① 日常用品的采購計劃書怎麼寫能不能提供個範文，謝謝！
要寫日常用品的采購計劃書，首先要知道：
1.什麼是日常用品？
日常用品主要指固定資產以外的辦公用品、生活用品以及低值易耗品。
2.制定采購書的原則：
（1.）一般由後勤部或辦公室負責統一采購和供應（個人要采購什麼一般不會給自己寫計劃書要求自己批準的吧！），采購的時間一般為每個月一次。這要求在寫計劃書的時候掌握購進的品種和數量，基本上都是缺什麼買什麼，數量適中。
（2.）采購的時候必須兩個人以上，且只能到正規的商店進行采購，一、以確保商品的質量。所以在寫計劃書的時候一般要寫明缺什麼，到哪裡能夠買到，和誰一起采購，等。
（3.）在寫采購計劃書時要本著節約的原則，合理提出采購要求，做到既保障工作、生活的需要，又盡可能的降低開支。
3.采購書的種類：
一般有兩種，一是各科室、部門向專管日用品的部門提出的采購要求和計劃；二是一個單位或一個公司某采購部綜合了各科室、部門的采購要求而向單位領導、公司主管提出的采購計劃。
4.格式：
例1：
某市科技研發資金政府采購計劃書
日期: 單位:萬元
申請單位
項目名稱
資助金額
萬元
申請采購內容
序號
采購項目
規格型號及產地
單價
BR>數量
控制金額
(萬元)
計劃采
購時間
項目用途
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
合
例2：
高雄市桂林國小采購教室電腦方案計劃書
目標:
達成班班有電腦之目標.
建置多媒體設備,以提供班級多媒體教學使用.
建置資訊中心軟硬體以提高其支援班級資訊融入教學之能力.校設備現況:
本校班級數:55班.
教室電腦:36部(原電腦教室汰換電腦).
升降布幕:10班.
區域網路:全校各教室皆已建置100Mbps高速乙太網路.
虛擬光碟:建完成,已建40GB光碟資料.
擬增購設備:
多媒體個人電腦:19部.(含喇叭,耳機,麥克風,TV OUT等多媒體配件及功能),
個人電腦升級套件:36套.(功能升級至上一項相同等級)
升降布幕:45組.
單槍投影機:3部.
數位相機:3部.
彩色噴墨印表機:6部.
掃瞄器:6部.
筆記型電腦:1部.
保全:
單槍投影機,筆記型電腦及數位相機置放於本校既有之保險櫃及上鎖鐵櫃內,由專人管理.
教室電腦,印表機,掃瞄器置於各班教室,由班級導師管理.本校教室門窗屬強化隔音材質,並有24小時保全人員駐校及裝設全天侯監視錄影,己具安全性考量之環境.
資訊融入教學運用說明:
本校采「e教室模式三:移動式單槍投影機模式」,於本采購案中增購3部單槍投影機,3部數位相機及建置全校班級教室升降布幕,並升級既有之教室電腦,以解決新舊硬體相容性之問題,配合虛擬光碟之運用,本校在資訊融入教學之硬體設備上堪稱完善,未來在經費許可下,依此模式再添購單槍投影機,建置VOD及光纖網路系統.
校長: 教務主任: 承辦人:
例3：
中國貿易指南光碟資料庫及印刷品采購策劃書
一、項目定義和策劃依據
1． 項目名稱
中國貿易指南光碟資料庫及印刷品采購
2．項目概述
中國貿易指南是經中國政府批準的由中國貿易指南編委會組織實施的外經貿信息服務項目。目前已形成了中國出口商品資料庫、世界進口商名錄資料庫等資料信息完備的資料庫體系，為了更為有效的利用資料庫的信息，為國內企業，尤其是廣大中小企業提供多渠道，多媒介，多載體，多種形式的終端服務，中國貿易指南擬製作光碟資料庫和印刷中國出口商品大全及世界進口商名錄等印刷品並免費發放，以促進中國外經貿事業的發展。
3． 項目策劃依據
根據外經貿部《中國貿易指南》編委的整體規劃進行本項目的策劃。
4． 本策劃書涉及的范圍
本策劃書將對製作光碟及印刷印刷品的必要性、製作方案、進度控制、預算方案等內容進行策劃。
二、項目建設的意義
在中國貿易指南項目建設過程中，已建成了中國出口商品資料庫、世界進口商名錄資料庫、「貿發傳真」、中國貿易指南網站及中國貿易指南周刊等一系列外經貿信息網路體系。為真正充分利用已有的信息資源與現有的信息發布渠道形成互補，中國貿易指南擬製作光碟資料庫及印製印刷品免費發放，具以下意義。
1． 光碟具有檢索方便、便於列印的特點，印刷品具有直觀攜帶方便的特點光碟技術資料庫和印刷品同中國貿易指南網站等形成互補，形成多載體、多渠道、多形式的經貿信息終端服務。
2． 通過製作和發放光碟及印刷品，可對中國貿易指南進行直觀、有效的宣傳，吸引注意力，能迅速提高中國貿易指南的知名度。
3． 使現有信息資源資源得到充分有效的利用。
三、產品具體要求
（一） 光碟資料庫
1． 良好的操作界面
1） 完備的查詢系統，應滿足按照行業、產品、國別、廠商名、HS編碼等關鍵字進行模糊查詢、組合查詢的功能。
2） 列印模塊，能將查詢出的結果列印（註：應能在列印結果上加註中國貿易指南字樣及中國貿易指南統一標志）。
3） 聯機幫助模塊。
4） 系統界面應美觀大方、簡便易用，並在顯著位置顯示中國貿易指南字樣及中國貿易指南統一標志以及中國貿易指南版權信息。
5） 有同中國貿易指南網址http://www.chinabusinessguide.org.cn/的鏈接。
2． 光碟載體技術要求
直徑5英寸只讀式CD（CD-ROM）
