A. 会展策划书具体怎么写(艺术设计系)
会展策划的基本流程: 一 成立策划工作小组 人员 事务
策划主管 负责协调、沟通整个小组各策划人员的工作,并全权负责策划方案的制定和修订
策划人员 负责编拟会展项目计划
文案撰写人员 负责撰写各类会展文案,包括会展常用文书、会展社交文书、会展推介文书、会展合同等
美术设计人员 负责各类各种类型视觉形象设计,如广告设计、展示空间设计,此负责人要求能熟练运用photoshop,Imageready,Illustrator,coreIdraw等软件
市场调查人员 负责进行市场调查并编写市场调查报告
媒体联络人员 进行媒体宣传推广
二 进行市场调查与分析 会展市场调查与分析是会展策划的基础。其针对的内容也十分广泛,主要包括五个方面:1.产业环境;2.目标市场;3.政策法规;4.同类会展;5.自身资源。 三 制定会展项目的行动方案 制定一个统筹兼顾的方案是会展项目顺利开展的重要前提,选择合适的时间,合适的地点,并做到两者的合理搭配,是方案必须注意的内容。 会展策划方案具体化,应形成一个可供操作的具体措施。其间得需明确以下内容:会展项目的目标、实现会展项目目标的环境、会展项目营销战略要素、会展相关活动的开展、会展策划方案的效果与评估、会展策划方案实施的附加条件。 设计行动日程表也是必不可缺少的一环。会展项目的行动日程必须精心设计,策划方案的制作、方案的实施不得延误,每个步骤的开始和结束都应有时间的规定和限制,以保证方案的实施能够顺利进行,否则就会严重影响会展的成功举办。 四 制定预算方案 制定一份会展项目预算方案一般包括的内容有以下几个方面: 1.场地费用; 2.行政管理费用,包括公司行政管理人员的工资和行政办公费用等; 3.宣传推广费用; 4.招展、招商费用 5.相关活动经费; 6.其他。 会展项目收入来源: 1.会务费或展位费收入; 2.门票收入; 3.企业赞助收入; 4.其他。 五 撰写项目策划方案 撰写会展项目策划方案就是将策划的最终成果整理成书面材料,即策划书,也称企划案,其主体内容包括现状或背景介绍、分析、目标、战略、战术或行动方案、效益预测、控制和应急措施,各部分内容可因具体要求不同而详细程度不一。其可涵盖内容如可行性研究报告、项目意向书、项目建议书以及广告策划书、宣传手册等围绕某次战前、战中以及展后的所有策划文案。 六 评估与修正 评估与修正的内容主要包括项目评估、阶段考评、最终考评和反馈改进等内容。
B. 会展参展策划书怎么写,有没有一个比较详细的范文
XX公司参展策划书(草案)
AA集团参展策划(草案)
一,前言: 二,参展时间:年月日 (应提前三天安排布展工作) 三,地点: 四,人员:
五,参展背景分析:
1,大会分析:
专业性; 品牌性; 权威性; 国际性;
2,参展商构成:
3,与会者分析:
A,竞争对手:AA、AA等(竞争对手参展的主题,参展的规模,内容,以及目的。针对竞争对手,进行参展策划调整。)
B,媒体; C,世界各地渠道商; D,其他单位及人员;
六,参展目的:
1.渠道拓展;
A,现有渠道分析:
基于AA的渠道要求重新建立,目前公司AAAA家代理商也就意味着不包括在内。借全国各地渠道商汇集于此的机会,开拓AA渠道销售,进行全国范围内渠道的建立和产品推广。
