① 大学校园活动的策划书如何才能写好呢
一.我们要对我们这个活动有很深入的了解,然后才能准对这个做更加详细的策划书。版
二.对社团活动方案权要有详细的规划,想活动对象,活动名称,活动背景,活动主要的负责人人等都要有详细的规划。
三.我们在做好规划书的同时也要有具体的宣传的工作,好的活动也要有很好的宣传,那样才能做到尽善尽美。我们可以找赞助商帮忙的,就像前段时间我们就是攀藤网帮忙赞助,给我们的宣传带来了很大的好处。我们的活动很成功。
四.各个部门要配合工作然后才能让活动更好进行下去。
② 求大佬帮我写一篇学校活动策划书,大学的,什么活动都可以,完成了加我有红包
你好
一 活动标题:
大学生完美简历设计大赛
二 活动主题:
简自我风采,历职场未来
三 活动背景:
今年爆发的金融危机导致众多的大型企业纷纷收缩招聘计划,保留现金以安全过冬。经济市场整体的不景气导致企业招聘计划的减少,直接引起的后果就是应届毕业生就业率的大幅下滑。而今年增至800多万的全国应届毕业生让本就严峻的就业形势更是雪上加霜。在这样的一个社会大背景下,举办关于职场技巧的比赛,提高学生社会实践能力是有必要的。
众所周知,个人简历是现代职场竞争中一张“无声胜有声”的金名片,一份个性化的求职简历能帮助求职者在短时间内捕捉到用人单位的目光,迈出成功求职的第一步!在现今严峻的就业形势下,每位大学生在扎实学好自己专业知识的同时,更要推陈出新,设计出具有个性化的简历。因此,掌握设计简历的技巧,制作一份完美的简历是彻底打破就业门槛通往理想未来的关键一步。
四 活动目标
1. 为同学们提供一个施展技能与综合素质的机会,引导同学们树立正确的择业观,同时在活动中充分发现自身与企业用人标准之间的差距,以便在日后的学习以及求职过程中不断提升自己的能力。
2. 让同学们通过这次活动能掌握简历制作的技巧,设计出具有个人特色的简历,为以后在堆积如山的求职简历中脱颖而出做好准备。
五 活动流程
3月13日前各选手提交简历作品(电子版)
初赛: 时间3月16日,地点定于教学楼201,202。 比赛流程:
18:45 工作人员到位,同时根据简历上交时的编号检查每位选手简历播放顺序。 19:00 专家及评委到位 19:05 比赛开始
19:05--21:00 分两个教室比赛,每位选手有2分钟时间做简历介绍。(评委对选手
有1分钟的点评时间)
21:05 比赛结束,工作人员整理选手评分表,交给秘书处保管。21:20 场地的清洁工作完成
决赛: 时间:3月23日,地点:学生活动中心 比赛内容:
1) 精彩个人简历show 【8进5】
2) 反串主考官【5进3】
3) 巅峰对决
奖项:最佳人气奖1名,优秀奖2名,铜奖3名,银奖2名,金奖1名
具体流程:
1) 7:15~7:30 完美简历DV回放
2) 7:30~7:35 主持人宣布完美简历开始,介绍到场嘉宾(学校学院领导,
老师和本次面试官。)
(一)精彩个人简历show 1) 7:35~8:15 选手逐个轮流上台作精彩个人简历展示,并讲述简历制作理念。(每
位选手的时间为5分钟)语音提示时间到,参赛选手停止作答。
2) 8:15~8:30 评委点评,并淘汰三名选手
(二)反串主考官
内容:由选手随机抽取题目(题目是各具特点的简历)
8:35~9:00 选手轮流上台分析简历中的优点以及不足。(每位选手的时间为5
分钟)语音提示时间到,参赛选手停止作答。
9:00~9:15 评委点评,并淘汰2名选手
(三)巅峰对决
内容:情景模拟,选手根据抽签拿到简历,选手有2分钟的阅读,阅读后有2分钟
的思考时间,然后在6分钟以内,说服用人单位聘请自己。语音提示时间到,参赛选手停止作答。 1) 9:20~9:50 情景模拟赛
2) 9:55~10:10 评分系统计出选手分数,主持人宣布获胜选手 3) 10:10~10:15 评委对选手作精彩点评。
4)10:15~10:30 颁奖环节(最佳人气奖1名,优秀奖2名,铜奖3名,银奖2 名,
金奖1名)颁奖音乐
5) 10:32~10:35 主持人宣布金牌面试活动正式结束,感谢单位,合影留念。6) 10:35-23:00 场地收拾
六 宣传方案
⑴传单宣传:制作“完美简历”的宣传单,将在校园内校道各设宣传点,同时将在我校的
15栋宿舍内的每一间宿舍派发宣传单,力求把传单落实到每个人的身上。让每位同学都了解我们的活动。
⑵横幅宣传:将制作10*1米的横幅,在活动前一星期开始悬挂在校区内校道,直到活动
结束。力求让每位同学对活动形成潜移默化的印象。
⑶海报及展板宣传:
在活动开始前一个星期,我们将在内校道张贴海报、摆放展板,力求让鲜艳醒目的设计吸引广大学生对我们活动的关注。
⑷媒体宣传: ①:广播媒体:校广播台。 ②:平面媒体:《经管学风窗》《工大青年》扥校内刊物。
③:工大后院bbs ,各就业网站。 ④:QQ,飞信宣传。
篇二:校园活动策划方案模板
关于举办**系“趣味**竞赛”活动的策划
一、 活动目的
