Ⅰ 小学毕业典礼策划书!!快快快!!
是毕业晚会的策划书吗?
二零零×年 小学毕业晚会策划书 主办: 承办: 目 录 Contents 1) 学校介绍版权 2) 优秀老师及学生介绍 3) 活动主题及目的 4) 活动时间及地点 5) 活动规模及方式 6) 活动具体流程 7) 活动宣传方式 8) 活动操作方案 9) 活动经费预算 一、小学介绍:该学校在读 名学生,毕业生 名,今年被评为……
Ⅱ 小学毕业典礼的策划书!急急急!
音乐《送别曲》
序曲
亲爱们,今天是一个特别的日子。六年级的大同学在我们共同的家园里奋斗了六个年头,即将离开我们的母校,有多少美好的回忆在此时回想起,有多少知心的话儿要留下。
自己的活动我们自己做主,掌声请出我们的小主持!
送别典礼
A、亲爱的同学们,六年的时光转瞬即逝,我们迎来了毕业的时刻。
B、分别是一首诗,是一首眷恋的诗,诉不尽对陆小母校的怀念,诉不尽对母校的感恩情。
A、六年里,我们的学习生活灿烂如花,六年里,我们成长的点点滴滴离不开敬爱的老师栽培。
B、感恩老师的照顾和关怀,感恩老师的帮助和提醒。
亲爱的老师们,在今天这个分别的时刻,在这个充满希望的舞台上,美妙的词句表达不了对老师的赞美。
A、难忘老师如水的深情;难忘老师真情的教诲;今天,让我们一起走进曾经的美好时光。
B、有一个人,永远温暖我们的心房,那就是我们可亲的班主任老师,事无俱细,安排得井井有条;
A、有一个人,像我们的大哥哥大姐姐,像我们的大朋友,引领我们走向学习的高山之颠。
请你猜猜他(她)是谁?
送别曲又起
您是一个和蔼可亲、朴实勤恳的 班主任 老师。对待您所挚爱的工作总是尽心尽责。许多时间,您都是和我们相处在一起,一起学习,一起钻研。关心着我们的冷暖,关心我们的学习,关心我们的成长。教室就是您的T型舞台。粉笔是您为我们服务的最简单的工具。
您给了我们一杆生活的尺,让我们自己天天去丈量;您给了我们一面模范行为的镜子,让我们处处有学习的榜样,我们每一点一滴的进步都离不开您的默默奉献。她就是我们六(5)班的班主 任张仪芬 老师。
她将自己的青春年华奉献给了教育事业,在同学们的心目中,她是我们的知心朋友,她能及时安抚我们的心灵。每一次失落时的促膝谈心,每一次病痛时的悉心关怀,每一次“颠倒”时的真诚教诲;让我们的心底充满了温暖。
在外地读高中的儿子 常常嗔怪 老师妈妈,“你对学生的关心都胜过我了!”她就是这样尽心尽力对待学生,哪怕是忽视了自己的孩子。
海水退潮的时候,把五彩的贝壳留在沙滩上。我们毕业的时候,把诚挚的祝愿献给老师。敬 祝 老师康乐如意,永远阳光!掌声有请 黄献萍 老师!
他是一位年轻的教师,他是全校唯一的男班主任,他每天对学生总是笑盈盈的,让我们沐浴大哥哥的阳光和爱意。虽不是经验丰富,对我们却赤诚关怀,虽是人高马大,但却是心思细腻。每一个午后,他和我们一起走进经典,让我们品味阅读的无限欢愉;想起每一次去路上值日,他总是先准备好班里的乘车表。他的幽默、他的细心,他的教诲,让我们受益匪浅。
猜一猜,他是谁!
她,脸上总是带着笑容,她的微笑好象藏着春天似的,使人感觉格外暖。她是一位平平凡凡的老师,却有着不平凡的奉献。和蔼可亲的她,既是一位慈母,又是一位严师。多少次,上门家访,多少次与家长及时沟通。哪怕是一个微小的失误,也不让它从眼皮底下溜过;让每一朵带刺的花开得艳丽!老师没有说但我们却有真切的感受。难忘她对班里落后同学苦口婆心的谆谆教导,难忘她对每一位同学的开导启迪,她似一盏明灯,点亮我们的心灵。
她就是我们六二班的 班主任 老师——
六(1) 班班主任 老师:她是一位年轻而富有才 华的女 老师,在她的悉心教导下,我们度过了充实而又精彩的六年级学习生活。,年轻的她有自己独特的教学方式,每堂课上她用甜甜的嗓音引领我们在知识的海洋中遨游,在她的课堂上,我们畅所欲言。面对犯错的学生,她和颜悦色,这样的效果往往比大发雷霆要好得多。她用青春谱写着对教育事业的热爱。
虽然风吻过,霜抚过,雨润过,但是她仍用辛勤的汗水浇灌着希望的种苗。亲爱的 费 老师,感谢您的教育之恩,愿您桃李满天下!