渠道特点:
1)AA大会汇集了来自全国各地的渠道商,具有地域性广的特点,可以很好的拓展全国代理机构;
2)与会者基本上属于AA行业,具备很高的行业性,招商对象十分明确;
3)产品的优势性:展会主题为“创新营销方法•拓展市场渠道•构建代理体系”,其中营销方式中,AA具有融合了其他AA优势的特点,且“物美价廉”,有助于渠道的拓展;
2.公司品牌宣传;可以通过AA大会很好的传达这一品牌新形象。
3.终端客户拓展;终端客户的拓展是一个参展的一个小收获,现场进行演示。
4.新产品(AA)推向市场的造势和推广;此次大会,众多公司不遗余力的推出新产品以吸引投资商或者渠道商,进而开拓产品市场,通过此次大会,可以很好的将产品品牌进行市场推广,为以后的渠道拓展预热。
5,对市场的信息动态、国家政策、市场需求的深度把握。
AA行业大盛会,信息汇集之处,不仅可以收集很多竞争对手信息,更能了解到市场最新动态,通过与各地域不同的渠道商交流,能了解全国各地不同的市场需求。
七,参展安排:
展前:
A,展台准备:1,参展主题的确定 ;(待定) 2,展位的确定; 3,展位的布置; (略)
包括:物料准备;展台总体设计(不仅要恢弘大气,更要体现新颖和创意);
B,代理商邀请及策略:
1,由渠道人员提前通过发送邀请函的方法约好意向代理商参加展会,
2,准备一些可以一分为二的礼品,把其中之一在展前先随邀请函寄给代理商,让他们必须到展位上才能凑成完整的一份礼品。
3,制作印有公司标志和名称的挂绳于现场免费派发给参观者,由于这些挂绳通常都制作精美,所以大部分参观者得到这些挂绳后都很乐意换在自己的入场证上,参观者佩带着这些醒目的挂绳在场内走动,等于许多流动的广告牌在免费为我们公司作宣传。
4,代理商参会可以参加抽奖获得数码摄像机和手机等奖品。
展中:
产品促销活动:
A,促销政策的实施,当场签订代理合作的代理商给予一定的优惠(待确定)
B,当场签订的代理商可以按条件获得MP3,摄像机,数码相机等赠品;
媒体报道:
2,公司网站进行同步报道; 3, 深圳、北京等媒体报道;4,网站各大论坛/BBS/博客的宣传;
5,其他活动策划
展后:
1,代理商的追踪跟进。
2,这时的宣传主要是针对展会所洽谈的代理商的跟踪追访,把在展会上的火热场面刻成光盘,进行形象整合,再包装。
3,网站的后续报道;
参展物料:
1、宣传资料:
A、代理商邀请函; B、公司简介; C、公司广告服; D、产品宣传册; E、海报; F、赠品;
2、洽谈资料:A、名片 B、相关合同书
4、服务资料:A、客户资料统计表 B、嘉宾签到簿C、名片夹:一是放置本公司工作人员的名片,另外是放置嘉宾名片。
效果预测:
1,AA的渠道将首次开拓,产品开始进入市场,渠道框架的初步构成;
2,公司新名称借此平台得到很好的宣传,公司新形象的推广。
3,AA品牌得到初步的建立和推广,在一个高的平台提高了品牌的美誉度。
4,部分终端客户的签单;获得第一步的客户使用资料,为以后市场推广提供第一手资料。
参展预算(略)
1,参展费用 2、展示厅的搭建费 3、宣传物品的制作费用 4、相关礼品的准备 5、媒体费用
6、参展人员的住宿饮食费用.