值此**年校庆之际,为了迎接第二十届校园文化艺术节,浓郁校园的学科氛围,并且更好地展现我系的特色文化,**系特面向全系开展“趣味**竞赛”。在丰富同学们的课余生活之余,让大家感受到**之趣味、**之魅力,激发大家学习**的兴趣和积极性,使学生对**文化有更深入的了解。
二、 活动主题:(感受**之乐趣 展现**之魅力)
喜迎**年校庆 体验**趣味 展现**魅力 丰富文化生活
三、 活动方式及要求
活动时间:4月18号
活动地点:学子餐厅四楼活动中心
活动形式:以班级为单位出代表队,开展现场的室内竞赛活动,并根据报名队数最终决出一、二、三等奖若干代表队(注: 应山东大学威海分校的邀请,我系将出一个代表队(三人)参加该校的趣味**竞赛。此次**竞赛中表现突出的个人将有机会代表我系前往比赛)
报名方式:由各班同学自行组队,或通过某种形式班内选拔组队,最终由各班学委统一将名单发至邮箱:
四、 前期工作安排
1. 大量***资料的收集和整理、竞赛题库的建立(学习部);课件的制作
2. 发布参赛通知和宣传海报,做好全系的前期宣传工作(组宣部)
3. 事先邀请活动期间的各位评委和嘉宾(实训部)
4. 置备活动期间所需的各种用品、道具及奖品(**协会)
5. 活动开始前会场的布置、人员的组织安排(学习部、体育部、生活部)
五、 活动流程
本次趣味**竞赛活动总体分为三个环节,其中竞赛流程占据两个环节,即预赛环节和决赛环节(参加比赛的9支代表队,在比赛开始时,都会有100分的基础分)
1. 预赛环节(9支代表队)
〃必答阶段(8轮) 显示题目之后,各小队经过讨论,在答题板上写出答案,答对加20分,答错不扣分;若有代表队在主持人示意公布答案之后未给出答案,则视为答错,不扣分(注:此阶段需淘汰一只代表队;若出现并列情况,则启用备用题,以抢答形式决出入围代表队)
〃选答阶段(2轮) 此阶段题目,将按照难易程度分为20、30、40、50四个等级;而每个等级的题目又分为数字、图形、逻辑、综合四类,每类只有一题。第一轮选答,各队按照进入此阶段的倒序并根据己对得分情况选择分值及题目;第二轮选答,各队按照进入此阶段的顺序选择,答对加上相应分数,答错扣除相应分数;若超出时间范围再作答或不作答,则视为答错,扣相应的分数(注:此阶段需淘汰三支代表队;若出现并列情况,则启用备用题,以抢答形式决出入围代
表队)
2. 决赛环节(5支代表队)
〃抢答阶段(6轮) 此阶段由主持人公布题目,在主持人示意开始抢答之后,各小队通过手机抢答问题,答对加30分,答错扣20分(注:因没有抢答器,由活动组织方统一给各代表队配备同一型号的手机一部,抢答开始前,手机一律放在桌上,抢答开始时,方可拿起手机拨打某一固定号码进行抢答;若在主持人示意抢答开始之前,有代表队拿起或拨打手机,则视为犯规,扣20分,取消其此次作答资格,其他各队继续抢答)
〃限时回答阶段(2轮) 由各队自行选择题目(第一轮选题,各队按照进入此阶段的倒序;第二轮选题,各队按照进入此阶段的顺序),在规定时间内回答,且均有一次机会向在场的“亲友团”求助,答对可加20分,答错扣10分。但不论对错均给亲友团回答问题的同学发放礼品(此阶段注重调动亲友团的参与,所以限时比较短;其余四阶段均限时一分钟,而此阶段限时30秒)
〃爱拼才会赢 (此阶段包含一定的冒险性,主要是为了给各代表队一次机会,运用自己的勇气和运气,做最后的拼搏和挣扎)此阶段包含3种类型的题目,分别是×1.2、×1.4、×1.5,即,答对的话,在总得分的基础上分别乘以1.2、1.4、1.5;而答错的话将分别扣掉50、80、100分。此阶段每支代表队均有一次选择机会,可用可不用;各队按照进入此阶段的倒序进行选题(此阶段可采用实时计分,以保证其余代表队充分考虑是否选题、怎样选题)
3.颁奖环节
主持人宣布各代表队最后得分,并宣布获奖队伍。由嘉宾给一、二、三等奖获奖队伍颁发证书及奖品,活动结束前,有请嘉宾对此次活动作简要点评
六、 附加节目
中场休息 (预赛与决赛之间)
1.文艺表演—小提琴表演 曲目:《天空之城》
2.抛绣球——由进入决赛的5支代表队分别向观众席抛一只绣球,接住绣球的观众回答代表队员提出的问题,答对者赠与奖品(注:为了充分调动观众,提高游戏的可参与性,应设计简单却并不弱智的常识性问题)
(备选游戏)抢坐气球答问题——随即选拔4名非代表队成员的同学上场。4人围绕一只粘附气球的板凳,在主持人喊出“停”的口令时,抢坐板凳。由坐爆气球的同学回答气球内纸条上的问题,答对者赠与奖品;其他参与者可赠与小礼品
七、经费预算
一等奖奖品 Mp3(一部) 65元;二等奖奖品 羽毛球拍(一副)35元;三等奖奖品 笔记本(3个)27元;宣传海报及展板 60元;未获奖代表队(3只毽子,3副象棋,九连环、孔明锁各一副,18只书签) 支援团赠品、游戏者礼品(9只毽子、中性笔)50元;小提琴表演者、主持人、工作人员礼品 47元;代表队员、工作人员用水(38瓶)38元;打印、答题板 14元;记号笔(20支)12元;证书