赠送小礼物:
今天,我们要举行特殊的颁奖,我们要给辛勤的 班主任 老师送上我们的一份心意!敬爱的老师,小小礼物,不成敬意,这代表了我们对老师您的深情!
换音乐:学生代表两人准备鲜花、掌声、礼品
A、[防晒霜]亲爱的费老师,送你一盒[防晒霜],一路走来,常见老师您打着一顶遮阳伞,我们想,擦上防晒霜,心情更凉快!
B、[毛巾](亲爱的老师,送你一块毛巾,天气炎热,擦一擦汗,这里记录了我们六 班同学的温馨和爱意)!
C、送您一把剔须刀,愿您(每一天神清气爽,做永远的阳光老师,给我们整个春天)
D、
采访其中一位 班主任 老师:(费凯)欢送老师
亲爱的老师,面对鲜花和掌声,面对即将离开母校的毕业生,此时此刻,你有哪些知心话想告诉同学呢?
就要离开母校,临别应对诗句:
考一考你:毕业了,学习水准如何?
送别诗对一对:
A、请君试问东流水,别意与之谁短长!
B、但愿人常久,千里共婵娟!
C、又送王孙去,凄凄满别情!
D、海内存知己,天涯若比邻。
你可曾记得赞颂辛勤耕耘者的诗句:
A、学而不厌,诲人不倦
B、落红不是无情物,化作春泥更护花。
C、采得百花成蜜后,为谁辛苦为谁甜!
D、春蚕到死丝方尽,蜡炬成灰泪始干!
主持齐说:
最美校园景,最深眷恋情,谁言寸草心,报得恩师情?把我们所有的深情送给母校、老师!让我们一起怀着赤诚之心表达对母校的声声祝福和深深的眷念!
愿母校所有老师桃李满天下,工作每一天,收获每一天,快乐每一天!
祝我们亲爱的母校“百尺竿头,更进一层”!
齐:千言万语并作一句话: 陆桥实验,我们心中的快乐家园,我们永远爱你!
不客气
Ⅲ 一个关于“感恩母校”活动的策划
母校如青藤可以创意以常青藤为主题的活动以树木为道具将我们同根同系的校友的名字和寄予写在藤叶子造型的卡片上搞一个青藤仪式
Ⅳ 以“我爱我的母校”为主题的活动策划书
首先活动的目的、意义这些你可以自己运用文采好点的语句搞定,接下回来是要明确目答标,这是一个全院性的大型活动还是小型活动,看看参加这次活动的有哪些人,然后是决定活动的形式,我觉得简单一点可以搞一个晚会,晚会形式比较多样,看看你想要哪种,节目里面肯定少不了舞蹈、唱歌等这些,不过节目主要围绕校园话题,如果有校歌当然在开始时是必不可少的,如果有一些校训或什么的,在晚会开场时可以请校长带领大家读一读,小品什么之类的,可以围绕学校的历史,上演一场比较感人或有教育意义的故事,然后就是一些才艺表演,来通过各种方式来表达学生们对学校的热爱和感激,如果觉得晚会不够,可以为期一个星期的文化节,其中可以搞一些歌颂母校的诗歌比赛、画画和书法比赛、一些母校历史展示墙(贴上照片或报道)然后期间广播台和一些报刊也可以报道和刊登一些相关的故事或活动进程,请学校领导开讲座与学生交流等等,希望这些能帮助你啦~
Ⅳ 求高手救急啊,写一篇暑期社会实践活动方案(内容为:到家乡母校做宣传)下面是样本
寒假社会调研报告——文化之探索乐安花灯
实践主题:家乡300多年文化之探索——乐安花灯
实践人:卢雪颜
实践时间:2月22日~26日
实践地点:南海区罗村乐安圩一带
实践目的:1、了解民俗文化的内涵和了解构建和谐城市化罗村。
2、深入了解家乡文化,学会与人交流,学会思考,提高自身素质。
3、在实践中丰富社会阅历,增加社会经验。
实践内容:1、访问村中老人,了解乐安花灯的历史。
2、参观“生仔石”。
