订货活动宣传

『壹』 订货会的流程

订货会流程如下：

前期工作

细致扎实的会前准备是订货会成功的关键，一般来说订货会的准备工作主要包括以下几个方面：

（1）确定订货会的邀请对象，一般做为食品行业开订货邀请的对象主要是大的二批、分销商及大的买场或连锁超市的主要负责人，细节之处是尤其要抓住在订货会中起决定作用的人员。

（2）确定订货会的主推品项：做为企业产品品项往往不是单一的，因而采取哪款产品作为主推品种，就要对市场进行充分摸底，找出机会点最大的产品，如针对夏季前以“水”这一普及产品作为主推品种可能就比以果汁或茶的效果好，细节之处是要避免主推的品项过全或促销推广产品无重点。

（3）制订主推品项的订货政策：即对主推品项产品采取什么样的促销政策才能合适，才能起到扩大订货量的目的，促销政策不到位也会影响订货会效果，细节在于订货政策的制定。

（4）确定订货会的主题：销售产品需要一个理由，开订货会同样也需要一个由头，确定一个主题。否则平白无故的搞促销开订货会会让客户产生防范心理。

（5）做好订货会事前造势和客户摸底，一方面事前造势让客户有正确认识和心理和准备，同时通过市场情况摸底圈定核心客户，是订货会有的放矢。

（6）做好场地的选择：主要根据邀请的人数，规模，选定订货会会址，对场地的选择要求，要做到交通便利，易于寻找这一点。

（7）做好时间安排和订货资料的准备，根据邀请对象发邀请函，注明订货会时间地点，同时也可将产品资料，价格表和促销活动通知送达知客户手中。

布景

定货会会场布置要突出订货会主题，主要有以下几个方面：

（1） 主席的正方悬挂模幅，模幅标明企业名称与产品品名如“厂订货会”。

（2） 会场门口设置欢迎词板，最好写上商业客户名称，同时陈列样品，签到本。

（3） 会场周围粘贴宣传画，会议桌放置宣传品。

（4） 准备好开会所需用品如话筒，扩音设备，如有条件可准备幻灯机，投影仪。

（5） 制订会议议程，并落实到人。

（6） 做好人员分工，确保人尽其责，并可根据情况定。

制造气氛

通过在订货会会中制造轻松宽松的气氛，一方面可以

让客户积极参与其中，调动客户订货的积极性，同时可以消除客户的防范心理，感染其它客户，主要可以采取以下方式来做到：

（1） 设置游戏，邀请客户参与游戏让客户放松。

（2） 穿插娱乐节目，调动现场气氛。

（3） 实行订货摸奖，调动客户订货积极性

（4） 开设有奖问答，让客户了解产品，对所出的问题设置不要过于复杂，简单为主，达到宣传和让客户积极参与为目的。

（5） 进行小型讲座，告诉客户产品特点及销售方法、技巧。

（6） 面对面座谈，进行充分沟通，了解客户所想，并有计划解答，增强互信。

跟进客户

根据前期参加订货会客户资料的收集，一般情况下，企业应结合业务人员走访反馈信息和电话沟通信息，对客户进行分类整理，针对经销商所处的市场区域、经销商的实力大小和经销商的开发潜力，划分A、B、C类客户，并根据分类情况，派业务人员在订货会中重点跟进A、B类客户，同时兼顾C类客户。

客户类别 所在的市场区域 综合实力 可开发潜力

A类客户企业重点市场 综合实力很强 有很强的合作意向

B类客户企业计划开发市场 综合实力较强 有较强的合作意向

C类客户企业计划外开发市场 综合实力一般 合作意向一般

在以上分类中，对以上三个划分标准，只要符合其中一个条件，即可列入相应的客户类别中，并根据每个客户的状况，制订相应的谈判策略，派相应的业务人员在订货会中重点跟进。通过前面细致的工作，将主要客户召集到订货会现场后，接下来的工夫主要用在订货会现场。

