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学校开放日活动策划书格式

发布时间:2022-05-15 17:20:35

① 大学活动策划书主体格式

活动策划一般有十二个步骤,然后你按照这十二个步骤来写,整体的框架就不会错,但是应版用到实权际策划中,这十二个步骤,具体你还要根据实际情况进行调整,比如有些步骤可以不用,你可以删减。
十二个步骤:
1、活动目的;2、活动对象;3、活动主题;4、活动方式;5、活动时间;6、活动地点;7、广告配合;8、活动前准备;9、活动中期操作;10、活动预算;11、应急预案;12、后续报道。(以上就是活动策划的十二个步骤。请根据实际情况自行灵活运用。)

② 活动策划书的一般格式

学生社团的策划书模板:
第一页,封面,有学校图标、“策划书”字样以及活动名称、策划部门及时间。
然后:序(3号黑体,加粗,居中)

(活动的引言或交代活动背景)×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××(小4号,宋体,1.5倍行距)
(空两行)

活动简介(3号黑体,加粗,居中)
一、 活动主题(小3号黑体)
××××××(小4号,宋体)
(小4号,空一行)
二、 活动宗旨(小3号黑体)
×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××(小4号,宋体,1.5倍行距)

三、 组织机构(小3号黑体)
主办单位:××××××(小4号,宋体,1.5倍行距)
承办单位:

四、 活动对象(小3号黑体)
××××××(小4号,宋体)

五、 活动时间(小3号黑体)
××××××(小4号,宋体)

六、 活动地点(小3号黑体)
××××××(小4号,宋体)

七、 活动开展形式(小3号黑体)
××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××交代清楚活动以何种形式开展,如何进行等(小4号,宋体,1.5倍行距)
(小4号,空两行)

活动安排(3号黑体,加粗,居中)
一、活动筹备(小3号黑体)
1. ×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××
2. ×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××
3.×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××
4. ×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××
(小4号,宋体,1.5倍行距)

二、活动流程(小3号黑体)
1. ×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××
2. ×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××
3.×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××
(小4号,宋体,1.5倍行距)

三、活动宣传(小3号黑体)
1. ××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××
2. ××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××
3.××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××
(小4号,宋体,1.5倍行距)

四、活动分工及时间推进(小3号黑体)
具体工作 负责人员 完成时间 备注

五、经费预算(小3号黑体)
序号 项目 数量 单价 总价
1
2
3
合计

附:(4号黑体)
(若是竞赛类活动需附上报名表、评分标准、评分表、奖项、奖品设置等。)
1. ×××××××××××××××××××××××××××××××
2. ×××××××××××××××××××××××××××××××
3.×××××××××××××××××××××××××××××××
4. ×××××××××××××××××××××××××××××××
(小4号,宋体,1.5倍行距)

(4号宋体)策划部门:
时间:

注:1.页码从正文的第1页开始,涉及的图表一律使用小4号宋体。
2.可添加目录,使用小4号宋体。
3.根据不同的活动,策划书的内容可适当调整。

③ 策划书的标准格式

普通的策划书格式如下:
一、序言/前言
二、市场分析/市场背景
三、产品/服务优劣势分析
四、市场战略/推广策略/广告或促销策略
五、广告或促销文案
六、媒体投放分析/计划
七、费用预算
八、前景预测/效果评估
要注意多用数据,而且是权威数据。央视索福瑞、AC尼尔森、CMC消费者年鉴等等不错,还有些调查公司的数据可以引用。不过有些要收费,有些是免费的(可能时间比较早),比如零点调查等,在网上这类公司很容易找。
注意了,好的策划书不一定按某种格式,或许一篇好文案本身就是一部好的策划书。毕竟策划的主旨是:帮助客户解决问题。只要解决了客户的问题,就是好的策划书。一,策划书名称
尽可能具体的写出策划名称,如"×年×月××大学××活动策划书",置于页面中央,也可以写出正标题后将此作为副标题写在下面.
二,
活动背景
:
根据策划书的特点在以下项目中选取以下内容重点阐述;具体项目有:基本情况简介,主要执行对象,近期状况,组织部门,活动开展原因,社会影响,以及相关目的动机.其次应说明问题的环境特征,主要考虑环境的内在优势,弱点,机会及威胁等因素,对其作好全面的分析,将内容重点放在环境分析的各项因素上,对过去现在的情况进行详细的描述,并通过对情况的预测制定计划.如情况不明,则应该通过调查研究等方式进行分析加以补充.
三,
活动目的,意义和目标:
活动的目的,意义应用简洁明了的语言将目的要点表述清楚;在陈述目的要点时,该活动的核心构成或策划的独到之处及由此产生的意义(经济效益,社会利益,媒体效应等)都应该明确写出.活动目标要具体化,并需要满足重要性,可行性,时效性
四,资源需要:
列出所需人力资源,物力资源,包括使用的地方,如教室或使用活动中心都详细列出.可以列为已有资源和需要资源两部分.
五,活动开展:
作为策划的正文部分,表现方式要简洁明了,使人容易理解,但表述方面要力求详尽,写出每一点能设想到的东西,没有遗漏.在此部分中,不仅仅局限于用文字表述,也可适当加入统计图表等;对策划的各工作项目,应按照时间的先后顺序排列,绘制实施时间表有助于方案核查.人员的组织配置,活动对象,相应权责及时间地点也应在这部分加以说明,执行的应变程序也应该在这部分加以考虑.
这里可以提供一些参考方面:会场布置,接待室,嘉宾座次,赞助方式,合同协议,媒体支持,校园宣传,广告制作,主持,领导讲话,司仪,会场服务,电子背景,灯光,音响,摄像,信息联络,技术支持,秩序维持,衣着,指挥中心,现场气氛调节,接送车辆,活动后清理人员,合影,餐饮招待,后续联络等.请根据实情自行调节.
六,经费预算:
活动的各项费用在根据实际情况进行具体,周密的计算后,用清晰明了的形式列出.
七,活动中应注意的问题及细节:
内外环境的变化,不可避免的会给方案的执行带来一些不确定
性因素,因此,当环境变化时是否有应变措施,损失的概率是多少,造成的损失多大,应急措施等也应在策划中加以说明.
八,活动负责人及主要参与者:
注明组织者,参与者姓名,嘉宾,单位(如果是小组策划应注明小组名称,负责人).
注意:
1,
本策划书提供基本参考方面,小型策划书可以直接填充;大型策划书可以不拘泥于表格,自行设计,力求内容详尽,页面美观;
2,
可以专门给策划书制作封页,力求简单,凝重;策划书可以进行包装,如用设计的徽标做页眉,图文并茂等;
3,
如有附件可以附于策划书后面,也可单独装订;
4,
策划书需从纸张的长边装订;
5,
一个大策划书,可以有若干子策划书.
校园生活网lg027.kwdpx.com/

