办公室7s管理策划书

Ⅰ 7s管理主要紧抓那几个方面，又是怎样去实行的，每天怎样宣导与落实

转载以下资料供参考

如何推行7S管理

7S包括哪些内容
整理； 整顿； 清扫； 清洁； 节约； 安全； 素养
7S有这么一层意思，就是面对非常普通，平常的事情。谁都知道将每件平凡的事情做好是非常困难的。7S也是一样的，它与每个员工的基本动作有关。我们只有艰强的意志和实行力，就能得以彻底贯彻，使之改善各种活动，使我们的工作环境更美，效率更高，素质提高。
观念改变思想
思想改变行为
行为改变观念
推行7S现场实施
各责任部门依缺点项目进行改善，不断提高。
检查要点：
一、 步骤：
检讨与修正
1、 有没有用途不明之物
2、 有没有内容不明之物
3、 有没有闲置的容器、纸箱
4、 有没有不要之物
5、 桌面、工作台、物料架下有否摆放物品
6、 有否乱放个人的东西
7、 有没有将物品摆放在通道上
8、 是否有变形的包装箱等捆包材料
9、 包装箱是否有破损（容器损坏）
10、 工具夹、计测器等是否放在规定的位置
11、 固定位置物品是否移动容易
12、 架子后面或上面是否放置东西
13、 危险品是否有明确的标识
14、 作业员的脚边是否有零乱的零配件
15、 相同的零配件是否散置在不同的地方
16、 作业员的周围是否放置与工作无关的工具、配件等
二、 整理要与不要的分类标准范例
（一） 要
1、 正常的设备、机器或电器装置
2、 附属设备（工作台、料架）
3、 推车、叉车
4、 正常使用中的工具
5、 正常的工作椅、板凳
6、 尚有使用价值的消耗用品
7、 原材料，半成品、成品
8、 尚有利用价值的边料
9、 垫板、塑胶框、防尘用品
10、 使用中的垃圾桶、垃圾袋
11、 使用中的样品
12、 办公用具、文具
13、 使用中的清洁用品
14、 美化用的海报、看板
15、 有用的书稿、杂志、报表
16、 其它私人用品
（二） 不要
（1）地板上的
1、废纸、灰尘、杂物、烟蒂
2、油污
3、不再使用的设备、工具、模具
4、不再使用的办公用品、垃圾桶
5、破电板、纸箱、抹布、篮框
6、呆料或过期的样品
（2）桌子上或橱柜中的
1、破旧书籍、报纸
2、破椅垫子
3、老旧无用的报表、账本
4、损耗的工具、余料、样品
（3）墙壁上
1、蜘蛛网
2、过期海报、看板。
3、无用的提案箱、建议箱、卡边箱、挂架
4、过期的月历、标语、告示
5、损坏的时钟
（4）吊着的
1、工作台上过期作业指导书
2、不再使用的配件配管
3、不再使用的老吊扇
4、不堪使用的手工夹具
5、更改前的部门牌
三、员工在推行7S活动中的责任
1、自己的工作环境不断清理、整顿，物品、材料及资料不可乱放
2、不用的东西立即处理，不可使其占用作业空间
3、通道必须始终保持清洁和畅通
4、物品、工具、文件等都要放置于规定场所
5、灭火器、配电器、开关箱、电动机、电脑、冷气机，周围时
刻保持清洁
6、物品、设备的放置做到仔细、正确、安全，较大较重的安放
下层
7、保管的工具、设备、所负责的责任全要整理
8、纸屑、布屑、材料屑、要集中于规定场所
9、不断清扫，保持清洁
10、执行上级的指示，积极参与配合
四、管理人员在推行7S管理活动中的责任
1、执行公司政策，全力支持参与7S管理活动
2、积极参加各有关7S管理活动教育培训
3、广泛收集资料，认真学习有关7S管理活动教育培训
4、规划部门内工作区域之整理，到位工作
5、依照公司7S管理进度表，全面做好整理、定位、画线标示
6、协助所属部下解决活动之困难
7、督促下属执行定期清扫点检
8、上班后点名与服装仪容清查，下班前安全巡查
五、7S管理检查表（办公室）
1、是否将不要的东西丢弃？
（抽屉、橱、柜架子、书籍、文件、档案、图表、文具用品、墙上标语、海报、看板）
2、地面、桌上是否显得零乱
3、垃圾桶是否装得太满
4、办公桌上是否沾上污浊及灰尘
5、下班前桌面整理清洁
6、有无归档规则
7、是否按归档规则归案整理
8、办公墙脚是否有蜘蛛网
9、桌面、柜子上是否有灰尘
10、公告栏内是否有过期公告
11、饮水机是否干净
12、电脑是否保持干净
13、电脑线、电话线等线路固定得当
14、抽屉内是否杂乱
15、报架上报纸装订整齐
16、盆景摆放，有无枯死或干黄
17、当时人才不在，按到电话，是否以留备忘录来联络
18、工作态度是否良好（有无谈天、论笑、看小说、打磕睡、吃零食、玩QQ的）
六、7S管理活动（现场）
1、现场摆放物品（如原材料、成品、半成品、余料、垃圾等，定时清理，区分要与不要的）
2、物料架、模具架、工具架等之正确使用与清理
3、桌面与抽屉定时清理
4、材料、或废料、余料等置放清楚
5、模具、夹具、计测器、工具等正确使用，摆放整齐
6、机器上摆放不必要的物品、工具或未摆放牢靠
7、非立即需要或过期（如三天以上）资料、物品入柜管理或废弃
8、茶杯、私人用品及衣服等定位放置
9、资料、保养卡、点检表定期记录，定位摆放
10、手推车、小拖车、置料车、架 车等定位放置
11、塑料罐、铁箱、纸箱等搬运桶之摆放定位
12、润滑油、切削油、清洁剂等用品之定位，标示
13、作业场所予以划分，并加注场所名称
14、消耗品（如抹布、手套、扫把等）定位摆放，定量管理
15、加工中材料、待松材料，成品、半成品等堆放整齐
16、通道、走道保持畅通，通道内不得摆放任何物品（如电线、手推车）
17、所有生产工具、夹具、零件等定位摆放
18、划定位置摆放不合格，破损品及使用频度低的东西
19、如沾油之抹布等易燃品，定位摆放，尽可能隔离
20、目前或短期生产不用之物，收拾定位
21、个人离开工作岗位，物品整齐放置
22、动力供给系统加设防护物和警告牌
23、下班前打扫、收拾
24、扫除垃圾、纸屑、烟蒂、塑料袋、破布
25、清洁擦拭机器设备、工作台、门、窗
26、废料、余料、呆料等随时清理
27、清除地上、作业区的油污
28、垃圾箱、桶内外清扫干净
29、蜘蛛网打扫干净
30、工作环境随时保持干净
31、地上、门窗、墙壁之清洁
32、墙壁油漆削落或地上画线油漆削落等的修补
33、遵守作息时间（不迟到、早退、无故缺席）
34、工作态度是否良好（有无谈天、论笑、离开工作岗位、看小说、打磕睡、吃东西、玩QQ、发信息、打手机等）
35、服装穿戴整齐，不穿拖鞋

