Ⅰ 采购工作流程是什么
采购实践可分为战略采购和日常采购两部分。
战略采购是采购人员根据企业的经营战略需求,制定和执行采企业的物料获得的规划,通过内部客户需求分析,外部供应市场、竞争对手、供应基础等分析,在标杆比较的基础上设定物料的长短期的采购目标、达成目标所需的采购策略及行动计划,并通过行动的实施寻找到合适的供应资源,满足企业在成本、质量、时间、技术等方面的综合指标。
战略采购计划内容包含采用何种采购技术、与什么样的供应商打交道,建立何种关系,如何培养与建立对企业竞争优势具有贡献的供应商群体,日常采购执行与合同如何确立等等。
日常采购是采购人员根据确定的供应协议和条款,以及企业的物料需求时间计划,以采购订单的形式向供应方发出需求信息,并安排和跟踪整个物流过程,确保物料按时到达企业,以支持企业的正常运营的过程。

(1)市场调查询价采购流程扩展阅读:
采购流程具体内容:
1、询价(Solicitation)
询价就是从可能的卖方那里获得谁有资格完成工作的信息,该过程的专业术语叫供方资格确认 (SourceQualification)。获取信息的渠道有:招标公告、行业刊物、互联网等媒体、供应商目录、约定专家拟定 可能的供应商名单等。通过询价获得供应商的投标建议书。
2、供方选择(Source Selection)
这个阶段根据既定的评价标准选择一个承包商。评价方法有以下几种:
合同谈判:双方澄清见解,达成协议。这种方式也叫“议标”。
加权方法:把定性数据量化,将人的偏见影响降至最低程度。这种方式也叫“综合评标法”。
筛选方法:为一个或多个评价标准确定最低限度履行要求。如最低价格法。
独立估算:采购组织自己编制“标底”,作为与卖方的建议比较的参考点。
一般情况下,要求参与竞争的承包商不得低于三个。选定供方后,经谈判,买卖双方签订合同。
Ⅱ 什么是招标和询价
一、招标
通俗一点来说,招标就是一种商品交易行为,是一种市场交易活动。通过应用技术、经济的方法和市场经济的竞争机制的作用,有组织开展的一种择优成交的方式。其实质是以较低的价格获得最优的货物、工程和服务。
既然是商品交易,那么就存在买方和卖方,正所谓有买才有卖,这个买方指的就是招标方,卖方就是投标方,买卖这种行为本身就是招投标。
二、询价
询价是政府采购的法定方式之一,是指采购人向有关供应商发出询价单让其报价,在报价基础上进行比较并确定最优供应商的一种采购方式。
对于政府采购来说,公开招标是政府采购主要采用的方式,但是询价的使用率也比较高。
询价多用于采购的货物价格、标准统一、现货货源充足且价格变化幅度小的政府采购项目。
Ⅲ 采购的工作流程
一,下单:
1.通常情况下,采购员接到缺料,获取缺料以下基本信息:存货编码,产品型号,数量。
2.分析缺料信息是否合理,再将定单下给供应商,定单必须含有以下信息:材料型号,数量, 单价,金额,计划到货日期。
3.采购审核员根据具体情况进行定单审核
4.定单传真给客户以后,采购员需要与客户确认采购信息,并要求签字回传。
二,跟催:
采购定单完毕以后,采购员根据采购定单上要求的供货日期,采用时间段向供货商反复确认到货日期直至材料到达我公司。
三,入库:
一).实物入库:
收货员收材料之前需确认供应商的送货单是否具备以下信息:供应商名称,定单号,存货编码,数量;如定单上的信息与采购定单不符,征求采购员意见是否可以收下。
二).单据入库:
采购员根据检验合格单,将检验单上的数据入到用友中,便于以后对帐。但也存在些问题,表现为:1.外加工的检验合格单没有入库;2.采购入库定单号和数量比较混乱。
四,退货:
采购填写退货单,进行定单退货。
五,对帐:
一),月结表:
每个月月初,各供应商将上月月结表送至我公司,采购员根据我公司收货员签字的送货单,我公司的入库单据和单价表核对月结表。