單面容量（GB） 存儲密度GB/IN² 數據傳輸率(Mv/S） 掃描速度(m/s) 道間距(µm)
0．65 0．25 4.32 1.2-1.4 1.6
3.外包裝要求
1） 應具有應質外包裝盒，印刷美觀大方，在顯著位置有中國貿易指南字樣及中國貿易指南統一標志及中國貿易指南網址http://www.chinabusinessguide.org.cn/和版權信息。
2） 光碟鍍鋁反射層應有保護層，印刷美觀，在顯著位置有中國貿易指南字樣及中國貿易指南統一標志及中國貿易指南網址http://www.chinabusinessguide.org.cn/和版權信息。
4． 其它
應具備簡明使用說明書。
（二） 印刷品
1． 要求：
大度16開，60克膠版紙，銅版紙封面過膠，有線膠訂。印刷美觀大方顯著位置有中國貿易指南字樣及中國貿易指南統一標志及中國貿易指南網址http://www.chinabusinessguide.org.cn/和版權信息。
四、 數量估算
數量取值依據：根據各發行對象的數量估量核定印刷數。光碟、印刷品的發行對象有以下幾類：國內企業、政府機構、公共機構、貿易促進機構、駐外國使、領館；駐外團、處；駐香港、澳門公署。各大展會需求。
企業發行數據估算：具有海關編碼的中國進出口經營單位約有15萬家。在這15萬家中，實際有進出口行為的約有2／3，即10萬家左右。在這10萬家中，有的公司公從事單一的進口或出口貿易，兼有進口與出口行為或只進行出口的公司合計約為6萬家左右這6萬家公司中，包括貿易公司、工貿企業、三資企業。其中，前兩者為具有外貿經營權的企業，數量約在25000家左右，第三者為三資企業：數量約為35000家左右。另外，我國尚有不少出口產品生產企業，數量按50000計。
貿易促進機構：主要為進出口商會、貿促會總會及分支會、一些行業協會等。貿促會的各地分會(50個)、行業分會(17個)、地方支會(416個)，合計為483個；進出口商會及行業分會合計數估計為100個；其它部委下屬的行業協會、分會估計有500個。總計按1100個計。
政府機構：我國目前有31個省、市、自治區，地級市161個，縣級行政單位1903個，縣級市464個，市轄區651個。總計為3210個。
公共機構：主要為公共圖書館。本名錄的覆蓋面應覆蓋到基層圖書館，按3210計。
駐外國使、領館；駐外團、處；駐香港、澳門公署：約160餘個，按170計。
展會需求：2000年廣州春交會參會商家數量為98005人，按每家企業3人估算有32000餘家企業參加。
備用品：50000套
上述企業、機構均備一套則總的製作量為：
3210+3210+170+1100+60000+50000+32000=149690（套）
光碟製作為1張1套。則需要149690套。
估計數量約為：200，000套。
印刷品如需根據產品分冊，則實際印刷冊 數應在綜合分析我國出口企業的產品結構基礎上做出科學估算。
五、預算
光碟
1． 軟體編制費：10000元
2． 開模費：5000-10000/母盤
3． 加工費：1-5元/片
4． 包裝費：計入加工費
小計：10000+5000+200000*3=615000元
印刷品
1． 編審費
2． 排校出片費
3． 封面設計出片費
4． 印刷費
上述費用均計入產品單價。估計為
小計：4000，000元（按每套成本20元估計）
倉儲費：1.5元/平米/天
小計：按500平米365天計 100*1.5*365=54750元
總計：4000000+615000+54750=4669750元
六、 時間進度規劃
策化與編制招標文件同步進行。
② 我是做采購的，如何寫一分與供應商的合作計劃書呢求高手，求合體，求各種
從本質上講就是一份購銷合同吧。網上的範本應該很多，可以找來做參考。可以把文件名稱改成合作協議之類，再加入一些你們雙方協好的條件就OK了。需要注意的是在合同（或者叫協議）中，盡可能把各種風險（包括潛在風險）都考慮進去，並且盡量留給對方。既然你的買家，你就是上帝，應該可以迫使對方接受很多不平等條約。當然，這得看你的談判能力了。
祝工作順利，開心快樂！
③ 政府的采購計劃方案包括哪些方面
財政部門的政府采購主管機構要依據批復的部門預算，按品目或項目匯總編制本級政府采購計劃，並批復給各采購機關。政府采購計劃，是政府采購預算的具體實施方案，也是年度政府采
④ 誰能提供一份（采購管理策劃方案)和（采購業務流程策劃方案）（3） 采購業務流程實施過程分析報告的論文，
百貨商店的采購流程也不一樣的，不同的百貨商店的經營模式不同，采購流程也不同~
下面是一般的采購業務流程~參考~
采購業務流程及管理制度（試行）
總 則
第一條 為了滿足公司飛速發展的需要，為了加強對本公司物資采購與付款環節的內部控制，財務部在李總的指示下，在項目部、采購部等部門的配合下，特製定此制度。
第二條 對外采購業務內部控制制度的基本要求是采購與付款中的不相容職務應當分離，其中包括：
（一）付款審批人員和付款執行人員不能同時辦理尋求供應商和洽談價格的業務；
（二）采購合同的洽談人員、訂立人員和采購人員不能由一人同時擔任；
