⑴ 会议平板有些什么功能有什么好处呢
更不更换主要还是看你们公司的具体需求,不过会议平板的功能的确很强大,可以说是全行业通用,用起来很方便,提高会议效率不说,整体工作效率也能跟着提升,所以很多公司都开始更新设备。前段时间我们公司也刚换完会议设备,采购买的是MAXHUB会议平板,开会的时候体验了一下,功能确实挺强大的,而且很实用。
尤其是它的无线传屏功能,应该每个公司都用得到。以前,用投影仪的时候,每次连接设备都特别麻烦,光调试设备都要花费大量时间,有时投影出来的画面受到光线影响,还特别不清楚。MAXHUB会议平板的无线传屏支持8台设备同时连接,轮流在屏幕展示,还能4台设备同时在屏幕上分屏展示,特别方便,而且是液晶高清屏,相对不受天气影响。总的来说性价比还是很高的。
⑵ 如何运营会议接待中心
1,会议接待中心的前期定位,装饰,布置
2,会议召开的设备和用品准备,如:投影机,投影幕布,语音广皤,摄像,茶,笔,纸,登记本等
3,制定会议流程,拟定相关负责人,培训接待人员,以提供专业服务
4,印制会议中心的宣传资料,编写会议方案模版
5,与参会单位洽淡,撰写详细会议方案,请客户参观,考察场地,确定方案,签订合同,对客户联络人保持联系
6,会议安排实施,会前准备,拟合同人数,组织客房,餐饮,酒店,娱乐,旅游,交通,准备会议资料,邀请函,会议标语,欢迎牌,指示牌,签到,合影,录音录像,水果点心,菜单,景点,导游安排等
7,对数,结帐,汇总,指定专人负责
8,制作通讯录分发
9,定期回访,提供最新资料
和酒店谈时间租期,设备租赁,服务项目,住宿,餐饮,用品,结算方式,价格等,谈之前要对整个会议的工作流程,会议流程,方案,细节,价格都详细了解就好谈了,谈来谈去也是会议和接待以及时间,结算
http://www.51766.com/www/detailhtml/1101263418.html
⑶ 请问奢华酒店,会议酒店,度假酒店,在地理位置、目标市场定位、酒店设施设备、服务、价格等有何差异
这个问题比较宏观,每个地区的酒店都不一样,所以答案也没法统一。建议你去报一些系统性的酒店类课程去专门学习,像萨维尔商学院的高管班从酒店的前期规划、工程筹建、开业筹备及后期运营都有详细介绍。
⑷ 我国会议中心的发展趋势是什么
答案来自《会议》杂志社、McM会议中心研究室
第一,规划建设的理念将会发生变化。如果说前一阶段我国会议中心的规划建设在一定程度上是被动地跟在会议产业发展潮流的后面亦步亦趋的话,那么,随着人们对于会议产业、会议市场认识、研究的不断深入,会议中心规划建设的理念将会发生较大的变化。
投资、规划阶段理念的变化,促使投资商在前期就会更多地考虑日后管理与运营工作。这样的话,新建、改扩建会议中心硬件设施在日后运营方面的实用性会进一步增加。
第二,会议中心建设的步伐还会保持较快的水平,郊区及旅游度假区以会议接待为主体的大型综合体将成为亮点。由于会议产业的迅速发展,再加上政府的高度重视以及地产投资的驱动,我国会议中心建设还将保持较快的增长速度。由于城区会议中心可以不需要大量配套设施,总投资额可以相对较低,因此,在城区建设会议中心还是常见的选择方案。然而,随着经济发展、社会进步以及人们生活水平的不断提高,会议市场正在发生一系列前所未有的变化,人们对于自然、绿色、健康、休闲等的追求将会更加强烈。因此,在郊区、风景度假区建设会议中心也会保持很快的增长速度,大型综合性的会议休闲度假区将成为国内会议市场上一个亮点。在这种情况下,郊区、旅游度假区的中小型会议酒店与大型会议休闲娱乐度假综合区相比,市场竞争力将会明显下降。在北美、欧洲、亚洲等地,由迪斯尼、金沙、Gaylord等知名企业集团投巨资兴建的大型综合性的会议休闲娱乐度假区,通常会拥有2000到4000多间以上的客房以及数百个会议室。这些综合区将会议、展览、演出、购物、娱乐、休闲、度假等要素有机地结合在一起,从而在会议市场上占据明显的竞争优势。金沙集团、云顶集团正在新加坡兴建的滨海湾金沙、圣淘沙名胜世界就属于这一类以会议为主体的综合设施。
