⑴ 会计可以举办什么活动
会计可以举办的活动,我觉得一般来讲,首先可以做一个业务交流会,或者是围绕最近新出台的一些财税政策,组织一些培训活动,或者说有一个有奖知识问答。
另外如果企业的会计部门比较多的话,可以组织一些团队活动,比如说一些划船或者像一些同心鼓这样的一些团队拓展活动吧,另外也可以针对会计电算化,做一些操作的练兵技能培训之类的
⑵ 关于大学学生会财务部的活动策划,急需!!!!!!!!
各位XX:
您好!
我认为大学社联财务部首先要的就是1、抓好财务管理,重视社团的权益保护。进一步完善社团财务管理监督机制,加强对社团及社团联财务收支状况的清算与审核,每月将社团联经费明细表与社团财务报表在全校公开,逐步推进社团财务公开化,抓好社团活动审批工作,强化社团活动经费的监控力度。让权力在阳光下运行。
支持各个社团开展日常活动,充分发挥社团的个性和特色。在强调合作的同时,社团联将继续大力支持社团根据自身的属性和特点,在社团管理中心框架内开展日常活动。结合不同类别的社团特点,实行分类指导,大力扶持学术科技类社团,积极倡导社会公益类社团,正确引导艺术类,体育类等兴趣爱好型社团,以学生的学习为准则,以加强学校学风建设为第一要务,以活动促进学习兴趣的提高,促进学生综合素质的提高。
2、加强社团联内部建设和内务管理
加强社团联自身建设和内务管理,不断提高管理和服务水平。加强对社团联干部的思想教育和业务学习,促进社团联各成员自身建设,提高整体素质,提升服务社团和广大会员的能力;加强内务管理,健全各部门职能,严格工作规范,提高工作效率,树立社团联良好的群体形象。同时,配合学校实施的"质量工程",对社团干部的学习以及创新能力提出更高的要求。进一步加强学生干部的作风建设,在学校的学风建设发挥主力军的作用,不旷课,不迟到,不早退,刻苦学习专业知识。对专业成绩不理想的干部,及时了解他们学习上的困难,根据具体情况提出建议和提供尽可能的帮助。
3、强化服务职能,重视社团权益维护
落实社团联各部门每周办公室值班制度,对于值班时间各社团活动申请、场地申请等予以记录,利用办公电话处理日常事务。社团活动审批方面由社团联值班人员简化审批程序,及时做好社团活动审批工作,方便社团负责人进行活动审批。社团联将进一步争取学校领导和学工处、校团委、教务处、保卫处、后勤集团等职能部门对社团工作的理解和支持,争取办公桌椅、多媒体教室等社团公共基础设施的进一步完善,积极拓展资源,发挥纽带作用,提升社团服务工作的科学性和实效性。为了更好地为每一个社团、每一个社团人、每一个同学服务,我们将协助社团活动的开展,及时反馈社团的意见。今年起,社团联将加强学生社团及会员维权工作,以“阳光接待周”为品牌活动,维权信箱、维权热线87175141,社联网在线维权、办公室值班维权四个辅助渠道为补充,我们将在第一时间给大家提出合理解决办法,及时维护社团及社员的权益。
4、 重视社团信息调研工作,加强学生社团舆论收集工作
社团联主席团成员对口联系所属分会;社团部和财务部向各社团派驻联络员,负责信息联络、调研反馈、财务管理等工作。社团联加强了对学生社团成立、活动审批、经费审批、监督考核等重点环节的把关,实行动态管理和监督。对学生社团组织大规模的社会调查、举办的讲座和报告会等活动严格把关。通过调研,社团联将及时调整战略,进一步完善各项制度,为社团的下一步发展创造更加优越的环境。通过定期召开宣传工作会议,利用“社联网”、“人人网”、社联工作简报、传统平面宣传等各种形式,推进宣传工作立体化,畅通信息沟通渠道。通过以上信息收集渠道收集学生社团舆论信息,推动社团维权工作的深入开展,切实维护社团青年和社团的权益。