3、探访制花灯师傅。
4、看罗村新闻,了解乐安花灯。
5、上网查找乐安花灯的资料。
前言
乐安花灯会是南海罗村特有的传统民俗,已有300多年历史,远近闻名,民间有言“正月初九行灯地”。
每年正月初九,乐安圩大街上,各色花灯摆满两旁,今年,吸引了15万游客前来参观游览。
寻找花灯的历史
我询问了数位老人,未能完整地讲述家乡乐安花灯的由来。在初九花灯会上,我终于找到了完整的答案。
乐安花灯会在明末就已存在,至今有300多年的历史,相传当地有一位名叫麦苗青的青年男子,与妻子结婚8年,未有生育。清朝光绪年(1875年),乙亥岁正月初九,乐安灯地上花灯如海人如潮。麦苗青搀扶着妻子一起逛花灯地,还买了一盏“观音送子莲花灯”。妻子便怀孕了,第二年生了个儿子,还中了秀才。此事传开后,人们争相仿效,形成了如今“万人空巷看花灯“的热闹花灯会。
查探“生仔石”
据说当年麦苗青妻子坐后怀孕得那块石头,被誉为“生仔石”,人们争相去坐。
我对此感到十分好奇,一块石头到底有多厉害?我来到了江氏宗祠坐一下那块传说中的“生子石”。据村中老人介绍,原来于市上的“生子石”是褐色的,在“文革”中丢失,人们便重新找来一块青褐色的石头,当“生子石”,同时放一块“行运石”在其旁边当陪衬。
探访制花灯师父
从妈妈口中得知,上边村的江师傅是多年的售花灯人,于是,我去探访了他。
江师傅在乐安圩开了一间小店铺,每年春节,他家会做花灯拿到店铺售卖。我到他店铺的时候,他正坐在花灯下专心致志地扎着纸花。据江师傅介绍,他们家已有三代人做花灯了,父亲传给儿子。他还说,曾经上边村有很多做灯人家,村口牌坊便是“花灯胜地望上边锦星辉,现在村里只有五六家人做灯了,大部分是其它地方做的。江师傅每年十月就预订灯胆,春节前二十天左右,全家开始开竹,扎架、扎花、组装……他还说,现在的莲花灯与以前的相比较,其造型与手艺精巧了不少,加上了不少现代饰物,更漂亮了。
花灯寓意
莲花灯带有祈子的意愿。其主体是莲花,有着“连生贵子”和“观音送子”的好意头。花灯最上边注注有一朵白花,象征着男子,有着生个大胖子的意头。莲花下边有一白一红两朵花,白的 代表“子”,红的代表“女”,和起来是一个“好”字。花灯上通常插两枝状元笏,象征着生儿子,能高中状元。除了莲花灯外,还有寓意着“年年有余”的鲤鱼灯,寓意着“龙马精神”的灯,“吉祥如意”的桔灯等。人们如今买花灯,也不单为了祈子,花灯有着丰富的内涵,寄寓着人们各种美好愿望。
传承之路
花灯会虽越来越兴旺,但不少人却感叹花灯的种类越来越少,同时做灯的人也越来越少。郭伯说,以前的花灯是有多种样式的,有鲤鱼灯,桔灯,三角灯等,现在基本统一为莲花灯了。在今年的乐安花灯会上,已找不到罗村本地的 制灯售灯人,一些民间花灯工艺者坦言这一民俗活动正面临失传危机。
今年,罗村举行了首届花灯创作大赛。以前由于花灯样式单一,灯会上注注出现游客众而购者少的尴尬局面,同时由于制作多为年老艺人,该项技艺也陷入窘境,举办花灯创作大赛,这是自去年以来政府首次有意花灯的传承发展。
目前,乐安花灯会已申请国家非物质文化遗产,同时还将通过建设花灯街,成立花灯创作社等形式,并探索与陶瓷、幔帐及灯具等具民间艺术和产业融合,推进花灯样式创新,提升其文化价值和商业价值。
正月初九 花灯盛放