第三,在规划设计方面,环保、绿色、节能、生态等国际先进理念将越来越受到重视。由于多种原因,前一个时期,我国建成的各类会议中心在环保、绿色、节能、生态等方面与国际先进水平相比有较大的差距。先进的规划设计理念以及艺术水准很高的内外设计风格,会给会议中心在市场竞争中添加很高的分数。
温哥华会展中心(Vancouver Convention Centre)创造性的“绿色”屋顶设计已成为温哥华一个新的地标。
由美国金沙集团在新加坡投资兴建的并将于2010年开业的“滨海湾金沙”(Marina Bay Sands)是现代会议旅游休闲度假综合体的集大成之作,环保、绿色、节能自不待言,其位于200米高空、面积达12400平米的亚洲最大的空中花园,成了其设计上最大的亮点。
目前,国际流行的绿色设计理念主要有:循环利用、节能、绿色的照明与空调系统、自然通风、碳排放控制、自然光应用、绿色屋顶、室内污染控制等。
一个国家在会议产业发展的初期走一些弯路是正常的,美国也一样。他们承认过去也建造了很多所谓的“盒子工程”,即只为了简单地满足会议功能而建设的房子,没有多少艺术价值。
第四,内部功能更具灵活性和方便性,设计风格方面更有亲近感。会议中心的内部设计也越来越受到各方面的重视,使得会议中心在功能上更具方便性,视觉上更有亲近感。从目前的国际潮流看,以下功能要素越来越受到重视:
*尽量使各个功能区在空间上更为接近,从而减少会议代表在各功能区步行的时间
*增加各项辅助功能,以最大限度地满足会议代表的多种需求
*增加会议空间的可调整性
*增加空间的多功能性
*在会议区内增加休息区、咖啡厅、餐厅、商务服务中心等
*会议休息区有开阔的视野
*足够多的配套的中小会议室
*宽敞的会议代表专用通道
*残疾人无障碍通行
*货物装卸的方便性
*足够多的指示牌
*高清晰显示屏
*会议代表注册的方便性
*会议私密性保证
*舒适的座椅
*良好的视听系统
第五,新技术的大量应用。在西方国家,通讯、视听等方面的最新技术都能很快地在会议中心的规划设计中加以应用。这些技术及服务主要包括:
*高速互联网接入
*视频会议技术与设备
*电子指示牌
*高清晰显示屏
*综合性的音响系统
*嵌入式会展服务网络
*电子门禁系统
*同声传译系统
第六,城区会议中心和郊区会议中心各自的特性会更加突出。地理位置对于会议中心来说是至关重要的因素之一,它决定着该酒店需要如何规划自身的主要功能等战略性问题。我们通常在区位上将会议中心区分为城区和郊区两类,而这两类会议中心对于核心功能和配套功能的要求有着较大的差异。这与会议团队的需求特点有关。会议团队的需求分为两个层次,一是核心层次,包括会议、展览、餐饮、住宿四个方面;二是其它需求,主要包括会议及展览服务、商务服务、购物、文化活动、休闲娱乐健身、参观游览、交际、餐饮、交通等。而且,随着经济的发展和社会的进步,人们已不再仅仅满足于“为开会而开会”,“会议”被赋予了更多其它方面的功能,而这些功能则需要在会议中心及会议目的地加以实现。
发达国家政府直接投资建设的会议中心一般都建在市中心区,会议中心本身只需要提供常规的会议、展览、餐饮服务即可,其它的包括住宿在内的各项服务都可以通过市中心区内的设施来完成。这样做可以达到双重目的,一是投资额可以不用太高;二是能够充分发挥会议中心的经济带动作用,推动地方经济发展。
建在郊区度假区、风景区的会议中心大多为企业集团投资。郊区会议中心需要的投资额很大。由于可以借助的设施较少,投资方不仅要建设足够强的会议、展览、餐饮和住宿设施,还要建设大量的配套设施,以满足会议团队的多种需求,即所谓依靠自身力量来打造一个新的“会议目的地”。
不像商务酒店、旅游酒店发展的历史已经很长,人们对于其特性的认识已经很深入,会议中心在我国发展的历史还很短,我们对于会议中心运行规律的认识和研究还不够深入。正是由于这方面的原因,我国会议中心在发展的初期走了不少的弯路。因此,认真汲取经验教训,积极学习发达国家的成功经验,对于我国会议中心产业的健康发展具有重要的现实意义。
