① 這個聯絡函怎麼寫
很簡單，首先向客戶多年的支持表示感謝，然後告知對方貴公司產品停產的緣由，請對方諒解，並希望保持良好的合作關系。尤為重要的是，要請對方相信貴公司有能力應對目前的困難，並在不久之後推出更好的產品。
② 聯絡函怎麼寫
？？？公司總經理：
自我公司成立後，貴公司就成為了我們的重要客戶，雙方本著互惠互利、合作共贏的原則愉快而又有成效的合作多年。現在由於受經濟危機的影響，我們資金回籠出現了較大的困難，生產經營陷入了難以為繼的狀況。根據我們以往簽訂的合作協議， 11月份向貴公司發送了貨？？？，還有？？？帳款還沒有支付，請貴公司盡快把此筆貨款給予結算，以保證我們雙方愉快的合作與發展。
順祝
商祺!
？？？公司
年月日
？？？公司
③ 要求供應商在出貨時,每款新產品要附送一個樣品的聯絡函怎麼寫
尊敬的供應商：為了方便對貴公司所配送物品的驗收，請各供應商在配送新品時每款新產品附送一個樣品，以便於收貨員驗收。
④ 與客戶交流的聯絡涵
呵呵，能主動和我們取得聯系的客戶幾乎為零，所以行動起來變被動為主動。要想和客戶建立起良好的聯絡也不一定寫聯絡函，而且你想想通過這種方式就讓比較感情化的東西變得沒有"人情味「，所以你可以經常和客戶發發簡訊呀（必須真誠，不能客套),這樣呢就能起到事半功倍的效果，而且也經濟！不妨試試，我就是這樣做的。
⑤ 業務聯絡函怎麼製作
一、 目的
為加強倉庫管理，保證庫房規范、高效、有序運作，保障公司財產物資安全，減少不良、呆滯物料損失，降低庫存佔用資金，滿足生產經營對物料管理的要求，制定本制度。
二、 適用范圍
適用於公司所有倉庫，包括原材料倉、零部件半成品倉、成品倉的管理。工具備件倉、廢品倉、車間倉庫及存放於車間的物品參照本制度執行。
三、內容倉庫管理職責及目標
1. 高效有序地進行物料、產品的收發作業，保證出入庫數量准確且合乎質量管理、訂單管理和財務管理的要求；
2. 庫房管理科學、有序，貨物擺放整潔、整齊，合乎貨物貯存和安全管理的要求；
3. 單據、存卡管理有序，登記及時、准確。電腦入單及時、准確；
4. 定期和循環盤點，及時查處差異，保證帳、物、卡一致；
5. 與客戶及外協單位及時對帳，及時查處差異，維護公司利益；
6. 及時反映和跟催不合格品、呆滯品的處理，減少不良損失，降低庫存資金佔用；
7. 做好防火、放水、防盜等安全防護工作，保障倉庫財產物資的安全。
四、 倉管人員應具備的基本技能
1. 熟練掌握出入庫作業及庫房管理的方法、規范及操作程序；
2. 熟悉倉庫管理制度及相關管理流程；
3. 具備一定的家電產品知識，熟悉經管物料、產品；
4. 具備一定的質量管理知識和財務知識；
5. 懂電腦操作。
五、 收貨驗收
1. 貨物進倉，需核對訂單（采購訂單和生產訂單）。待進倉物品料號、名稱、規格型號、數量與訂單相符合方可辦理入倉手續。
① 嚴禁無訂單收貨；因生產緊急、人員外出等特殊情況需請示上級和訂單管理部門並獲得授權、同意可變通辦理，但訂單管理部門必須在一個工作日內補下訂單；
② 嚴禁超訂單收貨。因合理損耗領料或計量磅差或機台最少生產數量等原因導致的少量超訂單收貨，應在合理范圍內並符合相關管理規范或規定。
2. 貨物進倉，必須採用合適的方法計量、清點准確。大批量收貨可採用一定的比例拆包裝抽查，抽查時發現實際數量小於標識數量的，應按最小抽查數計算接收該批貨物。
3. 貨物進倉，需辦理質量檢驗手續，其中：
① 外協、外購物料/產品必須填報《報檢單》，檢驗合格後方可辦理正式入倉手續，列印電腦入庫單；除檢驗合格後用電腦列印確認的「收料單」或「入庫單」（註：暫時沒有採用電腦管理的倉庫以我司填制的格式單據為准）可以加蓋代表我司的「收貨專用章」（或其他指定公章）外，其他供應商提供的送貨憑證或臨時填寫的暫收憑證均只能由倉管員簽名暫收數量，且不得加蓋代表公司的任何公章。
