手术观摩会策划书

① 年会策划方案

年会策划一般都不简单，自己策划又容易出错，忙了半天，没有效果，钱还花了很多，可专以找一个专属业的会议策划公司给你提供定制化会议执行方案，从务策划+设备租赁+舞台搭建+灯光调整+视觉设计一站式服务，省时省力，价格也比较合适。

② 求大学活动的策划书

一、策划书名称 尽可能具体的写出策划名称，如“×年×月××大学××活动策划书”，置于页面中央，当然可以写出正标题后将此作为副标题写在下面。
二、 活动背景 ： 这部分内容应根据策划书的特点在以下项目中选取内容重点阐述；具体项目有：基本情况简介、主要执行对象、近期状况、组织部门、活动开展原因、社会影响、以及相关目的动机。其次应说明问题的环境特征，主要考虑环境的内在优势、弱点、机会及威胁等因素，对其作好全面的分析(SWOT分析)，将内容重点放在环境分析的各项因素上，对过去现在的情况进行详细的描述，并通过对情况的预测制定计划。如环境不明，则应该通过调查研究等方式进行分析加以补充。
三、 活动目的、意义和目标： 活动的目的、意义应用简洁明了的语言将目的要点表述清楚；在陈述目的要点时，该活动的核心构成或策划的独到之处及由此产生的意义（经济效益、社会利益、媒体效应等）都应该明确写出。活动目标要具体化，并需要满足重要性、可行性、时效性
四、资源需要： 列出所需人力资源，物力资源，包括使用的地方，如教室或使用活动中心都详细列出。可以列为已有资源和需要资源两部分。
五、活动开展： 作为策划的正文部分，表现方式要简洁明了，使人容易理解，但表述方面要力求详尽，写出每一点能设想到的东西，没有遗漏。在此部分中，不仅仅局限于用文字表述，也可适当加入统计图表等；对策划的各工作项目，应按照时间的先后顺序排列，绘制实施时间表有助于方案核查。人员的组织配置、活动对象、相应权责及时间地点也应在这部分加以说明，执行的应变程序也应该在这部分加以考虑。
这里可以提供一些参考方面：会场布置、接待室、嘉宾座次、赞助方式、合同协议、媒体支持、校园宣传、广告制作、主持、领导讲话、司仪、会场服务、电子背景、灯光、音响、摄像、信息联络、技术支持、秩序维持、衣着、指挥中心、现场气氛调节、接送车辆、活动后清理人员、合影、餐饮招待、后续联络等。请根据实情自行调节。
六、经费预算： 活动的各项费用在根据实际情况进行具体、周密的计算后，用清晰明了的形式列出。
七、活动中应注意的问题及细节： 内外环境的变化，不可避免的会给方案的执行带来一些不确定
性因素，因此，当环境变化时是否有应变措施，损失的概率是多少，造成的损失多大，应急措施等也应在策划中加以说明。
八、活动负责人及主要参与者： 注明组织者、参与者姓名、嘉宾、单位（如果是小组策划应注明小组名称、负责人）。
注意： 1、 本策划书提供基本参考方面，小型策划书可以直接填充；大型策划书可以不拘泥于表格，自行设计，力求内容详尽、页面美观；
2、 可以专门给策划书制作封页，力求简单，凝重；策划书可以进行包装，如用设计的徽标做页眉，图文并茂等；
3、 如有附件可以附于策划书后面，也可单独装订；
4、 策划书需从纸张的长边装订；
5、 一个大策划书，可以有若干子策划书。
注：1、该策划书格式由我和我的学生助手张志永共同完成，感谢他的辛勤劳动；
2、本格式主要参阅书目类别为：营销策划、项目管理和创业计划指导书；
3、SWOT分析是现代管理一种分析技术，我们认为它的应用领域广泛，特将其引入大学活动策划；
4、项目尚不够齐全，欢迎网友指出其中不足并做以补充，让它的实用性和易用性更强一些；
我们可以看到，模板中提供了很多思考的方面，这些方面看起来并不起眼，但把这么多的东西组合到一起却是一个不容小觑的系统了。有人觉得这上面一些东西是重复的，事实上却一点也不重复。每一项都有它的内涵和外延，如果你尚不能理解，那就还需要去查查相关资料去理解一番了。虽说这些相互交叉的内容对整体影响不大，但如果你能理解的更详尽，策划书自然会更完备。有人会质疑，第二点第三点是不是写得太多了。其实这当然有个根据实际而行的需要的尺度，但你必须把它明确明白地写出来。因为从某种意义上来说，策划书要做的一个目的就是说服人，比如活动审批者，赞助的公司等，而这部分恰是他们最需要的，这直接关系这项活动的生存权，所以实在是马虎不得。这里我特别提出，希望同学们能把这些提到的项目背下来，心思细微之处，正是一个人超乎常人的地方。也许背这些东西有点烦，但把需要思考的逻辑记忆变成机械记忆，让它深入到你的潜思维中去，这将让你在今后任何工作中都获益匪浅、游刃有余；
其二，在我们完成了第一部分的工作后，我们就可以用“创造小说”的方法。很简单，按照逻辑顺序，把从开始到最后的每一个环节像小说一样在头脑中计算预演一遍，你就会明白什么地方该做什么，什么地方缺了东西，哪里用什么人。当然，要记得把想到的每一件事都写下来，这都是策划书中实用的内容，随便缺一点可能都是灾难。在你的思维中如果运行无误，我想这份策划书可以算是成品了；当然，“创造小说”的方法不仅可以这样应用，同学们可以举一反三，灵活运用。
其实到这里，一份完整的策划书已经成型了，你所需担心的就应该是后续执行工作。有的同学可能会对自己的策划没有信心，那么你完全可以找以前该类活动的组织者给你修改一下，其实我估计他们也改不了太多，只是细致末节地改一些小错误。我们仔细审视着手中尚余墨香的策划书时，会是一种怎样的心情呢？
写策划书，就是这么简单；也许有的同学看了这篇文章后还是头疼——这算什么指导？如果是这个归因思路，就意味着你不是想写——而是想要一份策划书。你不想付出自己的劳动，当然策划书是不会出现在你的面前的。写策划书就是要你认真思考一件事，认真写一篇文章，然后把这篇文章付诸于现实。你也不必到互联网拼命地搜索，好的策划书是搜不来的，而且据我所知，网络上这类资源甚少，基本上你不会有什么收获。想要做好策划书，就是要拚尽自己全力，自己去做，自己去写，没有任何捷径而言。所以我希望看到这里的朋友，你们能尽快下定自己完全制作策划书的决心，别把希望放到网上。
一份好策划的效果是立竿见影的，你可以充分享受你的策划被成功执行时的价值感。“世上无难事，只怕有心人”，只要付出，定有回报。最后，特别指出我的一个观点：如果你完全没有经验，你的策划尽量做的中规中举，不求有什么变化。做到所谓的“不求有功，但求无过”，那么你的第一份策划已经成功了。而做的熟练之后，你的策划要渐渐具有自己的性格。你要让你的策划中有与众不同之处，比如你的策划中有某个别出心裁的点子，让人眼前一新。创新点不必多，一两个足够，关键是要能被附诸于现实。那么这个时候，你就是个成功的策划者了。而你的策划，将被更多人认可，获得鲜花和掌声。
祝愿你的策划书能成功。

附：进行一次大学活动的基本步骤：
一、活动若办，策划先行。策划是办活动的脉络，一份好的策划是成功的前提。
二、获得支持。获得领导的认可与支持，是一件非常有必要的事情；获得大型媒体的支持，你的活动就会变得特别好办，而且多半会成功。
三、组织任务小组，分配人员职责。权责相应，每个人都要非常明白自己的责任。注意，分配任务要以人为单位，而不能说某件事“你们几个做”，这样这件事情基本做不好。有几个方向：指挥中心，外联赞助组，现场工作组，宣传媒体组，现场秩序、礼仪接待组、应急人员。打印出权责清单，让每个人看得明明白白。并且，每天碰头一次，及时汇报进展，以便处理各种信息；
四、赞助或其他经费来源：寻找赞助商，与他们进行艰苦地谈判，最后取得双方能认可的协议，这是活动需要。有了经费，一切好办；注意：广告不能太过分，谈判一定掌握尺度，否则商业味道可能让晚会failing！
五、组合资源。有很多的道具、物品需要你尽快找到。就像个RPG游戏，你要懂得怎样获得资源，组合资源。
六、进行宣传。调足参与者的胃口，是广告、海报或其他媒体的职责。
七、现场必须有一个指挥中心，负责及时调度；
八、进行过程中，要有至少一种让所有工作人员沟通的方式。比如手机短信，纸条或手势。
九、特别提醒，那些领掌的，托儿，制造气氛的人员要特别安排好。想办好活动这是必须。
十、认真把参与活动的高层人物送走，不要失去任何礼节，记得向那些辛勤劳动却默默无闻的人员致敬！你的荣耀，他们才是真正的缔造者。当然，也欣赏自己的成功吧。
策划书之二：《法制时代》走进科大理工

