件要求配置齐全,环保协调员负责定期检查,对失去应急能力的消防设施,要及时进行检修、更换或增加。
4、收集有关安全生产法律法规及行业规范文件的收集、整理,并实施文件的更新,保证所属文件处于有效期内。
5、组织公司内职业健康和安全知识、新法律法规的有关培训,作好记录;并负责建立职业健康安全方面的资料库,以备查询。
6、对新上岗的员工进行健康安全的培训,包括如何正确佩戴和使用劳动防护用品。
7、每年至少组织一次消防知识培训(包括对消防设施的正确使用),并进行应急预演,达到人人会使用消防工具和正确施救。
8、每月对涉及健康安全的各工作场所及安全措施执行情况进行一次监督检查,根据现场检查记录进行分析找出存在的问题,提出改进或纠正要求,必要时采取纠正或预防措施。
9、组织食堂炊事员应定期进行体检,在取得身体健康证明后方可上岗工作。
10、办公室每月对各工作场所的环境卫生和现场管理情况进行一次监督检查,根据现场检查记录,并进行分析,通过分析找出存在的问题,提出改进或纠正要求,必要时采取纠正或预防措施。
11、公司公务车辆要定期进行检查、维修、保养和年检。
12、因工作需要,公司配备个人使用的机动车辆,严禁私自非法运,因工作需要将车辆外借或作为用户代用车的,须经主管领导同意批准后。
13、除因工作需要配备个人使用或外借(代用)车辆外,公司所属机动车辆,原则上不准在外过夜;确因工作需要在外过夜停放时,需经主管领导批准。
六、劳动统计报表工资管理
1、员工考勤管理,员工人数增减变动情况统计、
2、劳动报酬统计,编制、汇总和报送劳动工资月报、季报;建立劳动工资统计台帐,严格规定劳动工资统计制度,及时为公司的各项决策提供了准确的统计资料。建立公司工资台帐。
3、劳动合同管理。员工试用期、劳动合同、变动、离职管理等,整理及更新员工人事档案和通讯录;各类人力资源报表的统计,建立人力资源数据库;
4、薪资的核算与发放、社会保险等基本业务的具体实施;包括职工工资统计、职工工资总额构成统计、工资总额同经济效益挂钩情况及效益工资统计、公司岗位变动人员工资调整工作;职工工资晋升和工资标准的调整工作。
七、计算机网络及应用系统的管理
1、计算机系统管理员发现或接到计算机系统故障报告后,应迅速查明故障点或故障范围,进行维修。
2、确保公司局域网络的信息畅通,接到地方区域停电通知,系统管理员立即到服务器备份数据,同时启动储备电源。
3、系统管理员,电工正确迅速的对故障设备进行检测,并保证检测质量;待故障消除后,打开服务器试运行,在正常运行情况下,向预案组长请示后,恢复局域网的使用;通知各个部门,恢复使用。
4、定期对计算机及系统运行状态进行监控制、维护与保养,定期对系统进行跟踪、查杀病毒工作。
B. 急求~ 教育局 依法行政法律法规学习培训计划 特急~~
主题词:法律 学习 培训 通知
抄 送:市法制办、市司法局,
市依法治市领导小组办公室。
高邮市物价局综合
科 2008年1月
8印发
共印20份
高邮市物价局
08年度法律法规知识学习培训计
划
为进一步推进我局法制工作,增
强干部职工法律意识,不断提高
依法行政能力和依法治价水平。
现制定 2008 年度全局法律法规
知识学习培训计划:
一、学法目的
通过学习培训,全面提升物价干
部职工的依法行政、文明执法能
力和水平。
二、组织领导
加强法律法规知识学习工作的领
导,将学习工作纳入重要议事日
程,由一把手负总责亲自抓,分
管领导负专责具体抓,各职能科
室负责人及法制员经常抓,建立
起分层负责,齐抓共管的组织领
导机制,切实做到责任明确,工
作到位。
三、学习内容和方法步骤
按照总体规划,我们拟定:
1、深入学习宪法和国家基本法
律,努力提高干部职工的法制意
识。营造学法、普法、执法的良
好氛围。
2、深入学习与价格工作密切相
关的专业法律法规。
3、及时学习新颁布和新修订的
法律法规 (具体学习培训安排见
附表 )。
四、学习要求
( 一 )统一思想,提高认识。 加
强法律知识学习是依法行政的重
要基础,通过深入扎实的法律宣
传教育和法治实践,提高依法行
政能力和水平,增强依法治价的
自觉性,提高依法管理和服务社
会的水平,进一步提高本局干部
职工的法律知识和法制素质。
( 二 )坚持法律法规知识学习与严
格执法相结合,集中学习与个人
自学结合,相互交流和专业授课
相结合。
( 三 )确保学习时间和效果。全局
干部职工每人自学时间不少于
100 小时,并要认真做好读书学
习笔记,每人参加集中学习的时
间不少于 60 小时。
附件: 2008 年法制法规知识学
习培训计划安排
2008 年度法制法规知识学习培训
计划安排
C. 现阶段推进政务公开信息化,要加强互联网政务信息数据服务平台和什么建设
(1)建设和整合统一的电子政务网络
