⑴ 什麼是甘特圖
甘特圖又叫橫道圖,它是以圖示的方式通過活動列表和時間刻度形象地表示出任何特定項目的活動順序與持續時間。
它是在第一次世界大戰時期發明的,以亨利·L·甘特先生的名字命名,他制定了一個完整地用條形圖表進度的標志系統。由於甘特圖形象簡單,在簡單、短期的項目中,甘特圖都得到了最廣泛的運用。亨利·勞倫斯·甘特是泰勒創立和推廣科學管理制度的親密的合作者,也是科學管理運動的先驅者之一。甘特非常重視工業中人的因素,因此他也是人際關系理論的先驅者之一。
甘特圖,也稱為條狀圖(Bar chart)。其內在思想簡單,基本是一條線條圖,橫軸表示時間,縱軸表示活動(項目),線條表示在整個期間上計劃和實際的活動完成情況。它直觀地表明任務計劃在什麼時候進行,及實際進展與計劃要求的對比。管理者由此極為便利地弄清一項任務(項目)還剩下哪些工作要做,並可評估工作是提前還是滯後,亦或正常進行。是一種理想的控制工具。
甘特圖的優點:
圖形化概要,通用技術,易於理解;
中小型項目一般不超過30項活動;
有專業軟體支持,無須擔心復雜計算和分析。
甘特圖的局限:
甘特圖事實上僅僅部分地反映了項目管理的三重約束(時間、成本和范圍),因為它主要關注進程管理(時間);
甘特圖按反映的內容不同,可分為計劃圖表、負荷圖表、機器閑置圖表、人員閑置圖表和進度表等五種形式。
⑵ 甘特圖怎麼畫,求手把手指教
可使用project這個工具
一、創建新的項目計劃。
(1) 單擊「文件」菜單中的「新建」。在「新建項目」任務窗格中,單擊「空白項目」。
Project新建一個空白項目計劃,接下來,設置項目的開始日期。
(2) 單擊「項目」菜單中的「項目信息」。顯示項目信息對話框。
(3) 在「開始日期」框中,輸入或選擇「2008年1月8日」
(4) 單擊「確定」,關閉項目信息對話框。
(5) 在「標准」工具欄中,單擊「保存」按鈕。
因為項目計劃之前沒有保存過,所以顯示「另存為」對話框。
(6) 定位到硬碟上Project 2007 SBS文件夾中的Chapter 1 Getting Started文件夾。Project 2007 SBS的默認位置為 \Documents\Microsoft Press(如操作系統為Windows XP,則為\My Documents\Microsoft Press,後文同,不再逐—註解——譯者注)。
(7) 在「文件名稱」框中,輸入Wingtip Toys Commercial1。
(8) 單擊「保存」,關閉「另存為」對話框。
Project將項目計劃保存為Wingtip Toys Commercial 1。
二、輸入項目屬性
和其他Microsoft Office程序一樣,Project會跟蹤一些文件屬性。其中一些屬性是具統計意義的,如文件被修訂了多少次。其他屬性包括您想記錄的項目計劃的信息,如項目經理的名字或支持文件搜索的關鍵字。在列印時,Project也會利用頁眉和頁腳的屬性。
在下面的練習中,將輸入一些屬性,這些屬性用於稍後列印項目信息或其他用途。
(1) 單擊「文件」菜單中的「屬性」,顯示屬性對話框。
(2) 如果「摘要」選項卡不可見,請單擊「摘要」標簽。
(3) 在「主題」框中,輸入Video proction schele。
(4) 在「作者」框中,輸入自己的名字。
(5) 在「經理」框中,輸入經理的名字或保留空白。
(6) 在「單位」框中,輸入Southridge Video。
(7) 勾選「保存預覽圖片」復選框,
下一次,此文件在「打開」對話框中出現時,如果對話框的「預覽」視圖選項處於選中狀態,則會顯示一幅小圖像,此圖像會顯示項目的前幾個任務。
(8) 單擊「確定」,關閉對話框。
關閉Wingtip Toys Commercial 1文件。
三、輸入任務
任務是所有項目最基本的構件,它代表完成項目最終目標所需要做的工作。任務通過工序、工期和資源需求來描述項目工作。在本章後文中,會處理兩種特殊類型的任務:摘要任務(即Summary Task,它概括了子任務的工期、成本等)和里程碑(表明項目生命周期中的重大事件)。
在下面的練習中,輸入video項目需要的第一個任務。
確保已啟動Microsoft Office Project 2007。
重要提示 如果使用的是Project Professional,可能需要一次性的設置,使用「計算機」賬戶並離線工作。這樣確保使用的本章練習文件不會影響Project Server數據,詳情參見1.3節。
