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交接宣传

发布时间:2022-05-11 09:00:44

Ⅰ 为什么要严格执行交接班制度,其内容有哪些

交接班前后是职工思想不够稳定的特殊时间。连续上了几个小时班的职工,在接近下班的时候由于身体和心理的劳累,加之想着回家后要做的事情,往往急于把最后的工作任务朝前赶,以保证能够按时完成任务不影响交班;而刚接班上岗的职工,由于离开生产岗位时间相对较长,有的人还处在家庭生活的情绪当中,走上岗位以后一时思想还难以集中,因而使得在交接班期间成了事故多发的危险时刻。据相关资料统计,近年来发生的各类安全生产事故,80%以上是由于违章造成的,而矿难事故100%是由于违章违纪造成的。可以说,违章违纪是安全生产的最大隐患,是安全管理工作必须加以彻底解决的最大顽症。交接班制度执行不到位,简单化,图省事,走过场,在各类安全违章违纪行为中占有一定的比例。抓好交接班环节的规范化,是基层安全工作绕不开的一项重要工作。对于交班人来说,必须重视做好以下几个环节的工作:
做好交班前的巡回检查工作。当班职工在临近交班前,要给自己留出足够的时间对生产流程进行仔细地巡回检查。对存在的不安全因素要进行积极整改,个人整改不了的要及时向班长汇报,由班长组织相关人员进行隐患治理,以保证不把安全隐患带到下一个班次,为接班人员创造一个良好的生产条件。对那些一时解决不了的安全隐患,要主动采取有效的防范措施,并在交接记录上对隐患存在的部位、已经采取的防范手段和下一步要注意的事项进行详细记载,同时向上级管理部门和领导进行及时汇报,以保证隐患始终处于监控之中。
要做好交班前的工具、仪器、仪表及其它用具的整理工作。生产工具和仪器、仪表既是生产劳动的手段,也是处理安全生产事故的重要器材。如果工具、仪表等摆放零乱,就会给安全生产埋下隐患。为此,当班职工在交班前要将本岗位的所有生产工具、仪器、仪表等擦洗干净,然后归总分类整齐摆放到相应位置,以保证生产工具、仪器、仪表的齐全、干净、完好。
要做好卫生清洁工作。对本岗位的生产环境和机械设备进行擦洗,做到窗户明亮、地面干净、场面整洁、设备无油污灰尘,同时还要打扫好本岗位责任区的卫生。
要做好报表填写工作。下班前要对当班生产报表进行工整、全面、真实地填写,对相关数据要进行认真核对,确保没有差要做好向下一班人员的交接工作。在下一班人员来接岗时,交班人员不能急于离开岗位,而是要向接班人员进行认真细致地交待相关情况。不仅要交待本班次生产指标的完成情况,更要把生产运行过程中的设备和工艺流程的运行状况包括出现的设备故障、维修处理的情况、目前还存在的问题等向接班人员一一交待清楚,要和接班人员一道进行一次岗位巡回检查,对生产工具进行对号交待,特别注意事项以及交接情况要在交接班记录上详细记载,并由双方签名确认。
对于接班人员来说,应该注意做好以下几个环节的工作:
问就是要向交班人员问清楚上一班次的岗位生产运行情况,有无遗留的生产问题和注意事项。对交班人员交待的事情一定要弄清楚,没有听明白的要不怕麻烦,反复多问几遍,直到完全搞清楚为止。
看对交班人员点交的事项不仅要听明白,更要实地看清楚,要让交班人员陪同自己进行一次全面岗位巡回检查:包括班报表是否填写完整,场地和环境、设备卫生状况是否符合要求,工具、仪器、仪表等是否齐全整洁,流程运行是否正常。特别是关键要害部门更是丝毫不能马虎,使听到的和看到的能够一致起来,做到对岗位设备和流程的运行情况心里有数。
记俗话说:“好记性不如烂笔头。”对上一班交待的事情要一一记录清楚,需要当班处理的要及时进行处理;需要当班汇报的要及时向主管部门汇报;需要当班注意的事项,不仅要自己注意,而且还要向下一班人员进行交待。如果不做好书面记录,就有可能造成遗忘,给班组工作带来不便。不仅要记录下应该注意的事项,对于上一班遗留的问题更是要记录详细清楚,交接双方签字确认,以此明确责任。
对于班组长来说,应该做好三个方面的工作:一是帮促。在交接班的前后,班组长不能脱离生产岗位。既要帮助交班人员做好交班前的问题整改和卫生清理工作,也要帮助接班人员做好上一班遗留问题的处理工作,保证交接班前后的生产衔接和有序运行。
二是监交。做好双方交接时的监督检查工作,确保每一次交接班都能够按照规定的程序和标准执行,提高交接班制度的执行力。对交接班过程中的一些问题进行确认,避免发生问题以后相互推诿扯皮,以减少班组管理工作中的矛盾。
三是开会。一方面,要组织交班人员召开班后会,总结本班工作情况,肯定好的做法,指出存在问题以及下一步要注意的事项;另一方面,要组织接班人员召开班前会,明确本班次的生产工作任务,强调生产过程中应该注意的问题,对一些重点环节的技术要领要进行详细讲解,使接班者都成为本班次生产工作的明白人。
严格执行交接班制度,是强化企业管理的重要环节,是每一名职工爱企业、爱岗位的主人翁精神体现。在日常的交接班工作中,必须严格坚持六个不交接的原则,即处理事故或一个周期性流程操作未告一段落时不交接;设备运行异常不交接;设备、流程运行状况交代不清不交接;班报表记录不全不交接;环境和设备卫生达不到要求不交接;工器具不齐、不洁不交接。
企业必须加强对交接班制度重要性的宣传教育,让广大职工充分认识到落实交接班制度的极端重要性,从思想深处真正重视起来。要制定诸如“接班者提前15分钟上岗检查→召开班前会→对口交班→接班人签字→交班人签字→交班者开班后会”等这样便于操作和职工有效执行的交接班操作流程,并加强学习和宣贯,让每一位职工都能够熟练掌握和规范执行。要加强对交接班制度执行情况的检查与考核,加大对违章违纪行为的处罚力度,用制度约束交接班行为,不断提高交接班制度的执行力,发挥制度在安全工作中的保障作用。

