『壹』 急求关于参加东盟博览会的策划书
朋友复您好!中国—东盟博制览会由中国和东盟10国政府及东盟秘书处共同主办,是唯一以中国—东盟自由贸易区为主题,以促进中国与东盟国家互利合作和共同发展为宗旨的国际经贸盛会。
策划书一般是指参加会议的目的、宗旨、意义及参会后的预期效果等等!
一般来说,参会预备阶段的文案包括参展立项策划书、参展项目立项可行性研究报告、参展说明书、参展招商方案、预期进度计划、参展招商合同书、展出工作方案、展会费用预算表、展会宣传推广计划、广告文案等。以上内容提要仅供您参考,因全案策划书内容较多在此不便详细叙述,如需帮助您可在我的网络空间留言,祝您好运! 另:[前五届东盟博览会我公司都有参加的]
『贰』 求一个展会策划书范文
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『叁』 参展会展计划规划书
不同的会展会有很多不同的需求 但是基本都会包括以下几个方面
■预算
会议及展览的预算不是一个概念。通常而言,会议预算包括以下几个方面:
1、交通费用
交通费用可以细分为:
(1)、出发地至会务地的交通费用——包括航班、铁路、公路、客轮,以及目的地车站、机场、码头至住宿地的交通
(2)、会议期间交通费用——主要是会务地交通费用,包括住宿地至会所的交通、会所到餐饮地点的交通、会所到商务交际场地的交通、商务考察交通以及其他与会人员可能使用的预定交通。
(3)、欢送交通及返程交通——包括航班、铁路、公路、客轮及住宿地至机场、车站、港口交通费用。
2、会议室/厅费用
具体可细分为:
(1)、会议场地租金——通常而言,场地的租赁已经包含某些常用设施,譬如激光指示笔、音响系统、桌椅、主席台、白板或者黑板、油性笔、粉笔等,但一些非常规设施并不涵盖在内——比如投影设备、临时性的装饰物、展架等,需要加装非主席台发言线路时也可能需要另外的预算。
(2)、会议设施租赁费用——此部分费用主要是租赁一些特殊设备,如投影仪、笔记本电脑、移动式同声翻译系统、会场展示系统、多媒体系统、摄录设备等,租赁时通常需要支付一定的使用保证金,租赁费用中包括设备的技术支持与维护费用。值得注意的是,在租赁时应对设备的各类功效参数作出具体要求(通常可向专业的会议服务公司咨询,以便获得最适宜的性价比),否则可能影响会议的进行。另外,这些会议设施由于品牌、产地及新旧不同,租赁的价格可能相差很大。
(3)、会场布置费用——如果不是特殊要求,通常而言此部分费用包含在会场租赁费用中。如果有特殊要求,可以与专业的会议服务商协商。
(4)、其他支持费用——这些支持通常包括广告及印刷、礼仪、秘书服务、运输与仓储、娱乐保健、媒介、公共关系等。基于这些支持均为临时性质,如果会议主办方分别寻找这些行业支持的话,其成本费用可能比市场行价要高,如果让专业会议服务商代理,将获得价格相对比较低廉且服务专业的支持。
对于这些单项服务支持,主办方应尽可能细化各项要求,并单独签订服务协议。
3、住宿费用
住宿的费用应该非常好理解——值得注意的只是住宿费里面有些价格是完全价格,而有点是需要另外加收政府税金的。对于会议而言,住宿费可能是主要的开支之一。找专业的会展服务商通常能获得较好的折扣。
正常的住宿费除与酒店星级标准、房型等因素有关外,还与客房内开放的服务项目有关——譬如客房内的长途通讯、洗换、迷你吧酒水、一次性换洗衣物、互联网、水果提供等服务是否开放有关。会议主办方应明确酒店应当关闭或者开放的服务项目及范围。
4、餐饮费用
会议的餐饮费用可以很简单,也可以很复杂,这取决于会议议程需要及会议目的。
(1)、早餐
早餐通常是自助餐,当然也可以采取围桌式就餐,费用按人数计算即可(但考虑到会议就餐的特殊性及原材料的预备,所以预计就餐人数不得与实际就餐人数相差到15%,否则餐馆有理由拒绝按实际就餐人数结算——而改为按预定人数收取费用)
(2)、中餐及午餐
中餐及午餐基本属于正餐,可以采取人数预算——自助餐形式,按桌预算——围桌式形式。如果主办方希望酒水消费自行采购而非由餐馆提供,餐馆可能会收取一定数量的服务费用。
(3)、酒水及服务费
通常,如果在高星级酒店餐厅就餐,餐厅是谢绝主办方自行外带酒水消费的,如果可以外带酒水消费,餐厅通常需要加收服务费。在高星级酒店举办会议宴会,通常在基本消费水准的基础上加收15%左右的服务费。
(4)、会场茶歇
此项费用基本上是按人数预算的,预算时可提出不同时段茶歇的食物、饮料组合。承办者告知的茶歇价格通常包含服务人员费用,如果主办方需要非程序服务,可能需要而外的预算。通常情况下,茶歇的种类可分为西式与中式两种——西式基本上以咖啡、红茶、西式点心、水果等为主,中式则以开水、绿茶或者花茶、果茶、水果、咖啡、水果及点心为主。
(5)、联谊酒会/舞会
事实上,联谊酒会/舞会的预算可能比单独的宴会复杂,宴会只要设定好餐标与规模,预算很容易计算。但酒会/舞会的预算设计到场地与节目支持,其预算可能需要比较长的时间确认:
6、视听设备
除非在室外进行,否则视听设备的费用通常可以忽略。如果为了公共关系效果而不得不在室外进行,视听设备的预算就比较复杂,包括:
●设备本身的租赁费用,通常按天计算
●设备的运输、安装调试及控制技术人员支持费用,可让会展服务商代理
●音源——主要是背景音乐及娱乐音乐选择,主办者可自带,也可委托代理
c、演员及节目
通常可以选定节目后按场次计算——预算金额通常与节目表演难度及参与人数正相关。在适宜地点如果有固定的演出,那预算就很简单,与观看表演的人数正相关——专场或包场除外。
d、其他——点心、水果及调制色酒
5、杂费
杂费是指会展过程中一些临时性安排产生的费用,包括打印、临时运输及装卸、纪念品、模特与礼仪服务、临时道具、传真及其他通讯、快递服务、临时保健、翻译与向导、临时商务用车、汇兑等等。杂费的预算很难计划,通常可以在会务费用预算中增列不可预见费用作为机动处理。
那么,展览的预算与会议预算相比有什么不同呢?
