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校领导参与会议策划书

发布时间:2022-04-30 16:54:30

❶ 学校活动策划书怎么写

相关范文:

学生会活动策划组织参考

一、基本步骤与注意事项:

1、了解需求:特别是自己做主创的活动,一定要事先了解同学的需求,包括是否对此有兴趣、希望以怎样的活动形式开展等,必要时还可以针对性的做调研工作。

2、策划先行:策划是办活动的脉络,一份好的策划是成功的前提;策划书应该包括活动的总体规划、活动实施各阶段的具体安排、活动的收尾总结工作的安排、活动的应急方案等各项内容,目的就是通过这份策划书的制定使得活动能够让任何一个有一定责任心的人、只要按照策划书执行就能够比较好的完成该项活动的组织工作。

3、获得支持:获得领导的认可与支持,是一件非常有必要的事情,任何一个活动必须得到学院/学校/任何与该活动的审批、监管有关的老师的支持都能够使的活动能够大放异彩,而他们的阻挠则会让你的心血付诸东流,所以必须尽可能获得领导的认可与支持。

4、组建团队:组织任务小组,分配人员职责。权责相应,每个人都要非常明白自己的责任。注意,分配任务要以人为单位,而不能说某件事“你们几个做”,这样这件事情基本做不好。有几个方向:指挥中心,外联赞助组,现场工作组,宣传媒体组,现场秩序、礼仪接待组、应急人员。打印出权责清单,让每个人看得明明白白。并且,每天碰头一次,及时汇报进展,以便处理各种信息;

5、经费来源:如果没有足够的活动经费,可以寻找赞助商,与他们进行艰苦地谈判,最后取得双方能认可的协议,当然这个工作主要由公关部承担,但是各个部门仍应该尽量配合好公关部工作,必要时应该由活动的主创人员与公关部详细说明活动的细节甚至参与洽谈,这是活动需要。有了经费,一切好办;注意:广告不能太过分,谈判一定掌握尺度,否则商业味道可能让晚会failing!

6、整合资源:资源可以分为人力、物力和财力;所谓财力就是上面所说的经费来源,所谓人力就是指活动的策划组织团队和活动的具体执行、参与者,所谓物力包括场地、设备、道具等。整合资源的意思就是,你要将现有的所有人力物力财力恰到好处的分配给活动的各个项目,是活动能够顺利地得到运作。

7、进行宣传:调足参与者的胃口,可以玩悬念,也可以奖励刺激,比如,讲座有讲座单、现场有抽奖、参与有礼品等等。当然,这也不只是广告、海报、横幅等的职责,更应该发动学生会成员进行“面传”,可能大家都没有尝试过这么做,但是这也不失为一种比较有效的宣传传播方式。

8、现场指挥:现场必须有一个指挥中心/总负责人,负责及时调度,他的任务包括:在活动举行前,事先拟定一份现场准备工作的实施细则,提前几天发给各个工作人员,同时说明他们的职责;另外,对工作人员分组,分别确定组长进行负责;制定好活动现场的布置工作的具体流程,确定各工作的完成时间并严格执行。

9、加强沟通:活动进行过程中,要有至少一种让所有工作人员沟通的方式。比如手机短信,纸条或手势。注意,在某些室内活动场所(例如,报告厅、部分教室)手机信号很差,所以必要时还是应该使用原始的纸条或者手势,实在迫不得已还可以通过传话的方式——当然应该避免影响现场活动的进行。

10、特别提醒:要事先安排好领掌的(托儿),即制造气氛的人员要特别安排好,对于各种可能出现的冷场的情况也应该做好相应的应急方案。另外,应该特别注意礼仪,在迎、送参与活动的高层人物(领导)时千万谨慎,不要失去任何礼节;

二、活动的策划类文案:

活动的组织策划不仅是指制作一份计划书,更重要的是如何通过事先制定的计划书指导后续各项活动的组织、准备工作的有序进行。下面将通过策划书的各个部分为序,说明活动的策划组织需要注意的事项:

(一)策划书名称:可参考下表,具体可根据页面效果确定



内容

格式

1

活动主办单位+届数+名称

居中、字体可以是黑体或者宋体加粗、字号可以是三号到二号

2

如有需要的话,活动副标题

字号可与上一行相同,或者小一点(例如,上一行二号,本行可以小二号)

3

“活动策划书”

例如:

东华大学人文学院第三届博雅盛典(学术文化节)

活动策划书

也可

东华大学人文学院

第三届博雅盛典(学术文化节)活动策划书

(二)活动宗旨:(也可称之为活动目的、意义和目标)

活动的目的、意义应用简洁明了的语言将目的要点表述清楚;在陈述目的要点时,该活动的核心构成或策划的独到之处及由此产生的意义(经济效益、社会利益、媒体效应等)都应该明确写出。活动目标要具体化,并需要满足重要性、可行性、时效性。

例如,博雅盛典的活动宗旨可以是“为促进我校学术学科建设,展示人文学院8年来丰硕的教学成果,提高广大同学的人文社会科学素养,丰富学校课外学术交流与实践活动的内容,特举办此届东华大学人文学院博雅盛典(学术文化节)。”

(三)活动主题:

这个根据不同活动的性质、内容、目的、意义制定,通过一个短语简明扼要的说明此次活动的主要内容和主要思想,例如,“思想的交流,文化的融合”

(四)主办单位:

说明该项活动的主要策划者和组织者,有必要的话也应写明承办者。

例如,校学生会的活动由人文学院学生会承办的,则应注明

主办单位:东华大学松江校区学生联合会

承办单位:东华大学人文学院学生会

(五)活动对象:

写明活动主要针对的参与对象,以确定活动的宣传、组织主要应针对哪些群体进行。

例如,教务处主办、人文学院学生会承办的普通话比赛就应注明

参与对象:全校学生

(六)活动时间:

注明该项活动的总体时间跨度,即该项活动延续多少时间

例如,博雅盛典活动时间可以是

2007年10中旬至2007年12月上旬

(七)活动主要内容:

主要适用于大型综合性活动,简单列明活动的各项子活动名称和内容,如果各项活动可以确定时间的话,还应注明活动的大致时间。

例如,第三届博雅盛典活动的主要内容是

(一)博雅殿堂

I“百家争鸣”

II“博采众长”

III“人文论坛”(由秘书处协助)

(二)博雅书院

I好书TOP10有奖征集活动

II人文社科类学术征文活动

III师生交流沙龙

(八)活动组织:

这是活动策划书中最核心的内容,作为策划的正文部分,表现方式要简洁明了,使人容易理解,但表述方面要力求详尽,写出每一点能设想到的东西,没有遗漏。在此部分中,不仅仅局限于用文字表述,也可适当加入统计图表等;对策划的各工作项目,应按照时间的先后顺序排列,绘制实施时间表有助于方案核查。人员的组织配置、活动对象、相应权责及时间地点也应在这部分加以说明,执行的应变程序也应该在这部分加以考虑。

主要应包括活动准备、活动组织、活动总结三个部分,当然,下述的具体内容不一定要在同一份计划书中出现,但是在活动策划阶段必须对如下问题有针对性的制作相应的计划、实施细则等,以指导活动的准备与组织。

1、活动准备:(活动准备是指活动准备阶段的工作计划)

(1)宣传工作:海报制作与张贴、横幅制作与悬挂、邀请函制作与发送、宣传传单印发

(2)活动准备:列出所需资源(人力资源、物力资源),包括使用的地方,如教室或使用活动中心都详细列出。可以列为已有资源和需要资源两部分。并注明包括“场地联系”“工作人员”“活动人员的联系”“活动材料的准备”等的具体时间节点(即各项工作的完成时间)。

(3)嘉宾评委的邀请

(4)活动出现突发事件的应急计划的制定

2、活动组织:(活动的现场准备阶段的工作计划)

基本准备:这个部分需要对活动现场的种种所需设施、物品、人员做好规划,主要包括:会场布置、嘉宾/评委、现场工作人员、技术/设备、信息联络、其他

(1)会场布置:主要包括饮用水、席卡、座位(座次)、参考资料的发放、讲台、鲜花、其他装饰用品等

(2)嘉宾评委:主要包括确认各位嘉宾评委是否能够到场(保险起见可“三次确认”:递交邀请函的时候、活动前一天、活动开始前4小时左右分别确认一次)、是否需要嘉宾/评委的休息室(以供嘉宾评委提前当场的休息、评委退场评议等)、由专人负责迎接嘉宾/评委(适用于邀请校外的老师或专家)、嘉宾/评委致辞稿、嘉宾/评委所使用的资料(包括活动流程、活动简介、小纪念品、笔等)

(3)现场工作人员:主要包括

A人选:主持人(包括主持稿的确定)、礼仪人员、会场服务、秩序维持、技术人员(例如,PPT的播放)

B分工:现场准备时的“总指挥”、各小组的负责人、各小组的具体工作内容(包括进行必要的培训和演练)等

(4)技术/设备:主要包括

A技术:现场所需要的特殊设备的租借/采购、安装、调试,PPT、视频、音频文件的制作、调试,相应工作人员的确认和必要的培训演练。

B设备:主要是指活动现场用到的话筒(固定式?有线/无线?几个?怎么安排?)、灯光、音响、投影仪、舞台、道具、服装、奖品等

(5)信息联络:主要是指活动相关参与人员的联络工作,包括参赛者、嘉宾评委领导、观众、工作人员,赞助单位、合作单位,甚至采访的媒体等的联络工作,确认活动的各项准备工作以及活动的时间、地点、内容的告知等。

(6)其他:是指虽然与活动本身可能并无直接联系,但是仍需要事先准备的工作,包括接送车辆、合影、餐饮招待、后续联络等,根据活动的具体情况调节选用。

以下根据不同活动类型列举部分活动需要特别注意的内容以供参考:

(1)会场型活动(例如,演讲比赛、讲座、论坛等):预防冷场的“现场气氛调节”(也就是“托儿”)、现场控制(现场秩序、提问等环节的时间控制等等)

(2)舞台类活动(例如,迎新晚会等):服装、道具、活动后清理人员等

(3)户外型活动(例如,运动会等):安全措施、活动后清理人员等

其他可能涉及的内容:赞助方式、合同协议、媒体支持、校园宣传、广告制作等。

3、活动总结

主要包括活动资料的记录和整理、活动总结的制作、经验总结等

(1)活动资料的记录和整理:包括参与者反响、活动报道、活动现场照片、影音资料等的记录和整理;

(2)活动总结的制作,包括活动总结书的制作、活动现场影音资料的整理汇总等;

(3)经验总结,针对活动策划组织的各个环节中出现的问题进行总结,找出问题或者漏洞并制定相应的解决办法,避免今后的活动中出现类似问题。

(九)经费预算:

活动的各项费用在根据实际情况进行具体、周密的计算后,用清晰明了的形式列出。

需要注意的是,这部分的写作可能有其“两面性”,主要出现在由学校或者学院拨款的活动上面,例如,由学院拨款的博雅盛典、由教务处拨款的普通话比赛:

首先,先要做一份所谓的“自己的预算”,对活动中可能的花费做好严格的估计,尽可能详细的罗列出各项支出项目、单价、数量、总价等,以便控制好活动总体的花费。同时,对于活动操作过程中也要严格遵守,禁止超支。

然后,要做一份用于上交的“预算”,这份预算的要求是“做满”。具体的来说,就是把该项活动拨款的全部金额都做进预算并适当“超支”(超个10%),比如,普通话比赛的拨款是2000元,这个时候,上交的预算的总金额应该在2100-2200之间,这样可以充分利用该项活动的经费。

最后,在做完了两个预算后,要对活动预计的各项支出内容做一个审核,看看是否合理:

比如,每项支出的金额是否有“浪费”之嫌。

(十)活动中应注意的问题及细节:(也可称之为应急方案)

