活动策划书怎么做

❶ 策划书格式范文，策划书怎么写

策划书基本包括:
一、活动全称
(没活动名称谈什么策划,最好名称能立刻体现你想干什么,不要太复杂,要清晰明了,别名或副名只能做小标题.)
二、举办机构：1）主办单位2）承办单位3）赞助单位
(是以单位还是个人举办,是什么单位举办要明确,一方面是要明确活动责任,另一方面也有一个权限问题,举办单位是否有越权举办活动)
三、活动地点
四、活动时间
五、参与人员
(时间\\地点\\人物 小学老师教作文都有交代,策划怎么能少呢?审批者也可简单判断所定时间、地点是否有与其他活动冲突和可行程度)
六、活动主题（活动目的）
（交代清楚为什么要举办这个活动，活动的意义何在。很多时候，策划者不可能当面对审批者进行说服，这段文字也担当着说服的作用，为什么审批者要认同你的活动而不认同其他活动呢？）
七、宣传活动：1）宣传期2）宣传重点、方法
（一个好的产品，没有好的销售手段，也不可能成功活动也一样，没有好的宣传方式，活动也不会火。所以，审批者从宣传方式中已能基本预知活动的成功情况，如果预测不会很成功，那何必浪费经费去举办？）
八、场地设置（各赛段）
（看到这里，审批者一般都认同你的活动了，但策划者是否有能力举办还要看下面的具体操作。场地设置中可以看出策划者想要达到一个什么效果，而且经费方面有没有浪费，是否值得如此布置，布置是否合理）
九、活动流程（各赛段）
（在这里，审批者要衡量的是具体操作是否实际可行。将能预想到的从活动开始到结束（甚至结束后的后续工作）的所有细节和解决办法交代清楚就可以了，一般问题不大，一定要详尽！有问题一般会退回要求修改）
十、工作分配
（此项一般审批者已经不会很详细看，这项也是大概看一下分配是否合理，是否有疏漏。也是能看出策划者水平的一个项目）
十一、预计费用
（衡量此项活动的价值，一般审批者看完上面的策划，心里已有个大概数目，如果花费比审批者心里的数额差很远也很有可能被否决，如果相差不大那就恭喜了，正常情况下就可以通过审批开始活动了。）

❷ 大学活动策划方案怎么做

一、策划书名称:

尽可能具体的写出策划名称，如“×年×月×日×××系××××××活动策划书”，置于页面中央。

二、活动背景:

这部分内容应根据策划书的特点在以下项目中选取内容重点阐述;具体项目有:基本情况简介、主要执行对象、近期状况、组织部门、活动开展原因、社会影响、以及相关目的动机。其次应说明问题的环境特征，主要考虑环境的内在优势、弱点、机会及威胁等因素，对其作好全面的分析(SWOT分析)，将内容重点放在环境分析的各项因素上，对过去现在的情况进行详细的描述，并通过对情况的预测制定计划。如环境不明，则应该通过调查研究等方式进行分析加以补充。

三、活动目的及意义:

活动的目的、意义应用简洁明了的语言将目的要点表述清楚；在陈述目的要点时，该活动的核心构成或策划的独到之处及由此产生的意义都应该明确写出。

四、活动名称:

根据活动的具体内容影响及意义拟定能够全面概括活动的名称。

五、活动目标:

此部分需明示要实现的目标及重点(目标选择需要满足重要性、可行性、时效性)。

六、活动开展:

作为策划的正文部分，表现方式要简洁明了，使人容易理解。在此部分中，不仅仅局限于用文字表述，也可适当加入统计图表等;对策划的各工作项目，应按照时间的先后顺序排列，绘制实施时间表有助于方案核查。另外，人员的组织配置、活动对象、相应权责及时间地点也应在这部分加以说明，执行的应变程序也应该在这部分加以考虑。

七、经费预算:

活动的各项费用在根据实际情况进行具体、周密的计算后，用清晰明了的形式列出。

八、活动中应注意的问题及细节:

内外环境的变化，不可避免的会给方案的执行带来一些不确定性因素，因此，当环境变化时是否有应变措施，损失的概率是多少，造成的损失多大等也应在策划中加以说明。

九、活动负责人及主要参与者:

注明组织者、参与者姓名、单位(如果是小组策划应注明小组名称、负责人)。

❸ 大学团日活动策划书具体内容怎么写

大学团日活动策划书
2015-9-11
企划方案
一、活动主题：
十七大顺利闭幕，为了宣传十七大提出的“归属感”
，我们班决定举办以“归属感”为主题
的团日活动，
这次活动的主要目的是为了消除在异地求学的莘莘学子的思乡、
思家之情，
消
除他们在新环境下产生的陌生感与孤独感，
使他们在大学感到一样具有家的温暖，
努力营造
一种“大学——我们家园”的气氛，响应商大所提出的“子女战略”的口号。
二、活动单位：物流
07
甲班
三、准备工作：海报制作，
50
张自制特色卡片，气球购买
,
数码相机租用
四、活动地点：清风食堂广场，行云食堂广场，金沙港生活区花园
五、活动用具：多部数码照相机、气球、卡片桌子、海报、横幅。
六、活动时间：
2008
年
3
月
21
日～
2008
年
3
月
23
日

七、活动负责人
:

金增强

联系号码
:

谢奕奕

联系号码
:

陈祎村

联系号码
:

八、活动内容

：

（一）前期工作：海报制作，特色卡片制作，气球采购和数码相机租用。

（二）宣传阶段：两张海报宣传，传单宣传和口头宣传相结合
(
以达到宣传范围广度和效果
)

（三）主体工作：

1、我们在清风食堂广场，行云食堂广场，金沙港生活区花园各设一个站点，用
4
名学生各
负责一个站点，
各站点配
2
部数码相机。
首先我们自己班以寝室为单位、
班级为主体进行合
影，每寝室一张合家福。

2、
邀请路过的同学一起合影，
并为一起到达的寝室成员拍＂合家福＂，
并送上带有我们全
体同学祝福的特色卡片，表达我们的心愿。

3、
本活动并设立流动摄影，
为行走中亲密的朋友们拍照留念，
将他们的大学美好的友情记
录在纸上。
4、在这次活动中我们自己也参与，我们可邀请任何一位不认识的人照相，来结识更多的朋友。
5、本次活动对象不单单仅停留在学生方面，也邀请老师们一起合影，并请老师们在卡片上写祝福给我们。
6、每一次拍照我们都会做记录，询问他们是否索要照片，并询问他们是否同意我们将照片公开展览。
7、邀请辅导员、任课老师和代理班主任共进晚餐。
（四）后期工作：
1、清理现场
2、我们会在第三天设立站点统一发放照片，并将一系列精彩照片集成册，挂在海报板上展览，供大家欣赏。
九、活动目的:
1本次活动是为宣传十七大提出的归属感，消除在异地求学的学子们思家之情，努力营造＂大学——我们家园”的气氛,响应商大所提出的“子女战略”的口号。
2、整个活动由全班同学参与，以体现班级的主体性和互助性，加强班级体的团结性和凝聚力，展现浙江工商大学商学院物流07甲班的风采。 3、拍合家福是为了消除同学们在新环境下产生的陌生感与孤独感，使他们感到在大学一样具有家的温暖，并且此次活动有较强的互动交流，能使同学们结交到更多的朋友。
4、与老师们合影，共进晚餐，以此来表达我们师生和睦，体现了师如父母，响应商大所提出的“子女战略”的口号。
十、活动流程：
（一）前期工作：
1、前期的海报制作和道具制作
2、提前几天海报宣传，传单宣传和口头宣传
3、提前通知团委记者前来进行活动拍照和跟踪报道
（二）活动阶段：

1、设立站点和布置活动背景

2、活动当天活动负责人做简单的活动介绍

3、自己班同学们积极参与活动

4、邀请路过的同学参与活动，发放特色卡片

5、邀请院长和老师合影，发放特色卡片

（三）

1、活动结束，清理现场

2、与老师门共进晚餐

3、第三天设立站点统一发放照片和精彩照片展览

十一、经费预算：

“
校园安全教育
”
主题班会策划书
BY
团支书郑婷

时间
: 2009.04.26
（星期日）
19
：
30
——
20
：
40

地点
:
教学楼
2#
某

带大屏幕教室

参与者
:
统本新
0703
班团支部全体成员

活动主题：校园安全教育

活动目的：提高同学们的安全意识，更好地保障同学们的安全；互相学习基本的应急措施

活动所需准备物品：大屏幕、笔记本电脑、
PPT
、视频、小礼物或加分（待定）

活动流程
:

一、开场白：
(
约
3
分钟
)
主持人：赵政、吕莹莹

（主持人：
安全是一个持久的话题，
危险会以各种方式出现，
但我们的目标只有一个：
只有
安全！
安全是根本，
安全是一切，
安全一种态度，
安全也是一种责任。
从小受到的安全教育
,
多数都是围绕着如何防止事故的发生
,
禁止会引起危险的行为

,
而很少知道真正的事故发生后
具体应该怎么做。最近学校频发事件为我们敲响了警钟。
）

二、案件回顾：
（约
5
分钟）

结合
PPT
回顾最近发生的事故：

颜良：

欧亚校园抢劫案、

14
号楼跳楼事件、

上铺坠地事件、

图书馆后坠楼事件等

外事学院事件等
社会案例

主持人串词

三、播放安全相关视频短片（约
10
分钟）

刘坤

主持人串词

四、演讲讲话：
（约
10
分钟）

由赵咏华同学

演讲关于

校园安全知识的重要性

由武夏同学

演讲

案例

由焦倩同学

演讲介绍

校园安全常识

主持人串词

五、安全知识竞赛（约
5
分钟）

高婷主持并串词

六、由班主任王老师进行总结讲话

七、主持人宣布班会结束：
（约
2
分钟）

生命是宝贵的，因为每个人的生命都只有一次，生命又是脆弱的，生命需要我们小心谨慎，
确保安全。
意外的发生是我们所不想看到的，
因此我们必须提高安全意识，
防患于未然，杜
绝安全隐患。同时我们需要掌握必要的逃生自救方法，在意外发生时，
积极自救，
把损害降
低到最小。
安全平安是对我们身边的人们的最好礼物，
相信只要我们牢固树立安全意识，
我
们的生命也将受到保障。谢谢王老师和全体同学的参与以及配合，此次班会圆满结
束！