从业务发展和安全保密的要求出发,电子政务网络由政务内网和政务外网构成,政务内网与政务外网之间物理隔离,政务外网与互联网之间逻辑隔离。政务内网主要是副省级以上政务部门的办公网,与省以下的办公网物理隔离。要根据决策和业务需求,统一标准,加快信息资源的开发和整合,按照密级与授权对内网进行科学管理。政务外网是政府的业务专网,主要进行政务部门面向社会的专业性服务业务和不宜在内网上运行的业务。要统一标准、利用统一平台,促进各个业务系统的互联互通,资源共享。约用一年左右的时间,基本形成统一的电子政务内外网络平台,在运行中逐步完善。
(2)建设和完善重点业务系统为了提高服务、决策和监管水平,逐步规范政府业务流程,维护社会稳定,要加快十二个重要业务系统建设:继续完善以取得初步成效的办公业务资源系统、金关、金税和金融监管四个工程,促进业务协同、资源整合;启动和加快建设宏观经济管理、金财、金盾、金审、社会保障、金农、金质、金水等八个业务系统工程建设。业务系统建设要统一规划,分工负责,分阶段推进。
(3)规划和开发重要政务信息资源为了满足对政务信息资源的迫切需求,国家要组织编制政务信息资源建设专项规划,设计电子政务信息资源目录体系与交换体系。启动人口基础信息库、法人单位基础信息库、自然资源和空间地理基础信息库、宏观经济数据库的建设。
(4)积极推进部门与地方的公共服务建设要加快各部门和各级地方政府公开政务和政府信息的步伐,在内部业务网络化的基础上,充分发挥部门和地方政府的积极性,推动各级政府开展对企业和公众的服务,逐步增加服务内容、扩大服务范围、提高服务质量。近两年重点建设中央和地方的综合门户网站,促进并整合政务公开、行政审批、社会保障、教育文化、环境保护、防伪打假、扫黄打非等服务。
(5)基本建立电子政务安全保障体系
要组织制定我国电子政务安全保障体系框架,逐步完善管理体制,建立电子政务信任体系,加强关键性安全技术产品的研究和开发,建立应急支援中心和数据灾难备份基础设施。
(6)完善电子政务标准化体系逐步制定电子政务建设所需的标准和规范。今年要优先制定业务协同、信息共享和信息安全的标准,加快建立和健全电子政务标准实施机制。
(7)加强公务员信息化培训和考核
要发挥各级各类教育培训机构的作用,切实有效的开展公务员的电子政务知识与技能培训,制定考核标准和制度。今年要制定公务员信息技术知识预计能的培训标准和培训计划,编制培训教材,落实培训机构。
(8)建立并完善电子政务法律法规和制度
制定和完善配套的法律规范。加快研究和制定电子签章、政府信息公开及信息安全、电子政务项目管理等方面的法律法规和规章。基本形成电子政务建设、运行维护和管理等方面有效的激励约束机制。
金鹏信息智慧政务解决方案
D. 行政管理培训的培训具体内容
具体内容包括八个章节。如下:
1、什么是行政管理
2、如何让行政部工作出彩内----第一个关键词:稳定
3、如何成容为老板得力的管家人----第二个关键词:高效
4、成为老板的左右手和眼镜----第三个关键词:辅助
5、行政管理是一个专业的工作要有自己的方法、工具和技巧
6、卓越绩效模型---第四个关键词:管人
7、行政管理人员的能力素质------管事
8、信息收集与档案管理

(4)互联网政务服务工作培训计划扩展阅读:
根据行政管理培训要点及行政管理职能的侧重点不同,行政管理培训可以分为以下4个方面的培训:
1、文书写作培训:如PPT、WORD、excel文档培训;各种商务公文、文书写作、金字塔写作原理等。
2、档案管理培训:如档案管理5S、信息收集等。
3、行政统筹管理培训:如行政管理团队建设、行政管理使命、预算管理、行政管理制度流程等。
4、行政管理实操培训:如行政办公5S管理[1]、差旅管理、会议管理、时间管理、客户接待及礼仪、高级秘书等。
E. 帮我写一份计算机专业学生到政府单位实习的培训计划(内容必须和计算机相关)
、实习目的:
1、练习和巩固识别计算机部件的方法,并能在一定的条件下判断计算机部件的好坏与优劣。
2、练习和巩固多媒体计算机硬件安装基本方法与步骤,锻炼学生的动手能力,使学生不仅仅能组装计算机,更能合理和更优的方式组装计算机。
3、练习和巩固计算机软件的安装方法与步骤,使得学生掌握在真实的、实际工作中安装多媒体计算机软件的方法与步骤。
4、掌握和巩固多媒体计算机故障处理。能在遇到的各种硬件、软件的故障处理中,自己动手和动脑、并在老师的指导下,掌握基本的处理方法,积累一定的经验。
二、实习地点:
四教学楼6楼, 计算机组装与维修实验室
三、时间:
第十四周,星期一至星期五
四、指导老师
五、实习组员:
向前、谢静、陈永兰、刘丹
组长:向前
六、实习计划:
七、实习过程:
2005-12-11 星期一 上午 地点:石桥铺电脑城
星期天接到老师的实习要求,需要Windosw 98安装光盘一张(带有启动功能),所以就去石桥铺电脑城购买,顺便去看看现在流行的硬件,开阔眼界,扩充知识。
买到光盘发现有人在买电脑,这样的好机会,我怎么会放过呢?
