❶ 會議議程格式
制定出一個好的會議議程方案並不容易,需要對整個會議有較好的把控,這需要多年的經驗積累,而參考好的會議議程方案也能有所幫助。以下是一個優秀的會議議程方案,很值得借鑒。
1、標題:居中寫「會議議程」或「xxx會議議程」。字型大小通常為二號字體。
8、範文:
懇談會議程
會議時間:******
會議地點:********
會議程序:
一、主持人公布會議開始:(介紹主席台成員,會議和序時間:3分鍾)
尊敬的各位領導、各位來賓,下午好!懇談會現在開始。首先,請答應我代表**集團,向各位嘉賓表示熱烈歡迎和衷心的感謝!(掌聲)
今天這里是貴賓雲集、高朋滿座,新老朋友歡聚一堂。十二月的滬州雖說不上冰寒地凍,氣溫也是相當冷的,但我們的心卻是暖洋洋的,因為邀請到了這么多佳賓參加我們的懇談會。主要是想通過這種形式,加深大家對***蓬勃興起發展的了解,達到聯絡感情、加深合作、增進友誼、共謀發展的目的。
二、領導致歡迎詞並發表講話;(時間:8分鍾)
三、播放光碟;(時間:3分鍾)
四、**集團領導發表講話愛(時間:15分鍾)
五、***領導講話發布工程信息;(時間:15分鍾)
六、**公司發言;(合作物流公司規范市場配送發言)(時間:5分鍾)
七、客戶代表發言;(時間:5分鍾)
八、媒體代表建材商報發言;(專業媒體)(時間:5分鍾)
九、媒體代表重慶商報發言;(大眾媒體)(時間:5分鍾)
十、主持人公布會議結束:懇談會進行到這里就告以段落和,最後,祝各位來賓身體健康,事業發達,祝我們的交流與合作取得圓滿成功!
十一、告之請全體到會人士進餐。
會議議程是為使會議順利召開所做的內容和程序工作,是會議需要遵循的程序。它包括兩層含義,一是指會議的議事程序,二是指列入會議的各項議題。
根據會議內容,確定會議議程。還要看是什麼性質的會議。有的會議是有固定模式的。一般來說會議有這么幾項,如表彰會議:1主要發言人昨工作總結;2宣讀表彰事項;3經驗交流;4主持人作總結。
會議程序則是一次單元性會議活動或單獨的儀式性活動的詳細順序和步驟。
會議議程參考格式:
按照****************,為分析總結***********************並對*******************做出安排,特召***************會議。
相關事宜通知如下:
一、 會議時間:
二、 會議地點:
三、 會議議程:
1. 與會人員簽到入席
2.議程一
3.議程二
4.break 茶點時間
5.議程三
6.議程四
7.會議總結
四、 參加人員:
五、 有關要求
1. 參加人員要事先安排好工作,務必准時參加。如無特殊原因不得請假;
2.鑒於會議重要性,需攜帶本子與筆做記錄。
❷ 電子商務會議流程和開場白的範本
會議主持詞是會議主持者主持會議時使用的帶有指揮性、引導性的講話。一般大型或正規的會議都要有會議主持詞,所以其使用頻率較高。主持詞和其他公文一樣,也有其特點,有其特有的寫作套路,不熟悉它,不掌握它的寫作規律,就難以得心應手,更難達極致。因此,有必要對其進行研究和探討,以便使寫出的會議主持詞更規范、更具體。
一、會議主持詞的特點
有人把會議主持詞比喻成音樂指揮、報幕員、導游,這不無道理,但嚴格地說,會議主持詞要根據會議的安排,對有關內容和事項作出說明,對一些重要問題進行強調,對領導講話作出簡明扼要的評價,並對會後如何貫徹落實會議精神提出要求、布置任務。會議主持詞有以下幾個特點:
(一)地位附屬
主持詞是為領導講話和其他重要文件服務的,其附屬性表現在兩個方面:從形式上看,主持詞的結構是由會議議程所決定的,必須嚴格按照會議議程謀篇布局,不能隨意發揮;從內容上看,主持詞的內容是由會議的內容所決定的,不能脫離會議內容。主持詞的附屬性地位,決定了它只能起陪襯作用,不能喧賓奪主。因此,在撰寫主持詞的過程中,從結構到內容乃至遣詞造句、語言風格、講話口氣等,都要服從並服務於整個會議,與會議相協調,相一致。
(二)篇幅短小
主持詞的篇幅一般不宜過長,要短小精悍,抓住重點,提綱挈領。而篇幅過長,重復會議內容就會造成主次不分、水大漫橋。
