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行政人事網路培訓

發布時間:2021-02-16 14:24:46

① 企業行政管理人員都需要參與什麼培訓

廣義來講,企業行政管理人員是出去外勤、銷售業務、技術創新、生產車間等涵括的部門外,其他的部門都屬於行政管理人員,比如行政部、財務部、商務部、總經辦、人力資源部等及其二級部門和人員。他們的部門及人員的作用在於保證為企業的日常正常運營提供保障性服務。

狹義的行政管理人員是行政部、人力資源部這幾個部門,因為這兩個部門涉及企業的人事調動、後勤服務等,他們的管理人員主要有,分管的副總、部門經理、各級主管等。

企業行政管理培訓的相關內容: 具體的培訓內容,以培訓講師的實際上課內容為准。

1、企業行政管理規劃。

(1)企業行政管理組織設計及原則、行政組織的重要性和關聯性。

(2)企業行政管理工作計劃的內容、計劃制訂步驟、計劃的實施與總結。

2、行政人員的職業形象。

(1)外在形象及服飾的重要性。

(2)對行政人員的形象要求。

(3).行政人員著裝原則。

(4)行政人員的禮儀規范。

3、企業秘書與助理。

(1)接待、電話及辦公室儀禮。

(2).禮儀與應對技巧。

(3)秘書或助理的工作職能、崗位職責。

(4)一般行政事務處理、輔助管理能力、獨立管理能力。

4、辦公室事務管理。

(1)辦公環境選址原則、內部設計。

(2)企業行政辦公人員的主要日常工作。

(3)企業行政辦公人員日常工作的特點和作用。

(4)企業突發事件預防、處理

(1)行政人事網路培訓擴展閱讀

企業公文管理與寫作:

企業公文的管理原則

1、.業公文的管理:發文、處理公文、請示與審批、製作公文、整理與保存公文。.企業公文寫作的類型、行文規范及特徵。

2、企業文書、書信的分類及寫作方式和技巧。

會議的組織與管理:

1、會議的作用、會議的種類、組成要素。

2.企業行業的籌備。

3.會前准備、會中事務、會議的控制、會後工作。

4.會議管理的技巧。

② 行政人事主要做些什麼(區別行政與人事)

行政工作職責:1.日常辦公事務管理 (1)企業各種日常辦公事務的計劃、組織、協調與控制
(2)會議的組織、協調,會議內容的記錄與傳達 在建立辦公自動化系統方面有給予協助的職責
2.辦公物品及設備管理 (1)負責制定辦公物品及設備的采購、保管、發放與使用制度
(2)負責辦公物品及設備的采購事宜
(3)辦公物品的保管、發放、使用
(4)辦公設備的日常保養與故障維修 計算機及網路設備的故障一般由專業人員維修
3.文書資料管理 (1)印信的管理和文書、公文的起草、收取、傳達與處理
(2)企業各種檔案、書刊的建檔、保管、借閱
(3)做好文書資料以及內部信息的保密工作
4.車輛管理 (1)辦公車輛的調度管理
(2)安排車輛年檢、定期保養、日常維修等工作
(3)對司機人員進行安全駕駛教育、考勤等日常管理
5.人事日常事務管理 (1)員工考勤、出勤統計、報表、分析等人事管理工作
(2)對員工生活福利、安全保健、衛生等方面的管理
(3)組織員工開展各種形式的活動
6.後勤保障事務管理 (1)企業環境綠化、衛生和廠區及宿舍財產、員工安全管理
(2)企業員工食堂、宿舍的日常管理
(3)維持企業水、電等動力系統的正常運行及相關設施維修
(4)企業日常安全保衛及消防管理
7.涉外事務管理 (1)來客接待事宜管理,包括前台接待、客人來訪登記與迎送等
(2)企業對外宣傳、公關聯系
(3)牽頭組織危機管理委員會,制定危機處理預案
8.法律事務管理 (1)審議合同的合法性,保障企業的合法利益
(2)協助處理日常涉法事務及管理合同
(3)參與企業重大合作項目和重大業務項目的談判
(4)代理企業涉訟案件
人事工作職責:1、執行並完善公司的人事制度與計劃,培訓與發展,績效評估,員工社會保障福利等方面的管理工作;
2、組織並協助各部門進行招聘、培訓和績效考核等工作;
3、執行並完善員工入職、轉正、異動、離職等相關政策及流程;
4、員工人事信息管理與員工檔案的維護,核算員工的薪酬福利等事宜;
5、其他人事日常工作;

