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展会招展宣传

发布时间:2022-06-07 06:26:18

『壹』 展会招商的招展招商的宣传推广

招商宣传推广是为促进展会更好的招商而有目的有针对性地举行的一些宣传推广活动,这些宣传推广活动是围绕着展会招商的基本策略和目标而制定的,有很强的目的性和配合性,在展会招商方案里,我们要提出展会招商宣传推广计划,包括宣传推广的策略、渠道、时间和地域安排以及费用预算等。
招商宣传推广的策略:包括宣传推广的巾发点、主题、亮点等。在策略上要注意紧扣展会的定位和主题,突出展会的优势和个性化特色,从客户的角度出发,处处为客户的利益着想。招商宣传推广的渠道:包括召开新闻发布会、在专业和大众报刊杂志上做广告、向有关人员直接邮寄展会资料、在国内外同类展会上宣传推广、在网上宣传推广、通过有关协会和商会宣传推广、利用外国驻华机构和我国驻外机构做宣传等多种渠道,可以根据招商工作的实际需要来选择。
招商宣传推广的时间和地域安排:招商宣传推广在时间的安排和地域的分布上要注意与招向的实际工作紧密配合,并且要走在招商实际工作的前面,为招商工作造声势、造知名度。宣传推广在时间上要连贯,要有统一的理念和策略作指导;在地域上要因地制宜。在重点招商的时间段和重点招商的地区,要加大宣传推广力度,增强宣传推广的针对性。
展会招商宣传推广是展会整体宣传推广中的一项重要内容,在这里,只简单介绍招商宣传推广的基本原则。

『贰』 展会宣传与推广有哪些新颖的手段和方法

媒体合作很重要,包括广告交换,软文还有友情链接,另外你可以把你的信息发布到好展会网站上,带来访问量的同事,可能会直接收到参展或者参观请求。

『叁』 如何策划会展宣传推广方案

步骤详解:
1、会展推广方案中要对宣传推广资金进行预算
在实际操作中,会展宣传推广预算可以先按宣传推广渠道的不同来分别制定,然后再将各渠道的预算汇总成会展宣传推广的总预算。从国际普遍做法来看,会展活动举办方一般会将会展预期收入的l0%~20%拿出来作为会展宣传的资金投入。
2、确定会展宣传目标
确定会展宣传对象,明确目标受众为首位。如招展、招商或树立会展品牌形象等。为了不使会展的宣传推广工作无的放矢。需要注意会展的宣传推广目标具有一定的阶段性,而在会展筹备的不同阶段其主要任务也有所差别。在会展筹备前期宣传推广策划的目标偏重于招展,而后期则偏重于招商。
3、会展策划宣传推广需要准备的资料
随着同业竞争的日趋激烈和会展规格的不断提升,各参会厂商在宣传推广材料的印制上煞费苦心。宣传推广资料的素材主要包括专题报道、展前预览、新产品报道、参观指南、展期新闻、展会回顾等。
4、会展策划宣传需要推广的信息
宣传推广信息策划目的在于确定会展的宣传推广需要向外界传递怎样的信息,如会展的理念、优势和特点及VI形象等。
5、会展策划宣传推广的重要渠道
为了提高宣传推广的效果,在进行策划时需要考虑拓宽宣传推广渠道,通过电视、报纸、户外广告、网络、数据业务平台等各种渠道,及时地发布真实和丰富的会展信息。
6、及时评估宣传推广的效果。

