A. 中国首届"国际档案日"纪念活动开展于什么时候
2013年,中华人民共和国国家档案局决定自该年开始,把每年的6月9日即“国际档案日”作为档案部门的宣传活动日
B. 中央办公厅负责宣传的是哪个部门
中办没有专门的宣传部门,宣传工作应该是由其下属各机构的办公室或综合处负责的:
给你贴一个中办机构设置吧:
秘书局
处室:办公室、党办人事处、综合调研处、文书通信处、法规室、档案室、督促检查室、技术室、图书资料室、音像室、印刷厂等
人事局
处 室:办公室、一处、二处、三处、四处、五处、六处、七处、八处、九处、十处、十一处等
机要局
处 室:办公室、党办人事处、通信处等
机要交通局
处 室:办公室、党办人事处、通信处、交通处等
警卫局
处 室:办公室、党办人事处、值班室、管理处、服务处、一处、二处、三处、四处、五处等
老干部局
处 室:办公室、党办人事处、行政处、万寿路俱乐部、文津俱乐部(内设总务处、接待服务处、活动处等)等
调研局
处 室:办公室、一组、二组、三组、四组、五组、六组、七组、八组、政治组、经济组、农业科技组等
特别会计室
处 室:办公室、业务一处、业务二处等
毛主席纪念堂管理局
处 室:党办人事处、行政处、宣传教育处、接待处、科技处、机电一处、机电二处、服务处、保卫处等
中共中央直属机关事务管理局
处室:办公室、服务接待办公室、机关服务处、行政管理处、会计管理处、卫生处、培训处、基建投资管理处、后勤改革与业务指导处、房地产管理处、万寿路管理处、中直机关审计室、中直机关住房制度改革办公室、中直机关人防办公室、中直机关绿化办公室、中直机关采购中心、北戴河接待办公室(内设办公室、秘书处、行政处、财务处、修建处、服务处、接待处、园林绿化处等)
中央档案馆(国家档案局)
处室:办公室、综合科教司、馆室司、政策法规研究司、行政财务司、经济科技司、外事办公室、档案资料保管部、档案资料利用部、信息管理中心等
中央保密委员会办公室(中央保密办、国家保密局)
处 室:综合处、法规室、科技处、宣传教育处、新闻处、财务处、督导处、销毁中心等
中央密码工作领导小组办公室(中央密码办、国家密码管理局)
处室:党办人事处、综合处、法规室、督查室、财务处、业务指导处、科技管理处、普密管理处、专控管理处、国家商用密码管理办公室(商密办)、通信中心等
机关党委
处 室:组织处、机关党校等
C. 中山市三乡镇宣传文体服务中心(综合文化站、档案馆)怎么样
中山市三乡镇宣传文体服务中心(综合文化站、档案馆)是在广东省中山市注册成立的,注册地址位于中山市三乡镇外经大楼九、十楼。
中山市三乡镇宣传文体服务中心(综合文化站、档案馆)的统一社会信用代码/注册号是124420007455425096,企业法人郭加鹏,目前企业处于开业状态。
中山市三乡镇宣传文体服务中心(综合文化站、档案馆)的经营范围是:开展群众文化体育活动,推动精神文明建设。组织开展群众文化艺术和体育活动;实施文物管理和保护,搜集整理民间文化艺术遗产和非物质文化遗产;协助监管文化市场;开展镇广播电视的各项业务;负责本镇档案史志工作等。
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D. 绍兴市档案馆的机构职能
绍兴市档案馆(局)主要职能是:
(一)宣传贯彻执行党和国家有关档案工作的方针、政策和法律、法规。结合本地档案工作实际,拟订绍兴市档案事业发展规划及有关政策、规定,编制年度计划并监督实施。
(二)对全市档案事业实行统筹规划和管理,并对本行政区域内的机关、团体、企业事业单位和其他组织的档案工作实行监督、指导。
(三)坚持集中统一管理原则,依法接收市级机关、团体、直属单位及部分企事业单位的重要档案资料。收集散存在社会和个人手中有关绍兴市的重要档案和历史资料。保守党和国家机密,维护档案的完整与安全.