（三）貨物的采購人員不能同時擔任貨物的驗收和記賬工作。
第三條 采購部門的劃分
（一）生產原材料采購：由采購部門負責辦理。
（二）日常辦公用品采購：由行政管理部或其指定的部門或專人負責辦理。
（三）對於重要材料的采購，必要時由總經理指派專人或指定部門辦理采購作業。
第四條 采購方式
一般情況，選擇下列一種最有利的方式進行采購：
（一）集中計劃采購：凡具有共同性的材料，須以集中計劃辦理采購較為有利，采購前，先通知請購部門依計劃提出請購，采購部門集中辦理采購。
（二）長期報價采購：凡經常性使用，且使用量較大的材料，采購部門應事先選定供應廠商，議定長期供應價格，批准後通知請購部門依需要提出請購。
（三）未經公司主管領導書面同意，不得私自變更、替換現有原輔材料供應商；如有更適合供應商而需要替換原供應商的，采購部必須提交書面變更供應商陳述材料，獲得書面批准後方可變更。
（四）詢價、議價結束後，需公司主管領導書面同意方可定價，否則公司不予認可價格（特殊情況下，需電話徵得總經理同意）；由此引起後果由責任人負全責。
（五）采購合同簽訂由公司指定或授權委派專人負責，否則視為無效。
第五條 詢價、比價、議價
（一）經辦人員應對廠商的報價資料進行整理並經過深入調查分析後，以電話或其他聯絡方式向供應廠商議價。
（二）凡是最低采購量超過請購量的，采購經辦人員在議價後，應在請購單中註明，經主管簽字確認後上報。
（三）采購經辦人員接到「采購申請單」後應依采購材料使用時間的緩急，並參考市場行情及過去采購記錄或廠商提供的資料，需精選三家以上的供應商進行產品的書面比價，經分析後進行議價，議價結果書面上報主管領導。
（四）采購部門接到請購部門（項目部、行政管理部）以電話聯絡的緊急采購情況，主管應立即指定經辦人員先行詢價、議價，待接到請購單後，按一般采購程序優先辦理。
具 體 實 施 細 則
第六條 采購報銷流程圖
......
第七條 請購與采購
（一）使用部門根據本部門實際物資需求情況，填寫請購單（即采購單第一聯），明確采購物資的名稱、規格、質量執行標准、數量、價格、使用日期等，交給采購部門審核。請購單應有部門經理簽字。
（二）采購部門收到使用部門提交的請購單時，審核後如確有必要購買，由采購經理簽字，再請總經理予以批示。采購經辦人員接到經批準的「采購申請單」（即采購單第二聯）後，應按照上述總則操作，貨比三家，選擇出合適的供應商後，並以電話或傳真確定交貨(到貨)日期。
（三） 采購單一式四份，第一聯即使用部門提交的請購單，第二聯即采購部門使用的采購申請單，第三聯交給財務（采購員核銷時）,第四聯交給倉管員（以備驗收）。
第八條 驗收與入庫
（一）采購物資到貨後，采購員要及時組織質監部門、倉庫管理員進行入庫前的清點驗收，驗收過程中應首先比較所收物資與請購單、發票賬單上的品名、規格、數量、單價是否相符，然後檢查物資有無損壞、使用性能優劣。驗收合格後，驗收部門的人員應對已收物資編制一式兩聯、事先編號的驗收單進行簽字，作為驗收和檢驗物資的依據，第一聯本部門留存，第二聯交給倉管員。
（二）倉管員根據進貨檢驗報告結果（主要是驗收單）對合格貨品進行入庫，入庫單必須通過采購員、倉管員簽字。不合格品由相關采購員辦理退貨事宜。入庫單一式三份，第一聯本部門留存，第二聯交給財務，第三聯交給采購員。
第九條 付款與核算
（一）預付款采購
1、按合同約定需要預付購貨款的，由采購員提供采購申請單、合同復印件、付款通知書(註明付款事由、付款金額、對方單位名稱、開戶銀行及賬號)，辦理付款批准手續後(付款通知書須由總經理簽字)，交公司財務部門辦理預付貨款業務。
2、貨物及發票已到，驗收合格並與購貨合同、發票及清單核對無誤後，采購員粘貼好報銷票據（采購申請單、入庫單、購貨發票、購貨合同），財務部審核後，由總經理簽字，財務做賬。
（二）現款采購
采購員必須憑有總經理簽字的借款單向財務部借款，采購回來後，采購員持購貨發票到倉庫辦理入庫手續，由質監部門、倉庫保管員驗收，並開出入庫單（入庫單必須注名：供貨方名稱，貨物的名稱，數量、單價、金額、用途簽字）。入庫單必須通過采購員、保管員簽字。采購員粘貼好報銷票據（采購申請單、入庫單、購貨發票、購貨合同），財務部審核後，由總經理簽字，然後辦理報銷手續。
（三）後付款采購
采購員粘貼好報銷票據（采購申請單、入庫單、購貨發票、購貨合同），財務部審核後由總經理簽字。供應商需要結款時，由財務將款項匯出。
（四）貨物已到發票未到，驗收合格並與購貨合同核對無誤後，如供貨方要求並經總經理簽字批准，可憑付款通知書支付不超過貨物總價值80%的貨款，待發票到後再付清餘款；發票已到貨物未到，不準支付購貨款。采購業務完畢後，財務部門要催促采購員及時結清購貨結餘款，不留「尾巴」。
（五）物資采購必須取得發票方可報銷，如無特殊情況，發票應是增值稅專用發票。
以上僅供參考！
⑤ 供應商給采購方提供的策劃書怎麼寫
需要什麼物資一一羅列，說明要求。然後報個預算金額，讓采購的看著辦。
如果，對方只是個采購商。
⑥ 哪位能提供產品采購供應詳細計劃書範本（投標用）
呵呵。。詳細的來我就不說了。
說點源重要的吧。
采購計劃書
一.供應商管理
1.供應商搜集(計劃時間)