目前月结表中出现以下不足之处:无定单号,存货编码,退货数量,上月欠款余额,发生额至本期欠款余额等信息。
二),增值税发票:
校对发票上的以下信息:我公司的全称,帐号,税号,发票上的材料名称,数量,金额。
在此发面我们也有欠缺表现为发票金额大于定单金额,特指一张定单只有一种材料的情况。
六,付款:
根据付款周期编制付款计划,安排付款。
询价采购是指对几个供货商(通常至少三家)的报价进行比较以确保价格具有竞争性的一种采购方式。
询价采购工作流程
一、询价准备
1 、计划整理。采购代理机构根据政府采购执行计划,结合采购员的急需程度和采购物品的规模,编制月度询价采购计划。
2 、组织询价小组。询价小组由采购人的代表和有关专家共三人以上单数组成,其中专家人数不得少于成员总数的三分之二,以随机方式确定。询价小组名单在成交结果确定前应当保密。
3 、编制询价文件。询价小组根据政府采购有关法规和项目特殊要求,在采购执行计划要求的采购时限内拟定具体采购项目的采购方案、编制询价文件。
4 、询价文件确认。询价文件在定稿前需经采购人确认。
5 、收集信息。根据采购物品或服务等特点,通过查阅供应商信息库和市场调查等途径进一步了解价格信息和其他市场动态。
6 、确定被询价的供应商名单。询价小组通过随机方式从符合相应资格条件的供应商名单中确定不少于三家的供应商,并向其发出询价通知书让其报价。
二、询价
1 、询价时间告知市招标办、资金管理部门等有关部门。
2 、递交报价函。被询价供应商在询价文件限定的时限内递交报价函,工作人员应对供应商的报价函的密封情况进行审查。
3 、询价准备会。在询价之前召集询价小组召开询价预备会,确定询价组长,..
Ⅳ 采购如何进行市场调研
这是抄餐饮店市场调查袭的方案,参考下
1、由总经理、财务人员、采购人员、厨师长每月不少于两次进行市场调查。调查后需有调查记录,写明调查人员,调查时间、地点及调查结果,由全体人员签字后交会计存档。
2、调查时间、地点的选择,每项15天调查一次,以批发市场早市开市期间为调查区间,不能选择雨、雪天及极端天气情况后的当日或次日调查。。市场的调查以供货商所在的市场为准。
3、调查的方法和程序。调查组应遵循先蔬菜、鲜货、后干杂调料、粮油、酒水的原则,单项货品的调查不应低于三家。调查中要坚持集中调查的原则,调查时应实行看、闻、摸等手段、必要时可进行采样。对被调查的商品要详细的了解产地、规格、品种、生产日期、保质期等。在询价后要进行讨价还价,切记只记录买方一口价。
4、出实地调查外,当地的报刊、杂志、电视等所刊出的价格,同行报价也是调查的手段和依据。
5、调查结果由调查小组结合实地调查结果和咨询结果进行综合讨论通过。
Ⅳ 询价和报价有什么区别
报价交易可以匿名也可以实名,但询价必须实名。报价中,交易商的每笔买卖报价应标明采用确定报价或待定报价,询价每次可以向5家被询价方询价,接受询价时应采用确定报价。
Ⅵ 采购前期的市场询价,应该注意哪些细节

在企业采购中,如何实现采购物资物美价廉,如何在市场询价时做到有的放矢,是每一个采购工作者的工作职责和价值体现。
通过核实采购计划、收集市场信息、筛选潜在供应商等方式为询价做好铺垫;通过比价,正确、科学地估算低价,做到“心中有数”,采购中“游刃有余”,既提高采购效率、保证质量,又能节省资金。可见,采购前期市场询价与管理对于采购的顺利进行至关重要。
影响采购价格的因素
1.生产成本。成本是影响物资价格最根本也是最直接的因素,销售价格扣除成本即是生产商赚取的利润,在销售价格不变的前提下,实现利润最大化就必须保证成本最小化。同理,为了维持利润不变,在成本增长的同时就必须提高销售价格,所以说生产成本的变化会直接影响到销售价格。