(3张)、奖状(8张)9元;书签(24张)8元;中性笔(12支)6元;白板笔 3元 ——总计 374元 八、可预见的困难及注意问题及细节
1.会场的整体布局,包括代表队员的席位安排,评委、嘉宾的席位安排,应充分考虑场地的状况、面向观众的方式以及安排计分员等 2.为保证活动的参与性和氛围,应确定充足的领掌人员调控活动气氛和节奏,确保活动中无尴尬冷场
3.确定充足的工作人员,负责维护秩序、发放礼品、传递话筒等 4.可预见,在代表队答题的空挡,参赛人员及主持人会比较安静,现场观众席里可能会有骚动,主持人应适时地维持秩序
5.为保证比赛的公平性,抢答阶段的手机由活动组织方统一给各代表队配备
6、为保证活动的正常进行,应保证及时地计分及传递分数
策划方:**系团总支学生会学习部
主办方:**系团总支学生会
合办方:****协会
③ 求一份校园活动策划书
活动内容:XXXXXXX活动时间: XX年XX月XX日 主办单位:XXXX学院 XXXX协会 协办单位:XXXX学院团学会 XXXX学院 XXXX协会 XX年XX月XX日 关于XXXXXXXXXXXXXXXXXXX的策划书 志愿服务是一项高尚的事业。志愿者所体现和倡导的“奉献、友爱、互助、进步”的精神,是中华民族助人为乐、扶贫济困的传统美德和雷锋精神的继承、创新和发展。***学院青年志愿者协会准备在2007年国际志愿者日到来之际与海外中国教育基金会(overseas china ecation oundation)合作组织一次为贫困地区的中小学生捐助图书的活动。 附:海外中国教育基金会(ocef) 是一个基于美国的助学组织。宗旨是帮助中国贫困地区中小学生的义务教育。在中国的主要项目是为贫困地区的中小学募捐图书和建立图书室。ocef的所有工作人员都是义工,不从ocef获得任何报酬。 //以上2段为概要 一、活动背景: 1985年12月17日,联合国大会通过40/212号决议,确定每年12月5日作为国际志愿者日,其目的是为了在世界范围内弘扬志愿者精神,宣传志愿者在社会和经济发展中的作用。每年的这一天,世界各国都开展庆祝活动,以推动志愿者服务活动的开展。 二、活动目的: 弘扬志愿者精神,为贫困地区的中小学生的教育事业贡献一份力量。 三、活动简介: 院青协计划于2007年12月5日左右举行一次大型的宣传活动,并借助此次宣传将募书活动持久开展下去(考虑到同学们手中适合中小学生阅读的书籍较少,我们计划将第一阶段的活动延续至下学期,以保证同学们能利用放假回家的机会带来一些合适的书籍。预计第一阶段活动将持续到2007年3月)。如果各方面条件成熟,可以考虑将此项募书活动作为***学院青协的传统逐届开展下去。 四、活动地点及负责人: 宣传活动地点:校本部饮食文化中心前、中南大学南校区七食堂前 校本部负责人:XXX南校区负责人: XXX五、活动步骤: (一)前期准备 1.活动申请 ; 2.设计宣传板 ocef组织有特制的宣传板报,可供直接使用; 3.设计及复印海报和宣传单 可参考ocef组织的特制海报和宣传单; 4.在校园网bbs发表募书帖 借助科实部网站的管理权限,对募书活动在网上进行积极宣传; 5.大力开展本院的内部宣传 通知全院各班青协负责人务必在班级内作好宣传工作,让他们将此次活动的精神和意义详实地传达给班级每一位同学,争取在本院同学中募到更多书籍; 6.制作书籍募集明细表 供集书负责人登记捐书者个人以及所捐书籍的详细信息; 7.为捐书者准备小纪念品若干 如ocef组织特制的书签等。 (二)活动实施: 1.12月4日前完成前期宣传工作 将海报贴在所有学生宿舍楼下及人流密集区(食堂、教学区和宣传栏); 2.12月4日(周日)组织大型的宣传活动 宣传板分别于南校区七食堂前、本部饮食文化中心前展出,志愿者派发宣传单,并向大家介绍本次活动具体流程及开展意义; 3.确定固定的收书时间和收书地点 由专人负责收书和书籍信息登记工作,便于该活动的长期开展; 4.书籍的托运工作 在募集到一定数量的图书之后,分类整理托运到ocef组织的受助学校。 (三)注意事项: 1.海报尽可能持久的保留,避免被覆盖; 2.南校与本部的协调; 3.图书的管理和保存; 4.由于活动规模较大,历经周期较长,所需人手较多,可考虑让04或05级的一个班级来承办此次活动; 5.在书籍质量上严格把关,以适合农村中小学生阅读为标准。如果收到一些不合要求的书籍,我们将作为旧书变卖,所得现金将购买适量适合的图书或者作为包装费用;%D%A
④ 校园活动策划书怎么写
1、活动内容(详细)
2、活动必要性(重点)
3、活动对学生和学校有什么意义(重点)
4、活动的主办和协办单位
5、活动的时间、地点、邀请参加人员
6、活动流程(详细的)
7、活动安全应急预案(疏散通道,安全人员、疏散方向)
⑤ 急求学校学生会卫生公益活动策划书
我能不能给你写个主要的,让你为此增添内容呢?