注意事项:
1、展示期间关注笔记本摆放和演示,防止被人偷窃
2、关注被邀请代理商的行踪,何时到达并及时接待
3、在展会期间,参展工作人员不能在现场吃东西,要体现出一个国际品牌的水准要求来,保持展厅干净整洁。
4、每天闭馆后要及时开总结会,总结一天的工作,发现问题及时解决,整理代理意向书,重要的大客户尽量当天晚上就约见。
5、参展工作人员衣着要统一,体现出公司的良好的精神面貌,和国际品牌的操作要求。
6、去AA前列出物品清单,来去依照物品清单整理东西,防止遗漏。
广州红谷皮具有限公司皮革皮具参展策划方案
前言
由中国轻工业联合会、中国皮革协会、中国塑料加工工业协会、广州市人民政府共同主办,花都区人民政府承办的国际性“皮具盛宴”——第十届中国(狮岭)皮革皮具节将于12月23日—25日举行。届时,CCTV央视晚会为第十届中国(狮岭)皮革皮具节隆重揭幕,开幕式与晚会合二为一。副区长李晓东,区委宣传部、狮岭镇、红谷之夜大型文艺晚会以及红谷皮具的有关负责人等,《南方日报》、《广州日报》等20多家新闻媒体参加发布会。
目前,国内皮具行业竞争激烈,大大小小的皮具企业多达几千家,加上实力雄厚的国外皮具品牌不断进入,中国皮具市场的版图在此消彼长中被重新划分。“中国皮具行业只有朝着品牌不断升级的方向发展,才能获得强劲的发展动力,拥有广阔的市场空间。”——邓申伟
借助皮革皮具节的契机,我公司将进一步挖掘和弘扬先辈精湛的皮革手工艺,推广民族皮革业手工艺文化。以拓展更大的市场空间,获取品牌溢价,进而跻身于世界顶级皮具品牌行列。以强势媒体为平台,整合各方资源,为红谷品牌升级确立战略方向。通过娱乐营销,让红谷的品牌知名度、美誉度得到极大的提升。
二,参展时间:2010年12月23日至25日
三,地点:广州花都狮岭皮革皮具城
四,参展人员:
总负责: 现场接待人员: 翻译负责: 现场咨询: 参展人员培训:
参展服装统一;
参展纪律:
a未经允许,不得擅自离开展位,特殊情况可向管理人员请假;b顾客到展位三步距离,必须微笑迎接;
c有顾客在展位的情况下,不得占坐顾客接待位。
参展人员工作指导 :
a收集信息;b同顾客沟通;c向针对性顾客发宣传资料,传递公司信息;d展会结束后,收集到的客户资料;
e资料发放。
五,参展背景分析:
1、 盛会分析:
专业性:第十届中国(狮岭)皮革皮具节举办为期三天,除开幕式外,将以狮岭25平方公里的建成区为一个大的展示平台,其中以狮岭(国际)皮革皮具城、狮岭(全球)皮革五金龙头市场、广州狮岭•纳海皮具饰博园三大展区为主展区,充分展示狮岭皮革皮具行业的繁荣景象。
品牌性:第十届中国(狮岭)皮革皮具节将以隆重、简练、新颖、时尚的形式展示“品牌狮岭、魅力花都”。
权威性:中国轻工业联合会、中国皮革协会、中国塑料加工工业协会、广州市人民政府合力主办;花都区人民政府统筹承办;狮岭镇人民政府、成都中亚经济文化有限公司联手策划;圣地集团、红谷皮具冠名赞助;狮岭(国际)皮革皮具城、花都温州商会、广东省皮具行业协会、广州狮岭皮具创意精英协会倾力协办;法国皮革协会、欧中国际合作协会、意大利ARS ARPEL集团、广东省缝制设备商会、广州市花都区工商联狮岭分会、广东省湖南皮具皮革专业委员会、广州市花都区工商联赣商商会、广东省浙江台州商会鼎力支持,第十届中国(狮岭)皮革皮具节开幕式即将实现全新突破,凸显“商业化、专业化、创新化”的特点,不断扩大中国(狮岭)皮革皮具节以及狮岭皮革皮具产业的影响力、号召力、凝聚力。这将是一次充分展示皮革皮具创新性发展成果、促进国内外皮革皮具行业广泛交流合作、通过政企强强联合共同提升中国皮具之都魅力的品牌盛会。
国际性:展区内将设有皮具成品、皮具创意设计作品、缝制机械设备等展会平台,吸引来自世界及全国各地的皮具品牌企业、缝制设备采购商、皮革原辅材料厂商等齐聚狮岭。中国(狮岭)皮革皮具节已成为对外展示花都狮岭整体形象的前沿阵地,成为宣传品牌、提升产业和促进经济腾飞的助推器,是花都狮岭走向世界、与世界对话的一张“金名片”。