2.供應商資料整理(計劃時間)
3.供應商資料核查(計劃時間)
4.供應商考核評估方案制訂(計劃時間)
5.供應商考核評估方案實施(計劃時間)
6.考核方案調整修訂(計劃時間)
二.成本控制
1.采購總成本分析(計劃時間)
2.市場物料成本調查(計劃時間)
3.設立重點管控與非重點管控(計劃時間)
4.制訂成本評估作業辦法(計劃時間)
5.制訂成本管控方案(計劃時間)
6.制訂成本管控考核方案(計劃時間)
三.內部管理
1.人員日常管理方案
2.績效考核方案
3.職業道德稽核方案
4.資訊流通管理方案
5.其它。
⑦ 求酒店采購部年度工作總結和2013年采購部工作計劃書範文
2012年的工作就要結束，2013年的鍾聲即將敲響。回顧過去一年的工作，我們感到有意義、有價值、有收獲。在這一年裡我們樹立了「為公司節約每一分錢」的觀念，順利完成了采購工作的各項任務和年初制定的工作計劃。本著「誠信勤奮、開拓創新」的服務宗旨以及「價格更低、效率更高、質量更好」的要求，提高了公司的物資供應保障能力，各項工作穩中求進，逐步提升。現將主要工作總結如下： 一、本年度工作取得的成就 1、內部管理方面：到2012年年底，采購部將所有涉及到的資料、文檔進行規整保存，如采購申請單、付款申請單、合同等，做到帳物相符，一查就明。 2、與各部門協調上：采購部與配送部及時溝通，應急物品及時購買，避免出現原料缺乏等現象。 3、業務方面執行情況： 在材料詢價方面，力爭做到了三家或三家以上報價，並進行多次洽談報價，在價格和質量上尋求第一。 在付款中與材料經銷商及時進行對賬、銷帳，做到了賬賬相符，沒有出現紕漏。采購部內部每周對賬、銷帳，金額詳細、清楚。 4、工作作風和勞動紀律遵守情況：采購部的工作是企業創造效益的第一道閘門，事關公司利益得失，因而本年度采購部樹立了以人為本的工作做風，遵守公司的每一項規章制度，擺正心態，牢記使命，堅持原則，公正處事，工作責任心和工作熱情都有了很大提高。業務方面，分工細化，職責分明，配合密切。手續清晰明了，做到了物清，帳清，提高了透明度。我們的辛勤勞動，為企業節省了資金，降低了成本。 5、采購渠道上：一年來，我們通過多方努力，擁有了成熟完善的采購渠道，保證了材料及時、充足的供應。 6、對待漏貨少貨的現象上：我們採取及時的補救措施，並在工作中實行訂單跟蹤，把差錯率降到零。 二、本年度的工作不足 1、采購規范化程度還需進一步提升：采購工作遇到許多問題，主要是采購的計劃性不強。我們采購任務中的一多半是臨時采購計劃，因為沒有庫存，有時造成供應脫節。審批程序過於復雜，浪費很多人力、時間，影響了工作效率。采購程序還需要進一步規范，采購效率還有待進一步提高。 2、業務人員的素質還需進一步強化：質量與價格永遠是采購工作的核心。采購人員的技術能力與業務水平直接影響到采購工作的質量和效率。以後將極積為他們提供培訓和學習的機會，建立一支專業性強，業務精湛，清正廉潔，敬業高效，讓領導放心的采購隊伍，更好地服務公司生產一線工作。 3、供應商的范圍還不夠廣：出於對售後服務響應速度的考慮，部分物資的采購以老客戶為主，這在一定程度上影響了企業的效益。需要開辟更為廣泛的供貨渠道。 三、努力方向 總結一年得失，在下一年的工作中，我們要虛心向其它部門學習工作和管理經驗，借鑒好的工作方法，努力學好專業理論知識，不斷提高自身的業務素質和管理能力，使本部門工作再上一個新的台階。要進一步強化敬業精神，加強責任感，對待工作高標准，嚴要求。同時我部門還將不斷搞好階段性總結，找差距，評不足以推動工作。盡最大努力去降低成本，提高效率。在新的一年裡，我們將群策群力，團結一致，克服困難，爭創文明科室，為公司作出更大的貢獻。
⑧ 生產型企業采購計劃書
附件2
評標辦法
本辦法採用100分制，設技術分60分，商務分40分，兩部分得分相加即為投標人所得總分。以總得分最高的投標單位為推薦中標單位。
一、評分標准
（一）技術評分標准
技術分滿分為60分，將根據產品品牌、功能配置、產品質量、保修期限、維修服務等指標進行評分，具體按以下項目設置分值：
1. 功能配置（40）：滿足《設備技術要求》的得35分，主要技術指標（打★）缺項的按廢標處理，優於《設備技術要求》的根據情況每項加0.5分，最高加分5分；非主要技術指標（一般指標）每少一項減1分；最高加減分為5分；
2. 市場影響力、銷售業績（8分）：
（1）根據投標公司近三年在浙江地區同類投標機型的銷售業績進行評分：提供銷售合同原件或復印件，復印件須加蓋單位公章，同時提供相應的同類機型用戶名單（附電話號碼），，30家及以上者得8分，10家至29家者得5分，10家以下者得3分；
3. 培訓計劃（2分）：根據提供的計劃分別得分；
4. 保修期限、售後服務(5分)：滿足招標文件要求的得4分，未滿足的得0分；優於招標文件要求的每一項加0.25分（其中每延長保修期六個月的加0.5分），最高加分為1分。
5. 評委綜合評分5分：
由評委根據詢標情況，結合技術指標和滿足采購人需求情況進行打分。
（三）商務部分評分標准
商務部分滿分為40分，其分值設計規則是：
商務報價總分40分
分析報價是否合理，報價范圍是否完整，有否重大錯漏項。報價分計算方法：