1、在订货会现场，要营造足够的氛围展示企业的最新产品，讲解清楚优惠的订货政策。如何吸引到场客户的订货兴趣是众多企业头痛的事情。当前行业市场竞争激烈，真正能吸引客商的东西如政策支持、优惠措施等不可不搞，有的企业订货达到一定金额奖励小汽车、返现等形式层出不穷。剥离这些东西，只要弄懂经销商最根本的想要的东西就很明显了，只要满足他们这种最底线，他们就会对产品感兴趣的。

2、分析来，经销商经销一种产品无非是为了实现自己的利益最大化。看这个产品在市场上是否有足够的利润前景、是否有发展空间，看企业是否具有前瞻性的市场预见力和把握市场的能力。知道了客商想要什么，我们就从这几方面引导，细致解释清楚，相信精明的经销商不会将一个有利润和潜力的产品放走的。

3、在订货会现场，注意来宾的神态和听课的认真程度，这对后期谈判起到很好的作用。切记越是刁蛮和苛刻的客户越可能是合作的目标客户，因为他们知道如今对产品了解得越多，对产品的利润和市场前景的了解就越清楚，后期代理产品的风险就会越小，和企业合作的机会就会越大。所以我们应该对这类客户报以最真诚地对待，不厌其烦地回答其提出的问题，并安排业务人员重点跟进。

拓展资料：

一、订货会的意义

1、促进销量

（1）集中订货，氛围促使客户产生从重心理、攀比心理。

（2）团购政策优惠大。

2、推广新品

3、凝聚客户信心

4、提升公司品牌影响力

提高客户的忠诚度（对于经营多品牌的经销商，忠诚度就是压货压出来的。

二、订货会目标确认（应设置奖励机制）

1、如何设置一场订货会的销量目标：一般至少为该区域销量的2-3月的总销量。

2、订货会的到场户数目标：到场户数（多人算一户，老板未到为无效户）应占到该区域有效客户（年销量高于该地区客户年平均销量）80%以上。

3、从到场人数可计算出订货会预计可完成的销量：到场户数*起订额*（1 0.6）。

三、成功订货会具备的特征

1、目标清淅（到场户数、总订货目标、现场应完成的订货目标）。

2、考核严谨（应设置奖励机制）。

1）到场户数，邀请经销商户数，核心经销商到场户数、到场户数店老板的户数占比不得少于应到有效户数的80%。

2）总的订货目标。

3）现场订货目标。

注：以上三项应对区域业务员设置达成未达成正负激励（激励可设置为物质 小小体罚如俯卧撑），激励应在订货完成后的总结会上当场兑现。

3、沟通到位

1）会议的目的：应与客户提前沟通，不要让客户误认为只是单纯的经销商大会和培训会，这样会导致心理及订货款准备不足的情况。

2）大户要一对一沟通，某些大户如不愿参加，可借领导力量进行沟通，应保证区域前5名销量的大户都要到位。

3）会议前一个月应放风（吸引眼球的政策风 各区域大户的订货额的适当透露，以营造出PK的气氛），提前一个月发放邀请函，邀请函要适当再次炒作订货政策，当然，炒作订货会培训课程及培训讲师也是必须的！

一、开好订货会要避免以下几种情况

1、订货会开成吃喝会

订货会厂家往往会准备丰盛的美食，让客户在品味美食的同时进行产品推介，但由于控制不当，结果客户喝的酩酊大醉，订货会现场一片斗酒声，货没订出多少，费用去白花，订货会成了吃喝会。

2、订货会开成沟通会

主要是负责开订货会的厂家人员或经销商由于对订货会目的不明确，在开订货会时与客户过多注重与感情沟通，推介产品拉不下面子或认为只要关系好客户肯定会要自己的产品，结果忽视自己要将货物订出去的目标，使订货会成为了经销商与客户的沟通会。

3、订货会开成答谢会

订货会会前准备措施不足，通知客户开会前对客户库存情况和对客户资金情况了解不足，同时还会存在通知客户参加订货会表述不清，告诉客户我们要搞个活动，而对活动内容没有详细说明，客户没有准备，结果客户参加了订货会，但由于没有心理准备，结果使货没订出，使订货会成为答谢会。