例二：一次与电视台做节目策划书
含：节目总策划、赞助策划、现场策划。这是一份非常成功的策划书，并且由于现场指挥得当，节目取得了较大成功。河北电视台对这次节目给予了高度评价，现提供策划书如下：
活动策划书目录：
1． 前言
2． 市场分析
3． 活动介绍
4． 商家补偿计划
5． 经费预算
一 前言
为迎接河北科技大学理工学院法制宣传周的来临，我校将与河北电视台《法制时代》栏目组隆重举办《法制时代之走进大学校园》节目。借此机会我校同学非常希望成功地与中国移动公司建立合作关系。以巩固中国移动品牌在学生群体中的稳定地位，并借此机会宣传中国移动的品牌和提高我校的知名度，使双方达到“双赢”。中国移动通信河北有限责任公司，河北省电视台，河北科技大学都是河北省极具影响力的单位，三强连手必将势造最具影响力的一期栏目
作为青春的代言人，大学生总洋溢着年轻的活力、充满着狂热的激情，对新奇刺激的大型活动必定会踊跃参与，全程投入。这类的活动必能让主办协会的知名度得到很大的提高，同时也让赞助的商家达到想要的最佳宣传效果,从而大家都得以大丰收。新生的大学生活已进入了正轨，一切都相对顺利，学校的活动月也在这个时候完全开放，很有活动的气氛。在这个宣传的黄金月，哪个组织率先策划出极具创意的活动，哪个组织就能在新生中树立良好的公众形象，同样哪个公司能在这个月做最有效的宣传，哪个公司就能树立稳固的校园品牌，更有利地去巩固这一片大市场。因此，河北科技大学理工学院网络互联策划组又怎会错过这么好的一个黄金时机呢？！于是精心策划了《法制时代之走进河北科技大学理工学院》的普法活动。本次活动的策划通过了分析讨论，极具权威性。况且本次活动是将会成为最具特色的普法活动、拥有极高的品牌文化，也是本学年的重头戏，因此得到校团委、省电视台,省日报社等官方组织的高度重视，并给予大力的支持和配合。届时必将能让活动的参与者感到耳目一新，兴奋不已；让赞助商尽情享受投资少回报高的乐趣。
二．市场分析（投资高校活动的优势）
1．河北电视台新闻综合频道《法制时代》是向全国范围播放的节目，收视率在河北电视台名列前茅，且具有广泛的收视群体。作为《法制时代之走进校园》的普法活动的首发，同时也是全国的首例，其广泛的社会覆盖面，以及深远的意义，必将带动石市乃至全国的普法宣传活动。
2．河北科技大学在省内具有相当高的知名度，定会受到社会各界人士关注。
3．大学生来源于社会，但又不同于一般社会公民，其一举一动定会引起人民的注意
4．学校消费地域集中，针对性强，更适合通信行业的巩固与发展，让“中国移动”及周边产品深入学生群体当中。
5 本次活动将通过电视节目面向全国播放，并至少超400人能进场参与（因场地所限人不可进太多），并会在石家庄各高校广为宣传。
6 本次活动将有省内知名媒体作大力宣传，河北省新闻综合频道，省报社《燕赵都市报》《河北晚报》等，以及覆盖河北科技大学校内人手一份的校报，必将使三强联合所带来的社会影响深入人心。
三．活动介绍
1． 活动目的：
大学生来源于社会，但又不同于一般社会公民，他们所面临的问题比一般公民更多、更复杂，社会对他们的法律素质要求更高、更严格。
这期特殊节目旨在增强在校大学生的法律意识，提高在校大学生的自我保护意识。使大学生真正做到知法，守法，懂法，运用法律手段保护自己的合法权益不受侵害。也可以通过来自五湖四海的大学生将法制与法治的宣传落到实处。
通过这次节目可以有效的减少大学生不必要的犯罪，使法律观念深入每一名大学生的心里 ，并通过此次节目加强大学生的法律意识，提高大学生的自我保护能力。
2． 组织机构：
3． 活动时间：4． 活动地点：5． 现场布置：待定
6． 活动内容：
四．商家补偿计划
冠名权： 本次活动可以冠名。（冠名费6万）
传单宣传： 传单主要宣传法律知识和宣传《法制时代之走进科大校园》节目。传单上可印有赞助商的标志
小册子宣传： 主要宣传法律知识和宣传《法制时代之走进科大校园》节目。封面和内页可有赞助商的广告。
海报宣传： 海报上商家以赞助商的身份出现，并可印上公司标志物。海报由河北电视台、河北科技大学理工学院、中国移动共同设计。
展板宣传： 展板上可帖海报和宣传纸（宣传纸右下脚可印有赞助商的标志）
横幅宣传： 在学校过道可悬挂带有商家特色的横幅。
校园广播宣传： 主要宣传法律法规、《法制时代》的到来和赞助商
现场宣传： 现场可用到印有商家特色的道具进行布置
媒体宣传： 可有赞助商独家赞助字样的字幕，会场可出现条幅，海报等软性广告。
（各种宣传介质均可印有中国移动的标志）
五．经费预算
达成协议后由科大理工和河北电视台提供经费清单，交赞助商审核同意后，由赞助商本次活动所需提供经费。
补充赞助方案：赞助商可以提供其他宣传方式，三方达成协议方可施行。
本次活动阵容之强盛、对象之广泛、节目之精彩，规模之庞大是全国首次法制节目走进大学校园，必将引起强烈的社会反响，从而为商家带来预想不到的宣传效果和商机。网络媒体对中国移动公司的鼎立相助与海报横幅，广告、版报等宣传手段的全力打造将使中国移动各项业务深入人心，再次打造“中国移动”的品牌效应，使更多的人加入到移动中来。承载投资理念，再现移动风云，这是移动人的心声，弘扬企业文化，营造学术氛围，这是移动人共同的目标。
本活动最终解释权归河北科技大学理工学院所有.

河北科技大理工学院联合精英团队
2006年5月
《法制时代》走进河北科技大学理工学院工作说明（理工学院方面）
一、 创新点
a) 用大学生们自己拍摄的DV剧表达一种原汁原味的大学生制作感觉。DV剧完全由学生们自己写剧本，布景，拍摄，剪辑，后期制作；
b)情景剧构思独特到位。情景剧用投影仪制作的幻灯片做背景，用现代手法演绎经典故事，并给法律思考留出充分余地，诙谐但不破坏经典；
c) 成功设计并使用现场信息指挥系统。将现场所有工作人员手机号码输入电脑，使用电脑连接GPRS手机，用GPRS手机上网，最后做到通过电脑给各工作人员发短信。该系统高效、方便、可以做到最快速控制会场，尤其是会场中就坐的其实是事先安排好的工作人员，通过短信可以让他们领掌、提问等等，最大程度地保持了现场顺利运行；
d) 本次活动使用的胶印彩喷大背景、展牌、海报等等，均由大学生用Photoshop等软件自行设计制作；
e) 正式首创了PowerPoint就能精确控制屏幕的先例。本次活动充分运用了PowerPoint的高级功能，在PowerPoint中插入图片、文本、影片等等，并精确做到了无缝衔接，不用半点切换画面；
f) 首创由国旗护卫队维护现场秩序的先例。国旗护卫队形象气质颇好，作风优良，战斗力强，对于该类严肃主题活动由国旗护卫队成员护卫非常适合，现场起到了相当良好效果；
二、 主创人员
a)节目指导：
b)总指挥：c) d)主持人：e)其他人员：
三、 现场流程
策 划 书
——《法制时代》之走进科大理工
主办方：河北电视台《法制时代》栏目组
河北科技大学理工学院
《法制时代》与河北科技大学理工学院栏目合作策划
一 活动背景（附录）
由于种种原因，大学生的法制观念的现状不容乐观：
1大学生犯罪案件成上升趋势：
⑴追求享乐的需要
⑵满足报复的需要
⑶自我意识的混乱
2大学生的合法权益易受到侵害。
3大学生运用法律自我保护的意识淡薄。
电视节目利用其广泛的覆盖率，真实而有效的将法制观念，法律意识以生动鲜活的方式普及到那些急需要法律保护的人员头上。它作为连接社会与法制的纽带，起着尤为突出而又重要的作用。大学是普及知识的场所，是人员众多的群体，与法制节目的结合，必将带动法律的普及与宣传。
二 活动目的及意义
法制教育不能只局限于对法律条文的解释，要更多地关注学生应用法律的意识和能力的培养。通过开展大学与《法制时代》的合作的活动，增加学生接触法律知识的机会，形成浓厚的法制教育氛围，促进大学生法律意识的形成。
大学生来源于社会，但又不同于一般社会公民，他们所面临的问题比一般公民更多、更复杂，社会对他们的法律素质要求更高、更严格。
这期特殊节目旨在增强在校大学生的法律意识，提高在校大学生的自我保护意识。使大学生真正做到知法，守法，懂法，运用法律手段保护自己的合法权益不受侵害。也可以通过来自五湖四海的大学生将法制与法治的宣传落到实处。
通过这次节目可以有效的减少大学生不必要的犯罪，使法律观念深入每一名大学生的心里 ，并通过此次节目加强大学生的法律意识，提高大学生的自我保护能力。
大学生的具体涵义今非昔比，在科学技术飞速发展的今天，大学生的生活已不在是单纯的学习，实践，理论。而是逐步信息化，网络化。在演变的同时随之而产生的各种违法犯罪案件，权益侵犯案件呈上升趋势。此次活动将利用电视节目，把社会的期望与关怀带给大学生这样的特殊群体。
三 活动名称 《法制时代之走进河北科技大学理工学院》
四 活动开展 详见附录
与会的人员安排：各系的同学，辅导员，院领导，法律方面专家（电视台安排），主持人（同上）。
五 物资预算
桌椅，会场布置（包括室内（活三）桌椅安排，投影，演示文稿制作，室外场景安排），物品调用（电视台器材运输） 等一切力所能及的事情均由我院承担
六 活动中的细节问题
⒈会场秩序（由院学生会，纪检部负责）
⒉会场气氛（学院安排文法系法律专业的老师及同学）
⒊人员到场（可依据具体的情况而定，警务人员由院方负责邀请）
⒋物品道具（案例方面视频可由电视台提供，其它由学校负责）
七 活动主要负责人
河北电视台《法制时代》栏目组
河北科技大学理工学院

③ 活动策划书 模板

策划书模板：

1.策划书名称

尽可能具体的写出策划名称，如“×年×月××大学××活动策划书”，置于页面中央，当然可以写出正标题后将此作为副标题写在下面。

2.活动背景

这部分内容应根据策划书的特点在以下项目中选取内容重点阐述；具体项目有：基本情况简介、主要执行对象、状况、组织部门、活动开展原因、社会影响、以及相关目的动机。其次应说明问题的环境特征，主要考虑环境的内在优势、弱点、机会及威胁等因素，对其作好全面的分析(SWOT分析)，将内容重点放在环境分析的各项因素上，对过去现在的情况进行详细的描述，并通过对情况的预测制定计划。如环境不明，则应该通过调查研究等方式进行分析加以补充。

3.活动目的、意义和目标

活动的目的、意义应用简洁明了的语言将目的要点表述清楚；在陈述目的要点时，该活动的核心构成或策划的独到之处及由此产生的意义（经济效益、社会利益、媒体效应等）都应该明确写出。活动目标要具体化，并需要满足重要性、可行性、时效性。

4.资源需要

列出所需人力资源，物力资源，包括使用的地方，如教室或使用活动中心都详细列出。可以列为已有资源和需要资源两部分。

5.活动开展

作为策划的正文部分，表现方式要简洁明了，使人容易理解，但表述方面要力求详尽，写出每一点能设想到的东西，没有遗漏。在此部分中，不仅仅局限于用文字表述，也可适当加入统计图表等；对策划的各工作项目，应按照时间的先后顺序排列，绘制实施时间表有助于方案核查。人员的组织配置、活动对象、相应权责及时间地点也应在这部分加以说明，执行的应变程序也应该在这部分加以考虑。