你这是对全校,就该以学生会内的名义写一下。说下容明天去哪里,做什么事情。做这个事情的意义,时间以及需要携带的物品(水,自备早饭),注意事项,需要的同学人数,去的年级。联系学生会的相关负责人。
以上需要老师批准,批准后,就可以按我的要求补充关键内容了。最后署名校学生会。
个人建议,供借鉴参考采纳。
⑥ 校园活动策划书
为丰富校园文化生活,活跃校园文化气氛,提高同学们的综合素质,为学校艺术舞台提供更好的人才后备资源,同时也为广大艺术爱好者提供一个更为广阔的展示自我才华的舞台,我院将于十一月期间举办以“激扬青春,秀出真我”为主题的“青春之星”才艺展示大赛。大赛日程:初赛:11月12日~18日(各个班级内部举行才艺展示选拔赛)复赛:11月19日~25日(各个年级举行才艺展示选拔赛)决赛:12月2日(周日)晚上七点,李园活动中心(不分年级)参赛要求:1、比赛内容应正面、健康、积极向上具有创新思想。2、才艺包括:歌舞、书画、乐器、表演、口技、刀功、瑜伽、手工艺、服装设计等(表演时所用道具、乐器等自备)。3、各个班级需认真对待此次比赛;各个班级进行才艺展示时需通知团委学生会女生部或文娱部。4、各年级各班按时把选拔出来的同学名单交与女生部或文娱部。5.可个人参赛或组队参赛决赛流程:(一)开幕式(18分钟)1、乐队表演2、主持人宣布“青春之星才艺展示大赛”正式开幕3、介绍各位评委及嘉宾4、院领导致开幕词5、请赞助商代表讲话(二)正式比赛1、选手们进行简单的自我介绍(展示自己固定才艺中的经典部分)(40秒*12=8分钟约10分钟)2、才艺百分百A 固定才艺展示(3*12=36分钟)参赛选手依次展示自己最擅长的才艺第六个节目中间插入民族服装展示或赞助商家服装展示(5分钟)B 自选才艺展示【可与其他选手组合表演亦可自己表演】(3*12=36约40分钟)参赛选手现场随机抽取才艺表演的类型准备三分钟后表演;第一个选手抽签后请评委对固定才艺表演进行点评,第一个选手表演前第二个选手抽签,依次类推中间插入游戏(5分钟)3、新疆舞(5分钟)(评委评分)4、评委点评(三)颁奖总计用时:两小时评委:两名老师,团委书记,学生会主席,音乐、美术学院相关专业的优秀学生。评分点:1、整体形象:包括比赛选手的衣着,气质,台风。(20%)2、才艺表演:选手的才艺表演流畅,表演创新。(60%)3、临场应变能力:能控制参赛节目的节奏,协调与评委团之间的沟通。(20%)决赛分值比例:1、固定才艺展示(60%)2、自选才艺展示(40%)设定的奖项:一、二、三等奖。(取评委所评分数前三名)最佳人气奖、最佳才艺奖、最佳台风奖、最佳创意奖、最佳组合奖协助部门:宣传部:海报·展版·横幅·布置现场实践部:负责现场音响及投影仪体育部:挂横幅·摆展版·维持现场秩序园区管理部:维持现场秩序·清理会场 外联部:拉赞助组织部:现场应急才艺展示大赛资金预算单展板:········································· 300元横幅:········································· 120元场地费:········································· 500元布置场地材料:······································ 500元荧光棒:········································· 40元矿泉水:········································· 25元互动活动奖品:······································ 30元服装租用:········································ 100元参赛者奖金奖品:一等奖:·········································· 150元二等奖:·········································· 100元三等奖:·········································· 60元最佳人气奖:······································· 25元最佳才艺奖:······································· 25元最佳台风奖:······································· 25元最佳创意奖:······································· 25元最佳组合奖:·······································25元证书:·········································· 45元 总计:2095元 西南大学计算机与信息科学学院 团委学生会文娱部 2007-11-14
⑦ 校园活动策划书怎么写啊
策划书要有重点,不能太烦,也不能太简单,要一目了然,通俗易懂。
首先,写活动名称(居中)
其次,写活动宗旨
再次,写活动目的,即为什么要办这个活动
再次,写活动时间地点
再次,写活动流程,包括从报名方式到最后决赛评奖奖品等(个人建议弄成表格形式,简洁明了);
再次,写些后期内容,如活动经费,活动要邀请那些人等等;
最后,在最后一行后面落款,内容为,主办及承办这次活动的单位。
⑧ 求 大学活动策划书 范文
保证原创!我自己刚写完的!累死我了,费了我二个小时呢……!王爽 !