5、重视人才培养,延续“精英计划”品牌活动
社团干部整体素质的提高,对社团的发展具有十分重大的战略意义,社团联始终把人才培养作为一切工作的出发点和归宿点。由于社团联与各社团负责人的换届时间相互错开,本年度将在往年人才培养的经验总结的基础上,高举“人才战略”旗帜,全力打造第五届精英计划。
本届精英计划将深入优化培训方案,努力创新人才培养机制,理论与实践并进,注重综合素质和创新人才的培养。新开设诸如“精英责任”、“精英生存”、“精英极限”、“精英意识”等系列活动,课程体系不仅仅局限在培训讲座,更有意识培养“精英学员”的实践能力、组织协调能力、动手能力、领导能力等。在加强培训、实践的同时抓个人、树典型,对一些优秀的社团干部进行宣传报道,提升社团干部在学生心目中的形象和地位,从而吸引更多的优秀人才为社团服务。
同时利用精英计划成熟的运作体系,今年下半年针对新任社团负责人开办“社团骨干培训班”,既能进一步加强各社团负责人之间的交流,更能提升这些社团干部的业务素质和领导能力。通过这些措施力求解决社团目前普遍存在的人才结构单一、干部断层、低年级化等问题,实现社团人才资源的可持续发展,促进社团的稳步发展。
6、打造精品社团,建设品牌活动
学生社团活动是校园文化建设的重要载体。社团联按照“建设特色品牌,打造精品社团”的社团文化建设思路,组织各学生社团开展丰富多彩的社团文化活动,推动校园文化活动的繁荣。
打造精品社团,引导社团积极开展内部文化建设。各学生社团注意自身文化建设。通过多种形式的日常关怀和组织内部各种活动增强社团成员的情感认同和对社团事业的认同。社团内部建设是社团发展的基础,服务社团会员的成长是社团开展工作的首要任务,我校学生社团扎实开展内部建设,推动文化建设,凝聚了社团人心人气,为对外开展活动打下良好基础。
通过扩大各社团之间的交流,相互间优势互补,共同举办具有地大特色、高品味、精品化的社团活动,以及在高校同类社团的活动中具有不可替代性,完善社团活动的项目责任制管理,逐渐把社团联的宣传、外联等资源向社团倾斜;同时注重社团品牌活动的传承、翻新,不断使社团的品牌活动延续、流传下去,并作为地大校园文化的一部分。
7、加强学风建设,组织社团科技实践和创业
社团联在校团委指导下,进一步组织社团响应学校“质量工程”——加强学风建设的政策,倡导全校同学积极学习专业知识,鼓励各社团组织团队积极参加科技实践活动,社团联将会全面落实科技实践活动的报名、中期审查及最终的活动事宜。同时,校团委依托社团联成立创业联盟并已运转,在经费、活动场地、师资力量提供等方面也会予以大力支持,全力解决广大有创业思想、有创业项目、有创业条件的同学,着力提升他们的创业知识、实践经验,实现创业人才培养的战略。
8、扎实推进高雅艺术进校园,丰富“第二课堂”生活
积极配合校团委的“六个一”工程,通过与交谊舞协会、轮滑协会等联系,共同举办小成本、小制作、覆盖面广、广大同学喜闻乐见的舞蹈、轮滑等的普及活动;通过与中国电影家协会合作,由该协会赠送一批高品质电影,社团联与协会一道每周末在全校范围内给同学们带来一场场精彩、震撼的电影,不断丰富我校大学生的“第二课堂”生活。
我相信我的眼光没错,大学社联财务部是一个很好的团体。所以我在这里想财务部各位成员保证:“我的加入会使财务部的前途更加光明,所以。。。请让我加入财务部。”
xxx祝语
xx
x年x月x日
⑶ 毕业生会计专业座谈会交流会是什么
通过谈会交流会,了解同学们在实际会计从业工作过程中遇到的困难,方便会计学院或者会计系今后的专业建设及教学工作提供意见和建议。
⑷ 会计计划书要怎么写
5月11日 08:33 计划书撰写
