A. 大学活动策划书 图书馆方面的 主要是活动内容 求几个好点子
摘要 一、活动前言
B. 适合学校的活动策划有哪些呢
如下:
1、爬山活动:对于小学生来说,组织集体去爬山,不但可以锻炼身体,还可以锻炼忍耐力,所以爬山活动是适合小学生的集体活动之一。
2、学校运动会活动:如果说爬山活动在户外危险,那么在校园里面举行运动会活动的安全性就大大提高了,因此校运动会活动也是适合小学生的集体活动。
3、大扫除活动:组织学生集体对学校举行搞卫生,或者是对街道举行大扫除,不但锻炼了学生,也美化了环境。
注意事项:
不将身体或头部探出阳台或者窗户铁杆,头容易被夹住和身体坠落摔伤。
无聊的时候也不能玩教室的门、窗户以及有裂缝的桌椅,容易夹到手指受伤。
不和同学玩小刀,圆珠笔和削尖的铅笔等锋利的工具,容易扎伤个人和同学。
学生不在教室内你追我赶、胡打胡闹,做一些幅度大的游戏和活动,容易发生摔倒受伤。
C. 学校创新金点子可以怎么写
学校创新重要的是要多做一些培养学生兴趣的事情,不要总是逼迫学生考试;这个小小的改变,长期效益会凸显。
为学生提供平台,让他们能够参加一些课外活动,能够动手制作小的科技作品,增强动手能力,激发了学习兴趣,学校绩效肯定会上去,因为学生素质提高了!
D. 大学迎新活动创意点子有哪些
活动创意点子:
为每一位新生照相后,照片暂时由学院保存,等到学生毕业时,将其制成相册,交到每一个同学的手上,四年后再让这些同学看看刚入学时青涩的自己,回忆大学时光的美好。
迎新晚会策划注意事项:
1)提前做好晚会的策划书:包括晚会的主题、节目类型、晚会时间、晚会地点、舞台的布置效果设想、费用支出等;
2)地点、时间的确定:要先确定大致时间,并联系地点可用时间,确保时间、地点能够同时满足;
3)晚会的主题的确定和节目要相适应,节目的选取要在本学院内选取,外学院和社团的邀请节目需要有本学院学生的参与。
E. 提供一份校园策划书,新颖,急!!!谢了
一、活动背景
随着全国高校的扩招,以及近几年经济发展的状况,高校大学毕业生的就业形势日趋严峻,就业竞争的压力日益增大。应对这样一个大的形势,我们安徽财经大学大学生创业协会拟举办首届校园模拟招聘会,给安财学子一个社会实践的机会,提高安财学生在未来求职道路上的竞争力,同时也为企业与学校、学生开展更广泛的交流建立一个平台。
二、活动目的
通过该活动,能够架起一座学生与企业沟通的桥梁,搭建学生与企业交流的平台。使企业能够走进校园,了解高校教育状况,有针对性地展开人力资源工作;使学生能够根据深入了解企业的需求,作好职业规划以应对日益激烈的就业竞争,达到学生实现自身价值和企业发展的双赢。为此,我们策划了这次校园模拟招聘会。
本活动主要侧重于引导学生就业观念的转变,正确对待就业、择业和创业。组织该活动基于当前大学生中普遍对于未来的职业生涯缺乏长远的规划和有针对性的准备,对社会就业方面的具体情况缺乏切身的体会,导致学习目标不明确,甚至失去对未来的追求,而企业也无法在大学应届毕业生中补充大量新鲜的血液,形成大学生就业困难和企业难觅人才的现象并存。面对大学生就业的严峻形势和人才市场经济激烈竞争,为了让同学们了解招聘的礼仪,进一步加大就业指导力度,创新就业指导方式,拟举办模拟招聘会,以提高在校大学生的应聘和就业技巧,增强学生的心理素质,提高学生应聘能力和社会竞争力。
三、活动可行性分析
1、企业方面
①通过本次模拟招聘会大力宣传和展现本公司企业文化和管理经验,在学生当中树立良好的企业形象,扩大企业的社会影响,树立良好的人才培育使用环境。
②可以提前介入人才招聘程序,发现高校优秀人才,进行人才储备。
③可以让企业更好地了解高校的教育状况,有针对性地展开人力资源工作,为公司以后在本校选拔优秀人才创造平台,提供机会。
2、学生方面
大学生普遍希望能尽快地融入社会,找到自己满意的工作和位置,而往往会有很大一部分大学生在迈出校园走进社会的起跑线——应聘上就已经比其他人落后了。此次模拟招聘会可以让在校大学生体验招聘场面,了解招聘的礼仪,提高在校大学生的应聘和就业技巧。而且通过这个招聘会各选手也将会深入了解到目前的市场情况,更清晰地剖析自己,弥补不足之处,发扬优点,为自己将来走向社会作好准备。
四、大赛主题
展现自我才能,塑造精彩人生,手持参赛证书,求职高人一等!