(四)组织《档案法》和有关法律法规的贯彻实施,实行行政执法责任制,组织执法检查,查处违反《档案法》的人和事。
(五)组织档案宣传和档案专业干部的教育培训工作,组织全市档案系列职称评审工作。
(六)组织档案学理论的研究工作,推进全市档案工作的科学化和现代化管理。
(七)按照国家有关法律和行政法规,做好档案的密级变更和解密工作。定期公布开放档案目录,依法向社会开放档案。
(八)配合党和政府中心工作,有计划地编辑出版档案史料,积极向社会提供广泛的服务。
(九)指导档案学术团体活动,组织全市档案工作的学术活动和交流。
(十)完成市委、市政府和上级档案部门交办的有关事宜。<!--end-->
E. 国内图书档案管理服务现状及其对地质资料服务的借鉴意义
王黔驹1刘固望2茹湘兰1袁慧香1
(1.中国地质调查局发展研究中心北京100037;2.中国地质大学北京100083)
摘要本文通过分析国内图书档案馆藏机构基本情况和服务现状,结合我国地质资料馆藏机构实际情况,提出了加强服务力量,增设服务部门;充分利用先进技术方法,提升地质资料服务效率;加强地质资料服务宣传力度,变被动服务为主动服务等三方面建议。
关键词图书档案地质资料服务
1 前言
当前,面对社会各界对地质资料需求日益增长,全国各级地质资料馆藏机构不断增加地质资料信息服务内容,拓宽服务渠道、改进服务方式、完善服务手段,但地质资料馆藏机构仍面临着如何提高服务的质量和水平问题。考虑到图书档案与地质资料在管理和服务上存在很大程度的相似性,为了借鉴图书馆和档案馆在管理和服务等方面好的经验,本文重点分析总结了国家图书馆、首都图书馆、中国地质图书馆、北京大学图书馆、中国第一历史档案馆、中国第二历史档案馆、北京市档案馆、清华大学档案馆等不同类型图书馆和档案馆的情况。
2 图书档案馆藏机构基本情况
2.1 馆藏概况
图书档案馆藏机构因其职能定位及覆盖范围不同,馆藏内容和数量存在差别。如中国国家图书馆馆藏容量2500多万册,现馆藏珍品特藏260多万册,古籍善本32.5万册,中、外期刊125多万册,博士论文近12万种,音频资源4万多张,视频资源10万余张;中国地质图书馆主要馆藏与地学有关的文献、古籍等,目前近现代地质学启蒙时期以来近200年的国内外地学文献已达60万卷(册),世界各国地质图件1万余套;北京市档案馆现有馆藏190万卷(册),排架长度一万多米,有纸质、录音、录像、影片、照片等各种载体,内容十分丰富,包括经济、军事、文化、农业、工业、外交、科技、教育、宗教等诸多方面。
从调研可知,国家图书馆等综合型图书馆馆藏资料品种齐全、涉及广泛,而中国地质图书馆等专业型图书馆馆藏图书资料比较专一,具有专业特色。全国各级档案馆藏机构根据档案所属辖区进行分级统一管理,各级档案馆馆藏档案数量大,综合性档案馆种类较丰富。
2.2 机构设置
图书档案馆藏机构的内部机构设置完备,一般根据需求设置部门,能满足管理和服务等工作需要。面对社会提供公益性服务的综合图书馆、档案馆,部门设置上较全,涉及方方面面,部门也比较多,设立了特色部门,对一些服务部门进行细分。例如,首都图书馆共有20个部门,除管理部门以外还有宣传策划部、合作协调中心、会议展览中心等特色部门,日常借阅服务也细分为典藏借阅中心和少儿综合借阅中心等不同服务部门。高等院校的图书馆和档案馆仅是学校内的一个部门,主要针对高校和科研单位服务,机构设置上也相对比较简单,如清华大学档案馆就仅有5个部门。
2.3 信息化建设
当前,无论是图书界还是档案界都十分重视信息化建设工作。国家图书馆信息化不仅在读者借还图书和目录查询方面处于国内领先,同时国家图书馆新增加了网络在线浏览、手机阅读、网络图书资源目录查询、数据库服务等多元化服务手段,充分利用了现代高科技手段来提高图书服务质量和效率。档案馆的档案信息化建设起步较晚,主要集中于门户网站的建立,逐步加强档案数字化、专题数据库建设等工作。
