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培训机构办公室内景

发布时间:2022-10-05 17:58:42

❶ 培训类机构办公文员具体工作职责

办公室文员(会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发)工作职责:
1. 接听、转接电话;接待来访人员。
2. 负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。
3. 负责总经理办公室的清洁卫生。
4. 做好会议纪要。
5. 负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。
6. 负责传真件的收发工作。
7. 负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。
8. 做好公司宣传专栏的组稿。
9. 按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。
10. 做好公司食堂费用支出、流水帐登记,并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。
11. 每月环保报表的邮寄及社保的打表。
12. 管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。
13 社会保险的投保、申领。
14 统计每月考勤并交财务做帐,留底。
15 管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。
16. 接受其他临时工作.

办公室文员(会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发)工作职责:
1. 接听、转接电话;接待来访人员。
2. 负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。
3. 负责总经理办公室的清洁卫生。
4. 做好会议纪要。
5. 负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。
6. 负责传真件的收发工作。
7. 负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。
8. 做好公司宣传专栏的组稿。
9. 按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。
10. 做好公司食堂费用支出、流水帐登记,并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。
11. 每月环保报表的邮寄及社保的打表。
12. 管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。
13 社会保险的投保、申领。
14 统计每月考勤并交财务做帐,留底。
15 管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。
16. 接受其他临时工作.

直属部门:店内各部门
直属上级:各部门经理或主管
适用范围:店内各部门文员、一般工作人员

工作职责:
1. 打字处理工作
2. 信息的上传下达
3. 文件归档、保管
4. 工作记录
5. 来访客人通报及接待
6. 本工作区域清洁

主要工作:
1. 完成公司、部门交办的事项,追踪结果及时汇报
2. 完成日常的正常管辖范围内的工作
3. 接听电话做留言记录、讯息处理
4. 工作资料的保存、分类、归档、保管

辅助工作:
1. 顾客服务:解答顾客咨询,在不影响本职工作的情况下,带顾客到其要求的地点。对顾客询问不知的内容,主动帮助咨询相关的其它工作人员,直到问题解决
2. 节假日协助销售服务
3. 协助库存盘点工作
4. 与内外联络部门维持友好联系

培训机构的文员具体做什么工作

1. 接听、转接电话;接待来访人员。
2. 负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。
3. 负责总经理办公室的清洁卫生。
4. 做好会议纪要。
5. 负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。
6. 负责传真件的收发工作。
7. 负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。
8. 做好公司宣传专栏的组稿。
9. 按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。
10. 做好公司食堂费用支出、流水帐登记,并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。
11. 每月环保报表的邮寄及社保的打表。
12. 管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。
13 社会保险的投保、申领。
14 统计每月考勤并交财务做帐,留底。
15 管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。
16. 接受其他临时工作.

工作职责:
1. 打字处理工作
2. 信息的上传下达
3. 文件归档、保管
4. 工作记录
5. 来访客人通报及接待
6. 本工作区域清洁

主要工作:
1. 完成公司、部门交办的事项,追踪结果及时汇报
2. 完成日常的正常管辖范围内的工作
3. 接听电话做留言记录、讯息处理
4. 工作资料的保存、分类、归档、保管

辅助工作:
1. 顾客服务:解答顾客咨询,在不影响本职工作的情况下,带顾客到其要求的地点。对顾客询问不知的内容,主动帮助咨询相关的其它工作人员,直到问题解决
2. 节假日协助销售服务
3. 协助库存盘点工作
4. 与内外联络部门维持友好联系

❸ 培训学校装修设计注意事项有哪些

培训学校的逐渐增多,行业竞争也越来越激烈,要想经营好培训学校,就需要想方设法去扩大生源。当在选择培训学校时,一个培训学校环境的好与坏往往是决定学生去留的重要因素之一。那么,培训学校装修设计注意事项有哪些?

1.明确培训学校设计风格和档次

首先需要明确培训学校装修设计风格与档次,再围绕这个主题来选择相应装饰元素进行搭配,使之形成一个整体。切忌因个人喜好而装饰一些与主题风格相悖的物件。

2.根据培训学校实际情况考虑选材

装材的选用要根据经营项目来选择。不同的培训机构,如音乐类的培训机构我们要思考是否需要隔音性能好的材料,武术类的培训机构要考虑耐磨且使用寿命长的装材等。

3.做好培训学校安全防护工作

安全防护工作不容忽视。若是厨艺类的培训机构,教学空间内高热且有火源,灶位的灯饰要注意防爆,电路等隐蔽工程要做好。走廊过道不要太狭窄,地板装材要防滑等。

4.培训学校室内环境要通透

像化妆品类的培训机构要求教室光线要柔和,文化类的培训机构教室光线要明亮。不管是哪一类的培训学校,室内一定保持空气清爽,空间结构不好的培训学校可添置通风设备,否则过于沉闷的环境会让人头昏脑涨,影响人们思维。以上就是有关培训学校装修设计注意事项的相关介绍,希望对您有所帮助。

❹ 办公室设计的风格有几种

人为了生活,不得不上班,那么对上班族来说,除了家,呆的较长的地方,便是办公室了。舒适的办公环境,也能给上班族带来像家一样温暖的地方,目前流行的办公设计风格有哪些?