五、大赛口号
打开职场大门,成就美好美来!
六、活动对象
本次活动面向全校大学生,以个人参与为主,欢迎有兴趣的同学报名参加。
七、组织安排
本次活动由校团委校和校就业指导中心主办,大学生创业协会承办,将邀请企业或社会机构进行冠名赞助并协办。对于本次比赛的筹划和组织,我们将联合成立比赛组委会进行规划和统一安排调度。
八、活动方式
采取单公司多聘者的模式,邀请各个企业的人力资源部负责人或社会单位人事部负责人到我校举行面向全校的大型招聘会,现场为参与者提供意见、建议;传授应聘技巧。由各企业选出根据职业要求和参与者表现最终确定一批的应聘成功者可获得由我校和招聘企业颁发的获奖证书,同时进入企业、人才公司和我校就业指导中心人才储备库,为其提供各种就业,创业和实习锻炼的机会。
九、活动日程(略)
十、活动宣传
1.海报宣传
在全校各宣传栏内张贴大型海报,内容激情活力,不失清新高雅,在保证相关活动的宣传的情况下,可以体现赞助商的利益。
2.传单宣传
发宣传单至各栋宿舍楼的每个寝室。
3.咨询点宣传
活动阶段设点接受学生咨询,介绍此次活动的相关事宜和注意事项。
4.发通知到各学院,请各个院学生会协助宣传
5.邀请校内记者跟踪关注本次活动
6.邀请校外记者,媒体(如蚌埠日报,电视台)前来报道。
十一、活动具体安排
(一)筹划准备阶段
1、寻找赞助商,确立招聘职位
赞助商要求:
①有较大的知名度和信誉度;②热心于教育事业;
③对应届毕业生有需求;④拥有自己的独特文化。
招聘职位要求(1到2个职位):
①职位较为热门,要求求职者综合能力较强;
②所供职位即应是社会特殊需要的,又应是社会广泛存在的;
③可以针对全校各年级同学开展招聘;
④既能体现社会发展方向,又能满足大学生需求。
2、以海报(喷绘)形式大力宣传这次活动
3、联系评委(校内教授及校外知名企业人士)、邀请记者(校内、校外)
(二)报名咨询阶段
1、设立咨询台:宣传本次活动,并介绍此次活动的各事项。
2、加大宣传力度,对本次赞助商企业招聘文化作介绍,鼓励我校学生踊跃参加。
3、在宣传版上张贴应聘简表的样表、模拟招聘会的评分细则、参赛规则等。
(样表详见附表4)
4、设点报名
(三)举办培训讲座
1、目标:提前准备,获得经验,个人发展方向
2、主讲内容:对当前大学生进行就业指导,具体阐述求职应聘技巧、基本礼仪,并现场教授如何制作个人简历,以及其他针对求职就业的准备情况。
3、具体安排:
1)联系工作:选定主讲人以及其他具体事项
2)安排工作:申请讲座地点,布置安排现场、调试设备
3)宣传工作:利用海报进行通知
4)介绍后阶段的系列工作
5)申请活动地点
(四)招聘阶段
1、大赛海选
征收个人简历,并请指导老师进行初步审查,选拔优秀选手进入初赛,此阶段将会评选出“最佳个人简历设计奖”
2.模拟招聘会初赛
A.方 式:笔 试
以问卷形式对参赛者进行考查,要求选手在规定时间内独立完成。
B.时 间:上午9:00~10:00
1)监考人员发放笔试题卷,并监督参赛者。
2)参赛者作题阶段。
3)监考人员在规定时间收题卷,并装入保密袋中,一起交给总负责人。
C.请指导老师阅卷。
D.根据各选手成绩的高低,选出前20名进入复赛,参加现场招聘。
E. 进入决赛的选手将由指导老师指导以备战复赛。
3.模拟招聘会复赛
A.方式:面 试
B.主要环节:
1)、参赛选手自我介绍
2)、对所应聘职位的竞职演说
3)、评委现场提问
C.选拔结果:20进10
4.模拟招聘会决赛
A.方 式:职场挑战
B.主 题:求职精英 缤纷SHOW
C.时 间:下午2:00~5:00
D.决赛采取淘汰制,本环节成绩占总成绩的60%
E.主要包括三个环节:
自我展示(10进8)
职场问答(8进6)
实力环节(前6强)
F.具体流程:
主持人宣布活动开始,介绍到场嘉宾
学校领导致辞
由活动赞助商代表致辞
进入第一个环节,参赛选手进行2分钟的自我介绍,并提出应聘口号,此阶段将要
职场问答环节:
a.由每一位选手对以下的问题进行选择,并对自己的选择做出2分钟以内的解释。
例题:你要组织一个秋季销售定货会,作为会议的组织者,在安排座位的时候,你会把以下的这几位,谁放在最重要的位置?
