活动策划书的前期准备

① 如何策划一个活动

• 第一步首先就是活动方案构思。在脑中构思好的方案，这个时候，不光是需要一个人去构思，好的活动需要很多人共同去进行构思。一个富有创意的，优秀的活动，不仅仅是一个人的力量。

  

• 最后一步就是活动后期处理。当活动结束之后，我们要打扫场地，全体工作人员进行活动的总结，一个活动策划的好与坏都在最后进行汇报和听取别人的意见。

② 策划书中的前期准备怎么写

前期准备：

1.宣传栏通知：宣传部在宣传栏发布相关通知。

2.内部准备：由宣传部撰写比赛的相关通知,由组织部撰写本次比赛所需试题以
及试题的评分细则的。

3.各部门分工。

4.费用预算。

5.活动流程。

6.后续工作。

7.写策划书。

③ 策划书中的前期准备怎么写

首先 要明确你活动策划的原则 策划前要明确的问题： 1 前提条件—— 切实保障会员利益 这是作为学生社团所必须具备的先决条件2 目的性—— 明确活动举办的最重要和最终的目的是什么3 周密性—— 保证活动计划书的周密性（这个周密性考察的原则是：随便一个对这个活动不了解的人拿着你的计划书都能把活动完完整整顺顺利利地照你的想法办下来；考虑到了可能发生的突发事件 。）4 差异性 ——明确地知道你这个活动在什么地方、用什么样的方式表现出它独特的魅力 它与其它活动相比它的亮点在什么地方5 后备方案—— 周密考虑活动中可能发生的突发事件 并拿出后备方案 虽然突发事件的发生是具有相当的不确定性的 但是要事先对所有能够考虑到的突发事件有所准备6 有效分工——相关部门良好协作，共同策划 要保证你活动所涉及部门对于该活动计划的参与性 全都要参与协作完善活动计划7 后继性——系列活动的思维 你要有这样的一个思维 就是活动并不一定只办单独的一个 也可以是一系列连续性的活动 然后 写策划书的前期准备：1 根据会员意向确定活动种类、活动方向 （可以通过小规模的调查等方式来开展 ）2 确定活动的四要素：时间、地点、人物、事件3 确定大体活动流程 把活动分成几个大块来做4 细化分工，确定详细预案 活动以及活动的前期准备 后期宣传当中应该怎么样去详细的分工 对于每个细化的任务都要分工到负责人 而且要明确任务的要求 要点 并确定活动中每一个细化的板块应该怎么样去作 另外 要明确的就是一个原则 疑人不用 用人不疑5 确定时间推进表 安排整体活动工作的进程 拿出详细的时间推进表 对于每一个细化的 分工任务都要明确的确定完成时间6 确定活动预算开始写活动策划书 一般来说 可以以这样的步骤来进行：标题框架目标（活动需要达到的最终目标 最终结果）框架元素（活动时间、活动地点、活动面向对象、活动主题、活动总体预案、活动总体流 程图 后两项是在作系列化活动的时候必须要书写的） 工作分解预案（包括下面四个部分内容）1 流程图 也就是用直观的图标来解释活动的总体方案和流程2 分工 列出详细的分工表 各项细化任务的要求以及负责人都要定下来 有条件的话 可以在这里就写出各项任务需要完成的时间 而且一定要分出一个应急小组 由专人负责 专门负责组织协调处理各种紧急突发事件3 详细预案 要非常非常非常详细的预案 每一个小的细节都要考虑在内 最后还要针对可能发生的突发事件构想出后备方案4 时间推进表 详细的直观的表格形式的时间推进方案 明确什么时间之内由什么人作什么工作 活动预算 周密调查市场价格 确定每一项开支的数目以及方式等补充 （如果有条件的话，可以考虑书写会员权益保障以及活动差异性等相关内容 ，另外，这个整体的专门针对活动的计划拿出来之后，还需要和外联部以及宣传部等部门一起拿出外联的方案和宣传的方案）校园活动策划书怎么写校园活动背景：1、喜欢展示自己2、不喜欢总重复的活动校园活动策划立意：1、多是公益活动，从费用最低出发。2、先定方向，尽量策划的有商业味道。3、找合适的赞助商。4、从求奇上下功夫，一方面是立意的奇特另一方面是展示现场的创新。策划书要点： 1、活动的目标 2、主题 3、时间4、主办方 活动流程： 1、前期宣传 2、活动内容 3、活动总结

④ 活动策划前期准备工作

活动策划中要综合考虑前期准备工作，只有准备工作充分，才能保证活动的顺利进行。前期准备工作要综合考虑，全面考察，主要包括：1、参加活动人员的确定，提前发送邀请函；2、活动内容及流程的确定，确保活动的顺利进行；3、活动场地与设备的确定，提前布置好活动现场和检查设备；4、活动物资进度的管理；5、活动经费预算。