统本新
0703
班班委

“
安全

稳定

团结
”
主题班会策划书

时间
:
2010-11-11 08:15
来源
:
未知

作者
:
172
校园活动网会员

点击
:

543
次

某大学某班级举办的
“
安全

稳定

团结
”
主题班会策划书，感谢
“172
校园活动网
”
会员供稿，
作为范文，仅供大家参考。

一．

活动主题

安全

稳定

团结

二．

活动背景

经过了一年的大学生活，
如今的我们已经是大二的学生了，
很明显的，
我们已经发觉我们懒
了，更散漫了，班级凝聚力也更弱了，大家都各自为战，心不在一起。分析一下原因，主要
有以下几点
:
1.
到了大二我们没有了早自习和晚自习，大家除了上课很少有时间待在一起，上完课大
家又各走各的，这样哪里来凝聚力。

2.
大二我们都可以带电脑，有电脑固然能帮到我们很多，但是由此而来的问题就是我们
的业余生活都被电脑给占了，
回寝室第一干的事就是开电脑，
所事事。

除了以上的原因外，
还有很多原因，
这些现状最终最终导致我们班级的凝聚力不断下降，
班
级的集体意识不断淡化。

三．

活动目的：

谈到集体荣誉感，
首先应搞清楚一个问题，
那就是每个人都生活在集体之中，
就算是独在孤
岛，也同样是和鱼、鸟、树木组成集体，没有什么人是例外的，否则就无法生活。

谈到个人荣誉和集体荣誉，
也应搞清楚一个问题。
这问题十分简单，
无限大的万分之一等于
无限大；零的一万倍仍等于零。

如果一个集体被大众尊为泰斗，
而个人只在这集体中排倒数第一，
而这个人在大众眼中，
同
样是泰斗中的一员。
如果一个集体被人贬为鼠辈，
而个人就算在这集体中排老大，
在大众眼
中，也一样是鼠辈一个。所以，先有集体荣誉，才有个人荣誉。集体有了荣誉，个人也自然
就有荣誉。

谈到小集体和大集体，
还应搞清楚一个问题，
那就是如果一个人眼中只能见到小集体，
那么
论是论非时，就会以自己的小集体的是非而为是非，而不管公理是非，
看问题自不准确，这
个人也不会有什么大出息。

所以，
培养集体思维的能力，培养较强的集体荣誉感，这对踏入社会后能功有所成，能够起
很大的作用。

校园安全问题日趋严重，
经常发生有同学离家出走或者突然失踪，
被传销组织欺骗，
参与各
种邪教组织的实践屡有发生，
同学们的人生安全和身心健康面临极大的挑战。
本次班会的目
的就是让大家能有一个保护自己的意识，让自己安全健康地完成大学学业！

四．

活动时间：

2010
年
11
月
5
日
14
：
30
五．

活动对象：

旅游管理
091
班全体同学

六．

活动地点：

七．

活动过程

（
1
）讲解这次班会的主题，同时让班级同学了解最近学校和班级里发生的事情——班长吴
伟霞

（
2
）讲解学生手册和安全用电的重要性——团支书邱静姿

（
3
）讲解请假和销假的程序——副班长叶静
有些同学一天到晚对着电脑无
（
4
）班级同学疑问解答

（
5
）游戏

游戏
1.
萝卜蹲

将参与者分成四堆以上，每堆人手牵着手围成一圈，给每堆人以颜色或

数字命名，任
意指定一堆开始统一下蹲，同时还要念词，再指定别的萝卜堆做同样动作，
目标要一致，依
此类推但不能马上回指。

以一实例加以说明。有红、白、黄、紫四堆萝卜，白萝
卜先蹲，蹲的时候念“白萝卜蹲，白萝卜蹲，
白萝卜蹲完红萝卜蹲。”念完后所有白萝卜手
指一致指向红萝卜堆。
红萝卜们马上要开始蹲且口中一样要念念有词，
之后他们可以再指定
下一个但不能是白萝卜
.

游戏
2
、心心相印
,
我来比你来猜

游戏题目
(
可以是具有可表演性人物，动物
)

参加人员
:
两人一组
,
可多组参加游戏规则
:
游戏开始表演的一组两人先要面对面
(
一人为表
演动策划
,
一人为猜测者
),
然后由主持人会把要表演的写在
ppt
上
,
让表演动作者做给猜测
者看
,
当表演者表演完
,
猜测者能猜出表演者所做动作的成语或词语时
,
就算过关
.