『肆』 展会的推广基本步骤

第一部分 会展预备阶段的文案
第一节 会展预备阶段的文案简介
一、会展预备阶段的文案的概念:
会展预备阶段的文案是指一次会展从确定展览题材、收集信息、进行展览项目立项策划一直到会展正式开幕前的预先准备阶段涉及到的所有文本文案。
二、会展预备阶段的文案种类:
一般来说,会展预备阶段的文案包括展会立项策划书、展会项目立项可行性研究报告、参展说明书、展会招展方案、展会招展函、招展进度计划、观众邀请函、参展合同、展出工作方案、展会费用预算表、展会宣传推广计划、广告文案等。
第二节 会展预备阶段的文案写作
一、《展会立项策划书》的写作
(一)《展会立项策划书》的概念:
所谓展会立项策划,就是根据掌握的各种信息,对即将举办的展览会的有关事宜进行初步规划,设计出展览会的基本框架,提出计划举办的展览会的初步规划内容, 主要包括:展会名称和地点、办展机构、展品范围、办展时间、展会规模、展会定位、招展计划、宣传推广和招商计划、展会进度计划.现场管理计划、相关活动计划等。
《展会立项策划书》是为策划举办一个新展会而提出的一套办展规划、策略和方法,它是对以上各项内容的归纳和总结。
(二) 展会立项策划书的内容结构:
一般地,《展会立项策划书》主要包括以下内容:
1、 办展市场环境分析:包括对展会展览题材所在产业和市场的情况分析,对国家有关法律、政策的分析,对相关展会的情况的分析,对展会举办地市场的分析等。
2、 提出展会的基本框架:包括展会的名称和举办地点、办展机构的组成、展品范围、办展时间、办展频率、展会规模和展会定位等。
3、 展会价格及初步预算方案。
4、 展会工作人员分工计划。
5、 展会招展计划
6、 展会招商计划。
7、 展会宣传推广计划。
8、 展会筹备进度计划。
9、 展会服务商安排计划。
10、 展会开幕和现场管理计划。
11、 展会期间举办的相关活动计划。
12、 展会结算计划。在吉程旅行网上摘抄的,如果你想知道更多,可以自己去看一下

『伍』 第一届展览会如何招商,说的越详细一点越好!谢谢!