第一、参加活动人员的确定
在活动策划前期准备工作中，要确定好主办单位、协办单位和赞助企业，以及确定邀请的表演团体和演员、出席的人员等。对于邀请函，一定要在晚会举办的前一周或者半月的时间发出。
第二、活动内容及流程的确定
举办方一定要和活动策划公司一起确定活动演出的主要内容以及活动进程的安排，才能确保活动的顺利进行。
第三、活动场地与设备的确定
作为活动的策划者，事先要确定好演出场地的位置，提前布置好活动现场，以及检查设备是否正常，才能保证活动的顺利进行。
第四、活动物资进度的管理
策划一场活动，要管理跟进的东西有很多，最好有相关的物资进度进程管理，直至活动落地。
第五、活动经费预算
在确定好各项内容之后，根据活动场所布置要求、活动内容的安排、活动规模的大小、活动时间的长短和参与活动人数等，做出较为详尽的活动经费预算。

⑤ 一份优秀的策划书要具备些什么

首先：方案的可执行性
一个好的活动策划方案需要考虑多方因素的配合，单纯的只有创意点子，而这些创意完全没有实现的可能性，或者实现费用和风险都在可控范围之外，这样的活动创意是不成熟的，所以可行性是活动策划首先要考虑的。

其次：方案的创新吸引力
在保证可执行的基础上，就应该尽量往创意上靠，有吸引力能达到预期关注度，对目标受众的吸引力大小是活动推广策划成功与否的根本，优秀活动方案必须具备的。提高活动的吸引力，需要有构思，策划主题的要可以满足用户的好奇心、利益等各方面的需求，还给予恰当的许物质鼓励，这将会大大的提高目标受众的重视度以及参加认识。

第三：资源配备，需写仔细
优秀的活动策划方案需详细的人力、物力资源的配备情况，人员的组织配置、活动对象、相应权责及时间地点也应在这部分加以说明，执行的应变程序也应该在这部分加以考虑。

第四：活动前期准备工作需在方案内详细说明
会场布置、接待室、嘉宾座次、赞助方式、合同协议、媒体支持、广告制作、主持、领导讲话、司仪、会场服务、电子背景、灯光、音响、摄像、信息联络、技术支持、秩序维持、衣着、指挥中心、现场气氛调节、接送车辆、活动后清理人员、合影、餐饮招待、后续联络等。前期准备，流程进行，以上工作均需在方案中详细说明。

第五：活动经费预算需详细
活动的各项费用在根据实际情况进行具体、周密的计算后，用清晰明了的形式列出。
第六：活动中注意事项以及紧急情况处理方法
内外环境的变化，不可避免的会给方案的执行带来一些不确定性因素，因此，当环境变化时是否有应变措施，损失的概率是多少，造成的损失多大，应急措施等也应在策划中加以说明。

⑥ 大学社团活动策划书怎么写

策划书即对某个未来的活动或者事件进行策划，并展现给读者的文本；策划书是目标规划的文字书，是实现目标的指路灯。

正文：

大先生活丰富多彩，如何才能够在大学里学到学到更多的东西，在大学里能够将一切的能够做到的活动学好。在社团活动中，每一次活动的开展之前总是有相应的策划书提早写出来，在活动中能够快速地将所要工作留意的事项找到，在活动中才能够做到万无一失。要思考到活动中可能发生的成绩和处理方案。

一、策划书名称尽可能具体地写出策划名称，如“x年x月xx大学xx活动策划书”，置于页面地方，当然可以写出正题目后将此作为副题目写在上面。

二、活动背景，这部分内容应依据策划书的特点在以下项目中选取内容重点阐述，具体项目有：基本状况简介、次要执行对象、近期情况、组织部门、活动开展缘由、社会影响、以及相干目的动机。

其次应阐明成绩的环境特色，次要思考环境的外在优势、弱点、机会及要挟等要素，对其作好全面的分析，将内容重点放在环境分析的各项要素上，对过去如今的状况进行详细的形容，并经过对状况的预测制订计划如环境不明，则应该经过考察钻研等形式进行分析加以补充。

三、活动目的、意义和指标，活动的目的、意义使用简约明了的言语将目的要点表述清楚，在陈述目的要点时，该活动的外围造成或策划的独到之处及由此产生的意义(经济效益、社会利益、媒体效应等)都应该明确写出。活动指标要具体化，并需求满足重要性、可行性、实效性。

四、资源需求，列出所需人力资源，物力资源，包括应用的中央，如教室或应用活动中心都详细列出。可以列为已有资源和需求资源两部分。

⑦ 做好一场活动策划需要掌握哪些要点

如果说一场活动策划已经做好，那么细节没有做到位，就成了千里之堤，溃于蚁穴，可真得不尝失去了，做一场活动策划是为了让公司聚集更多的人气，有更多的品牌曝光量，从而达到宣传的目的。