(三)語言平實
與嚴肅的會議氣氛相適應,會議主持詞在語言運用上應該平實、莊重、簡明、確切。要開門見山,直入主題,盡量不用修飾和曲筆。說明什麼,強調什麼,提倡什麼,反對什麼,有什麼要求、建議和意見,都要一清二楚,一目瞭然,切忌含糊其辭,模稜兩可。
(四)重在頭尾
會議主持詞的主要部分在開頭的會議背景介紹和結尾的會議總結任務布置兩部分,中間部分分量較輕,只要簡單介紹一下會議議程就可以了。因此,會議主持詞的撰寫,重點在開頭和結尾。
(五)結構獨立
會議主持詞分為開頭、中間和結尾三個部分,而且每部分都相對獨立。
❸ 企業開網路視頻會議都有哪些流程
全時雲會議開會只需要三個步驟:安排會議、加入會議和網路共享。
第一步 安排會議:
Outlook安排會議,一鍵安排會議
輸入參會人郵件地址,會議主題、時間,點擊「發送」,會議即安排成功,會議主持人及參會人都將收到會議日歷提醒。
如不使用outlook,也可使用其它郵件系統安排會議。
第二步 加入會議:
1、通過會議通知郵件一鍵登錄,可以實現最快登陸。
2、通過客戶端登陸。
1)輸入用戶名和主持人密碼一鍵登錄
2)登陸成功後,開啟語音
開啟語音有兩種方法:使用電話和使用電腦語音。
使用電話:輸入您的手機或固話,點擊呼叫。
使用電腦語音,請事先准備好麥克風、耳機等硬體設備。連接電腦語音,電腦語音開啟成功,您就加入會議了。
如不能上網,也可使用電話純語音加入會議,撥打接入號碼,輸入密碼即可加入。
第三步 網路共享:桌面共享、白板共享、文檔共享
1、推薦主講人使用桌面共享,參會人可以直觀的看到主持人桌面上的任何操作。
2、如果想分享多媒體影音,可使用文檔共享。
3、如果需要頭腦風暴,與會者和主持人可以通過白板共享功能進行溝通。
4、如果想指定會中其他參會人來網路共享,右鍵點擊參會人用戶名就可以通過指定共享人來轉換共享人的許可權。
5、會議中,主持人也可以外呼參會人,或通過郵件邀請他人入會。
6、主持人也可通過全體靜音來提升會議質量,保證會場安靜。
❹ 如何寫會議流程希望提供模板
會議流程:一般要確定會議主題。然後擬定會議議程,報領導審批同意後實專施。
會議流屬程主要內容如下:擬定會議議程-製作會務指南-擬定會議通知-發通知通知參會人員-組織開會。
在開會過程中還要做好:擬定會議主持詞-會議議題報告相關材料-會議結束時領導講話稿。
在組織開會前,擬定會場,安排好會議座位、與會人人員食宿以及安全應急措施等。
❺ 會議流程怎麼寫
會議策劃
會場預約
我們將根據你的需要,為您具體分析各種情況作出最完美的策劃;我們將根據會議的級別,為您選擇會議舉辦地;我們將根據會議對周邊環境的要求,為您確定具體舉辦地點;我們將根據會議的具體情況,確定是否將會議劃分為幾個分會場,選擇分會場的地點,並提前為您預約。
負責會場的布局,設備安裝調試
我們將根據會議的具體情況,為您設計並安排會場的布局,細致周到地設計好所有的細節;我們將根據您的需要,為您提供會議所需要的所有設備,並提前安放在指定位置;我們將根據您的需要,提前為您調試好設備,並進行演練,確保會議的順利進行。
印刷材料的設計製作
我們將為您的會議提供宣傳冊等印刷品設計、生產一條龍服務;我們將根據會議的具體需求,設計印刷品的樣式、內容、選擇圖案;我們將會為您的印刷品指定專門的廠家生產以及印刷;我們將根據您的需要,提前把印刷品送到會場或指定位置.
參會者的接送
我們將根據參加會議者的具體情況以及人數多少安排相應的車輛;我們的專車將會提前在指定位置等待參會人員,把參會人員迅速、安全地送到會場或下榻酒店.
參會者的餐飲
我們將根據參會人員的喜好,為您預定各種形式的餐會:西餐、中餐、自助餐、宴會等等;我們將根據參會人員的具體情況以及會場和下榻酒店的地點,為您推薦不同的用餐地點.
參會者業余時間的安排
我們將根據參會人員的喜好,為您設計不同的休閑方式;我們可以為您設計專門的旅遊線路,方便您的出行;我們將為您介紹下榻酒店附近的娛樂設施,供你選擇.