网络-订货会

『贰』 如何做好网上订货推广工作

网上订货新模式的开展实施，为零售户与客户经理之间搭建了一个沟通及友谊的最佳桥梁，对客户经理的服务也提出了更高的要求，此项工作的开展需要客户经理给予更多的关注，提供更好的服务，让零售客户在享受网络方便、快捷、实用的同时，真切地感受到客户经理的优质服务。 一、网上订货的三大优势 一是网上订货打破了零售客户订货时间与空间的限制，客户不再受到“电话订货”固定时间束缚，可以根据自己的具体情况来选择订货时间。即使不在家中，只要有电脑和宽带的地方都实现卷烟订购，就不会出现错过电访时间订不到货的情况，使零售客户实现轻松上网、快捷订货。 二是为零售客户修改订单创造了条件，而电话订货一旦受理了零售户的订单，就无法对原订单进行二次修改，而网上订货的订单可以根据零售客户的需要进行多次修改。 三是为零售客户搭建了卷烟销售信息化平台，网上订货系统不但可以使零售客户方便快捷订货，而且提供强大的自助查询功能，零售客户可以直接查询自己的订单、销售和利润等情况，并且可以利用网络平台反馈经营遇到的问题，通过信息交流模块向烟草公司进行咨询，提出对烟草公司的意见和建议等。同时，它还具备公告通知、业务宣传、企业介绍、产品信息和产品促销等一系列信息，无疑拓展了零售客户的信息获取渠道。 二、目前网上订货存在的问题 一是电脑及互联网在乡镇零售客户中的普及率较低，实施网上订货只能在有条件的零售户中开展，网上订货客户所占比例目前不高。 二是大部分零售户对“网上订货”存在一定的排斥心理，不愿去接受、尝试网上订货新模式。在习惯了电话订货后，很多客户听到网上订货的第一反应就是我不懂电脑、很麻烦、没时间。 三、如何快速推广网上订货 一是加强引导，提高客户思想认识。在我们的摸底调查中有部分零售户就算家里有电脑也不愿意参与网上订货。这是为什么呢？首先是客户怕麻烦，没有时间，其次就是客户的文化水平较低，他们的电脑多数供孩子使用，自己从未碰过，总认为自己学不会操作，他们认为只要能订货就行，用什么方式并不重要。只有加强网上订货优势的宣传力度，让零售户清楚的认识到网上订货是与时俱进、趋势发展的需要，才能做好网上订货的工作。 二是加强“网上订货”优势的宣传。“网上订货”对于部分客户来说还很陌生。客户一时很难接受这样订货新模式，只有加大宣传，让客户了解网上订货的优势，才能使更多的客户参与进来。 三是加强卷烟零售户的培训指导。由于地区分布的差异，大多数零售客户还没有条件实施网上订货，但是有条件实施网上订货的客户，我们要为客户提供专题培训，给客户发放操作流程手册，或制作生动形象的PPT等。有时间就上门指导客户，使客户能购熟练掌握网上订货操作流程，也能带动周围为参与网上订货的客户参与到其中。 四是加强对本辖区网上订货客户的订单跟踪。随着网上订货客户数的增加，客户经理要时时关注，特别是在客户网上订货日内一定要进入自己的账号查询客户是否在规定的订货时间内提交订单，对还没有提交订单的客户电话提醒，以免错过订购时间。 四、推广中应注意的问题 一是首先客户经理应该具备一定的电脑知识和操作技能，自己先学懂学透“新商盟”系统的操作流程。因为目前零售客户大多缺乏较为专业的电脑和互联网知识，在很大程度上制约了网上订货工作的深入开展。 二是客户经理应该注意拓展零售户对网上订货平台其他功能的使用。随着网上订货平台各种功能的不断成熟完善，这一平台不再仅局限于单纯的订货，其他各种功能对零售户经营水平的提升也有很大帮助。如通过进入“我的家”点击查询功能，零售户可以快速了解自己的经营状况，包括历史订购卷烟的明细记录、货源公示，零售户还可以提出可行的营销建议等。 三是客户经理应该注意对零售客户进行适时提醒。目前，由于零售客户电脑知识和操作技能的限制，容易因为系统操作有误导致订货失败或因为超过系统设定订货时间而错过订货，因此，客户经理在每个订货日的下午，都应到客户经理工作台查询实施网上订货的客户信息，查看他们的订单是否已及时上传，如果客户没有及时上传，要马上联络客户。确保网上订货的成功率。 四是客户经理应该更加注重新品及低焦油卷烟的宣传。加入网上订货，零售户虽然可以在电脑上直接看到新品卷烟的包装、价位等信息，但无法了解新品卷烟的市场销售情况。因此，客户经理在走访零售客户时要更加注重新品的宣传介绍工作，提高客户对新品卷烟的认知度。同时客户经理还可以鼓励客户对订购新品后的销售情况积极评价，以供其他零售户做参考依据。 五是客户经理应该在卷烟订购计划方面加强对零售客户的指导。使用网上订货平台后，零售客户订购卷烟更加方便、简单，但也更加随意，加上缺乏对自己的实际经营能力的认识和对卷烟市场的准确把握，容易导致盲目订货的现象，造成卷烟库存的积压。因此，客户经理在走访时要及时提供给零售户一些相关的数据和信息，让零售户对自己的销售情况有全面的了解。同时，要将公司下一阶段卷烟供应品牌和大概的供应计划告知零售户，对产品推介、新品上市等信息，都是通过电子商务平台告知客户，并引导零售户根据自己的经营位置、周围消费环境、季节性特点及一些潜在销售机会等合理地制定卷烟订货计划。

