Ⅰ 如何建立新的销售费用管理使用思路
销售成本控制的方法:讲控制营销费用,实际也是讲如何控制每个营销人员的营销活动费用,创造出的效益是比较容易理解的。成本是重点考察对象,控制营销费用的关键之处。成本大体上分为四类:一类是必要的工商税收等;第二类是总部和销售分公司提成的部分,第三类是销售分公司自留资金;第四类是营销人员每个月花费的其他营销费用,包括报帐费用、市场建设费用、广告宣传费用等等。而营销人员也知道该如何去尽量节约成本,提高效益。
从报帐费用来讲,在缺少个人效益成本帐前,财务人员根本不知道哪些帐是应该报的,哪些是不应该报的,报多报少也没依据;但现在有了个人效益成本帐,那么,财务人员可以报销营销人员所有的帐,只是最终营销人员拿到的工资奖金就相差迥异了。而且,每个营销人员都应该没有抱怨,因为销售业绩和效益摆在这里。从市场建设费用来考虑,以前大家对进场费、修缮展台费都是非常积极,而且毫无异议,因为花钱多少与自己无干,而且对自己营销工作有利。对应贯彻市场战略的营销实施方案,拟订投入计划后,制定完整的预算方案,以保证其投入的整体效益。
对日常市场营销活动投入,通过流程来核定费用标准,并在此基础上,通过费用投入和市场效果双向目标实施控制。建立完善营销费用控制管理责任制度,明确营销过程中每一个环节上的投入责任人和责任落实方式,以保证任何一个环节上的投入都有人为之负责。对营销实施过程进行跟踪,并对照计划和预算进行调控,以保证营销活动的投入控制在计划和预算的范围内。对照计划和预算,确定奖惩办法,并兑现,以构建营销费用控制激励机制。要控制风险的前提下高效发挥销售费用的作用,关键在于团队对销售过程计划性和各个步骤完成效果与额度合理性的评估和管理,并在关键步骤能够重点关注和支持,以保证有效花费。
要保证大方向上的公平合理与重点项目重点用户的灵活性,这样才能维护销售人员积极性和团队凝聚力的同时,保证最大业绩额度。至少一定程度上的透明化和公开化,尽量避免灰色收入,提倡正能量,君子爱财、取之有道。有完整的营销费用投入的计划、预算、审查、核算制度,以控制超计划定额和投入预算的费用列支。有完善的责任管理制度,以保证营销费用每一细目的支出都有人为之承担责任。有健全的责任落实激励兑现制度,以使每一个员工都重视费用的节省。
任何营销活动都必须有完整的投入计划和预算,以通过计划和预算实现前瞻控制;对营销费用的科目细类有明确的界定,并对营销费用中的广告费、人工费、样品费、销售服务费等不同费用之间的比例,在科学分析的基础上,事先确定控制目标,以避免支付的随意性而导致失控。严格按照所确定的费用控制计划和预算定额落实责任,超定额支出而不能通过为用户增加价值满足以实现补偿的,必须有具体的责任人为之承担补偿责任。
Ⅱ 销售费用的预测方法和控制措施有哪些
通过有效的预测方法和控制措施,对销售费用进行合理有效的控制,以最低限度的费用开支获得相对较高的产品销售效益。
1.销售费用的预测方法
在销售目标的管理过程中,预测销售费用的方法通常有如下七种。
(1)销售百分比法
使用这种方法预测销售费用,一般采用以下两种方式:
①用上年费用与销售量的百分比,结合预测的销售量确定销售费用;②加权平均最近几年销量费用的百分比,其结果作为预算销售费用参考。
(2)最大费用法
最大费用指将企业的总费用减去其他部门的费用,剩余部分作为预算销售费用。这种方法可能产生以下两点缺陷:
④预测费用偏差太大;②各年度销售预算不同,不利于营销主管稳步开展工作。
(3)零基预算法
零基预算法是指在一个预算期内一项活动从零开始,营销主管提出销售活动所需的费用,并对活动进行投入分析的方法。这种方法一般采取如下步骤实施:
①选择对销售目标贡献大的活动;②把所选择的活动按贡献大小进行排序;③按照排序进行费用的合理分配。
使用该方法需要注意两点:一是在分析过程中应当反复论证才能确定所需结果。二是贡献小的活动项目得不到所需费用,注意合理选择。
(4)边际收益法
边际收益法是指分析每增加一名营销人员所获得的效益与所花费用之比的方法。具体步骤如下。
①确定每位营销人员的销售费用。计算公式为:每位营销人员销售费用=销售总费用/营销人员数量。
②根据每位营销人员销售费用的多少确定营销人员的边际效益。
③分析边际效益大小,确定销售费用的多少。
(5)同等竞争法
指营销主管以行业内主要竞争对手的销售费用为基础预测销售费用的方法。这种方法的实施步骤一般如下。
①收集整理行业和竞争对手的历史销售业绩资料;②分析所收集的资料,并与本企业历史销售业绩进行比较;③根据分析、比较的结果确定销售费用的多少。
使用这种方法时,需要注意以下两点:一是充分了解、及时获得行业和竞争对手的资料,二是获得的资料应反映以往年度的市场和竞争的真实状况。
(6)投入产出法
指在不强调时间性的情况下,将投入和产出进行对比,从而预测销售费用的方法。这种方法的实施步骤一般如下。