A、小公司总经理(新客户,对会议非常重视)
B、某公司销售经理(定货量很大,有时会拖欠货款)
C、某大公司销售经理(以往对公司支持很大,近年定货量逐渐下降)。
b. 职场案例分析
c. . 由评委对选手的表现进行点评
场景模拟实力环节:
1.卖场推销
a.假定会场是某繁华商厦门口,每个选手在2分钟内向在场的观众推销一件商品(推销的商品由选手抽签决定,推销前有2分钟准备时间)
b.评委对每个选手的表现进行点评
2.客户推销
a.由一名学长扮演一位挑剔的客户,赛前给出这位客户年龄、职位、收入、性格、爱好等基本信息。
b.选手轮流在5分钟之内向这位客户推销同一产品。一名选手在推销的过程中,他后面比赛的选手退出赛场回避。
3.素质考查
故意设置一个场景,考查选手平时习惯和个人素质
参赛者模拟请客户吃饭,考查商务礼仪方面的点菜问题
错误的询问:“请问您想点些什么”——客人一般会推托或者“随便”
正确的询问:“您看看菜单,有没有您忌嘴的东西?”正规的场合是询问客人“不吃什么”,而不是“吃什么”
向主考官要名片
主考官扮演一位大客户,参赛者向主考官礼貌的要名片
直接开口要是不正确的粗鲁行为,以询问“我以后怎么联系到您”之类隐含者要名片的话是正确的方法
由学校领导及活动赞助商代表对应聘者的总体表现进行点评
公布获奖名单(一等奖一名、二等奖两名、三等奖三名)
由现场嘉宾为获奖者颁奖
比赛结束
十二、奖项设置
金奖 1名 奖金200元 颁发由企业颁发的相应证书
银奖 2名 奖金100元 颁发由企业颁发的相应证书
铜奖 3名 奖金50元 颁发由企业颁发的相应证书
最佳个人简历设计奖 1名 奖金50元 颁发校团委和本协会颁发的荣誉证书
校十佳求职者 10名 颁发校团委和本协会颁发的荣誉证书
十三、后期总结
1 总结工作:由学校领导老师、嘉宾及协会负责人对本次活动进行总结,吸取经验和教训,找出亮点和成功之处,发现不足之处并改正,由采编部进行整理。
2 宣传工作:通过校报、广播、网络宣传板、等媒体形式宣传此次模拟招聘中学生所表现的亮点和不足,让每个大学生都能了解并掌握一些基本的应聘技巧。
F. 大学需要写一个活动策划案有没有什么有创意的主题,新颖的活动形式点子
呵呵,方案你已经有了,还不好写啊,策划书的格式都差不多啊,去“172校园活动网”看看吧,需要创意和策划书范文都有。
G. 求大学迎新创意活动,谁能给我个好点子或方案
以下整理了《大学迎新活动创意点子——大一迎新策划方案》,仅供参考:
1. 重大:虎溪校区"萌图",做传单发给新生
重庆大学手绘了重庆大学虎溪校区地图,图中的建筑、操场、湖泊都用卡通方式绘画,重庆大学的旅游胜地--情人坡和爱情树,也贴心地指了出来。
"因为虎溪校区比较大,可能刚进校的新生会有点蒙,家长也找不到地方。"梓庭工作室负责人王小溪说,"我们主要想让新生能够比较清晰地知道该怎么走。"
我们了解到,准备地图资料花了接近一个星期,但绘画上色是在一晚上完成。为了使学弟学妹能直观地看出位置,地图上的建筑物颜色都和实际颜色相似。
2. 西政:新生漫画攻略,学习、玩乐"一网打尽"
我们在西南政法大学青协的微博上看到,他们推出了"西政青协吃喝玩乐攻略高清版"。
"西政周边传说中的“堕落街”,用尽一生一世当吃货......"攻略用漫画和图片的方式,将西政周边买衣服的地方、ktv、咖啡厅、夜市等详细地点、特色一一列出,同时还排出了"堕落街"的11种美食。
当然,除了"吃喝玩乐","选课"、"课程性质"、"自习和占座"等学习攻略,"学院和转专业攻略"也都详细地列了出来。
3. 西南大学:手绘地图指路,迎新系可查寝室号
西南大学占地面积大,许多新生到校后总是迷路,找不到方向。最近,西南大学美术学院艺术设计专业学生林兴运和朋友吴俊平就手绘了一张西南大学地图。