一、计划书的基本构成要素
企划书的种类,因提出的对象与内容不同,而在形式和体裁上有很大的差别。但是,任何一种企划书的构成都必须有5W2H1E,共8个基本要素:
What(什么)——企划的目的、内容。
Who( 谁)——企划相关人员。
Where( 何处)——企划实施场所。
When(何时)——企划的时间。
Why(为什么)——企划缘由、前景。
How(如何)——企划的方法和运转实施。
How much(多少)——企划预算。
Effect(效果)——预测企划结果、效
任何一种真正意义上的企划书必须具备上述8个基本要素。值得一提的是,要注意How much和Effect对整个企划案的重要意义。如果忽视企划的成本投入,不注意企划书实施效果的预测,那么,这种企划就不是一种成功的企划。只有5W1H的企划书不能称之为企划书,只能算是计划书。
二、企划书的一般格式。
企划书的一般格式大致如下:
1.企划书名称
企划书的名称必须写得具体清楚。举例来说,《如何防盗企划书》的名称就不够完整、准确,应该修正为《北京市朝阳区1994年6月至12月防盗企划书》。
2.企划者的姓名
企划者的姓名、工作单位、职务均应一一写明。如果是集体企划的话,所有相关的人员的姓名、工作单位、职务均应写出。
3.企划书完成时间
依照企划书完成的年月日据实填写。如果企划书经过修正之后才定案的话,除了填写“某年某月某日完成”之处,还要加上“某年某月某日修正定案。”
4.企划目标
企划的目标要具体明确。例如;在1994年6月至12月间,北京市朝阳区盗窃案降低10%。
5.企划的内容
这是企划书中最重要的部分。包括企划缘由、前景资料、问题点,创意关键等方面内容。具体内容因企划种类的不同而有所变化,但必须以让读者一目了然为原则。切忌过分详尽、拉杂,否则会令读者感到枯燥无味。此外,还要注意避免强词夺理的内容。
6.预算表和进度表
企划是一项复杂的系统工程,需要化一定的人力、物力和财力,因此,必须进行周密的预算,使各种花费时,最好绘出表格,列出总目和分目的支出内容,既方便核算,又便于以后查对。
企划过度表则是把企划活动的全部过程似成时间表,何月何日要做什么,加以标示清楚,以便日后检查。
7.企划实施所需场地
在企划案实施过程中,需要提供哪些场地、何种场地,需提供何种方式的协助等,均要加以说明。
8.预测效果
根据掌握的情报,预测企划案实施后的效果。一个好的企划案,其效果是可期待的、可预测的,而且结果经常与事先预测的效果相当接近。
9.参考的文献资料
有助于完成本企划案的各种参考文献资料,包括报纸、杂志、书籍、演讲稿、企业内部资料、政府统计浆、调查报告等,均应一一列出。一来表明企划者负责的态度,二是则可增加企划案的可信度。
10.其他注意事项
为使本企划顺利进行,其他重要的注意事项应附在企划案上,诸如:
• 执行本企划案应具备的条件。
• 必须取得其他部门的支持协作。
• 希望企业领导向全体员工说明本案的重要意义,借以达成共识,通力使用。
现将上述企划书的一般格式归纳如表2-2:
企划书的一般格式
封
面 (1)企划书名称
(2)企划者的姓名 要求具体、清楚
(3)企划书完成时间
正文 (4)企划的目标
(5)企划的内容 本企划书的主要内容
(6)预算表与进度表
细化内容 (7)企划场地
(8)预测效果
附件 (9)参考的文献资料
(10)其他注意事项
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⑸ 有创意的会计活动主题