（注意：动作者不可以用语言来解释，
)
八．活动所需材料

饮料若干

各种小零食若干

小礼品若干

气球，彩带等装饰品

策划人：旅游管理
091
班

2010
年
11
月
4
日

❹ 大学活动策划书怎么做

策划书即对某个未来的活动或者事件进行策划，并展现给读者的文本；策划书是目标规划的文字书，是实现目标的指路灯。
正文：
大先生活丰富多彩，如何才能够在大学里学到学到更多的东西，在大学里能够将一切的能够做到的活动学好。在社团活动中，每一次活动的开展之前总是有相应的策划书提早写出来，在活动中能够快速地将所要工作留意的事项找到，在活动中才能够做到万无一失。要思考到活动中可能发生的成绩和处理方案。

一、策划书名称尽可能具体地写出策划名称，如“x年x月xx大学xx活动策划书”，置于页面地方，当然可以写出正题目后将此作为副题目写在上面。
二、活动背景，这部分内容应依据策划书的特点在以下项目中选取内容重点阐述，具体项目有：基本状况简介、次要执行对象、近期情况、组织部门、活动开展缘由、社会影响、以及相干目的动机。
其次应阐明成绩的环境特色，次要思考环境的外在优势、弱点、机会及要挟等要素，对其作好全面的分析，将内容重点放在环境分析的各项要素上，对过去如今的状况进行详细的形容，并经过对状况的预测制订计划如环境不明，则应该经过考察钻研等形式进行分析加以补充。
三、活动目的、意义和指标，活动的目的、意义使用简约明了的言语将目的要点表述清楚，在陈述目的要点时，该活动的外围造成或策划的独到之处及由此产生的意义(经济效益、社会利益、媒体效应等)都应该明确写出。活动指标要具体化，并需求满足重要性、可行性、实效性。
四、资源需求，列出所需人力资源，物力资源，包括应用的中央，如教室或应用活动中心都详细列出。可以列为已有资源和需求资源两部分。

❺ 策划书怎么制作

策划书格式
一、封面
（和活动策划书一样，可选择性的设置、尽量吸引人眼球的）应包括策划书的名称、举办单位、活动时间及地点。不宜过于耀眼。
二、策划书目录
其中包括：前言、市场分析、活动介绍、工作计划、宣传计划、商家补偿计、经费预算。
三、前言：（写吸引赞助商的东西，活动对他们的意义，字数不宜过长或过短，应适中）我这儿有个例子，我念给大家听一下：
作为青春的代言人，大学生总洋溢着年轻的活力、充满着狂热的激情，对新奇刺激的大型活动必定会踊跃参与，全程投入。这类的活动必能让主办协会的知名度得到很大的提高，同时也让赞助的商家达到想要的最佳宣传效果,从而大家都得以大丰收。
本年的十一月是活动开展的最好时机，产品宣传的最佳时间，形象策划的最棒时段。
因为新生的大学生活已进入了正轨，一切都相对顺利，而且该月的功课也相对于其它月份少些，会有更多的时间组织和参与活动，更何况学校的活动月也在这个时候完全开放，很有活动的气氛。
在这个宣传的黄金月，哪个组织率先策划出极具创意的活动，哪个组织就能在新生中树立良好的公众形象，同样哪个公司能在这个月做最有效的宣传，哪个公司就能树立稳固的公寓品牌，更快地占去这一片超两万人的大市场。因此，（后面是对整个活动的简单介绍）

❻ 活动策划书怎么做

一、 策划书名称
尽可能具体的写出策划名称，如"×年×月××单位××活动策划书"，置于页面中央，当然可以写出正标题后将此作为副标题写在下面。
二、 活动背景
这部分内容应根据策划书的特点在以下项目中选取内容重点阐述；具体项目有：基本情况简介、主要执行对象、近期状况、组织部门、活动开展原因、社会影响、以及相关目的动机。其次应说明问题的环境特征，主要考虑环境的内在优势、弱点、机会及威胁等因素，对其作好全面的分析(SWOT分析)，将内容重点放在环境分析的各项因素上，对过去现在的情况进行详细的描述，并通过对情况的预测制定计划。如环境不明，则应该通过调查研究等方式进行分析加以补充。
三、 活动目的、意义和目标
活动的目的、意义应用简洁明了的语言将目的要点表述清楚；在陈述目的要点时，该活动的核心构成或策划的独到之处及由此产生的意义（经济效益、社会利益、媒体效应等）都应该明确写出。活动目标要具体化，并需要满足重要性、可行性、时效性
四、 资源需要
列出所需人力资源，物力资源，包括使用的地方，如使用活动中心都详细列出。可以列为已有资源和需要资源两部分。
五、 活动开展
作为策划的正文部分，表现方式要简洁明了，使人容易理解，但表述方面要力求详尽，写出每一点能设想到的东西，没有遗漏。在此部分中，不仅仅局限于用文字表述，也可适当加入统计图表等；对策划的各工作项目，应按照时间的先后顺序排列，绘制实施时间表有助于方案核查。人员的组织配置、活动对象、相应权责及时间地点也应在这部分加以说明，执行的应变程序也应该在这部分加以考虑。
这里可以提供一些参考方面：会场布置、接待室、嘉宾座次、赞助方式、合同协议、媒体支持、活动宣传、广告制作、主持、领导讲话、会场服务、电子背景、灯光、音响、摄像、信息联络、技术支持、秩序维持、衣着、指挥中心、现场气氛调节、接送车辆、活动后清理人员、合影、餐饮招待、后续联络等。请根据实情自行调节。
六、 经费预算
活动的各项费用在根据实际情况进行具体、周密的计算后，用清晰明了的形式列出。
七、 活动中应注意的问题及细节
内外环境的变化，不可避免的会给方案的执行带来一些不确定性因素，因此，当环境变化时是否有应变措施，损失的概率是多少，造成的损失多大，应急措施等也应在策划中加以说明。
八、活动负责人及主要参与者
注明组织者、参与者姓名、嘉宾、单位（如果是小组策划应注明小组名称、负责人）。
注意：1、 本策划书提供基本参考方面，小型策划书可以直接填充；大型策划书可以不拘泥于表格，自行设计，力求内容详尽、页面美观；
2、 可以专门给策划书制作封页，力求简单，凝重；策划书可以进行包装，如用设计的徽标做页眉，图文并茂等；
3、 如有附件可以附于策划书后面，也可单独装订；
4、 策划书需从纸张的长边装订；
5、 一个大策划书，可以有若干子策划书。
满意请采纳。