Ⅱ 工作交接内容 怎么写

工作交接的内容 工作交接类型不同和程度均有所不同,下面这份文书可供参考。

(1) 工作文件,包括政策法规、内部制度、培训材料、操作手册、各类相关材料等;

(2) 工作资料。在职期间的工作记录资料,如电子版的工作日志、记事本等;

(3) 岗位任务。岗位涉及工作流程、关键控制点和注意事项;

(4) 当前工作。了解当前的进展程度很重要,及时做好工作衔接,避免脱节,延误。包括未完成事项、待办事项的交接;

(5) 客户资料。机关事业单位联系的上级单位,业务主管部门。同样下级、基层单位以及相关部门的联系方式应知晓。作为企业主要包括销售客户、供应商、对外联系的部门及人员情况交接,尤其要注意客户档案的完整性和准确性,比如客户的姓名、职务、联系方式、电子邮箱等基本信息; 往往越具体越好!

(6) 固定资产及日常办公用品等实物移交。大的方面如台式电脑、手提电脑、打印机、传真机等,小的到容易怱视的钥匙等;

(7) 财务移交。员工如果是调动外单位或离职前要将经手的各类涉及资金的项目、业务、个人借款等款项与财务部门进行清理。

(2)交接宣传扩展阅读

不同的交接标的,交接的方式也会有所不同,具体可分为以下方式:

(1)实物。可直接交回给接手人或相关部门,确保数量和质量无误即可;

(2)电子版和纸质版文件。形成目录形式,确保账物相符后拷贝和移交给指定的人员;

(3)工作流程、关键控制点。尤其是工作流程、业务操作方法等,可对接手人进行示范操作,辅导和纠正偏差,确保能独立操作为止。

(4)工作邮件。你可以把工作交接的所有内容,包括已经完成的工作、待完成的工作、应对策略等,连同交接实物和文件清单一起写在邮件当中,抄送给你的接手人、主管、上级领导等多方。这样交接工作一经完成,责任明确公开,避免了未来工作出现问题将责任推脱到前任身上。