③ 行政人員需要哪些上崗培訓

上崗前必須進行系統的培訓和考核
行政人員是指具有依法、章程負責或行使執行權、管理權和領導權的人員。
行政人員的概念有廣義和狹義之分。
狹義的概念也是行政人員的本意詞語、平時最常使用的概念 一般是指國家行政機關中作為行政主體、代表國家運用行政權力、從事行政活動的人員。行政人員是行政過程的第一要素,他們肩負著實現行政目標的任務和使命。
廣義的概念 除了上述的行政人員而外,還指非行政機關的各廠礦企業、公司等獨立經營單位的、不直接參與生產、銷售、采購等一線作業的所有管理人員,因此,也常被稱為行政管理人員,簡稱「行管人員」,「行管」。
技能
1、行政人員必須能夠熟練地准備統計報表、書面報告以及做管理方面的演說。要求熟練掌握個人電腦技術、MS Word、Excel和PowerPoint,以及創建多種專業文件的經驗。
2、分析性思維很重要,因為他們經常需要對自己的工作進行輕重緩急的判斷,並且要對公司的發展和表現進行逐步地監控。
3、行政人員需要有非常好的組織能力,傳播公司的正面形象並很好地反映在組織工作中,熟悉如何進行控制。

主 要 職 能
1、負責安排正/副總經理工作日程、計劃及出差行程,並准備相關事項;
2、負責上傳各部門(分子公司)的呈報文件;下達公司以及正/副總經理審批、簽批、簽發的文件並對文件的執行情況進行跟進;
3、組織安排總經理辦公會議和公司各種例會並做好秘書工作;
4、負責公司印鑒和用印管理;
5、負責公司日常運作信息的收集和整理,並向相關領導匯報;
6、負責公司對外接待、公共關系和公司發言人工作,以保證公司良好的運行環境和對外形象;
7、負責公司網站的建設以及組稿、編輯、維護等工作;
8、負責制訂、報批、確認公司文件以及除財務部門外文件的列印、復印管理;
9、負責公司管理制度的擬訂、審核、發布、貫徹、實施、監督;
10、負責公司辦公用品的計劃、采購、保管和發放;
11、負責公司物業和辦公設施設備管理(網路系統);
12、管理公司文件檔案(人事檔案除外),並對其安全、保密性負責;
13、負責對公司各項規章制度、公司級會議紀要、工作紀律的執行情況進行行政監察;
14、負責公司辦公行為及禮儀的規范管理;
15、負責公司安全保衛和消防工作;
16、負責公司各種證照的審檢和各種報刊雜志的訂閱;

④ 行政人事部門主要做些什麼應該注意哪些問題

部門工作目標 負責文檔宣傳、內勤事務、行政公關等方面工作確保上級各項方
針政策順利實施,使公司各項重大活動和安排高效有序進行,總結起
草公司重要文件報告,協調好各項公關接待事宜,搞好內勤事務管理
工作,充分發揮出參謀、組織和協調的作用,維護公司上下的規范和
高效運作。
為公司招募、選拔、培養、儲備與企業文化相融的適崗、高素質
人才;以符合公司發展戰略和企業文化導向的薪酬福利政策、績效考
核政策及其它激勵政策挖掘員工潛力,激勵其創造力;充分發揮人力
資源管理在提升企業核心競爭力和建立學習型組織等方面的重要用。
部門許可權 負責監督和檢查有關部門對上級各項方針政策的的貫徹執行情
況,參與組織和協調公司生產經營工作,統籌公司重大活動及會議安
排,起草重要報告和文件,做好文件的傳遞、落實與內外宣傳,統一
公司辦公用品管理,協調和安排對外公關與接待活動,並負責對消防
、保衛、基建、車隊、總機、環衛、宿舍管理等方面的管理工作。
制定符合公司發展戰略和企業文化導向的人力資源規劃、政策和
制度;向總裁提呈人事任免意見、薪酬福利方案、績效考核方案及其
它激勵政策,監督、指導集團各部門、事業部執行相關人力資源管理
制度。
部門工作職責 負責程度 工作標准
做好上級各項政策文件的收發和貫徹落實工作,按時優質做好公司文件、總結資料的起草,及時做好重要會議的組織工作等。 全責 文件傳遞與處理及時,政策落實到位,起草文件資料及時優質,會議活動協調有效。
做好公司檔案、文件資料、報刊讀物的管理工作,並統一對公司辦公用品、各類印章和復印機等的管理。 全責 准確、規范、高效,嚴格按照文件運作及檔案管理的要求開展工作。
建立安全與消防運作體系,及時跟蹤與整改,確保整個體系安全有效。 支持 運作體系符合安全消防規章制度,安全、及時、有效。
做好各類重要公關、大型接待和會務工作,調配會議安排,做好票務、酒店預定等工作。 全責 及時合理、高效有序、節約開支。
建立公司保衛體系,規范用車制度,確保公司在環境衛生、電話費用等方面的規范運作。 全責 保衛體系嚴密有力、用車規范、宿舍物業管理到位、電話接聽及時准確、環境衛生整潔美觀。
負責董事長、總經理的辦公室整理、接待、文牘等日常事務。 全責 及時、周密
認真執行勞動紀律,及時上報考勤表,發放公司人員工資、安排值班。 全責 嚴格、高效
分析公司發展戰略和人力資源配置情況,做出人力資源規劃,組織崗位工作說明書的編寫及定崗定編工作,建立人才資源庫。 全責 人力資源規劃與崗位設計符合企業發展實際,具有前瞻性、科學性和決策參考價值。
制定招聘、選拔程序,組織從企業內部、外部招募、選拔各類人員,並做好後備幹部及人才儲備工作。 部分 招聘渠道廣泛,人員需求達成率高,計劃合理,組織得當,把關嚴格,甄選准確。關鍵崗位有人才培養、儲備計劃
適時制定、調整薪酬福利方案及其它激勵政策,審查、發放各職能部門、事業部及有關分公司工資,並對出現的問題進行調查、處理。 全責 薪酬方案具有先進性、科學性、可操作性和激勵力,監督、執行嚴格、准確無誤,發現問題及時調查、處理。
適時制定、調整績效考核方案,管理考評文件,指導考評工作。 支持 績效考核方案符合公司發展戰略及企業文化導向,具有先進性、科學性、可操作性和激勵力。考評文件管理完整有序,考評指導及時有效。
負責公司全員教育培訓方案的設計、實施及培訓費用、效率的控制、監督檢查工作。 全責 培訓計劃完整、可行性強,培訓項目設置符合崗位工作需要和員工自我發展需要,員工及其上級評價良好。
全員全過程人事關系管理,勞動合同管理,辦理各種人事關系轉移、職稱評定工作,處理勞務糾紛,調解、化解矛盾沖突,促進溝通渠道暢通。 部分 及時准確,符合國家、地方、公司的法律政策規定,結合員工實際情況,溝通、處理妥善有效。
其它人力資源管理相關事宜。 部分 及時、有效、保質完成。