『叁』 订货会产品要怎么样宣传才能有效果

实战派品牌营销策划专家郭汉尧支招：品牌企业参加订货会展品布置要使用宣传手段
最具价值的经销商订货会培训专家、成长型企业品牌运营管理专家郭汉尧老师《订货会全程攻略》支招：品牌企业参加订货会展品布置要使用宣传手段
（1）在大部分情况下展品本身并不能说明全部情况或显示全部特征，需要使用招牌、图表、说明、介绍、宣传资料等补充、强调说明展品。
（2）参展企业应当视这些辅助手段为展品的组成部分，在选择决定展品时就予以考虑、准备。
（3）参展企业可以根据展品的不同性质、特征决定使用何种辅助手段，但是所有展品都应有明确的介绍。
（4）在准备介绍、说明、宣传资料时有几个问题需要注意：宣传资料不能只有空洞的赞美之辞，要有关于性能和操作的说明和数据。而技术资料不仅应该有技术说明，也应该有关于销售的说明。技术数据不可少，但是也应有产品的用途、性能、特点等说明。技术资料在使用公制度量衡时也要使用展出地的度量衡标准。
（5）资料应当使用国际通用语，目前国际贸易和技术通用语为英语，如果有条件，尽量同时使用当地语言文字。
（6）展品说明要简明扼要，观众不会阅读用小字写出的长篇大论，文字要准、字体要大，不论是图或文，避免手写说明(专业美术人员除外)。
（7）此外还有两点需要注意：展示的产品与宣传材料上的产品完全一致，可以将资料放置于专用台、架上供参观者自由拿取，也可以散发资料，但是不要将资料放在展品中。

『肆』 公司要开订货会要写十几条条幅 帮忙给我写几个 谢谢了

我们并不知道你们公司的主业是做什么的。但我可以谈谈我的观点： 1，订货会的主会场中间可以悬挂“XX公司2008营销峰会暨新产品推介会”横幅 2，主会场两侧可以悬挂你们公司理念的竖条幅。如：丰收报国，奉献社会；好空调，格力造。 3，主会场两侧再悬挂凸显你们公司产品的气球竖条幅。这里的调幅要把你们公司产品的品牌和产品新特性表现出来。如：会呼吸的XX空调；新一代透气跑步凉鞋；会喝水的纳米衬衫等等。 4，会场的外围悬挂一些欢迎调幅就可以了。这里的欢迎调幅没必要弄的太复杂了，否则显得太乱。如：XX公司2008营销峰会欢迎您；欢迎XX公司营销精英的到来；在这里一定要尽量避免用一些“莅临”之类的词语，以免让经销商与你们公司产生距离。最好能说的近乎一点。。 我认为就是主要的这几个方面。