② 特別地，對抽檢不合格而生產部門要求「回用」或「挑選使用」的物料，必須符合相關流程和審批手續，而且倉管員必須在簽收時註明「不合格回用」或「挑選使用」字樣。對該類業務，輸單員也應及時進行電腦處理以保證庫存數據准確，但列印的電腦「入庫單」不能直接交供應商，須待挑選回用完畢後連同相應的電腦「退貨單」一起交供應商簽收;
③ 自產成品、零部件，必須憑當批次質檢合格文件（或單證）辦理入倉手續。部分客戶的產品還需有客戶確認合格的文件；
④ 車間不合格產品、物料需進倉或退倉的，需符合相關制度、流程規定並獲物管經理批准。進倉後應在專門的不良品區域單獨存放並做好明顯標識。嚴禁與正常物料、產品混合堆放。
4. 入庫物料、產品，必須採用合適、規范的包裝（或裝載物）。包裝標識清晰且與實際裝載貨物相符。同一包裝裝載數量統一，同批次貨物只允許保留一個尾數。
5. 對驗收不合格或未按要求辦理回用或超出訂單的物料、車間生產中發現經質檢確認外協廠責任的不合格品，倉庫必須及時通知采購部門辦理退貨/補貨事宜。
六、 貨物出倉
1. 貨物出倉，必須有合法的經批準的憑證、指令，例如：
① 生產發料憑《生產排產領料單》和《臨時領料單》辦理；
② 成品出倉憑《銷售訂單》和經營部門下達的《出貨通知書》辦理；
③ 委外加工發外物料憑外協《采購訂單》辦理；
④ 調讓出倉憑《調讓出倉單》；
⑤ 技術研發或其他非生產領料憑《非生產領料單》辦理。
⑥ 聯絡函正確格式
聯絡函有如下三種方式：
1、企業聯絡函：
致：各供應商；
為確保我公司物流程序正常運行，現對各廠商送貨做如下要求：
1、 廠商送貨必須按采購所下的采購數量送貨，不得超額送貨。保證有單有貨，有貨有單，否則系統將無法正常進行入庫處理；
2、 廠商必須在送貨單上註明該批物料正確的采購單號；
3、 所有供應商送貨必須先到天美材料倉接受確認，不得直接送貨到天苑廠或外協廠，否則不予辦理入庫手續；
以上幾點請各廠商嚴格執行，不安以上程序辦理所有的損失由供應商承擔。
另：重申以下兩點：
（1）每月4號前必須將上月的對帳單傳真到我司采購部，8號前到我司開具手續回執，否則當月的貨款自動延到下月結算。
（2）每次送貨的送貨單及我司倉管開具的入庫單請妥善保管，如有丟失我司概不負責。
順祝
商祺!
公司名稱 20XX年XX月XX日
2、科研院所聯盟函：
中國科學院××研究所關於建立全面協作關系的函
××大學：
近年來，我所與你校雙方在一些科學研究項目上互相支持，取得了一定的成績，建立了良好的協作基礎。為了鞏固成果，建議我們雙方今後能進一步在學術思想、科學研究、人員培訓、儀器設備等方面建立全面的交流協作關系，特提出如下意見：
一、 定期舉行所、校之間學術討論與學術交流。（略）
二、根據所、校各自的科研發展方向和特點，對雙方共同感興趣的課題進行協作。（略）
三、根據所、校各自人員配備情況，校方在可能的條件下對所方研究生、科研人員的培訓予以幫助。（略）
四、雙方科研教學所需要高、精、尖儀器設備，在可能的條件下，予對方提供利用。（略）
五、加強圖書資料和情報的交流。
以上各項，如蒙同意，建議互派科研主管人員就有關內容進一步磋商，達成協議，以利工作。特此函達，務希研究見復。
中國科學院××研究所（蓋章）
××年×月×日
3、機關聯絡函：
便函
××市衛生局便函
××市×人民醫院：
你院×月××日來函收番，所談准備派人來我市人民醫院學慣用醋離子滲透法治療骨質增生一事，經與該院聯系，他們同意接收2－3人，時間可安排在9－10月份。關於該院使用的醋離子滲透機產地及性能，現寄上一份說明書，如需購買，可直接與廠家聯系訂購。
××市衛生局
××年×月××日
(6)產品推廣聯絡函擴展閱讀：
（1）准確。商務信函的內容多與雙方的利益有著直接的利害關系，因而要完整、精確的表達意思，用於乃至標點符號都要做到准確無誤，以免造成不必要的麻煩。