Ⅲ 正在交接办理离职公司要求配合拍视频宣传可以拒绝吗

个人觉得自在办理离职的时候其实相当于离职还没全部办妥所以那时候应该还算是公司的员工如果公司要求配合拍个人觉得正在办理离职的时候,其实相当于离职还没全部办妥,所以那时候应该还算是公司的员工,如果公司要求配合拍宣传,那只要不是过分的话,我觉得还是可以配合一下的吧。

Ⅳ 怎么写工作交接通知

一、交接内容

1、工作交接:需详细说明已完工作、正在处理的工作和后续工作安排,具体包括各项工作内容、工作进度、工作计划、相关联系人和联系电话等,必要时须另附具体工作交接清单。

2、财务款项交接:离岗前须结清个人借款、差旅费及未清账务。

3、资产交接:离岗前须将个人领用、借用的办公设备、办公用品及其它资产移交至资产管理部门。

4、文件资料交接:离岗前将已经办结的有关文件、资料和档案移交至档案管理部门,对于正在处理中的文件、资料和档案列明目录进行交接。

二、交接流程

离岗前须按照《员工工作交接表》(见附件)要求填写工作交接情况,履行、办理完交接手续后,将其交至集团公司人力资源部,领取行政介绍信至新单位(部门)报到。

三、有关要求

1、各公司部门负责人需按照相关要求,积极安排工作交接事宜,同时作为工作交接的监交人,负责对交接工作进行监督、协调。

2、离岗人员对原单位在岗期间的工作负责,根据原单位工作需要,随时接受对其在岗期间未明事项的询问,并积极配合相关工作。

(4)交接宣传扩展阅读:

适用范围:

1、临时离职或因病不能工作、需要接替或代理的,机构负责人(主管人员)或单位负责人必须指定专人接替或者代理,并办理工作交接手续。

2、临时离职或因病不能工作的人员恢复工作时,应当与接替或代理人员办理交接手续。

3、移交人员因病或其他特殊原因不能亲自办理移交手续的,经单位负责人批准,可由移交人委托他人代办交接。

Ⅳ 工作交接报告怎么写

工作交接报告主要是讲解日常工作内容的文件,
因为你的职位不是手办眼见功夫,
要接受过培训或有经验的人教导才会懂得做,
如果没人指导新人,新人就要靠交接工作报告来熟习日常工作,
每个职位的交接报告都不会是一样,
主要内容是该职位日常需要做什麼,
如果有时限性的工作,例如每季/每月要做什麼等等,
平常使用的文件放在哪里,
某些项目要注意什麼等等,
以下是粗略好简单的例子:
负责采购的职位,可说明采购程序,供应商的资料及注意事项,如何挑选及评审供应商等,
负责人事的,招聘及调迁的手续及程序如何,职员档案的存放位置,有关的信件如何写及发出等等

Ⅵ 什么是交接仪式的技巧

交接仪式,就是指在商务往来中用以庆贺商务伙伴之间合作成功而举行的一种热烈而隆重的活动形式。举行交接仪式有着重要的意义,它既是商务伙伴们对于所进行过的成功合作的庆祝,并对给予过自己支持、帮助和理解的社会各界的答谢,又是接收单位与施工、安装单位巧妙地利用时机,为双方各自提高知名度和美誉度而进行的一种公共宣传活动。

(1)邀约来宾的礼仪。

来宾的邀约,一般应由交接仪式的施工、安装单位一方负责。在具体拟定来宾名单时,施工、安装单位也应主动征求接收单位的意见。但合作伙伴对于施工、安装单位所草拟的名单不要过于挑剔,不过可以根据自己的实际情况提出一些合理化的意见。在通常情况下,参加交接仪式的来宾人数应越多越好。如果来宾太少,会场的气氛会显得过于冷清。但是,值得注意的是,确定参加者的总人数时,应该考虑到场地的条件和本身的接待能力。

当邀请上级主管部门、当地政府、行业组织的有关人员参加仪式时,切记不要勉强对方,以努力争取为原则,并持着诚恳的态度。因为利用举行交接仪式这一机会,可以使施工、安装单位、接收单位,与上级主管部门、当地政府、行业组织进行多方接触,这样既可以宣传自己的工作成绩,又有助于有关各方之间进一步地相互理解和相互沟通,从而为自己创造更多的机会。