6.这里可以提供一些参考方面：会场布置、接待室、嘉宾座次、赞助方式、合同协议、媒体支持、校园宣传、广告制作、主持、领导讲话、司仪、会场服务、电子背景、灯光、音响、摄像、信息联络、技术支持、秩序维持、衣着、指挥中心、现场气氛调节、接送车辆、活动后清理人员、合影、餐饮招待、后续联络等。请根据实情自行调节。

7.经费预算

活动的各项费用在根据实际情况进行具体、周密的计算后，用清晰明了的形式列出。

8.活动中应注意的问题及细节

内外环境的变化，不可避免的会给方案的执行带来一些不确定性因素，因此，当环境变化时是否有应变措施，损失的概率是多少，造成的损失多大，应急措施等也应在策划中加以说明。

9.活动负责人及主要参与者

注明组织者、参与者姓名、嘉宾、单位（如果是小组策划应注明小组名称、负责人）。

范文：

一、活动背景：

值此xx装饰公司成立2周年之际，为答谢社会各界及消费者对公司的两年来 的支持与厚爱，在此举办xx家装盛典,故活动地点选择xxx步行街。

xxx位处xxx步行街中心，有新一佳、国美等国内外知名商场，随着“xxx步行街的日益兴起”，它将成为xx城区发展的最活跃商业及休闲游乐购物的区域。

目前，xxx第一期已从本月2号开始陆续交房，也有少部分业主开始装修。平均每天交房为4套，预计一期到交房应到五月份。

二、活动思路：

借xx装饰公司成立两周年之际，答谢新老客户，举办现场促销活动。xx年x月xx日，xxx一期开始交房，业主将陆续拿到房子，届时将掀起家装消费高潮。借此契机，xx装饰公司配合该楼盘交房x、x月时, 在xxx一期现场布展，为业主提供家装免费咨询、家装材料展示促销等活动，公司将与业主面对面交流，达到销售目的。

整个活动将分为“精品样板看房直通车”、“装修咨询盛会”、“超级优惠酬宾”三个部分进行。

三、活动目的：

1、提高公司的知名度和美誉度，扩大公司在业内的影响力;

2、作为xx公司成立两周年庆典活动，一方面向消费者宣传家装知识;一方面通 过的超级优惠酬宾形式答谢老客户对xx的厚爱，增强xx的美誉并形成新的人际传播达到增加现场客流的目的。

3、通过活动收集客户资料，扩大公司的客户群体;

4、通过活动，为公司创造直接的经济收益。

四、活动内容：

活动主题：“xx家装盛典——‘xx’两周年庆典”

活动口号：精心、细心、贴心、零距离服务

活动时间：20xx年x月xx日-x月xx日

活动地点：xxx步行街广场

参与对象：所有市民

具体内容：

1、装修咨询盛会

(1)创意：介绍常识、剖析家装，让消费者明白消费、放心托付!

(2)内容及目的：

①用专业的知识，群众语言的讲解家装，介绍家装常识，让消费者明白如何更好的装修房子。

②分析目前装饰行业正规、品牌装饰公司与小企业和装修“游击队”的本质区别(如后期服务、质量)。

③介绍xx装饰公司的几种装修模式和收费标准，让业主明白钱到底花到哪里去，让消费者更加安心、放心、舒心。

④揭示目前装饰、建材行业的黑暗面，提醒消费者注意，同时展示xx装饰公司是如何做的，增加消费者对公司的信任度，有利于消费者的最终签单!

(3)活动现场：

作品展示：作品置于业主就座位置的两侧，呈扇面展示。作品上面有设计效果图和实景图进行比较，注明设计说明和业主的基本情况，房型和装修投资额，整体(包括软装饰、灯具、家居)的价格说明。

(3)手术观摩会策划书扩展阅读：

活动策划（Activity Planning）活动策划是提高市场占有率的有效行为，如果是一份创意突出，而且具有良好的可执行性和可操作性的活动策划案，无论对于企业的知名度，还是对于品牌的美誉度，都将起到积极的提高作用。活动策划案是相对于市场策划案而言的，严格地说它是从属与市场策划案的，他们是互相联系，相辅相成的。

它们都从属与企业的整体市场营销思想和模式，只有在此前提下做出的市场策划案和活动策划案才是具有整体性和延续性的广告行为，也只有这样，才能够使受众群体一个同意的品牌文化内涵，而活动策划案也只有遵从整体市场策划案的思路，才能够使企业保持稳定的市场销售额。

④ 学校活动策划书怎么写

相关范文：

学生会活动策划组织参考

一、基本步骤与注意事项：

1、了解需求：特别是自己做主创的活动，一定要事先了解同学的需求，包括是否对此有兴趣、希望以怎样的活动形式开展等，必要时还可以针对性的做调研工作。

2、策划先行：策划是办活动的脉络，一份好的策划是成功的前提；策划书应该包括活动的总体规划、活动实施各阶段的具体安排、活动的收尾总结工作的安排、活动的应急方案等各项内容，目的就是通过这份策划书的制定使得活动能够让任何一个有一定责任心的人、只要按照策划书执行就能够比较好的完成该项活动的组织工作。

3、获得支持：获得领导的认可与支持，是一件非常有必要的事情，任何一个活动必须得到学院/学校/任何与该活动的审批、监管有关的老师的支持都能够使的活动能够大放异彩，而他们的阻挠则会让你的心血付诸东流，所以必须尽可能获得领导的认可与支持。

4、组建团队：组织任务小组，分配人员职责。权责相应，每个人都要非常明白自己的责任。注意，分配任务要以人为单位，而不能说某件事“你们几个做”，这样这件事情基本做不好。有几个方向：指挥中心，外联赞助组，现场工作组，宣传媒体组，现场秩序、礼仪接待组、应急人员。打印出权责清单，让每个人看得明明白白。并且，每天碰头一次，及时汇报进展，以便处理各种信息；

5、经费来源：如果没有足够的活动经费，可以寻找赞助商，与他们进行艰苦地谈判，最后取得双方能认可的协议，当然这个工作主要由公关部承担，但是各个部门仍应该尽量配合好公关部工作，必要时应该由活动的主创人员与公关部详细说明活动的细节甚至参与洽谈，这是活动需要。有了经费，一切好办；注意：广告不能太过分，谈判一定掌握尺度，否则商业味道可能让晚会failing！

6、整合资源：资源可以分为人力、物力和财力；所谓财力就是上面所说的经费来源，所谓人力就是指活动的策划组织团队和活动的具体执行、参与者，所谓物力包括场地、设备、道具等。整合资源的意思就是，你要将现有的所有人力物力财力恰到好处的分配给活动的各个项目，是活动能够顺利地得到运作。

7、进行宣传：调足参与者的胃口，可以玩悬念，也可以奖励刺激，比如，讲座有讲座单、现场有抽奖、参与有礼品等等。当然，这也不只是广告、海报、横幅等的职责，更应该发动学生会成员进行“面传”，可能大家都没有尝试过这么做，但是这也不失为一种比较有效的宣传传播方式。

8、现场指挥：现场必须有一个指挥中心/总负责人，负责及时调度，他的任务包括：在活动举行前，事先拟定一份现场准备工作的实施细则，提前几天发给各个工作人员，同时说明他们的职责；另外，对工作人员分组，分别确定组长进行负责；制定好活动现场的布置工作的具体流程，确定各工作的完成时间并严格执行。

9、加强沟通：活动进行过程中，要有至少一种让所有工作人员沟通的方式。比如手机短信，纸条或手势。注意，在某些室内活动场所（例如，报告厅、部分教室）手机信号很差，所以必要时还是应该使用原始的纸条或者手势，实在迫不得已还可以通过传话的方式——当然应该避免影响现场活动的进行。

10、特别提醒：要事先安排好领掌的（托儿），即制造气氛的人员要特别安排好，对于各种可能出现的冷场的情况也应该做好相应的应急方案。另外，应该特别注意礼仪，在迎、送参与活动的高层人物（领导）时千万谨慎，不要失去任何礼节；

二、活动的策划类文案：

活动的组织策划不仅是指制作一份计划书，更重要的是如何通过事先制定的计划书指导后续各项活动的组织、准备工作的有序进行。下面将通过策划书的各个部分为序，说明活动的策划组织需要注意的事项：

（一）策划书名称：可参考下表，具体可根据页面效果确定

行

内容

格式

1

活动主办单位+届数+名称

居中、字体可以是黑体或者宋体加粗、字号可以是三号到二号

2

如有需要的话，活动副标题

字号可与上一行相同，或者小一点（例如，上一行二号，本行可以小二号）

3

“活动策划书”

例如：

东华大学人文学院第三届博雅盛典（学术文化节）

活动策划书

也可

东华大学人文学院

第三届博雅盛典（学术文化节）活动策划书

（二）活动宗旨：（也可称之为活动目的、意义和目标）

活动的目的、意义应用简洁明了的语言将目的要点表述清楚；在陈述目的要点时，该活动的核心构成或策划的独到之处及由此产生的意义（经济效益、社会利益、媒体效应等）都应该明确写出。活动目标要具体化，并需要满足重要性、可行性、时效性。

例如，博雅盛典的活动宗旨可以是“为促进我校学术学科建设，展示人文学院8年来丰硕的教学成果，提高广大同学的人文社会科学素养，丰富学校课外学术交流与实践活动的内容，特举办此届东华大学人文学院博雅盛典（学术文化节）。”

（三）活动主题：

这个根据不同活动的性质、内容、目的、意义制定，通过一个短语简明扼要的说明此次活动的主要内容和主要思想，例如，“思想的交流，文化的融合”

（四）主办单位：

说明该项活动的主要策划者和组织者，有必要的话也应写明承办者。

例如，校学生会的活动由人文学院学生会承办的，则应注明

主办单位：东华大学松江校区学生联合会

承办单位：东华大学人文学院学生会

（五）活动对象：

写明活动主要针对的参与对象，以确定活动的宣传、组织主要应针对哪些群体进行。

例如，教务处主办、人文学院学生会承办的普通话比赛就应注明

参与对象：全校学生

（六）活动时间：

注明该项活动的总体时间跨度，即该项活动延续多少时间

例如，博雅盛典活动时间可以是

2007年10中旬至2007年12月上旬

（七）活动主要内容：

主要适用于大型综合性活动，简单列明活动的各项子活动名称和内容，如果各项活动可以确定时间的话，还应注明活动的大致时间。

例如，第三届博雅盛典活动的主要内容是

（一）博雅殿堂

I“百家争鸣”

II“博采众长”