这幅号称史上"最萌"手绘地图长78厘米、高60厘米,标注了学校主要建筑物和景点,画得清晰又可爱。"没有地图很麻烦,我就想能不能画一个简单明了的地图,将主要的建筑物标注清楚。"林兴运说。
4. 南开各学院"迎新"创意多
电子信息与光学工程学院结合学院特色和南开校史,将"镜箴"文化--南开容止格言搬到了迎新现场和学生宿舍,每一位报到的新生都要到镜子前整理衣冠、梳理头发,学院为他们统一拍照留念,象征他们成为一名真正的"南开人"。
而在外国语学院的迎新现场,"梦想时光机"活动引人注目。每名前来报到的外院新生都会领到一张明信片,他们在上面写下自己的名字、学号以及对未来的期待,然后把自己的明信片投进绿色邮箱中,这张写着他们梦想的明信片会伴随他们大学4年,在毕业时返还给大家,让大家看到自己与梦想的距离。
H. 征集大学校园的活动创意点子。为了办一个有新意的活动,麻烦大家帮忙想想。谢谢
办一个有新意的活动有才艺展示活动、志愿者活动、创业活动、绿色环保活动。1、创意才艺展示活动:这个名字听起来很老套,才艺比赛不要太多哦。可是最近大火的创造101充分表示:形式老的活动也能玩出新花样!比如我们也可以就针对大学女生,举行女生的风采大赛,不仅有个人形象展示、还有才艺表演,也可以加上知识问答,把零碎的小活动有序地安排成一个大活动。
所谓固见错误,就是固执己见,僵化思维,策划活动一次不行、次不行、3次不行后,认为自己或别人做不了策划。很多人会说:呀,看来我真的不适合干这一行!或者说:看吧,我就说我不行吧!除了想要偷懒的人,如果你是真心想要做活动策划,就不该轻易放弃,认为自己不行,你只是还没有摸到门道而已,一旦掌握了规律,就能思如泉涌了。
通常来说,一个活动都会有一个主办方,N个协办方,这个时候你要在意的就是,主办方的信息,也就是你的甲方。他们的要求、特质,近端时间的各种新闻,以及未来的发展规划等……知己知彼百战百胜!
你送心仪的人礼物时,会根据自己的喜好,大家都会千方百计打听对方的心头好,期待着给对方惊喜,送礼送到心坎里,才是最有价值的。这和做活动策划一样,把主办方当做你恋爱的另一半,讨他欢心,给他期待意外的感动,这一切的基础,都是了解。
I. 速度给我想自己校园活动,要新奇,新奇,
拔河比赛策划书为了增强学生体育锻炼的意识,以组织比赛的形式为平时缺乏体育锻炼的大学生们创造运动机会,提供展现集体风采的舞台,通过拔河比赛发扬团队精神,增强凝聚力,使学生们集合集体的力量,,以提高我系学生团体合作和坚忍不拔的精神.
一. 活动名称: 拔河友谊赛
二. 活动宗旨: 增进同学之间的交流,集体荣誉感及凝聚力.
三. 活动目的: 丰富大学生的校园生活,增强师生之间的相互了解.促进同学之间的友好相处,使得校园气氛更加活跃,加强各届同学间的交流.
四. 活动对象: 06.07届学生
五. 活动时间:2007年11月20日—23日下午
六. 活动地点:校田径场
七. 主办单位:——————
八. 承办单位:学生会体育部
九. 参赛要求:
1> 以班级为单位组成各参赛队伍
2> 每班限报一队每队共20人,男生×人,女生×人,并任命一名队长.
3> 参赛队员必须是本班学生,期于人不得参加
4> 07届各班级必须参加.
十. 活动流程:
1> 11月12号向各班级发通知,11月15日各队长将各班级报名表于7:30交到学生会办公室.11月19日通知各班体育委员开会,安排20日到23日的活动.
2> 11月20日下午2:30比赛正式开始,比赛实行淘汰制,比赛双方由各自抽签决定,如果比赛队伍呈单数,将直接晋级(按抽签结果而定)
3> 比赛进行四天,最后选出冠.亚.季军.