『伍』 食品订货会的形式有哪些

对于糖酒企业，每年的春、秋两季是招商的旺季，尤其是秋季更甚，于是开展订货会或参加订货会就成了糖酒企业秋季的一大工作重点。可以说订货会的成功与否，一定程度上决定了一年销售工作的好坏，所以订货会应该作为企业一项重要策划来做，并且在执行上要深入、细致。

实际上有些企业订货会效果不明显的原因就是不拿订货会作为一项策划活动去做，对于订货会策划的起因、借势、造势、活动内容、细节、安排等方面没有特别的创意，造成订货会流于形式，成为招待会。订货会看似简单的程序，实际蕴含着很多的窍门，比如有些老厂家每年都开订货会，每年都是同样的例会，领导讲大话、产品无新意、酒宴醉一片，最后，签单的还是那些关系户，所以这样的订货会不做也罢。

现在糖酒企业的竞争，不仅仅在终端上，订货会也是体验谁更高明的时候，要想一个订货会成功，首先要看市场大环境，竞争对手是什么样的状况，有没有什么行动，自己在市场上的位置如何，自己的优势在哪里，需要从哪里作为切入点，才能很好地吸引客户的参与，举办一个什么样的订货会更合适。在这时，企业可以用SWOT分析法，进行一个周密的分析，从中找到最有价值的线索。

就像当年的赤水河酒和金士力酒一样，虽然都是新品牌，但各自都把自己的资源优势充分地挖掘了出来，结合了自己的特点，“活宝邓建国金盆洗手”以及以健康产业起家的金士力“健康白酒”的炒作，都在一定程度上，成为订货会的一大看点。大量的造势，使得经销商广泛参与，不管结果如何，当年经销商的订货量还是很可观的，可以说这两家的全国巡回招商相当成功。

在一个订货会中，除前期的活动主题策划外，在操作中的各个环节把握上，也是要相当考究的。比如前期的客户的邀请，选择什么样的客户，怎样邀请，邀请人的职位，邀请客户的落实等等都是很关键的，我们经常看到很多企业只关注邀请企业的量，不注重客户的针对性，很多客户实际上就不是我们的目标客户，有些来的不是业务员，就是文员，这些人怎么能决定订货呢，这种传达也是有偏差的。还有些只重视发出去多少邀请函，不注重邀请客户的落实情况，造成订货会组织资源的浪费和订货会的非正常进行。

甚至邀请函的制作也是要下点工夫的，我们经常看到的邀请函是市场上买到的格式化请贴，对于一些新客户而言，并不能了解订货会的真实信息和规模，客户参与的积极性就会降低。我们曾经在一次订货会，自己设计制作邀请函，做成八开大小，其中介绍了订货会的主要内容和销售政策支持，真实传达了订货会的信息，效果很好。

实际上，订货会的前期最主要的是要准备充分，比如１、宣传要明确到位；２、活动安排衔接要周密；３、人员分工要明确，培训要到位；４、客户基本资料要了解；（最好进行前期沟通）５、物料、样品等准备要完善；6、合同等文本准备充足； 7、政策设计要严谨和可操作性； 8、一些细节要考虑进去；9、一些突发因素要想好补救措施；10、各部门协调一致。这些工作都细致做了，订货会也就成了一半。

酒企业为什么要举行订货会？实际上大规模的、封闭式的订货会形式是一种很好的营销模式，所以订货会的召开过程的把控很关键。比如会场怎么安排，布置的风格是什么样的，主持人的串场，合同的适时签订等等都会对订货会有所影响。