轻松易筑丨现代办公效果

传统办公室

传统的办公室稳重简洁,这种类型的办公室一般都是传统的老公司。这种风格设计给人一种安心感,树立了企业的信誉,传达了公司的实力;办公室装修色差不是很大,造型保守,正方形是正方形,材料选择比较讲究,强调高贵华丽的气质。

现代办公室

现代办公类型大多适合中小企业,在空间的塑造上,注重线条与光影的结合。通过在现有空间中,使用大量简洁明了的线条,搭配不同角落和场所的植物,点缀出办公室的青春和活力。

创意办公室

这种类型的原办公室比较高,市面上很少能找到原型。甚至同一个空间的重复设计和装饰,都很少见,造型也很独特。这种类型适合一些工艺品公司、美术公司、品牌公司等用料简单大方的公司。

简约办公室

简单的办公室通常是简单的装修和装饰,没有什么设计感,强调实用性,少一些个性和装饰,通常是工作室或者一些办公室。

❺ 培训机构教室装修要点有哪些

前言:复首先我们先来说制一说培训机构教室装修要求有哪些?随着家长对教育的重视,各种教育机构也应运而生,教育机构除了的教学能力,还需要一个良好的环境。点击了解培训机构教室装修要点有哪些

教育培训机构装修要点一:空间划分合理

根据学校空间大小,合理的装修设计教室的数量、面积,除了教室还应划分清楚前台、学生休闲区、财务室、教师办公室等各种区域,各区域之间位置,空间大小都应合理装修设计。方便学生学习、教师授课,让家长对教育机构得到信任。

教育培训机构装修要点二:装修简洁大气

针对儿童的教育培训的装修,在装修时应多选择简洁大气的简约装修风格,避开夸张视觉的另类风格,营造一个轻松明快的良好学习玩耍环境。风格、色彩、照明、装饰等都要进行合理的装修设计。

以上是“培训机构教室装修要点有哪些?”的部分介绍,希望能够给大家提供些帮助

❻ 教育培训机构(针对青少儿)装修一般预算多少钱一平

教育培训机构装修一般预算多少钱一平;教育培训机构 装修(全包)是需要有装修版标准。。权。
如果是高挡点精装修,需要 1350-1400/平方进行装修。
如果要大众化装修,需要用850-900元/平方左右,属一般精装修。
如果想一般化装修,需要550-600元/平方左右,属普通装修了。
如果按350-400元/平方投入装修,就是属简单简易装修了。
所以教育培训机构 装修多少钱是看装修标准决定价格。

❼ 如何做好教育培训机构的管理工作

一家成功的教育培训机构,不只有专业的市场招生,也不仅仅是强大的课程体系。当我们纵观一家专业的教育培训机构时,无论从市场定位、到团队管理,还是从组织架构,到社会责任,都有着清晰的定位与目标。不仅需要培训机构管理系统的使用,配合运营管理指导,把校区运营得更好。


第四个就是要有创新,要有不断的创新的精神;第五个是要有执行力。 教育培训这块大蛋糕,正在被越来越多的中外品牌所看好,并力求分得一块。竞争日益激烈的市场环境,对每一个培训机构都提出了严峻的挑战,特别是连锁机构,都有自己鲜明的特点和优势,但是,“苦练内功,深抓教学,提升口碑”则是任何一家培训机构想“长治久安”所必须做到的。

❽ 办培训机构需要些什么手续

办培训机构需要些什么手续?来看看锋格练字老师的整理:

1.办学许可证民办类培训机构

都需要进行企业办理此证。投资者要携带相关问题,到当地的教育局领取表格,并按要求填写调查主要内容,审批企业能够通过,即可颁发此证。

2.营业执照

只要是以实体店的形式做生意,那么就要申请营业执照。投资者需携带房屋租赁合同、合法身份证等材料,到当地工商行政局办理此证。


3.消防批准

投资者要到当地消防管理部门,进行办理消防审批手续,确保门店的消防安全设施符合国家标准。如果投资者提供的艺术培训班也提供餐食,必须申请健康许可证和健康证明。


4.税务登记证

投资者在取得工商企业营业执照证书后,刻制公章,到有关税务机关,申请国家税务登记证书,领取增值发票。


另:书法艺术培训机构是否需要办学许可证,取决于当地政策。目前,对于申请办学许可证需要满足的条件,没有统一的文件规定。有不同的地区制定相应的政策,每个地区的政策也会有一定程度的不同。现在对书法艺术类的培训班要求,都是需要到工商局领取营业执照,有些地区还需要到文化局备案。

❾ 教育培训机构怎样做的管理

教育培训机构怎样做管理?