(2)交接仪式的现场布置。

应视交接仪式的重要程度,对举行交接仪式的现场进行布置。举行仪式的主要因素由全体出席者的具体人数、交接仪式的具体程序与内容以及是否要求对其进行保密等几方面而定。根据举行交接仪式的规则,一般可将交接仪式的举行地点安排在已经建设、安装完成并已验收合格的工程项目或大型设备所在地的现场。有时,也可根据具体的情况,安排在东道主单位本部的会议厅或者由施工、安装单位与接收单位双方共同认可的其他场所。

(3)交接仪式的物品准备。

在交接仪式上,应由东道主提前准备需要使用的物品,其中作为交接象征之物的物品包括:验收文件、一览表、钥匙等。另外,主办交接仪式的单位,要为交接仪式的现场准备一些用以烘托喜庆气氛的物品,在举行交接仪式的现场四周,尤其是在正门入口处、干道两侧、交接物四周,可悬挂一定数量的彩带、彩旗、彩球,并放置一些色泽艳丽、花朵硕大的盆花,不仅烘托了气氛,也美化了环境。在仪式上赠送礼品是必不可少的,其中礼品应突出其纪念性、宣传性。

通常,来宾都会赠送一些祝贺性花篮,若这些花篮较多,可依照约定俗成的顺序,将其呈一列摆放在主席台正前方,或是分成两行摆放在现场入口处门外的两侧。但若来宾所赠的花篮甚少,就不用这样做。

交接仪式的程序,具体是指交接仪式进行的各个步骤。不同内容的交接仪式,其具体程序往往各有不同。主办单位在拟定交接仪式的具体程序时,必须遵守惯例执行原则和实事求是的原则。

交接的基本程序包括:

(1)宣布交接仪式开始。在宣布交接仪式开始之前,主持人应邀请有关各方人士在主席台上就座,宣布交接仪式正式开始后,全体应进行较长时间的鼓掌。

(2)奏国歌。全体人员必须肃立,奏国歌,并演奏东道主单位的标志性歌曲。

(3)进行交接。由施工、安装单位的代表,将有关的工程项目、文件及象征物品正式递交给接收单位的代表。此时,双方应面带微笑,双手递交、接受有关物品,之后,应该热烈地握手。

(4)代表发言。这些发言,一般均为礼节性的,原则上讲,每个人的发言时间应以三分钟为准。

(5)仪式结束。此时,全体人员应再次进行较长时间的鼓掌。

在交接仪式中,不论是东道主,还是到场来宾,都存在一个表现是否得体的问题。如果有人在仪式上表现失当,不仅会使交接仪式黯然失色,还会影响到有关各方的相互关系。

1.东道主的礼仪

(1)仪容仪表。东道主一方参加交接仪式的人员,代表本单位的形象。所以要求其妆饰规范、服饰得体、举止大方有礼。在交接仪式举行期间,不允许东道主一方的人员交头接耳,或嬉笑、打闹。

(2)待人友好。东道主一方的全体人员都应当自觉地树立起主人翁意识。一旦来宾提出问题或有需求时,都要全力相助。即使自己力不能及,也要向对方说明原因,并且及时向有关方面进行反映,使相关问题得以解决。

2.来宾的礼仪

(1)准时到场。若无特殊原因,接到邀请后,应正点抵达,为主人捧场。若不能出席,则应尽早通知东道主,以防在仪式举行时来宾甚少,使气氛冷淡。

(2)致以祝贺。接到正式邀请后,被邀请者即应尽早以单位或个人的名义发出贺电或贺信,向东道主表示热烈祝贺。有时,被邀请者在出席交接仪式时,将贺电或贺信面交东道主,也是可行的。不仅如此,被邀请者在参加仪式时,还须郑重其事地与东道主一方的主要负责人分别握手,并口头道贺。