打開\Documents\Microsoft Press\Project 2007 SBS\Chapter 2 Simple Tasks 文件夾下的Wingtip Toys Commercial 2a。也可以通過下述方法訪問本書的練習文件:單擊「開始」|「所有程序」| Microsoft Press | Project 2007SBS,然後選擇想打開的文件所屬章的文件夾。
(1) 單擊「文件」菜單中的「另存為」,顯示「另存為」對話框。
(2) 在「文件名」框中,輸入Wingtip Toys Commercial 2,然後單擊「保存」。
(3) 在「任務名稱」(即Task Name,軟體漢化不完全,但譯文使用中文名稱,不會影響閱讀—— 譯者注)列標題下的第一個單元格中,輸入Pre-Proction,然後按Enter鍵,
輸入的任務會被賦予一個標識號(ID)。每個任務的標識號是唯一的,但標識號並不一定代表任務執行的順序。
Project為新任務分配的工期為一天,問號表示這是估計的工期。在甘特圖中會顯示相應的任務條,長度為一天。默認情況下,任務的開始日期與項目的開始日期相同。
(4) 在Pre-Proction任務名稱下輸入下列任務名稱,每輸入一個任務名稱,按一下Enter鍵。
Developscript
Developproction boards
Picklocations
Holdauditions
Proction
Rehearse
Shoot video
Logfootage
完成此步驟後,應總共輸入9個任務,
三、估計工期
任務的工期是您預期的完成任務所需的時間。Project能處理范圍從分到月的工期。根據項目的范圍,您可能希望處理的工期的時間刻度為小時、天和星期。
例如,項目的項目日歷定義的工作時間可能是周一到周五的上午8點到下午5點,中間有一小時午休時間,晚上和周末為非工作時間。如果您估計任務將花費的工作時間為16小時,您應該在工期中輸入2d,將工時安排為兩個八小時工作日。如果工作在周五上午8點開始,那麼可以預料在下周一下午5點之前工作是不能完成的。不應將工作安排為跨越周末,因為周六和周日是非工作時間。
四、輸入里程碑
除了跟蹤要完成的任務外,您可能還希望跟蹤項目的重大事件,如項目的預生產階段何時結束。為此,可以創建里程碑。
里程碑是在項目內部完成的重要事件(如某工作階段的結束)或強加於項目的重要事件(如申請資金的最後期限)。因為里程碑本身通常不包括任何工作,所以它表示為工期為0的任務。
在下面的練習中,將創建一個里程碑。
(1) 單擊任務6的名稱:Proction。
(2) 在「插入」菜單中,單擊「新任務」。
Project為新任務插入一行,並重新對後面的任務排序。
(3) 輸入Pre-Proction complete!,然後按Tab鍵,移動到「工期」域。
(4) 在「工期」域中,輸入0d,然後按Enter鍵。
此里程碑就加入計劃了
五、分階段組織任務
將代表項目工作主要部分的極其相似的任務分為階段來組織是有益的。回顧項目計劃時,觀察任務的階段有助於分辨主要工作和具體工作。例如,較常見的有將電影或視頻項目分為以下幾個主要工作階段:前期製作、製作和後期製作。可以通過對任務降級或升級來創建階段。也可以將任務列表折疊到階段中,很像在Word中使用大綱。在Project中,階段表示為摘要任務。
摘要任務的行為不同於其他任務。不能直接修改摘要任務的工期、開始日期或其他計算值,因為這些信息是由具體任務(稱為子任務,它們縮進顯示在摘要任務之下)派生的。在Project中,摘要任務的工期為其子任務的最早開始時期與最晚完成日期之間的時間長度。
⑶ 甘特圖實例哪位網友有
甘特圖(Gantt chart )
甘特圖又叫橫道圖,它是以圖示的方式通過活動列表和時間刻度形象地表示出任何特定項目的活動順序與持續時間。它是在第一次世界大戰時期發明的,以亨利·L·甘特先生的名字命名,他制定了一個完整地用條形圖表進度的標志系統。由於甘特圖形象簡單,在簡單、短期的項目中,甘特圖都得到了最廣泛的運用。
亨利·勞倫斯·甘特是泰勒創立和推廣科學管理制度的親密的合作者,也是科學管理運動的先驅者之一。甘特非常重視工業中人的因素,因此他也是人際關系理論的先驅者之一。其對科學管理理論的重要貢獻:
1提出了任務和獎金制度。
2強調對工人進行教育的重要性,重視人的因素在科學管理中的作用。——其在科學管理運動先驅中最早注意到人的因素;「工業的習慣」
3制定了甘特圖——生產計劃進度圖(是當時管理思想的一次革命)
個人甘特圖和時間表是兩種不同的任務表達方式,個人甘特圖使用戶可以直觀地知道有哪些任務在什麼時間段要做,而時間表則提供更精確的時間段數據。此外,用戶還可以在時間表中直接更新任務進程。