十一 注意事项
1> 比赛时由于双方都是用力拉,所以拔完后一场后不可立即松绳,以免造成对方队员受伤,各体育委员谨记,转告给各班队员.
2> 各班级需努力完成比赛,不可有缩水现象.
3> 比赛要做到文明比赛,遵循友谊第一,比赛第二.
4> 比赛时不得有冒名顶替,拉拉队不可上场帮忙.一经发现立即取消.
5> 由于比赛场面比较大,需裁判二名,维护秩序工作人员10名.
6> 需借绳一根,口哨二只.
十二. 奖品申请
冠.亚.季军奖状各一份(班级团体)
J. 学校活动策划书怎么写
相关范文:
学生会活动策划组织参考
一、基本步骤与注意事项:
1、了解需求:特别是自己做主创的活动,一定要事先了解同学的需求,包括是否对此有兴趣、希望以怎样的活动形式开展等,必要时还可以针对性的做调研工作。
2、策划先行:策划是办活动的脉络,一份好的策划是成功的前提;策划书应该包括活动的总体规划、活动实施各阶段的具体安排、活动的收尾总结工作的安排、活动的应急方案等各项内容,目的就是通过这份策划书的制定使得活动能够让任何一个有一定责任心的人、只要按照策划书执行就能够比较好的完成该项活动的组织工作。
3、获得支持:获得领导的认可与支持,是一件非常有必要的事情,任何一个活动必须得到学院/学校/任何与该活动的审批、监管有关的老师的支持都能够使的活动能够大放异彩,而他们的阻挠则会让你的心血付诸东流,所以必须尽可能获得领导的认可与支持。
4、组建团队:组织任务小组,分配人员职责。权责相应,每个人都要非常明白自己的责任。注意,分配任务要以人为单位,而不能说某件事“你们几个做”,这样这件事情基本做不好。有几个方向:指挥中心,外联赞助组,现场工作组,宣传媒体组,现场秩序、礼仪接待组、应急人员。打印出权责清单,让每个人看得明明白白。并且,每天碰头一次,及时汇报进展,以便处理各种信息;
5、经费来源:如果没有足够的活动经费,可以寻找赞助商,与他们进行艰苦地谈判,最后取得双方能认可的协议,当然这个工作主要由公关部承担,但是各个部门仍应该尽量配合好公关部工作,必要时应该由活动的主创人员与公关部详细说明活动的细节甚至参与洽谈,这是活动需要。有了经费,一切好办;注意:广告不能太过分,谈判一定掌握尺度,否则商业味道可能让晚会failing!
6、整合资源:资源可以分为人力、物力和财力;所谓财力就是上面所说的经费来源,所谓人力就是指活动的策划组织团队和活动的具体执行、参与者,所谓物力包括场地、设备、道具等。整合资源的意思就是,你要将现有的所有人力物力财力恰到好处的分配给活动的各个项目,是活动能够顺利地得到运作。
7、进行宣传:调足参与者的胃口,可以玩悬念,也可以奖励刺激,比如,讲座有讲座单、现场有抽奖、参与有礼品等等。当然,这也不只是广告、海报、横幅等的职责,更应该发动学生会成员进行“面传”,可能大家都没有尝试过这么做,但是这也不失为一种比较有效的宣传传播方式。
8、现场指挥:现场必须有一个指挥中心/总负责人,负责及时调度,他的任务包括:在活动举行前,事先拟定一份现场准备工作的实施细则,提前几天发给各个工作人员,同时说明他们的职责;另外,对工作人员分组,分别确定组长进行负责;制定好活动现场的布置工作的具体流程,确定各工作的完成时间并严格执行。
9、加强沟通:活动进行过程中,要有至少一种让所有工作人员沟通的方式。比如手机短信,纸条或手势。注意,在某些室内活动场所(例如,报告厅、部分教室)手机信号很差,所以必要时还是应该使用原始的纸条或者手势,实在迫不得已还可以通过传话的方式——当然应该避免影响现场活动的进行。
10、特别提醒:要事先安排好领掌的(托儿),即制造气氛的人员要特别安排好,对于各种可能出现的冷场的情况也应该做好相应的应急方案。另外,应该特别注意礼仪,在迎、送参与活动的高层人物(领导)时千万谨慎,不要失去任何礼节;
二、活动的策划类文案:
活动的组织策划不仅是指制作一份计划书,更重要的是如何通过事先制定的计划书指导后续各项活动的组织、准备工作的有序进行。下面将通过策划书的各个部分为序,说明活动的策划组织需要注意的事项:
(一)策划书名称:可参考下表,具体可根据页面效果确定
行
内容
格式
1
活动主办单位+届数+名称
居中、字体可以是黑体或者宋体加粗、字号可以是三号到二号
2
如有需要的话,活动副标题
字号可与上一行相同,或者小一点(例如,上一行二号,本行可以小二号)
3
“活动策划书”
例如:
东华大学人文学院第三届博雅盛典(学术文化节)
活动策划书
也可
东华大学人文学院
第三届博雅盛典(学术文化节)活动策划书
(二)活动宗旨:(也可称之为活动目的、意义和目标)
活动的目的、意义应用简洁明了的语言将目的要点表述清楚;在陈述目的要点时,该活动的核心构成或策划的独到之处及由此产生的意义(经济效益、社会利益、媒体效应等)都应该明确写出。活动目标要具体化,并需要满足重要性、可行性、时效性。
例如,博雅盛典的活动宗旨可以是“为促进我校学术学科建设,展示人文学院8年来丰硕的教学成果,提高广大同学的人文社会科学素养,丰富学校课外学术交流与实践活动的内容,特举办此届东华大学人文学院博雅盛典(学术文化节)。”
(三)活动主题:
这个根据不同活动的性质、内容、目的、意义制定,通过一个短语简明扼要的说明此次活动的主要内容和主要思想,例如,“思想的交流,文化的融合”
(四)主办单位:
说明该项活动的主要策划者和组织者,有必要的话也应写明承办者。
例如,校学生会的活动由人文学院学生会承办的,则应注明
主办单位:东华大学松江校区学生联合会
承办单位:东华大学人文学院学生会
(五)活动对象:
写明活动主要针对的参与对象,以确定活动的宣传、组织主要应针对哪些群体进行。
例如,教务处主办、人文学院学生会承办的普通话比赛就应注明
参与对象:全校学生
(六)活动时间:
注明该项活动的总体时间跨度,即该项活动延续多少时间
例如,博雅盛典活动时间可以是
2007年10中旬至2007年12月上旬
(七)活动主要内容:
主要适用于大型综合性活动,简单列明活动的各项子活动名称和内容,如果各项活动可以确定时间的话,还应注明活动的大致时间。
例如,第三届博雅盛典活动的主要内容是
(一)博雅殿堂
I“百家争鸣”
II“博采众长”
III“人文论坛”(由秘书处协助)
(二)博雅书院
I好书TOP10有奖征集活动
II人文社科类学术征文活动
III师生交流沙龙
(八)活动组织:
这是活动策划书中最核心的内容,作为策划的正文部分,表现方式要简洁明了,使人容易理解,但表述方面要力求详尽,写出每一点能设想到的东西,没有遗漏。在此部分中,不仅仅局限于用文字表述,也可适当加入统计图表等;对策划的各工作项目,应按照时间的先后顺序排列,绘制实施时间表有助于方案核查。人员的组织配置、活动对象、相应权责及时间地点也应在这部分加以说明,执行的应变程序也应该在这部分加以考虑。
主要应包括活动准备、活动组织、活动总结三个部分,当然,下述的具体内容不一定要在同一份计划书中出现,但是在活动策划阶段必须对如下问题有针对性的制作相应的计划、实施细则等,以指导活动的准备与组织。
1、活动准备:(活动准备是指活动准备阶段的工作计划)
(1)宣传工作:海报制作与张贴、横幅制作与悬挂、邀请函制作与发送、宣传传单印发
(2)活动准备:列出所需资源(人力资源、物力资源),包括使用的地方,如教室或使用活动中心都详细列出。可以列为已有资源和需要资源两部分。并注明包括“场地联系”“工作人员”“活动人员的联系”“活动材料的准备”等的具体时间节点(即各项工作的完成时间)。
(3)嘉宾评委的邀请
(4)活动出现突发事件的应急计划的制定
2、活动组织:(活动的现场准备阶段的工作计划)
基本准备:这个部分需要对活动现场的种种所需设施、物品、人员做好规划,主要包括:会场布置、嘉宾/评委、现场工作人员、技术/设备、信息联络、其他
(1)会场布置:主要包括饮用水、席卡、座位(座次)、参考资料的发放、讲台、鲜花、其他装饰用品等