2,参展商构成:
啄木鸟、凯迪保罗、七匹狼皮具、登喜米兰、红蜻蜓、 金利来、稻草人 Mexican、鳄鱼Lacoste、 波士Hugo Boss 等3,与会者分析:
A, 竞争对手:(竞争对手参展的主题,参展的规模,内容,以及目的。针对竞争对手,进行参展策划调整。)
B,媒体:将邀请中央电视台等媒体对晚会进行现场拍摄、录播。
六,参展目的:
这是一次皮具盛宴,将以隆重、简练、新颖、时尚的形式展示“品牌狮岭、魅力花都”。是专门针对皮革皮具行业的,展出的产品都属于高档产品,非常贴近我公司的品牌定位。
这是一次皮革皮具的国际盛会,规模宏大,影响深远,有很多来自国内外的知名参展商和参展人。
展会的地点在广州花都,费用不是很高,近水楼台。展会时间是12月,刚好是皮革皮具的热卖期。
1,渠道拓展;
1),渠道特点:
A,第十届皮革皮具节汇集了来自全国各地的渠道商,具有地域性广的特点,可以很好的拓展全国代理机构;
B,与会者基本上属于皮革皮具行业,具备很高的行业性;
2,公司品牌宣传;
可以通过皮革皮具盛会很好地传达我们的品牌形象:
企业精神 :协同拼博,追求卓越 ;
企业理念 :务实,勇往直前 ;
企业愿景 :中华民族品牌 ;
品牌定位:中国人自己的皮具品牌;
市场定位: 休闲真皮女包市场;
产品定位:个性休闲,手工皮具;
黄金三语:
中国人自己的皮具品牌 手工工艺,纯真皮制作 全国超1000家连锁终身免费清洗保养
3,终端客户拓展;
终端客户的拓展是一个参展的一个小收获,现场进行演示。
4,产品(红谷皮具)推向市场的造势和推广;
此次大会,众多公司不遗余力的推出新产品以吸引投资商或者渠道商,进而开拓产品市场,通过此次大会,可以很好的将产品品牌进行市场推广,为以后的渠道拓展预热。
5,对市场的信息动态、国家政策、市场需求的深度把握;
此次皮革皮具行业大盛会,信息汇集之处,不仅可以收集很多竞争对手信息,更能了解到市场最新动态,通过与各地域不同的渠道商交流,能了解全国各地不同的市场需求。
六,参展安排前:
展前
A,展台准备:1,参展主题的确定 ;(待定)2,展位的确定;3,展位的布置; (略)
B,代理商邀请及策略:
1,由渠道人员提前通过发送邀请函的方法约好意向代理商参加展会,
1, 准备一些可以一分为二的礼品,把其中之一在展前先随邀请函寄给代理商,让他们必须到展位上才能凑成完整的一份礼品。
C,媒体报道:1,公司网站进行同步报道; 2,广州花都等媒体报道;
七,参展产品准备:
项目名称 数量 预算 备注
八,预算:展位费用:展品运输费用:宣传促销费用:人员费用:
C. 策划书的标准格式
策划书标准格式要求
策划书应包括封面与正文两大块。如有附件,可在正文具体位置注明并添加在正文部分后面。全文使用宋体,以A4纸双面打印,具体要求如下:
一、 封面
封面的正面由活动名称、策划书三个字、活动参与单位以及策划时间四部
组成。背面需注明该次活动的委员会名单。封面采用2倍行距。
1. 活动名称:小初、宋体、加粗,文字方向为横向,2倍行距,两端对齐。第一行注明校名、系名或单位全称;第二行注明活动全称,如:第N届“XX杯”XX活动,如字数较多可考虑加一至两行,需注意整体排版效果。
2. 策划书:初号、宋体,加粗,文字方向为纵向,2倍行距,文字居中,考虑排版整体效果。
3. 活动参与单位:主办单位三号、宋体、加粗,居中;如有承办单位,采用三号、宋体、加粗,对齐主办单位;协办单位同前。
4. 策划时间:N年N月N日,三号、宋体,加粗,居中,2倍行距。
5. 组委会:主要组委会名单需封面的背面注明,分为主任、副主任、委员、成员等,也可根据内容的不同适当调整。小三、仿宋、1.5倍行距。