（2）簡潔。在做到准確、周到的前提下，應用最少的文字表達真實的意思，不能拖沓冗長。
（3）具體。信函所要交待的事項必須具體明確，尤其要注意需要對方答復或會對雙方關系產生影響的內容，絕不能語言不詳。
（4）禮貌。要掌握禮貌、得體的文字表達方式，以有利於雙方保持良好的關系。
（5）體諒。要學會換位思考，能夠站在對方的立場上思考問題。這樣容易獲得對方的認同，有利於雙方達成有效的溝通。
⑦ 客戶聯絡函
1、如實告知對方，以目前的訂單量會導致他們單位采購成本增加，建議增加訂貨量。
2、推薦關聯產品給客戶，使其通過訂貨總量增加的方式攤薄單位成本。
3、如果確實難以提高訂貨量，建議客戶聯系經銷商、代理商，也許他們可以給出一個總成本更低的價格。因為采購成本除了貨價，還有運輸、服務等費用。
⑧ 給新客戶寫業務聯絡函
××先生：
真高興，
歡迎您成為本公司的新客戶。
這將是我們雙方長期愉快
合作開端的標志。
我們知道，
顧客期望得到高質量的產品與優質服務。
我們的員工
訓練有素，一如既往，不無故拖延；讓您獲得兩方面的滿意。當您有
什麼特殊需要或緊急安排，請讓我知道，我能盡我們的最大努力，滿
足您們的要求。
通常，本公司營銷部主任劉
XXX
會提供您需要的服務。他會把
每月與您聯系，
以保證您下個月的需要作為正常工作的一部分。
您有
什麼未期之需，
任何時候都可以與他聯系。
他的私人電話號碼是
X X
X X
×
X X X
，無需通過公司總機。
一我看了您的賬目資料以後，
已經讓劉×
X
在方便時和您討論我們
的自動盤再排軟體程序。
這是我們按實際成本向需要中、
高容量軟體
的客戶提供的軟體程序，
使盤存水平和再排點的監控更簡單、
更精確。
這是一項新的任務；
也是我們所發現的對客戶和我們自已都有益的服
務。我相信這將會讓您感興趣。
再次歡迎您加入我們的業務，並真誠地期望永遠與您合作。
此致
敬禮
××××公司總經理：×××
(
簽名
)
20
××年×月×日
這是一封寫給新客戶的函。
此函的開頭很巧妙，
既表明了對新客
××先生：
真高興，
歡迎您成為本公司的新客戶。
這將是我們雙方長期愉快
合作開端的標志。
我們知道，
顧客期望得到高質量的產品與優質服務。
我們的員工
訓練有素，一如既往，不無故拖延；讓您獲得兩方面的滿意。當您有
什麼特殊需要或緊急安排，請讓我知道，我能盡我們的最大努力，滿
足您們的要求。
通常，本公司營銷部主任劉
XXX
會提供您需要的服務。他會把
每月與您聯系，
以保證您下個月的需要作為正常工作的一部分。
您有
什麼未期之需，
任何時候都可以與他聯系。
他的私人電話號碼是
X X
X X
×
X X X
，無需通過公司總機。
一我看了您的賬目資料以後，
已經讓劉×
X
在方便時和您討論我們
的自動盤再排軟體程序。
這是我們按實際成本向需要中、
高容量軟體
的客戶提供的軟體程序，
使盤存水平和再排點的監控更簡單、
更精確。
這是一項新的任務；
也是我們所發現的對客戶和我們自已都有益的服
務。我相信這將會讓您感興趣。
再次歡迎您加入我們的業務，並真誠地期望永遠與您合作。
此致
敬禮
××××公司總經理：×××
(
簽名
)
20
××年×月×日
這是一封寫給新客戶的函。
此函的開頭很巧妙，
既表明了對新客
××先生：
真高興，
歡迎您成為本公司的新客戶。
這將是我們雙方長期愉快
合作開端的標志。
我們知道，
顧客期望得到高質量的產品與優質服務。
我們的員工
訓練有素，一如既往，不無故拖延；讓您獲得兩方面的滿意。當您有
什麼特殊需要或緊急安排，請讓我知道，我能盡我們的最大努力，滿
足您們的要求。
通常，本公司營銷部主任劉
XXX
會提供您需要的服務。他會把
每月與您聯系，
以保證您下個月的需要作為正常工作的一部分。
您有
什麼未期之需，