III“人文论坛”（由秘书处协助）

（二）博雅书院

I好书TOP10有奖征集活动

II人文社科类学术征文活动

III师生交流沙龙

（八）活动组织：

这是活动策划书中最核心的内容，作为策划的正文部分，表现方式要简洁明了，使人容易理解，但表述方面要力求详尽，写出每一点能设想到的东西，没有遗漏。在此部分中，不仅仅局限于用文字表述，也可适当加入统计图表等；对策划的各工作项目，应按照时间的先后顺序排列，绘制实施时间表有助于方案核查。人员的组织配置、活动对象、相应权责及时间地点也应在这部分加以说明，执行的应变程序也应该在这部分加以考虑。

主要应包括活动准备、活动组织、活动总结三个部分，当然，下述的具体内容不一定要在同一份计划书中出现，但是在活动策划阶段必须对如下问题有针对性的制作相应的计划、实施细则等，以指导活动的准备与组织。

1、活动准备：（活动准备是指活动准备阶段的工作计划）

（1）宣传工作：海报制作与张贴、横幅制作与悬挂、邀请函制作与发送、宣传传单印发

（2）活动准备：列出所需资源（人力资源、物力资源），包括使用的地方，如教室或使用活动中心都详细列出。可以列为已有资源和需要资源两部分。并注明包括“场地联系”“工作人员”“活动人员的联系”“活动材料的准备”等的具体时间节点（即各项工作的完成时间）。

（3）嘉宾评委的邀请

（4）活动出现突发事件的应急计划的制定

2、活动组织：（活动的现场准备阶段的工作计划）

基本准备：这个部分需要对活动现场的种种所需设施、物品、人员做好规划，主要包括：会场布置、嘉宾/评委、现场工作人员、技术/设备、信息联络、其他

（1）会场布置：主要包括饮用水、席卡、座位（座次）、参考资料的发放、讲台、鲜花、其他装饰用品等

（2）嘉宾评委：主要包括确认各位嘉宾评委是否能够到场（保险起见可“三次确认”：递交邀请函的时候、活动前一天、活动开始前4小时左右分别确认一次）、是否需要嘉宾/评委的休息室（以供嘉宾评委提前当场的休息、评委退场评议等）、由专人负责迎接嘉宾/评委（适用于邀请校外的老师或专家）、嘉宾/评委致辞稿、嘉宾/评委所使用的资料（包括活动流程、活动简介、小纪念品、笔等）

（3）现场工作人员：主要包括

A人选：主持人（包括主持稿的确定）、礼仪人员、会场服务、秩序维持、技术人员（例如，PPT的播放）

B分工：现场准备时的“总指挥”、各小组的负责人、各小组的具体工作内容（包括进行必要的培训和演练）等

（4）技术/设备：主要包括

A技术：现场所需要的特殊设备的租借/采购、安装、调试，PPT、视频、音频文件的制作、调试，相应工作人员的确认和必要的培训演练。

B设备：主要是指活动现场用到的话筒（固定式？有线/无线？几个？怎么安排？）、灯光、音响、投影仪、舞台、道具、服装、奖品等

（5）信息联络：主要是指活动相关参与人员的联络工作，包括参赛者、嘉宾评委领导、观众、工作人员，赞助单位、合作单位，甚至采访的媒体等的联络工作，确认活动的各项准备工作以及活动的时间、地点、内容的告知等。

（6）其他：是指虽然与活动本身可能并无直接联系，但是仍需要事先准备的工作，包括接送车辆、合影、餐饮招待、后续联络等，根据活动的具体情况调节选用。

以下根据不同活动类型列举部分活动需要特别注意的内容以供参考：

（1）会场型活动（例如，演讲比赛、讲座、论坛等）：预防冷场的“现场气氛调节”（也就是“托儿”）、现场控制（现场秩序、提问等环节的时间控制等等）

（2）舞台类活动（例如，迎新晚会等）：服装、道具、活动后清理人员等

（3）户外型活动（例如，运动会等）：安全措施、活动后清理人员等

其他可能涉及的内容：赞助方式、合同协议、媒体支持、校园宣传、广告制作等。

3、活动总结

主要包括活动资料的记录和整理、活动总结的制作、经验总结等

（1）活动资料的记录和整理：包括参与者反响、活动报道、活动现场照片、影音资料等的记录和整理；

（2）活动总结的制作，包括活动总结书的制作、活动现场影音资料的整理汇总等；

（3）经验总结，针对活动策划组织的各个环节中出现的问题进行总结，找出问题或者漏洞并制定相应的解决办法，避免今后的活动中出现类似问题。

（九）经费预算：

活动的各项费用在根据实际情况进行具体、周密的计算后，用清晰明了的形式列出。

需要注意的是，这部分的写作可能有其“两面性”，主要出现在由学校或者学院拨款的活动上面，例如，由学院拨款的博雅盛典、由教务处拨款的普通话比赛：

首先，先要做一份所谓的“自己的预算”，对活动中可能的花费做好严格的估计，尽可能详细的罗列出各项支出项目、单价、数量、总价等，以便控制好活动总体的花费。同时，对于活动操作过程中也要严格遵守，禁止超支。

然后，要做一份用于上交的“预算”，这份预算的要求是“做满”。具体的来说，就是把该项活动拨款的全部金额都做进预算并适当“超支”（超个10%），比如，普通话比赛的拨款是2000元，这个时候，上交的预算的总金额应该在2100-2200之间，这样可以充分利用该项活动的经费。

最后，在做完了两个预算后，要对活动预计的各项支出内容做一个审核，看看是否合理：

比如，每项支出的金额是否有“浪费”之嫌。

（十）活动中应注意的问题及细节：（也可称之为应急方案）

内外环境的变化，不可避免的会给方案的执行带来一些不确定性因素，因此，当环境变化时是否有应变措施，损失的概率是多少，造成的损失多大，应急措施等也应在策划中加以说明。例如，在户外的活动应该防备阴雨天气的影响；竞赛类活动应该防备评委的因故缺席等等。另外：可以专门给策划书制作封页，力求简单，凝重；策划书可以进行包装，如用设计的徽标做页眉，图文并茂等；如有附件可以附于策划书后面，也可单独装订；策划书需从纸张的长边装订；一个大策划书，可以有若干子策划书。

三、会场布置：

1、席卡的摆放：首先要弄清楚各位领导的“大小”，一般顺序（也就是主持人介绍到场嘉宾的顺序）如下：

（1）我学院的：

人文学院党总支书记沙国华

人文学院院长张怡

人文学院副院长陆益军

人文学院副院长吴志刚

人文学院党总支副书记沈洁（大）

人文学院分团委书记周铮铮

然后是辅导员，一般可以根据年龄大小、专职兼职排列（例如，李顺良前沈洁（小）后）

（2）其他非学院领导可以按照党、政、团的顺序排列，同一系统（例如同是教务处的）按照正职、副职、一般的顺序排列。

（3）校级高于院级

然后是席卡的摆放，一般从嘉宾席的正中间开始，左右左右（一般座位安排，左为上）排列，例如：吴志刚、张怡、沙国华、陆益军、沈洁（大）

最后要注意的是席卡的印制，一般选用隶书、华文新魏等字体，尽量避免使用华文行楷一类的字体。

2、嘉宾所用材料的准备：

任何一个活动，嘉宾手中需要有如下材料：活动流程、活动简介、活动相关资料、笔、水，嘉宾所用的材料一般都采用粉红色的纸印制。

（1）嘉宾致辞：

一般嘉宾致辞最好在邀请嘉宾时就选定需要致辞的嘉宾，并将我们拟定的发言稿先交给嘉宾；活动现场要在需要致辞的嘉宾的材料中放入一份嘉宾致辞发言稿，同时主持人手上、主持台上都要有一份以防万一，发言稿均使用粉红色纸印制，字号一般不小于四号、多采用1.5倍行距、最好不要采用花哨的字体（例如，应该避免使用诸如华文行楷一类的字体，便于嘉宾辨识），一般发言稿不多于一页A4纸。

（2）活动流程：

如果每位嘉宾都有不同的参与（例如致辞、揭幕、宣布开始、点评等）可以在该嘉宾的流程中注明，如果实现无法确定嘉宾是否出席的，可以在每张流程上均注明何处需某位嘉宾做什么。

（3）活动简介：

一般情况下，活动简介可算是在所有材料中最吸引眼球的部分，可以通过“造型”的改变突出新意，例如可以做成纪念封、通讯录、小台历一类的，不失实用价值，又能起到一定的宣传效果，当然如果能控制一下成本的话，甚至可以用这种方法作为宣传手段。

（4）活动相关资料：

例如，类似比赛的活动需要评分表、评分标准；类似颁奖的活动需要简单说明颁奖方法或安排；类似总结的活动需要活动的简单总结材料等等，都要视该次活动的内容而定。

3、工作人员安排：

（1）礼仪接待人员：安排好活动的礼仪接待人员，包括引导领导嘉宾入场、发放嘉宾所用材料、发放活动简介和流程等。

（2）现场秩序维持：例如，竞赛类活动对观众秩序的维持和选手的引导、颁奖类活动领奖人的引导等。

（3）收尾工作人员：做完活动以后别忘了把现场收拾好，包括安排好送领导、嘉宾、评委离场，安排好竞赛类活动如有后续比赛安排的通知等。

四、活动记录

每项活动无论是否“出彩”都必须做好活动的记录工作，活动记录包括文字材料、影音资料、现场图片、活动反馈四个部分。

1、文字资料：

（1）活动计划：活动计划书的制作在上面第二部分已经介绍过了，这里就不再赘述。

（2）实施细则：实施细则是对实施过程中的各个细节做好详细的安排，包括各项准备工作的要求、时间，所涉及的人物、邀请，所涉及的器材、设备等等，都要做好详细的安排，从而细化活动计划的内容，使之成为直接指导活动操作的“工作手册”。

（3）活动报道：在活动进行后，应该在第一时间做好活动报道，活动报道应该包括对活动时间、地点、参与对象、活动现场效果的描述，以及活动的现场照片。

2、影音资料：活动现场的影音资料应该包括活动现场的整体的全景、活动精彩部分的特写、活动参与者的表情等。

3、现场图片：要求与影音资料的要求基本相同。

4、活动反馈：包括活动参与者的感想、活动组织者的感想、领导嘉宾评委老师的评价等，可以通过正式的采访，也可以通过非正式的聊天等方式搜集整理。

五、活动总结：

活动总结一般包括两个部分：活动总结书、活动总结资料，对于大型综合性的活动必要时还可以开展总结活动（例如在活动中心进行活动成果展示等）。

1、活动总结书：一份完整的活动总结书应该包括：活动的策划组织、活动的总结书、活动的现场图片、活动成果四个方面。具体参考《范例》。

2、活动总结资料：主要包括活动的视频总结资料、现场图片、总结书、总结活动的相关资料（海报、展板等）资料，按活动名称与时间整理，并保存于光盘中（或其他电子存储设备中）。