二、 正文
分为活动标题、活动主题、活动目的、活动对象、活动时间、活动地点、活动内容、活动奖励和策划的单位、时间共10项,为一级标题,可根据活动的差异性稍作调整。除活动标题、策划单位和策划时间外,其他几项均用中文简写的数字标序号(如:活动主题等)。如有二级以上的标题,可采用不同数字来区分(1>(1)>①>l)。全文使用小三、仿宋,1.5倍距,项目名称与序号以加粗来区别具体文字内容。具体如下:
1.(活动标题)2号宋体、加粗,将活动单位、活动名称写清楚。
(空一行)
2.活动主题:反映活动主旨的口号或最精简的概括。
3.活动目的:说明活动最基本的现实意义,以及围绕学院政策、政府政策以及当代社会政治趋势等活动的抽象意义。
4.活动对象:最简洁的语言说明参与的具体对象。
5.活动时间:注明活动从举办到结束的全程时间。
6.活动地点:注明活动所涉及到的所有地点。
7.活动内容:活动流程、活动的项目设置、活动的具体要求等相关事宜。
8.活动奖励:注明奖项评比规则、奖项设置、具体奖金数额或奖励物品等相关事宜。
9.经费预算:整个活动经费预算明细。(空两行)
10.策划单位(落款):右对齐,活动策划部门或个人。
11.策划时间:右对齐,策划时间,具体到N年N月N日。
三、附件
需另起一页纸。内容一般不适与用文字来表达的内容,包括表格、示意图等。
D. 展会策划案具体怎么写
第一部分 会展预备阶段的文案
第一节 会展预备阶段的文案简介
一、 会展预备阶段的文案的概念:
会展预备阶段的文案是指一次会展从确定展览题材、收集信息、进行展览项目立项策划一直到会展正式开幕前的预先准备阶段涉及到的所有文本文案。
二、 会展预备阶段的文案种类:
一般来说,会展预备阶段的文案包括展会立项策划书、展会项目立项可行性研究报告、参展说明书、展会招展方案、展会招展函、招展进度计划、观众邀请函、参展合同、展出工作方案、展会费用预算表、展会宣传推广计划、广告文案等。
第二节 会展预备阶段的文案写作
一、《展会立项策划书》的写作
(一)《展会立项策划书》的概念:
所谓展会立项策划,就是根据掌握的各种信息,对即将举办的展览会的有关事宜进行初步规划,设计出展览会的基本框架,提出计划举办的展览会的初步规划内容, 主要包括:展会名称和地点、办展机构、展品范围、办展时间、展会规模、展会定位、招展计划、宣传推广和招商计划、展会进度计划.现场管理计划、相关活动计划等。
《展会立项策划书》是为策划举办一个新展会而提出的一套办展规划、策略和方法,它是对以上各项内容的归纳和总结。
(二) 展会立项策划书的内容结构:
一般地,《展会立项策划书》主要包括以下内容:
1、 办展市场环境分析:包括对展会展览题材所在产业和市场的情况分析,对国家有关法律、政策的分析,对相关展会的情况的分析,对展会举办地市场的分析等。
2、 提出展会的基本框架:包括展会的名称和举办地点、办展机构的组成、展品范围、办展时间、办展频率、展会规模和展会定位等。
3、 展会价格及初步预算方案。
4、 展会工作人员分工计划。
5、 展会招展计划
6、 展会招商计划。
7、 展会宣传推广计划。
8、 展会筹备进度计划。
9、 展会服务商安排计划。
10、 展会开幕和现场管理计划。
11、 展会期间举办的相关活动计划。
12、 展会结算计划。
(三) 展会立项策划书的写作要求:
1. 展会名称
展览会的名称一般包括三个方面的内容:基本部分、限定部分和行业标识。如“第93届中国出口商品交易会”,如果按上述三个内容对号入座,则基本部分是“交易会”,限定部分是“中国”和“第93届”,行业标识是“出口商品”。
下面分别对这三个内容作一些说明:
E. 什么会展策划书
参展计划书主要具备以下项目:
1、 参展计划书前言:
前言部分的内容,一般是所要参加的展会的一些情况介绍、展品的市场分析以及本公司参加此次展会的目的。
2、 参展的时间、地点与人员安排:
企业的参展时间与地点是展会的举办时间与举办地点。
参展人员安排方面在计划书中要尽可能地详细介绍,例如:参展的总负责人、参展培训人员、参展人员工作指导以及现场人员(接待人员、翻译人员、咨询人员)等,都要有明确的分工,同时还可以附带一些参展纪律。
3、 展会背景:
分析展会的时候,可以从以下方面入手:
a 盛会:企业可以通过展会的专业性、权威性、品牌性以及国际性四方面来了解展会情况。
b 参展商构成:主要有哪些企业参展,公司的最强竞争对手是哪家公司。然后可以通过竞争对手的参展主题、参展规模、内容以及目的来适当调整本公司的参展计划)。
c 媒体:此次展会的媒体合作单位有哪些,以确保企业及产品的见光度。
4、参展目的:
企业参展的目的.,一般是宣传企业品牌、寻求合作伙伴、拓展终端客户、对市场的信息动态、国家政策、市场需求进行深度把握。所以在计划书中,参展目的部分要深入分析本公司产品与展会的匹配度,展会所展出的产品与公司品牌定位的契合度等信息,帮助企业为产品品牌进行市场推广,为以后的渠道拓展预热。
5、 展前筹备:
展前准备工作一般包括参展主题的确定、展台准备、展位的确定与布置等内容,同时还包括对代理商邀请及策略:
a 由渠道人员提前通过发送邀请函的方法约好意向代理商参加展会。
b 准备一些可以一分为二的礼品,把其中之一在展前先随邀请函寄给代理商,并告知他们可以到展位上获取完整礼品的另一部分。
c 媒体报道对公司网站进行同步报道相关工作。
d 准备参展产品。
6、参展预算:
参展预算的内容主要有宣传促销费用、人员费用、展位费用以及展品运输费用等,相关的预算费用需要在计划书中尽可能的预设准确。
参展是一项较为复杂的商务活动。企业参展前制定一份详实的参展计划书很有必要。有了计划书,工作就有了明确的目标和具体的步骤,能够有效降低参展的盲目性,实现展会效益的最大化。
F. 策划书怎么写 格式是什么
策划书的书写格式如下:
1、策划书名称:
尽可能具体的写出策划名称,如“×年×月××活动策划书”,置于页面中央,当然可以写出正标题后将此作为副标题写在下面。
2、活动背景:
这部分内容应根据策划书的特点在以下项目中选取内容重点阐述;具体项目有:基本情况简介、主要执行对象、状况、组织部门、活动开展原因、社会影响、以及相关目的动机。
3、活动目的、意义和目标:
活动的目的、意义应用简洁明了的语言将目的要点表述清楚;在陈述目的要点时,该活动的核心构成或策划的独到之处及由此产生的意义(经济效益、社会利益、媒体效应等)都应该明确写出。活动目标要具体化,并需要满足重要性、可行性、时效性。
4、资源需要:
列出所需人力资源,物力资源,包括使用的地方,如教室或使用活动中心都详细列出。可以列为已有资源和需要资源两部分。
5、活动开展:
作为策划的正文部分,表现方式要简洁明了,使人容易理解,但表述方面要力求详尽,写出每一点能设想到的东西,没有遗漏。在此部分中,不仅仅局限于用文字表述,也可适当加入统计图表等;对策划的各工作项目,应按照时间的先后顺序排列,绘制实施时间表有助于方案核查。
(6)会展策划书格式扩展阅读:
策划书书写注意事项:
1、内外环境的变化,不可避免的会给方案的执行带来一些不确定性因素,因此,当环境变化时是否有应变措施,损失的概率是多少,造成的损失多大,应急措施等也应在策划中加以说明。
2、人员的组织配置、活动对象、相应权责及时间地点也应在这部分加以说明,执行的应变程序也应该在这部分加以考虑。
3、策划书参考方面:会场布置、接待室、嘉宾座次、赞助方式、合同协议、媒体支持、校园宣传、广告制作、主持、领导讲话、司仪、会场服务、电子背景、灯光、音响、摄像、信息联络、技术支持、秩序维持、衣着、指挥中心、现场气氛调节等。根据实情自行调节。