有关2012年5月11日《校园摄影爱好者交流会》策划书
一、背景:
在校园中并非只有美术系的同学热爱摄影,还有许多其他院系的同学是业余摄影爱好者,酷爱着摄影这门 艺术,为了更好的扩展广大爱好者对于摄影的了解,我院将展开一场全校性有关《校园摄影爱好者交流会》。
只要你对摄影有热情、有兴趣,无论你是否有摄影知识的基础,均可带着自己得意的作品报名参加此次活动!
二、活动目的:
1、此次交流会是全院系的活动、可以成为各院系之间的友好交流与往来的桥梁,升华各院系之间的的友情。
2、希望通过这次活动能够吸引更多的同学喜欢上摄影,让更多的同学了解摄影,壮大摄影这支队伍。
3、令爱好摄影的同学们之间相互交流摄影心得、体会与技术,享受“双赢”、“受益匪浅”的喜悦。在愉快的交谈 中在摄影方面上有所收获。
4、请专业的人士点评参加者的作品,并指点迷津,提出作品的不足与特色,以供后人借鉴。
三、活动时间、地点:
时间:2012年5月11日,下午三点。 地点:艺术楼一楼音乐厅。
四、活动形式:
本次活动以“交流会”的形式举办。
五、活动前的准备工作:
1、在交流会即将召开的前2天,请学生会社会实践部、文艺部人员协助我信息中心人员布置现场。请音乐厅的灯光老师试光。
2、由这次主办方信息中心出二个人专门对参加者的作品审核,并从中挑选出15副中心思想有一定意义、积极向上的作品,以供在交流会当天让评委老师点评。
3、在交流会前3天,诚邀美术系的老师在5月11日三点时,光临交流会现场,并转达老师在当天会场上讲授有关摄影的相关知识。
4、活动一周前要出2到3个人到学校周围的影像馆拉活动经费的赞助(最好能把赞助店的主要负责人请到会场)。
5、在学生会内部推选一位对摄影有一定了解的主持人,协助主持此次活动。
六、活动流程:
第一项:致敬参加交流会的嘉宾(美术系老师、赞助商),感谢支持此次活动的主办方、协助工作的同学们、积极报名者以及到场的各位同学们。
第二项:由主持人解读摄影的魅力,分享摄影者的创作乐趣。逐步引出美术系的老师传授摄影的专业知识。
第三项:作品展示。由事前选出的15位作者带着作品按照顺序依次登台,展示作品(此时的灯光由全场光转为单聚上台者),可适当的加对作品进行简短性的综合概括,回忆当时创造时的体会与感动,分享最感动的瞬间。
第四项:由专业老师进行点评,指出作品的特色与不足。
第五项:现场互动,选出“我最喜爱的作品”、“感动之星”、“温馨瞬间”、“心灵召唤”以及“鼓励奖”等奖项。
第六项: 请嘉宾给获奖者颁奖。“感动之星”、“心灵召唤”、“温馨瞬间”的得主将发表获奖感言。
第七项:现场对摄影萌发兴趣者,现组织一个“摄影之家”的小分队,感兴趣的同学可当场报名,(此时放背景音乐-我们是一家人)。
第八项:主持人谢幕。
七、活动注意事项:
1、在活动中,现场协助人员要维护好秩序,在会场七项之前要保持安静。
2、照顾好前来参会人员的安全,做好进退场的合理性的安排。
3、会后请各选手登台与嘉宾合影留念。
八、活动经费:
此次交流会的场景装饰费:215元。
主持人的服装费用:180元
嘉宾席上的饮品费:157元
总约计:人民币552元。
⑨ 学校活动策划书怎么写
相关范文:
学生会活动策划组织参考
一、基本步骤与注意事项:
1、了解需求:特别是自己做主创的活动,一定要事先了解同学的需求,包括是否对此有兴趣、希望以怎样的活动形式开展等,必要时还可以针对性的做调研工作。
2、策划先行:策划是办活动的脉络,一份好的策划是成功的前提;策划书应该包括活动的总体规划、活动实施各阶段的具体安排、活动的收尾总结工作的安排、活动的应急方案等各项内容,目的就是通过这份策划书的制定使得活动能够让任何一个有一定责任心的人、只要按照策划书执行就能够比较好的完成该项活动的组织工作。
3、获得支持:获得领导的认可与支持,是一件非常有必要的事情,任何一个活动必须得到学院/学校/任何与该活动的审批、监管有关的老师的支持都能够使的活动能够大放异彩,而他们的阻挠则会让你的心血付诸东流,所以必须尽可能获得领导的认可与支持。
4、组建团队:组织任务小组,分配人员职责。权责相应,每个人都要非常明白自己的责任。注意,分配任务要以人为单位,而不能说某件事“你们几个做”,这样这件事情基本做不好。有几个方向:指挥中心,外联赞助组,现场工作组,宣传媒体组,现场秩序、礼仪接待组、应急人员。打印出权责清单,让每个人看得明明白白。并且,每天碰头一次,及时汇报进展,以便处理各种信息;
5、经费来源:如果没有足够的活动经费,可以寻找赞助商,与他们进行艰苦地谈判,最后取得双方能认可的协议,当然这个工作主要由公关部承担,但是各个部门仍应该尽量配合好公关部工作,必要时应该由活动的主创人员与公关部详细说明活动的细节甚至参与洽谈,这是活动需要。有了经费,一切好办;注意:广告不能太过分,谈判一定掌握尺度,否则商业味道可能让晚会failing!