七、推行7S的八大作用
亏损、不良、浪费、故障、切除产品时间、事故、投诉、缺陷等八个方面都为零，有人称之为“八零工厂”
1、 亏损为零 ——7S是最佳的推销员
在日常有这么一句话，7S是最好的推销员
没有缺陷，没有所谓的不良，配合度非常好的声誉，口碑在客户之间相传，忠实的客户将会越来越多，知名度也会提高，很多人都会慕名而来参观你的企业
2、 不良为零——7S是品质零缺陷的护航者；
产品严格地按标准要求进行生产，干净整洁的生产场所可以有效地提高员工的品质意识，机器设备的正常使用与保养，可以大大减少次品的产生。环境整洁有序，异常现象一眼就可以发现
3、 浪费为零——7S是节约能手
7S的推行能减少库存量，排除过剩的生产，避免零件及半成品、成品的库存过多造成积压，促使销售与生产的循环过程不畅，使企业最终利润难以实现。
避免库房，货架或货架以外“天棚”的过剩
避免踏板、台车、叉车等搬运工具过剩
避免闲置不必要的机器、设备
4、 故障为零——7S交货期的保证
工厂实现无尘化
无碎屑、屑块、油渍，经常擦拭和进行维护保养，机械使用率提高。
模具、工具管理良好，调试寻找故障原因会减少，设备才能稳定，综合效率方能提高。
5、 切换产品时间为零——7S是高效的前提
模具、夹具、工具经过整顿随时都可以拿到，不需要更多的时间去寻找，节约时间，时间就是金钱
6、 事故为零——安全高效的前提
海尔有一句话：日事日毕，日清日高
人们能正确地、自觉地去执行多项规定制度，去任何一个岗位都能规范作业，知道工作该做什么，怎么去做，工作这样既方便又舒适，而且每天都有改善，并有所进步
7、 投诉为零——7S是标准化的推行者
一目了然的工作场地，没有浪费，无勉强而不拘束，岗位明确、干净、没有灰尘、垃圾，工作已经成为一种乐趣，员工不会无故旷工
8、 缺陷为零——7S可以开创和谐局面
投资都满意 企业有高回报
客户满意 高质量的产品，交货准时，价格低廉
员工满意 有一个和谐的兴趣
社会满意 产生区域贡献，有利于公益事业，良好社会现状
推行7S应该把握三个原则
每个员工都能做好自我管理
每个员工都能节省而根除浪费，养成勤俭创业习惯
每个员工感觉到推行7S，只有持之以恒才能见效

现场7S管理方法
一：整理:指区分要用与不要用的物品,不用的清理出现场,只保留要用的。
整理活动的核心是对生产现场的物品加以区分，是要还是不要。经过整理后应达到的要求是：a.不用的东西不放在生产现场，出现了就坚决清除掉。b.不常用的东西也不放在现场，可在库房中存放，用时来取，用完放回。c.偶尔用的东西可放在生产现场的一个指定地点。d.经常用的东西放在生产现场，且都应处于马上就能用上的状态。
二：整顿:指把物品按规定位置摆放整齐,并做好识别管理,以便于取拿。
整顿活动的核心是使物品的摆放科学化、合理化、规范化。经过整顿后应达到的要求是：a.物品在现场有固定位置，不乱丢乱放，b.物品要按一定规则进行定量化摆放。c.物品摆放要有顺序，做到先进先出。
三：清扫:指扫除现场中设备、材料、环境等生产要素的脏污部位，保持整体干净。
清扫活动的核心是在清扫的过程中发现存在的问题。经过清扫后应达到的要求是：a.在清扫和对设备进行擦拭的同时，检查有无异常和故障，加强维护和保养工作。b.定期组织清扫活动，处处干净整齐。
四：清洁:指作业过程中,仍维持整理、整顿、清扫之后的良好局面。
清洁活动的核心是绝不搞突击，始终坚持如一。经过清洁后应达到的要求是：a.生产现场环境、设备、工具、物品整洁整齐。b.生产现场各工种人员着装、仪容整齐大方、朝气蓬勃。
五：素养:指全体员工要遵守公司的规章制度,养成良好的工作习惯。
素养活动的核心是培养工作的主动性，积极性，形成条件反射。素养要求做到：a.工作自觉主动。b.不做表面工作，搞检查应付。c.工作形成条件反射。
六：安全:指作业过程中要安全操作,注意人身与财产安全,树立“安全第一”的良好思想。
安全活动的核心是在思想上时刻绷紧“预防为主”这根弦。安全活动要求做到：a.积极推行科学的安全管理方法和制度。b.贯彻落实安全生产法规和安全生产规章制度。c.抓好岗位安全教育和培训。d.认真进行安全检查,做好整改落实。
七：节约:节约各种原材料、设备、办公用品及水电、人力等资源。
节约活动的核心是“滴水成河”，“向成本要效益”。节约活动要求做到：a.不应加班的工作,避免加班。b.要求员工准时开始工作,不浪费工作时间。c.鼓励员工多提建议。d.避免材料与供应品的浪费。e.勤于检查机器,使其保持良好状态及避免故障而造成生产的延误。f.了解意外事故的间接成本。
生产现场管理的意义
加强生产现场管理，推行“7S”活动。协助企业落实目标管理，使员工充满活力，充分发挥潜力，达成预定目标，提升经营绩效。通过卓有成效的管理手段，使员工和部门有效完成设定的工作目标，从而全面完成组织的总体战略目标。充分起到：提高效率、提升产量、降低成本、保证质量、预防为主的作用。

Ⅱ 7S管理实施细则

7S活动起源于日本，并在日本企业中广泛推行，其具体含义和实施重点如下：
整理

就是彻底地将要与不要的东西区分清楚，并将不要的东西加以处理，它是改善生产现场的第一步。需对“留之无用，弃之可惜”的观念予以突破，必须挑战“好不容易才做出来的”、“丢了好浪费”、“可能以后还有机会用到”等传统观念。经常对“所有的东西都是要用的”观念加以检讨。

整理的目的是：改善和增加作业面积；现场无杂物，行道通畅，提高工作效率；消除管理上的混放、混料等差错事故；有利于减少库存，节约资金。

整顿

把经过整理出来的需要的人、事、物加以定量、定位。简言之，整顿就是人和物放置方法的标准化。整顿的关键是做到定位、定品、定量。抓住了这三个要点，就可以制作看板，做到目视管理，从而提炼出适合本企业的东西放置方法，进而使该方法标准化。

清扫

就是彻底地将自己的工作环境四周打扫干净，设备异常时马上维修，使之恢复正常。清扫活动的重点是必须按照决定清扫对象；清扫人员；清扫方法；准备清扫器具；实施清扫的步骤实施，方能真正起到效果。

清扫活动应遵循下列原则：（1）自己使用的物品，如设备、工具等，要自己清扫，而不要依赖他人，不增加专门的清扫工；（2）对设备的清扫，着眼于对设备的维护保养，清扫设备要设备的点检和保养结合起来；（3）清扫的目的是为了改善，当清扫过程中发现有有油水泄漏等异常状况发生时，必须查明原因，并采取措施加以改进，而不能听之任之。