❼ 如何写大学社团的活动策划书

外表的美永远比内在的美容易发现。——（中国翻译家）傅雪

活动策划书就相当于外表的美，看到外表的美才能让读者更有兴趣，更有耐心去阅读外表之下的内在美。

另外活动策划书可以另做封面，力求简约，也可以图文并茂，给人以耳目一新的感觉。好的计划书并不是三言两语可以概括的，还需要同学们进行实践才能做出更加优秀的计划书。

❽ 活动策划书的模板是怎样的

1、策划书名称

将活动或者事件的具体名称写在页面的正中方位，活动策划书模板范文如“×年×月××大学××活动策划书”，当然可以写出正标题后将此作为副标题写在下面。

2、活动背景

具体项目有：基本情况简介、主要执行对象、近期状况、组织部门、活动开展原因、社会影响、以及相关目的动机。

3、策划书的活动目的和意义

活动的目的、意义都应该简要地描述出来。同时将目的要点表述清楚，在陈述目的要点时，该活动的核心构成或策划的独到之处及由此产生的意义都应该明确写出。活动目标要具体化，并需要满足重要性、可行性、时效性。

4、活动的资源情况

列出所需人力资源，物力资源，包括使用的地方，如使用活动中心都详细列出。可以列为已有资源和需要资源两部分。

5、活动的开展情况

作为策划的正文部分，表现方式要简洁明了，使人容易理解，但表述方面要力求详尽，写出每一点能设想到的东西，没有遗漏。在此部分中，不仅仅局限于用文字表述，也可适当加入统计图表等;对策划的各工作项目，应按照时间的先后顺序排列，绘制实施时间表有助于方案核查。人员的组织配置、活动对象、相应权责及时间地点也应在这部分加以说明，执行的应变程序也应该在这部分加以考虑。

6、活动经费

活动策划书模板范文的各项费用要经过具体、周密的预算后，具体明确地列出来。如果能在活动策划书模板范文中，做到这些的话，不管在活动进行当中，存在什么样的内外环境变化，不可避免的是在活动策划书中，会带去什么样的不确定因素。因此，在技术书当中要做好及时应对的措施，只有这样制作出来的计划书才能更具备质量，在执行过程中做好完全准备，才会让活动有计划进行下去。由此可见一份有效率的计划书，对活动项目来讲是有多重要。

(8)活动策划书怎么做扩展阅读：

策划书的作用：

1、活动若办，策划先行。策划是办活动的脉络，一份好的策划是成功的前提。

2、获得支持。获得领导的认可与支持，是一件非常有必要的事情；获得大型媒体的支持，你的活动就会变得特别好办，而且多半会成功。

3、组织任务小组，分配人员职责。权责相应，每个人都要非常明白自己的责任。注意，分配任务要以人为单位，而不能说某件事“你们几个做”，这样这件事情基本做不好。有几个方向：指挥中心，外联赞助组，现场工作组，宣传媒体组，现场秩序、礼仪接待组、应急人员。打印出权责清单，让每个人看得明明白白。并且，每天碰头一次，及时汇报进展，以便处理各种信息。

❾ 学校活动策划书怎么写

相关范文：

学生会活动策划组织参考

一、基本步骤与注意事项：

1、了解需求：特别是自己做主创的活动，一定要事先了解同学的需求，包括是否对此有兴趣、希望以怎样的活动形式开展等，必要时还可以针对性的做调研工作。

2、策划先行：策划是办活动的脉络，一份好的策划是成功的前提；策划书应该包括活动的总体规划、活动实施各阶段的具体安排、活动的收尾总结工作的安排、活动的应急方案等各项内容，目的就是通过这份策划书的制定使得活动能够让任何一个有一定责任心的人、只要按照策划书执行就能够比较好的完成该项活动的组织工作。

3、获得支持：获得领导的认可与支持，是一件非常有必要的事情，任何一个活动必须得到学院/学校/任何与该活动的审批、监管有关的老师的支持都能够使的活动能够大放异彩，而他们的阻挠则会让你的心血付诸东流，所以必须尽可能获得领导的认可与支持。

4、组建团队：组织任务小组，分配人员职责。权责相应，每个人都要非常明白自己的责任。注意，分配任务要以人为单位，而不能说某件事“你们几个做”，这样这件事情基本做不好。有几个方向：指挥中心，外联赞助组，现场工作组，宣传媒体组，现场秩序、礼仪接待组、应急人员。打印出权责清单，让每个人看得明明白白。并且，每天碰头一次，及时汇报进展，以便处理各种信息；