内外环境的变化,不可避免的会给方案的执行带来一些不确定性因素,因此,当环境变化时是否有应变措施,损失的概率是多少,造成的损失多大,应急措施等也应在策划中加以说明。例如,在户外的活动应该防备阴雨天气的影响;竞赛类活动应该防备评委的因故缺席等等。另外:可以专门给策划书制作封页,力求简单,凝重;策划书可以进行包装,如用设计的徽标做页眉,图文并茂等;如有附件可以附于策划书后面,也可单独装订;策划书需从纸张的长边装订;一个大策划书,可以有若干子策划书。

三、会场布置:

1、席卡的摆放:首先要弄清楚各位领导的“大小”,一般顺序(也就是主持人介绍到场嘉宾的顺序)如下:

(1)我学院的:

人文学院党总支书记沙国华

人文学院院长张怡

人文学院副院长陆益军

人文学院副院长吴志刚

人文学院党总支副书记沈洁(大)

人文学院分团委书记周铮铮

然后是辅导员,一般可以根据年龄大小、专职兼职排列(例如,李顺良前沈洁(小)后)

(2)其他非学院领导可以按照党、政、团的顺序排列,同一系统(例如同是教务处的)按照正职、副职、一般的顺序排列。

(3)校级高于院级

然后是席卡的摆放,一般从嘉宾席的正中间开始,左右左右(一般座位安排,左为上)排列,例如:吴志刚、张怡、沙国华、陆益军、沈洁(大)

最后要注意的是席卡的印制,一般选用隶书、华文新魏等字体,尽量避免使用华文行楷一类的字体。

2、嘉宾所用材料的准备:

任何一个活动,嘉宾手中需要有如下材料:活动流程、活动简介、活动相关资料、笔、水,嘉宾所用的材料一般都采用粉红色的纸印制。

(1)嘉宾致辞:

一般嘉宾致辞最好在邀请嘉宾时就选定需要致辞的嘉宾,并将我们拟定的发言稿先交给嘉宾;活动现场要在需要致辞的嘉宾的材料中放入一份嘉宾致辞发言稿,同时主持人手上、主持台上都要有一份以防万一,发言稿均使用粉红色纸印制,字号一般不小于四号、多采用1.5倍行距、最好不要采用花哨的字体(例如,应该避免使用诸如华文行楷一类的字体,便于嘉宾辨识),一般发言稿不多于一页A4纸。

(2)活动流程:

如果每位嘉宾都有不同的参与(例如致辞、揭幕、宣布开始、点评等)可以在该嘉宾的流程中注明,如果实现无法确定嘉宾是否出席的,可以在每张流程上均注明何处需某位嘉宾做什么。

(3)活动简介:

一般情况下,活动简介可算是在所有材料中最吸引眼球的部分,可以通过“造型”的改变突出新意,例如可以做成纪念封、通讯录、小台历一类的,不失实用价值,又能起到一定的宣传效果,当然如果能控制一下成本的话,甚至可以用这种方法作为宣传手段。

(4)活动相关资料:

例如,类似比赛的活动需要评分表、评分标准;类似颁奖的活动需要简单说明颁奖方法或安排;类似总结的活动需要活动的简单总结材料等等,都要视该次活动的内容而定。

3、工作人员安排:

(1)礼仪接待人员:安排好活动的礼仪接待人员,包括引导领导嘉宾入场、发放嘉宾所用材料、发放活动简介和流程等。

(2)现场秩序维持:例如,竞赛类活动对观众秩序的维持和选手的引导、颁奖类活动领奖人的引导等。

(3)收尾工作人员:做完活动以后别忘了把现场收拾好,包括安排好送领导、嘉宾、评委离场,安排好竞赛类活动如有后续比赛安排的通知等。

四、活动记录

每项活动无论是否“出彩”都必须做好活动的记录工作,活动记录包括文字材料、影音资料、现场图片、活动反馈四个部分。

1、文字资料:

(1)活动计划:活动计划书的制作在上面第二部分已经介绍过了,这里就不再赘述。

(2)实施细则:实施细则是对实施过程中的各个细节做好详细的安排,包括各项准备工作的要求、时间,所涉及的人物、邀请,所涉及的器材、设备等等,都要做好详细的安排,从而细化活动计划的内容,使之成为直接指导活动操作的“工作手册”。

(3)活动报道:在活动进行后,应该在第一时间做好活动报道,活动报道应该包括对活动时间、地点、参与对象、活动现场效果的描述,以及活动的现场照片。

2、影音资料:活动现场的影音资料应该包括活动现场的整体的全景、活动精彩部分的特写、活动参与者的表情等。

3、现场图片:要求与影音资料的要求基本相同。

4、活动反馈:包括活动参与者的感想、活动组织者的感想、领导嘉宾评委老师的评价等,可以通过正式的采访,也可以通过非正式的聊天等方式搜集整理。

五、活动总结:

活动总结一般包括两个部分:活动总结书、活动总结资料,对于大型综合性的活动必要时还可以开展总结活动(例如在活动中心进行活动成果展示等)。

1、活动总结书:一份完整的活动总结书应该包括:活动的策划组织、活动的总结书、活动的现场图片、活动成果四个方面。具体参考《范例》。

2、活动总结资料:主要包括活动的视频总结资料、现场图片、总结书、总结活动的相关资料(海报、展板等)资料,按活动名称与时间整理,并保存于光盘中(或其他电子存储设备中)。