3 图书档案馆藏机构服务情况
3.1 服务制度
目前图书馆和档案馆的各项服务制度健全、规定明确,包括入馆须知、阅览室介绍、办理借阅证、借阅须知、复印收费标准等方面。有些大学的图书馆有一些特殊性的规定,如存包柜使用须知、图书馆自习区使用管理办法等制度。
3.2 服务对象及方式
图书档案馆藏机构受其馆藏图书、档案的数量和特点的影响,服务群体也有所不同。综合型图书馆、档案馆服务面广,重点为社会大众,科研机构及政府;专业型图书馆、档案馆则重点为科研机构、企事业单位、公司及政府服务;高等院校的图书馆、档案馆主要是服务在校学生与教职工。
现阶段,图书馆和档案馆服务方式主要包括查阅、咨询、外借和网络服务。考虑图书保密性较弱,档案保密性较强的特性,图书馆大量提供外借和网络服务,包括在馆外借、阅览,在线浏览、下载、查询等方式;档案馆主要提供在馆的咨询、查阅、缩微胶片阅览,对不涉密的档案提供在线电子阅览、档案出版物阅览等方式服务,一般不提供外借服务。
3.3 特色服务
图书馆服务内容除了图书借阅、在线浏览等基本服务以外,很多图书馆还有自己独有的服务。如国家图书馆与首都图书馆提供了讲座、咨询、展览等服务,国家图书馆除提供掌上国图、网上读书、手机阅读等特色服务外,还有文化共享工程服务、国家数字图书馆基层资源服务、数字电视服务等17种服务;中国地质图书馆提供了科技查新、为专家服务及定题服务;各大学图书馆有SCI咨询中心、报刊服务电子学位论文提交等。档案馆除了公共的咨询、查询和复印外,通过档案展览和出版物为社会公众提供特色服务。图书档案馆藏机构十分重视对外宣传服务,或是举办学术系列讲座、学术会议,如“文津讲坛”、“中国典籍与文化”、“教育家讲坛”等众多高规格的学术研讨会,或是组织培训和展览,扩大图书及档案公众影响,挖掘潜在用户,提高服务水平。
4 几点建议
4.1 加强服务力量,增设服务部门
从内部机构设置中可以看出,图书档案馆藏机构十分重视服务工作,设立了如宣传策划部、少儿综合借阅中心等特色宣传服务部门。目前,全国地质资料馆藏机构人员严重不足,在全国33个地质资料馆藏机构中,有22个地质资料馆藏机构专职从事地质资料的正式职工人数在5人以下,因此很多单位没有单独设立服务部门,单独设立的也至多一个,如全国地质资料馆设立了资料服务室。为了提升服务能力和水平,建议馆藏机构加强服务力量(人员),增设服务部门,如馆藏机构可根据用户需求及服务工作环节现状,设立资料借阅服务部门、资料数据加工服务部门、咨询编研部门、资料宣传策划部门。
4.2 充分利用先进技术方法,提升地质资料服务效率
国家图书馆通过掌上国图、网上读书、手机阅读等方式拓宽了图书受众面,达到了常规服务不可想象的效果。目前,我国新形成的地质资料都有电子文档,正在对馆藏纸介质资料加快图文地质资料数字化和相关数据库建设。因此,只要充分利用现代信息集聚、挖掘与共享服务新技术、新方法,很快就能实现掌上资料馆和手机阅读、浏览地质资料的电子文档,扩大地质资料服务群体,提升地质资料服务效率。
4.3 加强地质资料服务宣传力度,变被动服务为主动服务
图书馆和档案馆在宣传方面做得比较到位,举办公益性学术讲座、学术研讨会,对外提供社会教育、培训和大型展览等。地质资料馆藏机构需打破常规,变被动服务为主动宣传和服务,制作系列宣传产品,充分利用电视、报刊、网络等媒介进行宣传,提升地质资料馆社会知名度,影响地质资料潜在用户群体,同时建立客户服务体系并利用座谈、上门调研等多种渠道来收集用户需求信息,积极主动为用户提供服务。
F. 档案馆馆藏档案普查工作总结
2012年,岳阳楼区档案工作在区委、区政府的正确领导和市档案局的具体指导下,全面贯彻科学发展观,以档案法律法规为切入点,围绕市档案局年初下达的工作目标任务,强化措施,狠抓落实,各项工作取得了明显成效。现将2012年工作情况汇报如下:
一、领导重视