5、经费来源：如果没有足够的活动经费，可以寻找赞助商，与他们进行艰苦地谈判，最后取得双方能认可的协议，当然这个工作主要由公关部承担，但是各个部门仍应该尽量配合好公关部工作，必要时应该由活动的主创人员与公关部详细说明活动的细节甚至参与洽谈，这是活动需要。有了经费，一切好办；注意：广告不能太过分，谈判一定掌握尺度，否则商业味道可能让晚会failing！

6、整合资源：资源可以分为人力、物力和财力；所谓财力就是上面所说的经费来源，所谓人力就是指活动的策划组织团队和活动的具体执行、参与者，所谓物力包括场地、设备、道具等。整合资源的意思就是，你要将现有的所有人力物力财力恰到好处的分配给活动的各个项目，是活动能够顺利地得到运作。

7、进行宣传：调足参与者的胃口，可以玩悬念，也可以奖励刺激，比如，讲座有讲座单、现场有抽奖、参与有礼品等等。当然，这也不只是广告、海报、横幅等的职责，更应该发动学生会成员进行“面传”，可能大家都没有尝试过这么做，但是这也不失为一种比较有效的宣传传播方式。

8、现场指挥：现场必须有一个指挥中心/总负责人，负责及时调度，他的任务包括：在活动举行前，事先拟定一份现场准备工作的实施细则，提前几天发给各个工作人员，同时说明他们的职责；另外，对工作人员分组，分别确定组长进行负责；制定好活动现场的布置工作的具体流程，确定各工作的完成时间并严格执行。

9、加强沟通：活动进行过程中，要有至少一种让所有工作人员沟通的方式。比如手机短信，纸条或手势。注意，在某些室内活动场所（例如，报告厅、部分教室）手机信号很差，所以必要时还是应该使用原始的纸条或者手势，实在迫不得已还可以通过传话的方式——当然应该避免影响现场活动的进行。

10、特别提醒：要事先安排好领掌的（托儿），即制造气氛的人员要特别安排好，对于各种可能出现的冷场的情况也应该做好相应的应急方案。另外，应该特别注意礼仪，在迎、送参与活动的高层人物（领导）时千万谨慎，不要失去任何礼节；

二、活动的策划类文案：

活动的组织策划不仅是指制作一份计划书，更重要的是如何通过事先制定的计划书指导后续各项活动的组织、准备工作的有序进行。下面将通过策划书的各个部分为序，说明活动的策划组织需要注意的事项：

（一）策划书名称：可参考下表，具体可根据页面效果确定

行

内容

格式

1

活动主办单位+届数+名称

居中、字体可以是黑体或者宋体加粗、字号可以是三号到二号

2

如有需要的话，活动副标题

字号可与上一行相同，或者小一点（例如，上一行二号，本行可以小二号）

3

“活动策划书”

例如：

东华大学人文学院第三届博雅盛典（学术文化节）

活动策划书

也可

东华大学人文学院

第三届博雅盛典（学术文化节）活动策划书

（二）活动宗旨：（也可称之为活动目的、意义和目标）

活动的目的、意义应用简洁明了的语言将目的要点表述清楚；在陈述目的要点时，该活动的核心构成或策划的独到之处及由此产生的意义（经济效益、社会利益、媒体效应等）都应该明确写出。活动目标要具体化，并需要满足重要性、可行性、时效性。

例如，博雅盛典的活动宗旨可以是“为促进我校学术学科建设，展示人文学院8年来丰硕的教学成果，提高广大同学的人文社会科学素养，丰富学校课外学术交流与实践活动的内容，特举办此届东华大学人文学院博雅盛典（学术文化节）。”

（三）活动主题：

这个根据不同活动的性质、内容、目的、意义制定，通过一个短语简明扼要的说明此次活动的主要内容和主要思想，例如，“思想的交流，文化的融合”

（四）主办单位：

说明该项活动的主要策划者和组织者，有必要的话也应写明承办者。

例如，校学生会的活动由人文学院学生会承办的，则应注明

主办单位：东华大学松江校区学生联合会

承办单位：东华大学人文学院学生会

（五）活动对象：

写明活动主要针对的参与对象，以确定活动的宣传、组织主要应针对哪些群体进行。

例如，教务处主办、人文学院学生会承办的普通话比赛就应注明

参与对象：全校学生

（六）活动时间：

注明该项活动的总体时间跨度，即该项活动延续多少时间

例如，博雅盛典活动时间可以是

2007年10中旬至2007年12月上旬

（七）活动主要内容：

主要适用于大型综合性活动，简单列明活动的各项子活动名称和内容，如果各项活动可以确定时间的话，还应注明活动的大致时间。

例如，第三届博雅盛典活动的主要内容是

（一）博雅殿堂

I“百家争鸣”

II“博采众长”

III“人文论坛”（由秘书处协助）

（二）博雅书院

I好书TOP10有奖征集活动

II人文社科类学术征文活动

III师生交流沙龙

（八）活动组织：

这是活动策划书中最核心的内容，作为策划的正文部分，表现方式要简洁明了，使人容易理解，但表述方面要力求详尽，写出每一点能设想到的东西，没有遗漏。在此部分中，不仅仅局限于用文字表述，也可适当加入统计图表等；对策划的各工作项目，应按照时间的先后顺序排列，绘制实施时间表有助于方案核查。人员的组织配置、活动对象、相应权责及时间地点也应在这部分加以说明，执行的应变程序也应该在这部分加以考虑。