会计活动是指按照会计程序,采用会计方法,完成会计任务所发生的一系列的管理活动。其主要工作是将大量的经济数据进行分类、加工和整理而成为会计资料,提炼出有用的会计信息,然后输送给与企业有利害关系的各个方面——投资者、债权人、供应商、客户、银行、财政、税务、企业内部经营管理阶层等部门。
⑹ 求关于大学生实习经验交流会的策划书
活动名称:学习经验交流会
主办单位:机电系学生会学习实践部
一、活动名称:学习经验交流会
二、活动主题:给你一块基石,让你看得更远
三、活动背景;机械与电子工程系迎来了09级新生,为了欢迎机电系新同学加入这个大家庭,帮助新生对解决新环境带来的迷惘和困惑,让他们能尽快熟悉大学校园生活和学习,机电系团总支学生会特举办本次“学习经验交流会”。
四、活动目的:
“雄关漫道真如铁而今迈步从头越”。经历了六月高考的磨练,带着一份期盼,一份新奇,踏入了皖西学院、踏上了阳光的土地,莘莘学子将在这片阳光土地上迈开他们未来精彩人生的第一步。然而面对陌生的大学生活、学习,新生们肯定感到困惑、迷茫。本着为同学服务的精神,精心策划了此次新老生交流会的活动,希望新生能够尽快适应大学生活,投入到绚丽多彩的大学生活中去。通过此次活动我们希望达到以下目的:
1、构建一个新生与老生、新生与新生互相交流,展现自我的平台
2、解答新生们在入学时最渴望了解的大学生活中的各类问题
3、让新生们有从老生的经验中找到更适合自己的学习方法,让以后的学习更有目的性
4、让新生们在以后的学习、生活和工作中有个学习的榜样
5、为其树立奋斗目标,让其充实度过美好的大学生活。
五、活动内容:
1、活动时间:2009年10月15—16日晚七点
2、活动地点:c105
3、活动对象:机电系大一全体新生
4、活动规模:现场可容纳180人左右
5、主办单位:学习实践部
六、活动要求:
1、加强领导 精心组织
主办单位要高度重视本次活动,根据相应的部分制定活动实施细则和活动方案。
2、突出重点 大力宣传
主办单位要充分利用宣传栏等加强本次活动的宣传,广泛发动和组织,调动新干事的积极性,确保活动圆满结束。
3、活动落幕 认真总结
七、活动安排:
1、活动筹备期:
(1)制定活动实施细则和活动形式
(2)邀请优秀学长、学姐、主持人
(3)宣传工作
(4)搜集问题
2、活动开展期间
(1) 再次确定各项事宜是否已经布置完毕
(2)工作人员[配合主持人的工作(特别是交流环节)
(3)茶水,采照
3、活动后期
(1)整理相关活动纪录
(2)撰写新闻稿及总结
4、注意事项
(1)工作人员及新生提前到场
(2)维持现场纪律
(3)调试好电教设备
(4)主持人的选择
备注:数码相机、水瓶、茶叶、杯子、话筒等
附件一:
筹备期人员调配:
1、总策划:姜上游 崔普园
主要职责:(1)活动的开展统筹和协调工作;(2)监督各项事情的落实情况;(3)ppt的制作
2、负责人:汤林娟 洪怡纯
主要职责:(1)素拓申请表 (2)书写通知 (3)发放通知 (4)嘉宾的邀请(外语系 政法系 电信专业各2人)(5)主持人的邀请
3、负责人:曹书 朱拓
主要负责: (1)话筒设备的申请 (2)多媒体教室的申请 (3)嘉宾的邀请(计科系 数理系 机械 电气)
开展工作人员调配:
1、院团委抬东西 (朱拓 体育部)
2、a204桌子 (曹书 生活部 自律会)
3、桌布、茶水
4、采照 (网络部)
5、倒茶(女生部)
6、礼品发放(外联部)
7、素拓认证
8、清理会场(各部一人)
9、会议纪录(汤林娟)
【第二篇范文】
企业HR与大学生经验交流会
策划书
主办:海大CIC
活动简介