展览预算与会议预算有相同的地方,也有不同的地方——
相同的地方:住宿费、餐饮费、商务考察费用(如果有考察计划的话)。
不同的地方:展览场地租赁、展览布置、展品运输与仓储、小型新闻发布会或者酒会。
展览场地租赁:如果展览在固定的展览场地进行,那么展览场地的租赁预算通常按展位计算。国际标准展位面积通常为3mX3m,隔断高度在2.3m至2.5m之间。标配设施有射灯、椅子、资料桌、电源。展馆业主通常有下列设备可供租赁:展布支架、视听设备、多媒体设备、装饰用品、小型搬运工具等。
如果是在其他公共场所举办展览(譬如市政广场或者体育场所等),那么场地租赁的预算就很难预测了——通常面议,按日计算,价格与场地人流集中度及展览时间(是否重要假日等)有关。
■邀请
不管什么样的会议或者展览,主办者当然希望适宜的对象(客户)参加。作为主办者,邀请的方式非常重要。通常情况下,邀请包括信息发布、回执处理、确认通知等3个程序。
信息发布——从媒体上分有印刷品(包括邀请信函、组织文件、会议通知)、电子邮件、印刷媒介公告、电子媒介公告等几种形式。通常信息发布包括主题、时间、地点(暂定或者候选)、主要议程及安排、费用及标准等等,有些还附送会议(展)企划书,可以让参与者了解参加的意义及对会展的期望。
回执——对于主办者来说,回执是对会展企划活动成功与否的判定标志之一。回执收到后,通常需要统计(在这之前,需要提醒的是回执单的设计非常重要,应当是合理且圆满的,应当包括如下信息——明确的人数、职务、性别、联系方式、预计到达目的地时间、迎送要求等等)、确认回执有效(通常以会务费用是否交纳为标志),接下来需要做的就是资源分配——主要是展位与酒店住宿的安排,回执确认即确认通知可以在这一切完成后发出。回执可以有多种形式——传真、信函、电子邮件、网路回执或者电话均可。回执需要注意的是,如果会展课题允许,应该考虑到参与者的特殊要求,譬如家属、随行人员、保健要求、交通代理、饮食习惯、住宿要求等,如果回执清楚,那么对会展的有序安排会起到很大帮助。
确认通知——如果会务费用确认或者有其他方式可以确认,可以发出确认通知。同时发出的应该还有会展的确切地点、时间、议程、签到程序及会展注意事项等。
■签到与入住安排
如果是小型商务会议,签到相对简单,仅仅是名录登记。但如果是大型会议或者展览,那么签到就是一项复杂的工作。
通常情况下,会议的签到与住宿安排连在一起。大型会议如果想要签到过程不出现混乱,必要的流程及准备是必须的——回执统计表、签到表格、引导及协助人员、住宿宾馆准确的房间数量及房间号、房间分配表、钥匙、标明入住者姓名及房号的小信封(内装客房钥匙,通常酒店可以提供)、入住酒店相对明显的路径指示、会议(展览)须知、会议(展览)详细日程、考察线路及参与方式、酒店功能开闭说明及付费标准、返程预定及确认、会务交通使用方式及付费标准等等。如果可能,尽量使用计算机作签到。一般情况下,签到服务人员应该不少于6人——工作时间应该根据会展参与人员抵达时间合理分配。
如果事先将回执的项目设计得很周全,对于签到及入住安排有很大帮助。
■餐饮安排
一般而言,展览不统一安排餐饮(特邀嘉宾或者重要客户除外),会议通常统一安排餐饮。餐饮安排通常有两种形式——自助餐或者围桌餐。类别有中式、西式及清真系列。
统一安排餐饮的会议,对于成本的控制非常重要,自助餐一般可以发餐券控制(很多酒店对于自助餐的开设有就餐人数的最低要求),可以事先制订餐标及餐谱,严格区分正式代表与随行人员、家属,特殊要求者可以和餐厅协商。围桌式餐饮安排比较复杂——特别是大型会议的时候。围桌式餐饮安排需要考虑的问题有:开餐时间、每桌人数、入餐凭证、同桌者安排、特殊饮食习惯者、酒水种类及付款等。需要提醒的是,会议前期考察时注意餐厅及用具的卫生情况,不能让就餐者出现健康问题。如果就餐者无法按时集合就餐,可采取那桌够人数那桌开席的做法,以保证就餐者的权益。
■交际/酒会
交际/酒会一般需要细心策划。酒会的目的是加强公共关系及客户感情联谊,所以氛围十分重要。
交际/酒会通常在一个环境相对封闭且有特色的地方举行。涉及的环节有:乐队(或者音响、音源)、节目及演员、节目单、酒水、水果、点心、烧烤食品、道具、烧烤用具、司仪、交通工具、天气预报、第二方案、电器技师、保安人员、临时舞伴、助兴烟火、厨师、服务人员等。
重点:场地、节目、司仪、安全保障、服务程序。
由于酒会的规模及目的不同,没有完整的标准酒会模式,只能借鉴一些已经举办过的酒会实例。
■新闻发布会
新闻发布会议形式包括记者招待会、新闻发布会、酒会等。一般来说,酒会更自由、随意一些,非正式一些,气氛也相对轻松一些,它可以单独召开,也可以附属于其它形式,比如,有的在招待会后举行酒会或茶会。记者招待会一般是专题性的,以“答记者问”为主要特色。另外,新闻发布会由公关负责人执行即可,而记者招待会一般有更高层次官员出席。在这些形式中,最为常见的是新闻发布会。
新闻发布会要素:
●目的
●信息发布的目标受众
●拟邀请对象
●发布会规模
新闻发布会涉及到的事情大同小异,一般来说,包括这几大部分:
1、活动策划与主题确定
2、节目策划与议程安排
3、资料准备
4、与会人员邀请、沟通与确定
5、时间、场地落实与场景布置
6、产品展示、演示与信息发布
7、现场气氛控制
一、清楚发布会所要达成的目标,发布会的类型,以确定其规格、方向和基本风格。
大体上,新闻发布会可以分为如下几个类别,而且风格也基本沿用下述套路:
1、政治性——严肃感
2、高科技产品类——正规中带有活泼
3、农业类别——亲切、环保
4、文化类别——文化感、历史感
5、一般工业品——科技感、品质感
6、娱乐类——活泼,前卫
7、时尚产品——经典中带有时代气息
8、工艺品类——经典、古拙
9、其他类别——相应的风格
二、成立筹委会,组织相关的人员,确定组织、人员保障。
一个发布会牵涉到方方面面,各项工作相互链接,相互联系,彼此交叉,必须统筹安排,多管齐下,同时进行,仅凭一己之力,殊难完成。