区委、区政府领导高度重视档案工作。一是将档案工作纳入区委、区政府年度目标考核,进一步明确了档案工作的重要性。二是区委、区政府领导多次听取档案工作情况汇报,经常过问档案工作。档案工作经费纳入财政预算,安排档案经费共8.1万元。三是档案馆建设纳入四大家搬迁计划。四是部门单位档案工作投入增加。近两年来全区各部门、单位对档案工作十分重视。共计投入经费80多万元。全区81个机关档案室都配备了专室或专柜。21个单位配备了密集架。五是基层档案工作基础进一步夯实。全区有16个乡、街道办事处,65个区直单位,15个村,107个社区。81个机关档案室全部建档,建档率100%,122个社区(村)全部建档,建档率100%;乡街道办事处、区直单位都成立了档案工作领导小组,15个单位有专职档案员,66个单位有兼职档案员;档案实行了集中统一管理,有省特级档案室1个,省1级档案室1个,省二级档案室3个,其中包含1个民企档案室。
二、法制宣传工作
一是制定了档案系统“六五”普法规划,并严格按照规划开展工作;二是认真组织全区81个单位300多人参加国家档案局档案法律知识竞赛活动;三是开展了《湖南省档案行政处罚自由裁量权基准》的学习活动,将《湖南省档案行政处罚自由裁量权基准》内容在档案员培训活动中进行了学习。四是在9月5日《档案法》颁布周年纪念日之际,组织相关单位进行档案法制知识宣传咨询,悬挂档案法制宣传横幅。
三、档案馆业务建设
1、加大档案征集接收力度,积极主动与各单位联系协调,收集保存10年以上各类档案2000卷。2、抓专业档案的整理。专业档案是早期从基层接收而来,多达几百余卷。由于案卷质量较差,不符合归档标准,查阅很困难。在档案馆分管领导带头下,着手对这批档案的重新整理工作,人人动手,不怕脏,认真细致的重新装、订编排校对,使这部分档案资料得到保护。3、抓检索工具的完善补充。继续狠抓档案馆检索工具编制工作,先后对案卷目录、全宗、文号索引等各种形式的检索工具进行了比较大的续接和完善补充,制作、完善、校验各种目录一百多卷;4、根据市档案局目标管理要求,下发文件到各单位,按照谁行成文件谁录入的方式进行条目录入,录入条目7000多条。5、抓现行文件服务中心工作。一方面继续做好相关文件资料收集整理工作,另一方面抓渠道建设和制度建设,力争在短期内形成主管机关档案馆之间的畅通渠道,使反馈、报送、整理及存放现行文件形成固定的制度。6、建全规章制度,实行了岗位责任制,制订本馆档案收集范围及实施细则,并编制出应接收全宗名册;整理编排符合《规范》要求,正常接收、征集进馆的档案、资料,一年内完成整理、上架任务,杜绝散乱档案资料积存。建立起馆藏重点全宗档案机检系统;采取切实措施,加强库房管理,做到“十防”。建立并实行了经常性的库房内外温湿度记录、调控制度。在设备管理方面,安装防盗设施,添置防光窗帘、温湿度计等必要设备。
四、档案业务工作
1、抓业务指导。档案业务指导股多次深入各乡、街道办事处,区直单位,垂直管理部门及二级机构,社区(村),民企进行档案业务指导。4-6月以乡,街道办事处和社区(村)业务指导为重点,指出了机关档案室建设中存在的问题,对业务问题进行了现场辅导,在我局业务人员的具体指导下,乡街档案室建设迈上一个新的台阶,社区档案室也一并得到加强。各乡街道办事处都建立了1-2个社区档案工作样板点。7-10月份,重点对区直单位进行了业务指导,就档案员更换频繁及经费投入等问题和单位分管领导进行了交流,提出相关意见和建议,档案工作意识进一步增强。就指导过程中发现的问题,业务指导人员进行了专门的分类和总结,并根据实际情况分别组织16个乡、街道办事处,相关区直单位档案员共计80余人进行了业务培训。由于内容针对性强,培训效果十分理想。
2、抓好重大实事、重点建设项目档案工作。按照区重大实事责任分解情况,各责任单位及时全面收集档案材料,加强部门协调与沟通,继续推行重大实事档案工作合同制管理,提高建档质量,严格验收。