第七,现有会议中心改扩建的步伐会进一步加快。由于各种原因,我国早先建成的以及新近建成的一些专业会议中心,在规划设计方面都会或多或少存在一定的问题。很多会议中心在建成投入使用之后,经常会发现很多地方规划设计不合理,或者是各功能板块之间不相匹配,在现实的运作中浪费很大;或者是板块功能不健全,不能满足会议团队的多种需求;再或是板块空间规划不合理,致使会议团队在各板块之间走动很不方便等。这些问题只能通过改扩建加以改进与完善。随着我国会议产业的快速发展,会议市场将会发生许多前所未有的变化,而这些变化是大多数会议中心在规划建设时期所始料不及的。因此,加入改扩建队伍的行列,成了众多会议中心的选择。
第八,会议中心市场竞争日趋激烈,优胜劣汰速度加快。目前,我国会议中心总量过剩的问题在金融危机的冲击下显得更为突出。我国一线城市以及一些重点旅游度假城市会议市场竞争尤为激烈。虽然目前我国经济发展持续向好,金融危机的影响已开始渐渐退去,但酒店会议市场竞争的激烈程度却丝毫不会降低。综合分析,我国酒店会议市场的竞争将会呈现以下几个方面的特点:
一是由简单的会议设施方面的竞争转化为综合配套方面的竞争。谁满足会议团队需求能力越强,谁在竞争中所具有的优势就越明显。
二是由简单的价格方面的竞争转化为品牌与服务质量方面的竞争。会议团队对于酒店期望值的不断增高,使得酒店已不能把自己只定位于一个“提供会议场所的地方”,会议中心将演化成会议组织者、会议代表多重价值和需求得以满足的一个多彩而诱人的乐园。
三是传统的营销模式开始向多元化、多层次的营销模式转化——虚拟营销、个性化营销、伙伴式营销、顾问式营销、数字化分销、渠道营销、多元新媒体营销、高科技营销、体验式营销、社会营销、集团式营销等。
第九,地方政府对会议产业的高度重视,促使会议中心与当地政府会议主管部门的合作关系更为密切。在这种情况下,各城市会形成一个以政府主管部门为核心的“会议服务联盟”性质的机构,一方面加强内部的协调、扶持,另一方面可以自身形成合力,与其它城市展开竞争。
第十,管理与服务水平将进一步提高。服务质量问题一直是我国会议中心面临的主要挑战之一。由于会议团队自身的特点使得会议中心的管理与服务与高星级商务酒店有着一定的差距。但随着会议团队对于会议中心要求的不断提高,以及会议中心市场竞争的日趋白热化,尽快提高会议中心管理与服务水平,满足会议组织者与会议代表不断提高的需求,是每一位会议中心管理者必须要解决的一个重要课题。(《会议》杂志社、McM会议中心研究室)
⑸ 会议营销管理需要懂什么
1、塑造会议营销的核心竞争力
1)把亲情服务贯穿与销售的每一个环节
现代企业要在竞争的环境中生存发展,应该具备良好的核心竞争力。会议营销模式在竞争激烈的健康产业市场为很多企业运用,其核心竞争力在哪里?有些企业把会务营销也称为亲情服务营销,简单的理解就是亲情服务贯穿于整个销售的过程。销售的过程,我们简单的划分为售前、售中、售后三个部分,一般企业只是把服务放在售中这个环节上,部分企业亦注重售后部分的服务,比如海尔的五星服务等。真正能从售前就开始服务的企业就非常少了,会务营销企业在售前所做的健康知识灌输、亲情的投入、部分产品的试用体验等都是把服务做到售前。由此,会务营销企业第一核心竞争力是:把亲情式的服务贯穿于销售的每一个环节(把服务做到售前也应该是当今营销的发展方向)。
2)对品牌深度挖掘,提升顾客忠诚度
我们知道品牌有三度:知名度、美誉度、忠诚度。有人说当今中国健康产业市场除了同仁堂,其他都还没有品牌?言辞虽然有些偏激,想想也确实如此,从品牌三度来分析,无论是知名度、美誉度还是忠诚度,同仁堂都是优秀的。现在保健产业最热闹的事就是史玉柱卖脑白金,脑白金这个产品知名度是极高的,但美誉度和忠诚度却不怎么乐观,产品的生命周期令人担忧,这也难怪史玉柱先生总想乘着好时段,找个婆家把脑白金给嫁了,否则自己一世英明就可能毁在脑白金上。现代健康产业的大多数企业注重的是品牌的广度上的传播,也就是知名度的营造。对于品牌深度的挖掘不够,缺乏忠诚度的提升。也就是这个原因导致健康产品的生命周期普遍偏短。会务营销企业在借助会议销售的背后,更多的是对顾客亲情式的服务,其实放开亲情服务不说,人与人之间就需要交流,多一些交流与沟通,自然多一些了解或是理解,顾客的忠诚度由此而生。因此会务营销企业第二核心竞争力是:企业对品牌深度的挖掘,提升顾客忠诚度!