建立组织的原则:一是“专业原则”,专业的人做专业的事,知人善任。比如,经销商的沟通,市场销售部门是对口部门。其中,专家、官员沟通一般要公关负责人、企业高层出面,不另设组。新闻界的沟通与资料的准备都是公关部门人员的专业特长,故新闻界的沟通也不另设组;二是“平衡原则”,因事设组,每个组的工作量相对平衡;三是“分工原则”,分工应该明确,职责分明,以防止互相推委的现象,另外,隶属分工和横向协作都要明确;四是“扁平原则”,一般在大型的活动中有多层次的“金字塔”结构,但在中型的活动中,不宜层级大多,以保证灵活机动,人员不要太多,精干、高效为要;五是“制度原则”,尽管是临时性组织,但一旦加入组织机构,人员就应受规章制度的约束。
发布会通常牵涉到各个部门,一般来说,公司或组织得高层及分管副总会在筹委会中担任一定的职务。公司高层,甚至于最高领导人会有些讲话和表态。在整个活动中,相关部门人员的工作可能在时间上会与其日常工作相冲突,赢得各个部门的理解和支持很重要。
筹办新闻发布会,牵扯的精力和时间比较多,条件许可的话,应该请专业公司代理。
三、确定时间、流程与目标管理,并做好反馈、调整。
时间的控制,一般以时间进度表(倒计时)的方式来表现。注意在安排的时间上要合理,同时要留有余地,一般来说,前面的时间、进度要安排得紧凑一些,保证后面有时间来调整、完善。
整个活动是一个系统工程,流程管理是指在活动中各项工作内容之间的相互衔接、协调和配合关系及其有机组合的过程管理。比如在活动中,主题内容、意义确定才能确定议程、规格,规模、规格确定才能确定人数,人数确定才能落实场地,场地落实才能现场布置等等。流程管理使总协调人对于整个活动的各个部分有着清晰的认识,便于找出工作的关键点、重点、难点,一般以程序框图表现。
四、活动策划、确定活动主题。
活动策划主要包括如下内容:
1、会议议程策划安排大多数发布会整个过程就是讲话,念稿件,例行演示。实际上,尽管发布会是一个正式的会议,但可以做得更活跃一些,尤其是会议的开幕。
在会议议程安排时,注意紧凑、连贯,从实践来看,一般控制在一到两个小时为宜。特别是发言的时间,演讲稿件字数应该控制在把问题讲清楚的长度,不宜太长,也不宜太短,实践中,15分钟到20分钟之间比较合适。
2、主题策划发布会的主题,可以有多种取法,常见的是在主题中直接出现“XXX发布会”字样,也有的有一个大的主题,下面为正题,也有两者的结合。
另外,按照国家新闻出版有关部门的规定,凡是主题中有“新闻”字样的发布会,须经国家新闻出版部门的审批。一般来说,实践中,很多企业略去“新闻”字样,采用其它称法。
确定参会人员是一项很重要的工作,也是一个变化较多的因素,而它的变化将影响到整个发布会的规格与规模,进而影响发布会的各个因素。比如,重要人物的出席和缺席可能影响规格,或者方便起见,会议地点或会议的一部分内容改为机场、贵宾室进行,或者时间调整等。因此,这是总协调工作控制的“关键点”,宜重点来抓。
参会人员的选择上,服务发布内容需要的原则,选择相关性强的人员参加。一般来说,官员都选择讲话较有份量的人物,而专家则是在该领域有建树或名气大的人。
新闻记者则是发布会的重头,一般来说,先造一份拟邀请的名单,提前一周时间发出邀请函,然后电话落实。时间较突然的新闻事件可以采用电话和传真的方式。落实好后做好分类的统计工作。
五、拟定活动策划案和具体操作方案。
活动策划案是指导整个活动的战略、战术文本,供策划活动用。一般来说,会议核心成员才提供。
具体操作方案则是用于企业内部或者协助代理公关公司,指导整个活动的具体操作,一般比较详细,具体到每一个人每一步,甚至具体到胸卡的内容,时间上具体到分钟。一般会议人员人手一份。
六、新闻通稿及相关资料准备提供给媒体的资料,一般以广告手提袋或文件袋的形式,整理妥当,按顺序摆放,再在新闻发布会前发放给新闻媒体,顺序依次为:
1、会议议程
2、新闻通稿
3、演讲发言稿
4、公司/组织宣传册
5、有关图片
6、纪念品(或纪念品领用券)
7、企业新闻负责人名片(新闻发布后进一步采访、新闻发表后寄达联络)
新闻通稿包括如下:
1、消息稿。字数较短,一般在1000字以内,发布起来快,有的媒体在发布会结束不到一小时就已经出版。
2、通讯稿。篇幅较长,内容充实,一般是深度分析,重点报道。消息不能讲清楚的背景等问题可以进行详细阐述。消息一般是一篇即可,通讯稿则可以从不同角度提供多篇,也可以以答记者问的形式表现。
3、背景材料。
4、图片资料。
以上资料一般以书面形式提供,也可以另外附电脑光盘、软盘的形式。
5、重要发言。对新闻记者有用的发言稿。比如,企业最高负责人的发言,技术、营销分管领导的发言等,有些有新闻价值的代表的发言也可以列入新闻记者的资料中,但是以对记者报道有益为标准。
6、公司或组织的宣传册。
7、参会重要人物、知名人士材料。
七、时间选择与场地落实、现场布置。
时间选择在新闻策划中是一种艺术,发布时机选择不同,效果迥异。
企业发布会有时要避开重大的事件、会议,比如“两会期间”版面较紧张,记者也大多有安排,时间上不能保证。有时则要趋近于某些时机,比如相关性大的时候,起到借势的效果。
另外,在时间上,一般选择人们容易记起的日子,如节日,一月之月初、月末,也要避开一些禁忌日。如果是星期六、星期天或其他节假日,可以考虑在下午进行。
场地的选择上,一般综合考虑以下几点:
一、是品位与风格。
场地可以选择户外,也可以选择在室内,但以室内为常见。因为各方面的配套好一些。
酒店有不同的星级,从此次发布会来看,选择五星级或四星级是可以的。
另外,非正式的会议,或离自然、健康较近的产品属性,可以选择在避暑山庄等地召开。
酒店也有不同的风格,不同的定位,选择酒店的风格要注意与发布会的内容相统一。
二、是实用性与经济性。
会议厅容纳人数?主席台的大小?投影设备、电源?布景、胸部麦克风、远程麦克风?相关服务如何?住宿、酒品、食物、饮料的提供?价钱是否合理?有没有空间的浪费?等等,这些都要考虑。
三、是方便性。
离主要媒体、重要人物的远近,交通是否便利,泊车是否方便?