評標基準價：滿足招標文件要求且投標價格最低的投標報價為評標基準價,其價格分為滿分。其他投標人的價格分統一按照下列公式計算：
×40×100%
報價超過最高上限價的投標單位該價格得分為零分。
報價是中標的一個重要因素，但最低報價不是中標的唯一依據。
二、評標程序
本評標辦法在評標前由評標委員會審核後正式確定。
在評標過程中，先進行技術評分，最後進行商務評分。
三、其他注意事項
1. 中標人由評標委員會推薦，采購人確認；
4. 最低報價不能作為中標的唯一保證；
3. 本評標辦法所有設置分值的項目，投標人須向評標委員會提供文件、證書等書面資料原件（其中合同可為加蓋公章的復印件）。
嵊州市招投標中心
2007年11月5日
需求分析報告編寫規范
文件編號：
NW503101 生效日期：
2000.3.20 受控編號：
密級：秘密 版次：Ver2.1 修改狀態：
總頁數 16 正文 4 附錄 12
編制：楊利 審核：袁淮 批准：孟莉
文件修改控制
修改記錄編號 修改
狀態 修改頁碼及條款 修改人 審核人 批准人 修改日期
目錄
1. 目的
2. 適用范圍
3. 術語及縮略語
4. 編寫規范
4.1 排版規范
4.2 模板使用
5. 引用文件
5.1 NW503102《軟體功能規格說明書編寫規范》
6. 附錄
1. 目的
為使需求分析的結果能夠完整、無遺漏地反映待開發系統的要求，本文件規定《需求分析報告》的編寫格式和內容要求。
2. 適用范圍
適用於本公司軟體產品或軟體項目的需求分析報告的編制。
3. 術語及縮略語
本程序採用NQ402100《質量手冊》中的術語和縮略語及其定義。
4. 編寫規范
4.1 排版規范
2 整個規范由2節構成，模板單獨一節。
3 正文樣式採用「規范正文」。
4 標題編號採用每節獨立編號。
4.2 模板使用
需求分析報告的編寫可依據具體情況選用摸板的格式或編寫指南的格式。
1 拷貝規范。
2 刪除第一節（需求分析報告封面前的所有頁）。
3 在修改完內容後，更新目錄域和相關的頁數域。
5. 引用文件
5.1 NW503102《軟體功能規格說明書編寫規范》
6. 附錄
以下部分為需求分析報告的模板與編寫指南。密級：機密
文檔編號： 第 版
分冊名稱： 第 冊/共 冊
項目名稱（項目編號）
需求分析報告
（部門名稱）
沈陽東大阿爾派軟體股份有限公司
總頁數 正文 附錄 生效日期： 年 月 日
編制： 審核： 批准：
目錄
1. 引言
1.1 編寫目的
1.2 背景
1.3 參考資料
1.4 術語
2. 任務概述
2.1 目標
2.2 系統（或用戶）的特點
3. 假定和約束
4. 需求規定
4.1 軟體功能說明
4.2 對功能的一般性規定
4.3 對性能的一般性規定
4.4 其他專門要求
4.5 對安全性的要求
5. 運行環境規定
5.1 設備及分布
5.2 支撐軟體
5.3 介面
5.4 程序運行方式
6. 開發成本估算
7. 尚需解決的問題
8. 附錄
1. 引言
1.1 目的
說明編寫這份報告的目的，指出預期的讀者。
1.2 背景
指出待開發的軟體系統的名稱；行業情況；本項目的任務提出者、開發者、用戶；該軟體系統同其他系統或其他機構的基本的相互來往關系。
1.3 參考資料
列出編寫本報告時參考的文件(如經核準的計劃任務書或合同、上級機關的批文等)、資料、技術標准，以及他們的作者、標題、編號、發布日期和出版單位。
編號 資料名稱 簡介 作者 日期 出版單位
列出編寫本報告時查閱的Intenet上雜志、專業著作、技術標准以及他們的網址。
網點 簡介
1.4 術語
列出本報告中用到的專門術語的定義。
2. 任務概述
2.1 目標2.2
敘述該項軟體開發的意圖、應用目標、作用范圍以及其他應向讀者說明的有關該軟體開發的背景材料。解釋被開發軟體與其他有關軟體之間的關系。如果本軟體產品是一項獨立的軟體，而且全部內容自含，則說明這一點。如果所定義的產品是一個更大的系統的一個組成部分，則應說明本產品與該系統中的其他各組成部分之間的關系，為此可使用一張方框圖來說明該系統的組成和本產品同其他各部分的聯系和介面。
2.3 系統（或用戶）的特點
如果是產品開發，應列出本軟體的特點，與老版本軟體（如果有的話）的不同之處，與市場上同類軟體（如果有的話）的比較。說明本軟體預期使用頻度；
如果是針對合同開發，則應列出本軟體的最終用戶的特點，充分說明操作人員、維護人員的教育水平和技術專長，以及本軟體預期使用頻度。這些是軟體設計工作的重要約束。
3. 假定和約束
列出進行本軟體開發工作的假定和約束，例如經費限制、開發期限等。
4. 需求規定
4.1 軟體功能說明
列出本系統中所有軟體功能子系統和功能。如果子系統比較大，每個子系統按照NW4043102《軟體功能規格說明書編寫規范》分別編寫軟體功能規格說明書，在本處列出編號和分冊名稱。
4.2 對功能的一般性規定
本處僅列出對軟體系統的所有功能（或一部分）的共同要求，如要求界面格式統一，統一的錯誤聲音提示，要求有在線幫助等。
4.3 對性能的一般性規定
對數據精度、響應時間的要求。本處僅列出對軟體系統的所有功能（或一部分）的共同要求，針對某一功能的專門性能要求應列在該功能規格說明中。
