『壹』 我要寫一封推薦我司新產品給外貿客戶的信涵怎麼寫
簡單點:for example
Dear Sir/ Mandam,
I am xx of xx.
Recently new proct deveoped:
新產品特點,挑回重點答。
More details, please contact me
Best regards,
xx
『貳』 做外貿如何用第一封郵件吸引客戶
這個有現成的,有本書叫《外貿人手記》,是幾十個外貿高手寫的業務操作實例和分析,說的非常到位的。你過段時間可去書店找找這本書,清華大學出版社出版的。
我把《外貿人手記》里的一篇關於如何寫好第一封推廣信的內容考給你吧:
如何寫好第一封推廣信
馮靜
【點石成金】「在寫第一封推廣信時要注意的事項,可以用八個字來概括:簡單,專業,恰當,清晰。」
在開完展會或者在找到第一個新客戶後,如何寫好第一封推廣信就成了很多業務員頭疼的事情,因為對於做國際貿易的來說,郵件是和客戶聯系的最主要的方式,而這第一封推廣信也是能夠讓你的潛在客戶跟你聯系繼而成交的基礎。
我們公司每年都會參加很多行業類的展會,這些展會完後的結果就是會拿到很多名片,特別參加是廣交會後,手裡的名片就更多了。名片分給各個業務員後,我就會要求他們把名片整理出來,進行一個客戶的分類,可別小看了這個客戶分類過程,它會為你寫好一封推廣信夯實好一個基礎,在了解客戶的背景下寫的推廣信就是有的放矢,而不是漫無目的。
在寫第一封推廣信時要注意的事項,可以用八個字來概括:簡單,專業,恰當,清晰。
1. 簡單。推廣信的語言一定要簡練,不要啰里啰嗦。因為很多外國商人沒有多少耐心,如果你的第一封推廣信無比冗長用詞深奧,他們根本不會讀下去,其結果是往往當作垃圾郵件處理了。
2. 專業。在郵件中一定要表明你們是專業的公司,擁有專業的產品和專業的銷售及售後人員,簡單並不是要你一並把你的專業和基本的禮儀也省略掉了,在郵件的末尾一定要附上你詳細的聯系方式,包括你的姓名、職位、公司名、電話、傳真、E-mail地址、網址和公司地址等信息內容,給對方一個很正規的印象。
3. 恰當。恰當其實是最不容易的!買家總希望和精通產品的人打交道,如果你在寫第一封推廣信時就錯誤百出,一看就是外行,買家會認為你不是真正的生產廠家,或者對產品並不熟悉,很可能就一去不回。這也是在文章開始我為什麼會強調寫郵件前對客戶背景的了解和對客戶的分析的重要性,因為如果你對這個客戶一點都不了解,寫出的推廣信很可能就是言之無物。
4. 清晰。一定要充分利用電子郵件傳遞圖片的優勢,這樣更能說明問題,同時也可以降低成本,圖文並茂的效果會比單純語言喋喋不休來得更直接。另外,發出郵件之前,要仔細的再檢查一下,有無拼寫或語法錯誤,盡量把可能給別人的不良印象減到最小。清晰明了才是一封成功的郵件。
另外還有一點,在第一封推廣信發出後,不斷的細致跟蹤客戶也很重要,即使客戶現在沒有購買的意向,但是因為你經常跟蹤往返,客戶會對你有很深的印象,一旦他有購買同類產品的需求,就會在第一時間想到你,而且就算客戶沒有意向購買,他也會推薦給他的朋友。
【貿易寶典】一封推廣信折射出一個人的表達能力、專業水平、誠信指數等多重因素,你不只是要告訴對方你在做什麼,做得這么樣,還要告訴他你的所做正式他的所需,且你真的能夠成為友好合作夥伴。貿易說到底是買賣雙方連手不斷實現一個個雙贏的過程,沒有人會拒絕眼前的美麗,所以一定要掌握扮靚自己的方法。
另外,根據我個人的經驗,你回復的詢盤沒有得到反饋,原因可能有以下幾點:
1、報價高於市場價格。
2、對產品的了解的專業程度不夠。
3、客戶詢價時作參考的,是收集資料的,並不真的要訂貨。
4、查查你的郵箱是否有問題,國內的付費郵箱,發出去的郵件,有時候老外就收不到,這方面,還不如免費的郵箱。
『叄』 外貿開發信,標題怎麼樣寫吸引買家
外貿開發信要多嘗試,標題也是,想通過一種單一的思維起起到決定性的效果比較難,哪怕再好的一些開發信思路和反感都只能適合一部分客戶。