(3)预备贺词。如果来宾与东道主关系密切,还须提前预备一份书面贺词。贺词的内容应当简明扼要,主要是为了向东道主一方道喜祝贺。

(4)准备贺礼。为表示祝贺之意,可向东道主一方赠送一些贺礼,如花篮、牌匾、贺幛等。

专家支招

在参加交接仪式时,不论是东道主一方还是来宾一方,都存在一个表现是否得体的问题。

①仪表整洁。东道主一方参加交接仪式的人员,必须要求他妆容规范、服饰得体、举止大方。

②保持风度。在交接仪式举行期间,不允许东道主一方的人员东游西逛、交头接耳、打打闹闹。在为发言者鼓掌时,不允许厚此薄彼。

③热情友好。不管自己是否专门负责接待、陪同或解说工作,东道主一方的全体人员都应当自觉地树立起主人翁意识。一旦来宾提出问题需要帮助时,都要鼎力相助。不允许一问三不知、借故推脱、拒绝帮忙,甚至胡言乱语、大说风凉话。即使自己力不能及,也要向对方说明原因,并且及时向有关方面进行反映。

Ⅶ 协会宣传部长交接仪式要说些什么

Ⅷ 工作交接报告怎么写

工 作 交 接 书

(存档编号: )

移交人: 接替人:

工 作 交 接 书

部 门: 存档编号:
移交人姓名: 移交时间:2010年01月01日
接替人姓名: 接替时间:2010年01月01日

工作交接主要内容:
1、移交人任此项工作时间:
自 年03月01日起至2009年12月31日止。
2、经营/管理的资产科目或项目:
1)
2)
3)
4)
5)


3、移交内容:
附页共 页,明细如下:
1)
2)
3)



此交接书一式 份,共 页。

监交人姓名: 监交时间: 年 月 日

部门领导: 审核时间: 年 月 日

主管副总经理: 审批时间: 年 月 日

总经理: 年 月 日审批。

档案管理员: 年 月 日签收。

Ⅸ 什么是交接礼

在商务交往之中,商务伙伴之间合作的成功,是值得有关各方庆幸与庆贺的一桩大事。实事求是地说,在激烈的竞争环境之中、泾渭分明的利益关系之下以及变幻叵测的商界风云之内,商务伙伴之间的合作的确来之不易,因此,它备受有关各方的高度重视。举行热烈而隆重的交接仪式,就是在商务往来中通常用以庆贺商务伙伴们彼此之间合作成功的一种常见的活动形式。

交接仪式,在商界一般是指施工单位依照合同将已经建设、安装完成的工程项目或大型设备,例如厂房、商厦、宾馆、办公楼、机场、码口、车站、或飞机、轮船、火车、机械、物资,等等,经验收合格后正式移交给使用单位之时,所专门举行的庆祝典礼。

举行交接仪式的重要意义在于,它既是商务伙伴们对于所进行过的成功合作的庆贺,是对给予过自己关怀、支持、帮助和理解的社会各界的答谢,又是接收单位与施工、安装单位巧妙地利用时机,为双方各自提高知名度和美誉度而进行的一种公共宣传活动。

交接的礼仪,一般是指在举行交接仪式时所须遵守的有关规范。通常,它具体包括交接仪式的准备、交接仪式的程序、交接仪式的参加等三个方面的主要内容。以下,就分别对其加以介绍。

首先要作好交接仪式的准备。准备交接仪式,主要要关注下列三件事:即来宾的邀约、现场的布置、物品的预备等等。

来宾的邀请,一般应由交接仪式的东道主——施工、安装单位负责。在具体拟定来宾名单时,施工、安装单位亦应主动征求自己的合作伙伴——接收单位的意见。接收单位对于施工、安装单位所草拟的名单不宜过于挑剔,不过可以对此酌情提出自己的一些合理建议。

在一般情况下,参加交接仪式的人数自然越多越好。如果参加者太少,难免会使仪式显得冷冷清清。但是,在宏观上确定参加者的总人数时,必须兼顾场地条件与接待能力,切忌贪多勿得。

从原则上来讲,交接仪式的出席人员应当包括:施工、安装单位的有关人员,接收单位的有关人员、上级主管部门的有关人员,当地政府的有关人员,行业组织、社会团体的有关人员,各界知名人士、新闻界人士,以及协作单位的有关人员,等等。