今年正月初九,一年一度的乐安花灯会在南海罗村街道联星村拉开序幕。一大早,我就来到乐安圩。在首届花灯创作大赛会场,一盏直径达99cm,高2m,由16层花瓣组成的巨型“花灯王”,显得特别醒目,这是300多年来最大的传统莲花灯。我站在花灯集市上,早已人头攒动,挂满了各式各样的花灯,游客脸上也洋溢着喜庆之气。花灯的精美让他们赞叹和喜爱,兴高采烈地提一盏回家,满怀希望地为新年祈一个好福。
打造文化品牌 构建和谐罗村
我从罗村新闻得知:罗村将把乐安灯会打造成罗村的文化品牌,赋予城市化进程中的罗村一道独特的城市文化表识。
花灯包装延伸“孝道罗村”。随着社会变迁,乐安花灯内涵也会发生新的 变化。灯会中包含的为家人祈福的和谐元素,与我街道开展的现代孝德教育非常吻合。今年,罗村在街道铺开“孝道罗村”建设,播放“孝亲”故事, :“谈孝论道:”,以:“孝”为切入点构建和谐新村镇。乐安花灯的重新包装,既是“孝道罗村”的一种延伸,也是我街道擦亮传统文化品牌,构筑和谐社会的一项举措。
同时,借着乐安灯会的壮大,罗村也将进一步发展灯饰照明支柱产业,着力把罗村打造成照明灯饰专业镇,推进罗村城市化进程。
感悟点滴
这次的调查实践,我深感家乡文化之深厚,自豪感安然而生。同时,我也深悟到,现在很多年轻人对灯会有内涵和寓意了解并不多。因此,我要肩负起宣传罗村文化的重任,为将民俗文化的内涵和和构建和谐城市化罗村贡献自己的一份力量。
Ⅵ 建校八十周年纪念策划书
摘要 八十周年校庆策划书模板【一】
Ⅶ 急求一份学校与学校之间联谊的策划书!
有一种支持是关注;
有一种友谊是鼓励。
真诚地感谢您多年来对长治文化艺术学校的关注和鼓励。
一千年前,孔三传首创诸宫调。
一百年前,王四虎提炼落子腔。
五十年前,长治文化艺术学校在原晋东南地委、行署的精心呵护下诞生。从此,上党梆子、上党落子有了培养后继人才的摇篮。
五十年后,长治艺校已经从单一的戏曲专业拓展为开设有戏曲表演、戏曲音乐、民族管弦乐、西洋管弦乐、美术、电脑平面设计、声乐、舞蹈、群众文化、播音主持、旅游、艺术西点制作等专业的综合性艺术中专学校。
五十年来,长治文化艺术学校为上党老区培养了大批德才兼备的新型文艺人才。您的身边就有获得了中国戏剧最高奖文华奖、梅花奖、牡丹奖,山西省戏剧最高奖杏花奖或成长为国家一级、二级演员、演奏员,著名编剧、作曲、指挥的优秀艺校毕业生。
郝聘之先生是上党梆子、上党落子两个剧种“承前启后、左右逢源、出类拔萃的一座高峰……(上党戏曲)在她的带领下,从基本功训练、表演、音乐唱腔、化妆诸多方面进行了大幅度的成功革新…… 郝聘之也就从此成了擅长梆子、落子的表演艺术家……郝聘之名满梨园,功满杏坛”(原国家文化部艺术司司长、中国艺术研究院党委书记、常务副院长曲润海先生评语)。
二00七年,适逢长治文化艺术学校建校50周年,郝聘之先生舞台生活60周年。
经长治市委、市政府同意,2007年8月下旬,由长治市委宣传部、长治市文化新闻出版管理局主办,长治文化艺术学校、长治市戏剧家协会承办“长治文化艺术学校建校50周年暨郝聘芝先生从艺60周年庆典”。届时,将邀请原省委书记胡富国(胡富国书记语:到时候我和聘之唱《二进宫》)等长治籍领导莅临,举办系列庆典活动。
集思广益,众志成城。为了做好庆典活动的准备工作,根据市委宣传部的指示,拟成立一个筹备工作联谊会,特邀您单位为联谊会理事单位,您为联谊会常务理事。
期望得到您的大力支持与热情关怀!