清洁

是指对整理、整顿、清扫之后的工作成果要认真维护，使现场保持完美和最佳状态。清洁，是对前三项活动的坚持和深入。清洁活动实施时，需要秉持三个观念：（1）只有在“清洁的工作场所才能产生出高效率，高品质的产品。；（2）清洁是一种用心的行为，千万不要只在表面下功夫；（3）清洁是一种随时随地的工作，而不是上下班前后的工作。清洁活动的要点则是：坚持“3不要”的原则——即不要放置不用的东西，不要弄乱，不要弄脏；不仅物品需要清洁，现场工人同样需要清洁；工人不仅要做到形体上的清洁，而且要做到精神上的清洁。

素养

要努力提高人员的素养，养成严格遵守规章制度的习惯和作风，素养是“7S”活动核心，没有人员素质的提高，各项活动就不能顺利开展，就是开展了也坚持不了。

节约

就是对时间、空间、能源等方面合理利用，以发挥它们的最大效能，从而创造一个高效率的，物尽其用的工作场所。实施时应该秉持三个观念：能用的东西尽可能利用；以自己就是主人的心态对待企业的资源；切勿随意丢弃，丢弃前要思考其剩余之使用价值。节约是对整理工作的补充和指导。在我国，由于资源相对不足，更应该在企业中秉持勤俭节约的原则。

安全

就是要维护人身与财产不受侵害，以创造一个零故障，无意外事故发生的工作场所。实施的要点是：不要因小失大，应建立、健全各项安全管理制度；对操作人员的操作技能进行训练；勿以善小而不为，勿以恶小而为之，全员参与，排除隐患，重视预防。

Ⅲ 7S办公室管理办法

转载
校园办公室7S管理

第一节 如何巧妙布置办公室

办公室的空间布局、通风、采光、人流线路、色调布局等等，对工作人员的精神状态及工作效率的影响都很大，所以如何巧妙布置办公室，应该是办公室7s管理的前提。办公室布置都因其使用人员的岗位职责、工作性质、使用要求等不同而应该有所区别。职校校园办公室一般有这样几种岗位类型：领导办公室、行政科室办公室、专业教师办公室等。要打造一个舒适、温馨、适应的办公室就必须要意识到如下几个方面：

一、学校办公室的种类及布置

一校领导办公室的布置

处于学校决策层的校长、书记及各副校长等主要领导，由于他们的工作对学校的生存发展有着重大作用，能否有一个良好的日常办公环境，对决策效果、管理水平都有很大影响；此外，他们的办公室环境在保守学校机密、传播学校形象等方面也有一些特殊的需要。因此，这类人员的办公室布置有如下特点：

⑴相对宽敞。除了使用面积较大之外，一般还是要使用比较矮的办公室家具

设计，且家具不要太多，书柜、沙发、办公桌必须的，而且也要尽可能买好一点的，但不是越大气越好。

⑵相对独立。一般是一人一间办公室，这样就可以创造一个安静、少受打扰

的环境。

⑶方便工作。接待室、会议室、办公室等安排在靠近决策人员办公室的位置。

⑷高雅舒适。可是适当的摆放盆景，墙上也可以适当挂自己喜欢的笔墨字画，

办公桌上摆放必须用品，如笔筒、电话、台历、电脑等等。

二各职能科室办公室的布置

各行政科室办公室是根据各自的职能作用不同划分的，在设计办公室的时候，就要根据自己职能部门的特点来选择所需的用品及悬挂的装饰用品。他们和学校各个部门的联系比较紧密，所以这类办公室的布置有如下特点：

⑴位置比较明显。不管是外来人员还是内部同事找寻都比较方便。他们与

校内和校外的联系都比较紧密。

⑵装饰物有科室特色。如招生科，要体现温馨、舒适的特点，给人一种家

的感觉，让初次来的学生和家长不觉得紧张和陌生。

三专业科办公室的布置

专业教师办公室是老师办公和课余休息的场所，同时也是老师和学生及家长沟通和交流的场所，就不仅要满足老师的需要，也要能迎合学生和家长的需要，这类办公室的布置有如下特点：

⑴位置靠近学生。学生对老师本来就有一种畏惧感，如果办公室离学生的学习地点远的话，就更不利于学生主动去找老师沟通和交流，不利于老师去发现问题和解决问题。

⑵体现专业文化氛围和专业特色。每个专业都有专业的特点，让学生一走进办公室，就能深深感受到专业气息。如幼师科可以挑选学生比较优秀的手工作品，美术作品，唱歌跳舞的照片，在适当的地方展现出来；计算机科也可以把学生设计的作品及学生参加比赛获奖的照片张贴出来，还可以把学生特别优秀的作业展示出来。把每个专业科室的科训帖出来，既可以提醒老师，也可以提醒每一个进来的学生。如计算机科的“技能点亮生活，网络沟通心灵”，艺术科的“用术点亮生命，情感温暖人心”等等。

⑶多而不杂。专业科室是人来人往最多的地方，在布置办公室的时候要尽量多留可以使用的空间，尽量少让杂七杂八的东西摆在显眼的地方。最好是要把办公的地方和沟通交流的地方区分开来，以免影响其他老师的工作情绪和工作效率。

二、学校办公室的设计一定要有前瞻性

学校教育正在走向现代化，所以办公室的网络系统要完好。规划通讯、电脑、电源及开关、插座时要注意整体性和实用性。

三、提倡环保型设计

减少成本，减少对环境的破坏。多利用可以重复利用的材料。

第二节 校园办公室7S管理的内容

一、目的

实行办公室7s管理是理顺工作现场秩序和提高工作效率的重要管理手段，能有效地加速办公室工作环境和工作状况的调整及改良，给老师营造一个整洁、舒适的工作环境，使团队形象提升到一个新层次，可以极大地提高全体老师的士气。

二、范围

适用于学校全体老师。

三、成立办公室7S管理推行组织

领导办公室统一管理办公楼办公室7S的推动工作，成立由各部门负责人组成的办公室7S管理小组，该小组有权对各部门7S开展情况进行指导、监督、检查。各部门领导应负责组织各自部门人员参加的7S管理活动，做好本部门的7S管理工作。

四、划分责任区

办公室个人责任区是指个人的桌面、抽屉、电脑、文件柜以及个人办公室的地面、墙面、天花板、窗台以及相关办公设备和设施。每个人均有责任做好个人责任区的7S工作。每个办公室都有规定的负责区域

五、有效推行办公室管理的方法

1、黄牌作战：目的是改善，方法是：贴黄牌，整改合格后，由推行部门揭掉。要点：对事不对人，执行时要像魔鬼一样，对做得不好的及时贴上黄牌。

2、摄影对比：是对现场情况整改前后的对照。目的是促进改进。

3、推出典型：对做得好的办公室作为典型推出来。

4、安排规范化：责任人和执行人的安排都要规范化，便于明确责任，形成长效机制。

5、地物明朗化：每个办公室所负责的区域，每个办公室的公共财产都有明确的数据。

六、办公室7S管理的内容及要求

（一）、整理内容及要求

内容：对办公室物品进行分类处理，区分为必要物品和非必要物品、常用物品和非常用物品、一般物品和贵重物品等。

要求：

1、每月对自己负责的文件（包括电子文档）进行整理，将确定无效的文件全部销毁，无用的电子文档全部删除。将自己整理好的科室资料统一打包，定期发给科室资料管理员，进行统一的归纳整理。