我们曾在主持人上做了一次尝试，效果不错，选用两个主持人，一个用标准的中文，一个用纯正的英语进行主持，一下子就把会议的格调提升了起来，再加上会场的渲染，直接突出了产品的高档和厂家的眼光，使客户大开眼界，取得了信任。所以说各种各样的订货会虽然有些泛滥，但结合自身情况做些创新，就能给客户眼前一亮的感觉，从而增加客户的好感和信心，这一点是订货会中至关重要的。

在订货会上要特别注意几点：1、会场布置的风格、产品的摆放要人性化、鲜明化；2、会场音响、灯光等设备的正常使用；3、会议流程和过程监控要有条不紊；4、漏洞和突发事件的危机处理；5、主持人对会议过程的了解和把握；6、所发布销售政策的明确解释；7、与客户的适时沟通和疑问解释；8、及时签订订货协议。

实际订货会上经常出现的问题是会议流程不协调，因为每一次会议都是不能预演的，所以会出现各种突发因素，比如我们有一次会议时，因为参加人多，坐在后排的人听起来很费劲，以至于会议下来几乎什么也没听见，就是这么一个小小的缺误，会让有些客户对企业的形象大打折扣。所以我们不要只关注了大的方面，而忘了小的细节。

订货会后，更是企业及时整理、总结和跟进的时候，一些老客户或者决定进货的客户现场就会签订协议，对于这些客户，要及时地沟通，做好货物的准备、发货、具体支持等，更好地服务于客户，以免造成懈怠客户。还有一些有意向的客户或者没有达成共识的客户，要分析他们的需求和原因，及时拜访和谈判，争取订货会的最大成果。

其实，订货会的形式可以很多，只要想在短期内把产品推向市场，并有足够多的客户可以选择，都可以开展不同规模的订货会。曾经我们做了几个订货会影响较好，一厂家为了重点开拓陕西市场，在招募到总经销商后，联合总经销商，进行了一场联合招商会，一则显示厂家运作区域市场的决心和魄力，二则对总经销商是一次全心的支持和投入，给经销商极大的信心。所以很短时间内，区域布局完成，分销商的实力也很不错。

还有一个买断商，专门在春节前举行一场针对零售商的订货会，直接让利于零售商，并设置了多档进货量的奖励政策，零售商可以根据自己的实力和消化能力选择哪一档进货政策，这样对零售商没有多大资金压力，还有很大诱惑力，所以场面很是火暴，让整个春节市场上都能看到他的货。