虽然分不多,但看在我们都在操作第一届展会的情况下,还是一起分享吧.一般人我不会告诉他的

招展策划与展位营销
一、建立目标参展商数据库
(一)、收集目标参展商信息的渠道
目标参展商的有关信息可以通过以下各种方法来收集:
1、通过行业企业名录收集
2、通过商会和行业协会收集;
3、通过政府主管部门收集;
4、通过专业报刊收集;
5、通过同类展会收集;
6、通过外国驻华机构收集;
7、通过专业网站收集;
8、通过电话黄页收集。
二、展区和展位划分
(一)、划分展区和展位的原则:
1、按专业题材划分展区;
2、要有利于提高展会的档次;
3、要有利于观众的参观;
4、要有利于提高参展商的展出效果;
5、要有利于展会现场管理和现场服务。
6、合理安排展会的功能区域:登记处、咨询处、洽谈区、休息区、新闻中心等。
三、招展价格
(一)、招展价格的制定
制定合理的招展价格,需要考虑:
1、要充分考虑竞争的需要;
2、要结合展会的发展阶段来定价;
3、要结合展会的价格目标来定价:利润目标、市场份额目标、撇取目标、质量领先目标、生存目标
4、要考虑展会的价格弹性来定价;
5、要考虑展会展览题材所在行业的状况;
6、展区和具体展位的位置差别;
7、国外参展商与国内参展商的展位价格。
(二)、招展价格折扣制定
1、统一折扣。
所有的参展商都适用于一个统一的折扣标准。折扣标准按照参展商参展面积的大小来制定。
2、差别折扣。
将价格折扣标准按需要分为几种,针对不同的标准执行不同的价格折扣。
3、特别折扣。
通常是给予那些参展规模较大、在行业内有较大影响力和知名度的企业以特别优惠的价格。
4、位置折扣
针对展馆内场地位置的优劣而制定的折扣标准。
(三)、执行招展价格时应注意的问题
1、严格执行价格及价格折扣标准;
2、加强对招展代理的招展价格管理;
3、避免在招展末期低价倾销展位;
4、严格控制差别折扣和特别折扣的适用范围。
四、展会招展函
(一)、招展函的主要内容
1、展会的基本内容。
包括展会名称和LOGO、展会的举办时间和地点、办展机构、办展起因和办展目标、展会特色、展品范围、价格。
2、市场状况介绍。
行业状况、地区的市场状况
3、展会招商和宣传推广计划。
招商计划——简要介绍展会计划邀请专业观众的办法、范围和渠道。
宣传推广计划——简要介绍展会宣传推广的手段、办法、范围和渠道以及展会计划如何扩大其影响的措施等。
相关活动——简要介绍展会期间将要举办哪些相关活动、各种活动的举办时间和地点以及参展商参加活动的联系办法等。
服务项目——参展商将能从展会获得的服务,包括有偿服务和免费服务。
4、参展办法:包括如何办理参展手续、付款方式、参展申请表、联系办法。
5、各种图案:展馆图、展馆周边地区交通图等图片。
(二)、编制招展函的原则
1、内容全面准确;
2、简单实用;
3、美观大方;
4、便于邮寄和携带。
五、招展方案(对代理公司及招展渠道)
(一)、招展方案的基本内容
1、产业分布特点。
从宏观上介绍和指出展览题材所在行业在全国的分布特点,指出各地区的产业发展状况,介绍该产业的企业结构状况及分布情况。
2、展区和展位划分。
介绍展会对展区和展位的划分和安排情况,并附上展区和展位划分平面图。
3、招展价格。
列明展会的招展价格及制定该价格的依据。
4、招展函的编制与发送。
介绍招展函的内容、编制办法和发送范围与方法。
5、招展分工。
对展会的招展工作分工作出安排,包括招展单位分工安排、本单位内招展人员及分工安排、招展地区分工安排等。
6、招展代理。
对展会招展代理的选择、指定和管理等作出安排,对代理佣金水平及代理招展的地区范围与权限等作出规定。
7、招展宣传推广。
对配合展会招展所做的各种招展宣传推广活动作出规划和安排。
8、展位营销办法。
提出适合本展会展位营销的各种渠道、具体办法及实施措施,对招展人员的具体招展工作作出指引。
9、招展预算。
对各项招展工作的费用支出作出初步预算,以便展会能及时、合理地安排各种所需要的费用支出。
10、招展总体进度安排。
对展会的各项招展工作进度作出总体规划和安排,以便控制展会招展工作的进程,确保展会招展成功。
(二)、招展分工
展会招展分工涉及两方面内容:各招展单位之间的分工安排和本单位内招展人员及其分工的安排。
1、要确定招展的人员名单;
2、要明确各招展人员负责招展的地区范围和重点目标客户名单;
3、要制定各招展人员的信息沟通和工作协调办法;
4、制定统一安排展位的措施。
(三)、招展代理
1、招展代理的种类及其来源。
一般代理、独家代理、排他代理、承包代理。
2、代理商的权利与责任。
权利:1)、按合同规定收取佣金;
2)、从办展机构获取招展必须的完整资料;
3)、按合同享受办展机构对展会及代理商的宣传推广支持;
4)、在规定的时间内预定的展位能得到保证。
责任:1)、按合同规定的代理形式和条件切实履行职责,依法经营;
2)、有责任对所代理的展览项目进行宣传推广;
3)、定期向办展机构有关责任人汇报情况;
4)、对办展机构划定的展位不得有异议;
5)、维护办展机构和展会的声誉和形象;
6)、按办展机构规定的价格招展,按时收取和缴纳参展款;
7)、不得对办展机构制定的参展条件做私自改动;
8)、必须协助办展机构做好参展商的服务工作。
3、代理佣金
独家代理、排他代理和一般代理的代理佣金,一般按办展机构实收到的、由该代理商找来的参展商所交的参展费总额的15-20%的比例提取,承包代理商一般为25%或更高。
代理佣金支付的时间和方法,有以下几种:定期结算、定期支付;逐笔结算、汇总支付;逐笔结算、逐笔支付。
4、代理商的管理
1)、坚持定期书面报告制度;
2)、招展价格的控制;
3)、收款和展位划定;
4)、参展商的参展费;
5)、累进制折扣的控制。
5、代理风险的防范
1)、多头对外的风险;
2)、代理商欺骗客户的风险;
3)、损坏办展机构的声誉和形象的风险;
4)、收款和展位划位混乱的风险;
5)、展位临期空缺的风险。
(四)、招展宣传推广
招展宣传推广的策略、渠道,招展宣传推广的时间和地域安排。
(五)、招展预算
展会的直接招展费用主要包括:
1、招展人员费用,包括招展工作人员的工资、差旅费、办公费等。
2、招展宣传推广费用。
3、代理费用。
4、招展资料的编印和邮寄费用。
5、招展公关费用。
6、其他不可预见的费用。
(六)、招展进度计划
在展会开幕前12个月,招展工作就要开始;
前9个月,招展宣传推广活动大规模实施;
前6个月,重点客户拜访工作基本结束;
前3个月,展会招展任务基本完成。