现场布置包括:
1、背景布置。主题背景板,内容含主题、会议日期,有的会写上召开城市,颜色、字体注意美观大方,颜色可以企业VI为基准。
2、酒店外围布置,如酒店外横幅、竖幅、飘空汽球、拱形门等,各个酒店有所不同,有的允许,有的不允许。
3、席位摆放。
摆放方式:发布会一般是主席台加下面的课桌式摆放,有的非正式、讨论性质的会议是圆桌摆放式。注意确定主席台人员。不过,现在很多会议采用主席台只有主持人位和发言席,贵宾坐于下面的第一排的方式。
摆放原则:“职位高者靠前靠中,自己人靠边靠后”。
注意席位的预留,一般在后面会准备一些无桌子的坐席。
4、相关设备在发布会前要反复调试,保证不出故障。
5、签到与迎接:一般在大堂、电梯口、转弯处有导引指示欢迎牌,一般酒店有这项服务。事先可请好礼仪小姐迎宾。一般会议会要求与会者留下名片,准备好“请赐名片”盒。
八、现场控制。
现场控制是体现总协调人应变能力的一环,事实上,一个好的协调人会将工作做在前面:首先是预防变数的发生。比如平时做一些培训,事前做一些排练。从实践来看,现场的突变往往是因为沟通不畅,考虑不周,以及礼节上的疏忽。应该重点重视这些方面;其次,要在事前准备好备选方案;再次,注意积累现场的灵活应变的处理技巧。
对于前来的官员、经销商要有人陪同和沟通,对于前来的记者,应该一视同仁,不能对A媒体公开某些情况而对B媒体则保密。对于记者个人挖掘的新闻一般不宜转告他人。
在气氛的控制上,总协调人处于一个平衡的“重心”上,气氛轻松活泼,与会者的心情也会舒畅。另外一个重要因素是主持人,如果是自己主持则会好一些,但往往是分身乏术,因此在发布会中,需要提前安排好一些事情,事先要与主持充分沟通,让他(她)对整个会议的风格有个大致的了解与把握。
在产品的演示讲解过程中,可以用一些现代科技手段,结合做好的示意图、三维图形、录相、幻灯片等,以助与会者的理解。
答记者问上,一般来说,由一位主答人负责回答,必要时,如涉及到专业性强的问题,由他人辅助。
在国内,大多数记者不会提恶意刁难的问题,有时连善意刁难的问题都少涉及到,往往觉得太不精彩。事实上,提问能够反映记者对会议内容理解、把握的广度和深度,是记者站在大众的立场提出争议点、重点、难点和大众关心的“点”,更有助于传播。
发布会前一般会准备记者答问备忘提纲,并在事先取得一致意见,尤其是主答和辅助答问者要取得共识。
在发布会的过程中,对于记者的提问应该认真作答,对于无关或过长的提问则可以委婉礼貌地制止,对于涉及到企业秘密的问题,有的可以直接、礼貌地告诉它是企业机密,一般来说,记者也可以理解,有的则可以委婉作答。不宜采取“无可奉告”的方式。对于复杂而需要大量的解释的问题,可以先简单答出要点,邀请其在会后探讨。
整个会议应有正式的结尾。如果发布会安排在晚餐或午餐前结束,则应该有酒会或自助宴会等,在会议结束时,由主持人通知时间与地点。
发布会后,宴会前,一般在贵宾室安排更深入的采访。
■研讨会议
研讨型会议通常专业性较强,参与的人数不是很多,除非是行业标准讨论,一般不会超过100人。这类研讨会的关键点是会场及地点选择。
会场——除一般性的主会场外,通常需要一些小型会所以便分组讨论。主会场的布置除保留主持人外,其他座位应当体现平等精神,发言用的麦克风应该每个座位都有——除非人数小于15人。
关于地点,通常选择相对封闭、安静、利于保密的地点,最好能在郊区环境优美会所——应当满足夜间娱乐休闲、团队精神训练、场景变换、交通相对方便等要求。
■培训会议
培训会议也是专业型会议,通常是企业内部或者教育部门举办。除带有研讨性质外,更多的是技能交流及知识传授,所以培训会议对场地的要求相对较高——除了一般的封闭式会场外,应该还有各类拓展训练设施或者场地,可能的话还应该有高品质的休闲放松场地。培训会议的关键点:场地、培训设施及培训师。
■社团会议
社团会议通常为纯会议,往往需要发布一些宣言或者决议之类的书面信息。所以社团会议经常配合新闻发布会举行。举行此类会议,表决设施、现场会员排序及会场控制是关键。作预算的时候应当考虑新闻传媒成本——包括记者的邀请、交通、住宿及餐饮安排等。
■公益性/技术性论坛
此类会议多为公开性会议,系列分会将是此类会议的特点,所以会议场所的选择非常重要,基本要求是可以分割或者主会场附带小会场,对会议设施要求也比较高——同声传译、传媒记者招待、多媒体、视频直播以及讨论场地等均有可能要求提供。此外,如果会议主办地的会场不能满足几种分割要求,那么会务交通就成为需要重点考虑的内容。
■订货交流会议
此类会议实际上兼有展览性质,因此会场的要求相对特别。理想的场地应该是专门的展览馆或者会展中心,带有商务会所或者类似场地则再完美不过。如果是小型订货交流会,可以设立在大型商务型酒店。组织或者代理此类会议的关键点是:场地选择、会场控制、展览布置。
■茶歇
茶歇对于一般的大型会议而言可能不需要,中、小型会议,特别是公司或者组织高层会议,会间茶歇是很重要的。茶歇的定义就是为会间休息兼气氛调节而设置的小型简易茶话会,当然提供的饮品可能不限于中国茶,点心也不限于是中国点心。
通常茶歇的准备包括点心要求、饮品要求、摆饰要求、服务及茶歇开放时间要求等等,一般不同时段可以更换不同的饮品、点心组合。大致上茶歇的分类是中式与西式。中式的饮品包括矿泉水、开水、绿茶、花茶、红茶、奶茶、果茶、罐装饮料、微量酒精饮料,点心一般是各类糕点、饼干、袋装食品、时令水果、花式果盘等等。西式茶歇饮品一般包括各式咖啡、矿泉水、低度酒精饮料、罐装饮料、红茶、果茶、牛奶、果汁等等,点心有蛋糕、各类甜品、糕点、水果、花式果盘,有的还有中式糕点。
■翻译
可能有的人认为翻译只是传声筒,是一个工具,所以会议翻译的安排就如同其他道具那样很简单,只要 “采购”就可以了。其实,翻译是工具不假,但翻译是个特殊的工具,是担负思想传递的具有思维方式的人(有时候还是会谈僵局的润滑剂或者缓冲剂)。所以翻译,特别是临时聘请的翻译值得认真对待。