在上述人员之中,除施工、安装单位与接收单位的有关人员之外,对于其他所有的人员,均应提前送达或寄达正式的书面邀请,以示对对方的尊重之意。

邀请上级主管部门、当地政府、行业组织的有关人员时,虽不必勉强对方,但却必须努力争取,并表现得心诚意切。因为利用举行交接仪式这一良机,使施工、安装单位、接收单位,与上级主管部门、当地政府、行业组织进行多方接触,不仅可以宣传自己的工作成绩,而且也有肋于有关各方之间进一步地实现相互理解和相互沟通。

若非涉密,或暂且不宜广而告之,在举行交接仪式时,东道主既要争取多邀请新闻界的人士参加,又要为其尽可能地提供一切便利。对于不邀而致的新闻界人士,亦应尽量来者不拒。至于邀请海外的媒体人员参加交接仪式的问题,则必须认真遵守有关的外事规则与外事纪律,事先履行必要的报批手续。

举行交接仪式的现场,亦称交接仪式的会场。在对其进行选择时,通常应视交接仪式的重要程度、全体出席者的具体人数、交接仪式的具体程序与内容,以及是否要求对其进行保密等几个方面的因素而定。

根据常规,一般可将交接仪式的举行地点安排在已经建设、安装完成并已验收合格的工程项目或大型设备所在地的现场。有时,亦可将其酌情安排在东道主单位本部的会议厅,或者由施工、安装单位与接收单位双方共同认可的其他场所。

将交接仪式安排在业已建设、安装完成并已验收合格的工程项目或大型设备所在地的现场举行,最大的长处,是可使全体出席仪式的人员身临其境,获得对被交付使用的工程项目或大型设备的直观而形象的了解,掌握较为充分的第一手资料。倘若在交接仪式举行之后安排来宾进行参观,则更为方便可行。不过,若是在现场举行交接仪式,往往进行准备的工作量较大。在此百废待兴之地忙里忙外,绝非轻而易举之事。另外,由于将被交付的工程项目或大型设备归接收单位所有,故此东道主事先要征得对方的首肯,事后还需取得对方的配合。

将交接仪式安排在东道主单位本部的会议厅举行,可免除大量的接待工作,会场的布置也十分便利。特别是在将被交付的工程项目、大型设备不宜为外人参观,或者暂时不方便外人参观的情况下,以东道主单位本部的会议厅作为举行交接仪式的现场,不失为一种较好的选择。此种选择的主要缺陷是:东道主单位往往需要付出更多的人力、财力、物力,全体来宾对于将被交付的工程项目或大型设备缺乏身临其境的直观感受。

如果将被交付的工程项目或大型设备的现场条件欠佳,或是出于东道主单位的本部不在当地以及将要出席仪式的人员较多等其他原因,经施工、安装单位提议,并经接收单位同意之后,交接仪式亦可在其他场所举行。诸如宾馆的多功能厅、外单位出租的礼堂或大厅等处。都可用来举行交接仪式。在其他场所举行交接仪式,尽管开支较高,但可省去大量的安排、布置工作,而且还可以提升仪式的档次。

在交接仪式上,有不少需要使用的物品,应由东道主一方提前进行准备。首先,必不可少的,是作为交接象征之物的有关物品。它们主要有:验收文件、一览表、钥匙,等等。验收文件,此处是指已经公证的由交接双方正式签署的接收证明性文件。一览表,是指交付给接收单位的全部物资、设备或其他物品的名称、数量明细表。钥匙,则是指用来开启被交接的建筑物或机械设备的钥匙。在一般情况下,因其具有象征性意味,故预备一把即可。

除此之外,主办交接仪式的单位,还需为交接仪式的现场准备一些用以烘托喜庆气氛的物品,并应为来宾略备一份薄礼。

在交接仪式的现场,可临时搭建一处主席台。必要时,应在其上铺设一块红地毯。至少,也要预备足量的桌椅。在主席台上方,应悬挂一条红色巨型横幅,上书交接仪式的具体名称,如“某某工程交接仪式”,或“热烈庆祝某某工程正式交付使用”。