2.规格型号。物资的规格型号描述的越详细说明对于此项物资的采购要求越明确。详细的描述通常涵盖物资的材质、用途、参数等信息,这些信息一方面有助于我们准确采购所需物资,另一方面也有助于供应商及时、准确的报价。
3.质量标准。任何产品都有质量标准,不管是国家标准、行业标准还是企业标准,生产企业都必须严格执行才能生产出合格的产品,高标准对应着高品质的产品,低标准对应着低品质的产品。所以,同一件产品执行的质量标准不同,对应的价格也就不同,也就是人们常说的“一分钱一分货”。
4.采购数量。当采购数量较大时,为了实现薄利多销或者摊低销售成本,供应商往往愿意出让部分利润、降低售价来促成销售。目前,一些大型企业实行的年度代储集中采购和季度、月度集中报计划采购等措施就是为了在采购时形成批量,以便在采购时能够向供应商争取更多让利,从而降低物资的采购价格。
5.市场供求关系。当采购物资属于紧俏商品时,供应商占据市场主动地位,对于产品定价有更多的话语权;当采购物资属于普通商品,市场供应充裕,采购方则对于物资定价具有更大的话语权。
除此之外,某些产品的生产、销售存在着规律变化,掌握市场需求的淡旺季,找到并抓住这种规律变化可以更好地把握采购时机,以相对低廉的价格买到所需产品。
6.交货、付款条件。交货及付款条件也是影响物资采购价格的一个很重要因素,没有经验的采购人员在谈及采购价格时往往会忽略到这个重要条件
交货条件包括交货时间、交货地点、运输方式等。日常采购中的急用料物资,交货期往往很短,如果市场上没有现货,生产企业就必须加班加点地生产,这就造成了企业生产成本上升,为了转移这部分成本就必须提高售价,所以急用料物资往往采购价格比较高。
交货时如果由采购方自行承运,供应商则会相应地降低价格,反之,由供应商承运,采购价格必然包含运费。为了降低自身资金占用成本,供应商更青睐于现金支付。采购时供应商通常都会要求预付一定比例的货款作为定金,但采购方为了降低自身的风险往往不愿意提前支付货款,为了尽早或更多地获得现金支付,供应商通常愿意适当降低售价来作为交换条件。
采购价格种类
采购价格是在采购过程中,采购方与供应商就某种所需产品或者服务所确定的交易价格。在实际采购过程中,根据交易条件的不同,采购价格也有很多类型,下面列举几种常见的采购价格类型:
1.送达价。送达价是指供应商的报价当中包含负责将商品送达采购方指定的地点或者仓库时,期间发生的所有费用都由供应商来承担。
2.出厂价。出厂价是指供应商的报价不包括运输费用,而由采购方自行承担运输责任。此种情况通常是采购方自身具备运输工具和运输能力或由于供应商报价中运费比例过高。
3.现金提货价。现金提货是指采购方以现金或相等的方式支付货款,即“一手交钱一手交货”。现金提货的方式,供应商免除了在交易过程中的风险,而采购方则通常可以享受到一定的现金折扣。
4.含税价、不含税价。通常供应商在报价时都会注明是含税价或不含税价,它们之间的换算公式是:含税价=不含税价(1+税率)。如果在实际询价过程中供应商没有注明报价是否含税则一定要核实,同时明确税率是多少。
询价前的准备工作
1.核实采购计划。采购计划是根据生产需求计划来编制的,及时准确地采购到所需物资,才能更好地为生产服务,因此,在采购物资询价之前首先要对采购计划进行核实。在核实采购计划时应该注意以下几点:采购计划必须是书面的且经过主管部门及领导审批;采购计划必须要有明确的内容,例如,物资名称、规格型号、采购数量、质量标准、交货期限等必要信息;非标定制产品或技术较为复杂的产品,采购计划必须附带加工图纸或技术协议等附件。
2.市场信息收集。核实采购计划后,对于拟采购物资的市场信息应进行调查收集,以便于制定下一步供应商的初步筛选及询价策略。