（XXX学校学生会落款）
请采纳。

⑤ HSE“两书一表一卡”指的是什么

HSE“两书一表一卡”指的是：《中国石油天然气集团公司HSE作业指导书》（简称《HSE作业指导书》）、《中国石油天然气集团公司HSE作业计划书》（简称《HSE作业计划书》）和《中国石油天然气集团公司HSE现场检查表》（简称《HSE现场检查表》一卡：《HSE作业指导卡》

HSE是健康（Health）、安全（Safety）和环境(Environment）三位一体的管理体系。

(5)手术观摩会策划书扩展阅读：

企业标准

1997年6月中国石油天然气总公司参照ISO/CD14690制定了三个企业标准：

1、SY/T 6276－1997《石油天然气工业健康、安全与环境管理体系》

2、SY/T 6280－1997《石油地震队健康、安全与环境管理规范》

3、SY/T 6283－1997《石油天然气钻井健康、安全与环境管理指南》

健康是指人身体上没有疾病，在心理上（精神上）保持一种完好的状态。

安全是指在劳动生产过程中，努力改善劳动条件、克服不安全因素，使劳动生产在保证劳动者健康、企业财产不受损失、人民生命安全的前提下顺利进行。安全生产是企业一切经营活动的根本保证。

环境（是指与人类密切相关的、影响人类生活和生产活动的各种自然力量或作用的总和。它不仅包括各种自然因素的组合，还包括人类与自然因素间相互形成的生态关系的组合。

安全、环境与健康管理体系（简称为HSE体系）是按：规划（PLAN)--实施（DO)--验证（CHECK)--改进（ACTION）运行模式来建立的，即PDCA模式。

⑥ 大学活动策划书

我手头上有我们学院刚做的学院策划。感觉改改你能用。记得给我分啊！

理学院关于“十年院庆——我的校园我知道”活动策划
主办方：理学院学生会外联部
一、活动目的
让新老生更了解我们的校园，感受校园的构成，培养我们的主人翁意识，增加我们对校园的亲切感，更好地爱校护校。
二、活动对象
全校学生
三、活动时间
2009年10月
四、活动地点
学生活动中心门口
五、1、活动形式
收集校园的资料，制作成问题，并制作答案，让参与者找配对的。
2、活动流程
学生了解校园，在游戏中在相应的问题区领取问题，到答案去寻找答案。答对3题者可得小纪念品一份。
六、现场布置
两顶帐篷，帐篷上悬挂横幅“我的校园我知道”，帐篷前方放kt板两张，kt内容为一张为游戏中各大标志性位置的照片。一张为游戏介绍。Kt板上附大字“理学院外联部”
七、资金预算
物品 单价 数量 共计
Kt板 5 2 10
卡纸 0.6 20 12
纪念品 1.5 60 90
共计：112
八、 工作安排
1、前期工作：
借场地、帐篷。购买道具，制作kt板（宣传用2块）。制作问题卡片及答案卡片2、现场工作：
布置现场，秩序维持，引导，发放奖品，照相。

呵呵，这是我们学院刚做的策划。我们部长看见不会骂我吧~

⑦ 策划书咋写

仅供参考。
第一个、
查看文章
策划书的写法2007-05-12 21:15策划案主要包含内容：
策划的目标是什么？
策划的依据是什么？
为谁策划（策划的对象）以及谁来策划（策划的有关人员）？
在何处策划（策划的场所）？
什么时候进行策划以及策划的日程安排？
策划的方法是什么？
策划的步骤和表现形式如何？
策划涉及的预算情况。
策划书的结构——封面、正文、附录
一、 策划书封面
四种内容构成：
策划书的名称：将策划主题体现出来，让使用者一目了然。
策划者姓名：策划小组名称及呈圆形名列示出来。
策划书制作时间：年、月、日。
策划书的编号。
二、 策划书的正文
摘要：策划目的以及对策划内容的简要说明。
目录。
前言：策划经过的说明。
策划内容的详细说明。
策划实施步骤以及各项具体分工：时间、人员、费用、操作等。
策划的期望效果与预测效果。
策划中的关键环节，策划实施中应注意的事项。
三、 策划书的附录
供参考的文献与案例
如有第二、第三备选方案，列出其概要
其他与策划内容相关的事宜
第二个
样板可能更具操作性！专业房地产策划书！！

XX公司成立十周年暨XX俱乐部启动仪式活动策划方案

十年弹指一挥间，XX房地产开发有限公司已经走过了辉煌的十栽春秋。在这十年峥嵘岁月中，XX公司一直秉承“开拓进取、放眼未来、追求卓越、造福社群”的企业宗旨和“以人为本、天地合一”的建筑理念，为社会奉献美好的生活空间而不懈努力，同时也为社会造就了以“中国MBA英雄”XX总经理为代表的商业精英。XX现代城是目前XX公司的鼎力之作，它的建成将给XX带来革命性的商务理念。因此项目的启动不仅是XX公司，也是XX商界的一大盛事。XX公司沉淀了十年的博大精深的文化底蕴筑就了今天的XX俱乐部，它的成立和启动也标志着公司踏上全新历程的开始。举办这次十周年庆典暨俱乐部启动仪式的活动，一可共庆诸多临门之喜,二可借力发展,开创更为关广阔的天地。

一、 目的及意义：
十周年是一个企业发展的里程碑，恰是时候回顾历史，展望未来。而且借此契机提升企业知名度，大力打造企业和品牌形象，可谓师出有名，机遇难得；借助活动平台，宣传XX总经理荣获“中国MBA英雄”，塑造公司管理层的统帅风范和领导魅力；促进公司和俱乐部目标会员的感情交流，为即将成立的俱乐部奠定基石，对俱乐部的传播和推广大有裨益；为XX现代城网罗人气和客户资源，以便顺利打开市场；高尔夫是健康时尚的体育运动，历来为高端人士所推崇，举办高尔夫球比赛能够充分彰显XX公司和XX城的不凡品位。

二、 主题和口号：
主标语：网聚现代商务英雄——采用的标语与XX现代城推广主题语相互呼应，突现与会者在现代商界的尊贵地位，同时表明这是一次精英的会聚。

参考标语：1、商务英雄 聚精之源
2、重塑现代商务文明

三、 时间：200X年7月25日（有待最后确定）；
地点：XX高尔夫球场，XX宾馆（新闻发布会及联谊会地点）

四、 活动对象和规模：
本次活动的主要对象是在XX商界出类拔萃的高层人物和具备消费能力及购买能力的客户。为了发挥媒体和口介的传播作用，邀请一定数量的新闻记者和原XX公司所开发项目的业主（如XX湾、XX花园、XX等）。
1、 XX商界领袖人物（人数）
2、 意向大客户（人数）
3、 XX湾业主（人数）
4、 新闻媒介记者(人数)
5、 XX公司企业员工（人数）
6、 代理商工作人员（人数）
总计：若干人

五、 活动组织及内容：
活动安排大致分为三个部分，即上午举行新闻发布会，下午高尔夫比赛，晚上举行宴会。形式多样。内容丰富。
1、出于提高权威性、扩大影响力的考虑，建议本次活动中的高尔夫球赛由XX企业家协会作为主办单位，XX公司作为承办单位。
2、本次活动面向XX商界领袖人物、意向大客户、业主、新闻媒介朋友、开发商工作人员和代理商公司员工
3、活动采用新闻发布会、户外高尔夫球竞赛活动、联谊宴会三种形式贯穿进行：
A． 新闻发布会：邀请XX企业家协会领导致辞，由开发商代表回顾企业十年成就，并对XX项目和XX俱乐部做宣传介绍,建议邀请有广东知名俱乐部组建经验的权威人士或是属于某俱乐部成员的名流畅谈俱乐部。
B． 高尔夫球赛：高尔夫运动具有浓烈的商务性质和绅士气质，能够完美地诠释本活动对象的不凡品质。参赛者在挥杆比赛激烈角逐中，深化友谊，促进交流，览尽XX山迷人风光。凡是对高尔夫感兴趣的活动参与者特别是意向大客户都可以报名参加比赛，此次球赛意在为俱乐部成立和项目销售做好铺垫。
C． 联谊宴会：宴会目的在于在轻松的氛围中拉近感情距离.宴会上由企业领导对比赛颁奖，推荐XX项目。企业家协会成员、媒体记者等与会者在会上自由交流沟通。
4、 活动大体流程如下：
参与人员报到（XX宾馆）→新闻发布会（XX企业家协会领导致辞、开发商代表发言、项目推荐、广东嘉宾论俱乐部，XX宾馆）→中午作息（XX宾馆）→高尔夫比赛（XX高尔夫球场）→联谊宴会（领导总结陈述、宴会联欢，以上活动中穿插颁奖和项目推荐，XX宾馆）→全天活动结束

六、 组织渠道：
XX企业家协会发函召集会员参加的方式是本次活动主要的组织途径，除此之外，补充采用其它方式。
1、 以XX企业家协会名义通过直邮向协会成员、媒体记者发放本项目概念楼书及邀请函。
2、 开发商以信函、电话等方式邀约其商界友人、XX湾客户。

七、 宣传方式：
本次活动主要选择XX房地产界著名杂志《XX》，和XX发行量最大影响力最大的报纸《XX早报》两大平面媒体，结合电视台节目夹送折页现场推广等方式进行有效推广。
1、 活动前期宣传：
A、 《XX》发布活动预告，采取软文形式全面介绍XX公司、公司总经理“中国MBA英雄”XXX、XX俱乐部，重点提及XXX现代城。
B、 结合项目形象宣传，《XX早报》底版发布预告，图文结合简介XXX总经理、XXX现代城。
C、 以直邮方式发放销售楼书和邀请函。
2、现场推广：
A、 新闻发布会：陈述业绩以表明企业的雄厚实力；广东嘉宾动员与会者加入俱乐。，现场布置喜庆又不失庄重、气势宏伟，与企业的文化底蕴相结合。企业领导对项目和俱乐部作引见。
B、 高尔夫竞赛：球赛场地通过拱门，悬挂项目和俱乐部的宣传布幅、双叶广告，重点投放，少而精，避免喧宾夺主，重在烘托高雅严肃的休闲活动氛围；
C、 联谊宴会：发放项目以及俱乐部相关宣传资料。现场宣传营造出喜庆活跃、大气蓬勃的气氛，象征企业十年的辉煌以及蒸蒸日上的成绩，预示活动的顺利圆满。
3、活动后期宣传：
A、《XX》报道活动开展情况，公布获奖名单。
B、《XX早报》底版整版文章结合图片报道活动情况，公布名单，介绍XX现代城。
D、 XXX高尔夫俱乐部配赠一次电视台节目，节目中引导观众关注XXX现代城。