(XXX学校学生会落款)
请采纳。

❷ 会议策划书应该包括哪些内容

一、 会名

二、 会议时间:年x年X月X日至X日,会期天

三、 会场地点及主会场

四、 参加人员和人数

五、 大会主持人

六、 会务负责人

七、 议题和议程

八、 其他活动

九、 后勤服务安排

十、经费预算

十一、 附件:会议日程表

十二、 会务工作程序表

十三、 会议主题报告

十四、 领导人的开幕词、闭幕词

十五、 准备在会上交流的典型经验材料

十六、 准备作大会重点发言的发言稿

十七、 需提交给与会人员参考的各种材料

十八、 提前寄发,主要是内容重要、需要基层充分讨论的文件

十九、 报到时发放,就是将资料提前分装在会议资料袋中,在报到时发放。

二十、 发出会议通知

二十一、 后勤服务

二十二、 布置会场

二十三、 安排发言

二十四、会议记录

二十五、 起草、修改会议文件,准备总结发言

二十六、 会间后勤服务

二十七、 会后的文字工作

二十八、 会议文书材料的收集和归档

二十九、 会议后勤服务的善后工作

三十、 会务工作总结

(2)校领导参与会议策划书扩展阅读

流程

1、搞清楚“想法”

会议有各种类型,不同的会议需要不同的环境,召开会议是要达到一定的目的和目标。因此第一个重要步骤是问清楚会议主办方的想法、目的、预算方方面面的信息,通过收集这些信息将避免下一步的策划构思偏离方向。

2、搞清楚“思路”

会议策划

从秘书到公司总裁,每个人多多少少都可能会参与会议的筹划,只不过有人是专职从事这项工作,有的是兼任此职,但无论参与者有多少,一定要确认一个有经验的项目负责人,想清楚策划的步骤、时间推进节点、人员的分工。如果思路不清晰,经验不到位,往往从策划的一开始,就会在众多的意见、指导中迷失方向。

在你筹划的思路理清后,你最好向上司、会议主办人或会议主席描述一下会议的目的和要求达到的结果,如果你们的意见相符,你就可以做下一步的筹划了。

3、会议地址的选择

会场的选择,直接关系到会议的风格、形式、规模、预算和档次,这也是随后进一步策划方案的基础,选择一个能让会议组织者和与会者都能满意的会议场所非常重要,面对众多的场所,到底怎样去选择呢?

改革开放后,人民大会堂开始面向商业活动开放。为了突出会议的权威性,彰显企业的高端形象,建议企业举行重大会议活动选择高端场地。

选择

1, 列出可供选择的清单

必须制作一个会议场所清单表,清单表上需注明会议要求的所有重要条件,便于各个场所的比较和选择。这一方面,也可以参考SINO-MEETING的会场搜索系统,该系统内的数据将对选择场地的过程,大大提高效率。

2, 根据清单综合考虑会议类型与场所的搭配

比如研究和开发会议需要有利于沉思默想、灵感涌现的环境;重大的奖励、表彰型会议一定要有档次,要引人入胜;对于交易会和新产品展示会,需要选择有展示空间的场所,会场交通必须便利等等。

3,亲临现场实地考察

考察场地非常重要,要做好充分的准备,要约见会议方及场地方都能做决策的人。这样有利以后解决可能出现的交易问题;要对会议中的重要流程和环节心中有数,在考察场地的时候,能问到的问题越多,今后出现风险的机率就越低。

4、会议整体规划

确定了场地,策划的工作就进入了快车道,通过以下步骤,整个会议策划方案就会很快出炉了:整体策划框架草拟,按照之前的工作和现有的所有信息,先把整个会议的流程和方案想象出来,越具体越好招开策划动脑会,这个会议上,你需要把专业的会议策划人士找来,比如SINO-MEETING;也要把主要的决策人员找来,

在你的草拟方案基础上,展开讨论和动脑落稿-再讨论-修正-再讨论,一般,从第一稿的策划书到最后落实的方案,如果策划人员经验到位的话,最多3次往返讨论,就可以把方案细化到执行层面,是否到了细化到了执行面,关键要看是否已经拟出了“工作时间进程表”“任务分工表”“物品清单”“成本分析表”这几张最重要的执行文件。

❸ 会议策划流程怎么写

会议议程只是会议流程的部分环节,下面提供会议流程: 会议流程 总结我们提供会议服务的经验,一般而言,您的会议确定以及成功举行,大多经过以下几个环节: 1、策划 我们提供会展企划代理 ,告诉我们你的想法或者点子,我们为你提供可行性方案、会议回执,我们过去的成功经验,都将成为您成功举办会议的基础。 2、咨询 在此阶段,我们将与委托方进行初步沟通,并就委托方的一些关心点提出预案供选择、推荐合适的会议型酒店、餐饮场所及与预算相适应的菜谱、会议交通流程、接待流程等。 3、考察 在双方进一步取得互信后,我们会安排您或者您的代表到目的地考察我们为您提供的酒店、会议场地、环境、交通车辆及所需的设备细节等等,并在此阶段就服务项目、服务流程、推进计划、服务价格等内容进行深入探讨,大致明确双方的责任与义务。 4、确定 这个时间需要的是耐心与细致--我们得一一推敲设想得流程及预案,尽可能把方案细化,然后以书面的形式确认双方的权利、义务与责任,并签署相关服务协议。 5、执行 严格而又人性化地执行协议,将是双方合作精神的高度升华。不管设想如何完美,任何计划都是存在纰漏的,需要合作双方本着合作的理念,抛开暂时的不合,以会展的圆满结局为一致奋斗目标。在此期间,双方需要口头或书面承诺原来协议以外的服务视为协议的延伸,并临时决定双方签字负责人,所有临时往来允许采取事前商议、事后结算的方式执行。 6、结算 双方财务人员认真核对各类单据,严格按照协议执行核算。 以下为相应的流程介绍 一。 会前: 1. 与会议主办方洽谈,了解相关会议需求; 2. 提供会议所需要的航班、火车/汽车车次、住宿酒店、会议场所、交通等信息。并制定完备的会议预案书给会议方; 3. 一般性会议利用网络传送大量关于会议场地、住宿、餐饮、娱乐等方面的实景资料,让会议方提前做到成竹在胸; 3. 如有需求,可派专人协助客户实地考察会议举办地的吃、住、会议场地、游、娱乐等相关方面的情况; 4. 确定方案,签订合同,预付定金。 二。 会中 3. 会议场所:专人到会议室检查会议室条幅、灯光、音响、茶饮等; 4. 会议住宿:房间楼层及房间号确认,询问是否有特殊要求; 5. 会议餐饮:用餐时间、用餐标准及其他特殊要求的安排; 6. 会议旅游:旅游线路行程、用车、导游等安排和确认; 7. 会议娱乐:娱乐消费形式、消费标准、娱乐地点的确认; 8. 会议礼品:会议礼品的采购、发放服务; 8. 会议服务:会议代表合影留念、为代表提供文秘服务及相关服务。 三。 会后 1. 结帐:提供会议过程中的详细费用发生明细及说明,专人与客户进行核对并结帐; 2. 资料:会议后的资料收集,根据客户要求制作会议通讯录或花名册;