6、整合资源:资源可以分为人力、物力和财力;所谓财力就是上面所说的经费来源,所谓人力就是指活动的策划组织团队和活动的具体执行、参与者,所谓物力包括场地、设备、道具等。整合资源的意思就是,你要将现有的所有人力物力财力恰到好处的分配给活动的各个项目,是活动能够顺利地得到运作。
7、进行宣传:调足参与者的胃口,可以玩悬念,也可以奖励刺激,比如,讲座有讲座单、现场有抽奖、参与有礼品等等。当然,这也不只是广告、海报、横幅等的职责,更应该发动学生会成员进行“面传”,可能大家都没有尝试过这么做,但是这也不失为一种比较有效的宣传传播方式。
8、现场指挥:现场必须有一个指挥中心/总负责人,负责及时调度,他的任务包括:在活动举行前,事先拟定一份现场准备工作的实施细则,提前几天发给各个工作人员,同时说明他们的职责;另外,对工作人员分组,分别确定组长进行负责;制定好活动现场的布置工作的具体流程,确定各工作的完成时间并严格执行。
9、加强沟通:活动进行过程中,要有至少一种让所有工作人员沟通的方式。比如手机短信,纸条或手势。注意,在某些室内活动场所(例如,报告厅、部分教室)手机信号很差,所以必要时还是应该使用原始的纸条或者手势,实在迫不得已还可以通过传话的方式——当然应该避免影响现场活动的进行。
10、特别提醒:要事先安排好领掌的(托儿),即制造气氛的人员要特别安排好,对于各种可能出现的冷场的情况也应该做好相应的应急方案。另外,应该特别注意礼仪,在迎、送参与活动的高层人物(领导)时千万谨慎,不要失去任何礼节;
二、活动的策划类文案:
活动的组织策划不仅是指制作一份计划书,更重要的是如何通过事先制定的计划书指导后续各项活动的组织、准备工作的有序进行。下面将通过策划书的各个部分为序,说明活动的策划组织需要注意的事项:
(一)策划书名称:可参考下表,具体可根据页面效果确定
行
内容
格式
1
活动主办单位+届数+名称
居中、字体可以是黑体或者宋体加粗、字号可以是三号到二号
2
如有需要的话,活动副标题
字号可与上一行相同,或者小一点(例如,上一行二号,本行可以小二号)
3
“活动策划书”
例如:
东华大学人文学院第三届博雅盛典(学术文化节)
活动策划书
也可
东华大学人文学院
第三届博雅盛典(学术文化节)活动策划书
(二)活动宗旨:(也可称之为活动目的、意义和目标)
活动的目的、意义应用简洁明了的语言将目的要点表述清楚;在陈述目的要点时,该活动的核心构成或策划的独到之处及由此产生的意义(经济效益、社会利益、媒体效应等)都应该明确写出。活动目标要具体化,并需要满足重要性、可行性、时效性。
例如,博雅盛典的活动宗旨可以是“为促进我校学术学科建设,展示人文学院8年来丰硕的教学成果,提高广大同学的人文社会科学素养,丰富学校课外学术交流与实践活动的内容,特举办此届东华大学人文学院博雅盛典(学术文化节)。”
(三)活动主题:
这个根据不同活动的性质、内容、目的、意义制定,通过一个短语简明扼要的说明此次活动的主要内容和主要思想,例如,“思想的交流,文化的融合”
(四)主办单位:
说明该项活动的主要策划者和组织者,有必要的话也应写明承办者。
例如,校学生会的活动由人文学院学生会承办的,则应注明
主办单位:东华大学松江校区学生联合会
承办单位:东华大学人文学院学生会
(五)活动对象:
写明活动主要针对的参与对象,以确定活动的宣传、组织主要应针对哪些群体进行。
例如,教务处主办、人文学院学生会承办的普通话比赛就应注明
参与对象:全校学生
(六)活动时间:
注明该项活动的总体时间跨度,即该项活动延续多少时间
例如,博雅盛典活动时间可以是
2007年10中旬至2007年12月上旬
(七)活动主要内容:
主要适用于大型综合性活动,简单列明活动的各项子活动名称和内容,如果各项活动可以确定时间的话,还应注明活动的大致时间。
例如,第三届博雅盛典活动的主要内容是
(一)博雅殿堂
I“百家争鸣”
II“博采众长”
III“人文论坛”(由秘书处协助)
(二)博雅书院
I好书TOP10有奖征集活动
II人文社科类学术征文活动
III师生交流沙龙
(八)活动组织:
这是活动策划书中最核心的内容,作为策划的正文部分,表现方式要简洁明了,使人容易理解,但表述方面要力求详尽,写出每一点能设想到的东西,没有遗漏。在此部分中,不仅仅局限于用文字表述,也可适当加入统计图表等;对策划的各工作项目,应按照时间的先后顺序排列,绘制实施时间表有助于方案核查。人员的组织配置、活动对象、相应权责及时间地点也应在这部分加以说明,执行的应变程序也应该在这部分加以考虑。