主要应包括活动准备、活动组织、活动总结三个部分，当然，下述的具体内容不一定要在同一份计划书中出现，但是在活动策划阶段必须对如下问题有针对性的制作相应的计划、实施细则等，以指导活动的准备与组织。

1、活动准备：（活动准备是指活动准备阶段的工作计划）

（1）宣传工作：海报制作与张贴、横幅制作与悬挂、邀请函制作与发送、宣传传单印发

（2）活动准备：列出所需资源（人力资源、物力资源），包括使用的地方，如教室或使用活动中心都详细列出。可以列为已有资源和需要资源两部分。并注明包括“场地联系”“工作人员”“活动人员的联系”“活动材料的准备”等的具体时间节点（即各项工作的完成时间）。

（3）嘉宾评委的邀请

（4）活动出现突发事件的应急计划的制定

2、活动组织：（活动的现场准备阶段的工作计划）

基本准备：这个部分需要对活动现场的种种所需设施、物品、人员做好规划，主要包括：会场布置、嘉宾/评委、现场工作人员、技术/设备、信息联络、其他

（1）会场布置：主要包括饮用水、席卡、座位（座次）、参考资料的发放、讲台、鲜花、其他装饰用品等

（2）嘉宾评委：主要包括确认各位嘉宾评委是否能够到场（保险起见可“三次确认”：递交邀请函的时候、活动前一天、活动开始前4小时左右分别确认一次）、是否需要嘉宾/评委的休息室（以供嘉宾评委提前当场的休息、评委退场评议等）、由专人负责迎接嘉宾/评委（适用于邀请校外的老师或专家）、嘉宾/评委致辞稿、嘉宾/评委所使用的资料（包括活动流程、活动简介、小纪念品、笔等）

（3）现场工作人员：主要包括

A人选：主持人（包括主持稿的确定）、礼仪人员、会场服务、秩序维持、技术人员（例如，PPT的播放）

B分工：现场准备时的“总指挥”、各小组的负责人、各小组的具体工作内容（包括进行必要的培训和演练）等

（4）技术/设备：主要包括

A技术：现场所需要的特殊设备的租借/采购、安装、调试，PPT、视频、音频文件的制作、调试，相应工作人员的确认和必要的培训演练。

B设备：主要是指活动现场用到的话筒（固定式？有线/无线？几个？怎么安排？）、灯光、音响、投影仪、舞台、道具、服装、奖品等

（5）信息联络：主要是指活动相关参与人员的联络工作，包括参赛者、嘉宾评委领导、观众、工作人员，赞助单位、合作单位，甚至采访的媒体等的联络工作，确认活动的各项准备工作以及活动的时间、地点、内容的告知等。

（6）其他：是指虽然与活动本身可能并无直接联系，但是仍需要事先准备的工作，包括接送车辆、合影、餐饮招待、后续联络等，根据活动的具体情况调节选用。

以下根据不同活动类型列举部分活动需要特别注意的内容以供参考：

（1）会场型活动（例如，演讲比赛、讲座、论坛等）：预防冷场的“现场气氛调节”（也就是“托儿”）、现场控制（现场秩序、提问等环节的时间控制等等）

（2）舞台类活动（例如，迎新晚会等）：服装、道具、活动后清理人员等

（3）户外型活动（例如，运动会等）：安全措施、活动后清理人员等

其他可能涉及的内容：赞助方式、合同协议、媒体支持、校园宣传、广告制作等。

3、活动总结

主要包括活动资料的记录和整理、活动总结的制作、经验总结等

（1）活动资料的记录和整理：包括参与者反响、活动报道、活动现场照片、影音资料等的记录和整理；

（2）活动总结的制作，包括活动总结书的制作、活动现场影音资料的整理汇总等；

（3）经验总结，针对活动策划组织的各个环节中出现的问题进行总结，找出问题或者漏洞并制定相应的解决办法，避免今后的活动中出现类似问题。

（九）经费预算：

活动的各项费用在根据实际情况进行具体、周密的计算后，用清晰明了的形式列出。

需要注意的是，这部分的写作可能有其“两面性”，主要出现在由学校或者学院拨款的活动上面，例如，由学院拨款的博雅盛典、由教务处拨款的普通话比赛：

首先，先要做一份所谓的“自己的预算”，对活动中可能的花费做好严格的估计，尽可能详细的罗列出各项支出项目、单价、数量、总价等，以便控制好活动总体的花费。同时，对于活动操作过程中也要严格遵守，禁止超支。

然后，要做一份用于上交的“预算”，这份预算的要求是“做满”。具体的来说，就是把该项活动拨款的全部金额都做进预算并适当“超支”（超个10%），比如，普通话比赛的拨款是2000元，这个时候，上交的预算的总金额应该在2100-2200之间，这样可以充分利用该项活动的经费。

最后，在做完了两个预算后，要对活动预计的各项支出内容做一个审核，看看是否合理：

比如，每项支出的金额是否有“浪费”之嫌。

（十）活动中应注意的问题及细节：（也可称之为应急方案）

内外环境的变化，不可避免的会给方案的执行带来一些不确定性因素，因此，当环境变化时是否有应变措施，损失的概率是多少，造成的损失多大，应急措施等也应在策划中加以说明。例如，在户外的活动应该防备阴雨天气的影响；竞赛类活动应该防备评委的因故缺席等等。另外：可以专门给策划书制作封页，力求简单，凝重；策划书可以进行包装，如用设计的徽标做页眉，图文并茂等；如有附件可以附于策划书后面，也可单独装订；策划书需从纸张的长边装订；一个大策划书，可以有若干子策划书。