八、 物料筹备
项目 内容 要求及说明 完成时间 执行和跟踪 负责人 备注
1 新闻发布会 邀请函
场地布置 拱门、横幅、背景等
2 高尔夫球赛 接送车
场地布置 拱门、双叶易拉宝等
奖品 奖章、证书
茶点
3 联谊会 场地布置 背景、横幅等
4 其他物料 折页
海报
楼书
俱乐部资料
（具体操作时间和数量视情况而定）

九、 费用预算
项目 内容 单价 数量 金额 备注
1 新闻发布会 邀请函
国大宾馆会议室
记者邀请
场地布置
媒体广告发布
2 高尔夫球赛 场地租借
奖品
接送车
场地布置
3 联谊会 国大宾馆宴会厅
场地布置
4 其他物料 折页
楼书
俱乐部资料
海报
总计：——
（具体金额视操作实施待定）
十、 效果评估：
1、 新闻发布会是新闻抄作的有力手段，能体现号召力和权威性，易制造声势、吸聚眼球，而且依托这一平台，广交传媒介的朋友，能为企业发展和项目启动培育良好的舆论环境。
2、 高尔夫球赛时尚高雅，采用竞赛形式更添加了趣味性，相信不少人都乐于参与其中。这次比赛是为俱乐部发展会员服务，参赛者在活动中体会俱乐部的高尚格调，以及组织活动的卓越能力。
3、 联谊会气氛轻松愉悦，最易培养情谊、挖掘客户，更进一步深化前面两项活动的效果。
本次活动的任务归根结底在于竖立项目良好形象，拉动潜在客户从而达到推广XXX现代城的目的。并且此次活动处于营销推广的初期，“良好的开始是成功的一半”，我们务必群策群力，使之顺利举行。
参考资料：powerstone

⑧ 筹办展会需要哪些步骤

展会招展的详细过程

希望对你有帮助，谢谢。

一、会展预备阶段的文案的概念：

会展预备阶段的文案是指一次会展从确定展览题材、收集信息、进行展览项目立项策划一直到会展正式开幕前的预先准备阶段涉及到的所有文本文案。

二、会展预备阶段的文案种类：

一般来说，会展预备阶段的文案包括展会立项策划书、展会项目立项可行性研究报告、参展说明书、展会招展方案、展会招展函、招展进度计划、观众邀请函、参展合同、展出工作方案、展会费用预算表、展会宣传推广计划、广告文案等。

第二节会展预备阶段的文案写作

一、《展会立项策划书》的写作

(一)《展会立项策划书》的概念：

所谓展会立项策划，就是根据掌握的各种信息，对即将举办的展览会的有关事宜进行初步规划，设计出展览会的基本框架，提出计划举办的展览会的初步规划内容，主要包括：展会名称和地点、办展机构、展品范围、办展时间、展会规模、展会定位、招展计划、宣传推广和招商计划、展会进度计划.现场管理计划、相关活动计划等。

《展会立项策划书》是为策划举办一个新展会而提出的一套办展规划、策略和方法，它是对以上各项内容的归纳和总结。

(二)展会立项策划书的内容结构：

一般地，《展会立项策划书》主要包括以下内容：

1、办展市场环境分析：包括对展会展览题材所在产业和市场的情况分析，对国家有关法律、政策的分析，对相关展会的情况的分析，对展会举办地市场的分析等。

2、提出展会的基本框架：包括展会的名称和举办地点、办展机构的组成、展品范围、办展时间、办展频率、展会规模和展会定位等。

3、展会价格及初步预算方案。

4、展会工作人员分工计划。

5、展会招展计划

6、展会招商计划。

7、展会宣传推广计划。

8、展会筹备进度计划。

9、展会服务商安排计划。

10、展会开幕和现场管理计划。

11、展会期间举办的相关活动计划。

12、展会结算计划。

(三)展会立项策划书的写作要求：

1.展会名称

展览会的名称一般包括三个方面的内容：基本部分、限定部分和行业标识。如"第93届中国出口商品交易会"，如果按上述三个内容对号入座，则基本部分是"交易会"，限定部分是"中国"和"第93届"，行业标识是"出口商品"。

下面分别对这三个内容作一些说明：

基本部分：用来表明展览会的性质和特征，常用词有：展览会、博览会、展销会、交易会和"节"等。

限定部分：用来说明展会举办的时间、地点和展会的性质。

展会举办时间的表示办法有三种：一是用"届"来表示。二是用"年"来表示，三是用"季"来表示。如第三届大连国际服装节、2003年广州博览会、法兰克福春季消费品展览会等。在这三种表达办法里，用"届"来去示最常见，它强调展会举办的连续性。那些刚举办的展会一般用"年"来表示。

展会举办的地点在展会的名称里也要有所体现，如第三届大连国际服装节中的"大连"。

展会名称里体现展会性质的词主要有"国际"、"世界"、"全国"、"地区"等。如第三届大连国际服装节中的"国际"表明本展会是一个国际展。

行业标识：用来表明展览题材和展品范围。如第三届大连国际服装节中的"服装"表明本展会是服装产业的展会。行业标识通常是一个产业的名称，或者是一个产业中的某一个产品大类。

2、展会地点

策划选择展会的举办地点，包括两个方面的内容：一是展会在什么地方举办，二是展会在哪个展馆举办。

策划选择展会在什么地方举办，就是要确定展会在哪个国家、哪个省或者是哪个城市里举办。

策划选择展会在哪个展馆举办，就是要选择展会举办的具体地点。具体选择在哪个展馆举办展会，要结合展会的展览题材和展会定位而定。另外，在具体选择展馆时，还要综合考虑使用该展馆的成本的大小如何、展期安排是否符合自己的要求以及展馆本身的设施和服务如何等因素。

3、办展机构

办展机构是指负责展会的组织、策划、招展和招商等事宜的有关单位。办展机构可以是企业、行业协会、政府部门和新闻媒体等。

根据各单位在举办展览会中的不同作用，一个展览会的办展机构一般有以下几种：主办单位、承办单位、协办单位、支持单位等。

主办单位：拥有展会并对展会承担主要法律责任的办展单位。主办单位在法律上拥有展会的所有权。

承办单位：直接负责展会的策划、组织、操作与管理，并对展会承担主要财务责任的办展单位。

协办单位：协助主办或承办单位负责展会的策划、组织、操作与管理，部分地承担展会的招展、招商和宣传推广工作的办展单位。

支持单位：对展会主办或承办单位的展会策划、组织、操作与管理，或者是招展、招商和宣传推广等工作起支持作用的办展单位。

4、办展时间

办展时间是指展会计划在什么时候举办。办展时间有三个方面的含义：一是指举办展的具体开展日期。二是指展会的筹展和撤展日期。三是指展会对观众开放的日期。

展览时间的长短没有一个统一的标准，要视不同的展会具体而定。有些展会的展览时间可以很长，如"世博会"的展期长达几个月甚至半年；但对于占展会绝大多数的专业贸易展来说，展期一般是3-5天为宜。

5、展品范围

展会的展品范围要根据展会的定位、办展机构的优劣势和其他多种因素来确定。

根据展会的定位，展品范围可以包括一个或者是几个产业，或者是一个产业中的一个或几个产品大类，例如，"博览会"和"交易会"的展品范围就很广，如"广交会"的展品范围就超过10万种，几乎是无所不包；而德国"法兰克福国际汽车展览会"的展品范围涉及到的产业就很少，就只有汽车产业一个。

6、办展频率

办展频率是指展会是一年举办几次还是几年举办一次，或者是不定期举行。从目前展览业的实际情况看，一年举办一次的展会最多，约占全部展会数量的80%，一年举办两次和两年举办一次的展会也不少，不定期举办的展会已经是越来越少了。

办展频率的确定受展览题材所在产业的特征的制约。我们知道，几乎每个产业的产品都有一个生命周期，产品的生命周期对展会的办展频率有重大影响。

产品的投入期和成长期是企业参屉的黄金时期，展会的办展频率要牢牢抓住这两个时期。

7、展会规模

展会规模包括三个方面的含义：一是展会的展览面积是多少，二是参展单位的数量是多少，三是参观展会的观众有多少。在策划举办一个展会时，对这三个方面都要作出预测和规划。

在规划展会规模时，要充分考虑产业的特征。展会规模的大小还会受到会观众数量和质量的限制。

8、展会定位

通俗地讲，展会定位就是要清晰地告诉参展企业和观众本展会"是什么"和"有什么"，具体地说，展会定位就是办展机构根据自身的资源条件和市场竞争状况，通过建立和发展展会的差异化竞争优势，使自己举办的展会在参展企业和观众的心目中形成一个鲜明而独特的印象的过程。

展会定位要明确展会的目标参展商和观众、办展目标、展会的主题等。

9.展会价格和展会初步预算

展会价格就是为展会的展位出租制定一个合适的价格。展会展位的价格往往包括室内展场的价格和室外展场的价格，室内展场的价格又分为空地价格和标准层位的价格。

在制定展会的价格时，一般遵循"优地优价"的原则，即那些便于展示和观众流量大的展位的价格往往要高一些。展会初步预算是对举办展会所需要的各种费用和举办展会预期以获得的收入进行的初步预算。

在策划举办展会时，要根据市场情况给展会确定一个合适的价格，这样对吸引目标参展商参加展会十分重要。

10、人员分工、招展招商和宣传推广计划

人员分工计划、招展计划、招商和宣传推广计划是展会的具体实施计划，这四个计划在具体实施时会互相影响。

人员分工计划是对展会工作人员的工作进行统筹安排。

招展计划主要是为招揽企业参展而制定的各种策略、措施和办法。

招商计划主要是为招揽观众参观展会而制定的各种策略、措施和办法。

宣传推广计划则是为建立展会品牌和树立展会形象，并同时为展会的招展和招商服务的。

11、展会进度计划、现场管理计划和相关活动计划

展会进度计划是在时间上对展会的招展、招商、宣传推广和展位划分等工作进行的统筹安排。它明确在展会的筹办过程中，到什么阶段就应该完成哪些工作，直到展会成功举办。展会进度计划安排得好，展会筹备的各项准备工作就能有条不紊地进行。