⑤ 行政方面有沒有想人力資源三矛網一樣的網上學習平台

2016年秋季自考班

國家重點大學
211'985工程學院
中國地質大學,湖北經濟學院

專科:地質工程,文秘與自動化專業
本科:視覺傳達、工程管理、人力資源管理,會計。
專科2017年6月畢業,本科2017年12月份畢業

⑥ 行政培訓計劃怎麼寫

工作計劃
一、 日常的行政管理
下半年度將從以下幾個方面來努力:
1、 制定和修改《員工手冊》,將眾業理念,眾業精神,眾業宗旨,眾業的奮斗目標等增加到員工手冊中並在9月底完成此項工作。
2、 加強行政部員工晤談力度,員工晤談主要在員工升遷、調動、離職、學習、調薪,績效考核或其他因私因公出現思想波動時進行。平時行政部也可以有針對性地與員工進行工作晤談,並對每次晤談進行文字記錄,晤談掌握的信息必要時應及時與員工所在的部門經理或總經理進行反饋,以便於根據員工思想狀況有針對性的做好工作。
3、完善考勤機制。未經行政部簽字的請假條/放行條一律無效,如需請假/放行必須經過行政部的批准(否按曠工處理),如有特殊情況必須事後補假(否按曠工處理)。行政部將每天進行核查,是否有員工請假/曠工,做到查無遺漏,執行必果。
4、車輛管理。司機下班前必須將車鑰匙上交行政部,做到公車不私用。
5、制定和完善廠規廠紀。努力提升自身的管理水平,逐步摸索完善相關制度。
二、後勤管理
1、食堂管理
由專職人員負責食堂工作,負責好入職/離職的用餐手續辦理,為了配合行政部工作人員做好後勤工作,公司員工應按時就餐。若因請假不能就餐,應事先通知行政部工作人員。
2、宿舍管理
(1)、新近員工入職宿舍安排。必須出示應聘登記表並有各部門負責人簽字,方可安排宿舍。
(2)住宿人員不得私自留宿非本公司人員,如有特殊情況,需報經公司行政部管理人員同意,並辦理好有關手續。住宿人員有娛樂的自由,但應以不影響他人休息為前提,以不影響公司整體形象、損壞公司公共財物為准則。
(3)、每天由宿舍保安排查是否關熱水器、風扇,水龍頭是否關閉、宿舍財產是否有損壞,行政部每天進行抽查保安工作情況,發現問題立即進行處理。
三、人員招聘及勞資關系的比例
(一)、合理控制公司人員流動比率,是行政部門的基礎性工作之一。在以往的人事工作中未進行規范性的操作。下半年行政部將把此工作作為考核本部門工作是否達到工作質量標準的項目之一。
1、人員流動控制年度目標:正式員工(不含試用期內因試用不合格或不適應工作而離職人員)年流動爭取控制在5%以內,保證不超過10%。
2、勞資關系的協調處理目標:完善公司合同體系,除《勞動合同》外,熟悉勞動法規,盡可能避免勞資關系糾紛。爭取做每一個離職員工沒有較大怨言和遺憾,樹立公司良好的形象。
(二)、行政部要按照既定的組織架構和各部門各職位分析來招聘人才滿足公司的運營需求,也就是說盡可能地節約人力成本,使人盡其才,才盡其用,並保證組織能高效的運轉是行政部的配置原則,所以在達成目標過程中,行政部對各部門的人力需求進行必要的分析與控制,考慮到公司正處於發展階段,行政部對人事招聘與配置工作做到以下4點;
1、招聘前做好准備工作,與用人部門溝通,了解特定需求,招聘廣告的撰寫。
2、計劃採取的招聘方式,以現場招聘為主,兼顧內部介紹,推薦、網路招聘,具體視招聘的職位而定。
3、對於有些比較重要的,在一兩個月難以招聘到的職位考量是否納入儲備計劃。
四、行政部門自我完善
1、完善部門組織職能(提升行政部的存在感)。
2、完善部門人員配備(高效、有序)。
3、提升行政從業人員專業技能和業務素質(不斷增強自身的執行力)。
4、提高部門工作質量要求(發現問題、分析問題、解決問題)。
5、圓滿完成本部門的下半年度目標和公司交給的各項任務。