(2)嘉宾评委:主要包括确认各位嘉宾评委是否能够到场(保险起见可“三次确认”:递交邀请函的时候、活动前一天、活动开始前4小时左右分别确认一次)、是否需要嘉宾/评委的休息室(以供嘉宾评委提前当场的休息、评委退场评议等)、由专人负责迎接嘉宾/评委(适用于邀请校外的老师或专家)、嘉宾/评委致辞稿、嘉宾/评委所使用的资料(包括活动流程、活动简介、小纪念品、笔等)
(3)现场工作人员:主要包括
A人选:主持人(包括主持稿的确定)、礼仪人员、会场服务、秩序维持、技术人员(例如,PPT的播放)
B分工:现场准备时的“总指挥”、各小组的负责人、各小组的具体工作内容(包括进行必要的培训和演练)等
(4)技术/设备:主要包括
A技术:现场所需要的特殊设备的租借/采购、安装、调试,PPT、视频、音频文件的制作、调试,相应工作人员的确认和必要的培训演练。
B设备:主要是指活动现场用到的话筒(固定式?有线/无线?几个?怎么安排?)、灯光、音响、投影仪、舞台、道具、服装、奖品等
(5)信息联络:主要是指活动相关参与人员的联络工作,包括参赛者、嘉宾评委领导、观众、工作人员,赞助单位、合作单位,甚至采访的媒体等的联络工作,确认活动的各项准备工作以及活动的时间、地点、内容的告知等。
(6)其他:是指虽然与活动本身可能并无直接联系,但是仍需要事先准备的工作,包括接送车辆、合影、餐饮招待、后续联络等,根据活动的具体情况调节选用。
以下根据不同活动类型列举部分活动需要特别注意的内容以供参考:
(1)会场型活动(例如,演讲比赛、讲座、论坛等):预防冷场的“现场气氛调节”(也就是“托儿”)、现场控制(现场秩序、提问等环节的时间控制等等)
(2)舞台类活动(例如,迎新晚会等):服装、道具、活动后清理人员等
(3)户外型活动(例如,运动会等):安全措施、活动后清理人员等
其他可能涉及的内容:赞助方式、合同协议、媒体支持、校园宣传、广告制作等。
3、活动总结
主要包括活动资料的记录和整理、活动总结的制作、经验总结等
(1)活动资料的记录和整理:包括参与者反响、活动报道、活动现场照片、影音资料等的记录和整理;
(2)活动总结的制作,包括活动总结书的制作、活动现场影音资料的整理汇总等;
(3)经验总结,针对活动策划组织的各个环节中出现的问题进行总结,找出问题或者漏洞并制定相应的解决办法,避免今后的活动中出现类似问题。
(九)经费预算:
活动的各项费用在根据实际情况进行具体、周密的计算后,用清晰明了的形式列出。
需要注意的是,这部分的写作可能有其“两面性”,主要出现在由学校或者学院拨款的活动上面,例如,由学院拨款的博雅盛典、由教务处拨款的普通话比赛:
首先,先要做一份所谓的“自己的预算”,对活动中可能的花费做好严格的估计,尽可能详细的罗列出各项支出项目、单价、数量、总价等,以便控制好活动总体的花费。同时,对于活动操作过程中也要严格遵守,禁止超支。
然后,要做一份用于上交的“预算”,这份预算的要求是“做满”。具体的来说,就是把该项活动拨款的全部金额都做进预算并适当“超支”(超个10%),比如,普通话比赛的拨款是2000元,这个时候,上交的预算的总金额应该在2100-2200之间,这样可以充分利用该项活动的经费。
最后,在做完了两个预算后,要对活动预计的各项支出内容做一个审核,看看是否合理:
比如,每项支出的金额是否有“浪费”之嫌。
(十)活动中应注意的问题及细节:(也可称之为应急方案)
内外环境的变化,不可避免的会给方案的执行带来一些不确定性因素,因此,当环境变化时是否有应变措施,损失的概率是多少,造成的损失多大,应急措施等也应在策划中加以说明。例如,在户外的活动应该防备阴雨天气的影响;竞赛类活动应该防备评委的因故缺席等等。另外:可以专门给策划书制作封页,力求简单,凝重;策划书可以进行包装,如用设计的徽标做页眉,图文并茂等;如有附件可以附于策划书后面,也可单独装订;策划书需从纸张的长边装订;一个大策划书,可以有若干子策划书。
三、会场布置:
1、席卡的摆放:首先要弄清楚各位领导的“大小”,一般顺序(也就是主持人介绍到场嘉宾的顺序)如下:
(1)我学院的:
人文学院党总支书记沙国华
人文学院院长张怡