很多所谓翻译不是通才(换言之,除翻译者本身已经掌握的知识外,可能对其他领域的连概念都没有),而会议涉及的专业术语往往很多,而且通常是很生僻的单词或者组合词,因此提前沟通十分必要。再者,应当告诉翻译发言者通常的语速,有条件的可以把以往的映像资料交给翻译,让其熟悉一下,并告?/ca>
『肆』 参展策划书如何写.ppt
参展策划书如何写 主讲:纪孝清 福建外经贸学院 纪孝清 参展策划要求的内容框架 参展目的与目标 参展目的与目标 参展策划 参展策划 参展时间 参展时间 参展地点 参展地点 参展人员 参展人员 参展安排 参展安排 参展预算 参展预算 展前准备 展前准备 展中工作 展中工作 展后工作 展后工作 注意事项 注意事项 参展商品 参展商品 吃:食品、饮料、蜜饯、茶叶。。。 穿:衣服、鞋子、帽子。。。 用:饰品、扇子、花、伞。。。 参展目的 渠道拓展 产品销售 新品推广 品牌宣传 资料搜集 参展目标 渠道数量 销售数量 资料搜集量 2010.6.24-6.25 展前准备 展后工作 展中工作 人员安排与培训 展台准备 物品准备 客户邀请及策略 促销策略 时间进度安排 人员安排: 布展;联系;宣传;推销;财务 人员培训: 1、产品知识 2、推销话术 3、礼仪 造型设计 背景板 商品陈列架 广告板 1、宣传资料:公司简介;产品宣传册;海报;赠品 2、财务资料:记账本;笔 3、商品准备 4、服装准备 1、对目标客户进行告知宣传 2、邀请重点客户捧场 买送 赠品 价格优惠 现场抽奖 包括展前、展中和展后 必须有具体的时间与工作内容及负责人 收展 物品处理 报酬分配与费用处理 总结 1,参展费用 2、展示厅的搭建费 3、宣传物品的制作费用 4、相关礼品的准备 5、商品运输与保管 6、参展人员的报酬与费用 1、参展期间关注钱和物品的摆放和演示,防止被人偷窃 2、在参展期间,参展人员衣着要统一,注意形象与精神面貌 3、每天参展前列出物品清单,来去依照物品清单整理东西,防止遗漏;结束后要进行物品对账查验 4、每天闭馆后要及时整理物品与统计销售报表 5、每天闭馆后开总结会,总结一天的工作,发现问题及时解决
『伍』 展会策划书
展览市场调查行情?
『陆』 急求一份展会策划书,什么展会都行。
收件人: From/单位:组委会办公室
TO/单位部门: 发 件 人:
传 真: 电 话:
第x届(2010)xx煤炭工业技术装备展览会
邀 请 函
主办单位:xx省煤炭工业厅
xx煤矿安全监察局
xx省煤炭工业协会
展览时间:2010年x月22日—24日
展览地点:xx省展览馆 (xx省xx市)
邀 请 辞
2009年,山西煤炭工业在科学发展观指引下,坚持省委、省政府转型发展、安全发展、和谐发展战略,积极应对世界金融危机,大力推进煤炭企业兼并重组整合,努力提高产业集中度,提高技术装备程度,提高安全生产保障度。通过企业重组整合,全省煤矿矿井将保留1053处,比重组整合前减少60%,基本实现以综采为主的机械化采煤,单井规模基本控制在90万吨/年以上,全省将形成4个亿吨级、3个5000万吨级、11个1000万吨级以上的特大型、大型煤炭企业集团和72个300万吨左右的地方煤矿企业集团。
山西煤炭企业兼并重组整合为各技术装备及配件研发、制造、供应厂商提供了无限商机,煤炭开采、加工及产业链延伸企业对先进技术装备的需求凸显紧迫。本届展览会将为相关技术装备供求双方搭建贸易交流、合作共赢的平台。组委会诚邀各类相关技术装备及配件研发、制造、供应厂商积极参展。
★ 展览会时间安排
布 展:2010年x月20~21日;
开幕式:2010年x月22日上午九时
展 览、参观:2010年x月22~24日
闭馆:2010年x月24日下午4时
★展览会设计规模
设计布展面积2.5万平方米,可容纳参展厂商500户以上,组织观众35000人次(其中专业人士25000人次)左右。
★展览会主要内容
●扩大引进国内外煤机装备先进技术装备,展示近几年煤炭行业装备制造发展的最新成果;
●地质勘测、基建施工技术装备与配件;
●采煤、掘进、提升、运输、通风、排水等各环节技术装备与配件;
●煤炭洗选加工工艺及技术装备与配件;
●煤炭焦化、气化、煤化工和煤层气、瓦斯采抽、利用及三废综合治理、利用技术装备;
●矿业节能降耗及环保技术装备;
●煤炭集运、装载工具与设备;
●坑口电站(厂)、瓦斯发电技术装备、矿井电气、供配电、电线、电缆等设备;
●煤矿安全、劳动防护、矿山救护与灾害防治技术设备;
●煤矿信息化建设工程技术。
★ 展台配置及收费
展厅展台按国际标准展台设置,包括:三面展板、一桌、两椅、220V电源插座、公司楣板文字(特别需求须在参展报名时提出)。
A馆、一层:国内企业(3M*3M标准展台) 5800元人民币/展台/展期非标准展台及特装展台收费详见平面图
国外企业:(3M*3M标准展台)1200美圆/展台/展期 (可按汇率折合人民币)
二层:国内企业:(3M*3M标准展台)5200元人民币/展台/展期
(2M*3M展台) 4600元人民币/展台/展期
室外光地:A类场地:国内企业: 380元人民币/ m2(100m2起)
B类场地:国内企业: 330元人民币/ m2(25m2起)
国外企业: 60美圆/平米/展期
★会刊及其它宣传项目
大会期间、印制大会会刊,收录所有参展厂商名录、通迅地址、产品介绍等,免费提供给参观展会的专业人士,并在展会后寄发煤炭工业企业,提供其选择技术装备参考。
会刊认刊价目:
封面:30000元人民币/页 封底 广告:12000元人民币/页
封二、封三、扉页:6000元人民币/页 彩页广告:5000元人民币/页
黑白图文:1200元人民币/页 参观券广告:每10000张8000人民币/单面
现场汽球广告:2800元/个(含12米条幅)拱形门广告:3000元/个(跨度18米)
室外条幅广告:A位6000元/条 B位3800元/条(含制作,悬挂)