附:展位营销办法
(一)、关系营销(办展机构、目标参展商及展会服务商)
(二)、合作营销
合作营销的合作伙伴主要有以下一些机构和单位:
1、行业协会和商会;
2、国内外著名展览主办机构;
3、专业报刊;
4、国际组织;
5、各种招展代理;
6、行业知名企业;
7、国外同类展会;
8、外国驻华机构;
9、政府有关部门;
10、网络渠道(门户网站或专业网站)。
(三)、直复营销
直复营销方式包括:直接邮寄营销、电话营销、展会现场推广、直接拜访客户以及其他媒体营销等。
(四)、网络营销
1、自己建立展会专门网站;
2、在行业专业网站上营销;
3、自己网站与行业专业网站互联。
(五)、公共关系营销(新闻发布会、推介会等)

『陆』 会展招展方案

一、 什么是是在招展策划的基础上,为展位营销而制订的具体执行方案。招展方案是对会展工作的整体规划与总体部署,它是会展策划诸多方案中的核心方案之一。二、 的内容结构(一) 产业分布特点从宏观上介绍和指出展览题材所在行业在全国的分布特点,指出各地区的产业发展状况,介绍该产业的企业结构状况及分布情况。(二) 展区和展位划分介绍会展对展区和展位的划分和安排情况,并附上展区和展位划分平面图。(三) 招展价格列明会展的招展价格及制定该价格的依据。(四) 招展函的编制与发送介绍招展函的内容、编制方法和发送范围与方法。(五招展分工对会展的招展工作分工做出安排,包括招展单位分工安排、本单位内招展人员及分工安排、招展地区分工安排等。(六) 招展代理对会展招展代理的选择、指定和管理等做出安排,对代理佣金水平及代理招展的地区范围与权限等做出规定。招展代理分为独家代理、排他代理、一般代理和承包代理。(七) 招展宣传推广提出招展宣传推广的策略、渠道、时间和地域安排以及宣传推广费用预算等。(八) 展位营销办法提出适合本会展展位营销的各种渠道、具体办法及实施措施,对招展人员地具体招展工作做出指引。(九) 招展预算对各项招展工作的费用支出做出初步预算。(十) 招展总体进度安排对会展的各项招展工作进度做出总体规划和安排,以便控制会展招展工作的进程,确保会展招展成功。