2、充分发挥低成本、高精确的优点
在广告界有这么一句话“我的一半广告费浪费了,但我不知道浪费在那里”利用传统媒体发布广告浪费是难免的。应用会务营销的方式,定位准确的把目标顾客集中在一起,数个小时的过程中不断的进行产品或是企业理念灌输,让顾客快速认可。操作一场参会顾客达到上千人,销售上百万的会议,现场的会议成本也不过五万元~十万元。销售成本是偏低的。
会务营销的优点再进行分析:
1、短时间、低成本、高效率培育目标顾客。
2、营销风险相对偏低(成本风险和营业风险)。
3、营造良好的现场销售环境。
营销风险包含和成本风险和营业风险。会务营销企业使用资金的方向主要是三大快:一是人力成本付出,二是顾客资源的收集费用,三是会议费用。人力成本在我国是较廉价的,同时会务营销企业人力资源最多沉积在业务部门,他们的工资福利是和业绩挂钩的,有业绩才发生费用。顾客资源的收集费用是可控的,收集顾客资源的方法很多,有代表性如:中脉的电台收集,天年的社区科普等,还有些企业直接在媒体或是街头派送会议邀请函。会议成本亦可控,1000元就可以操作一场小型的会议,更甚至用上壹、两百元在自己的办公室里,就可以开一场几十人的茶话会,把握的好销售成绩也不会差。综合而言之会务营销的门槛是比较低的,钱少钱多都可以操作,这里存在一个信任度的问题。营业风险主要针对社会而言,因为会务营销企业比较少在公众面前暴光,销售活动有一定的隐蔽性,相对而言受到的社会干扰比较少。
人是感性的动物,再理性的人也有他感性的一面。一个好的广告会打动消费者的心,就是很好的应用这个原理。在会议现场,专家教授的说服下,老顾客的带动下,业务人员的催促下,一个新顾客非常容易产生购买的行为,一些观望、犹豫的顾客又在这些购买顾客的带动下心动,这就是会议营造良好的现场销售环境,让每一个新来的顾客都产生购买。正是会务营销的这些优点让企业能够短期的获利,但企业要发展只看见这些优点是会犯错误的,我们真正要坚持的就是会务营销企业的核心竞争力把:服务理念的贯穿和提升顾客忠诚度。
⑹ 会议平板主要是用来干嘛的有什么具体的功能
会议平板能用来干嘛:公司开会,用在银行展示货币走势,用在金融展示股票走势,用在公司展示企业文化,用在大型的会议开会,最简单的是可以用来看电视,因为是它是集成:电子白板,投影仪,电脑,幕布、音响等办公设备为一体的会议平板,这几个设备能实现的功能会议平板都能实现。
会议平板五点核心功能:
1.多点控触摸,书写流畅:采用红外感应技术研发,反应速度快,多点触控,多人同时书写,可放大、缩小,可用手擦拭,等告别电子白板笔触式
2.画质清晰:会议平板采用会议平板大都采用液晶屏+操作系统模式,分辨率很高,色彩还原真实,无需关灯也能看清屏幕。
3、多人同屏互动:采用无线传输技术,用户无需通过数据线进行投影,即可实现无线投屏。多设备兼容,无论是智能手机、平板电脑,还是传统笔记本电脑,都可将内容传输到会议平板上;而且可以实现PC端与会议平板的双向操作。
4、远程视频:会议平板一般都搭载远程会议视频系统,无论与会者身在何地,都可实现跨国跨地区实时召开会议。
5、其他功能:会议平板扩展性,兼容多种USB设备、网卡、无线键盘、鼠标,一台机器满足多种需求;且大都具有Windows和Andriod智能双系统,操作简单,支持一键转换,还可添加app,满足不同领域的企业的个性化需求。
⑺ 会议营销策划方案
-meeting:“超强轻便“让电话会议在中国更普及
面对正在慢慢从全球金融危机中恢复的市场环境,Hi-meeting副总裁郭茂森直言:“金融危机对于市场强者而言是个良好的契机,Hi-meeting正在利用现在市场环境变化带来的新机会,努力打造一个更适合中国国情的会议平台,我们的产品定位将会让Hi-meeting在中国成为用户数量最多的会议产品”。
“Hi-meeting的设计目标是:没有任何技术门槛,是让每个有远程沟通需求的用户都能毫无障碍地使用会议系统,哪怕这个用户只有小学学历“。