❹ 学校座谈会的策划书

g根据新闻

❺ 急求:学院要开一个(关于学生权益方面的)院领导恳谈会,我需要活动策划的背景和目的,希望写好一点~~谢

2001 1.向各院系发放问卷,并在三天后回收问卷,作出统计表。 2.确定会议的地点:学术报告厅 时间:10 月31 日晚7:00 3.确定与会领导,发出邀请卡,并送出统计表。 4.贴海报。 5.会议当天下午由学生会学术部的同学及其他部门帮忙的同学开始布置会场,会场桌子围成两个同心圆,后面都放椅子。 6.下午6:30 各院系相继到场,安排一个人负责各院系学术部长的签到,两个倒水,另外几个维持次序。 7.晚7:00,会议正式开始。先由校领导介绍有关学校学习的问题,再由学生自由提问,领导作答,最后由副校长总结讲话。 8.会议结束,打扫会场。 9.会议总结宣传。 学术部 1 2001 1.初定西南财经大学学生问卷,交老师审阅,并制定最后方案。 2.第一次召开各院系学习部长会,通知学习空间恳谈会有关事并向各院系发放问卷。其中2001、2000 级各占45%,1998、1999 级共占10%。 3.召开第二次各院系学术部长会,回收问卷并作统计、总结。通知各院系开会的具体时间、地点、参加的人——有各院系学术部长带队,各院系7 人左右,与会者要求层次高低均有。 4.申请场地及相关设备,联系记者团、广播站、电视台。 5.请各位领导。 6.海报及广播宣传。 7.会议条幅的订购。 8.会议在学术报告厅举办,校学生会学术部下午布置会场,晚上7:00 会议正式开始。 9.校领导介绍有关学生学籍、图书馆、计算机中心等方面的事,再由学生提问,领导作答,最后副校长总结。 10.总结会议精神。 11.通过广播站、校报作全面报道,宣传会议成果。 学术部 2 2001 本次问卷调查是由校学生会学术部主办,各院系学术部协办的,历时近两周,共发放问卷 1200 份,覆盖了各个院系近千余名同学。调查对象主要为大一、大二的同学,并包括部分大三的同学。结果具有相当的广泛性与客观性。 根据此次调查,我们得出以下结论: 大多数同学(约占 63.26%)现在所学专业是符合本人理想和志向的。作为跨世纪的一代,65.28%同学是怀着实现理想,深化知识的心态上大学的。而为了实现理想,展现抱负,考研与就业是两个主要途径,分别占了44.94%和37.21%。但值得注意的是,同学们对自己专业课的设置情况了解还不够,只有 15.18%的人知道得很清楚。有 56.86%的同学们认为自己所学专业要培养的目标是成为复合型人材。 对于课堂来讲。有67.23%的人愿意听感兴趣的课,其次是专业课,有31.27%。而对本校开设的文化素质课,有 46.91%的同学认为可以扩大知识面;31.63%的人认为可以满足自己的兴趣;还有 24.20%的同学认为是有益的补充。可见文化素质选修课是深受同学们欢迎的。87.26%的同学同意公共课的开设是有利于完善个人结构的。经调查,有61.79%的同学要求自己的考试成绩在80 分以上,可见成绩对于学生来讲还是很重要的。课堂上老师的作用是毋庸置疑的,有 55.17% 的同学觉得老师在课堂上起启发引导作用;认为是鼓励创新作用的同学也占 18.53%。同时有56.34%的同学希望自己的老师讲课是幽默的、生动的;有46.22% 的同学则希望是睿智、富于哲理的。因为这样更有利于同学们提高上课的质量。 对于图书馆(及微机)的使用也是此次调查的重要方面。同学们到图书馆借书的占到 51.30%,去找资料的有 47.59%,然后是看杂志、上网和上自习。在同学们借的书中,文学类书居首位,占 48.37%,这也体现了我文科院校的特点。当然,经济类专业书也是同学们所热衷的达 37.31%。而且每当同学们需要查资料时,想到是图书馆的要点60.75%。 作为现代信息社会的产物——电脑及网络,也是同学们关注的。50.28%的同学选在网上查询资料。而且,同学位认为网络可提供查找信息用途的占71.11%,提供与学校各部门沟通用途的(如访问教务处主页)的占 15.97%,然后是完成作业并发送和同老师交流。可见网络使得同学位的视野更宽阔,消息更灵通。 学校举办的各种报告会中,有 82.41%的人经常听。而且同学们对关于名人 3 成功历程或国外见闻,及与专业相关内容的报告会最感兴趣。同学们对英语角的感觉不太好,只有8.24%认为其有助于英语学习,更有57.84%的人还从未去过。还有,同学们对学籍管理很清楚的只有 10.50%,很多人根本一点儿都不了解。而有60.03%的人认为,教师是否具备“教师个性”(如讲课方法独特,富于创造性,能激发学生的求知欲)应该加入“评分标准”。 在问卷中,同学们(尤其是大一的新生)希望老师讲课用普通话。在此基础上,同学们还希望老师授课语言更生动、有趣,并希望老师能指导同学读一些与本学科有关的课外书或参考书,以拓宽自己的知识面。从此可以看出我校学生在学习上比较努力,有较强的求知欲。在如何实现个人目标的问题上,绝大多数同学提出通过努力学习、多读书、读好书,以及多参加实践活动来实现。在选择辅修课程的问题上,大多数同学觉得时间不够、精力不足。他们要求自己学好本专业的课程,并力求考研。同时,同学们也很关心双学位制度,希望学校给予明确答复。 辅修专业热门度为:金融(48.2%)、会计(CPA 方向)(30.77%)、计算机科学与技术(27.16%)、会计(21.00%)。 西南财经大学校学生会 学术部·调研中心 2001/10/31 7 2001 时间:10 月31 日7:00-9:00 地点:学术报告厅 内容与形式:会议将请有关部门领导介绍学校有关制度,我们也将请同学们针对学习中遇到的实际问题,向在场领导提出自己的意见和建议。 会议采用座谈形式。 会议具体安排如下: 一、主持人宣布会议开始,介绍到场领导 二、请教务处领导就学校有关制度,学生学习状况等同学们普遍关心的问题做简要介绍,等等;提出对同学们的要求 三、请图书馆的领导针对图书馆的使用、管理等方面向同学们做简要介绍;提出对同学们的要求 四、请现代技术教育中心的领导讲话;提出对同学们的要求 五、同学们提问 六、请学工部张部长做总结性讲话 七、会议结束 校学生会学术部 2001/10/31 8 时间:2001 年3 月27 日14:30-17:30 地点:学术报告厅 参会人员:王裕国、庞皓、马骁、宁宏; 金融、国商、财税、经济、保险、统计六院系 99、2000 级同学代表 统计 99:对学校设立主辅修制度和院系的导师制感到满意,不足的是现有考试办法其结果与同学实际学习情况有一定的差异 旅管2000:感到学习比较茫然,和老师联系较少,希望老师加强指导 财税2000:名教授也应参与本科层次教学,提高对本科生授课质量 保险 99:课时安排数量密度和排课顺序不合理。