④ 大学活动策划书的格式

这是我们学校以前办过的活动,楼主你可以参考
20XX年XX大学学生会
X
X



X

——策划案

一、活动名称:
20XX年XX活动——第二期
二、活动主题:
热点议案,大家争议。
三、活动内容简介:
邀请学校各大名师,组成强大的阵容,以美式议苑为蓝本,由学生提议人提出议案,附议人补充议案,开展对社会热点议题的讨论,最后由代表各院的民意团投票决定出议案是否通过。
四、活动目的:
从名师们的不同角度的分析,讨论热点议题,让同学学会多角度看待和分析问题,增强同学们的大局观,提高对社会的关心度,扩大视野,为以后的学习、生活获得更多的帮助。
五、活动时间:
10月下旬(具体时间待定)
六、活动地点:
图书馆学术报告厅
七、活动对象:
XX大学全体师生
八、活动前期内容:
1、以宣传海报的方式开展议题、提议人和附议人的征集活动;
2、邀请一名老师当任活动当晚的主席角色;
3、邀请5名嘉宾参加活动当晚讨论;
4、发邀请函给各个院出人组成民意团代表;
5、活动前的宣传。
九、XX活动活动流程:
1放轻音乐(观众入场)(6点30开始到6点55结束);
2播放校会视频(6点55分时候学生主持提示大家保持安静,7点开始放);
3播放议案征集相关PPT;
4播放XX活动四字的视频;
5学生支持人出场:由学生主持推出主席、评议人(同时播放介绍PPT),并把现场交给主席;
第一环节:提议和评议
1主席请出提议人;
2播放提议事件视频;
3提议人提议;
4播放人肉搜索相关视频;
5评议人轮流评议(每人5分钟到8分钟);
第二环节:提议人、附议人与评议人的议论
1提议人邀请附议人上场;
2提议人、附议人对老师发表观点和提出问题(每人3分钟);
3相关评议人回答;
第三环节:民意团第一次投票
1民意团第一次表决;
2主席向民意团代表提问(5分钟到8分钟);
第四环节:自由议论;
1提议人、附议人发言
2评议人自由议论(主席在其中协调)
3主席邀请体验者上场
4自由议论
5轮流一句话总结
第五环节:民意团第二次投票
1民意团第二次表决;
2主席再次提问民意团和观众(最好提改变想法的)(15分钟到20分钟);
3主席宣布结果;
第六环节:结束
学生主持出场,宣布结束,组织拍照。
十、宣传方案:
(一)征集议题宣传:在司法鉴定中心门口的路上立两个钢架。
(二)活动宣传:
1、三教橱窗海报一张;
2、宿舍楼下A3海报;
3、图书馆门口桁架;
4、司法鉴定中心门口两个钢架;
5、横幅一条。
(三)场内布置:
1、大背景写真;
2、钢架两个。
十一、物资清单:
宣传:
共钢架6份,横幅一条,桁架大写真一张,A3写真海报23张,三教橱窗海报一张,背景大海报一张
其他物资:
吧台椅子1张
透明胶5份
A4红纸100张
A4白纸100张
双面胶5份
尼龙绳5份
中性笔30支
矿泉水24瓶
尼龙卡带2包
十二、活动预算:
宣传预算:
活动其他物品预算:
XX大学学生会学术部
二〇一〇年八月十日
格式不好直接复制过来,标题居中就好了。
也可以找一下部门的学长,问一下以前此类活动有没有类似的策划,接过来参考一下很有用的。
希望能帮到你。