2、妥善保管各科室的机密文件，不得随意丢、放，重要电子文件要加设密码保护，防止丢失和泄露。

3、各部门管辖的物品、设备等要保持整洁、干净、摆放整齐、规范，并每半年进行一次盘点，该保存的做好分类保存，该报废的报相关部门进行报废处理。

4、物品分类：

（1）设备：电脑、打印机、文具、书籍等。

（2）空间：柜架、桌椅等。

（3）物品：个人用品、装饰品。

七、整顿内容及要求

内容：对非必要物品果断丢弃，对必要物品要妥善保存，使办公现场秩序昂然、井井有条；并能经常保持良好状态。这样才能做到想要什么，即刻便能拿到，有效地消除寻找物品的时间浪费和手忙脚乱现象。

1、普通办公桌

（1）除公司购置的文件架（外侧）、电话机（中间）、键盘（内侧角）、水杯、绿色盆栽（靠文件架）、鼠标除外无其他物品；人离开半小时以上应将桌面收拾成规定状态。

（2）抽屉：办公物品的常用品：笔、钉书机、涂改液、便签本、计算器等集中放置右侧第一层抽屉内；书本类可以放置右侧第二层抽屉内；个人的参考资料、文件卷宗、空白稿纸、各种表格等物品，可以放置第三层抽屉内；左侧有序的放置文件资料。

（3）VPS电源放在主机上靠桌内侧；有主机台的可放置台内。

2、座椅：靠背座椅一律不能放任何物品，人离开时椅子调正，离开半小时

以上，凳子应放在桌子下面。

3、饮水机：饮水机门用完后保持关闭，保证饮水充足，正常使用，一次性纸杯摆放整齐放置规定位置。

4、电脑线、网线、电话线等各类电线应有序的固定放置。

5、桌下不得堆积杂物。

6、报刊：阅完后必须放于报架上，不得随意乱丢乱放，阅读必须严格按照报刊的阅读流程执行。

7、储藏间： 内部干净整齐、无杂物，各类材料有序摆放。

八、清扫内容及要求

内容：对各自岗位周围、办公设施定期进行彻底清扫、清洗，保持无垃圾、无脏污

要求：

各办公室负责自己的区域

1、个人区域：桌面干净、整洁、桌面下无垃圾、无杂物，并每天进行清扫。

2、办公设备：主机、电脑显示屏、电话机应保证清洁无尘土、无污渍。

3、文件资料归档

九、清洁 的主要内容及要求

内容：维护清扫后的整洁状态

要求：

1、彻底落实前面的整理、整顿、清扫工作。

2、有文件、档案、办公用品的管理制度。

3、将各项工作责任到人。

4、将各项要求传达到人。

十、素养内容及要求

（一）素养内容：将上述四项内容切实执行、持之以恒，从而养成习惯

（二）要求：

1、钻研本职业务，努力学习，向优秀的老师多请教。

2、用普通话说话，语言文明，对家长和来客热情。

3、服从管理，团结协作，关爱他人。

4、对学生多采取积极引导，帮他们克服自身的缺点。

5、熟悉7s管理，积极参与7s管理。

6、通过集中讨论等手段，提高全体老师的主人翁精神，养成良好的习惯，并遵守规则。提高参与者的素养，是7S管理的核心。

十一、安全内容及要求

（一）安全的内容：上述一切活动，始终贯彻一个宗旨：安全第一。

（二）要求：

1、贯彻“安全第一、预防为主”的方针，在工作中，必须确保人身、设备设施的安全。

2、系统地建立防污、防火、防水、防盗、防损等保护措施。

3、对危险品应有明显的标识。

4、各安全出口的前面不能有物品堆积。

5、灭火器应在指定位置放置及处于可使用状态。

6、消火栓的前面或下面不能有物品放置。

7、经常检查电源、线路、开关、插座有否异常现象出现。

十二、加强学校办公室文化建设

为了营造良好的教师办公环境，推进我校教师办公室文化建设，丰富办公室文化内涵，现对各办公室的布置要求如下：1、摆放有序：保持办公室整洁，物品摆放有序，墙面张贴整齐，无乱贴乱挂。

2、可利用室内墙壁、办公桌面等空间开展艺术布置。给老师一个温馨、舒适、幽雅、干净、文明的 办公场所。

在墙壁上展现我们的风采：

根据专业特色布置我们的墙壁：

我们的规章制度：

我们的人生格言：

不一样的风格，不一样的特色：

第三节 校园办公室7S管理评价体系

办公室管理评价体系包括成立推行组织，检查评价的时间，评价标准等三个方面组成。

一、评价成员：

各科室的负责人及由各科室负责人组成的一个轮流检查团队。

二、检查评价的时间：

科室负责人每天都要进行检查，并且随时发现问题，随时提醒大家解决问题。

每月不定期的由推行组织对整个学校的6S执行情况进行检查评分。6S试行

三、阶段：推行组织将提前通知检查；正式实施阶段：推行组织将进行不定期巡查、评分。

四、办公室6S管理评比规则

1、双周周一公布上周评比结果，并张贴于公告栏；

2、每次检查10个方面（检查前列明），全部合格者得10分，每一处不合格者扣一分；

3、评比等级：⑴ 获得9～10分为优； ⑵ 8～8.9分为良； ⑶ 7～7.9分为中；⑷ 6.5～6.9分为及格； ⑸ 6.5分以下为差；

4、每次检查，将检查记录交给各部门负责人一份，督促当事人在期限内整改；

5、公司在年中及年末对成绩突出的部门予以奖励；

表3－4－3－1 办公室7S 管理评价登记表：

办公室6s管理检查登记表

被检部门：
检查时间：

序号
检查部位
检查情况
评定结果
直接责任人
整改后应达到的标准
整改截止日期
合格
不合格

1

2

3

4

5

检查人员：
得分：

表3－4－3－2 办公室7S管理评比等级公布表：

年 月份办公室6s管理评比登记表

部门
时间
第 周
第 周
备注

招生科

后勤服务科

实训科

幼师科

信息科

艺术科

英旅科

优：红色星
良：粉色星
中：绿色星
及格：黑色星
差：黄色星

六、评价标准分为：

1、桌椅摆放整齐，擦试干净，明确保养责任人。

2、文件、资料、用具摆放整齐。

3、电脑、打印机、桌椅、柜子无尘，灯管、电扇、开关盒等无异常，积尘。

4、窗帘、窗台干净无尘。玻璃无破损现象。

5、墙壁无蜘蛛网、手脚印，悬挂物品整齐、端正。

7、墙壁无乱涂乱画、乱张贴。公告栏的内容粘贴整齐、牢固。

8、电线摆放整齐，无乱接现象，电制开关下面无堆放物品。

9、下班时，桌面清理整齐干净。

10、地面、角落清扫干净，无纸屑。

第四节 办公室7S管理操作规范

要真正达到办公室6s管理的效果，营造一个温馨、和谐、实用的办公室，就需要所有成员按照一定的标准和要求，从点点滴滴做起，做好自己的每一天，每一月，形成一种良好的行为习惯，为了达到这个目的，我们根据办公室的实际情况，制定了以下一些操作规范。