因此，订货会也是糖酒企业成功的一招，运用好订货会，定会事半功倍，收获颇丰

『陆』 如何开好肥料宣传订货会

将产品的差异化讲透，抓住零售商的需求赚钱，多举案例，讲故事。

『柒』 请问下我这边想来一次服装订货会，这个活动广告词我想写出活动力度大，该怎么编辑，麻烦各位帮帮忙。

建议根据您的服装风格，主题，品牌来写活动广告词比较合适，更有吸引力。

『捌』 服装订货会易拉宝宣传语

制作易拉宝上好印网

『玖』 什么是订货会

就是举办一个订货的活动，让一些商家把所有需要拿的货一起订，会有什么礼品赠送或者是有优惠价格等等，从而可以快速让商品转化变现

『拾』 如何开好订货会

九月份，众多厂家开始订货会进行产品的推介，可以说订货会是你方开罢我登场，有成功者也有失败者，笔者通过亲自操作对体会如下： 一、 开好订货会要避免以下几种情况 1、订货会开成吃喝会 订货会厂家往往会准备丰盛的美食，让客户在品味美食的同时进行产品推介，但由于控制不当，结果客户喝的酩酊大醉，订货会现场一片斗酒声，货没订出多少，费用去白花，订货会成了吃喝会。 2、订货会开成沟通会 主要是负责开订货会的厂家人员或经销商由于对订货会目的不明确，在开订货会时与客户过多注重与感情沟通，推介产品拉不下面子或认为只要关系好客户肯定会要自己的产品，结果忽视自己要将货物订出去的目标，使订货会成为了经销商与客户的沟通会。 3、订货会开成答谢会 订货会会前准备措施不足，通知客户开会前对客户库存情况和对客户资金情况了解不足，同时还会存在通知客户参加订货会表述不清，告诉客户我们要搞个活动，而对活动内容没有详细说明，客户没有准备，结果客户参加了订货会，但由于没有心理准备，结果使货没订出，使订货会成为答谢会。 二、 开好订货会会前准备要注重细节 “成功源于细节”订货会要取得成功注重于细节往往很重要，很多订货会从设计到流程各个方面都做的不错，但是由于细节忽视，造成订货会效果大打折扣，对于订货会前准备要注重的细节主要是在两点： 1、 订货会的准备工作： 细致扎实的会前准备是订货会成功的关键，一般来说订货会的准备工作主要包括以下几个方面： （1）确定订货会的邀请对象，一般做为食品行业开订货邀请的对象主要是大的二批、分销商及大的买场或连锁超市的主要负责人，细节之处是尤其要抓住在订货会中起决定作用的人员。 （2）确定订货会的主推品项：做为企业产品品项往往不是单一的，因而采取哪款产品作为主推品种，就要对市场进行充分摸底，找出机会点最大的产品，如针对夏季前以“水”这一普及产品作为主推品种可能就比以果汁或茶的效果好，细节之处是要避免主推的品项过全或促销推广产品无重点。 （3）制订主推品项的订货政策：即对主推品项产品采取什么样的促销政策才能合适，才能起到扩大订货量的目的，促销政策不到位也会影响订货会效果，细节在于订货政策的制定。 （4）确定订货会的主题：销售产品需要一个理由，开订货会同样也需要一个由头，确定一个主题。否则平白无的搞促销开订货会会让客户产生防范心理。 （5）做好订货会事前造势和客户摸底，一方面事前造势让客户有正确认识和心理和准备，同时通过市场情况摸底圈定核心客户，是订货会有的放矢。 （6）做好场地的选择：主要根据邀请的人数，规模，选定订货会会址，对场地的选择要求，要做到交通便利，易于寻找这一点。 （7）做好时间安排和订货资料的准备，根据邀请对象发邀请函，注明订货会时间地点，同时也可将产品资料，价格表和促销活动通知送达知客户手中。 2、 定货会会场布景： 定货会会场布置要突出订货会主题，主要有以下几个方面： （1） 主席的正方悬挂模幅，模幅标明企业名称与产品品名如“厂订货会”。 （2） 会场门口设置欢迎词板，最好写上商业客户名称，同时陈列样品，签到本。 （3） 会场周围粘贴宣传画，会议桌放置宣传品。 （4） 准备好开会所需用品如话筒，扩音设备，如有条件可准备幻灯机，投影仪。 （5） 制订会议议程，并落实到人。 （6） 做好人员分工，确保人尽其责，并可根据情况定。 三、 订货会会中要充分沟通、制造气氛 通过在订货会会中制造轻松宽松的气氛，一方面可以让客户积极参与其中，调动客户订货的积极性，同时可以消除客户的防范心理，感染其它客户，主要可以采取以下方式来做到： （1） 设置游戏，邀请客户参与游戏让客户放松。 （2） 穿插娱乐节目，调动现场气氛。 （3） 实行订货摸奖，调动客户订货积极性 （4） 开设有奖问答，让客户了解产品，对所出的问题设置不要过于复杂，简单为主，达到宣传和让客户积极参与为目的。 （5） 进行小型讲座，告诉客户产品特点及销售方法、技巧。 （6） 面对面座谈，进行充分沟通，了解客户所想，并有计划解答，增强互信。 四、 订货会会后要及时跟进 订货会开完后，只是订货会成功的一半，如何落实是订货会最终成功与否的重中之重，因而订货会后一方面要将货会及时送达订货客户的手中，另一方面要做好电话的及时跟踪与走访追踪，收取保证金，确保真正达成意向。