在举行交接仪式的现场四周,尤其是在正门入口之处、干道两侧、交接物四周,可酌情悬挂一定数量的彩带、彩旗、彩球,并放置一些色泽艳丽、花朵硕大的盆花,用以美化环境。

若来宾所赠送的祝贺性花篮较多,可依照约定俗成的顺序,如“先来后到”、“不排名次”等等,将其呈一列摆放在主席台正前方,或是分成两行摆放在现场入口处门外的两侧。在此两处同时摆放,也是可以的。不过,若是来宾所赠的花篮甚少,则不必将其公开陈列在外。

在交接仪式上用以赠送给来宾的礼品,应突出其纪念性、宣传性。被交接的工程项目、大型设备的微缩模型,或以其为主角的画册、明信片、纪念章、领带针、钥匙扣等等,皆为上佳之选。

其次,要拟好交接仪式的程序。交接仪式的程序,具体批蝗是交接仪式进行的各个步骤。不同内容的交接仪式,其具体程序往往各有不同。主办单位在拟定交接仪式的具体程序时,必须注意两个方面的重要问题。其一,必须在大的方面参照惯例执行,尽量不要标新立异,另搞一套。其二,必须实事求是、量力而行,在具体的细节方面不必事事贪大求全。从总体上来讲,几乎所有的交接仪式都少不了下述五项基本程序:

第一项,主持人宣布交接仪式正式开始。此刻,全体与会者应当进行较长时间的鼓掌,以热烈的掌声来表达对于东道主的祝贺之意。在此之前,主持人应邀请有关各方人士在主席台上就座,并以适当的方式暗示全体人员保持安静。

第二项,奏国歌。并演奏东道主单位的标志性歌曲。此前,全体与会者必须肃立。该项程序,有时亦可略去。不过若能安排这一程序,往往会使交接仪式显得更为庄严而隆重。

第三项,由施工、安装单位与接收单位正式进行有关工程项目或大型设备的交接。具体的作法,主要是由施工、安装单位的代表,将有关工程项目、大型设备的验收文件、一览表或者钥匙等等象征性物品,正式递交给接收单位的代表。此时,双方应面带微笑,双手递交、接收有关物品。在此之后,还应热烈握手。至此,标志着有关的工程项目或大型设备已经被正式地移交给了接收单位。假如条件允许,在该项程序进行的过程之中,可在现场演奏或播放节奏欢快的喜庆性歌曲。

在有些情况下,为了进一步营造出一种热烈而隆重的气氛,这一程序亦可由上级主管部门或地方政府的负责人为有关的工程项目、大型设备的启用而剪彩所取代。

第四项,各方代表发言。按惯例,在交接仪式上,须由有关各方的代表进行发言。他们依次应为:施工、安装单位的代表,接收单位的代表,来宾的代表,等等。这些发言,一般均为礼节性的,并以喜气洋洋为主要特征。它们通常宜短忌长,只需要点到为止的寥寥数语即可。原则上来讲,每个人的此类发言应以三分钟为限。

第五项,宣告交接仪式正式结束。随后安排全体来宾进行参观或观看文娱表演。此时此刻,全体与会者应再次进行较长时间的热烈鼓掌。

按照仪式礼仪的总体要求,交接仪式同其他仪式一样,在所耗费的时间上也是贵短不贵长的。在正常情况下,每一次交接仪式从头至尾所用的时间,大体上不应当超过一个小时。为了作到这一点,就要求交接仪式在具体程序上讲究少而精。正因为如此,一些原本应当列入正式程序的内容,例如进行参观、观看文娱表演等等,均被视为正式仪式结束之后所进行的辅助性活动而另行安排。

如果方便的话,正式仪式一旦结束,东道主与接收单位即应邀请各方来宾一道参观有关的工程项目或大型设备。东道主一方应为此专门安排好富有经验的陪同、解说人员,使各方来宾通过现场参观,可以进一步地深化对有关的工程项目或大型设备的认识。