如上一学期课程较少,而这学期课程增加了不少,感到压力太大。《货币银行学》开课太早,应先开设《西方经济学》 统计 99:课程设置不合理。不清楚各学科、课程之间的联系,建议老师讲清先学哪些课程,后学哪些课程,以及学科间的相互关系,加强指导;希望老师挂牌授课 经济 2000:有的老师上课无法调动同学学习积极性,希望老师改进授课方法,加强课堂交流 财政99:同学自主进行学术研究困难很大,应组织有兴趣的同学一起探讨,并加强指导,希望实行导师制;课程安排应均匀 国商 2000:文化素质课开展得不错,但总体文化氛围不够;建议多开设一些与实际不联系紧密的学术报告,多开一些工具性的有用的课程;建议大一就可以进行选修,可主要开设《图书资料检索》等工具性课程及文化素质类课程 保险 2000:感觉学习轻松,但缺少热情和动力,建议加强新生入学教育;特别是对学习方法的指导,可编辑《大一新生必读》;英语听力课程不够 财政 99:邀请有丰富实践经验的社会工作者讲课,加强实践教学、案例教学;应增加其它语种的教学 信息 2000:应加强对专业、课程设置情况的介绍,如基础课对专业课的影响 9 经济2000:觉得《思想道德修养》和《形势与政策》不必统考、笔试 财政 2000:学校应建立学生活动中心;增加教学辅导材料;可否考虑改革部分公共课考试办法 统计2000:在课程设置,课时数量上考虑实际授课效果;“学习空间恳谈会” 能否延伸到院系一级,结合本专业特点让同学对教学改进多提意见 国金 99:学校在教学上做得好的有三个方面,一是对老师评教,二是设立主辅修制度,三是校内文化素质讲座增多了;建议改进的方面一是增加老师与学生的交流,改变同学缺少科研指导,不知如何进行选题、缺乏信息资料的情况,二是建议调整课程设置,如将微观经济学、宏观经济学分开设置,改变现在由于课时不够,老师只讲微观部分,宏观部分一带而过的情况 保险99:某些选修课、有用的工具课放到大一开设,难度太大的课程押后;建议对英语教学内容进行改革 金融99:改革评教方法 保险 2000:外教配备不足;建议设立“导生”制度,由高年级同学任助理班主任辅导同学学习 时间:2001 年4 月3 日14:40-17:30 地点:圆融厅 参会人员:王裕国、刘灿、马骁、宁宏; 各院系97 级、98 级同学代表 统计98:每学期的评教活动十分有意义,但其中“对课程满意程度”的评价尺度较难统一,因为课程之间的难易程度是不一样的,同学接受的效果也是不一样的,这样容易造成难度大的课程得分低,难度小的课程得分高的情况,所以对评教的某些指标应适当修正 政治99:觉得所遇到的好老师不多。好的老师应该是讲课深入浅出,风趣幽默,但大多数老师与学生交流较少,上课就不停地讲或不停地记笔记让学生抄,学生上课精神状态差,注意力不能集中 国商98:国商实行了副班主任制,由高年级同学担任副班主任,主要在专业学习和科研上对低年级同学进行指导,鼓励大家多搞科研,多写论文。但由于同学们到了大三都在忙自己的事情,有的考研,有的考证,对科研不感兴趣,响应者少,还不能充分调动大家的科研科创积极性 10 保险98:现在大家比较感兴趣也是社会上比较热门的就是英语和计算机的学习,而我们的选修课由于人数的限制,很多想去参加学习的同学无法如愿,这些同学又不得不去学习自己不太感兴趣的课程,这也是选修课逃课人数较多的一个原因,建议学校放宽选修课的人员限制,最大程度地满足同学们的学习兴趣要求 统计97:学校课程设置不合理,时间安排上时紧时松;《现代科技概论》课程讲得很浅,意义不大;学校校风学风有了很大改变,同学学习热情提高,建议 学校延长自习时间,开放所有阅览室 财政98:我校使用教材大都是本校出版,且比较陈旧,如《国际市场营销》是91 年版的 会计98:《财务会计》、《财务管理》、《审计学》、《银行会计》、《金融证券》等都是92 年或94 年版的,而学生实际用书又得另行购买CPA 专用辅导书,教材内容也应进行相应改革,建议选择更多更好的材料使用 金融98:应向同学提供教材购买清单,可开设证书考试培训班和提供证书考试等信息咨询 信息97:大三、大四同学的时间比较充裕,对科研也有一定的能力,可以由研究生带领他们共同进行课题研究讨论,以提高科研水平;可开设计算机培训班 政治98:计算机课程只在大一开设不利于同学发展,计算机本身是一个与我们的学习生活紧密相关的工具,大一的学习只能了解一点皮毛,还应深入地进行学习;另外,英语学习中口语也相当重要,99 级同学开设了一年的口语课效果挺不错,学校应坚持开设口语课 信息98:作为信息系的同学,感觉动手能力很差。本学期开设的5 门专业课,却几乎没有上机的机会,理论部分占去了很大比例,自己买电脑又受经济条件限制;对毕业找工作比较迷茫,不知道自己能干什么,希望有机会听听毕业班同学讲讲自身经历;有些老师在教书过程中不重视育人这一环节,不与同学进行交流 政治98:学生功利心太重,为自己考虑得太多,使人感觉人文环境比较淡薄,可从哲学的、历史的角度进行人文环境的培养与营造,还可通过爱国影片塑造我们的爱国精神 外语99:教材选用上缺乏连续性,有的书发了却不学,有的书又只学了一半;在外教聘任上,外教水平参差不齐,应加强考核,有的外教口语有很重的地方口音,发音准确甚至不及中国老师 11 经济98:我们的考试方式大都是闭卷考试,但如果对一些主观性较强的考试,开卷考未必会负面影响大,因为开卷考试要求有自己的观点,就不可能全部照搬课本,而且必须自己动手查阅资料、搜集信息,并总结归纳出自己的观点,这就比闭卷考试更有意义 财政98:考试纪律应更加严格。虽然学校对作弊者处罚严厉,但作弊行为仍屡禁不止,作弊方法更是多种多样,学校应采取相应的措施全面整顿考风、考纪问题,如进行考试座位抽签决定 各院系同学反映了一批好的老师,这些老师在授课的同时注意把传授知识与育人相结合,给同学很大的启发,有些同学仅仅因为有一位好的老师而是自身整个精神面貌得以改变。同学们提到的优秀老师及其所授课程是:匡松老师、孔勤老师的《心理素质》课韩源老师的《形势与政策》课、杨海洋老师的《平面设计》课、彭韶兵、古惠、何家明老师的《财务管理》课、谢胜智老师的《运筹学》、吴开超老师的《西方经济学》、孙晓林老师的《组织行为学》、谢小燕老师的《多元统计》等。 时间:2001 年4 月6 日14:00-17:00 地点:圆融厅 参会人员:马骁、宁宏; 王商、会计、法学、信息、政治、旅管、经贸外语七个院系 99 级、 2000 级同学代表 工商 99:现在的考试制度不太合理。英语和数学还可以测出水平,但一些专业课的考试,光凭期末考试不能测出真实水平,建议期末成绩占30%,平时成绩占70% 法学 2000:学校对法学系不够重视。