主要应包括活动准备、活动组织、活动总结三个部分,当然,下述的具体内容不一定要在同一份计划书中出现,但是在活动策划阶段必须对如下问题有针对性的制作相应的计划、实施细则等,以指导活动的准备与组织。
1、活动准备:(活动准备是指活动准备阶段的工作计划)
(1)宣传工作:海报制作与张贴、横幅制作与悬挂、邀请函制作与发送、宣传传单印发
(2)活动准备:列出所需资源(人力资源、物力资源),包括使用的地方,如教室或使用活动中心都详细列出。可以列为已有资源和需要资源两部分。并注明包括“场地联系”“工作人员”“活动人员的联系”“活动材料的准备”等的具体时间节点(即各项工作的完成时间)。
(3)嘉宾评委的邀请
(4)活动出现突发事件的应急计划的制定
2、活动组织:(活动的现场准备阶段的工作计划)
基本准备:这个部分需要对活动现场的种种所需设施、物品、人员做好规划,主要包括:会场布置、嘉宾/评委、现场工作人员、技术/设备、信息联络、其他
(1)会场布置:主要包括饮用水、席卡、座位(座次)、参考资料的发放、讲台、鲜花、其他装饰用品等
(2)嘉宾评委:主要包括确认各位嘉宾评委是否能够到场(保险起见可“三次确认”:递交邀请函的时候、活动前一天、活动开始前4小时左右分别确认一次)、是否需要嘉宾/评委的休息室(以供嘉宾评委提前当场的休息、评委退场评议等)、由专人负责迎接嘉宾/评委(适用于邀请校外的老师或专家)、嘉宾/评委致辞稿、嘉宾/评委所使用的资料(包括活动流程、活动简介、小纪念品、笔等)
(3)现场工作人员:主要包括
A人选:主持人(包括主持稿的确定)、礼仪人员、会场服务、秩序维持、技术人员(例如,PPT的播放)
B分工:现场准备时的“总指挥”、各小组的负责人、各小组的具体工作内容(包括进行必要的培训和演练)等
(4)技术/设备:主要包括
A技术:现场所需要的特殊设备的租借/采购、安装、调试,PPT、视频、音频文件的制作、调试,相应工作人员的确认和必要的培训演练。
B设备:主要是指活动现场用到的话筒(固定式?有线/无线?几个?怎么安排?)、灯光、音响、投影仪、舞台、道具、服装、奖品等
(5)信息联络:主要是指活动相关参与人员的联络工作,包括参赛者、嘉宾评委领导、观众、工作人员,赞助单位、合作单位,甚至采访的媒体等的联络工作,确认活动的各项准备工作以及活动的时间、地点、内容的告知等。
(6)其他:是指虽然与活动本身可能并无直接联系,但是仍需要事先准备的工作,包括接送车辆、合影、餐饮招待、后续联络等,根据活动的具体情况调节选用。
以下根据不同活动类型列举部分活动需要特别注意的内容以供参考:
(1)会场型活动(例如,演讲比赛、讲座、论坛等):预防冷场的“现场气氛调节”(也就是“托儿”)、现场控制(现场秩序、提问等环节的时间控制等等)
(2)舞台类活动(例如,迎新晚会等):服装、道具、活动后清理人员等
(3)户外型活动(例如,运动会等):安全措施、活动后清理人员等
其他可能涉及的内容:赞助方式、合同协议、媒体支持、校园宣传、广告制作等。
3、活动总结
主要包括活动资料的记录和整理、活动总结的制作、经验总结等
(1)活动资料的记录和整理:包括参与者反响、活动报道、活动现场照片、影音资料等的记录和整理;
(2)活动总结的制作,包括活动总结书的制作、活动现场影音资料的整理汇总等;
(3)经验总结,针对活动策划组织的各个环节中出现的问题进行总结,找出问题或者漏洞并制定相应的解决办法,避免今后的活动中出现类似问题。
(九)经费预算:
活动的各项费用在根据实际情况进行具体、周密的计算后,用清晰明了的形式列出。
需要注意的是,这部分的写作可能有其“两面性”,主要出现在由学校或者学院拨款的活动上面,例如,由学院拨款的博雅盛典、由教务处拨款的普通话比赛:
首先,先要做一份所谓的“自己的预算”,对活动中可能的花费做好严格的估计,尽可能详细的罗列出各项支出项目、单价、数量、总价等,以便控制好活动总体的花费。同时,对于活动操作过程中也要严格遵守,禁止超支。
然后,要做一份用于上交的“预算”,这份预算的要求是“做满”。具体的来说,就是把该项活动拨款的全部金额都做进预算并适当“超支”(超个10%),比如,普通话比赛的拨款是2000元,这个时候,上交的预算的总金额应该在2100-2200之间,这样可以充分利用该项活动的经费。
最后,在做完了两个预算后,要对活动预计的各项支出内容做一个审核,看看是否合理:
比如,每项支出的金额是否有“浪费”之嫌。
(十)活动中应注意的问题及细节:(也可称之为应急方案)