Ⅷ 学校活动策划书怎么写
相关范文:
学生会活动策划组织参考
一、基本步骤与注意事项:
1、了解需求:特别是自己做主创的活动,一定要事先了解同学的需求,包括是否对此有兴趣、希望以怎样的活动形式开展等,必要时还可以针对性的做调研工作。
2、策划先行:策划是办活动的脉络,一份好的策划是成功的前提;策划书应该包括活动的总体规划、活动实施各阶段的具体安排、活动的收尾总结工作的安排、活动的应急方案等各项内容,目的就是通过这份策划书的制定使得活动能够让任何一个有一定责任心的人、只要按照策划书执行就能够比较好的完成该项活动的组织工作。
3、获得支持:获得领导的认可与支持,是一件非常有必要的事情,任何一个活动必须得到学院/学校/任何与该活动的审批、监管有关的老师的支持都能够使的活动能够大放异彩,而他们的阻挠则会让你的心血付诸东流,所以必须尽可能获得领导的认可与支持。
4、组建团队:组织任务小组,分配人员职责。权责相应,每个人都要非常明白自己的责任。注意,分配任务要以人为单位,而不能说某件事“你们几个做”,这样这件事情基本做不好。有几个方向:指挥中心,外联赞助组,现场工作组,宣传媒体组,现场秩序、礼仪接待组、应急人员。打印出权责清单,让每个人看得明明白白。并且,每天碰头一次,及时汇报进展,以便处理各种信息;
5、经费来源:如果没有足够的活动经费,可以寻找赞助商,与他们进行艰苦地谈判,最后取得双方能认可的协议,当然这个工作主要由公关部承担,但是各个部门仍应该尽量配合好公关部工作,必要时应该由活动的主创人员与公关部详细说明活动的细节甚至参与洽谈,这是活动需要。有了经费,一切好办;注意:广告不能太过分,谈判一定掌握尺度,否则商业味道可能让晚会failing!
6、整合资源:资源可以分为人力、物力和财力;所谓财力就是上面所说的经费来源,所谓人力就是指活动的策划组织团队和活动的具体执行、参与者,所谓物力包括场地、设备、道具等。整合资源的意思就是,你要将现有的所有人力物力财力恰到好处的分配给活动的各个项目,是活动能够顺利地得到运作。
7、进行宣传:调足参与者的胃口,可以玩悬念,也可以奖励刺激,比如,讲座有讲座单、现场有抽奖、参与有礼品等等。当然,这也不只是广告、海报、横幅等的职责,更应该发动学生会成员进行“面传”,可能大家都没有尝试过这么做,但是这也不失为一种比较有效的宣传传播方式。
8、现场指挥:现场必须有一个指挥中心/总负责人,负责及时调度,他的任务包括:在活动举行前,事先拟定一份现场准备工作的实施细则,提前几天发给各个工作人员,同时说明他们的职责;另外,对工作人员分组,分别确定组长进行负责;制定好活动现场的布置工作的具体流程,确定各工作的完成时间并严格执行。
9、加强沟通:活动进行过程中,要有至少一种让所有工作人员沟通的方式。比如手机短信,纸条或手势。注意,在某些室内活动场所(例如,报告厅、部分教室)手机信号很差,所以必要时还是应该使用原始的纸条或者手势,实在迫不得已还可以通过传话的方式——当然应该避免影响现场活动的进行。
10、特别提醒:要事先安排好领掌的(托儿),即制造气氛的人员要特别安排好,对于各种可能出现的冷场的情况也应该做好相应的应急方案。另外,应该特别注意礼仪,在迎、送参与活动的高层人物(领导)时千万谨慎,不要失去任何礼节;
二、活动的策划类文案:
活动的组织策划不仅是指制作一份计划书,更重要的是如何通过事先制定的计划书指导后续各项活动的组织、准备工作的有序进行。下面将通过策划书的各个部分为序,说明活动的策划组织需要注意的事项:
(一)策划书名称:可参考下表,具体可根据页面效果确定
行
内容
格式
1
活动主办单位+届数+名称
居中、字体可以是黑体或者宋体加粗、字号可以是三号到二号
2
如有需要的话,活动副标题
字号可与上一行相同,或者小一点(例如,上一行二号,本行可以小二号)
3
“活动策划书”
例如:
东华大学人文学院第三届博雅盛典(学术文化节)