图书馆只有两个专架,且好的法学书籍也较少,希望增加法学类图书藏书量;法学系180 人一起上课,上课效果不好,希望能分成四个小班上课 旅管2000:希望学校增加实践机会,图书馆增加旅管专业图书 外语 2000:本学期《微积分》课程在下午上,且一次三节课,上课效果不好,《微积分》教材中也有很多错误,有些内容根本无法读懂。不知道大而是否继续开设《微积分》课程,感觉本专业学习《微积分》课程除了用来考研没有什么用处;大一没有开设《计算机》和《法律基础》课程;建议大一即开设选修课, 12 以丰富同学知识 旅管 2000;同学们对英语课比较厌恶,建议英语课形式多样化,如听英语歌,讲英语故事,改变呆板的授课方式,这也是素质教育的要求 旅管99:觉得上英语课对外语过四六级意义不大 工商 99:外语分班的方法不合理。不能凭一次入学后的分班考试就决定同学在一个班级学习,应该每学期根据上期期末成绩对英语分班进行适当调整 信息 99:图书馆的书大多只适用于非计算机专业,在难度上不适合计算机专业的学生,一些书学生无法借阅,一些老师借书不用借书证,希望学校在图书馆管理上提高图书周转率 外语 2000:应开设汉语言文学课,以提高同学语文水平;一些外教水平不高且教授课程不合理,阅读课缺乏针对性;新教学楼硬件很好,但还没有充分利用,应让更多的课在多媒体教室上,我们还没有使用过多媒体教室 法学 2000:学校校园环境很好,应在公共绿地周围多修一些座椅供大家看书休息;建议教学楼延长晚自习时间 政治 2000:所上《管理学》、《经济法》、《会计》课程信息量太少,觉得没有必要上,可能自学效果更好;阅览室三楼不应只向研究生开放,应同时向本科生开放 法学2000:《逻辑学》很重要,但老师讲得太浅,而且只开一个学期;上《宪法》课的老师上课只念笔记;《法理学》课时不够,只开了半个学期,且缺教材;因上课老师言语不妥当,同学不愿上《计算机》课;应开设《大学语文》课,加深深度,希望老师注意教学方式的改进 工商99:《组织行为学》老师素养不高,同学听不懂他的话,板书错别字太多 外语2000:有些老师上课不讲普通话,外省同学听不懂,如《微积分》 法学2000:有的老师上课讲四川话,如《刑法》 信息 99:教《概率》的老师上课枯燥无味;先开《统计》,再开《概率》,很多同学听不懂;《C 语方》和《汇编语言》讲得很浅 旅管99:《西方经济学》没有学透,以后的学科不好学;教材和老师讲课联系不紧密;应开设《大学语文》 CPA99:上《财务管理》的人太多,本班同学的座位和上课质量不能保证 信息99:订购教材不恰当,《股市操作大全》应发上册,发下册看不懂;教材是影印的,但按原价给学生,如《离散数学》和《C 语言》 工商 99:教学楼和阅览室应延长开放时间;寝室应延长照明时间,因为许 13 多同学喜欢晚上看书 1.关于教学改革。同学普遍对学校已经实施的改革措施,如主辅修制度表示欢迎,并希望学校加快教改进程;欢迎学校评教等措施的推出,但对评教中可能产生的一些现象,希望学校及时加以调整;加强学校与同学之间的信息沟通,象“学习空间恳谈会”这样的形式应坚持并延伸到院系中去,及时反映同学意见建议; 2.课程设置。一是时间安排松紧不一,二是有些课开课顺序不恰当,三是一些文化素质教育课及工具性质课程可在大一就开设,希望学校能合理设置课程; 3.教室安排。一是同学普遍希望学校适当延长晚自习时间,二是希望学校 更多地利用多媒体教育,三是希望学校尽量对所有同学开放使用阅览室; 4.教材选用。有的教材太旧,错误较多,希望学校尽量使用高质量教材; 5.教师授课。参加座谈的同学提到了一大批既教书又育人的好老师,也对相当数量课程的老师授课提出了批评,涉及老师授课的方法、敬业精神、对待学生的态度等各方面,建议学校定期进行优秀教师评选,老师挂牌授课等,对优秀老师给与足够的奖励,并增加名教授给本科生授课; 6.学习、科研辅导。主要包括以下几个方面:一是普遍认为实行导师制、 “导生制”,对同学的专业学习、科研科创进行及时的指导是提高学习效率、应用能力的好方法;二是建议学校应在考研、证书考试、就业等方面加强对同学的指导和信息咨询服务的力度;三是英语教学要重视口语训练,计算机教学须加强上机操作;四是图书资料等应考虑到各专业的不同需求,丰富藏书,提高利用率;五是增加案例教学、学生实习、社会实践机会,增强同学动手能力; 7.关于考试办法改革。第一,应加快考试办法的改革,让考试方法更灵活、更能检验同学学习的真实情况,减少死记硬背式的考试;第二,加强考试纪律要求和监督; 8.校园文化氛围塑造。对学校在学生文化素质培养上已经取得的成果表示肯定,希望学校能更加重视学生素质培养,着力塑造良好的校园文化氛围。 2001 年4 月 14 为了更好的促进学校与同学们的学习交流,切实解决同学们在学习上遇到的问题,教务处与校学生会学术部共同举办了这次学习空间恳谈会。学校对恳谈会 进行了充分的准备。我们在全校范围内发放了 1200 分问卷,对同学们关心的一些问题进行了广泛的调查。在各院系及学习部积极协助下对问卷进行了统计、分析,统计结果真实地反映出同学们学习中的一些问题。 1.初定西南财经大学学生问卷,叫老师审阅,并制定最后方案。 2.第一次召开各院系学习部长会,通知学习空间恳谈会有关事项并向各院系发放问卷。其中2001、2000 各占4596,1998、1999 级共占10%。 3.召开各院系第二次学习部长会,回收问卷并作统计、总结。通知各院系开会的具体实践、地点、参加的人数——又各院系学习部长带队,每院系七人左右,与会者要求层次高低都有。 4.申请场地及相关设备,联系记者团、广播站、电视台。 5.确定与会领导,发出邀请卡,并送出统计表。 6.张贴海报及广播宣传,订购会议条幅。 1.会议当天下午由学生会学术部的同学及其他部门帮忙的同学开始布置会场,会场桌子围成两个同心圆,后面都放椅子。 2.下午6:30 各院系相继到场,安排一个人负责各院系学术部长签到,两个倒水,另几个维持秩序。 3.晚7:00 会议正式开始。现有校领导介绍有关学校学习问题,在由学生自由提问,领导做答,最后由副校长总结讲话。 总结本次会议的全过程,对于我们自身的工作方面,我们也发现了一些问题。例如,宣传工作不到位,不能让全校同学都了解到会议的内容;反映的问题不能及时与学校沟通;没有起到繁荣校园文化的带头作用,等等。这些都是我们在以后工作中需要改进的地方。 本次学习空间恳谈会真正做到了师生面对面的学习交流,实现了会议加强师 15 生相互沟通和了解的目的,获得师生的一致好评。今后,我们将继续踏着开拓和探索的道路前进,积极配合学校做好学生工作,力求把我们的学习空间恳谈会提高到一个更高的水平。

