⑴ 誰能說說,企業如何提高辦公效率啊
在傳統的企業辦公模式下,最常見的辦公方式是填表簽字全公司跑,在這樣的狀態下工作,嚴重的影響了辦公效率,然而,隨著信息化的發展,OA系統逐步佔領了企業市場,OA系統能夠很好的解決企業辦公效率底下的問題,使用OA系統能夠讓工作流程變成電子化,只需要有網路就可以正常完成流轉。這樣充分節省了辦公時間,那麼,OA系統如何提高企業辦公效率?
1、精確推送,信息上傳下達
福特銳界PLUS氣魄而來
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OA系統在辦公時可以迅速的幫助領導把組織中的各個任務進行細化分配到每個人手裡,這樣可以讓團隊的成員及時向領導反饋任務完成的情況和總結。領導就可以很方便的及時了解到任務的進展情況和隊員完成的具體質量。並且可以對任務或成員給出階段性的建議和意見,指導下一步的工作任務的處理方案和步驟,達到上下級意見的高度統一。
2、審批高效, 創造快節奏辦公環境
OA系統提供了從設計、應用、優化到門戶展現全方位的圖形化自定義,通過自定義規范、自定義表單、自定義流程、實現企業流程地圖的設計;通過個性化授權,可以將常用的流程推送的個人門戶,方便調用;通過規范、表單和流程的集成,可以使得員工運用制度和流程時免學習;並且該模塊對企業的流程管理遵循PDCA管理法則,從發起流程到在辦監控、辦結查閱和效率分析進行閉環管理。
3、知識積累, 防止人才流失加重知識流失
留住人才是組織管理者工作的重中之重,但無論多麼優秀的組織,人員流動必不可免,如何在人走之前將其經驗知識最大限度地留在組織同樣是管理者需要考慮的問題。
OA系統提供了完整的文件檔案管理地圖,實現從個人文檔、項目文檔、互聯網文檔、單位檔案的全文件檔案鏈的採集、分類、授權、分享和管理,方便有許可權的人在第一時間申請、查詢和使用。組織在發展過程中創造的各種文件、公文、報告、審批、知識、技術文檔、經驗和閱歷等散落在員工的大腦、移動硬碟、電腦、紙質文檔、檔案館里等,通過OA系統辦公平台電子化的手段把這些隱形知識顯性化,對知識進行進一步的收集、分類、沉澱、授權、分享、學習和持續創新,為團隊帶來更高的經濟