一、办公室内部日常管理制度

（1）员工每天下班离开办公室之前，均须整理个人桌面。桌面允许摆放的物品包括电脑、电话、文具架和茶杯，其它物品一律不得保留；

（2）个人抽屉应每星期整理一次，对一个学期内用不到的东西，应从抽屉里清理走，最下面一个抽屉用于存放私人物品；

（3）文件柜要每半个月整理一次，并按大小、类别、使用频率等进行分类建档，贴上标签；若有变动，标签应及时更新；

（4）每天要有专人负责打扫办公室，及时清扫、清洗办公设备，保持办公室无垃圾、无脏污，同时负责当天工作任务的传达。

（5）不能在办公室内随意张贴文件、通知、宣传品等。

（6）对有关资料、书籍、文件等应归类定置管理，并井然有序；

（7）提倡禁烟，任何人不得在办公室内吸烟。发现老师在禁烟区吸烟，按有关规定进行处罚；

（9）接听电话及接待来访客人时言行应大方得体；

（10）工作时间提倡使用普通话；

（11）注意仪表与形象，做到着装整齐，梳妆适宜，以饱满的精神投入工作。

二、办公室时间管理制度：

（1）所有成员必须严格遵守上、下班的时间，由专人负责登记。

（2）每个老师要求能够做到提前十五分钟来到办公室，做好工作前的准备。

（3）充分利用好办公时间，用于学习或解决工作问题，不准在办公室闲聊。

Ⅳ 关于物流办公室的7S管理

一个企业发展前景好不好，执行力高不高，关键的关键在于这个企业团队的合力。现物流办公室决定实行7S管理，希望各位职员一起努力不懈地营造一个牢不可破的管理团队和人人争先的工作氛围。 现在物流办公区，按部门实行管理区域划分，由各个部门负责对所负责区域进行环境卫生、公用设施等方面的管理。从员工形象、个人清洁卫生、办公桌桌面摆放、上下班制度等方面进行全面具体的要求，要求如下。管理要求：1.区分要与不要的东西，职场除了要用的东西以外，一切都不放置。2.要的东西依规定定位、定方法摆放整齐，明确数量，明确标示。3.清除职场内的脏污，并防止污染的发生。4.将上面3条实施的做法制度化，规范化，维持其成果。5.培养文明礼貌习惯，按规定行事，养成良好的工作习惯。6.对时间、空间、能源等方面合理利用，以发挥它们的最大效能，从而创造一个高效率的，物尽其用的工作场所。7维护人身与财产不受侵害，以创造一个零故障，无意外事故发生的工作场所。管理实施细则：1、是否将不要的东西丢弃？（抽屉、橱、柜、架子、书籍、文件、档案、图表、文具用品、墙上标语、海报、看板）2、地面、桌子是否会显得零乱？3、垃圾筒是否装得太满？4、办公设备不会沾上污浊及灰尘？5、桌子、文件架、通路是否以划线来隔开？6、下班时桌面整理清洁？7、有无归档规则？8、是否按归档规则加以归类？9、文件等有无实施定位化（颜色、标记）？10、需要之文件容易取出、归位文件柜是否明确管理责任者？11、办公室墙角没有蜘蛛网？12、桌面、柜子上没有灰尘？13、公告栏没有过期的公告物品？14、饮水机是否干净？15、管路配线是否杂乱，电话线、电源线固定得当？16、抽屉内是否杂乱？17、下班垃圾均能清理？18、私有品是否整齐地放置于一处？19、报架上报纸整齐排放？20、是否遵照规定著装？21、中午及下班后，设备电源关好？22、办公设备，随时保持正常状态，无故障物？23、盆景摆放，没有枯死或干黄？24、是否有人员动向登记栏？25、有无文件传阅的规则？26、当事人不在，接到电话时，是否以＂留话备忘＂来联络？27、会议室物品的定位摆设？28、工作态度是否良好（有无谈天、说笑、看小说、打磕睡、吃东西？29、接待宾客的礼仪？30、职员守时，不迟到早退？

Ⅳ 关于7S的详细管理方法

7S活动起源于日本，并在日本企业中广泛推行，其具体含义和实施重点如下：
整理

就是彻底地将要与不要的东西区分清楚，并将不要的东西加以处理，它是改善生产现场的第一步。需对“留之无用，弃之可惜”的观念予以突破，必须挑战“好不容易才做出来的”、“丢了好浪费”、“可能以后还有机会用到”等传统观念。经常对“所有的东西都是要用的”观念加以检讨。

整理的目的是：改善和增加作业面积；现场无杂物，行道通畅，提高工作效率；消除管理上的混放、混料等差错事故；有利于减少库存，节约资金。

整顿

把经过整理出来的需要的人、事、物加以定量、定位。简言之，整顿就是人和物放置方法的标准化。整顿的关键是做到定位、定品、定量。抓住了这三个要点，就可以制作看板，做到目视管理，从而提炼出适合本企业的东西放置方法，进而使该方法标准化。

清扫

就是彻底地将自己的工作环境四周打扫干净，设备异常时马上维修，使之恢复正常。清扫活动的重点是必须按照决定清扫对象；清扫人员；清扫方法；准备清扫器具；实施清扫的步骤实施，方能真正起到效果。

清扫活动应遵循下列原则：（1）自己使用的物品，如设备、工具等，要自己清扫，而不要依赖他人，不增加专门的清扫工；（2）对设备的清扫，着眼于对设备的维护保养，清扫设备要设备的点检和保养结合起来；（3）清扫的目的是为了改善，当清扫过程中发现有有油水泄漏等异常状况发生时，必须查明原因，并采取措施加以改进，而不能听之任之。

清洁

是指对整理、整顿、清扫之后的工作成果要认真维护，使现场保持完美和最佳状态。清洁，是对前三项活动的坚持和深入。清洁活动实施时，需要秉持三个观念：（1）只有在“清洁的工作场所才能产生出高效率，高品质的产品。；（2）清洁是一种用心的行为，千万不要只在表面下功夫；（3）清洁是一种随时随地的工作，而不是上下班前后的工作。清洁活动的要点则是：坚持“3不要”的原则——即不要放置不用的东西，不要弄乱，不要弄脏；不仅物品需要清洁，现场工人同样需要清洁；工人不仅要做到形体上的清洁，而且要做到精神上的清洁。

素养

要努力提高人员的素养，养成严格遵守规章制度的习惯和作风，素养是“7S”活动核心，没有人员素质的提高，各项活动就不能顺利开展，就是开展了也坚持不了。

节约

就是对时间、空间、能源等方面合理利用，以发挥它们的最大效能，从而创造一个高效率的，物尽其用的工作场所。实施时应该秉持三个观念：能用的东西尽可能利用；以自己就是主人的心态对待企业的资源；切勿随意丢弃，丢弃前要思考其剩余之使用价值。节约是对整理工作的补充和指导。在我国，由于资源相对不足，更应该在企业中秉持勤俭节约的原则。