G. 会展旅游策划书的格式
一、策划书名称
尽可能具体的写出策划名称,如“×年×月××大学××活动策划书”,置于页面中央,当然可以写出正标题后将此作为副标题写在下面。
二、 活动背景 :
这部分内容应根据策划书的特点在以下项目中选取内容重点阐述;具体项目有:基本情况简介、主要执行对象、近期状况、组织部门、活动开展原因、社会影响、以及相关目的动机。其次应说明问题的环境特征,主要考虑环境的内在优势、弱点、机会及威胁等因素,对其作好全面的分析(SWOT分析),将内容重点放在环境分析的各项因素上,对过去现在的情况进行详细的描述,并通过对情况的预测制定计划。如环境不明,则应该通过调查研究等方式进行分析加以补充。
三、 活动目的、意义和目标:
活动的目的、意义应用简洁明了的语言将目的要点表述清楚;在陈述目的要点时,该活动的核心构成或策划的独到之处及由此产生的意义(经济效益、社会利益、媒体效应等)都应该明确写出。活动目标要具体化,并需要满足重要性、可行性、时效性
四、资源需要:
列出所需人力资源,物力资源,包括使用的地方,如教室或使用活动中心都详细列出。可以列为已有资源和需要资源两部分。
五、活动开展:
作为策划的正文部分,表现方式要简洁明了,使人容易理解,但表述方面要力求详尽,写出每一点能设想到的东西,没有遗漏。在此部分中,不仅仅局限于用文字表述,也可适当加入统计图表等;对策划的各工作项目,应按照时间的先后顺序排列,绘制实施时间表有助于方案核查。人员的组织配置、活动对象、相应权责及时间地点也应在这部分加以说明,执行的应变程序也应该在这部分加以考虑。
这里可以提供一些参考方面:会场布置、接待室、嘉宾座次、赞助方式、合同协议、媒体支持、校园宣传、广告制作、主持、领导讲话、司仪、会场服务、电子背景、灯光、音响、摄像、信息联络、技术支持、秩序维持、衣着、指挥中心、现场气氛调节、接送车辆、活动后清理人员、合影、餐饮招待、后续联络等。请根据实情自行调节。
六、经费预算:
活动的各项费用在根据实际情况进行具体、周密的计算后,用清晰明了的形式列出。
七、活动中应注意的问题及细节:
内外环境的变化,不可避免的会给方案的执行带来一些不确定
性因素,因此,当环境变化时是否有应变措施,损失的概率是多少,造成的损失多大,应急措施等也应在策划中加以说明。
八、活动负责人及主要参与者:
注明组织者、参与者姓名、嘉宾、单位(如果是小组策划应注明小组名称、负责人)。
注意:
1、 本策划书提供基本参考方面,小型策划书可以直接填充;大型策划书可以不拘泥于表格,自行设计,力求内容详尽、页面美观;
2、 可以专门给策划书制作封页,力求简单,凝重;策划书可以进行包装,如用设计的徽标做页眉,图文并茂等;
3、 如有附件可以附于策划书后面,也可单独装订;
4、 策划书需从纸张的长边装订;
5、 一个大策划书,可以有若干子策划书。
H. 会展企划书的范文
sorrynbsp;你这个问题已经设计到了公司的一些机密nbsp;没办法公开的不同的会展会有很多不同的需求nbsp;但是基本都会包括以下几个方面■预算nbsp;会议及展览的预算不是一个概念。通常而言,会议预算包括以下几个方面:nbsp;1、交通费用nbsp;交通费用可以细分为:nbsp;(1)、出发地至会务地的交通费用——包括航班、铁路、公路、客轮,以及目的地车站、机场、码头至住宿地的交通nbsp;(2)、会议期间交通费用——主要是会务地交通费用,包括住宿地至会所的交通、会所到餐饮地点的交通、会所到商务交际场地的交通、商务考察交通以及其他与会人员可能使用的预定交通。nbsp;(3)、欢送交通及返程交通——包括航班、铁路、公路、客轮及住宿地至机场、车站、港口交通费用。