人文学院副院长陆益军
人文学院副院长吴志刚
人文学院党总支副书记沈洁(大)
人文学院分团委书记周铮铮
然后是辅导员,一般可以根据年龄大小、专职兼职排列(例如,李顺良前沈洁(小)后)
(2)其他非学院领导可以按照党、政、团的顺序排列,同一系统(例如同是教务处的)按照正职、副职、一般的顺序排列。
(3)校级高于院级
然后是席卡的摆放,一般从嘉宾席的正中间开始,左右左右(一般座位安排,左为上)排列,例如:吴志刚、张怡、沙国华、陆益军、沈洁(大)
最后要注意的是席卡的印制,一般选用隶书、华文新魏等字体,尽量避免使用华文行楷一类的字体。
2、嘉宾所用材料的准备:
任何一个活动,嘉宾手中需要有如下材料:活动流程、活动简介、活动相关资料、笔、水,嘉宾所用的材料一般都采用粉红色的纸印制。
(1)嘉宾致辞:
一般嘉宾致辞最好在邀请嘉宾时就选定需要致辞的嘉宾,并将我们拟定的发言稿先交给嘉宾;活动现场要在需要致辞的嘉宾的材料中放入一份嘉宾致辞发言稿,同时主持人手上、主持台上都要有一份以防万一,发言稿均使用粉红色纸印制,字号一般不小于四号、多采用1.5倍行距、最好不要采用花哨的字体(例如,应该避免使用诸如华文行楷一类的字体,便于嘉宾辨识),一般发言稿不多于一页A4纸。
(2)活动流程:
如果每位嘉宾都有不同的参与(例如致辞、揭幕、宣布开始、点评等)可以在该嘉宾的流程中注明,如果实现无法确定嘉宾是否出席的,可以在每张流程上均注明何处需某位嘉宾做什么。
(3)活动简介:
一般情况下,活动简介可算是在所有材料中最吸引眼球的部分,可以通过“造型”的改变突出新意,例如可以做成纪念封、通讯录、小台历一类的,不失实用价值,又能起到一定的宣传效果,当然如果能控制一下成本的话,甚至可以用这种方法作为宣传手段。
(4)活动相关资料:
例如,类似比赛的活动需要评分表、评分标准;类似颁奖的活动需要简单说明颁奖方法或安排;类似总结的活动需要活动的简单总结材料等等,都要视该次活动的内容而定。
3、工作人员安排:
(1)礼仪接待人员:安排好活动的礼仪接待人员,包括引导领导嘉宾入场、发放嘉宾所用材料、发放活动简介和流程等。
(2)现场秩序维持:例如,竞赛类活动对观众秩序的维持和选手的引导、颁奖类活动领奖人的引导等。
(3)收尾工作人员:做完活动以后别忘了把现场收拾好,包括安排好送领导、嘉宾、评委离场,安排好竞赛类活动如有后续比赛安排的通知等。
四、活动记录
每项活动无论是否“出彩”都必须做好活动的记录工作,活动记录包括文字材料、影音资料、现场图片、活动反馈四个部分。
1、文字资料:
(1)活动计划:活动计划书的制作在上面第二部分已经介绍过了,这里就不再赘述。
(2)实施细则:实施细则是对实施过程中的各个细节做好详细的安排,包括各项准备工作的要求、时间,所涉及的人物、邀请,所涉及的器材、设备等等,都要做好详细的安排,从而细化活动计划的内容,使之成为直接指导活动操作的“工作手册”。
(3)活动报道:在活动进行后,应该在第一时间做好活动报道,活动报道应该包括对活动时间、地点、参与对象、活动现场效果的描述,以及活动的现场照片。
2、影音资料:活动现场的影音资料应该包括活动现场的整体的全景、活动精彩部分的特写、活动参与者的表情等。
3、现场图片:要求与影音资料的要求基本相同。
4、活动反馈:包括活动参与者的感想、活动组织者的感想、领导嘉宾评委老师的评价等,可以通过正式的采访,也可以通过非正式的聊天等方式搜集整理。
五、活动总结:
活动总结一般包括两个部分:活动总结书、活动总结资料,对于大型综合性的活动必要时还可以开展总结活动(例如在活动中心进行活动成果展示等)。
1、活动总结书:一份完整的活动总结书应该包括:活动的策划组织、活动的总结书、活动的现场图片、活动成果四个方面。具体参考《范例》。
2、活动总结资料:主要包括活动的视频总结资料、现场图片、总结书、总结活动的相关资料(海报、展板等)资料,按活动名称与时间整理,并保存于光盘中(或其他电子存储设备中)。
(XXX学校学生会落款)
请采纳。