若是出于某种主观原因,不便邀请来宾进行现场参观,也可以通过组织其参观有关的图片展览或向其发放宣传资料的方式,来适当地满足来宾的好奇之心。不论是布置图片展览,还是印制宣传资料,在不泄密的前提条件下,均应尽可能地使之内容翔实,资料充足,图文并茂。通常,它们应当包括有关工程项目或大型设备的建设背景,主要功能,具体规格,基本数据,开工与竣工的日期,施工、安装、设计、接收的单位的概况,与国内外同类项目、设备的比较,等等。为使之更具说服力,不妨多采用一些准确的数据来进行讨论,说明。

在仪式结束后,若不安排参观活动,还可为来宾安排一场综艺类的文娱表演,以助雅兴。表演者可以是东道主单位的员工,也可以邀请专业人士。表演的主要内容,则应为轻松、欢快、娱乐性强的节目。

需要说明的是,有关的工程项目或大型设备的交接,自然是与其完工验收相互衔接的。对于交付接收单位验收的工程项目、大型设备,施工安装单位理当精心设计、精心施工、精心安装、保质保量地如期完成任务。而接收单位也应当公事公办,严把质量关,切不可为图一己之私利而手下留情,至使后患无穷。由于验收工作极其严肃复杂,而且颇耗时日,所以不应为了赶时间、走过场、凑内容,而将其列为交接仪式上的一项正式程序。

换而言之,验收工作与交接仪式由于性质不同,故应有所区分,分别而论。正式的验收工作应当安排在交接仪式举行之前进行,而交接仪式则必须安排在验收工作全部过错成之后举行。这主要是因为,交接仪式一旦举行之后,有关的工程项目或大型设备既被正式交付给接收单位。此后它们倘若出现了质量问题,当然就不如在验收过程之中解决起来那么容易。

最后,要留意在交接仪式上表现得体。在参加交接仪式时,不论是东道主一方还是来宾一方,都存在一个表现是否得体的问题。假如有人在仪式上表现失当,往往就会使之黯然失色。有时,甚至还会因此而影响到有关各方的相互关系。

Ⅹ 工作交接的三大原则是什么

1.工作交接的内容。

工作交接类型不同,交接的内容和程度均有所不同,具体内容包括但不限于如下内容:

(1)公司各类文件,包括培训材料、规章制度、操作手册、各类宣传材料等。

(2)在职期间的工作记录资料,如电子版的工作日志、记事本等。

(3)岗位涉及工作流程、关键控制点和注意事项。

(4)目前工作的进展程度,包括未完成事项、待办事项的交接。

(5)客户资料交接,主要包括销售客户、供应商、对外联系的部门及人员情况交接,尤其要注意客户档案的完整性和准确性,比如客户的姓名、职务、联系方式、电子邮箱等基本信息。

(6)固定资产及日常办公用品等实物移交,包括各类物品、钥匙等。

(7)款项移交。员工应在离职前将经手的各类项目、业务、个人借款等款项事宜移交至财务部。

2.工作交接的方式。

不同的交接对象,交接的方式也会有所不同,具体可分为以下方式:

(1)实物交接可直接交回给接手人,确保数量和质量无误即可。

(2)电子版和纸质版文件可形成目录形式,确保账物相符后拷贝和移交给指定的人员。

(3)对于工作流程、关键控制点和注意事项的交接,尤其是工作流程、业务操作方法等,可对接手人进行示范操作,不断辅导和纠偏,确保能独立操作为止。

(4)交接邮件:你可以把工作交接的所有内容,包括已经完成的工作、待完成的工作、应对策略等,连同交接实物和文件清单一起写在邮件当中,抄送给你的接手人、相关主管、老板等多方。这样交接工作一经完成,责任明确公开,避免了未来工作出现问题将责任推脱到前任身上。

3.工作交接注意事项。

(1)每项交接均应由交接人、接交人以及监交人签字确认,并经人力资源部审核备案后方可认定为交接完成。

(2)在工作交接过程中,如出现部分文件、资料、图书遗失或固定资产损坏时,应采取相应的措施予以补救或赔偿。

(3)工作交接是作为员工离职、岗位调动和交接班工作风险防范的重要环节,确保工作交接流程化、标准化和规范化。

不管你是移交人还是接手人抑或是监交人,本着为同事、为部门和企业的利他心理,认真做好工作交接,终归收益的还是自己。

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