其實開發信我們每個人都會寫,但是很多人總不自信自己寫的開發信,並且很難堅持每天給一些潛在客戶去投遞郵件,最常見的原因就是大家辛苦寫了開發信之後投遞給客戶後,收到的回復不多甚至說石沉大海是常態,就會導致大家覺得主動開發客戶作用不大,甚至覺得是無用功。其實一封不起眼的開發信,只要堅持去聯系客戶,一樣會有機會開發出大客戶,開發信屬於文字溝通,也屬於線上推廣,成交周期是肯定比不上展會面對面交流來的快,但是開發信同一時間段聯系客戶的數量卻能遠遠大於展會,整體效果誰好誰壞沒個准。
所以說,堅持最重要。
『肆』 外貿開發信怎麼寫最好老外對於郵件閱讀有什麼樣的習慣
開發信主動開發客戶屬於線上推廣的一種渠道,那麼我們寫開發信的時候首先要學會聚焦優勢,哪怕自己的產品價格、質量、交期、售後、工廠規模、有海外渠道、有品牌等等優勢,也不能全部寫進去開發信裡面,建議選擇2~3個優勢寫進去重點突出即可,剩下的優勢則是通過對比的方法來間接體現出來,不適合直接說。(具體原因大家可以了解下我們日常用的洗發水,看看是否都是聚焦去屑、或者聚焦控油、或者聚焦柔順、或者聚焦黑白之類的,還有就是汽車當中的BBA,是否也是各自搶佔了一個賣點,賓士主打商務,寶馬主打操控,奧迪主打科技,因為每個人內心都有屬於自己的一個特有心智,我們要想吸引到客戶的意向就首先要強攻下客戶內心特有的心智)
給國外客戶發郵件就和跟陌生人聯系或者搭話一樣,最核心的一點就是要聊客戶感興趣的話題或者聊客戶熟悉的話題,國外客戶我們無法知道他們感興趣的話題是什麼,但是我們可以肯定一點的是客戶了解我們所從事的行業產品,那麼開發信正文的第一句建議大家給客戶推薦產品,而不是我們個人或者公司品牌,所以開發信裡面建議不要把自己的名字、公司信息放在正文的第一行,因為國外的客戶每天都會收到幾百甚至上千封來自中國供應商的郵件,所以國外客戶閱讀郵件的時候,前面3秒起到決定性的作用。
『伍』 外貿函電中,怎麼給曾經下過單的客人寫開發信介紹自己的新產品
外貿是國際貿易,你可以在任何時候向客戶介紹新產品,完全沒有必要猶豫不前。
如果你的英語很陋,你只要將產品的圖片和價格發給客戶就可以了,完全不必使用你的蹩腳英語贅言。
『陸』 外貿開發信範文,最好是中英文的
開發信不宜太長,也不宜過短。某些老外的超短的開發信我覺得並不十分合適。
附一個中英文帶解釋的開發信模式:
Dear Henry,
Glad to learn you're on the market of XXX procts.
(先淡淡地提到得知客戶賣某個產品。虛則實之,實則虛之。讓客戶搞不清到底是展會上你認識了他還是聽同行介紹,回憶不起來你的身份。哦,是不是展會認識的那個SAM ? 這里什麼 learn you from Alibaba / Google 之類的可以不提。客戶對一些未接觸過的人的郵件有時提不起興趣看)
260 workers, 25000 ㎡ non-st workshop, 12 years experience, 3 years' vendor of Wal-mart, ISO, CE & FDA certificated, one hour reach Wuhan port, this is how we keep superior quality and competitive offers for global valued customers.
( 簡潔再簡潔地體現公司實力,用數字說話,合作的知名客戶側面印證,獲得的認證一個單詞certificated高度概括。靠近XX港口,據此內行的客戶分析靠近產業集中地,很可能是工廠。突出質量和價格。)
Our main procts cover XXX,XXX,XXX,XXXX,XXXXX..
( 簡單介紹主要產品,不要寫的過細,切中客戶行業即好。)
If any proct meed your demand, please contact us for further information.
( 有任何需要隨時聯系,提供更多信息資料。)
We're sure your any inquiry or requirement will get prompt attention.