本次活动由海大CIC承办,海大CIC是过来人大学生求职网在海事大学校园内下设的一个机构,旨在通过举办交流会、提供行业报告、创造实习机会等途径帮助在校大学生累计实习经验,解决就业难题。本次“企业HR与大学生经验交流会”将邀请企业HR走进校园,与同学们进行经验交流,我们希望提供这样一个平台,使企业与在校大学生各取所需,获取相应的优秀人才及行业信息。
活动意义
大学生就业是企业与求职者双向的选择,而信息的不对称是导致求职者找不到满意工作,企业招不到优秀人才的原因之一。所以这个交流会的意义首先在于提供一个信息交流的平台,使在校大学生得以知晓企业的用人原则与要求,走出迷茫,对未来的职业生涯有一个清晰地规划,更加有针对性地提高自身素质以适应未来职场要求;使企业了解大学生的求职心理与综合素养,在以后的人才招聘方面更有针对性。
其次,本次交流会也便于企业方抢占先机,网罗优秀人才,制定人才培养计划。大学生就业难是困扰很多人的一个问题,当大部分人在为未来的工作发愁的时候,那些优秀的毕业生也在几个著名企业的OFFER之间做着比较与选择。优秀人才的流失对企业来说不能不算是一种遗憾,所以抢占先机网罗人才是必不可少的手段,相信这次交流会将会促成企业与优秀人才的双向吸引。
第三,此次交流会也便于企业展示企业文化与发展成果,扩大影响力。与投入大量的资金用于媒体广告宣传相比,校园交流会既能收到更好的宣传效果又能节省资金,还是一个展示企业文化的绝佳机遇。与商业宣传相比,校园交流会在潜移默化中树立起的正面的形象更加深入人心,很多人记住了来校园做宣讲会的公司却对某些世界500强企业一无所知。所以参与校园交流会无论是在企业外在知名度还是在对优秀毕业生的招募方面都具有正面的影响。
第四,此次交流会有利于企业制定或调整人才培养计划,招聘到更多适合企业自身发展的人才。现今大学教育体制对大学生的培养与企业对人才的素养要求有偏差,因此很多毕业生不能很好地适应相应职位的工作要求。通过此次校园交流会,企业方可以更好地了解大学生现今的素质状况,及时地制定或调整人才培养计划,以培养更多的优秀人才。
第五,此次交流会便于企业更好地了解海事大学学生的专业结构,进行不同专业优秀人才的考察与招募。海事大学不仅海上专业实力强劲陆上专业实力也不容小觑。交通运输及管理类专业是海事的另一大特色,信息与人文类专业实力逐年增强,海商法更是海大的一大招牌专业。今年海事更是跻身全国大学就业50强,自1909年建校至今优秀人才层出不穷,相信企业方会看到海大各专业的精英们。
第六,此次交流会便于企业制定或调整在校生实习计划,更有针对性地培养专业人才。目前大学生在实习方面遇到的难题堪比就业,于是很多人缺乏实习经验,正式工作之后业务不熟练,需要较长的时间来调整以适应工作环境,另一方面,企业也因为这部分员工的调整而付出了相当的成本,两方面都遭受了损失。认识到这一事实,微软、谷歌等公司已制定了相应的在校生实习计划,既为在读的大学生提供了实习的机会,又解决了“适应期”问题,并且实习生也会为企业带来新的活力,可谓一举多得。希望此次交流会有机会促成这样的实习活动,使企业方与在校大学生互利共赢。
最后,希望能与贵公司在各方面建立长期的合作。
活动时间
2011年6月
活动安排
前期宣传:在校园内悬挂彩喷、条幅,发放宣传单,播放活动宣传视频。
活动流程:发放调查问卷
主持人宣布交流会开始
主讲老师进行关于就业形势等方面的演讲
进入交流互动环节,同学们就自己关心的问题向老师提出疑问并
得到相应的解答
交流会结束
回收调查问卷
后期整理:对调查问卷进行数据统计,收集来自企业和学生的反馈信息。
经费预算
略
注意事项
注意现场秩序的维持,问卷调查的发放,及时给提问的同学提供话筒。
⑺ 《专业知识交流会》策划书