现场管理计划是展会开幕后对展会现场进行有效管理的各种计划安排，它一般包括展会开幕计划、展会展场管理计划、观众登记计划和撤展计划等。现场管理计划安排得好，展会现场将井然有序，展会秩序良好。

展会相关活动计划是对准备在展会期间同期举办的各种相关活动作出的计划安排。与展会同期举办的相关活动最常见的有技术交流会、研讨会和各种表演等，它们是展会的有益补充。

二、《展会项目立项可行性研究报告》的写作

(一)《展会项目立项可行性研究报告》的概念

完成了《展会立项策划书》，并不意味着该立项的展会就可以举办了。项目立项只是对举办什么题材的展会和如何举办该展会提出了一个初步的意见，制定了一套初步的方案，至于该展会是否真的可以举办和该方案是否真的可行，还需要对该展会项目及方案进行可行性分析。可行性分析的结论及其他必须考虑的因素，才是决定最后是否可以举办该展会的最终依据。

《展会项目立项可行性研究报告》就是在对展会立项进行可行性分析的基础上完成的研究报告。展会立项可行性分析是展会项目立项策划的继续。展会项目立项策划主要是在掌握各种信息的基础上，初步提出计划举办的展会"是什么样的"；展会立项可行性分析则是在仔细研究各种信息的基础上，深入分析举办展会立项策划提出的"那样的展会"是否可行，为最后是否举办该展会提供科学的决策依据。

如果展会立项策划通过可行性分析，证明计划举办展会的市场条件具备，项目具有生命力，各种执行方案策划合理，项目在经济上可行，风险较小且有一定的社会效益，就可以通过该展会立项策划，决策举办该展会了。

(二)《展会项目立项可行性研究报告》的内容结构

《展会项目立项可行性研究报告》要对展会立项是可行还是不可行作出系统的评估和说明，并为最终完善该展会项目立项策划的各具体执行方案提供改进依据和建议。因此，《展会项目立项可行性研究报告》主要包括以下几项内容：

1、市场环境分析

(1)宏观市场环境：包括人口环境、经济环境、技术环境、政治法律环境、社会文化环境等。

(2)微观市场环境：包括办展机构内部环境、目标客户、竞争者、营销中介、服务商、社会公众等。

(3)市场环境评价：SWOT分析法，即内部优势、内部劣势、外部机会、外部威胁分析。

2、展会项目生命力分析

(1)项目发展空间：即分析举办该展会所依托的产业空间、市场空间、地域空间、政策空间等是否具备。

(2)项目竞争力：包括展会定位的号召力、办展机构的品牌影响力、参展商和观众的构成、展会价格、展会服务等。

(3)办展机构优劣势分析

3、展会执行方案分析

1)对计划举办的展会的基本框架进行评估，具体包括：

(1)展会名称和展会的展品范围、展会定位之间是否有冲突。

(2)办展时间、办展频率是否符合展品范围所在产业的特征。

(3)展会的举办地点是否适合举办该展品范围所在产业的展会。

(4)在展会展品范围所在产业里能否举办如此规模和定位的展会。

(5)展会的办展机构在计划的办展时间内能否举办如此规模和定位的展会。

(6)办展机构对展会展品范围所在的产业是否熟悉。

(7)展会定位与展会规模之间是否有冲突。

2)招展招商和宣传推广计划评估

(1)招展计划评估

(2)招商计划评估

(3)宣传推广计划评估

3、展会项目财务分析

(1)价格定位

(2)成本预测

举办一个展会的成本费用一般包括：

1)展览场地费用。即租用展览场馆以及由此而产生的各种费用。这些费用包括：展览场地租金、展馆空调费、层位特装费、标准层位搭建费、展馆地毯及铺设地毯的费用、展位搭装加班费等。

2)展会宣传推广费。包括广告宣传费、展会资料设计和印刷费、资料邮寄费、新闻发布会的费用等。

3)招展和招商的费用。

4)相关括动的费用。包括技术交流会、研讨会展会开幕式、嘉宾接待、酒会、展会现场布置、礼品、请展会临时工作人员的费用等。

5)办公费用和人员费用。

6)税收

7)其他不可预测的费用

(3)收入预测

举办一个展会的收入一般包括：

1)展位费收入

2)门票收入

3)广告和企业赞助收入

4)其他相关收入

(4)盈亏平衡分析

(5)现金流量分析

1)净现值分析

2)净现值率分析

3)获利指数

4)内部收益率

5、风险预测

(1)市场风险

(2)经营风险

(3)财务风险

(4)合作风险

6、存在的问题

包括通过以上可行性分析发现的展会项目立项存在的各种问题、研究人员在可行性分析以外发现的可能对展会产生影响的其他问题等。

7、改进建议

针对上述问题，提出对展会项目立项策划的改进建议，指出要成功举办该展会应该努力的方向等。

8、努力的方向

根据展会的办展宗旨和办展目标，在上述分析的基础上，针对存在的问题，提出要办好该展会所需要具备的其他条件和需要努力的方向。

(三)《展会项目立项可行性研究报告》的写作要求

《展会项目立项可行性研究报告》是办展机构进行决策是否要举办该展会的重要依据，因此，《展会项目立项可行性研究报告》的写作必须做到材料真实充分，分析客观科学，判断准确有理。

1、市场环境分析

市场环境分析是展会立项可行性分析的第一步，它是根据展会立项策划提出的展会举办方案，在已经掌握的各种信息的基础上，进一步分析和论证举办展会的各种市场条件是否具备，是否有举办该展会所需要的各种政策基础和社会基础。市场环境分析不仅要研究各种现有的市场条件，还要对其未来的变化和发展趋势作出预测.使立项可行性分析得出的结论更加科学合理。

市场环境分析是从计划举办的展会项目的外部因素出发来分析举办该展会的条件是否具备；展会项目生命力分析则是从计划举办的展会项目的本身出发，分析该展会是否有发展前途。分析展会项目的生命力，不是只分析展会举办一届或两届的生命力，而是要分析该展会的长期生命力，即要分析如果本展会举办超过五届以上，本展会是否还有发展前途的问题。

2、展会项目生命力分析

3、展会执行方案分析

展会执行方案分析是从计划举办的展会项目的本身出发，分析该展会项目立项计划准备实施的各种执行方案是否完备，是否能保证该展会计划目标的实现。展会执行方案分析的对象是该展会的各种执行方案，分析的重点是各种执行方案是否合理、是否完备和是否可行。

需要强调的一点是，对展会基本框架进行评估，重点不是分析构成展会基本框架的某一个因素的策划安排是否合理和可行，而是从总体上分析展会基本框架是否合理和可行。因为，尽管对构成展会基本框架的每一个因素的策划安排可能是合理和可行的，但由这些因素所构成的展会基本框架从总体上看却可能是不合理和不可行的。所以，要避免这种"个体合理，群体冲突"现象的出现，对展会基本框架进行评估就十分重要。

4、展会项目财务分析

展会项目财务分析是从办展机构财务的角度出发，分析测算举办该展会的费用支出和收益。展会项目财务分析的主要目的是分析计划举办的展会是否经济可行，并为即将举办的展会指定资金使用规划。

5、风险预测

从展会立项可行性分析的角度看，风险就是办展机构在举办展会的过程中，由于一些难以预料和无法控制的因素的作用，使办展机构举办展会的计划和举办展会的实际收益与预期发生背离，从而使办展机构举办展会的计划落空；或者是即使展会如期举办，但办展机构有蒙受一定的经济损失的可能性。

6、存在的问题

包括通过以上可行性分析发现的展会项目立项存在的各种问题、研究人员在可行性分析以外发现的可能对展会产生影响的其他问题等。

7、改进建议

针对上述问题，提出对展会项目立项策划的改进建议，指出要成功举办该展会应该努力的方向等。

8、努力的方向

根据展会的办展宗旨和办展目标，在上述分析的基础上，针对存在的问题，提出要办好该展会所需要具备的其他条件和需要努力的方向。

一、计划立项
1、工作时段安排；包括可行性报告分析、实施的具体方案、宣传费用计划表。

(1)包括可行性报告分析立项的条件；进行市场调查

对行业而言项目的利润增长点是否够大

地域性的考虑。要结合本地的实际特点，立项要符合当地的地区性。

时间性或者季节性的考虑。项目内容要符合季节特征，比如不能在冬天搞风扇展之类的。

同时时间上要考虑避免国内知名展会的冲突。

(2)实施的具体方案

(3)宣传费用计划表

A、广告时间段的投入

以4-6个月为例，一般的广告投入时间段为：项目开始(前两个月)为总宣传费用的10%~20%[在专业媒体上投入]；三个月左右，重点投入为总宣传费用的30%~40%[主要在专业媒体上投入，少量在大众媒体上投入]；开展前一个月，为总宣传费用的40%[主要在大众媒体上投入，以20%的大众媒体，20%的专业媒体]

B、广告投放的形式

户外广告(主要是POP板、车身广告、道路两边条幅广告等，这些广告主要用在展会之前一段时间以及展会期间)

杂志报纸媒体广告(主要是专业杂志媒体和大众杂志媒体等，这些广告主要是在招展之前和招展期间进行)

2、寻找主办单位。

(1)主办单位的条件：在当地要有权威性、知名度等

(2)合作方式：一种合作方式为对方单位为我们提供一些服务，费用形式为展会利润的百分之几；另一种形式为对方单位只是挂名形式，采用一次性付款。

3、申请各种批文

4、场地联系

以成都为例，四川省展览馆主要是进行大众性的展会,主要是引起百姓关注的；而国际会展中心主要进行专业性的展会.