❻ 培訓會議流程
一、人員分工明確
1、確定總負責人:臨場負責突發事情,檢查監督各項分工的進行。
2、確定會場布置負責人:
(1)會標:會議名稱。字體規范、排列整齊、粘貼結實、懸掛端正。
(2)就坐安排及台牌:主席台就坐安排。台下就坐安排。台牌擺放次序符合禮儀。
(3)鮮花:①主席台後放翠綠花草②主席台前放3排鮮花③台下放一排中高花。
(4)面巾碟、面巾、面紙:主席台按座位全部擺放面巾碟、面巾、面紙,面巾要干凈柔軟。
台下擺放一次性口杯。
(5)音響准備:專業人員提前對會場音響效果、燈光進行全面測試,確保燈光、音響、投影儀設備正常。投影儀和電腦務必調試好。並且留有專人保證整個培訓過程完整進行。
(6)桌椅及室內衛生:會場桌椅要擺放整齊,衛生要打掃干凈。
3、確定材料負責人:
(1)會議指南,人手一份。講義材料准備:收集、印刷、分裝,人手一份
(2)領導講話。人手一份。
(3)會議主持詞。包括會前、會中、會後講話稿。
(4)其他參會人員發言材料。
(5)會議材料袋若干。
對於領導講話、會議議程等相關材料務必於會議召開前一天列印、分裝完畢。要求:紙面干凈、字體清晰、裝訂整齊、無錯別字。
4、確定會場服務負責人:
(1)簽到發材料。簽到時告訴與會者座次。
(2)茶水。安排若干名服務人員倒水,保證會議供水充足。
(3)空調。根據天氣情況開放,但要事先調試好。
(4)提出會議紀律要求
(5)會議記錄。做好攝影留念。
5、確定用餐負責人:
(1)用餐編組(地區式、課題式、自定式)
(2)專家、領導用餐
(3)備用數量(人員增減)
(4)專家餐後休息處
(5)早、晚自助餐用餐人數
(6)宴請的位置擺放、酒水、香煙。
6、確定賓館接洽負責人:
(1)賓館業務接洽:
(1)接待能力符合會議要求
(2)會議相關設施考察一遍、
(3)食宿收費標准
(4)就餐方式:自助、桌餐
(5)菜單模式與基本標准
(6)會議室標准
(7)付費結帳事宜:
(8)結算方式
餐:按餐卷,注意人數提前確定,或者按照餐券收費
按桌,或者每個人的標准確定
宿:按實際、按預定,退房時間允許延遲2個小時
(9)熱水供應
(10)娛樂活動
(11)出現超員情況的應對方式
(12)賓館門前懸掛祝賀、歡迎條幅
(13)專家、重要領導特殊住宿要求(小型交流,寫作,休息條件等)
7、做好經費預算
(1)餐費
(2)宿費
(3)資料費
(4)會場布置費
(5)交通費
(6)房間內水果、洗漱用品標准
(7)專家費用(食宿費、交通費、講課費、活動費)
(8)會務補助費
(9)通訊費
(10)不可預見費
8、專家、領導等安排
(1)確定專職人員服務。全程跟蹤,聽課、用餐、休息等要全程陪同,發現問題隨時解決。如中午休息要安排房間,上課前10分鍾要敲門提醒等。
(2)迎接人、車輛安排
(3)住宿規格安排
(4)支付講課費、交通費
(5)交通安排(包括機票訂購、幾點送往)
(6)活動安排(非報告期間)
(7)專家就餐安排、專桌、環境安靜
(8)送行人、車輛安排
二、流程安排
1、前期:各負責任人分頭准備各自工作,及時向總負責人匯報進程,完畢後製作會議指南。
2、進行中:各負責人分頭進行各自工作,發現問題能解決現場解決,不能解決要拿出方案立即向總負責人匯報。
當發現有不妥,要向總負責人二次表達不同意見。
(1)早餐時間
(2)上午會議時間、內容、主講人、主持人
(3)中餐時間
(4)主講人、領導休息
(5)下午會議時間、內容、主講人、主持人
(6)晚餐時間
(7)餐後活動安排
(8)休息時間
(9)返程票定購、發放
(10)離會時間
(11)交通介紹,賓館位置及聯系電話
3、結束時:各自整理相關資料
❼ 我要組織一次培訓會議,求人編制一個會議流程。具體要求如下:
1,簽到
2,領導致辭
3,老師上課
4,午餐
5,午休
6,下午老師上課
7,結束。
其中領導致辭需要跟領導要發言稿,然後定發言時間。