4.4 其他專門要求
視具體情況，列出不在本規范規定中的需求，如對資料庫的要求，多平台特性要求，操作特性要求，場合適應性要求等對一具體軟體系統的所有功能（或一部分）的共同要求，針對某一功能的專門要求應列在該功能說明中。
4.5 對安全性的要求
指出系統對使用許可權的管理要求（使用許可權分為幾級、是否與部門權力體系對應等）、信息加密、信息認證（確定穿過系統或網路的信息沒有被修改）方面的要求。
5. 運行環境規定
5.1 設備5.2 及分布
1 主機類型
2 網路類型
3 存貯器容量
4 其他特殊設備
5 設備分布圖
5.3 支撐軟體
3 操作系統資料庫管理系統其他支撐軟體
5.4 介面
簡要說明該軟體同其他軟體之間的公共介面、數據通信協議等，如果外部介面僅與某子功能有關，該介面說明應列在子功能規格說明書中。
5.5 程序運行方式
說明該軟體的運行方法。如是部件、還是獨立運行程序、API等。
6. 開發成本估算
以列表的方式給出各功能規定所需的開發人時和費用（如差旅費）。
7. 尚需解決的問題
以列表的形式列出在需求分析階段必須解決但尚未解決的問題
8. 附錄
需求分析過程中會產生各種記錄如調查表格、業務系統單據等。記錄或報告的存檔編號和名稱填寫在下表中。其中類別是記錄的分類，一般有業務系統說明書、業務系統數據說明書、業務系統調查表、原始數據單據、業務系統參考資料。
編號 名稱 類別
需求說明書編寫指南
1. Objectives 目標
闡明需求說明書的標准格式，做為合同和需求分析的結果。
2. Scope 范圍
2.1 適用於指2.2 導需求說明書的編寫。
2.3 本模板力圖覆蓋所有可能在需求說明書中出現的主題。這樣做的目的是並不2.4 是要求每一個需求說明書都要包括這里定義的全部章節，而2.5 是提供一個所有需求說明書都應當遵循的框架。一些特殊的章節應當提供但不2.6 要求有詳細的說明，2.7 只需在說明書中包含下面有適當文字說明的標2.8 題即可，2.9 例如，2.10 不2.11 適用。
3. References 參考
4. Outstanding Issues 尚存主要問題
5. Approvals 批准
銷售主管
6. Responsibilities 職責
客戶經理有責任確認本模板被切實執行。
7. Template 模板
7.1 Lead-in sections 引導部分
7.1.1 以下是需求說明書的起始部分。在文檔格式規范中有關於它們的更詳細的描述。
1）Objectives目標
2）Scope范圍
3）References參考
4）Assumptions前題條件
5）Outstanding Issues尚存主要問題
6）Document Control文檔控制7）Approvals批准
8）Distribution分發
9）Amendment Record更改記錄
10）Traceability可追溯
7.2 Component or System Description 部件或系統描述
7.2.1 本說明書所覆蓋的部件或系統的簡要介紹。本部分可以很簡要，7.2.2 因為它僅包含幫助讀者快速了解所說明內容的信息。
7.2.3 應當提供一個上下文相關圖來幫助確定被描述的部件或系統的定位。使用USER-CASE圖來描述。
7.2.4 參考應當做成關聯文檔（例如建議，7.2.5 合同，7.2.6 項目編號）。
7.3 Purchaser Requirements 客戶需求
7.3.1 Summary 概要
7.3.1.1 本部分應當包括那些直接影響到客戶使用本部件或系統的需求。它分為兩個部分，功能和特性。
• 部件或系統的功能描述了什麼可以做，例如，列印一個報表。
• 部件或系統的特性提供了那些可以描述和評價系統質量的屬性。
7.3.1.2 每個段落（或段落組）應當包含一個參考來跟蹤需求的出處。每個句子或段落應當編號；無論何種情況每個編號的項目僅應當定義一個需求。
7.3.1.3 每個段落（或段落組）應當指出它的重要程度，按以下方式分類：
1）強制的：最基本的特徵；沒有它產品將不可用。
2）必需的：單獨的非基本的特徵，但是它們加在一起會影響產品的能力。
3）期待的：最好能有的特徵；一個或多個這些特徵被忽略也不會影響產品的能力。
7.3.2 Purchaser-Related Functionality 客戶要求的功能
7.3.2.1 Application Functionality 應用程序的功能
7.3.2.1.1 在系統或子系統一級，這一部分應當包含可用的應用程序所提供的功能的描述。
7.3.2.1.2 在應用程序一級，這一部分細化應用程序必須做到的功能。
7.3.2.1.3 功能應當用結構化的英語或適當的形式化的方法學來描述。
7.3.2.2 Human Interface 人機界面
7.3.2.2.1 這一部分應當定義所需的菜單結構，屏幕/窗口設計，報表設計和其它操作/或管理界面。在這一過程中，需求可能廣泛地涉及已有的標准或產品。
7.3.2.2.2 參考應當指向其它的說明書和標准。
7.3.2.3 Data Types 數據類型