⑤ 如何写大学校园活动策划书步骤是怎样的

活动时间安排
1.策划阶段:11月6日-16日
2.宣传阶段:11月18日、19日
3.活动展开具体日期:11月20日(全天)
活动地点 校区食堂门口
前期准备 1.宣传方式:
摆台宣传:10月29日中午12:00-17:00在食堂门口进行摆台宣传,告知活动的地点、日期、大致内容等。 海报宣传:摆台宣传的同时展出海报。(海报具体样式可由商家制作提供) 微信平台宣传:做出活动的二维码,并印在宣传单上,跑班及摆台时均可发放,让同学们“扫一扫”,另可在海报上印一个稍大些的,吸引同学目光。 2.细节准备:
①活动现场背景配音及电子海报要求:
抓住现在大学生的心理,从他们关注的事情上切入进行宣传,比如可以从“用傲游云,以后抢公选课再也不用愁了。”,“用傲游云,妈妈再也不用担心我的选课了”,“逢年过节买票回家soeasy”这些方面入手。(学校现在普遍存在在选课的时候网络卡或者页面打不开的情况,傲游相比其他浏览器有着更卓越的速度,相比之下打开校园网的速度也许是会迅速点。),再配以其他幽默的旁白,用恶搞的声音在活动中循环播放,让同学们知道一个傲游浏览器的非常用得到的用处。这些要点也要在海报中着重体现。
②特殊海报张贴的几个待定方案:
在地面贴一张巨幅3D海报(从某个角度看过去会有3D的感觉的那种,有悬崖,海岸,火山爆发,云端等等的图案),很夺人眼球的,并且在上面印有傲游云的LOGO。可以在活动当天提供同学们进行自己拍照。如果他下载了傲游浏览器,我们还可以给同学们拍照留念,然后通过这些照片很顺理成章的衔接到线上的推广方式,让同学们将拍的照片上传微博,并@几位好友和傲游官方微博,傲游对其进行汇总,抽奖,抽奖结果会在微博平台公布。

活动流程
活动形式:活动主要分二个区域进行,第一区为产品的体验区,第二区为互动区。 地点分布:主要场地集中在食堂门口,第一个场地进行产品体验,用来介绍并下载傲游云浏览器,并可在下载完后领取小礼品,此场地大概需要4--5名工作人员。第二个场地紧挨着第一个场地,是3D海报体验区,凡是下载过傲游云浏览器的同学,便可进行3D海报体验,并进行拍照,次场地需要2---3名工作人员。
活动具体流程:
a、产品体验区
1.产品体验区设置一定数量的PC,iPad,iPhone,Android平板电脑,WP手机,并且由受过培训的工作人员进行讲解,介绍云推送的方式和优点。教学完成后询问同学是否想要小礼品一份,或者想不想参加游戏。
2.但这些的前提都须要当场通过活动现场提供的wifi先下载客户端,提取小礼品。(如果同学是拿着WP手机过来参加活动,我们给予一个更丰厚一点的礼物。)

活动现场准备5台电脑,预装傲游浏览器。所有参加活动选手,需在手机端装上傲游浏览器才能参与活动。PK傲游制定的8秒,在8秒内能完成同步,由工作人员进行演示介绍。
b、互动环节
在活动进行的同时,凡是在体验区下载过软件的同学,可以到3d海报的体验区进行立体视觉体验,并可进行拍照留恋
完整版见:http://www.taaan.com/fangan/show-1035.html

⑥ 校园活动策划书怎么写

不知道你们是什么活动。我这个策划书可以给你做一份参考。必须要明确人员(组织方、赞助方、参与者、评委等),地点,时间安排,为什么举办这次活动(主旨、目的),需要进行的准备工作(物品、人员安排等),规则,宣传方式(主要和赞助方沟通),奖品安排,预算,对可能出现的情况进行预测………………………………总之一定要全面