活动策划书
也可
东华大学人文学院
第三届博雅盛典(学术文化节)活动策划书
(二)活动宗旨:(也可称之为活动目的、意义和目标)
活动的目的、意义应用简洁明了的语言将目的要点表述清楚;在陈述目的要点时,该活动的核心构成或策划的独到之处及由此产生的意义(经济效益、社会利益、媒体效应等)都应该明确写出。活动目标要具体化,并需要满足重要性、可行性、时效性。
例如,博雅盛典的活动宗旨可以是“为促进我校学术学科建设,展示人文学院8年来丰硕的教学成果,提高广大同学的人文社会科学素养,丰富学校课外学术交流与实践活动的内容,特举办此届东华大学人文学院博雅盛典(学术文化节)。”
(三)活动主题:
这个根据不同活动的性质、内容、目的、意义制定,通过一个短语简明扼要的说明此次活动的主要内容和主要思想,例如,“思想的交流,文化的融合”
(四)主办单位:
说明该项活动的主要策划者和组织者,有必要的话也应写明承办者。
例如,校学生会的活动由人文学院学生会承办的,则应注明
主办单位:东华大学松江校区学生联合会
承办单位:东华大学人文学院学生会
(五)活动对象:
写明活动主要针对的参与对象,以确定活动的宣传、组织主要应针对哪些群体进行。
例如,教务处主办、人文学院学生会承办的普通话比赛就应注明
参与对象:全校学生
(六)活动时间:
注明该项活动的总体时间跨度,即该项活动延续多少时间
例如,博雅盛典活动时间可以是
2007年10中旬至2007年12月上旬
(七)活动主要内容:
主要适用于大型综合性活动,简单列明活动的各项子活动名称和内容,如果各项活动可以确定时间的话,还应注明活动的大致时间。
例如,第三届博雅盛典活动的主要内容是
(一)博雅殿堂
I“百家争鸣”
II“博采众长”
III“人文论坛”(由秘书处协助)
(二)博雅书院
I好书TOP10有奖征集活动
II人文社科类学术征文活动
III师生交流沙龙
(八)活动组织:
这是活动策划书中最核心的内容,作为策划的正文部分,表现方式要简洁明了,使人容易理解,但表述方面要力求详尽,写出每一点能设想到的东西,没有遗漏。在此部分中,不仅仅局限于用文字表述,也可适当加入统计图表等;对策划的各工作项目,应按照时间的先后顺序排列,绘制实施时间表有助于方案核查。人员的组织配置、活动对象、相应权责及时间地点也应在这部分加以说明,执行的应变程序也应该在这部分加以考虑。
主要应包括活动准备、活动组织、活动总结三个部分,当然,下述的具体内容不一定要在同一份计划书中出现,但是在活动策划阶段必须对如下问题有针对性的制作相应的计划、实施细则等,以指导活动的准备与组织。
1、活动准备:(活动准备是指活动准备阶段的工作计划)
(1)宣传工作:海报制作与张贴、横幅制作与悬挂、邀请函制作与发送、宣传传单印发
(2)活动准备:列出所需资源(人力资源、物力资源),包括使用的地方,如教室或使用活动中心都详细列出。可以列为已有资源和需要资源两部分。并注明包括“场地联系”“工作人员”“活动人员的联系”“活动材料的准备”等的具体时间节点(即各项工作的完成时间)。
(3)嘉宾评委的邀请
(4)活动出现突发事件的应急计划的制定
2、活动组织:(活动的现场准备阶段的工作计划)
基本准备:这个部分需要对活动现场的种种所需设施、物品、人员做好规划,主要包括:会场布置、嘉宾/评委、现场工作人员、技术/设备、信息联络、其他
(1)会场布置:主要包括饮用水、席卡、座位(座次)、参考资料的发放、讲台、鲜花、其他装饰用品等
(2)嘉宾评委:主要包括确认各位嘉宾评委是否能够到场(保险起见可“三次确认”:递交邀请函的时候、活动前一天、活动开始前4小时左右分别确认一次)、是否需要嘉宾/评委的休息室(以供嘉宾评委提前当场的休息、评委退场评议等)、由专人负责迎接嘉宾/评委(适用于邀请校外的老师或专家)、嘉宾/评委致辞稿、嘉宾/评委所使用的资料(包括活动流程、活动简介、小纪念品、笔等)