①收集企业在最近三年投入与产出的相关资料;②分析收集的资料,并与当前的投入和产出作对比;③以分析、比较的结果为依据预测销售费用。
(7)任务目标法
指通过比较各项费用与销售额的比率预测销售费用的方法。具体实施步骤如下。
①计算各项活动费用对总任务的贡献率。如表20所示。
表20活动费用贡献率费用项目日常管理费用流通费用促销费用机构设置费用贡献率30%20%34%16%②计算各项活动实现的销售额。计算方法如下:
实现的销售额=总销售额×贡献水平率
③计算各项费用与实现的销售额的比率。
④对比各项费用与实现的销售额的比率。
⑤根据比率,预测、调整费用。
2.控制销售费用的措施
使用合理的控制措施。降低销售费用,以较少的费用获得较多的利益。销售费用的控制主要包括销售管理费用控制和市场推广费用控制。
1)销售管理费用控制
销售管理费用控制是指对管理整个产品销售过程所花费用的控制,其中销售管理费用包括三个方面。
(1)日常管理费用
这一项费用包括实施产品销售的日常工作管理所花费用。如采购费、人事费、会计费、总务费等。控制日常管理费用需要做到以下三点:
①分析、评估每个项目,减少不必要的费用支出;②记录费用支出情况,定期核查;③费用控制要适度,不可过高或过低。
(2)机构设置费用
建设和管理产品销售组织所花费用,如营销团队建设和管理费用、维持售后服务机构所需费用等。控制机构设置费用要考虑以下四个方面:
①市场规模及发展潜力的大小;②企业所拥有的资源状况;③市场的竞争激烈程度;④预设机构的大小。
(3)营销人员费用
包括营销人员进行产品销售活动所花的差旅费、交通费、通信费以及工资等。控制营销人员费用一般有五种方法:
①自行负担,即营销主管制定佣金比例时,将费用支出计算在内,此法适用于纯佣金方式。优点是公平一致,处理简单,能保证企业利润。缺点是营销人员行动不易控制;业务性质不同,支出也不同,对营销人员较不公平。
②限额报销逐项限制法,即对营销人员所有可能的开支逐项制定一个最高限额。好处是能够合理控制营销人员的各项费用开支。
③总额限制法,即规定营销人员一定时期内所报销费用总额的最高限额。它的缺点是有些费用很难确定限额。
④无限额报销逐项报销法,即不限额度允许营销人员就其所支付的费用逐项报销。优势是灵活、有效,有利于营销人员建设性地开展工作。不足之处是费用控制程度较差,需要进行定期核查。
⑤完全报销法,营销人员只需定期报告费用支出的总额,即可全额报销。优势是可以激发营销人员的责任感。缺点是只适用于能力和信用度较高的营销人员。
2)市场推广费用控制
市场推广费用控制是指对在整个产品推广过程中所花费用的控制。其中包括广告宣传费用、促销费用、市场辅助用具费用三个方面。
(1)广告宣传费用。
广告宣传费用的控制可以从三个步骤着手:
第一步,依年度广告计划为依据,安排各月广告费用;第二步,合理制定各区域广告宣传预算,并监督这些费用的使用情况;第三步,如遇到问题,应与相关媒体协商,及时解决。
(2)促销费用。
具体来说,控制促销费用的步骤如图26所示。
(3)市场辅助用具费用。
控制市场辅助用具费用时,应注意以下三个方面:
①依据区域情况的不同,分配相应的市场辅助用具;②根据市场销售情况,合理分配费用数额的多少;③设置专人定期检查辅助用具使用情况。
图26控制促销费用步骤
Ⅲ 怎么分析销售成本率,销售费用率,管理费用率,财务费用率
这个得慢慢来,多向别人请教和自己的积累吧
Ⅳ 企业费用管理的调查分析
企业管理费用是指企业行政管理部门为管 理组织经营活动而发生的各项费用,包括公司经费、工会经费、职工教育经费、劳动 保险费、待业保险费、董事会费、咨询费、审计费、诉讼费、排污费、绿化费、税金、 土地使用费、土地损失补偿费、技术转让费、技术开发费、无形资产摊销、开办费 摊销、业务招待费,坏账损失,存货盘亏、毁损和报废(减盘盈)损失,以及其他管 理费用。
Ⅳ 销售费用分析了什么
销售费用一般分为以下具体费用:若你想要作销售费用分析的话,最好是拿上年内同期的容销售费用与本期的销售费用作分析,看同期的哪个费用增加或减少了?为什么会增加或减少?一般财务作分析都是这样子操作的。
1.广告费
2.工资
3.销售提成
4.福利费
5.办公费
6.差旅费
7.业务招待费
8.运输费
9.材料费
10.展览费
11.业务宣传费
12.低值易耗品费
13.员工教育经费
14.劳保用品
15.保险费
16.税金
17.公积金
18.养老保险金
19.其他
Ⅵ 财务费用.销售费用.管理费用如何分析
财务费用:指财务部所发生的费用,如银行的扣款单据,银行的利息,购支票等的费用
销售费用:销售商品时所发生的费用
管理费用:行政部用等,其它的费用
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