一、活动主题 “大学第一课” 二、活动意义 大学生活是人生一段崭新生活的开始,与以往小学、初中、高中时期学习几乎是生活的全部不同,大学生活是如此地丰富多彩。这样的大学生活在给新生们带来新鲜感受的同时,也将给他们带来许多困惑和挑战。 我们把这次新老生交流会的主题定为“大学第一课”,是希望通过这次交流会,能使新生们从学习、生活、工作、创业等几个方面对大学有个全面、感性的了解,使他们更快更好地适应并融入大学生活。 三、时间:2010年9月10日晚6:30 地点:1-203 规模:200多人(包括10级全体学生,人文学院团委、学生会主席团和各部长,嘉宾等) 四、参加人员: 1、到场嘉宾: 人文学院团委、学生会主席团和各部长,吴剑波(全能)、卓艺颖(学习)、郑秋枫(生活)、徐科(工作)、蒋鑫娟(创业,原外联部成员,现蓝天DV)、陈辉、梅秀娟 2、到场观众: 人文学院全体10级新生 3、策划主办单位: 温州大学人文学院团委学生会 五、基本活动程序 1、9月7日至9月10日 前期宣传及活动准备 (1)主体宣传内容包括: a、粘贴宣传海报 b、通知10级各班班长 (2)活动准备 a、确定交流会的主题、时间、地点、流程,选定主持人 b、制作活动海报、横幅、席签等,准备现场要使用的话筒(暂定1个话筒、1个小蜜蜂) c、制作团委、学生会2009-2010学年精彩活动的集锦视频 d、请几位老师和高年级的同学写寄语 e、收集各部门活动的精彩照片,制作相册 f、讨论决定活动时要进行的游戏和抽奖环节 g、制作活动现场使用的PPT h、通知各部门部长准备好部门简介 (3)场地准备 a、活动现场布置 b、嘉宾席布置:椅子摆设、纯净水的摆设、席签摆设 d、电脑、投影、话筒等设备的准备和检查 e、在课桌底下贴中奖标签(具体抽奖环节内容详见“活动现场”部分) 3、5月12日 活动现场(内容安排) (1)15:30-18:00 场地准备 (2)18:30-20:30 活动正式开始,活动流程: a、播放视频 b、主持人对视频内容作简要介绍并欢迎10级新生 c、游戏环节 Ⅰ、小心地雷 全体在座新生参与,从第1排往后自1开始报数 逢x,x的倍数,带有x的数字不能说,要说“不能报”,报了不能说的数字的人要上台来参与第Ⅱ个游戏。第Ⅱ个游戏需要6个人,因此第Ⅰ个游戏一直进行到有6个人错报为止。 例如:x=3 那么几个人排好队,一个一个说: 1,2,(不能报),4,5,(不能报),7……11,(不能报),(不能报),14…… Ⅱ、认识他吗 自我介绍的一种方式,第一个人报出自己的名字,第二个人说XX旁边的自己的名字,第三个人说XX旁边的XX旁边的自己,从第一个人开始依次说一直到自己,如此转一圈回到第一个人,第一个人再重复一遍全部的人,结束。 d、播放相册 f、播放寄语 g、现场提问和答疑 e、抽奖环节 工作人员事先在随机挑选的几张课桌下贴上中奖标签,主持人请同学们在自己的课桌下寻找中奖标签,有中奖标签的人可得到奖品。 f、团委、学生会各部门简介 4、活动结束: (1)活动结束后各工作人员立即开展清理活动现场的工作; (2)各负责人完成自己的工作即可离开会场; (3)活动结束后将对此次晚会的各项工作进行全面细致的总结。 六、资金预算 (1)横幅 (2)布置现场使用的气球、彩带等 (3)奖品(新生照片) 参考自:172校园活动网 http://www.172xiaoyuan.com/cehuashu/ 原文地址: http://www.172xiaoyuan.com/cehuashu/xiaoyuan/2010/1012/4529.html
⑻ 跪求会展策划书的财务部分!!