确定市场供应类型,要弄清拟采购物资市场类型是垄断性市场还是竞争型市场?如是垄断性市场是独家垄断?还是少数寡头垄断?如是竞争型市场,竞争是否充分?根据不同的市场供应类型,制定不同的采购策略,如竞争型市场,竞争充分则选商范围广,可以通过市场公开招标采购,充分发挥市场竞争作用来降低物资采购价格。了解市场发展水平,拟采购产品属于新型研发产品还是技术成熟型产品或者是淘汰落后产品。一般来说,新型研发产品市场属于成长期,供应商数量较少,供应商前期产品研发投入较高,因此初期市场定价较高,而技术成熟和淘汰落后型市场,市场产品供应充裕,市场竞争激烈,属买方市场,采购定价时有利于采购方。
3.潜在供应商的选择。了解市场情况后,可根据已掌握的信息,从众多供应商中初步选择拟合作的潜在供应商,筛选时可参考以下几点:从企业已有的供应商资源库中进行选择;从已有过采购记录且信誉优良的供应商中进行选择;从处于行业领先地位的知名供应商中进行选择。
除了上述几点外,还需注意在采购订单数量金额较大时,应考察拟合作的供应商是否具备相应的规模,是否有能力按期交付订单。
市场询价
1.询价方式。
在完成了潜在供应商筛选后,可以展开市场询价工作。
口头询价(通过电话或当面说明的方式向供应商询问报价),注意询问时需明确说明拟采购物资的名称、规格、数量、交货期限、交货地点、付款方式等。此种询价方式因为可能发生沟通上的误解且口说无凭,一旦实际采购中发生差异容易产生纠纷,所以是一种非正式询价方式,但是可以作为一种初步了解市场行情的方式;采购人员通过电子邮件或即时通讯软件向拟询价供应商的业务人员发送询价单,对方通过同样的方式进行报价回复。
网络询价具有快捷、便利的特点,但前提是要准确获得对方的联系方式,否则可能造成邮件丢失、错误投送等情况,不但耽误了询价工作,还容易造成企业采购信息泄露。
鉴于前述两种询价方式在操作上存在的弊端,采购人员在实际市场询价时多以书面询价的形式向供应商通过传真等方式发送询价单,而供应商收到询价单后按照要求在规定的期限内以报价单的形式对询价做正式的书面回复。此种方式较为正式,供应商的书面报价单也常被作为日后双方达成采购交易的重要依据。
市场询价是采购人员了解市场供需情况的一个重要环节,也是准确掌握市场信息最直接、最有效的方式,对于市场询价信息的收集、整理和分析是开展下一步采购工作的基础。
2.报价单处理。通常情况下采购人员通过初选供应商,发出询价单进行市场询价,供应商在规定的时间内以报价单的形式进行回复。采购人员需要对供应商报价单内容进行审核、分析。审核报价单,审核报价单中物资名称、规格型号、数量、单位、单价、交货期等信息是否完整以及与询价单内容是否一致;报价单中产品质量标准是否满足采购要求;报价单中的价格类型是否标明;报价有效期是否注明;付款条件是否能够满足;交货方式及运输方式;有无其他附加条款;如订单达到一定数量可以享受折扣或者达到一定数量供应商才接受订货等。比价分析,采购人员通过对供应商报价单的比价分析,可以为后期制定采购底价提供参考。
在进行比价分析时应注意以下几个方面:
(1)剔除无效报价,所谓无效报价就是指无法满足采购要求的或者不符合规定的报价:如交货期无法满足生产要求;付款条件无法满足;有效报价期限内无法完成采购;报价超过截止日期等情况;
(2)统一报价单位,如某润滑油品报价,供应商报价单位有“元/桶”和“元/千克”,应该按照包装规格先换算为统一单位后再进行比较;
(3)含税价与不含税价之间的换算,在遇到供应商报价类型不统一时,应根据换算公式进行统一之后再进行比较;
(4)统一报价单位及报价类型之后,可以对各家供应商的交货期长短、付款条件、是否承运等条件进行比较,如供应商报价不含运费,进行比较时需考虑价款中的运输成本。