爱耕云培训机构管理系统建议从以下几个方面入手:
1、树立服务意识
校长们必须让每位老师树立服务意识,写进校区制度里,将服务意识纳入教师的绩效考评,并进行重点考核,考核可以通过家长和学生反馈来实现。
校长们要让教务老师真正意识到学校的目标是为学生和家长服务的,要以优质的教务服务,满足家长和学生的需求,并且超越需求,得到超预期惊喜。
当然,并不是无底线去满足无理要求。这种进阶服务,我们可以学习“海底捞”,在服务上,只要比别人多做“一点点”,这“一点点”就会为我们赢得口碑。
用利他思维去工作,平时多做一点,日积月累,再续费不难。在增值服务上,我们可以开展亲密互动的在线亲子游戏,利用爱耕云学校管理系统的招生营销工具,促进孩子个人成长,增加家长粘度。
2、微信公众号的运营也是教务工作很重要的部分。
家长直接关注机构自己的小程序和公众号,在线签到、发动态通知、招生营销活动一键转发、访客追踪等,轻松畅享系统功能。
3、高效服务教学
(1)面向教师的服务
面对老师,首先作为校长,我们应该是这样去管控:一般来说专职教师占2成,兼职教师占8成。培训机构发展到一定规模时,一定要有自己的全职教师。这不仅仅是教学质量等方面的问题,更重要的是,兼职教师经常是不靠谱的,说不来就不来了,空着课没人上造成极坏影响,砸你的牌子,给正常教务工作带来困扰。
在做好了教师的管控之后,教务工作要这样展开:
● 开课前:制定教学进度计划、教案、备课等等;
● 开课中:比如授课方式、时间、板书、答疑补缺批改作业、考试分析、保证教学质量等等;
● 上完课:比如填写教师授课进度计划、教学日志、(原始)试卷的标准答案及评分标准、试卷分析、教师授课总结等。
如果你是初创的培训机构,“名师”必不可少,这是用来弥补自己品牌的不足,让学生产生信任感的重要办法,请不到真的名师,那就自己包装几个名师出来凑数。
(2)面向学生的服务
面对学生,我们应该从学生的角度去思考,得到他们的认同。比如:学习艺术,在三年级之前上课一定是有趣比有用更重要,K12教育一定要超前学习,让孩子在学校学习时二次巩固知识点,稳扎稳打提高学习成绩。
同时,我们可以给孩子设置积分成长体系。每进步一次,就会有不一样的奖励。我们把培训机构的潜在用户比作一个“鱼塘”,通过平时的运营,不断分析这些“鱼”想要什么,给不同的“鱼”设置不同的引诱。在让学生感受到好处的同时,也要带动拉拢培训机构以外的学生,这也是口碑营销。
以上这两种方式均可以获得长期的收益,只要鱼塘在就会有绵延不绝的收入。
4、服务显性化
教务工作还要做到细微处,更要时时处处让这种细致服务显性化。
具体可以这样操作:
(1)收据晒签单照片,学生听课拓展活动照片。
每次活动时,可以将报名的学员照片张贴在一个显眼的位置,恭喜xx朋友抢占我们一年课程照片,附赠手牌与礼物,在校学员照片能贴多少贴多少。
(2)感恩学校的小视频,感谢信,锦旗等。
(3)教材成体系,用纸质版装订,这样直观专业的展示给家长。
让家长明确第一节课孩子大体是什么样子,学半年大体是什么样子,一年两年是什么样子?
(4)教学教材强调品牌,专业,安全,环保,无污染等突出我们为孩子健康安全着想。
(5)通过到位的沟通促进服务可视化,让服务成果被家长看到。
对培训学校来说,教务就是通过教学和服务的持续运营,存量找增量,高频带动低频,来提高转化实现营销闭环,这对于校区的发展有着重大的意义。通过一套信息化管理系统,让机构更好的梳理与管控教务与服务的体系,做到标准化、流程化,这样才能让机构持续的盈利!爱耕云将带动机构迅速成长!

❿ 校外培训机构是否合法

法律分析:合法的。第一,交钱之前,先要求看对方的营业执照。一般的教育机构都会挂在办公室或大厅的墙上,去资讯的时候可以多加注意。 第三,看看营业执照的注册资本。你可以在网上访问培训机构所在地的市场监督局的公司注册信息查询,输入其培训机构的名称,看看注册资本是否与所悬挂的营业照注册资本一致。 第四,看看公司注册时间。对比你的课程培训时间就可以知道这件公司运营多长时间。这是为了保障有些培训机构在半途重新注册新公司。 第五,看看营业范围。将要查询的培训机构或公司输入网站,仔细了解业务范围,如果没有一项是涉及培训的内容的,那你就要当心了。

法律依据:《中华人民共和国民办教育促进法》 第三条 民办教育事业属于公益性事业,是社会主义教育事业的组成部分。

国家对民办教育实行积极鼓励、大力支持、正确引导、依法管理的方针。

各级人民政府应当将民办教育事业纳入国民经济和社会发展规划。

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