在欧美市场,电话会议是一种非常成熟而且普及的通信工具,几乎所有有分支机构的企业都会使用。而在目前的中国,由于仅仅尚处于工业化进程当中,信息化程度比较薄弱,只有不超过5%的企业曾经使用,或者正在使用电话会议。尤其是占有广大数量的中、小企业,甚至连电话会议都从来没有接触过。
Hi-meeting基于其在美国Raleigh通信实验室,开发出目前全球最先进的电话会议技术,同时也拥有目前全球最大的客户群体-15万家企业和机构,在美国,Hi-meeting拥有多项通讯专利,为企业提供包括语音、数据、视频在内的融合通信解决方案。
Hi-meeting拥有先进的语音技术,在处理电话会议中常见的回音、掉线,串音这些问题方面,都有核心技术可以保证其品质,比如掉线率:一般电话会议系统都是基于软交换技术,掉线率超过5%;而Hi-meeting交换监控技术可以保证掉线率低于0.1%,这种技术性能指标在国内是没有任何竞争对手能做到的。
郭茂森谈到“我们认为,在中国市场上,电话会议普及的最大障碍是大众的普通员工使用者“对技术的畏惧心态”和较高的价格,相反在质量和技术上,Hi-meeting的顶尖品质根本不是问题“。基于这种认识,使得Hi-meeting的产品调整目标为:造就国内最”轻便“的电话会议系统。
在做了半年的市场调查后,Hi-meeting对产品策略做出了调整:“我们把大部分的非核心功能都隐藏掉了,为了让客户能够在5分钟内就完全掌握如何使用,为了不给使用者增加任何理解上的麻烦,我们简化了所有能简化的环节”。
“户需要更便宜,更便捷,更人性化的服务。这一点传统模式显然行不通,唯有Hi-meeting能够提供最适合中国市场的电话会议”
Hi-meeting系列产品及服务无须企业投入费用购买任何设备、软件,用户只需配备电话,即可随时随地进行沟通协作,从而节省了大量硬件购置成本。不仅如此,为适应中国国情,Hi-meeting还提供1)会议全程人工秘书服务;2)增加会议前的人工辅导力度;3)强化对客户业务的分析,并提出会议优化方案。Hi-meeting提供7×24小时服务,用户任何时刻拨打Hi-meeting 400免费服务电话,均有专人帮助客户解决实际问题。
在输入和拨叫方式上,Hi-meeting电话会议结合互联网的便捷性,通过web页面管理,摒弃了传统电话会议繁琐的按键输入、按键拨叫,用鼠标实现加入、查找、拨通等环节,使得Hi-meeting电话会议实现了传统电话会议无法实现的快速呼叫,鼠标一点击,就可轻松群呼600方电话。
此外,在资费模式上,Hi-meeting电话会议产品不论呼出,呼入收取每方每分钟0.3元,相比目前市场上的多方通话产品价格便宜的多。(它们的费用在通信费基础上还要加收每方每分钟0.25到0.5元不等的平台服务费)低廉的价格优势无疑更大的刺激了市场需求。
“Hi-meeting电话会议的竞争力源于其专家品质、使用方便和价格便宜,而这些都要归功于其技术的领先和对中国市场的充分理解,以及多年对用户需求的挖掘和把握。”一位世界500强公司IT主管这样评价。
⑻ 什么会议签到工具最好用
目前,主流的会议签到方式无外乎以下几种:
1、二维码签到:扫码就可完成签到、简单快捷,但也存在弊端,将二维码拍照发给其它与会人员,不用到会场也可完成签到;
2、微信签到:类似二维码签到,有异曲同工之处,也存在弊端;
3、拍照签到:至会议现场拍照上传完成签到,弊端是,拍完照人走了也不知道;
4、刷脸签到:比较高大上,对签到设备的要求较高,需人脸识别,还需提前录入,工作量大。适用于公司内部会议,不适用于大型会议及陌生人会议;
5、GPS定位签到:至会议现场指定范围内才能定位签到,同时,系统自动记录签到时间及签退时间,可保证与会人员的签到率及到场人数。同时,在操作上,也方便快捷。
公司之前开会用过小蚁云会议的GPS定位签到功能,与会人员到达会议现场50米范围内才可签到,同时,智能记录了与会人员的签到和签退时间,保证了会议的顺利进行!