在对供应商报价进行比价分析时要遵循的原则:必须是在同等或相近条件下进行比较,如有甲、乙两家供应商报价一致,但付款条件不同,甲要求先支付一定比例货款,而乙要求货到验收合格后付款,那么在进行价格比较时,乙的报价条件要优于甲的。
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Ⅶ 什么叫询价方式招标
招标投标,是在市场经济条件下进行的大宗货物的买卖、工程建设项目有发包与承包,以及服务项目的采购与提供时,所采用的一种交易方式。通常提到的招标投标,涵盖范围广泛,包括工程招投标和政府采购行为。
询价采购是指采购人向有关供应商发出询价单让其报价,在报价基础上进行比较并确定最优供应商的一种采购方式。采购的货物规格、标准统一、现货货源充足且价格变化幅度小的政府采购项目,可以采用询价方式采购。
一、招标方式
根据我国《招标投标法》规定,按竞争开放程度,招标分为公开招标和邀请招标两种方式。
1)公开招标。属于非限制性竞争招标,这是一种充分体现招标信息公开性、招标程序规范性、投标竞争公平性,大大降低串标、抬标和其他不正当交易的可能性,最符合招标投标优胜劣汰和“三公”原则的招标方式,常用的采购方式。
2)邀请招标。属于有限竞争性招标,也称选择性招标。邀请招标适用于因涉及国家安全、国家秘密、商业机密、施工工期或货物供应周期紧迫、受自然地域环境限制只有少量几家潜在投标人可供选择等条件限制而无法公开招标的项目,或者受项目技术复杂和特殊要求限制,且事先已经明确知道只有少数特定的潜在投标人可以响应投标的项目,或者招标项目较小,采用公开招标方式的招标费用占招标项目价值比例过大的项目。
按照标的物来源地划分可以将招标划分为:国内招标,包括国内公开招标、国内邀请招标;国际招标,包括国际公开招标、国际邀请招标。国际招标文件的编制应遵循国际贸易准则、惯例。
政府采购的方式包括:公开招标、邀请招标、竞争性谈判、单一来源采购、询价、国务院政府采购监督管理部门认定的其他采购方式。公开招标应作为政府采购的主要方式。
二、招标方法和手段
1)两阶段招标。适用于一些技术设计方案或技术要求不确定或一些技术标准、规格要求难以描述确定的招标项目。第一阶段招标,从投标方案中优选技术设计方案,统一技术标准、规格和要求;第二阶段按照统一确定的设计方案或技术标准,组织项目最终招标和投标报价。
2)框架协议招标。适合于重复使用规格、型号、技术标准与要求相同的货物或服务,特别适合于一个招标人下属多个实施主体采用集中统一招标的项目。招标人通过招标对货物或服务形成统一采购框架协议,一般只约定采购单价,而不约定标的数量和总价,各采购实施主体按照采购框架协议分别与中标人分批签订和履行采购合同协议。
3)电子招标。与纸质招标相比,将极大提高招标投标效率,符合节能减排要求,降低招标投标费用,有效贯彻“三公”原则,有利于突破传统的招标投标组织实施和管理模式,促进招标投标监督方式的改革完善,规范招标投标秩序,预防和治理腐败交易现象。
特别对于一些技术规格简单、标准统一,容易分类鉴别评价,或需要广泛征求投标竞争者的招标项目,电子招标的效率优势更加明显。
Ⅷ 设备采购的流程
首先提交采购计划,由负责人签字批准后,采购人员货比三家对照,质量和价格对比参考后购入。最后入库验收,由提计划人员验收,合格后入库完成全部流程。
Ⅸ 询价采购有哪些注意事项
第一,最大程度地公开询价信息。参照公开招标做法,金额较大或技术复杂的询价项目,其采 购信息也应在省级、中央级媒体上发布,最起码应当在地级市的党报、采购网、电视台发布,扩大询价信息的知晓率,信息发布要保证时效性,让供应商有足够的响 应时间,询价结果也应及时公布。通过公开信息从源头上减少“消息迟滞型”“不速之客”现象的出现.