XXXX大学“XXXX杯”五人制足球联赛策划书
一、活动名称:XXXX大学“XXXX杯”五人制足球联赛
二、主办单位:XXXX大学校团委
三、承办单位:XXXX大学创业者协会
四、赞助方:XXXX公司
五、活动主旨:
1、以促进同学之间交流为主要目的,激发同学们全民健身的意识及参与的积极性,促进足球这项运动的普及与发展;
2、进一步丰富同学业余生活,提高自身修养,促进同学全面发展,展示药大学子的精神风貌;
3、营造2010年南非世界杯的欢乐气氛。
六、活动目标:
1、在世界杯来临之际,创造浓重的足球氛围。
2、通过这次活动,提升创业者协会的组织、策划与团队协作能力。
3、积极宣传,使药大学生能较多的参与到足球这项运动中去,更深的了解足球;
七、活动时间:2010年4月9日至5月比赛开始。
十、活动前期准备工作:
1、4月日(本周一)晚上8:00,组织09、08级班长开会,介绍具体参赛细
则。号召各班发动广大同学积极参与,并选出各代表队负责人(负责人须做好球
队人员选拔及安排好各种事宜);
2、3月18日(本周四)中午12:00之前,各代表队负责人将参与本次比赛的报名情况发送到电子邮箱:[email protected],由协会工作人员安排。3月18日晚上各支球队抽签、分组;
3、3月19日将具体抽签和赛程安排发布到化工学院网站,以方便更多同学和参赛队员第一时间了解比赛信息;
4、在3月20日之前由协会工作人员做好比赛准备工作(如人员安排、宣传条幅
制作、比赛用球、两队球服等);
5、3月20日13:30,在第一体育场举行开幕式。
十一、抽签分组比赛方法:
本届比赛根据报名情况,分2—3组进行,假如本届比赛有8支球队报名参赛,则可分为A、B两组进行,具体赛程参考以下两表:
第一阶段,小组赛,共12场比赛,安排表如下:
场序 日期 时间 对阵
1 3月20日(周六) 14:30 A1:A2
2 3月20日(周六) 15:30 A3:A4
3 3月21日(周日) 9:00 B1:B2
4 3月21日(周日) 10:00 B3:B4
5 3月21日(周日) 14:00 A1:A3
6 3月21日(周日) 15:00 A2:A4
7 3月25日(周四) 14:00 B1:B3
8 3月25日(周四) 15:00 B2:B4
9 3月27日(周六) 14:00 A1:A4
10 3月27日(周六) 15:00 A2:A3
11 3月28日(周日) 9:00 B1:B4
12 3月28日(周日) 10:00 B2:B3
根据第一阶段各队积分排名,形成ABCD四队:
A——A组第一名 B——B组第二名
C——B组第一名 D——A组第二名
决赛阶段,共6场比赛,安排表如下:
场序 日期 时间 对阵
1 4月1日(周四) 14:00 A:B
2 4月1日(周四) 15:00 C:D
3 4月3日(周六) 14:00 A:C
4 4月3日(周六) 15:00 B:D
5 4月4日(周日) 13:00 A:D
6 4月4日(周日) 14:00 B:C
十二、联赛具体开展及规则:
1、本届五人制比赛每场比赛时间为40分钟,上下半场各20分钟,中场休息5分钟。每队教练每半场可申请一次2分钟的暂停。
2、五人制比赛没有越位,发球不可过半场,界外球不可在接触其他球员之前直接进门,角球可以直接射门。
3、比赛时间由记录员掌握,随时示意裁判员,裁判最终决定比赛补时时间。
4、联赛分A、B小组开展,先进行小组赛,取每组前两名继续进行循环赛,按照积分确定最终名次。
5、具体比赛规则和积分排名确定方法参见山东理工大学化工学院五人制足球赛规则。
十三、工作人员安排:
比赛之前由工作人员将比赛用桌安排到位;比赛前后勤准备工作(如饮用水、纸杯、记录单等);安排一名记录员(记录比赛犯规红黄牌情况,比赛进球纪录等);两名边裁,一名主裁,啦啦队队长;
十四、开幕式安排:
由协会工作人员在13:30之前将会场布置到位(必要桌子、音响、比赛用球,百事可乐公司宣传材料,比赛用条幅等)。
1、请学院领导及老师到会,安排各代表队、拉拉队等按时入场;
2、请学院领导讲话,请百事可乐公司领导讲话;
3、请运动员代表宣誓,裁判员宣誓;
4、请街舞协会或风舞轮滑社团进行表演;
5、安排协会会员球队,请马其诺、FourT、沙鹰、风行以及学院球队队员进行花式足球表演;
6、安排开幕式表演赛,由化工0607联队VS化工0809联队。
十五、赞助商需提供:
本次比赛用球两个(5号足球),红黄牌,边旗,10个花球表演用标志物,本届比赛礼品、奖品等。
十六、宣传工作安排:
根据比赛进行情况,联系院报、学院网站、青春在线等相关媒体进行宣传报道,让更多同学及时了解情况,从而扩大百事可乐公司的品牌影响力;
十七、本届比赛奖项设置为
团体项:前4强;
个人项:最佳射手;最佳防守队员;最佳新秀;
十八、闭幕式:
请学校体育老师、百事可乐公司相关人员作为嘉宾出席闭幕式并对本届比赛进行总结,提出宝贵的意见。协会工作人员根据最终积分进行排名,由嘉宾宣布比赛结果并颁发相应证书和奖品。最后各代表队合影留念。
比赛结束后,协会工作人员及时做好赛后核算整理总结工作。

⑦ 求大学活动策划书标准格式

策划书基本包括: 一、活动全称 (没活动名称谈什么策划,最好名称能立刻体现你想干什么,不要太复杂,要清晰明了,别名或副名只能做小标题.) 二、举办机构:1)主办单位2)承办单位3)赞助单位 (是以单位还是个人举办,是什么单位举办要明确,一方面是要明确活动责任,另一方面也有一个权限问题,举办单位是否有越权举办活动) 三、活动地点 四、活动时间 五、参与人员 (时间\地点\人物 小学老师教作文都有交代,策划怎么能少呢?审批者也可简单判断所定时间、地点是否有与其他活动冲突和可行程度) 六、活动主题(活动目的) (交代清楚为什么要举办这个活动,活动的意义何在。很多时候,策划者不可能当面对审批者进行说服,这段文字也担当着说服的作用,为什么审批者要认同你的活动而不认同其他活动呢?) 七、宣传活动:1)宣传期2)宣传重点、方法 (一个好的产品,没有好的销售手段,也不可能成功活动也一样,没有好的宣传方式,活动也不会火。所以,审批者从宣传方式中已能基本预知活动的成功情况,如果预测不会很成功,那何必浪费经费去举办?) 八、场地设置(各赛段) (看到这里,审批者一般都认同你的活动了,但策划者是否有能力举办还要看下面的具体操作。场地设置中可以看出策划者想要达到一个什么效果,而且经费方面有没有浪费,是否值得如此布置,布置是否合理) 九、活动流程(各赛段) (在这里,审批者要衡量的是具体操作是否实际可行。将能预想到的从活动开始到结束(甚至结束后的后续工作)的所有细节和解决办法交代清楚就可以了,一般问题不大,一定要详尽!有问题一般会退回要求修改) 十、工作分配 (此项一般审批者已经不会很详细看,这项也是大概看一下分配是否合理,是否有疏漏。也是能看出策划者水平的一个项目) 十一、预计费用 (衡量此项活动的价值,一般审批者看完上面的策划,心里已有个大概数目,如果花费比审批者心里的数额差很远也很有可能被否决,如果相差不大那就恭喜了,正常情况下就可以通过审批开始活动了。) 我就是根据这个提纲写的,不知道能不能帮到你