(3)现场工作人员:主要包括
A人选:主持人(包括主持稿的确定)、礼仪人员、会场服务、秩序维持、技术人员(例如,PPT的播放)
B分工:现场准备时的“总指挥”、各小组的负责人、各小组的具体工作内容(包括进行必要的培训和演练)等
(4)技术/设备:主要包括
A技术:现场所需要的特殊设备的租借/采购、安装、调试,PPT、视频、音频文件的制作、调试,相应工作人员的确认和必要的培训演练。
B设备:主要是指活动现场用到的话筒(固定式?有线/无线?几个?怎么安排?)、灯光、音响、投影仪、舞台、道具、服装、奖品等
(5)信息联络:主要是指活动相关参与人员的联络工作,包括参赛者、嘉宾评委领导、观众、工作人员,赞助单位、合作单位,甚至采访的媒体等的联络工作,确认活动的各项准备工作以及活动的时间、地点、内容的告知等。
(6)其他:是指虽然与活动本身可能并无直接联系,但是仍需要事先准备的工作,包括接送车辆、合影、餐饮招待、后续联络等,根据活动的具体情况调节选用。
以下根据不同活动类型列举部分活动需要特别注意的内容以供参考:
(1)会场型活动(例如,演讲比赛、讲座、论坛等):预防冷场的“现场气氛调节”(也就是“托儿”)、现场控制(现场秩序、提问等环节的时间控制等等)
(2)舞台类活动(例如,迎新晚会等):服装、道具、活动后清理人员等
(3)户外型活动(例如,运动会等):安全措施、活动后清理人员等
其他可能涉及的内容:赞助方式、合同协议、媒体支持、校园宣传、广告制作等。
3、活动总结
主要包括活动资料的记录和整理、活动总结的制作、经验总结等
(1)活动资料的记录和整理:包括参与者反响、活动报道、活动现场照片、影音资料等的记录和整理;
(2)活动总结的制作,包括活动总结书的制作、活动现场影音资料的整理汇总等;
(3)经验总结,针对活动策划组织的各个环节中出现的问题进行总结,找出问题或者漏洞并制定相应的解决办法,避免今后的活动中出现类似问题。
(九)经费预算:
活动的各项费用在根据实际情况进行具体、周密的计算后,用清晰明了的形式列出。
需要注意的是,这部分的写作可能有其“两面性”,主要出现在由学校或者学院拨款的活动上面,例如,由学院拨款的博雅盛典、由教务处拨款的普通话比赛:
首先,先要做一份所谓的“自己的预算”,对活动中可能的花费做好严格的估计,尽可能详细的罗列出各项支出项目、单价、数量、总价等,以便控制好活动总体的花费。同时,对于活动操作过程中也要严格遵守,禁止超支。
然后,要做一份用于上交的“预算”,这份预算的要求是“做满”。具体的来说,就是把该项活动拨款的全部金额都做进预算并适当“超支”(超个10%),比如,普通话比赛的拨款是2000元,这个时候,上交的预算的总金额应该在2100-2200之间,这样可以充分利用该项活动的经费。
最后,在做完了两个预算后,要对活动预计的各项支出内容做一个审核,看看是否合理:
比如,每项支出的金额是否有“浪费”之嫌。
(十)活动中应注意的问题及细节:(也可称之为应急方案)
内外环境的变化,不可避免的会给方案的执行带来一些不确定性因素,因此,当环境变化时是否有应变措施,损失的概率是多少,造成的损失多大,应急措施等也应在策划中加以说明。例如,在户外的活动应该防备阴雨天气的影响;竞赛类活动应该防备评委的因故缺席等等。另外:可以专门给策划书制作封页,力求简单,凝重;策划书可以进行包装,如用设计的徽标做页眉,图文并茂等;如有附件可以附于策划书后面,也可单独装订;策划书需从纸张的长边装订;一个大策划书,可以有若干子策划书。
三、会场布置:
1、席卡的摆放:首先要弄清楚各位领导的“大小”,一般顺序(也就是主持人介绍到场嘉宾的顺序)如下:
(1)我学院的:
人文学院党总支书记沙国华
人文学院院长张怡
人文学院副院长陆益军
人文学院副院长吴志刚
人文学院党总支副书记沈洁(大)
人文学院分团委书记周铮铮