第二,更多地邀请符合条件的供应商参加询价。被询价对象确定要由询价小组集体确定。询价小组应根据采购需求,从符合相应资格条件的供应商名单确定不少于三 家的供应商,被询价对象的数量不能仅满足三家的要求,力求让更多的符合条件的供应商参加到询价活动中来,以增加询价竞争的激烈程度。推行网上询价、传真报 价、电话询价等多种询价方式,让路途较远不便亲来现场的供应商也能参加询价。
第三,实质响应的供应商并非要拘泥于“三家以上”。政府采购法规定,只要发出询价邀请的供应商达三家以上即可,前来参加并对询价文件作实质响应的供应商并 非要人为硬性地达到三家,但是起码要达到两家以上,询价采购由于项目一般较小往往让大牌供应商提不起兴趣,如果非得要达三家,询价极可能陷入“僵局”,重 要的是要形成竞争,而非在供应商数量上斤斤计较。
第四,不得定牌采购。指定品牌询价是询价采购中的最大弊病,并由此带来操控市场价格和货源等一系列连锁反应,在询价采购中定项目定配置定质量定服务而不定 品牌,真正引入品牌竞争,将沉重打击陪询串标行为,让“木偶型”“不速之客”绝迹于询价采购活动,让采购人真正享用到政府采购带来的质优价廉的好东西。
第五,不单纯以价格取舍供应商。法律规定“采购人根据符合采购需求、质量和服务相等且报价最低的原则确定成交供应商”,这是询价采购成交供应商确定的基本 原则,但是不少人片面地认为既然是询价嘛,那么谁价格低谁“中标”,供应商在恶性的“价格战”中获利无几,忽视产品的质量和售后服务。过低的价格是以牺牲 可靠的产品质量和良好的售后服务为条件的,无论是采购人还是供应商都应理性地对待价格问题。不可否认,价格是询价中的关键因素,但绝非惟一因素,在成交供 应商确定上要综合评审比较价格、技术性指标和售后服务等,在此基础上依法确定。
Ⅹ 采购的工作流程是怎么样的
一、采购的定义
采购(purchasing):是指企业在一定的条件下,从供应市场获取产品或服务作为企业资源, 以保证企业生产及经营活动正常开展的一项企业经营活动。采购实践可分为战略采购(sourcing)和日常采购(procurement)两部分。采购流程:包括收集信息,询价,比价,议价,评估,索样,决定,请购,订购,协调与沟通,催交,进货验收,整理付款。
二、采购流程
1)、比选采购方式的主要流程:
采购人发出采购信息(采购公告或采购邀请书)及采购文件;
供应商按采购文件要求编制、递交应答文件;
采购人对供应商应答文件进行评审,并初步确定中选候选供应商
(中选候选供应商数量少于递交应答文件供应商数量,具体数量视采购项目情况而定);
采购人保留与中选候选供应商进一步谈判的权利;
采购人确定最终中选供应商,并向所有递交应答文件的供应商发出采购结果通知;
采购人与中选供应商签订采购合同。
2)、竞争性谈判的主要程序:
采购人发出采购信息(采购公告或采购邀请书)及采购文件;
供应商按采购文件要求编制、递交初步应答文件;
采购人根据初步应答文件与所有递交应答文件的供应商进行一轮或多轮谈判,供应商根据采购人要求进行一轮或多轮应答;
采购根据供应商最后一轮应答进行评审,并确定成交供应商;
采购人向所有递交应答文件的供应商发出采购结果通知;
采购人与成交供应商签订采购合同。
三、采购员工作职责
订购单的下达。
物料交期的控制。
材料市场行情的调查。
查证进料的品质和数量。
进料品质和数量异常的处理。
与供应商有关交期、交量等方面的沟通协调。
四、采购流程优化
发现问题:此阶段由使用部门提出需求。只有具体的使用者知道他们的需求是什么,而不是决策者。这是工业品销售的基层环节。
项目可行性研究:这个阶段使用者已经将发现的问题向上层汇报,客户内部在酝酿要不要采购计划、考虑预算等问题。
项目立项:这一阶段一般会组建有使用部门、技术部门、财务部门、决策部门等人员共同组成的项目采购小组。
确定采购的技术标准:在这一阶段,是客户关于采购标准制定阶段。通常由客户使用部门和技术部门分析需求,再把需求转化成采购标准。
招标:采购标准制定好以后,客户将以标书的形式发布出来,准备投标的厂家拿到标书就可以制定方案了。此时,不管销售人员如何推荐本产品的优点,客户一般不会改动采购方案,除非发现了致命的缺陷。因为对他们来说,采购方案的改动是“牵一发而动全身”的,成本很高。
项目评标:客户一般会与两家以上的销售厂家进行洽谈,以便进行评估和比较,得到更好的商业条件。这个阶段会确立首选供应商。
合同审核:这一阶段客户会通过商务谈判,努力争取一些附加价值。产品的技术标准和规格、数量以及付款方式等都是合同审核的内容。
签订协议:本阶段是签订合同,交付产品,实施安装。合同的签订并不意味着交易的结束。真正的销售这个时候才真正开始。销售人员要按合同认真履行承诺,准时交货,按进度完成。了解客户内部采购流程,是工业品营销说对话、找对人、做对事的前提。