对于一场活动策划，哪些细节需要我们善待呢？活动策划中注意事项有哪些？活动策划公司――湖南天泽传媒来替你解答：

一、活动时间的确定

活动于哪天举行，大型活动应提前半年决定，小型活动可提前一个月决定。不打没准备的仗，提前确定活动举办时间，那么接下来的活动策划，开展工作就好进行了。在选择活动日期，可以选择对于企业单位有重大意义的日子，以及节假日或者国家重大节日，双喜临门。

二、明确的活动主旨

一个活动首先就是要有主题，没有主题的活动是空洞的、是难以成型的、是不完美的。天泽传媒始终坚守一条原则：要么不做，要做就要做到最完美。

三、清晰流畅的流程

活动是一个团队相互协作的过程，做一场活动忌讳就是流程不够清晰，这样子会导致重复工作，有遗漏工作或者协调不到位等等。在确定工作主题之后，就需要理清活动流程，落实到每一个人，让这个每个人对活动流程都可以清晰明了，在其岗位明其职责。

四、无风险的活动预算

活动费用是我们关注的一个大点，我们需要提前规划好每一笔支出，才能让活动有更高性价比，更好的去进行，在活动筹划之前我们要提前把每一笔支出规划好，每隔一段时间把这个活动预算方面给进行一个调整，合理支出。减少不必要的支出，控制成本。

五、前期的执行会议

无论哪场活动，每一次活动前的执行会议是必不可少的。因为前期的沟通能够减少后期一些不必要的麻烦，而且活动导演要对活动过程中所要出现的全部情况做风险评估。

六、后期完美的宣传

活动的本质是传播。基于活动营销的整合传播才是活动最大的价值。一个做的再完美的活动策划如果得不到宣传和推广，这个活动是失败的，因为体现不到这个活动的价值。

⑧ 策划书的几个要素是什么

策划书的基本的要素：

1、策划书名称

尽可能具体的写出策划名称，如“×年×月×日信息系×活动策划书”，置于页面中央。

2、活动背景

这部分内容应根据策划书的特点在以下项目中选取内容重点阐述此活动时的各项状况。

3、活动目的意义

将该活动的核心构成或策划的独到之处及由此产生的意义都应该明确写出。

4、活动名称

根据活动的具体内容影响及意义拟定能够全面概括活动的名称。

5、活动目标

此部分需明示要实现的目标及重点（目标选择需要满足重要性、可行性、时效性）。

6、活动开展

作为策划的正文部分，表现方式要简洁明了，使人容易理解。在此部分中，用文字表述出活动的时间的先后顺序及项目，绘制实施时间表有助于方案核查。

执行的应变程序也应该在这部分加以考虑。

7、经费预算

活动的各项费用根据实际情清晰明了的形式列出。

8、注意问题细节

内外环境的变化，不可避免的会给方案的执行带来一些不确定性因素，因此，当环境变化时是否有应变措施，损失的概率是多少，造成的损失多大等也应在策划中加以说明。

8、负责及参与者

注明组织者、参与者姓名、单位（如果是小组策划应注明小组名称、负责人）。

(8)活动策划书的前期准备扩展阅读：

注意事项：

1、 本策划书提供基本参考方面，小型策划书可以直接填充；大型策划书可以不拘泥于表格，自行设计，力求内容详尽、页面美观；

2、 可以专门给策划书制作封页，力求简单，凝重；策划书可以进行包装，如用设计的徽标做页眉，图文并茂等；

3、 如有附件可以附于策划书后面，也可单独装订；

4、 策划书需从纸张的长边装订；

5、 一个大策划书，可以有若干子策划书。

⑨ 做好一个好的策划活动，公司应该从哪方面做好

前期准备主要在用户需求、活动主题、对象、卖点、规则、商品选择、周期、预算和效果预测、宣传渠道等方面的洞察力上。活动卖点是整个活动的核心，也是决定活动最终效果的重要因素。

当然，免费渠道宣传是首选，因此，自媒体平台、微信公众号、微信群、短信、行业论坛、一定数量的网络媒体等推广是当前性价比较高的选择！如果预算不足，付费渠道(如搜索引擎关键词、信息流、大V等)只能尝试品牌广告。活动运营是一项非常消耗脑细胞的工作，考虑面广，细节也很多，从各种事项的高度配合，到各种文字的准确性都要精细化。活动运营是网络营销的重要类别之一，不限于新增、促进、转化，通过连接定期活动，可以提高品牌的知名度和影响力，扩大用户广度。活动结束后要进行总结，根据活动预期效果主要分析分析不足的地方，并提出优化建议，以免下次进行活动时出现同样的问题！