⑦ 人事行政工作流程是什麼

一、人事行政部門日常工作規范

一、日常事務工作

1、文件錄入、復印、列印;

2、會議、活動組織;

(1)負責公司內、外部各類公關、宣傳、演示、文體等活動的組織、宣傳、安排工作;

(2)負責公司各類會議的組織、安排、服務工作;

3、人員接待

負責公司來訪人員的接待工作;

4、電話接聽

負責公司電話的接聽工作;

5、繳費事務工作

(1)關注電話寬頻費情況,如實繳費,保證公司電話網路正常使用;

(2)購買一定數量的單位水票,保證部門飲用水供應正常(電話叫水送水);

6、物品管理

(1)負責公司辦公用品、低值易耗品、辦公設備的采購、登記、核查管理工作;

(2)制定《固定資產登記表》、《辦公用品領用單》、《辦公用品申購單》;

(3)做好每月的分發、調配、保管工作,建全登記制度,做到帳物相符;

(4)辦公用品的發放:按主管指示或實際需求發放,並同時做好《辦公用品領用單》的簽收工作;

7、檔案合同工作

對本部門的人員的檔案進行歸檔整理並做好相應的記錄;

二、擬定相關公文及制度工作

1、掌握行政公文的寫作要求,如通知、通報、報告、請示、函的一般寫法;

2、協助直屬領導策劃員工活動及組織會議、活動; 3、協助直屬領導進行企業文化建設,草擬、修改相關制度;

三、公司辦公場地清潔、環境維護工作

1、制定每月辦公場所清潔的安排表;

2、負責公司及現場指揮辦公秩序和環境衛生的監督管理工作;

四、員工日常紀律監督工作

1、負責對員工進行考勤,每天進行相應的記錄;

2、負責記錄員工因公發生的費用,並讓員工填寫《費用報銷單》,並將相應的發票收集整理以備核實;

3、每月5日前將上月的《考勤記錄表》、《員工費用報銷單》、《辦公費用支出明細單》、《辦公用品資產統計表(月度)》《辦公用品領用單》、《辦用品申購單》交至主管;

五、行政費用統計及核算工作

1、負責行政費用的管理工作,行政費用是指部門在正常運行過程中所發生的水、電、設備維修、物業管理、快遞費、部門日常用品采購等費用;

2、行政費用的管理,堅持保障與節約並重的原則,要進行辦公成本控制。行政人員應自律地核算費用並做好相應記錄,直屬領導會定期檢查;

3、要做好相應的記錄:《辦公費用支出明細單》每月底申報至總經理處;

六、後勤支持性服務工作

負責辦公設備維修等。

⑧ 我今天面試了一家互聯網公司做行政和人事,以前沒有做過,我想知道具體的工作內容,具體是做什麼的。

建立和完善行政來人事部的工作程自序、崗位職責,使部門工作更加靈活高效;同時規范明晰部門日常工作。
人事方面

1 公司各部門人員的招聘

2 公司員工的培訓、考核、建議

3 公司人事制度的擬定、實施、監督、完善

4 公司對外事務聯系和辦理

5 公司企業文化的建設

6 公司員工相關證件的辦理

7 公司對外的宣傳

8 公司員工檔案的管理

行政方面

1 負責公司行政制度的擬定和實施

2 負責公司廠房的維護

3 負責公司固定資產的管理

4 負責公司辦公用品的采購與管理

5 負責公司員工宿舍的管理

6 負責公司車輛的管理

7 負責公司消防的管理

8 公司對外的聯系與協調

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