任何時候都可以與他聯系。
他的私人電話號碼是
X X
X X
×
X X X
，無需通過公司總機。
一我看了您的賬目資料以後，
已經讓劉×
X
在方便時和您討論我們
的自動盤再排軟體程序。
這是我們按實際成本向需要中、
高容量軟體
的客戶提供的軟體程序，
使盤存水平和再排點的監控更簡單、
更精確。
這是一項新的任務；
也是我們所發現的對客戶和我們自已都有益的服
務。我相信這將會讓您感興趣。
再次歡迎您加入我們的業務，並真誠地期望永遠與您合作。
此致
敬禮
××××公司總經理：×××
(
簽名
)
20
××年×月×日
這是一封寫給新客戶的函。
此函的開頭很巧妙，
既表明了對新客
××先生：
真高興，
歡迎您成為本公司的新客戶。
這將是我們雙方長期愉快
合作開端的標志。
我們知道，
顧客期望得到高質量的產品與優質服務。
我們的員工
訓練有素，一如既往，不無故拖延；讓您獲得兩方面的滿意。當您有
什麼特殊需要或緊急安排，請讓我知道，我能盡我們的最大努力，滿
足您們的要求。
通常，本公司營銷部主任劉
XXX
會提供您需要的服務。他會把
每月與您聯系，
以保證您下個月的需要作為正常工作的一部分。
您有
什麼未期之需，
任何時候都可以與他聯系。
他的私人電話號碼是
X X
X X
×
X X X
，無需通過公司總機。
一我看了您的賬目資料以後，
已經讓劉×
X
在方便時和您討論我們
的自動盤再排軟體程序。
這是我們按實際成本向需要中、
高容量軟體
的客戶提供的軟體程序，
使盤存水平和再排點的監控更簡單、
更精確。
這是一項新的任務；
也是我們所發現的對客戶和我們自已都有益的服
務。我相信這將會讓您感興趣。
再次歡迎您加入我們的業務，並真誠地期望永遠與您合作。
此致
敬禮
××××公司總經理：×××
(
簽名
)
20
××年×月×日
這是一封寫給新客戶的函。
此函的開頭很巧妙，
既表明了對新客
××先生：
真高興，歡迎您成為本公司的新客戶。這將是我們雙方長期愉快合作開端的標志。
我們知道，顧客期望得到高質量的產品與優質服務。我們的員工訓練有素，一如既往，不無故拖延；讓您獲得兩方面的滿意。當您有什麼特殊需要或緊急安排，請讓我知道，我能盡我們的最大努力，滿足您們的要求。
通常，本公司營銷部主任劉XXX會提供您需要的服務。他會把每月與您聯系，以保證您下個月的需要作為正常工作的一部分。您有什麼未期之需，任何時候都可以與他聯系。他的私人電話號碼是X X X X×X X X，無需通過公司總機。
一我看了您的賬目資料以後，已經讓劉×X在方便時和您討論我們的自動盤再排軟體程序。這是我們按實際成本向需要中、高容量軟體的客戶提供的軟體程序，使盤存水平和再排點的監控更簡單、更精確。這是一項新的任務；也是我們所發現的對客戶和我們自已都有益的服務。我相信這將會讓您感興趣。
再次歡迎您加入我們的業務，並真誠地期望永遠與您合作。
此致
敬禮
××××公司總經理：×××(簽名)
20××年×月×日
這是一封寫給新客戶的函。此函的開頭很巧妙，既表明了對新客
戶的友好態度，又道出了願與對方長期合作的想法。
接下來，撰寫者針對顧客心理，向對方作出了提供高質量產品與優質服務的承諾，語言樸素誠懇。
最後，撰寫者還不厭其煩地詳細向對方介紹了本公司的服務方式，顯現了撰寫者對新客戶的細致人微的關切與體貼。同時，新客戶也會於字里行間感受到該公司一絲不苟的工作精神。
令人稱道的是，撰寫者在介紹本公司對客戶的服務方式之餘，還順帶向客戶介紹了本公司的新產品，既與新客戶聯絡了感情，又不露痕跡地向新客戶作了推銷，可謂一箭雙雕。
⑨ 要寫一則關於某款產品停產了的聯絡函給客戶要怎麼寫
樓主，這世界上有個東西叫網路…
上去把手機型號一打，就能查出來。一般是不會有什麼專門的網站能告訴你什麼手機停產了。比夠全面的…
還是網路手機型號是最好的，最簡潔的。