注:本次大会设:30万元、20万元、18万元、8万元,胸牌、晚宴等各类赞助方案,欢迎索阅详细资料。
★ 展会服务
1.印刷发放展会参观券5万张,发往全国各大型、中小型煤炭工业企业及主管部门、科研设计单位、专业人士、相关单位;由展会组委会组织全省煤炭工业企业及相关单位分时段参观展会,防止观众稠疏不均。
2.根据参展商要求安排与重点用户洽谈(参展商亦可提供重点客户名单由展会统一邀请)。
3.免费为参展商在会刊上刊登500字以内公司简介,为每参展单位提供展览会入场券50张。
4.在中外网站、报刊、专业杂志、电视等媒体刊发广告信息,为参展商代办展品运输,安排住宿、交通,为参展商考察及旅游提供咨询服务。
★ 参展产品技术报告会
1.展会期间,举办与参展内容相关的技术报告会。申请举办技术报告会的单位,须于2010年3月底前向展会提出申请。
2.组委会提供技术报告会场地及投影、扩音设备,并引导参观展会的相关人员听取技术报告演讲。占场收费:每场(60~90分钟)3800元人民币,允许参展商在技术报告会上发放技术广告及赠送礼品。
★ 参展办法
1.填写参展申请表,加盖公章,连同公司简介传真或邮寄到山西省煤炭工业协会秘书处会展事务部,并在一周内将50%展位预订金或全部参展费缴至组委会办公室指定帐户,经确认无误后,申请即生效。其余费用在收到《参展商手册》后全部付清。展会组委会办公室即为参展单位安排确定展位,展位安排按款到先后顺序确定。
2.参展商汇出参展费用后,须将银行汇款底单传真到展会组委会办公室,以便核实,发票在参展商报到期间统一开具。
3.参展商凭《参展商手册》报到布展、参展。在吉程旅行网上摘抄的,如果你想知道更多,可以自己去看一下 。
xx煤炭工业技术装备展览会组委会办公室
地址:xx省太原市并州北路205号裕智大厦814室
电话:xxx—41837xx 41154xx 、4092221
传真:xxxx—4183723 409xxx1
联系人: xx 15234129xxx
『柒』 会展参展策划书怎么写,有没有一个比较详细的范文
XX公司参展策划书(草案)
AA集团参展策划(草案)
一,前言: 二,参展时间:年月日 (应提前三天安排布展工作) 三,地点: 四,人员:
五,参展背景分析:
1,大会分析:
专业性; 品牌性; 权威性; 国际性;
2,参展商构成:
3,与会者分析:
A,竞争对手:AA、AA等(竞争对手参展的主题,参展的规模,内容,以及目的。针对竞争对手,进行参展策划调整。)
B,媒体; C,世界各地渠道商; D,其他单位及人员;
六,参展目的:
1.渠道拓展;
A,现有渠道分析:
基于AA的渠道要求重新建立,目前公司AAAA家代理商也就意味着不包括在内。借全国各地渠道商汇集于此的机会,开拓AA渠道销售,进行全国范围内渠道的建立和产品推广。
渠道特点:
1)AA大会汇集了来自全国各地的渠道商,具有地域性广的特点,可以很好的拓展全国代理机构;
2)与会者基本上属于AA行业,具备很高的行业性,招商对象十分明确;
3)产品的优势性:展会主题为“创新营销方法•拓展市场渠道•构建代理体系”,其中营销方式中,AA具有融合了其他AA优势的特点,且“物美价廉”,有助于渠道的拓展;
2.公司品牌宣传;可以通过AA大会很好的传达这一品牌新形象。
3.终端客户拓展;终端客户的拓展是一个参展的一个小收获,现场进行演示。
4.新产品(AA)推向市场的造势和推广;此次大会,众多公司不遗余力的推出新产品以吸引投资商或者渠道商,进而开拓产品市场,通过此次大会,可以很好的将产品品牌进行市场推广,为以后的渠道拓展预热。
5,对市场的信息动态、国家政策、市场需求的深度把握。
AA行业大盛会,信息汇集之处,不仅可以收集很多竞争对手信息,更能了解到市场最新动态,通过与各地域不同的渠道商交流,能了解全国各地不同的市场需求。
七,参展安排:
展前:
A,展台准备:1,参展主题的确定 ;(待定) 2,展位的确定; 3,展位的布置; (略)
包括:物料准备;展台总体设计(不仅要恢弘大气,更要体现新颖和创意);
B,代理商邀请及策略:
1,由渠道人员提前通过发送邀请函的方法约好意向代理商参加展会,
2,准备一些可以一分为二的礼品,把其中之一在展前先随邀请函寄给代理商,让他们必须到展位上才能凑成完整的一份礼品。
3,制作印有公司标志和名称的挂绳于现场免费派发给参观者,由于这些挂绳通常都制作精美,所以大部分参观者得到这些挂绳后都很乐意换在自己的入场证上,参观者佩带着这些醒目的挂绳在场内走动,等于许多流动的广告牌在免费为我们公司作宣传。
4,代理商参会可以参加抽奖获得数码摄像机和手机等奖品。
展中:
产品促销活动:
A,促销政策的实施,当场签订代理合作的代理商给予一定的优惠(待确定)
B,当场签订的代理商可以按条件获得MP3,摄像机,数码相机等赠品;
媒体报道:
2,公司网站进行同步报道; 3, 深圳、北京等媒体报道;4,网站各大论坛/BBS/博客的宣传;
5,其他活动策划
展后:
1,代理商的追踪跟进。
2,这时的宣传主要是针对展会所洽谈的代理商的跟踪追访,把在展会上的火热场面刻成光盘,进行形象整合,再包装。
3,网站的后续报道;
参展物料:
1、宣传资料:
A、代理商邀请函; B、公司简介; C、公司广告服; D、产品宣传册; E、海报; F、赠品;
2、洽谈资料:A、名片 B、相关合同书
4、服务资料:A、客户资料统计表 B、嘉宾签到簿C、名片夹:一是放置本公司工作人员的名片,另外是放置嘉宾名片。
效果预测:
1,AA的渠道将首次开拓,产品开始进入市场,渠道框架的初步构成;
2,公司新名称借此平台得到很好的宣传,公司新形象的推广。
3,AA品牌得到初步的建立和推广,在一个高的平台提高了品牌的美誉度。
4,部分终端客户的签单;获得第一步的客户使用资料,为以后市场推广提供第一手资料。
参展预算(略)
1,参展费用 2、展示厅的搭建费 3、宣传物品的制作费用 4、相关礼品的准备 5、媒体费用
6、参展人员的住宿饮食费用.