三、会场布置：

1、席卡的摆放：首先要弄清楚各位领导的“大小”，一般顺序（也就是主持人介绍到场嘉宾的顺序）如下：

（1）我学院的：

人文学院党总支书记沙国华

人文学院院长张怡

人文学院副院长陆益军

人文学院副院长吴志刚

人文学院党总支副书记沈洁（大）

人文学院分团委书记周铮铮

然后是辅导员，一般可以根据年龄大小、专职兼职排列（例如，李顺良前沈洁（小）后）

（2）其他非学院领导可以按照党、政、团的顺序排列，同一系统（例如同是教务处的）按照正职、副职、一般的顺序排列。

（3）校级高于院级

然后是席卡的摆放，一般从嘉宾席的正中间开始，左右左右（一般座位安排，左为上）排列，例如：吴志刚、张怡、沙国华、陆益军、沈洁（大）

最后要注意的是席卡的印制，一般选用隶书、华文新魏等字体，尽量避免使用华文行楷一类的字体。

2、嘉宾所用材料的准备：

任何一个活动，嘉宾手中需要有如下材料：活动流程、活动简介、活动相关资料、笔、水，嘉宾所用的材料一般都采用粉红色的纸印制。

（1）嘉宾致辞：

一般嘉宾致辞最好在邀请嘉宾时就选定需要致辞的嘉宾，并将我们拟定的发言稿先交给嘉宾；活动现场要在需要致辞的嘉宾的材料中放入一份嘉宾致辞发言稿，同时主持人手上、主持台上都要有一份以防万一，发言稿均使用粉红色纸印制，字号一般不小于四号、多采用1.5倍行距、最好不要采用花哨的字体（例如，应该避免使用诸如华文行楷一类的字体，便于嘉宾辨识），一般发言稿不多于一页A4纸。

（2）活动流程：

如果每位嘉宾都有不同的参与（例如致辞、揭幕、宣布开始、点评等）可以在该嘉宾的流程中注明，如果实现无法确定嘉宾是否出席的，可以在每张流程上均注明何处需某位嘉宾做什么。

（3）活动简介：

一般情况下，活动简介可算是在所有材料中最吸引眼球的部分，可以通过“造型”的改变突出新意，例如可以做成纪念封、通讯录、小台历一类的，不失实用价值，又能起到一定的宣传效果，当然如果能控制一下成本的话，甚至可以用这种方法作为宣传手段。

（4）活动相关资料：

例如，类似比赛的活动需要评分表、评分标准；类似颁奖的活动需要简单说明颁奖方法或安排；类似总结的活动需要活动的简单总结材料等等，都要视该次活动的内容而定。

3、工作人员安排：

（1）礼仪接待人员：安排好活动的礼仪接待人员，包括引导领导嘉宾入场、发放嘉宾所用材料、发放活动简介和流程等。

（2）现场秩序维持：例如，竞赛类活动对观众秩序的维持和选手的引导、颁奖类活动领奖人的引导等。

（3）收尾工作人员：做完活动以后别忘了把现场收拾好，包括安排好送领导、嘉宾、评委离场，安排好竞赛类活动如有后续比赛安排的通知等。

四、活动记录

每项活动无论是否“出彩”都必须做好活动的记录工作，活动记录包括文字材料、影音资料、现场图片、活动反馈四个部分。

1、文字资料：

（1）活动计划：活动计划书的制作在上面第二部分已经介绍过了，这里就不再赘述。

（2）实施细则：实施细则是对实施过程中的各个细节做好详细的安排，包括各项准备工作的要求、时间，所涉及的人物、邀请，所涉及的器材、设备等等，都要做好详细的安排，从而细化活动计划的内容，使之成为直接指导活动操作的“工作手册”。

（3）活动报道：在活动进行后，应该在第一时间做好活动报道，活动报道应该包括对活动时间、地点、参与对象、活动现场效果的描述，以及活动的现场照片。

2、影音资料：活动现场的影音资料应该包括活动现场的整体的全景、活动精彩部分的特写、活动参与者的表情等。

3、现场图片：要求与影音资料的要求基本相同。

4、活动反馈：包括活动参与者的感想、活动组织者的感想、领导嘉宾评委老师的评价等，可以通过正式的采访，也可以通过非正式的聊天等方式搜集整理。

五、活动总结：

活动总结一般包括两个部分：活动总结书、活动总结资料，对于大型综合性的活动必要时还可以开展总结活动（例如在活动中心进行活动成果展示等）。

1、活动总结书：一份完整的活动总结书应该包括：活动的策划组织、活动的总结书、活动的现场图片、活动成果四个方面。具体参考《范例》。

2、活动总结资料：主要包括活动的视频总结资料、现场图片、总结书、总结活动的相关资料（海报、展板等）资料，按活动名称与时间整理，并保存于光盘中（或其他电子存储设备中）。

（XXX学校学生会落款）
请采纳。