然后是辅导员,一般可以根据年龄大小、专职兼职排列(例如,李顺良前沈洁(小)后)
(2)其他非学院领导可以按照党、政、团的顺序排列,同一系统(例如同是教务处的)按照正职、副职、一般的顺序排列。
(3)校级高于院级
然后是席卡的摆放,一般从嘉宾席的正中间开始,左右左右(一般座位安排,左为上)排列,例如:吴志刚、张怡、沙国华、陆益军、沈洁(大)
最后要注意的是席卡的印制,一般选用隶书、华文新魏等字体,尽量避免使用华文行楷一类的字体。
2、嘉宾所用材料的准备:
任何一个活动,嘉宾手中需要有如下材料:活动流程、活动简介、活动相关资料、笔、水,嘉宾所用的材料一般都采用粉红色的纸印制。
(1)嘉宾致辞:
一般嘉宾致辞最好在邀请嘉宾时就选定需要致辞的嘉宾,并将我们拟定的发言稿先交给嘉宾;活动现场要在需要致辞的嘉宾的材料中放入一份嘉宾致辞发言稿,同时主持人手上、主持台上都要有一份以防万一,发言稿均使用粉红色纸印制,字号一般不小于四号、多采用1.5倍行距、最好不要采用花哨的字体(例如,应该避免使用诸如华文行楷一类的字体,便于嘉宾辨识),一般发言稿不多于一页A4纸。
(2)活动流程:
如果每位嘉宾都有不同的参与(例如致辞、揭幕、宣布开始、点评等)可以在该嘉宾的流程中注明,如果实现无法确定嘉宾是否出席的,可以在每张流程上均注明何处需某位嘉宾做什么。
(3)活动简介:
一般情况下,活动简介可算是在所有材料中最吸引眼球的部分,可以通过“造型”的改变突出新意,例如可以做成纪念封、通讯录、小台历一类的,不失实用价值,又能起到一定的宣传效果,当然如果能控制一下成本的话,甚至可以用这种方法作为宣传手段。
(4)活动相关资料:
例如,类似比赛的活动需要评分表、评分标准;类似颁奖的活动需要简单说明颁奖方法或安排;类似总结的活动需要活动的简单总结材料等等,都要视该次活动的内容而定。
3、工作人员安排:
(1)礼仪接待人员:安排好活动的礼仪接待人员,包括引导领导嘉宾入场、发放嘉宾所用材料、发放活动简介和流程等。
(2)现场秩序维持:例如,竞赛类活动对观众秩序的维持和选手的引导、颁奖类活动领奖人的引导等。
(3)收尾工作人员:做完活动以后别忘了把现场收拾好,包括安排好送领导、嘉宾、评委离场,安排好竞赛类活动如有后续比赛安排的通知等。
四、活动记录
每项活动无论是否“出彩”都必须做好活动的记录工作,活动记录包括文字材料、影音资料、现场图片、活动反馈四个部分。
1、文字资料:
(1)活动计划:活动计划书的制作在上面第二部分已经介绍过了,这里就不再赘述。
(2)实施细则:实施细则是对实施过程中的各个细节做好详细的安排,包括各项准备工作的要求、时间,所涉及的人物、邀请,所涉及的器材、设备等等,都要做好详细的安排,从而细化活动计划的内容,使之成为直接指导活动操作的“工作手册”。
(3)活动报道:在活动进行后,应该在第一时间做好活动报道,活动报道应该包括对活动时间、地点、参与对象、活动现场效果的描述,以及活动的现场照片。
2、影音资料:活动现场的影音资料应该包括活动现场的整体的全景、活动精彩部分的特写、活动参与者的表情等。
3、现场图片:要求与影音资料的要求基本相同。
4、活动反馈:包括活动参与者的感想、活动组织者的感想、领导嘉宾评委老师的评价等,可以通过正式的采访,也可以通过非正式的聊天等方式搜集整理。
五、活动总结:
活动总结一般包括两个部分:活动总结书、活动总结资料,对于大型综合性的活动必要时还可以开展总结活动(例如在活动中心进行活动成果展示等)。
1、活动总结书:一份完整的活动总结书应该包括:活动的策划组织、活动的总结书、活动的现场图片、活动成果四个方面。具体参考《范例》。
2、活动总结资料:主要包括活动的视频总结资料、现场图片、总结书、总结活动的相关资料(海报、展板等)资料,按活动名称与时间整理,并保存于光盘中(或其他电子存储设备中)。
(XXX学校学生会落款)
请采纳。