3、试点社区居民家庭档案基本信息管理工作。社区是各项社会工作的落脚点。目前社区台账现状是条块分割,各自为政;有底子但不够全面,有资料但不够规范;不能及时更新、快捷利用。区史志档案局在进行调研的基础上,设制“一户一档”样本,会同吕仙亭办事处三角线社区制定工作方案,首先在老城区三角线社区试点。向区委、区政府有关领导作了专题汇报,得到领导高度重视,亦将在新城区选点。
4、抓临时工作任务完成。我局领导十分重视做好上级部门布置临时工作任务。并将此项工作纳入本局年初工作目标考核内容。①2月中旬,接到岳组发[2012]2号文件,局领导十分重视。为切实做好农村党员干部现代远程教育基础设施建设项目验收工作,我局主动与区委组织部远教办多次联系,并与远教办领导下各乡、接到办事处、村、社区进行业务指导。3月上旬,市档案局来我区郭镇乡检查远程教育档案整理归档工作,对该项工作提出了指导性意见,并对工作给予高度评价。②今年8月接到岳档发[2012]11号文件。我局领导高度重视,两次召开党组会研究。并就如何落实好该项工作作了详细安排。工作中我局与宣传部、文明办、新闻中心、乡街道办事处、粮食局等区直相关单位进行了宣传、了解。并督促这些单位将有关雷锋式人物或集体的活动照片、文件、奖杯、奖章、简介等有关资料收集整理好。8月9日我局按照文件精神报送市档案局法制科。③10月中旬,我局接到市局通知11月份来我区水利农机局检查全国第一次水利普查档案工作。接到通知后,我局安排分管领导及时与区水利农机局分管领导联系,并派专人上门进行业务指导。使该项工作得到落实。11月27日市档案局领导来我区水利农机局检查档案工作时对该项工作提出了建设性意见。并对工作给予充分肯定。
④在参加全国档案法律知识竞赛活动中,我局组织相关单位进行学习,下发试卷300余份按时进行收集、报送。近年来,我局在完成上级布置的临时工作任务、能够做到了件件有着落,事事有回音。
五、自身建设加强,机关团队面貌得到展现
作为区档案主管部门,2011年区史志档案局十分重视机关自身建设,主要从四个方面着手:
1、加强班子建设。班子成员通过相关交心通气,召开民主生活会开展批评与自我批评方式加强了团结,班子各成员按分工认真地履行职责,廉政勤政,出现了和谐共事、齐心协力谋事干事的良好局面。
2、加强内部管理。坚持绩效考评制度,制定了史志档案局绩效考评方案,每季度组织对考核内容进行检查,并根据检查项目评分,将考评结果作为年终考核的重要依据。通过实行绩效考核,责任分工明显,责任进一步落实,干部职工责任心进一步加强,各项工作基本按质按量完成。
3、加强机关学习。开展了创建学习型机关活动,制定了学习方案。一是要求机关干部根据学习规划和工作岗位需要,制定个人学习计划,养成良好的学习习惯。二是每季度组织一次集中学习,通过领导讲党课等形式经常开展各种学习教育活动,交流心得体会,各股室要做定期组织业务学习。三是开展中心组学习,每季度组织两次中心组学习,班子成员每人讲一堂党课。通过学习型机关建设,全体干部学政治、学业务的积极性增强了,干部坚持自学,平均每人学习笔记2万字。
回顾全年工作,虽然取得了一些成绩,但仍有许多不足之处,如档案数字化工作刚起步,推进有一定难度;档案资源收集、征集力度不够;档案馆升级达标任务艰巨等,都需要在来年工作中进一步加强。
G. 如何学习,宣传,贯彻《档案法》
《中复华人民共和国档案法》制(以下简称《挡案法》)已经公布半年多了。各地都在利用各类形式开展《档案法》的宣传活动。比如邀请有关领导、各界专家、学者代表座谈《档案法》;利用报纸、电台、电视台宣传《档案法》;举办各种报告会、学习班、研讨班学习《档案法》;举办展览会宣传档案效益扩大档案、档案工作的影响;深入实际调查研究找出经验、教训改进档案管理;请领导同志视察档案馆,汇报档案工作成绩和存在的问题,并求得解决等等。在学习、宣传、贯彻《档案法》的活动中,已经收到了一定的效果