⑧ 活动策划书的基本格式

一份完整的活动策划书应当具备5W、2H、1E,即:
Why(为什么)——策划的缘由;
Who(谁)——策划者、策划方案针对的公众;
What(什么)——策划的目的、内容;
Where(何处)——方案实施地点;
When(何时)——方案实施时机;
How(如何)——方案实施形式;
How much(多少)——活动经费预算;
Effect(效果)——活动实施效果猜测。
上述八个要素就是一份完整的关系策划书应当具备的基本骨架。针对不同组织、不同内容与形式的关系策划方案,应当围绕这八个要素,根据自己的需要去进行丰富完善和组 合搭配,关系策划书的创造性与个性风格,就存在于对要素的丰富完善和组合搭配的差异之中。
二、关系策划书的撰写方法
关系策划书一般可分为三个部分:标题、署名及成文日期,正文,附件。
(一)标题、署名及成文日期
1.策划书的标题 策划书的标题必须详细清晰,让人一目了然。策划书标题字号稍大于正文,居中排列。其表 现形式有三种:
(1)公关主体+事由+文种。由组织聘请的公关顾问、公司策划公关活动方案,其策 划书一般用这种形式的标题。
(2)事由+文种。由组织内设公关机构策划公关活动方案,其策划书一般用这种形式的标题。
(3)主标题+副标题。主标题一般是公关活动主题,副标题即常用策划书名称。
2.策划书署名
策划书署名为策划者单位或个人名称。如方案系群体或组织完成,可署名 “××公关公司” 、 “ ××公关部”;对其中起主要作用的个人,也可在单位名称之后署名,如“总策划×× ×”、“策划总监×××”。方案如系个人完成,则直接署名“策划人×××”。
3.策划书成文日期及其它
(1)成文日期。在署名下面注明策划文案完成的具体日期,一般加括号。如:(2008 年11月18日)。
(2)编号。对策划书进行编号,便于存档和查找。比如根据策划方案顺序编号,根据方案的重要程度或保密程度编号, 根据方案治理的分类编号等。 编号标识一般位于策划书标题右 上角。
(3)版记。如策划方案尚属草稿或初稿,还应在标题下括号注明,写上“草稿”、“讨论 稿”、“征求意见稿”等字样。假如前有“草稿”,决策拍板后的策划方案就应注明“修订 稿”、“实施稿”、“执行稿”等字样。

⑨ 学校活动策划书怎么写

相关范文:

学生会活动策划组织参考

一、基本步骤与注意事项:

1、了解需求:特别是自己做主创的活动,一定要事先了解同学的需求,包括是否对此有兴趣、希望以怎样的活动形式开展等,必要时还可以针对性的做调研工作。

2、策划先行:策划是办活动的脉络,一份好的策划是成功的前提;策划书应该包括活动的总体规划、活动实施各阶段的具体安排、活动的收尾总结工作的安排、活动的应急方案等各项内容,目的就是通过这份策划书的制定使得活动能够让任何一个有一定责任心的人、只要按照策划书执行就能够比较好的完成该项活动的组织工作。

3、获得支持:获得领导的认可与支持,是一件非常有必要的事情,任何一个活动必须得到学院/学校/任何与该活动的审批、监管有关的老师的支持都能够使的活动能够大放异彩,而他们的阻挠则会让你的心血付诸东流,所以必须尽可能获得领导的认可与支持。

4、组建团队:组织任务小组,分配人员职责。权责相应,每个人都要非常明白自己的责任。注意,分配任务要以人为单位,而不能说某件事“你们几个做”,这样这件事情基本做不好。有几个方向:指挥中心,外联赞助组,现场工作组,宣传媒体组,现场秩序、礼仪接待组、应急人员。打印出权责清单,让每个人看得明明白白。并且,每天碰头一次,及时汇报进展,以便处理各种信息;

5、经费来源:如果没有足够的活动经费,可以寻找赞助商,与他们进行艰苦地谈判,最后取得双方能认可的协议,当然这个工作主要由公关部承担,但是各个部门仍应该尽量配合好公关部工作,必要时应该由活动的主创人员与公关部详细说明活动的细节甚至参与洽谈,这是活动需要。有了经费,一切好办;注意:广告不能太过分,谈判一定掌握尺度,否则商业味道可能让晚会failing!

