❶ 如何做年度工作計劃.ppt
一、為什麼要寫工作計劃
1、計劃是提高工作效率的有效手段
工作有兩種形式:
一、消極式的工作(救火式的工作:災難和錯誤已經發生後再趕快處理)
二、積極式的工作(防火式的工作:預見災難和錯誤,提前計劃,消除錯誤)
寫工作計劃實際上就是對我們自己工作的一次盤點。讓自己做到清清楚楚、明明白白。計劃是我們走向積極式工作的起點。
2、計劃能力是各級幹部管理水平的體現
個人的發展要講長遠的職業規劃,對於一個不斷發展壯大,人員不斷增加的企業和組織來說,計劃顯得尤為迫切。企業小的時候,還可以不用寫計劃。因為企業的問題並不多,溝通與協調起來也比較簡單,只需要少數幾個領導人就把發現的問題解決了。但是企業大了,人員多了,部門多了,問題也多了,溝通也更困難了,領導精力這時也顯得有限。計劃的重要性就體現出來了。
記得當時,總經理在中高層幹部的例會上問大家:「有誰了解就業部的工作」,現場頓時鴉雀無聲,沒有人回答。幾秒鍾後,才有位片區負責人舉起手來,然後又有一位部門負責人遲疑的舉了一下手;總經理接著又問大家:「又有誰了解咨詢部的工作」,這一次沒有人回答;接連再問了幾個部門,還是沒有人回答。現場陷入了沉默,大家都在思考:為什麼企業會出現那麼多的問題。
這時,總經理說話了:「為什麼我們的工作會出現那麼多問題,為什麼我們會抱怨其他部門,為什麼我們對領導有意見………,停頓片刻」,「因為……我們的工作是無形的,誰都不知道對方在做什麼,平級之間不知道,上下級之間也不知道,領導也不知道,這樣能把工作做好嗎?能沒有問題嗎?顯然不可能。問題是必然會發生的。所以我們需要把我們的工作『化無形為有形』,如何化,工作計劃就是一種很好的工具!」。參加了這次例會的人,聽了這番話沒有不深深被觸動的。
3、通過工作計劃變被動等事做變為自動自發式的做事(個人驅動—系統驅動)
有了工作計劃,我們不需要再等主管或領導的吩咐,只是在某些需要決策的事情上請示主管或領導就可以了。我們可以做到整體的統籌安排,個人的工作效率自然也就提高了。通過工作計劃變個人驅動的為系統驅動的管理模式,這是企業成長的必經之路。
二、怎樣寫好工作計劃
首先要申明一點:工作計劃不是寫出來的,而是做出來的。計劃的內容遠比形式來的重要。我們拒絕華麗的詞藻,歡迎實實在在的內容。簡單、清楚、可操作是工作計劃要達到的基本要求。
如何才能做出一分良好的工作呢?總結當時會議上大家的發言和後來的一些說話,主要是要做到寫出工作計劃的四個要素。
工作計劃的四大要素:
(1)工作內容 (做什麼:WHAT)
(2)工作方法 (怎麼做:HOW)
(3)工作分工 (誰來做:WHO)
(4)工作進度 (什麼做完:WHEN)
缺少其中任何一個要素,那麼這個工作計劃就是不完整的、不可操作的,不可檢查的的。最後就會走入形式主義,陷入「為了寫計劃而寫計劃,喪失寫計劃的目的」。在企業里難免就會出現「沒什麼必要寫計劃的聲音」,我們改變自己的努力就可能會走入失敗。
三、如何保證工作計劃得到執行
工作計劃寫出來,目的就是要執行。執行可不是人們通常所認為的「我的方案已經拿出來了,執行是執行人員的事情。出了問題也是執行人員自身的水平問題」。執行不力,或者無法執行跟方案其實有很大關系,如果一開始,我們不了解現實情況,沒有去做足夠的調查和了解。那麼這個方案先天就會給其後的執行埋下隱患。同樣的道理,我們的計劃能不能真正得到貫徹執行,不僅僅是執行人員的問題,也是寫計劃的人的問題。
首先,要調查實際情況,根據本部門結合企業現實情況,做出的計劃才會被很好執行。
其次,各部門每月的工作計劃應該拿到例會上進行公開討論。目的有兩個:其一、是通過每個人的智慧檢查方案的可行性;其二、每個部門的工作難免會涉及到其他部門,通過討論贏得上級支持和同級其他部門的協作。
另外,工作計劃應該是可以調整的。當工作計劃的執行偏離或違背了我們的目的時,需要對其做出調整,不能為了計劃而計劃。
還有,在工作計劃的執行過程中,部門主管要經常跟蹤檢查執行情況和進度。發現問題時,就地解決並繼續前進。因為中層幹部既是管理人員,同時還是一個執行人員。不應該僅僅只是做所謂的方向和原則的管理而不深入問題和現場。
最後,修訂後的工作計劃應該有企業領導審核與簽字,並負責跟蹤執行和檢查。
❷ 如何做培訓計劃.ppt