甘特圖
甘特圖的優點:
圖形化概要,通用技術,易於理解;
中小型項目一般不超過30項活動;
有專業軟體支持,無須擔心復雜計算和分析。
甘特圖的局限:
甘特圖事實上僅僅部分地反映了項目管理的三重約束(時間、成本和范圍),因為它主要關注進程管理(時間);
軟體的不足。盡管能夠通過項目管理軟體描繪出項目活動的內在關系,但是如果關系過多,紛繁蕪雜的線圖必將增加甘特圖的閱讀難度;
甘特圖(Gantt Chart)
目錄
1 甘特圖簡介
2 甘特圖的含義
3 甘特圖表釋義
4 甘特圖的變形—負荷
甘特圖簡介
甘特圖,也稱為條狀圖(Bar chart)。是在1917年由亨利·甘特開發的,其內在思想簡單,基本是一條線條圖,橫軸表示時間,縱軸表示活動(項目),線條表示在整個期間上計劃和實際的活動完成情況。它直觀地表明任務計劃在什麼時候進行,及實際進展與計劃要求的對比。
管理者由此極為便利地弄清一項任務(項目)還剩下哪些工作要做,並可評估工作是提前還是滯後,亦或正常進行。是一種理想的控制工具。
甘特圖的含義
甘特圖包含以下三個含義:
1、以圖形或表格的形式顯示活動;
2、現在是一種通用的顯示進度的方法;
3、構造時應包括實際日歷天和持續時間,並且不要將周末和節假日算在進度之內。
甘特圖具有簡單、醒目和便於編制等特點,在企業管理工作中被廣泛應用。甘特圖按反映的內容不同,可分為計劃圖表、負荷圖表、機器閑置圖表、人員閑置圖表和進度表等五種形式。
甘特圖表釋義
1、甘特圖表
在甘特圖中,橫軸方向表示時間,縱軸方向並列機器設備名稱、操作人員和編號等。圖表內以線條、數字、文字代號等來表示計劃(實際)所需時間,計劃(實際)產量,計劃(實際)開工或完工時間等。
2、帶有分項目的甘特圖
3、帶有分項目和分項目網路的甘特圖
甘特圖的變形—負荷
縱軸不再列出活動,而是列出整個部門或特定的資源。負荷圖使管理者對生產能力進行計劃和控制。 http://www.51diao.cn/sfgantt/examples/SFGantt/depose.htm我相信這網站對你有用
⑷ 如何用excel製作甘特圖式日程表
以WPS 2019版本為例:
關於 如何用excel製作甘特圖式日程表? 我們推薦您可使用WPS2019來完成操作,步驟如下:
1、選中數據點擊插入「圖表」
2、選擇條形圖裡面的堆積條形圖
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⑸ 新產品推廣(從調研到銷售不少於7步)的甘特圖
甘特圖(Gantt chart )又叫橫道圖、條狀圖(Bar chart)。它是以圖示的方式通過活動列表和時間刻度形象地表內示出任何特容定項目的活動順序與持續時間。它是在第一次世界大戰時期發明的,以亨利·L·甘特先生的名字命名,他制定了一個完整地用條形圖表進度的標志系統。甘特圖內在思想簡單,基本是一條線條圖,橫軸表示時間,縱軸表示活動(項目),線條表示在整個期間上計劃和實際的活動完成情況。它直觀地表明任務計劃在什麼時候進行,及實際進展與計劃要求的對比。管理者由此極為便利地弄清一項任務(項目)還剩下哪些工作要做,並可評估工作進度。
⑹ 甘特圖的優點和缺點是什麼
甘特圖的優點
1、能夠組織項目中的各種想法,通過將大的問題或者大的目標進行分解,甘特圖強制將其分成一個個組件部分來進行處理,有利於問題的解決;
2、它顯示你在做什麼,當你生成一個精心呈現的甘特圖,其中包含了組織中的主要任務以及為這些任務分配的資源時,它能夠說明你是否滿足項目需求以及項目是否成功;
3、可以設置時間進度,圖形中的條形指示特定任務或任務集合在哪個期間完成,這樣可以讓你對項目的整體進度有個正確的評估,當然,這樣做的前提是需要考慮組織中沒有與此項目無關並消耗資源和時間的事件存在;
4、可見性強,將圖形放大後放置在每個人都可以看到的位置可能很有用,這有助於提醒人們項目目標達成情況,以及預計在什麼時候發生什麼事情,因為項目中有些利益相關者可能不直接參與項目,但可以通過甘特圖對項目發生的情況能有一個基本的了解。
甘特圖的缺點
1、進度條大小不能表示工作量,圖形中的每個進度條表示特定任務集合將要完成的時間段,但是通過查看特定任務集合的進度條並不能知道實現這些任務需要多少級別的資源,所以一個短的進度條可能需要500個小時,而一個更長的進度條可能只需要20個小時。
2、難以頻繁刷新,當在交付一個項目過程中,事情可能會不斷產生變化。
3、很難通過一張紙來展示,產生甘特圖一般通過軟體來實現並需要在計算機屏幕上查看,通常要利用分段的方式才能看清楚整個項目,然後很難向項目利益相關者顯示計劃的細節。