安全

就是要维护人身与财产不受侵害，以创造一个零故障，无意外事故发生的工作场所。实施的要点是：不要因小失大，应建立、健全各项安全管理制度；对操作人员的操作技能进行训练；勿以善小而不为，勿以恶小而为之，全员参与，排除隐患，重视预防。

Ⅵ 7S管理制度的拟订

不管是7S、8S、9S，都是从5S基本要求做起，若是把5S做好，企业就很规范啦。所谓管理制度，就是将现场按照5S管理要求执行。其基本内容如下：
一、目标
通过5S工作的长期不懈推行，塑造整洁有序、节约盛行的现场管理风气，提高员工整体素质。
二、适用范围
本制度适用于本公司各生产责任部门和各生产活动区域的管理。
三、职责
1、公司各部门确定本部门5S管理员实施本部门的5S推行工作。
2、“5S”小组确定每阶段5S实施重点，督促和评价各部门和各区域的5S实施情况。
3、各职能部门和区域负责人负责本部门和区域范围内“5S”各项管理工作。
四、生产区域活动内容
五、制度内容
1、工作区域划分：
1.1根据以上划分，各车间或部门负责人召集相关人员根据实际的工作区域使用情况，划分本部门的工作环境责任区域，明确各区域工作环境负责人员，并赋予其维护职责和使用权限。
1.2通道要求： 通道线规划要求： ● 道路线颜色：蓝色 ● 通道线宽度：5cm； ● 通道线标示法：蓝色胶带粘贴在区域线上 通道的其它要求： — 在通道上不可停留或存放任何物品 — 要时常保持通道地面干净。
1.3工作区域的要求： 工作区域线规划要求： ● 工作区域字体颜色：红黄色 ● 标识线颜色：黄色 ● 区域线宽度：外线10cm ● 工作区域线标示法：黄色胶带粘贴 工作区域其它要求： — 各工作区域间应有区域划分或标识。 — 区域内地面应干净整洁，物体摆放整齐有序。 — 各种废弃物分类清晰。 — 各区域内物品摆放要整齐，不可压线，不可摆放无关物品； — 各区域内的地面环境卫生要经常打扫干净。
2、工作场所要求：
2.1对工作现场的物品要经常整理、整顿，按区存放并做好标识；
2.2定时清扫工作场所的地面、标识、立柱、玻璃、工作台、机器设备、计量设备等。
2.3在原材料、半成品、成品不可直接裸放在地，工序间产品要摆放整齐，注意安全，防止磕碰受损。
2.4工作场所内不可放置两周内不使用的物料。
2.5检测仪器、器具，标准设备应放置有序，位置适当，便于使用和操作，防止设备要求事项。 2.6生产现场要穿戴好劳保用品，不可放置私人物品（可在某区域集中放置）。
3、机器设备（包括测量设备）要求：
3.1每台设备都要有保养记录，设备使用应有明确的操作程序规定。
3.2生产现场的设备摆放须整齐、干净。
3.3交接班时做好设备的点检并作好记录。
4、材料、物品及物架要求：
4.1材料物品须有专门的存放区、放置区。
4.2材料物品要在规定区域摆放整齐，并以标示牌明确标识。
4.3物架须摆放整齐，并且牢固。
5、原料库、油墨库要求
5.1原料库、油墨库须有管理责任者标示。
5.2 光线的照明亮度应适宜，且库存的区域应通风，不积水，不潮湿，干净，整齐。
5.3 原料库、油墨库存放的物品、材料如采用叠放式储存，须有叠放高度限制。
5.4 对原料库、油墨库中所有易燃易爆、危险物品等，都需用明显标识进行标示，并对其予以隔离，防潮及采取消防保护措施。
6、仪器、零件、劳保用品要求：
6.1工具、仪器、零件、劳保用品等储存、保管须予以定位放置，并以标签或标识牌予以明确标识，工具箱需时常进行整理。
6.2工具、仪器、零件、劳保用品等须采用可视管理，并以标签、标识牌进行明确标识且瞬间即可找到。
7、图纸、作业指导书、作业标准书及文件/资料管理要求：
7.1 图纸、作业指导书、作业标准书及文件/资料等须有管理规定：如编号、目录、存放处定位。 7.2 图纸、作业指导书、作业标准书及文件/资料等保管须有目录，有秩序且整齐，以很快能使用。
8、办公室要求：
8.1 办公室所属物品要保持整齐、清洁，标识管理，定位放置
8.2 接电话时如要找的人员不在，须有留话备忘录。
9、消防设备要求：
9.1 灭火器须定期点检，气压不足时，应立即更新或重新充气。
9.2 消防栓应经常擦洗，且其前1米处不可堆有障碍物，须用红色胶带以标识。
10、 厂房设施卫生区域要求：
10.1 厂房设施卫生区域须安排人员定期清扫与整理。
10.2 厂房设施卫生区域须定期进行检查。
11、可视化管理要求：
11.1公司各责任部门应建立起本部门的管理看板，将本部门的管理要求；生产计划、质量目标及其进展情况；成本考核、安全考核要求、下属班组绩效考核等内容形成看板公布。
11.2各部门逐步将本部门的定置图、生产流程、物流路线制成图表形成看板。
11.3将公司、本部门的管理规定，装订成册，置于生产现场，方便员工查阅。同时亦应将工艺规程、设备保养要求、劳保要求制成图文并茂的文件形成看板。
11.4对有利于生产、质量的操作提示、安全警示应形成看板，必要时可贴、挂于操作机台旁。 11.5各部门应把看板作为一种培训手段，对员工进行职业技术培训。同时也应将公司的政策、部门取得的成绩反映出，进行企业文化宣传。在班组开设班组园地栏目，由班组进行管理，加强班组文化建设。
11.6各部门要设立工作总结专栏，将每月的工作进行总结公布。
11.7各部门要不定期对看板进行维护和内容更新，防止出现破损和空栏现象，并保持其整洁和格式新颖。
六、5S工作的评价
1、品质部召集各部门工作环境责任区域的负责人员组成5S检查小组，每月对公司内所有生产现场、车间、办公室等工作环境、区域按公司工作环境区域规定的项目和内容进行“一次全面的5S”检查，对检查发现的不符合事项要求相关责任部门进行原因分析和提出纠正措施或改善对策，并于下次进行5S检查时对其提出的纠正措施或改善对策的效果进行确认、验证，直至其符合规定要求。
2、品质部负责日常的5S巡查工作，发现问题及时反馈相关责任部门处理。
七、5S的奖惩：
1、品质部根据工作计划或公司领导指示，颁布每阶段的奖惩要求及扣分事项。
2、品质部每月汇总当月检查情况，送各部门作当月奖金考核的依据之一。
(这是摘抄的别人的一个范本你可以借鉴一下，可以的话请采纳）

Ⅶ 《我该如何做好本单位的7S管理》报告怎么写

1、兵马未动,观念先行

在7s的导入阶段,首先提出了“技术可买，观念无价”。实践证明:观念决定态度,态度决定工作的高度和深度。从7s在公司的推行来看,许多 员工经历了由被动接受到逐步理解，再到提出问题并与同事或者外聘专家组一起探讨解决之道的过程。员工在观念上的大变化,态度上就会由消极变积极，行动上由 被动变主动。

2、员工未动,领导先行

整个7S管理活动计划好之后,领导就是决定的因素。在7S管理的推进过程中,关键在于各级管理人员是否观念到位,工作是否真抓实干。哪个部门的7s工作开 展得好,往往是那里的管理人员比较重视,反之亦然。所以,抓7S首先要抓各级领导。各级领导的问题解决了,7S管理的各项工作就好推动。

3、他山之石,可以攻玉

要善于借用第三方力量。借用第三方力量,有几点好处:

首先是可以借用别人的资源,更好的实现自我的目标。对于企业不熟悉或是比较陌生的领域,见效最快,成本最低的方式就是不断实现自我管理的飞跃,借用第三方 力量。借助于别人的成功经验来为自己服务,这样可以使企业少走弯路。因为在别人付出了成本以后再传授给我们,对于我们的成本是最低的!