会展场馆财务管理是指会展场馆在办会办展等经营过程中,对财产、资金、成本、费用、利润及分配等活动,实行管理、调节和监督的总称。
会展项目财务管理策划的内容
1)投资
投资是指会展项目组织者为项目正常开展进行资金投入的活动。如为举办体育赛事兴建体育场馆。在投资活动中,投资规模的大小与多少要与会展项目的规模结合起来,由于会展项目是一次性的项目,投资的固定资产价值高,特别是不动产.要充分考虑项目的使用效率,尽量提高利用率。例如1999年世博会建设的昆明世博园现在是云南一个著名的旅游景点。
2)筹资
筹资是指会展项目组织者为满足项目投资和资金营运需要,筹集所需资金的行为。要考虑筹资的数量、筹资的方式和时间进度。不同的会展项目,资金筹集方式不同,一般有主办单位拨款、赞助收入、捐赠收入、会议参会费、展位销售费、活动门票费、提供服务收入、借款等。财务管理的目标就是要选择合理的
筹资方式,以最小的资金成本筹集到会展项目所需要的资金。
3)资金运营
会展项目在运行过程中,会发生一系列的资金收付行为,会展项目组织者需确定营运资金的管理策略,主要从以下几个方面进行管理;
(1)应收账款的管理
许多会展项目通常是在实施期间才能获得收入,如会议项目一般是参会者到会后才交纳会议费;展览项目一般参展商事先只预付订金,在展会提供时或结束时才支付尾款,甚至有时会拖欠。这导致在项目持续期间应收账款的形成。应收账款减少了项目的现金流入量,增加了管理成本,并且会给会展项目带来财务风险。
(2)应付账款的管理
应付账款是会展项目组织者应支付给商品供应商或服务提供者的款项,它构成了会展项目的资金来源。会展项目组织者可在不影响自己商业信用的前提下推迟应付账款的支付时间,在没有现金折扣的情况下,这种方式没有资金成本,是会展项目一种较好的筹资方式;如果有现金折扣,就要分析资金周转情况和放弃现金折扣的代价,通过比较最终做出决策。
(3)现金的管理
会展项目前期需垫付大量的现金,为保证会展项目的顺利开展,应在前期通过各种措施进行资金筹措。并且在整个项目持续期间,根据项目所处阶段的需要量对现金进行安排,预防各种不测因素的影响,保证现金的供给。另对于周期长的会展项目,在现金充足的情况下可将暂时不用的现金进行投资活动,以取得更大的利益。但进行投资应充分考虑投资的风险,避免造成投资损失,影响项目的正常进行。
(4)分配活动
会展项目组织者通过举办会展项目取得收入,实现资金的增值。全部收入在补偿成本费用和交纳税金后,还应将剩余的收益在投资者之间进行分配。会展项目组织者要依据法律的有关规定,确定合理的分配方式和分配金额。
会展项目财务管理策划的环节
1)规划和预测
根据会展项目的目标与规划,结合对未来形势的预测,来建立会展项目财务的目标和规划。
2)财务决策
按照会展项目的财务目标要求,利用专门的方法对各种财务方案进行决策。例如某会展项目组织者举办一项影响较大的博览会项目,筹集资金方式有多种方案,可向政府争取拨款、可向社会拉赞助、可销售展位和进行组合筹资,财务决策就是要从制订的多个方案中选取最优方案。
3)财务预算
根据所预测的会展项目规模、收入和支出情况.编制财务计划。
4)财务控制
对预算和计划的执行情况进行监督、调整和控制,以保证预算的实现。
5)财务分析、业绩评价与激励
对会展项目的财务成果进行分析,评比相关责任人并进行奖励与惩处。
会展项目财务管理预测的内容
1)预测的概念
预测是用科学的方法,根据过去和现在推测事物未来发展趋势。预测是编
制预算的基础,准确的预测是保证项目成功的前提。
2)会展项目财务预测的内容
(1)规模的预测
会展项目的规模预测是对参会人数、参展商数量和展览面积、出席活动人
数等所做的预测。规模预测是收入预测与支出预测的基础。规模预测一般通
过分析历史数据、市场调查、发放邀请函和收到回执等方式综合确定。
(2)收入的预测
根据会展项目的规模以及收费项目、收费标准来预测收入。
(3)成本的预测
根据会展项目的规模,依据掌握的经济信息、历史成本资料以及成本与各种技术经济因素的相互依存关系,采用科学的方法,对会展项目未来成本水平及其变化趋势做出的科学推测。
(4)财务风险的预测
预测由于资金不到位导致项目工作受到影响的可能性。