注意事项:
1、展示期间关注笔记本摆放和演示,防止被人偷窃
2、关注被邀请代理商的行踪,何时到达并及时接待
3、在展会期间,参展工作人员不能在现场吃东西,要体现出一个国际品牌的水准要求来,保持展厅干净整洁。
4、每天闭馆后要及时开总结会,总结一天的工作,发现问题及时解决,整理代理意向书,重要的大客户尽量当天晚上就约见。
5、参展工作人员衣着要统一,体现出公司的良好的精神面貌,和国际品牌的操作要求。
6、去AA前列出物品清单,来去依照物品清单整理东西,防止遗漏。
广州红谷皮具有限公司皮革皮具参展策划方案
前言
由中国轻工业联合会、中国皮革协会、中国塑料加工工业协会、广州市人民政府共同主办,花都区人民政府承办的国际性“皮具盛宴”——第十届中国(狮岭)皮革皮具节将于12月23日—25日举行。届时,CCTV央视晚会为第十届中国(狮岭)皮革皮具节隆重揭幕,开幕式与晚会合二为一。副区长李晓东,区委宣传部、狮岭镇、红谷之夜大型文艺晚会以及红谷皮具的有关负责人等,《南方日报》、《广州日报》等20多家新闻媒体参加发布会。
目前,国内皮具行业竞争激烈,大大小小的皮具企业多达几千家,加上实力雄厚的国外皮具品牌不断进入,中国皮具市场的版图在此消彼长中被重新划分。“中国皮具行业只有朝着品牌不断升级的方向发展,才能获得强劲的发展动力,拥有广阔的市场空间。”——邓申伟
借助皮革皮具节的契机,我公司将进一步挖掘和弘扬先辈精湛的皮革手工艺,推广民族皮革业手工艺文化。以拓展更大的市场空间,获取品牌溢价,进而跻身于世界顶级皮具品牌行列。以强势媒体为平台,整合各方资源,为红谷品牌升级确立战略方向。通过娱乐营销,让红谷的品牌知名度、美誉度得到极大的提升。
二,参展时间:2010年12月23日至25日
三,地点:广州花都狮岭皮革皮具城
四,参展人员:
总负责: 现场接待人员: 翻译负责: 现场咨询: 参展人员培训:
参展服装统一;
参展纪律:
a未经允许,不得擅自离开展位,特殊情况可向管理人员请假;b顾客到展位三步距离,必须微笑迎接;
c有顾客在展位的情况下,不得占坐顾客接待位。
参展人员工作指导 :
a收集信息;b同顾客沟通;c向针对性顾客发宣传资料,传递公司信息;d展会结束后,收集到的客户资料;
e资料发放。
五,参展背景分析:
1、 盛会分析:
专业性:第十届中国(狮岭)皮革皮具节举办为期三天,除开幕式外,将以狮岭25平方公里的建成区为一个大的展示平台,其中以狮岭(国际)皮革皮具城、狮岭(全球)皮革五金龙头市场、广州狮岭•纳海皮具饰博园三大展区为主展区,充分展示狮岭皮革皮具行业的繁荣景象。
品牌性:第十届中国(狮岭)皮革皮具节将以隆重、简练、新颖、时尚的形式展示“品牌狮岭、魅力花都”。
权威性:中国轻工业联合会、中国皮革协会、中国塑料加工工业协会、广州市人民政府合力主办;花都区人民政府统筹承办;狮岭镇人民政府、成都中亚经济文化有限公司联手策划;圣地集团、红谷皮具冠名赞助;狮岭(国际)皮革皮具城、花都温州商会、广东省皮具行业协会、广州狮岭皮具创意精英协会倾力协办;法国皮革协会、欧中国际合作协会、意大利ARS ARPEL集团、广东省缝制设备商会、广州市花都区工商联狮岭分会、广东省湖南皮具皮革专业委员会、广州市花都区工商联赣商商会、广东省浙江台州商会鼎力支持,第十届中国(狮岭)皮革皮具节开幕式即将实现全新突破,凸显“商业化、专业化、创新化”的特点,不断扩大中国(狮岭)皮革皮具节以及狮岭皮革皮具产业的影响力、号召力、凝聚力。这将是一次充分展示皮革皮具创新性发展成果、促进国内外皮革皮具行业广泛交流合作、通过政企强强联合共同提升中国皮具之都魅力的品牌盛会。
国际性:展区内将设有皮具成品、皮具创意设计作品、缝制机械设备等展会平台,吸引来自世界及全国各地的皮具品牌企业、缝制设备采购商、皮革原辅材料厂商等齐聚狮岭。中国(狮岭)皮革皮具节已成为对外展示花都狮岭整体形象的前沿阵地,成为宣传品牌、提升产业和促进经济腾飞的助推器,是花都狮岭走向世界、与世界对话的一张“金名片”。
2,参展商构成:
啄木鸟、凯迪保罗、七匹狼皮具、登喜米兰、红蜻蜓、 金利来、稻草人 Mexican、鳄鱼Lacoste、 波士Hugo Boss 等3,与会者分析:
A, 竞争对手:(竞争对手参展的主题,参展的规模,内容,以及目的。针对竞争对手,进行参展策划调整。)
B,媒体:将邀请中央电视台等媒体对晚会进行现场拍摄、录播。
六,参展目的:
这是一次皮具盛宴,将以隆重、简练、新颖、时尚的形式展示“品牌狮岭、魅力花都”。是专门针对皮革皮具行业的,展出的产品都属于高档产品,非常贴近我公司的品牌定位。
这是一次皮革皮具的国际盛会,规模宏大,影响深远,有很多来自国内外的知名参展商和参展人。