第二是可以更好地发现并找到我们存在的问题和不足,也有人把借用第三方力量称为第三只眼睛,他们站在不同的角度,对我们原本许多不以为然、司空见惯的现象,许多令我们己经麻木的问题能够看的更真切、更清楚。

第三是可以更好的推动我们的工作。有人说,外来的和尚好念经。即使念同样的经,外来和尚念经就比家里和尚念得灵,不妨我们可以试一试。

4、过程方法，统筹规划

在7S管理活动开始实施之前,我们经历了一个系统的策划和酝酿期,包括公司成立7S小组和请专家到现场实地考察,与高层领导和具体实施部门共同了解实际情 况并商讨,策划总体方案,在量身定做了方案以后,就是该去参观标杆,去了解人家优秀企业是怎么做的?我们自身到底差在哪里?在充分体验优秀企业的管理后, 我们各部门负责人在思想上产生了很大的变化——7S管理导入迫在眉睫。 然后,在各部门树立样板工程区。由样板工程再推广到非样板工程,然后再推广到整个车间,到后来,我们就干脆不提样板和非样板区这个概念了,就像几何当中的 辅助线一样,对于解题有用,但是不用在结果当中保留。结合样板区的开展,各个部门从现场目视的看板管理、定点定置开始,员工的自主改善意识有了相应的提 高,具体执行力上也有了长足的进步。

5、激励方式，注重效果 为了巩固7s成果,公司很有必要采用激励机制。首先是经过公司经理办公会讨论,形成了规范的、大家都认可的7s检查评比制度,也就是管理的标准化和考核激 励制度的标准化；第二是奖励的资金来源应是独立于工资体系之外的,这样更有利于调动大家的积极性；第三是奖励兑现的及时性,可以收到立竿见影的积极效果。 在此期间,还可以间期性进行7s管理颁奖大会,允许情况下要求公司总裁或者总经理出席大会并发表重要讲话,这样可以极大的鼓舞全体员工做好、做实7S的信心。在总结经验的基础上,7s推进委员还可以创办自己的宣传媒体或者介质，以期激励先进、鞭策落后、共享经验。

6、导入是自上而下,抓落实要自下而上

7S管理工作要真正落到实处,必须使管理工作下沉。7S工作在开始导入的过程,往往是由上到下；而在抓落实的过程,又往往从下到上。只有把基层的现场工作 做好,才是把7S管理真正落到了实处。员工对他们自己所处的工作环境最熟悉,对自己的岗位最了解。因此,7S管理工作必须充分的发动广大员工参加,必须充分调动广大员工的积极性。广大员工中蕴藏了极大的创造力,我们要充分挖掘他们的潜力,充分发挥他们的聪明和才智,就会使7S管理不断迈上新台阶。

Ⅷ 办公室策划怎么写

化学化工学院学生会办公室招新了，为了让各个新成员更了解办公室的职能，提高同学们的集体活动意识，加强新老成员的沟通，活跃办公室的气氛，我部门即将开展一场知识竞赛活动 通过这场竞赛提高学员的竞争意识，交际能力，活跃办公室的气氛，同时让新成员更深入的去了解院学生会的办公室，拓展同学们的知识层面，舒缓老成员的工作压力 驰骋于知识的海洋，绽放青春笑靥 化学化工学院学生会办公室 化学化工学院学生会11、12级所有学生干部 XX年10月21日(星期日)下午2：30—5:00 图书馆门前的草坪上 将参加的成员分成数量差不多的若干组，介绍活动规则和奖罚方式，以及活动时的注意事项 1我部门应事先收集、有关办公室职能、知识的一些题目，在这些题中可以穿插其他知识的题目 2派两位同学来主持这个活动，当主持人念完题目，各组队员分别进行抢答，再派一个同学来统计各组同学答题的数量，答题最多的胜出，答题最少的组要接受惩罚 3惩罚是由胜出的那组向答题最少的那组提一些他们能力以内的要求，例如唱歌、跳舞、蛙跳······· 1要求各参与者不准使用手机上网查询 2惩罚活动要适宜，不能有安全隐患 1.活动期间，大二学长、学姐负责好同学的安全，大家也要注意安全 2.大家按时参加活动，活动结束按时返校 1.安全、文明的开展聚餐活动。 2.勤俭节约，快乐、阳光举办聚餐活动。 1、16：30 杨柳依、颜攀、提前去饭店准备工作； 2、17：00 石婷婷从学校后门门口带领所有成员达到就餐地点； 3、17:20——17:40 就座妥定，进行聊天环节 4、17:40点——19:20 进行“聚餐”环节 （大家互相进酒） 5、19:30 自由“安排、前提不准走”环节 祝学姐、学长学业顺利，友谊地久天长！ 武汉理工大学华夏学院 人文与艺术系办公室 xx年6月13日 主办方：求是学院团总支学生会办公室 策划书负

Ⅸ 办公室7s管理内容是什么

7S管理内容：
整理：增加作业面积；物流畅通、防止误用等。
整顿：工作场所整洁明了，一目了然，减少取放物品的时间，提高工作效率，保持井井有条的工作秩序区。
清扫：清除现场内的脏污、清除作业区域的物料垃圾。
清洁：使整理、整顿和清扫工作成为一种惯例和制度，是标准化的基础，也是一个企业形成企业文化的开始。
素养：通过素养让员工成为一个遵守规章制度，并具有一个良好工作素养习惯的人
安全：保障员工的人身安全，保证生产的连续安全正常的进行，同时减少因安全事故而带来的经济损失。
节约：就是对时间、空间、能源等方面合理利用，以发挥它们的最大效能，从而创造一个高效率的，物尽其用的工作场所。
定义
7S（整理、整顿、清扫、清洁、素养、安全、节约）管理方式，保证了公司优雅的生产和办公环境，良好的工作秩序和严明的工作纪律，同时也是提高工作效率，生产高质量、精密化产品，减少浪费、节约物料成本和时间成本的基本要求。
管理体系
所谓7S就是“整理”（Seiri）、“整顿”（Seiton）、“清扫”（Seiso）、“清洁”（Seikeetsu）、“素养”（Shitsuke）、“安全”（Safety）、“节约”（Saving）。