5、联系宣传媒体

(1)对象：专业媒体和大众媒体

(2)方式：直接付款；用展位交换和我们会刊广告交换。

6、制作邀请函(已经附)

7、建立客户名录(通过会刊收集和杂志、网站等)

二、实施招展

1、招展方式：主要是电话联系，其次可以邮寄信封、E-MAIL、上门拜访、朋友介绍等

2、招展的步骤：

(1)发布信息(主要通过电话传真、邮件等方式把项目邀请函发给客户名录中的单位)

(2)跟踪拜访(找准负责人)

A、在对方收到邀请函后进行第一次跟踪拜访，这一次拜访会产生三种客户：即时决定型、断然拒绝型、提出异议型(分别以5%、10%、75%的比例分布)；

针对第一种客户：

问清客户需求

要求进一步促成购买

愉快地答应客户的

针对第二种客户：

了解客户拒绝的原因

为面谈作好准备

二次面谈

向客户推荐下一届展览会

要求客户介绍其它客户

保持关系，待以后联系

针对第三种客户：

问清客户需求和异议

进行第二次拜访

消除顾客顾虑

3、招展中用到的文书：项目邀请函、展位确认书、参展商指南

三、实施招商

(1)在招展过程中，可以把拒绝型客户转换成参观商

(2)通过媒体可以间接招来一些参观商

(3)主要的招商工作还是在开展前1~2周，承办单位组织招商工作，比如出差到二级市场进行专业观众的组织；发短信息邀请；打电话邀请。

(4)组办单位为展会提供的工作

四、相关活动

展览会的相关活动，是指研讨会、技术交流等。举办这些活动的目的，是为参展商和贸易观众提供附加服务，从而提高展览会的形象与档次。

五、展会现场

(1)布展：参展商提前两天进行布展工作。展台的搭建、展位的协调、后期款的收付、物品的运输等

(2)开展：现场的协调；观众的组织；配套的服务等

六、展会后的控制工作

包括参观参展的意见反馈等，后期了解工作

⑨ 组织策划部为迎接新生的策划书。。。。求求求

迎接新生活动策划书
一.活动介绍

1.活动名称：广东药学院医药信息工程学院迎新系列活动

2.活动时间：2010年8月28日~2010年9月（待定）日

3.活动背景：

2010年9月我院将迎来一批充满青春活力的大一新生，为了迎接这批新生力军，医药信息工程学院将用亲切的态度我热情的服务来欢迎来自五湖四海的新生们，让他们感受医药信息工程学院大家庭暖。

4.活动意义：

（1）体现党委于团委对新生的热切关怀以及学校和学院领导对2010级新生的关心.

（2）使新生在这个陌生的世界里能够及时地得到学习和生活上的帮助；

（3）增进新生与师兄师姐的感情，让新生们更快融入学院这个温馨的大家庭。

（4）使迎新工作者在工作中得到较好的锻炼，进一步提高工作能力。

（5）与电视、报刊等传媒相比，在学校宣传具有良好的性价比，可用最少的资金做到最好的宣传。

（6）学校（特别是高校）消费地域集中，针对性强，产品品牌很容易深入人心，在开展活动中进行宣传就更加容易被大学生接受。

（7）新生初来乍到，产品如果能够先入为主必然效果不凡，且此次活动宣传物资可长期保留，将对新生以后几年的消费照成影响。

（8）新生是一群未被注入太多产品品牌观念的消费者，正是大多数新生确立品牌观念的快速成长期，此时的产品宣传能牵动新生的消费意向。

5.活动主办单位：###学院

活动承办单位：@@@学院团委学生会

四.活动流程

1.总体流程：

8月20至8月27日:迎新物资准备；

8月27至8月28日:迎新现场布置；

8月28日:迎接大一新生；

军训期间:慰问军训新生。

2.前期具体流程及物资准备：

（1）8月20日—8月27日工作人员任务大致安排：

8月21日：部长会议

团委学生会各部门的所有部长必须出席此次会议（若某部长无法出席会议，该部门的其他部长须会后详细转达会议内容）。

会议上发迎新工作人员的安排表，具体交代迎新当天的工作流程及注意事项等，分配各部门须在留校期间按时完成的指定任务（具体任务待定，到时发任务表）。

8月21日—24日：各部门完成分配的任务。(详见附表一)

8月24日：青志动员会

迎新策划团队跟院青年志愿者协会的负责人具体说明迎新当天的志愿者工作流程及其他注意事项。

8月25日：部门汇报任务会议

团委学生会各部门汇报任务的完成程度，上缴任务分配完成的物资、发票或收据等。

8月26日：迎新志愿者的培训及动员会

院青志发放迎新志愿者分组表、工作流程图等，具体交代迎新当天的工作流程及注意事项等，进行一个志愿者礼仪、接待等方面的培训，对志愿者进行动员。（迎新策划团队主要负责人须出席此会议，对疏漏的内容作补充）。

8月28日 迎新工作人员安排表：（详见附表二）

迎新志愿者安排表：（详见附表五）

负责人：@@@）

注：1.会议的具体时间待定，到时会让秘书部给相关人员发飞信，通知所有出席会议的人员。2.对团委学生会各部门完成任务的程度进行追踪、跟进，让各部门及时反馈信息。

（2）8月20日—8月27日物资安排：（详见附表三）

3.场地布置（8月27日至8月28日）

场地布置说明图（具体场地待定,以下是假设场地）：

（1）咨询处

1）地点：

东三路（三栋与四栋中间位置）；

东三路十栋方向的路口；

二商与我家超市连通的交叉路口。

2）人员安排：

安排两名固定工作人员，及数名走动工作人员。固定的工作人员负责接受新生和家长的询问以及为新生家长派发商家宣传的扇子、印有生活区地图和注册流程的A4纸（纸张背面为商家提供广告），并告知注册地点。走动工作人员在新生及家长需要时可为他们带路及提行李。

3）现场布置：

帐篷用彩带装饰，内置一张桌子和两张凳子，外围摆放自制的电脑显示器、主机等。帐篷外沿贴上宣传海报。

用一大卡纸，写上：“医药信息工程学院注册咨询处”以便学生家长。同时可为商家打广告吸引学生及家长。

用自制的电脑模型摆放在摊位旁显眼处。

4）物资（详见附表四）。

（2）注册地

1）地点：3栋宿舍楼底。

2）人员安排：

助班助理员接受新生注册，并将资料整理好，注册流程分成三个部分：领取钥匙、向助班交资料费和教书费。

志愿者在此准备接待新生并带领新生找到宿舍、办理证件、一卡通等

部分团委学生会工作人员在现场维持秩序，并也参与志愿者的行列中去带领新生，随时做好候补准备。

3）现场布置：

拱门平行于走道摆设，上面写有“医药信息工程学院热烈欢迎2010级新生”等字样，拱门两边可置有两个商家提供的气球。

六张桌子按照布置图摆放，分别是六个班级注册的地点，尽量保持秩序不混乱，将位置错开,以最大容纳量的原则来摆放,到实地后再具体设计摆放位置.一张桌子用于摆放电脑用于现场即时查看工作相关信息，并作为工作人员的暂时休息所同时接受新生及家长的询问。饮水机桌子旁边。

制作一张标有注册注意事项及注册流程的大海报，贴在展板上。做好的展板以及摆设物放于拱门入口，即楼前的空地。具体的位置依照现场情况再定。

各个班的领收资料的显眼处，分别贴上五个专业的相关介绍海报（五个专业的简介都写在同一张海报上同时为商家提供广告）。

按现场情况,布置一个位置给领导嘉宾就坐,以及解答新生和家长的疑问。

按现场情况,预留一位置摆放我们学院所获的奖杯和锦旗,从而展现我院的精神风貌及生机勃勃。

4）所需物资（详见附表四）。

4.迎接大一新生

（1）活动时间：8月28日

（2）所需物资（详见附表四）

另：臂贴、学生会工作服、工作证、新生手册。

（3）详细说明

迎新工作者先了解新生的班级分布情况和宿舍情况。分团委学生会的工作人员身穿工作服佩戴工作证，其他志愿者佩戴臂巾。所有工作人员都要随身携带手机，一边随时保持联络。

按照培训分配的任务，志愿者到自己坚守的岗位，每个咨询处有两名固定人员及两名机动人员，为新生家长提供咨询服务并派送印有生活区地图和注册流程的A4纸（附商家广告）。

两名工作者驻守在放有饮水机的注册点，为新生家长提供饮用水并查看注意现场情况，对现场突发事件做出处理。并安排现场志愿者接待已注册完的新生。

其他工作者为走动工作者，他们会被分到不同的路段，为新生及家长带路、搬行李、回答新生家长的提问等。

新生在交书费时，同时领取新生手册。

备注：具体工作人员人数、工作时间段、部门分配、志愿者工作分配等会另有工作安排表。

5.慰问军训新生

（1）所需物资（详见附表四）

另：团委学生会工作服、工作证、凉茶、横幅

（2）详细说明：

新生军训期间，团委学生会将会开展一个以“清凉一夏，酷似我家”为主题的活动，为顶着烈日军训的新生们送上凉茶等解暑饮品。

凉茶可由商家赞助；也可由团委学生会准备，在派送凉茶时打上横幅（给商家提供广告）。

在足球场通往教学区的路边挂上横幅，鼓舞军训中的新生。
五.宣传方式：

?帐篷宣传：帐篷相当于一个摊位，帐篷置于迎新当天人流最密集的注册处边，对商家来说是一个绝好的宣传机会。通过帐篷商家能和消费者直接接触，直接宣传自己的产品。

? 海报和横幅宣传：海报和横幅都会挂在校道，注册处等显眼醒目的地方，让全校学生都能注意到。活动结束后，我们会将横幅继续挂在校道，海报则会挂在学院的宣传栏处，悬挂粘贴时间为一个月。

? 传单宣传：传单印有生活区地图，对初来咋到的新生来说，印有地图和广告的传单，在他们熟悉校园这段时间内是会一直保存着的。传单宣传无疑是用较低成本做到较好宣传的一种宣传方式。（最好就是直接用地图，地图比传单更有收藏价值）

? 新生手册宣传：新生手册中提供了许多对学生有用的信息，如公车地铁路线等，大学城地图等对学生整个大学生后都有帮助的信息。这本新生手册对大多数学生有收藏保留价值，宣传效果明显。

? 扇子宣传：炎炎夏日，扇子是新生们解暑必备装备之一，可见，扇子所包含的宣传价值。扇子宣传优势有二：一是制造成本低廉，可在扇子两面印上商家广告；二是宣传效果好，作为夏天解暑必备品之一的扇子，新生们会经常使用。

? 物资宣传：本次活动的主体是新生，而新生消费能力高，产品能够先入为主，让新生们形成早期的消费对象，影响深远。物资方面的宣传，可以由提供帐篷、大气球、拱门、凉茶等物资来达到宣传效果。

六.活动经费预算(带☆为商家提供物资,带▲为学院自备物资)

总计:4417(+1380 扇子) (元)

七.应急方案

1. 迎新当日若有新生晕倒,立刻联系四位机动人员或者主席团(名单及联系方式见工作安排表),严重者要送到省中医院救治.

2. 工作人员无法坚守自己的岗位,先向自己的组长或者海星和海纯报告,再由他们安排后备人员及时补上.

3. 假如迎新当天下大雨,四名机动人员立刻找到青志负责人,安排志愿者协助撑开后备帐篷,设置避雨区供人群避雨,并且进行人群分流(指人群往饭堂等地方避雨)

4. 当日天气酷热,保证桶装水的足够供应,确保工作人员及新生不会出现缺水情况.