這一部分應當包括對系統或應用程序中對用戶有用的所有數據類型的描述，包括應用程序開發工具用到的或表單，顯示，報表和輸出用到的。
7.3.2.4 Control Structures 控制結構
這一部分應當描述系統或應用程序的控制結構。
7.3.2.5 Application Development Environment 應用開發環境
這部分應當指定可供用戶用來開發應用程序的系統部件。它應當至少包含數據類型和語言或者可用的應用程序生成器。
7.3.2.6 Hardware 硬體
這部分應當詳細說明根據用戶需要提出的硬體需求。
7.3.2.7 Software 軟體
本節將詳細說明因為用戶需要所產生的軟體需求。如果用戶已經提供了面向系統或部件或與系統或部件合為一體的產品，那麼這些應當在需求和所有設想以及需求文檔中清晰的定義出來。這些需求可能包括下列各項：
1） Operating System 操作系統
2） Database 資料庫
3） Communications 通信
4） Interfaces 介面
7.3.3 Purchaser-Related Characteristics 客戶相關的特徵
在多數情況下，用戶會指定一些如下的特性。如果它們能夠增強系統的能力則應當被包含進來，另一種選擇是在最開始的時候就對某些特性進行限定以避免驗收測試時無休止的爭論。如果一些特性沒有在本部分被指定，它們應當在公司需求部分被指定，舉例來說很多特性關繫到系統投入使用後公司的技術支持成本。
7.3.3.1 Pre-operational 運行之前
7.3.3.1.1 Packaging 包裝
7.3.3.1.2 Installation 安裝
7.3.3.1.3 Configuration 配置
7.3.3.2 Functionality 功能
7.3.3.2.1 Suitability 適用性
7.3.3.2.2 Accuracy 精確性
7.3.3.2.3 Interoperability 協同工作能力
7.3.3.2.4 Compliance – standards 遵循標准
7.3.3.2.5 Security 安全性
7.3.3.3 Reliability 可靠性
7.3.3.3.1 Maturity 完備性
7.3.3.3.2 Fault tolerance 容錯能力
7.3.3.3.3 Recoverability 可恢復能力
7.3.3.4 Usability 可用性
7.3.3.4.1 Understandability 易懂
7.3.3.4.2 Learnability 易學
7.3.3.4.3 Operability 可操作能力
7.3.3.5 Efficiency 效率
7.3.3.5.1 Time behaviour 時間特性
7.3.3.5.2 Resource behaviour 資源特性
7.3.3.6 Maintainability 可維護性
7.3.3.6.1 Analyzability 易於分析
7.3.3.6.2 Changeabilty 可變性
7.3.3.6.3 Stability 穩定性
7.3.3.6.4 Testability 易測性
7.3.3.7 Portability 輕便
7.3.3.7.1 Adaptability 適應性
7.3.3.7.2 Installability 易安裝
7.3.3.7.3 Conformance 一致性
7.3.3.7.4 Replaceability 可替換
7.3.3.8 Documentation 文件
本部分應當詳細說明系統或部件必須為用戶提供的文檔。
7.4 Company Requirements 公司需求
2 本部分定義那些必須確認的與用戶需要有沖突的系統或部件需求。所有的沖突都必須被解決，或者得到用戶的讓步或者滿足前述的用戶需要。
3 說明書中哪些是分布在公司以外的，這部分可以省略或放在一個單獨的文檔中。
7.4.1 Business Requirements 商業需求
7.4.1.1 Cost 開銷
7.4.1.1.1 這部分應當論述與指定系統相關的開銷。它可以通過參考項目詳細計劃來得出一個合計值放在這里。
7.4.1.1.2 這些開銷應當包括所有開發費用和可能的項目支持費用。如果可能這部分還應當論述彈性的開銷，以及所有削減的開銷，離開這些開發將會因為沒有有效的費用來完成系統而停止。
7.4.1.2 Make/Buy 製作/購買
本部分應當討論確定是否這個系統或部件（或它們的一部分）比起開發更適於買入或再開發的標准。例如日常應用程序，缺乏經驗，缺乏資源等等。
7.4.1.3 Relationship to future procts 與將來產品的關系
本部分應當覆蓋基於系統或部件所涉及的與尚未開發的其它產品的關系的需求。例如確認與將來產品和系統的兼容性。
7.4.1.4 Scheled ship date 預定出貨日期
本部分應當討論項目出貨日期，包括任何按計劃進行的臨時發布或階段出貨。本部分還應當描述與這些出貨日期相關的約束和依賴關系。
7.4.1.5 Support considerations 支持考慮