Ⅹ 关于物流办公室的7S

7S物流管理技术起源于日本，并在日本企业中广泛推行，日本企业的7S管理其具体含义和实施重点如下：日本企业的7S管理法就是彻底地将要与不要的东西区分清楚，并将不要的东西加以处理，它是改善生产现场的第一步。需对“留之无用，弃之可惜”的观念予以突破，必须挑战“好不容易才做出来的”、“丢了好浪费”、“可能以后还有机会用到”等传统观念。经常对“所有的东西都是要用的”观念加以检讨。
7S日本物流(整理、整顿、清扫、清洁、素养、安全、节约)管理方式，保证了公司优雅的生产和办公环境，良好的工作秩序和严明的工作纪律，同时也是提高工作效率，生产高质量、精密化产品，减少浪费、节约物料成本和时间成本的基本要求。这是日本物流企业独特的管理办法。因为整理(Seiri)、整顿(Seiton)、清扫(Seiso)、清洁(seiketsu)、素养(Shitsuke)是日语外来词，在罗马文拼写中，第一个字母都为S，所以日本人称之为5S。近年来，随着人们对这一活动认识的不断深入，有人又添加了“安全(Safety)、速度(Speed)、节约(Save)”等内容，分别称为6S、7S、8S。
7S日本物流管理可以以整合物流企业资源、降低物流企业成本、增强物流企业竞争力，运用现代7S日本管理物流企业理念，以现代物流信息技术为支撑，积极推行7S现场管理，制定服务标准，努力打造现代物流配送体系，全面提升现代物流企业的软实力。
解释7S日本物流管理
整理
整理的目的是：改善和增加作业面积；现场无杂物，行道通畅，提高工作效率；消除管理上的混放、混料等差错事故；有利于减少库存，节约资金。
整顿
把经过整理出来的需要的人、事、物加以定量、定位。简言之，整顿就是人和物放置方法的标准化。整顿的关键是做到定位、定品、定量。抓住了这三个要点，就可以制作看板，做到目视管理，从而提炼出适合本企业的东西放置方法，进而使该方法标准化。
清扫
就是彻底地将自己的工作环境四周打扫干净，设备异常时马上维修，使之恢复正常。清扫活动的重点是必须按照决定清扫对象；清扫人员；清扫方法；准备清扫器具；实施清扫的步骤实施，方能真正起到效果。清扫活动应遵循下列原则：(1)自己使用的物品，如设备、工具等，要自己清扫，而不要依赖他人，不增加专门的清扫工；(2)对设备的清扫，着眼于对设备的维护保养，清扫设备要设备的点检和保养结合起来；(3)清扫的目的是为了改善，当清扫过程中发现有有油水泄漏等异常状况发生时，必须查明原因，并采取措施加以改进，而不能听之任之。
清洁
是指对整理、整顿、清扫之后的工作成果要认真维护，使现场保持完美和最佳状态。清洁，是对前三项活动的坚持和深入。清洁活动实施时，需要秉持三个观念：(1)只有在“清洁的工作场所才能产生出高效率，高品质的产品。；(2)清洁是一种用心的行为，千万不要只在表面下功夫；(3)清洁是一种随时随地的工作，而不是上下班前后的工作。清洁活动的要点则是：坚持“3不要”的原则——即不要放置不用的东西，不要弄乱，不要弄脏；不仅物品需要清洁，现场工人同样需要清洁；工人不仅要做到形体上的清洁，而且要做到精神上的清洁。
素养
要努力提高人员的素养，养成严格遵守规章制度的习惯和作风，素养是“7S”活动核心，没有人员素质的提高，各项活动就不能顺利开展，就是开展了也坚持不了。
节约
就是对时间、空间、能源等方面合理利用，以发挥它们的最大效能，从而创造一个高效率的，物尽其用的工作场所。实施时应该秉持三个观念：能用的东西尽可能利用；以自己就是主人的心态对待企业的资源；切勿随意丢弃，丢弃前要思考其剩余之使用价值。节约是对整理工作的补充和指导。在我国，由于资源相对不足，更应该在企业中秉持勤俭节约的原则。
安全
就是要维护人身与财产不受侵害，以创造一个零故障，无意外事故发生的工作场所。实施的要点是：不要因小失大，应建立、健全各项安全管理制度；对操作人员的操作技能进行训练；勿以善小而不为，勿以恶小而为之，全员参与，排除隐患，重视预防。
7S日本物流管理制度，执行是关键
引入7S日本物流管理以来，物流企业应主导具体管理项目的制定与落实；物流企业各部门负责人为7S管理的第一责任人，物流企业负责本部门7S执行过程的监督与管理。一是物流企业对工作区域进行整理和整顿。仓储和分拣人员根据“7S”现场管理要求，对各自工作区域内的物品进行分类，并将不需要用的物品清除出工作区内，并对日常所需要用的物品和工具进行定位摆放、安全存放，方便日常工作的取用和寻找。二是物流企业对工作区域进行清扫和清洁。仓储和分拣根据各自的人员情况划分卫生责任区，并做到工作中、下班后保持好工作区域卫生，在下班后对各自责任区地面、机械、工具进行清扫清洁，并把物品放至规定的区域内。三是物流企业对分拣库和仓库及库外区域的警戒线、货位线、车辆停车线、警示牌、防火标牌等进行更换和刷新，使仓库和分拣库拥有一个整洁、明亮、干净的工作环境。
在推行过程中，现代物流企业应集中项目实施小组所有精锐力量，在结合国内外先进物流管理案例和自身物流实际情况的基础之上，对7S日本物流管理制度进行拟定，并针对制度的合理性和可操作性做了反复论证与逐步完善，将管理责任和区域划分到每个岗位、每个员工。实施小组定期会对责任人和责任现场进行巡查监督，了解7S管理的落实情况。
同时，为使所有职工了解并熟知7S日本物流管理，扩大宣传的深度和广度，以形成企业7S日本物流管理文化的目的，项目实施小组特地制作了精美的宣传板报和标语，同时深入到各个部门，对7S日本物流管理文化进行全方位、多层次的宣传和讲解，达到了非常好的宣传效果。
7S日本物流管理产生企业效益
一个企业发展前景好不好，执行力高不高，关键的关键在于这个企业团队的合力。7S日本物流管理推行以后，物流企业就会一直努力不懈地营造一个牢不可破的管理团队和人人争先的工作氛围。大家相信，“每人改变一点点，企业提高一大步；每人前进一大步，企业腾飞在今日”。在7S日本物流管理运行实践过程中，这种感觉尤为明显。
7S日本物流管理制度仅仅要求每位员工每天在个人行为规范、工作效率等某一方面改进和提高哪怕一点点，日积月累便会形成惯性。三人成众，聚沙成塔，最终会成为增强企业核心凝聚力、成为推动企业高速发展的纽带和永动机。在7S日本物流管理运作管理中的一些实践，其实单独来看每一条都是很简单、很普通的招式，但在实践中，如果结合现代物流企业自身的特点和实际，对这些普通的招式加以灵活地运用，并且把它们做到最细、最好，综合起来可能就成为了保证现代物流企业迅速腾飞的“绝招”。