6、整合资源:资源可以分为人力、物力和财力;所谓财力就是上面所说的经费来源,所谓人力就是指活动的策划组织团队和活动的具体执行、参与者,所谓物力包括场地、设备、道具等。整合资源的意思就是,你要将现有的所有人力物力财力恰到好处的分配给活动的各个项目,是活动能够顺利地得到运作。

7、进行宣传:调足参与者的胃口,可以玩悬念,也可以奖励刺激,比如,讲座有讲座单、现场有抽奖、参与有礼品等等。当然,这也不只是广告、海报、横幅等的职责,更应该发动学生会成员进行“面传”,可能大家都没有尝试过这么做,但是这也不失为一种比较有效的宣传传播方式。

8、现场指挥:现场必须有一个指挥中心/总负责人,负责及时调度,他的任务包括:在活动举行前,事先拟定一份现场准备工作的实施细则,提前几天发给各个工作人员,同时说明他们的职责;另外,对工作人员分组,分别确定组长进行负责;制定好活动现场的布置工作的具体流程,确定各工作的完成时间并严格执行。

9、加强沟通:活动进行过程中,要有至少一种让所有工作人员沟通的方式。比如手机短信,纸条或手势。注意,在某些室内活动场所(例如,报告厅、部分教室)手机信号很差,所以必要时还是应该使用原始的纸条或者手势,实在迫不得已还可以通过传话的方式——当然应该避免影响现场活动的进行。

10、特别提醒:要事先安排好领掌的(托儿),即制造气氛的人员要特别安排好,对于各种可能出现的冷场的情况也应该做好相应的应急方案。另外,应该特别注意礼仪,在迎、送参与活动的高层人物(领导)时千万谨慎,不要失去任何礼节;

二、活动的策划类文案:

活动的组织策划不仅是指制作一份计划书,更重要的是如何通过事先制定的计划书指导后续各项活动的组织、准备工作的有序进行。下面将通过策划书的各个部分为序,说明活动的策划组织需要注意的事项:

(一)策划书名称:可参考下表,具体可根据页面效果确定



内容

格式

1

活动主办单位+届数+名称

居中、字体可以是黑体或者宋体加粗、字号可以是三号到二号

2

如有需要的话,活动副标题

字号可与上一行相同,或者小一点(例如,上一行二号,本行可以小二号)

3

“活动策划书”

例如:

东华大学人文学院第三届博雅盛典(学术文化节)

活动策划书

也可

东华大学人文学院

第三届博雅盛典(学术文化节)活动策划书

(二)活动宗旨:(也可称之为活动目的、意义和目标)

活动的目的、意义应用简洁明了的语言将目的要点表述清楚;在陈述目的要点时,该活动的核心构成或策划的独到之处及由此产生的意义(经济效益、社会利益、媒体效应等)都应该明确写出。活动目标要具体化,并需要满足重要性、可行性、时效性。

例如,博雅盛典的活动宗旨可以是“为促进我校学术学科建设,展示人文学院8年来丰硕的教学成果,提高广大同学的人文社会科学素养,丰富学校课外学术交流与实践活动的内容,特举办此届东华大学人文学院博雅盛典(学术文化节)。”

(三)活动主题:

这个根据不同活动的性质、内容、目的、意义制定,通过一个短语简明扼要的说明此次活动的主要内容和主要思想,例如,“思想的交流,文化的融合”

(四)主办单位:

说明该项活动的主要策划者和组织者,有必要的话也应写明承办者。

例如,校学生会的活动由人文学院学生会承办的,则应注明

主办单位:东华大学松江校区学生联合会

承办单位:东华大学人文学院学生会

(五)活动对象:

写明活动主要针对的参与对象,以确定活动的宣传、组织主要应针对哪些群体进行。

例如,教务处主办、人文学院学生会承办的普通话比赛就应注明

参与对象:全校学生

(六)活动时间:

注明该项活动的总体时间跨度,即该项活动延续多少时间

例如,博雅盛典活动时间可以是

2007年10中旬至2007年12月上旬

(七)活动主要内容:

主要适用于大型综合性活动,简单列明活动的各项子活动名称和内容,如果各项活动可以确定时间的话,还应注明活动的大致时间。

例如,第三届博雅盛典活动的主要内容是

(一)博雅殿堂

I“百家争鸣”

II“博采众长”

III“人文论坛”(由秘书处协助)

(二)博雅书院

I好书TOP10有奖征集活动

II人文社科类学术征文活动

III师生交流沙龙

(八)活动组织:

这是活动策划书中最核心的内容,作为策划的正文部分,表现方式要简洁明了,使人容易理解,但表述方面要力求详尽,写出每一点能设想到的东西,没有遗漏。在此部分中,不仅仅局限于用文字表述,也可适当加入统计图表等;对策划的各工作项目,应按照时间的先后顺序排列,绘制实施时间表有助于方案核查。人员的组织配置、活动对象、相应权责及时间地点也应在这部分加以说明,执行的应变程序也应该在这部分加以考虑。

主要应包括活动准备、活动组织、活动总结三个部分,当然,下述的具体内容不一定要在同一份计划书中出现,但是在活动策划阶段必须对如下问题有针对性的制作相应的计划、实施细则等,以指导活动的准备与组织。

1、活动准备:(活动准备是指活动准备阶段的工作计划)