买家是某大学的大一的新生,买电脑的要求为:玩游戏、上网、学习,组装机,价位是5000元左右。商家给出下面的配置单:
配件 型号
CPU AMD Athlon 64 2800+
主板 华硕 K8N
内存 金士顿 512MB DDR400
硬盘 日立7K 250 80G
DVD-Rom 台电 女神V100 16XDVD-Rom
显卡 迪兰恒进 镭姬杀手9550
这都是些主要的,对学生这样的配置应该是可以了,CPU是AMD的,本人用的也是AMD的,和同班的电脑比起来也差不到那去,都说AMD的CPU发热量很大,但是我的电脑一般都是长开机的,没有什么不正常的。而且价格也比同类的INTEL低很多。就是硬盘小了点,120G才够吧。显卡有128M的显存,玩3D游戏也足够了,做简单的图形设计也行。
2005-12-11 星期一 下午 地点:四号教学楼六楼机房
老师给每个小组分发电脑配件进行组装。
1、识别各个硬件部件
CPU:它实际上是一块集成电路芯片,安装在主板的CPU插座上,是计算机的“大脑”,担负着对各种指令和数据进行分析和运算的任务。计算机速度快不快,主要就要看它的表现了。
内存:内存是CPU与外部数据存储设备之间交换的一个桥梁。CPU工作时,先把部分常用数据读入内存,使用的时候直接从内存中读取。由于内存的数据存取速度比硬盘快,这样就提高了计算机的响应速度。所以,内存越大,预读的数据就越多,当然,计算机处理数据的速度也就越快了。但是在断电的时候数据都会消失。
显卡:显卡在显示器与CPU之间充当“翻译”的作用,把CPU处理的数据信号“翻译”成显示器能显示的“模拟信号”。现在的显卡都有3D图形加速功能,可以减少CPU的工作量,让CPU有更多的时间去运行程序,从而提高计算机的整体的性能。
声卡:声卡与显卡的外型都很相似(主要在接口上区分),声卡的作用是充当系统与音响之间的“翻译”把CPU处理后的数字信号能让音响识别的音频信号传递给音响。现在主板上都有集成的声卡,如果不是特别都音质有要求的话,完全可以不用再买独立声卡。
硬盘:硬盘是计算机数据存放的地方,计算机内所有的图片、文字、音乐等等信息都是以文件的形式存放在硬盘内的。它和内存不同的就是断电数据不会丢失。
光驱:光驱又叫光盘驱动器,是用来读取光盘上的数据的,它是由一个金属外壳封起来的。由于光盘的可以存储大量的数据(600M左右),所以,有了光驱就可以听CD、看电影、拷资料了。
软驱:它是用来读软盘上的数据的,外型和硬盘相似,只是前端多出来一个口子,是用来插软盘的。但是现在软驱慢慢被光驱取代了,PC机上很少见到了,放假的时候只是在服务器上见到过。
网卡:它是将计算机与网络连接在一起的输入输出设备。和显卡、声卡很相似,主要从接口上区分,现在主板上都集成有网卡,所以一般的PC机也不用再多购买网卡。
电源:电源是计算机的能量之源,它给电脑的各个部件提供电能。电源又分为AT电源和ATX电源,两者主要从是否支持软件关机区分。
2、安装硬件
工具:十字螺丝改锥、平口改锥。
(1).安装主板及跳线:首先打开机箱,去掉侧盖。拿出CPU注意看清主频、倍频、电压这些CPU的基本参数,并在主板上的图表中找到相应的位置,把跳线插好(现在的主板一般都没有这样的跳线了,都是在BIOS里进行设置)。然后将主板的I/O端口朝机箱后部,主板的定位孔对准机箱上的主板之撑(要避免主板背面和机箱的金属板有接住),用螺栓固定主板。
(2).安装CPU:首先将主板Socket7插座旁的把手向外拨,再向上拉起把手到垂直位置,将cpu的第一脚(缺孔引脚),插入CPU。并压回把守,卡入把手定位卡固定。