『柒』 线上展会怎么做营销

攻略一:营销攻略——线上智慧营销,主办方高效管理
31线上展览一站式的营销系统覆盖活动、网站、内容、邮件、短信等,并统一管理,统一运营。快捷的营销推广覆盖小程序、微站、海报、表单等,操作便捷、快速。一站连接数据覆盖活动数据、营销数据、观众数据、订单数据等,更高效的实现数据激活、集客、孵化转化。可扩展的集成系统灵活对接注册系统、门票系统、营销系统、CRM系统等,全面实现智慧营销。
攻略二:招展攻略——招展管理流程一体化,主办方轻松招展
从招展前期的展商注册、到展览中期的销售管理、再到客户管理等后续工作,31线上展览能够为主办方提供一站式服务,实现数据一体化,有效提升管理效率。招展全流程的系统化运营,不仅能缩短销售周期,提升商机转化,还能实现流程自动化。31线上展览平台目标分配明确,精准洞察销售进展,帮助实现销售、分销、代理的数据化。
攻略三:宣传攻略——全方位智慧宣传中心,展商效益加倍
31线上展览可以为展商提供全面的配套服务。不仅有引流到线上展览的官网、微网站、小程序、公众号以及APP等,引流的渠道以及平台也大面积的覆盖到互联网。线上展览前期的高质量宣传能够帮助引流高质量观众,为展商实现利益最大化。

『捌』 会展的招展招商和宣传,推广策划都包含哪些方面的内容,如何做,越详细越好。急

招商宣传策划,主要包含,会展的目的意义、会展计划和内容、后期再重点讲会展版的回报值和宣传计划权内容等。这也是完备的招商方案。推广策划,主要讲活动的内容,会借助哪些资源媒体去推广,推广期间有哪些创意活动会加入在里面,等等。大体表达这些意思就行了。祝好运。

『玖』 如何做好展会推广

目前展会推广这块儿,从线下看,有很多展会企业会去产业园包括线专下活动去招展,也有一些线下属广告,推荐从线上来做,曝光面更广,这方面专业要求比较高,譬如说搜索引擎端的推广,精准性比较高,那也有一些媒体信息流的推广等等,像励展、英富曼都会有相关的推广方式,也是一种趋势,那展会行业目前也有专门做这块儿服务的,苦瓜营销是做了比较久的,像我们项目不多,外包也比自己培养人要合适,他们给我们做的也专业,效果很好,网站上访客和咨询都有提升

『拾』 企业参展如何做引流宣传活动

企业展会策划活动方案的设计是为了企业产品的推广和宣传,而企业要怎么突出自己企业的优势来进行推广,企业的展会策划预算和推广又有什么方法呢?通俗地讲,展会策划定位就是要清晰地告诉参展企业和观众本展会“是什么”和“有什么”,具体地说,展会定位就是办展机构根据自身的资源条件和市场竞争状况,通过建立和发展展会的差异化竞争优势,使自己举办的展会在参展企业和观众的心目中形成一个鲜明而独特的印象的过程。

展会定位要明确展会的目标参展商和观众、办展目标、展会的主题等。

展会价格就是为展会的展位出租制定一个合适的价格。

在制定展会的价格时,一般遵循“优地优价”的原则,即那些便于展示和观众流量大的展位的价格往往要高一些。

展会初步预算是对举办展会所需要的各种费用和举办展会预期以获得的收入进行的初步预算。

在策划举办展会时,要根据市场情况给展会确定一个合适的价格,这样对吸引目标参展商参加展会十分重要。

人员分工计划、招展计划、招商和宣传推广计划是展会的具体实施计划,这四个计划在具体实施时会互相影响。

人员分工计划是对展会工作人员的工作进行统筹安排。

招展计划主要是为招揽企业参展而制定的各种策略、措施和办法。

招商计划主要是为招揽观众参观展会而制定的各种策略、措施和办法。

宣传推广计划则是为建立展会品牌和树立展会形象,并同时为展会的招展和招商服务的。

展会进度计划是在时间上对展会的招展、招商、宣传推广和展位划分等工作进行的统筹安排。

现场管理计划是展会开幕后对展会现场进行有效管理的各种计划安排,它一般包括展会开幕计划、展会展场管理计划、观众登记计划和撤展计划等。

展会相关活动计划是对准备在展会期间同期举办的各种相关活动作出的计划安排。与展会同期举办的相关活动最常见的有技术交流会、研讨会和各种表演等,它们是展会的有益补充。

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