❻ 帮忙写篇会议策划书 提示: ⒈ 时间,地点,主题 ⒉ 与会人员 ⒊ 会议流程 麻烦帮忙写下 重金悬赏

会 议 通 知

各学院(部)、部、处、室:
校党委决定,于2005年12月14日(周三)下午2:30在小学术报告厅召开我校关心下一代工作“先进”表彰大会。有关事宜通知如下:
出席会议人员:校党委全体成员,校关工委正、副主任及校关工委全体成员,“五老”报告团全体成员,校直各部门主要负责人,各学院(部)、院长、党总支正、副书记,团总支书记,校学生会部长以上人员,各学院学生会主席。
授奖单位代表和先进个人下午2点钟到会。
特此通知

安徽财经大学校办公室
2005年12月12日

一、大会开始(奏国歌)
二、校关工委委员、副秘书长王先玉同志宣读安徽省教育厅关工委的贺信
三、副校长、校关工委常务副主任丁忠明同志代表校关工委作工作报告
四、副校长、校关工委副主任兰玉杰同志宣读授奖决定、授奖名单
五、颁奖
六、授奖单位和个人代表发言(徐惠兰、顾叶诚)
七、校党委书记、校长石秀和同志讲话
八、领导代表合影留念

❼ 两校会议策划书

1、确定参会人物、确定会议主题和内容、确定地点
2、确定迎接方式和各校区代表位置
3、确定会后表演节目或交流项目。
4、欢送校代表

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