本部分應當討論系統或部件可能需要的任何特殊的或不常用的支持考慮，例如首先應當安裝一個UNIX系統。
7.4.2 Company Hardware Requirements 公司硬體需求
7.4.2.1 Hardware Functionality 硬體功能
本部分應當覆蓋公司明顯需要的，但對用戶來說是不可見的或無關的硬體功能。例如支持多操作系統所需的硬體功能，或必須支持乙太網等。
7.4.2.2 Hardware Characteristics 硬體特性
本部分應當覆蓋公司明顯需要的，但對用戶來說是不可見的或無關的硬體特性。至少應當包括硬體診斷所需要的。
7.4.3 Company Software Requirements公司軟體需求
7.4.3.1 Software Functionality 軟體功能
本部分應當覆蓋公司所需的，但對用戶來說是無關的或不需要的軟體性能。例如，資料庫，操作系統，通訊（遠程訪問），診斷。
7.4.3.2 Software Characteristics 軟體特性
本部分應當覆蓋公司明顯需要的，但是對用戶來說是不可見或無關的軟體特性例如代碼的可復用性，包裝等。
7.5 Architecture Overview 結構概述
高層設計或結構的概述。僅在用戶需要一個特殊的系統結構例如客戶-伺服器，或者用戶把定義部分或全部的系統結構作為合同的一部分時才應包括進來。
7.6 Acceptance Criteria 驗收標准
7.6.1 本部分應當詳述驗收標準的要點以做為需求確定後進行確認驗收計劃的基礎。
7.6.2 需求與一些具體的合同有關的部分，可以直接寫相應合同中驗收標準的一個引用。
7.7 Glossary 術語表
招標書格式
第I部分 招標邀請
某某公司互聯網站點及多媒體系統建設項目工程進行公開招標，特邀請貴單位前來投標。
1. 項目名稱：*********建設項目。
2. 投標須知：詳見第II部分。
3. 項目時間：合同約定。
4. 招標文件售價：免費
5. 招標文件發售時間：*********（節假日除外）每天上午8：00~11：30，下午1：30~5：00在*********公司發放。
6. 投標截止時間：*********。投標單位必須在此時間前，將投標文件直接送達或郵寄送達到*********公司，逾期的投標文件將被拒絕。
7. 投標地點：*********公司
地址：*********
郵編：*********
電話：*********
傳真: *********
電子郵箱： *********
聯系人：*********
8. 投標時間：*********
9. 開標地點：*********
地址*********
第II部分 投標須知
1.投標費用：
投標方需承擔與本投標有關的自身所發生的所有費用，包括標書准備、提交、以及其他相關費用。無論投標結果如何，招標方不承擔、分擔任何相關類似費用。 投標方在招標方規定日期內到招標方免費領取招標書。
2.投標書要求：
投標方在投標之前必須認真閱讀本招標書的說明、圖表、條件及規范等所有內容，投標方因未能遵循此要求而造成的對本招標書所要求投標方提供的任何資料、信息、數據的遺漏或任何非針對招標書要求項目的報價均須自擔風險並承擔可能導致其標書被招標廢棄的後果。
3.投標資格：
凡持有工商行政核發的有效企業法人營業執照，並具備組織及實施本項目能力（指具備自行設計開發維護互聯網網站和多媒體系統能力，同時該單位必須同時具有互聯網網站和多媒體光碟系統的開發經驗，並具有實際為企業開發網站的經驗）的單位。
4.招標書的修改：
在投標截止日前任何時間，招標方具有可能由於各種原因（無論是招標方提出的或有投標方要求招標方澄清招標書內容而引起的）而修改本招標書之內容的權利。
招標書的修改將會以書面的形式通知所有已從招標方取得招標書的投標方，同時為了使投標方有充分的時間在投標書中反映所有招標書修改的內容，招標方根據需要，可以自行決定延長遞交投標書的截止日期。
5.投標書組成：
（1）投標書
（2）詳細的設計方案和對*********總體實施計劃
（3）項目質量、服務承若條款
（4）費用估算表
（5）其他特別要求或說明。
（6）附件：
授權書
資格證明文件
投標單位情況介紹
投標保證金保函（或保證金）
6.有關費用：
（1）投標費用：
無論投標過程的作法和結果如何，投標過程中所發生的一切費用，均由投標單位自行承擔。
（2
⑨ 采購計劃書怎麼寫
物資采購計劃書是採用文字描述的形式對采購計劃工作的總體安排，包括在采購前期對潛在供應商的調查、評價和選擇、合格供應商的再評價；對供應商如何進行控制和管理；有關產品質量、交付、售後服務等方面的策劃和實施等等。在采購計劃書編寫完成後，對具體的采購物資可以用表格的形式（物資采購計劃表），物資采購計劃表大體上包括以下內容：
1、如果采購的物資比較多，可以對其進行一個分類：如A（重要物資）、B（一般物資）或C（原輔材料）；
2、所采購的物資名稱；
3、物資的型號、規格；
4、采購的數量；
5、所采購物資的質量標准、驗收標准；
6、采購物資的到貨日期；
7、供應商名稱、聯系人、聯系電話等。