、計劃 做事情沒計劃做能性培訓尤其我要組織場管內訓外訓管別講自講都應該計劃計劃包括培訓前所需要進行各項准備進度控制包括培訓所需要資源准備絕要計劃看種束縛應該控制培訓項目進度效種式 二、前期溝通確認 候我能邀請某部門領導做培訓要邀請功等著要種培訓比自講都要重視尊重講課師基礎應反復確認課件設計師於各種資源需求僅僅服務配合師更重要要確保應培訓效盡管培訓已經想要請講課師提意見避免師同想導致愉快 三、進度反饋 請公司其講課或者外訓進行每階段候應該適度反饋培訓准備情況跟領導、講師外訓師反饋讓別底知道培訓進度何犯嘀咕底准備准備我要求照顧等等 四、專業組織工作 管場內訓外訓我都做更專業種專業體現幾面: 比培訓需求調查任何培訓都應建立解決問題提升技能基礎所培訓籌劃階段應關注員工需求解員工實際需求才能更設計發培訓課件要培訓盡管師講激情四射坐面員卻想:與我何干 再比場布置培訓組織者容易忽視細節覺座位坐何必弄復雜殊知員於培訓細節關注程度絲毫低於師專業性我能考慮能讓員更參與課程享員言培訓何嘗期待 面容易忽略培訓管理者跟我說培訓培訓要嚴肅待所般都培訓弄像新聞發布嚴肅盡管認真待培訓角度發沒錯我作培訓管理者更要考慮員情緒所我資源允許情況能夠買些糖現場放些茶水讓員我習我輕松氛圍習種放鬆理暗示往往能讓員培訓更投入 職業師所關注培訓組織細節認培訓任何細節都能影響培訓效關注細節等於關注效 企業做培訓朋友總期望於獲快速培訓達秘訣其實培訓組織做色發現於培訓理解員需求更深入色培訓師基礎非重要基礎
❸ 某企業下一年的培訓計劃再怎麼做成PPT
怎麼做成PPT:
直接創建演示文稿
如果你在Word的頁面視圖下已寫好了內容或者是以前用Word編的一篇文章,想把它們製成幻燈片,就可以在Word中應用「樣式」和快捷鍵來直接創建演示文稿。
先解釋一下什麼是樣式:樣式是Word中早就有的功能,只不過我們很少用到它,使用樣式功能可以使文檔的創建和管理易如反掌。樣式工具欄就在操作界面的左上端,通常都寫著「正文」兩個字。點擊右側的向下箭頭,會出現「標題1、標題2、標題3……正文」等內容。您還可以按住「Shift」鍵的同時點擊向下箭頭,看看會出現什麼情況?
請先把你認為要作為一張幻燈片標題的地方選中,然後選擇「標題1」,其他也依次類推。然後在菜單欄上選擇「工具/自定義」 ,再在彈出的對話框中選「命令」選項卡,從左窗口中選「所有命令」,從右窗口中找到「PresentIt」命令。用滑鼠左鍵按住並拖動「PresentIt」至Word的菜單欄或工具欄均可。用此快捷鍵可直接調用PowerPoint程序,並把當前的Word文檔直接轉換為PowerPoint演示文稿,以大綱視圖顯示。點擊「PresentIt」後你會發現,用標題1樣式定義過的標題全都作為獨立的一頁幻燈片。如果你沒給Word文檔定義樣式,點擊[PresentIt]後,PowerPoint會把文檔的每一段落作為一張幻燈片,是不是很簡單啊?以後你盡可以在你習慣的Word下編排文章,然後輕松地轉為PowerPoint演示文稿。
❹ 年度公司員工培訓計劃表(通用版)
提示:計劃表在文末。
每個企業都在做年度培訓計劃,但是由於企業管理水平、人力資源幹部素質以及企業對培訓的看法不同,導致各企業的年度培訓計劃存在較大的差異。
比較常見的做法是由培訓部門或人力資源部設計培訓需求調查表,下發給各部門,然後由責任部門匯總成年度培訓計劃,再由高層會議討論通過。這個程序基本上沒有太大的差異,絕大多數企業都是如此。
為使年度培訓計劃的制訂更加有效,我們應該如何做呢?
1、找准需求
培訓計劃的制訂是從需求開始的。培訓需求包括兩個層面,一是年度工作計劃對員工的要求,二是員工為完成工作目標需要做出的提升。通過兩個層面的分析,得出公司年度的培訓需求。
2、遴選需求
當每個部門把培訓需求提報上來以後,人力資源部要組織做培訓需求匯總,然後結合公司的年度目標任務,與培訓需求進行比對,找出其中的契合部分,並匯總整理,形成培訓需求匯總表。負責培訓的人員要選定分類標准,把培訓需求分好類別,在分好類別的基礎上確定培訓的課題。
3、落實課程
根據確定的培訓需求,選擇合適的課程,列出培訓目標、課程大綱,培訓課時以及實施時間。
4、制訂預算
根據確定的培訓課程,結合市場行情,制訂培訓預算。做培訓費用預算應與財務溝通好科目問題,一般培訓費用包括講師費、教材費、差旅費、場地費、器材費、茶水餐飲費等等,一項培訓課程應全面考慮這些費用做出大致預算。在預算得出後,可在總數基礎上上浮10-20%,留些彈性的空間。
5、編寫計劃
在以上工作的基礎上,編寫年度培訓計劃(如下圖所示)