(1)宣传工作:海报制作与张贴、横幅制作与悬挂、邀请函制作与发送、宣传传单印发

(2)活动准备:列出所需资源(人力资源、物力资源),包括使用的地方,如教室或使用活动中心都详细列出。可以列为已有资源和需要资源两部分。并注明包括“场地联系”“工作人员”“活动人员的联系”“活动材料的准备”等的具体时间节点(即各项工作的完成时间)。

(3)嘉宾评委的邀请

(4)活动出现突发事件的应急计划的制定

2、活动组织:(活动的现场准备阶段的工作计划)

基本准备:这个部分需要对活动现场的种种所需设施、物品、人员做好规划,主要包括:会场布置、嘉宾/评委、现场工作人员、技术/设备、信息联络、其他

(1)会场布置:主要包括饮用水、席卡、座位(座次)、参考资料的发放、讲台、鲜花、其他装饰用品等

(2)嘉宾评委:主要包括确认各位嘉宾评委是否能够到场(保险起见可“三次确认”:递交邀请函的时候、活动前一天、活动开始前4小时左右分别确认一次)、是否需要嘉宾/评委的休息室(以供嘉宾评委提前当场的休息、评委退场评议等)、由专人负责迎接嘉宾/评委(适用于邀请校外的老师或专家)、嘉宾/评委致辞稿、嘉宾/评委所使用的资料(包括活动流程、活动简介、小纪念品、笔等)

(3)现场工作人员:主要包括

A人选:主持人(包括主持稿的确定)、礼仪人员、会场服务、秩序维持、技术人员(例如,PPT的播放)

B分工:现场准备时的“总指挥”、各小组的负责人、各小组的具体工作内容(包括进行必要的培训和演练)等

(4)技术/设备:主要包括

A技术:现场所需要的特殊设备的租借/采购、安装、调试,PPT、视频、音频文件的制作、调试,相应工作人员的确认和必要的培训演练。

B设备:主要是指活动现场用到的话筒(固定式?有线/无线?几个?怎么安排?)、灯光、音响、投影仪、舞台、道具、服装、奖品等

(5)信息联络:主要是指活动相关参与人员的联络工作,包括参赛者、嘉宾评委领导、观众、工作人员,赞助单位、合作单位,甚至采访的媒体等的联络工作,确认活动的各项准备工作以及活动的时间、地点、内容的告知等。

(6)其他:是指虽然与活动本身可能并无直接联系,但是仍需要事先准备的工作,包括接送车辆、合影、餐饮招待、后续联络等,根据活动的具体情况调节选用。

以下根据不同活动类型列举部分活动需要特别注意的内容以供参考:

(1)会场型活动(例如,演讲比赛、讲座、论坛等):预防冷场的“现场气氛调节”(也就是“托儿”)、现场控制(现场秩序、提问等环节的时间控制等等)

(2)舞台类活动(例如,迎新晚会等):服装、道具、活动后清理人员等

(3)户外型活动(例如,运动会等):安全措施、活动后清理人员等

其他可能涉及的内容:赞助方式、合同协议、媒体支持、校园宣传、广告制作等。

3、活动总结

主要包括活动资料的记录和整理、活动总结的制作、经验总结等

(1)活动资料的记录和整理:包括参与者反响、活动报道、活动现场照片、影音资料等的记录和整理;

(2)活动总结的制作,包括活动总结书的制作、活动现场影音资料的整理汇总等;

(3)经验总结,针对活动策划组织的各个环节中出现的问题进行总结,找出问题或者漏洞并制定相应的解决办法,避免今后的活动中出现类似问题。

(九)经费预算:

活动的各项费用在根据实际情况进行具体、周密的计算后,用清晰明了的形式列出。

需要注意的是,这部分的写作可能有其“两面性”,主要出现在由学校或者学院拨款的活动上面,例如,由学院拨款的博雅盛典、由教务处拨款的普通话比赛:

首先,先要做一份所谓的“自己的预算”,对活动中可能的花费做好严格的估计,尽可能详细的罗列出各项支出项目、单价、数量、总价等,以便控制好活动总体的花费。同时,对于活动操作过程中也要严格遵守,禁止超支。

然后,要做一份用于上交的“预算”,这份预算的要求是“做满”。具体的来说,就是把该项活动拨款的全部金额都做进预算并适当“超支”(超个10%),比如,普通话比赛的拨款是2000元,这个时候,上交的预算的总金额应该在2100-2200之间,这样可以充分利用该项活动的经费。

最后,在做完了两个预算后,要对活动预计的各项支出内容做一个审核,看看是否合理:

比如,每项支出的金额是否有“浪费”之嫌。

(十)活动中应注意的问题及细节:(也可称之为应急方案)

内外环境的变化,不可避免的会给方案的执行带来一些不确定性因素,因此,当环境变化时是否有应变措施,损失的概率是多少,造成的损失多大,应急措施等也应在策划中加以说明。例如,在户外的活动应该防备阴雨天气的影响;竞赛类活动应该防备评委的因故缺席等等。另外:可以专门给策划书制作封页,力求简单,凝重;策划书可以进行包装,如用设计的徽标做页眉,图文并茂等;如有附件可以附于策划书后面,也可单独装订;策划书需从纸张的长边装订;一个大策划书,可以有若干子策划书。

三、会场布置:

1、席卡的摆放:首先要弄清楚各位领导的“大小”,一般顺序(也就是主持人介绍到场嘉宾的顺序)如下:

(1)我学院的:

人文学院党总支书记沙国华

人文学院院长张怡

人文学院副院长陆益军

人文学院副院长吴志刚

人文学院党总支副书记沈洁(大)

人文学院分团委书记周铮铮

然后是辅导员,一般可以根据年龄大小、专职兼职排列(例如,李顺良前沈洁(小)后)

(2)其他非学院领导可以按照党、政、团的顺序排列,同一系统(例如同是教务处的)按照正职、副职、一般的顺序排列。

(3)校级高于院级

然后是席卡的摆放,一般从嘉宾席的正中间开始,左右左右(一般座位安排,左为上)排列,例如:吴志刚、张怡、沙国华、陆益军、沈洁(大)

最后要注意的是席卡的印制,一般选用隶书、华文新魏等字体,尽量避免使用华文行楷一类的字体。

2、嘉宾所用材料的准备:

任何一个活动,嘉宾手中需要有如下材料:活动流程、活动简介、活动相关资料、笔、水,嘉宾所用的材料一般都采用粉红色的纸印制。

(1)嘉宾致辞:

一般嘉宾致辞最好在邀请嘉宾时就选定需要致辞的嘉宾,并将我们拟定的发言稿先交给嘉宾;活动现场要在需要致辞的嘉宾的材料中放入一份嘉宾致辞发言稿,同时主持人手上、主持台上都要有一份以防万一,发言稿均使用粉红色纸印制,字号一般不小于四号、多采用1.5倍行距、最好不要采用花哨的字体(例如,应该避免使用诸如华文行楷一类的字体,便于嘉宾辨识),一般发言稿不多于一页A4纸。

(2)活动流程:

如果每位嘉宾都有不同的参与(例如致辞、揭幕、宣布开始、点评等)可以在该嘉宾的流程中注明,如果实现无法确定嘉宾是否出席的,可以在每张流程上均注明何处需某位嘉宾做什么。

(3)活动简介:

一般情况下,活动简介可算是在所有材料中最吸引眼球的部分,可以通过“造型”的改变突出新意,例如可以做成纪念封、通讯录、小台历一类的,不失实用价值,又能起到一定的宣传效果,当然如果能控制一下成本的话,甚至可以用这种方法作为宣传手段。

(4)活动相关资料:

例如,类似比赛的活动需要评分表、评分标准;类似颁奖的活动需要简单说明颁奖方法或安排;类似总结的活动需要活动的简单总结材料等等,都要视该次活动的内容而定。

3、工作人员安排:

(1)礼仪接待人员:安排好活动的礼仪接待人员,包括引导领导嘉宾入场、发放嘉宾所用材料、发放活动简介和流程等。

(2)现场秩序维持:例如,竞赛类活动对观众秩序的维持和选手的引导、颁奖类活动领奖人的引导等。

(3)收尾工作人员:做完活动以后别忘了把现场收拾好,包括安排好送领导、嘉宾、评委离场,安排好竞赛类活动如有后续比赛安排的通知等。

四、活动记录

每项活动无论是否“出彩”都必须做好活动的记录工作,活动记录包括文字材料、影音资料、现场图片、活动反馈四个部分。

1、文字资料:

(1)活动计划:活动计划书的制作在上面第二部分已经介绍过了,这里就不再赘述。

(2)实施细则:实施细则是对实施过程中的各个细节做好详细的安排,包括各项准备工作的要求、时间,所涉及的人物、邀请,所涉及的器材、设备等等,都要做好详细的安排,从而细化活动计划的内容,使之成为直接指导活动操作的“工作手册”。

(3)活动报道:在活动进行后,应该在第一时间做好活动报道,活动报道应该包括对活动时间、地点、参与对象、活动现场效果的描述,以及活动的现场照片。

2、影音资料:活动现场的影音资料应该包括活动现场的整体的全景、活动精彩部分的特写、活动参与者的表情等。

3、现场图片:要求与影音资料的要求基本相同。

4、活动反馈:包括活动参与者的感想、活动组织者的感想、领导嘉宾评委老师的评价等,可以通过正式的采访,也可以通过非正式的聊天等方式搜集整理。

五、活动总结:

活动总结一般包括两个部分:活动总结书、活动总结资料,对于大型综合性的活动必要时还可以开展总结活动(例如在活动中心进行活动成果展示等)。

1、活动总结书:一份完整的活动总结书应该包括:活动的策划组织、活动的总结书、活动的现场图片、活动成果四个方面。具体参考《范例》。

2、活动总结资料:主要包括活动的视频总结资料、现场图片、总结书、总结活动的相关资料(海报、展板等)资料,按活动名称与时间整理,并保存于光盘中(或其他电子存储设备中)。

(XXX学校学生会落款)
请采纳。

⑩ 校园活动策划书怎么写啊

策划书要有重点,不能太烦,也不能太简单,要一目了然,通俗易懂。

首先,写活动名称(居中)
其次,写活动宗旨
再次,写活动目的,即为什么要办这个活动
再次,写活动时间地点
再次,写活动流程,包括从报名方式到最后决赛评奖奖品等(个人建议弄成表格形式,简洁明了);
再次,写些后期内容,如活动经费,活动要邀请那些人等等;
最后,在最后一行后面落款,内容为,主办及承办这次活动的单位。

阅读全文

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