nbsp;2、会议室/厅费用nbsp;具体可细分为:nbsp;(1)、会议场地租金——通常而言,场地的租赁已经包含某些常用设施,譬如激光指示笔、音响系统、桌椅、主席台、白板或者黑板、油性笔、粉笔等,但一些非常规设施并不涵盖在内——比如投影设备、临时性的装饰物、展架等,需要加装非主席台发言线路时也可能需要另外的预算。nbsp;(2)、会议设施租赁费用——此部分费用主要是租赁一些特殊设备,如投影仪、笔记本电脑、移动式同声翻译系统、会场展示系统、多媒体系统、摄录设备等,租赁时通常需要支付一定的使用保证金,租赁费用中包括设备的技术支持与维护费用。值得注意的是,在租赁时应对设备的各类功效参数作出具体要求(通常可向专业的会议服务公司咨询,以便获得最适宜的性价比),否则可能影响会议的进行。另外,这些会议设施由于品牌、产地及新旧不同,租赁的价格可能相差很大。nbsp;(3)、会场布置费用——如果不是特殊要求,通常而言此部分费用包含在会场租赁费用中。如果有特殊要求,可以与专业的会议服务商协商。nbsp;(4)、其他支持费用——这些支持通常包括广告及印刷、礼仪、秘书服务、运输与仓储、娱乐保健、媒介、公共关系等。基于这些支持均为临时性质,如果会议主办方分别寻找这些行业支持的话,其成本费用可能比市场行价要高,如果让专业会议服务商代理,将获得价格相对比较低廉且服务专业的支持。nbsp;对于这些单项服务支持,主办方应尽可能细化各项要求,并单独签订服务协议。nbsp;3、住宿费用nbsp;住宿的费用应该非常好理解——值得注意的只是住宿费里面有些价格是完全价格,而有点是需要另外加收政府税金的。对于会议而言,住宿费可能是主要的开支之一。找专业的会展服务商通常能获得较好的折扣。nbsp;正常的住宿费除与酒店星级标准、房型等因素有关外,还与客房内开放的服务项目有关——譬如客房内的长途通讯、洗换、迷你吧酒水、一次性换洗衣物、互联网、水果提供等服务是否开放有关。会议主办方应明确酒店应当关闭或者开放的服务项目及范围。nbsp;4、餐饮费用nbsp;会议的餐饮费用可以很简单,也可以很复杂,这取决于会议议程需要及会议目的。nbsp;(1)、早餐nbsp;早餐通常是自助餐,当然也可以采取围桌式就餐,费用按人数计算即可(但考虑到会议就餐的特殊性及原材料的预备,所以预计就餐人数不得与实际就餐人数相差到15%,否则餐馆有理由拒绝按实际就餐人数结算——而改为按预定人数收取费用)nbsp;(2)、中餐及午餐nbsp;中餐及午餐基本属于正餐,可以采取人数预算——自助餐形式,按桌预算——围桌式形式。如果主办方希望酒水消费自行采购而非由餐馆提供,餐馆可能会收取一定数量的服务费用。nbsp;(3)、酒水及服务费nbsp;通常,如果在高星级酒店餐厅就餐,餐厅是谢绝主办方自行外带酒水消费的,如果可以外带酒水消费,餐厅通常需要加收服务费。在高星级酒店举办会议宴会,通常在基本消费水准的基础上加收15%左右的服务费。nbsp;(4)、会场茶歇nbsp;此项费用基本上是按人数预算的,预算时可提出不同时段茶歇的食物、饮料组合。承办者告知的茶歇价格通常包含服务人员费用,如果主办方需要非程序服务,可能需要而外的预算。通常情况下,茶歇的种类可分为西式与中式两种——西式基本上以咖啡、红茶、西式点心、水果等为主,中式则以开水、绿茶或者花茶、果茶、水果、咖啡、水果及点心为主。nbsp;(5)、联谊酒会/舞会nbsp;事实上,联谊酒会/舞会的预算可能比单独的宴会复杂,宴会只要设定好餐标与规模,预算很容易计算。但酒会/舞会的预算设计到场地与节目支持,其预算可能需要比较长的时间确认:nbsp;6、视听设备nbsp;除非在室外进行,否则视听设备的费用通常可以
I. 会展策划书
唉,没时间。不然真愿意帮忙写。建议楼主可以扩大一下策划书类别。比如其它类别的策划书也行。这样可能就会有更多的人会愿意帮忙的。
象这样,要求完整,又指定类别的。除非是请别人专门写,不然还是有一定难度性的。