( 一句話結束 )
Best regards,
Sam
『柒』 外貿產品推廣郵件怎麼寫先謝謝了
a、簡單:語言要簡煉,不要羅羅嗦嗦,言之無物。要知道,很多國外商人的耐心是很差的,你浪費他的時間就等於在謀財害命。千萬不要小看處理電子郵件的藝術,我告訴你,很多外貿業務員其實都不懂如何寫一封好的電子郵件。其中的關鍵就在於你能否很好的把握買家詢盤的真正意圖,從而給他他最需要的最有針對性的答復。
b、可信:簡單並不是要你省略最基本的禮儀,我相信任何一個人都不喜歡不禮貌的回復。和買家開始聯系時還要注意,在電子郵件的後面,一定要附上你詳細的聯系方式,包括你的姓名、職位、公司名、電話、傳真、E-mail地址、網址和公司地址等信息內容,給對方一個很正規的印象。有些廠商答復時常常丟三落四,很容易給人留下不良印象。
c、恰當:恰當其實是最不容易的!這裡面不僅包含了前二個因素,更重要的,還需要專業。
(1)買家總希望和精通產品的人打交道,如果你在回復詢盤時錯誤百出,一看就是外行,買家會認為你不是真正的生產廠家,或者對產品並不熟悉,很可能就一去不回。所以回復時一定要詳細註明產品的規格、包裝方式、功用、報價等資料。
(2)充分利用暢想外貿管理軟體中電子郵件傳遞圖片的優勢,這樣更能說明問題,同時也可以降低成本。
(3)發出郵件之前,要仔細的檢查一下,有無拼寫或語法錯誤,盡量把可能給別人的不良印象減到最小。
(4)報價要斟酌,不要留下太大的壓價餘地,否則會讓買家產生懷疑。而且,要細分客戶,也就是說根據客戶所在不同的國家、地區給出不同的報價。比如歐美客戶和南美、中東的客戶大多數會在產品檔次上要求不同,如果你給南美、中東的客戶報歐美市場的價格,很可能會把對方嚇跑。
d、快速:買家總希望盡快地得到回復,特別是互聯網介入了國際貿易,很多國外買家更樂意應用這種方式,他們應用這種方式更多的原因是低成本和高效率。如果對客戶的查詢回復太遲,不僅會失去商機,而且會使對方對你的效率及能力產生懷疑。即使是不能立即回復的問題,也應該在內部商議後給予明確答復,切忌盲目應承,往往起反作用。
要不斷的細致跟蹤曾向你發過查詢的客戶;這一點非常重要!很多人往往覺得網上信息多、成交少,或者沒有成交,就失去了信心,並對收到的查詢不再重視,這是非常狹隘和愚蠢的做法。換位思考,換了你是買家,你會第一次就給一個你不了解的供應商下定單嗎?更何況現在的市場基本都是買方市場,買家不管是通過電子商務還是傳統商務手段,輕而易舉就能獲得無數供應商。所以,千萬不要輕視買家的任何查詢!
『捌』 外貿推廣郵件,是怎麼操作的
外貿推廣郵件,現在已經沒啥效果了,成功率極低,低到可以忽略不計。
當下還有點用的方式只有谷歌系平台推廣和谷歌SEO了。
『玖』 外貿業務員怎麼在開發信介紹產品
1. 首先,重要的事情說三遍:找准目標客戶再寫!找准目標客戶再寫!找准目標客戶再專寫!
2. 一定要發對人。也就是說,屬確定這個公司是目標客戶後,那就要開始找對人。
3. 標題簡潔,不要寫敏感詞彙。舉個例子,做LED燈的,采購經理真的每天收到幾十封上百封郵件,而且」LED」標題的太多了,看到你是陌生人,很多會選擇「未讀刪除」。
4. 要有針對性。也就是說,千篇一律的模板不適合所有客戶,尤其一些特殊客戶。
5. 連貫性。意思是,不要一遍一遍、一輪一輪地發同一封開發信,發幾次就被拉黑了。
6. 最基本的:字體不要花里胡哨、格式不要亂七八糟、簽名不要五顏六色、鏈接不要到處都是、附件不要太大、內容不要太冗雜。
7. 網頁開發信要寫。我們都知道,基本上每個網站都會有留言框,請認真對待,復制上你的開發信。