内外环境的变化,不可避免的会给方案的执行带来一些不确定性因素,因此,当环境变化时是否有应变措施,损失的概率是多少,造成的损失多大,应急措施等也应在策划中加以说明。例如,在户外的活动应该防备阴雨天气的影响;竞赛类活动应该防备评委的因故缺席等等。另外:可以专门给策划书制作封页,力求简单,凝重;策划书可以进行包装,如用设计的徽标做页眉,图文并茂等;如有附件可以附于策划书后面,也可单独装订;策划书需从纸张的长边装订;一个大策划书,可以有若干子策划书。
三、会场布置:
1、席卡的摆放:首先要弄清楚各位领导的“大小”,一般顺序(也就是主持人介绍到场嘉宾的顺序)如下:
(1)我学院的:
人文学院党总支书记沙国华
人文学院院长张怡
人文学院副院长陆益军
人文学院副院长吴志刚
人文学院党总支副书记沈洁(大)
人文学院分团委书记周铮铮
然后是辅导员,一般可以根据年龄大小、专职兼职排列(例如,李顺良前沈洁(小)后)
(2)其他非学院领导可以按照党、政、团的顺序排列,同一系统(例如同是教务处的)按照正职、副职、一般的顺序排列。
(3)校级高于院级
然后是席卡的摆放,一般从嘉宾席的正中间开始,左右左右(一般座位安排,左为上)排列,例如:吴志刚、张怡、沙国华、陆益军、沈洁(大)
最后要注意的是席卡的印制,一般选用隶书、华文新魏等字体,尽量避免使用华文行楷一类的字体。
2、嘉宾所用材料的准备:
任何一个活动,嘉宾手中需要有如下材料:活动流程、活动简介、活动相关资料、笔、水,嘉宾所用的材料一般都采用粉红色的纸印制。
(1)嘉宾致辞:
一般嘉宾致辞最好在邀请嘉宾时就选定需要致辞的嘉宾,并将我们拟定的发言稿先交给嘉宾;活动现场要在需要致辞的嘉宾的材料中放入一份嘉宾致辞发言稿,同时主持人手上、主持台上都要有一份以防万一,发言稿均使用粉红色纸印制,字号一般不小于四号、多采用1.5倍行距、最好不要采用花哨的字体(例如,应该避免使用诸如华文行楷一类的字体,便于嘉宾辨识),一般发言稿不多于一页A4纸。
(2)活动流程:
如果每位嘉宾都有不同的参与(例如致辞、揭幕、宣布开始、点评等)可以在该嘉宾的流程中注明,如果实现无法确定嘉宾是否出席的,可以在每张流程上均注明何处需某位嘉宾做什么。
(3)活动简介:
一般情况下,活动简介可算是在所有材料中最吸引眼球的部分,可以通过“造型”的改变突出新意,例如可以做成纪念封、通讯录、小台历一类的,不失实用价值,又能起到一定的宣传效果,当然如果能控制一下成本的话,甚至可以用这种方法作为宣传手段。
(4)活动相关资料:
例如,类似比赛的活动需要评分表、评分标准;类似颁奖的活动需要简单说明颁奖方法或安排;类似总结的活动需要活动的简单总结材料等等,都要视该次活动的内容而定。
3、工作人员安排:
(1)礼仪接待人员:安排好活动的礼仪接待人员,包括引导领导嘉宾入场、发放嘉宾所用材料、发放活动简介和流程等。
(2)现场秩序维持:例如,竞赛类活动对观众秩序的维持和选手的引导、颁奖类活动领奖人的引导等。
(3)收尾工作人员:做完活动以后别忘了把现场收拾好,包括安排好送领导、嘉宾、评委离场,安排好竞赛类活动如有后续比赛安排的通知等。
四、活动记录
每项活动无论是否“出彩”都必须做好活动的记录工作,活动记录包括文字材料、影音资料、现场图片、活动反馈四个部分。
1、文字资料:
(1)活动计划:活动计划书的制作在上面第二部分已经介绍过了,这里就不再赘述。
(2)实施细则:实施细则是对实施过程中的各个细节做好详细的安排,包括各项准备工作的要求、时间,所涉及的人物、邀请,所涉及的器材、设备等等,都要做好详细的安排,从而细化活动计划的内容,使之成为直接指导活动操作的“工作手册”。
(3)活动报道:在活动进行后,应该在第一时间做好活动报道,活动报道应该包括对活动时间、地点、参与对象、活动现场效果的描述,以及活动的现场照片。
2、影音资料:活动现场的影音资料应该包括活动现场的整体的全景、活动精彩部分的特写、活动参与者的表情等。
3、现场图片:要求与影音资料的要求基本相同。
4、活动反馈:包括活动参与者的感想、活动组织者的感想、领导嘉宾评委老师的评价等,可以通过正式的采访,也可以通过非正式的聊天等方式搜集整理。
五、活动总结:
活动总结一般包括两个部分:活动总结书、活动总结资料,对于大型综合性的活动必要时还可以开展总结活动(例如在活动中心进行活动成果展示等)。
1、活动总结书:一份完整的活动总结书应该包括:活动的策划组织、活动的总结书、活动的现场图片、活动成果四个方面。具体参考《范例》。
2、活动总结资料:主要包括活动的视频总结资料、现场图片、总结书、总结活动的相关资料(海报、展板等)资料,按活动名称与时间整理,并保存于光盘中(或其他电子存储设备中)。
(XXX学校学生会落款)
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