(3).安装CPU风扇:(如果有硅脂可以在CPU的表面少量涂)将风扇安装到CPU上,把风扇低弹性挂钩挂在Socket7插座两端的挂钩上,(风扇的表面要完全盖在CPU上面)将风扇的四孔电源插头插在电源对应的插座上(现在的CPU风扇电源插座一般是三针的,在CPU附近有风扇的插座)。
(4).安装内存条:我们使用的是168线的,168线内存条采用不对称接口设计,所以将内存条上的缺口对齐主板内存插槽缺口,垂直向下压入插槽中,插槽两侧的白色固定夹向上自动卡在内存条两侧的缺口卡紧内存条。
(5).安装电源:将电源放在机箱内,电源的风扇朝机箱外。用螺栓将电源固定。再连主板电源线(黑线相对原则)。
(6).安装硬盘:(看连接硬盘的数据线是否连接其他的设备,设置好主从盘的跳线)把硬盘固定在主机支架内,标签面向上,接线部分朝机箱内部,用螺栓固定。然后,将电源四孔插头和硬盘的电源插座连接。用IDE数据线的一端接在硬盘上,注意:数据线的色线靠电源插座的一侧。将数据线的另一端和主板的IDE接口连接,数据线对准IDE接口的第一针。
(7).安装软驱:安装方法同硬盘。但要有驱动器的插盘口对外,数据线的尾部端口和主板的软驱接口连接,数据线的色线对准接口的第一针。将电源的四孔插头(比较小的)插入软驱的电源插头。
(8).安装显卡:找到一个PCI插槽,插入插槽,将螺栓上紧,固定在机箱上。
(9).安装网卡:(查入启动芯片,缺口相对原则)看清网卡的接口类型,用力插入即可。
(10).连接控制面板:找到机箱面板上的指示灯和按键在主板上的连接位置,然后按照“色线接一针”的原则,将机箱面板上的HDD LED、TB SW、 TB LED、 Reset、 Speaker、 Keylock 和PowerLED等连接在主板引脚上。
(11).安装光驱:安装方法和软驱一样,进行主从盘的跳线。数据线对电源。
(12).安装鼠标和打印机的数据线:在主板上找到COM1和COM2串口插针,色线对一针的原则。
(13). 连接键盘、鼠标和显示器:把键盘的接头插入机箱后面背后位于下面的圆形键盘插座中,COM串口鼠标。显示器线连接好。
(14).最后进行检查:各种跳线、数据线的方向、显卡、声卡、内存、网卡是否插紧,固定紧。
今天的知识点:
北桥芯片:它和南桥芯片一起控制主板的功能。北桥芯片负责支持和管理CPU、内存和图形系统部件。
南桥芯片:负责支持和管理IDE设备,各种高速串、并行接口等部件。
一般离CPU近的为北桥芯片,远一些的是南桥芯片,北桥芯片要比南桥大一些,在现在主板上的北桥芯片一般是有散热的金属片的。
ISA插槽:数据总线为16位,传输数率为8.33MB/S,现在的主板上已经没有ISA的插槽的了,它已经被PCI技术取代。它在主板上一般是黑色的。
PCI插槽:数据总线为32位,传输数率为133MB/S,有热插拔功能。在主板上一般是白色的。可以插显卡、声卡、网卡等设备。
AGP插槽:它也叫图形加速接口,AGP在系统内存与图形直接连接一条高速数据通路来传输数据。它的速度远远高于PCI,所以AGP的显卡比PCI的显卡速度要快。它在主板上一般是褐色的。
BIOS芯片:BIOS(Basic Input/Output System)基本输入/输出系统,而BIOS芯片实际上是被固定在主板上的ROM(只读存储器)中的一个对计算机系统中的输入输出设备进行最底层、最直接的控制程序,也是连接软件和硬件之间的桥梁。它在主板上是双列直插式的。
BIOS电池:重要是保证BIOS芯片里的数据在短电的情况下不丢失,同时也是给主板上的晶振供电,保证系统的时钟运行,要不每