展会的地点在广州花都,费用不是很高,近水楼台。展会时间是12月,刚好是皮革皮具的热卖期。
1,渠道拓展;
1),渠道特点:
A,第十届皮革皮具节汇集了来自全国各地的渠道商,具有地域性广的特点,可以很好的拓展全国代理机构;
B,与会者基本上属于皮革皮具行业,具备很高的行业性;
2,公司品牌宣传;
可以通过皮革皮具盛会很好地传达我们的品牌形象:
企业精神 :协同拼博,追求卓越 ;
企业理念 :务实,勇往直前 ;
企业愿景 :中华民族品牌 ;
品牌定位:中国人自己的皮具品牌;
市场定位: 休闲真皮女包市场;
产品定位:个性休闲,手工皮具;
黄金三语:
中国人自己的皮具品牌 手工工艺,纯真皮制作 全国超1000家连锁终身免费清洗保养
3,终端客户拓展;
终端客户的拓展是一个参展的一个小收获,现场进行演示。
4,产品(红谷皮具)推向市场的造势和推广;
此次大会,众多公司不遗余力的推出新产品以吸引投资商或者渠道商,进而开拓产品市场,通过此次大会,可以很好的将产品品牌进行市场推广,为以后的渠道拓展预热。
5,对市场的信息动态、国家政策、市场需求的深度把握;
此次皮革皮具行业大盛会,信息汇集之处,不仅可以收集很多竞争对手信息,更能了解到市场最新动态,通过与各地域不同的渠道商交流,能了解全国各地不同的市场需求。
六,参展安排前:
展前
A,展台准备:1,参展主题的确定 ;(待定)2,展位的确定;3,展位的布置; (略)
B,代理商邀请及策略:
1,由渠道人员提前通过发送邀请函的方法约好意向代理商参加展会,
1, 准备一些可以一分为二的礼品,把其中之一在展前先随邀请函寄给代理商,让他们必须到展位上才能凑成完整的一份礼品。
C,媒体报道:1,公司网站进行同步报道; 2,广州花都等媒体报道;
七,参展产品准备:
项目名称 数量 预算 备注
八,预算:展位费用:展品运输费用:宣传促销费用:人员费用:
『捌』 展会策划案具体怎么写
第一部分 会展预备阶段的文案
第一节 会展预备阶段的文案简介
一、 会展预备阶段的文案的概念:
会展预备阶段的文案是指一次会展从确定展览题材、收集信息、进行展览项目立项策划一直到会展正式开幕前的预先准备阶段涉及到的所有文本文案。
二、 会展预备阶段的文案种类:
一般来说,会展预备阶段的文案包括展会立项策划书、展会项目立项可行性研究报告、参展说明书、展会招展方案、展会招展函、招展进度计划、观众邀请函、参展合同、展出工作方案、展会费用预算表、展会宣传推广计划、广告文案等。
第二节 会展预备阶段的文案写作
一、《展会立项策划书》的写作
(一)《展会立项策划书》的概念:
所谓展会立项策划,就是根据掌握的各种信息,对即将举办的展览会的有关事宜进行初步规划,设计出展览会的基本框架,提出计划举办的展览会的初步规划内容, 主要包括:展会名称和地点、办展机构、展品范围、办展时间、展会规模、展会定位、招展计划、宣传推广和招商计划、展会进度计划.现场管理计划、相关活动计划等。
《展会立项策划书》是为策划举办一个新展会而提出的一套办展规划、策略和方法,它是对以上各项内容的归纳和总结。
(二) 展会立项策划书的内容结构:
一般地,《展会立项策划书》主要包括以下内容:
1、 办展市场环境分析:包括对展会展览题材所在产业和市场的情况分析,对国家有关法律、政策的分析,对相关展会的情况的分析,对展会举办地市场的分析等。
2、 提出展会的基本框架:包括展会的名称和举办地点、办展机构的组成、展品范围、办展时间、办展频率、展会规模和展会定位等。
3、 展会价格及初步预算方案。
4、 展会工作人员分工计划。
5、 展会招展计划
6、 展会招商计划。
7、 展会宣传推广计划。
8、 展会筹备进度计划。
9、 展会服务商安排计划。
10、 展会开幕和现场管理计划。
11、 展会期间举办的相关活动计划。
12、 展会结算计划。
(三) 展会立项策划书的写作要求:
1. 展会名称
展览会的名称一般包括三个方面的内容:基本部分、限定部分和行业标识。如“第93届中国出口商品交易会”,如果按上述三个内容对号入座,则基本部分是“交易会”,限定部分是“中国”和“第93届”,行业标识是“出口商品”。
下面分别对这三个内容作一些说明:
『玖』 怎么写展会策划书啊
有这样的书籍,多看一下,刚开始都是慢慢学的
『拾』 我要为国产手机做一份策划书。怎么写
首先写背景。分析一下目前行业的一些情况,比如国产的市场占有率,进口品牌的占有率。再分析一下产生这样的结果的原因。
其次,分析自己的产品情况,比如目前的市场情况,简单阐述一下有何市场计划。
然后是对自己产品的详细介绍,分析,找出其中的优点,和其他品牌进行比较,当然重点是写自己的优点。
然后是产品的营销策划等等。
下面是一个模版,您可以参考一下:
第一部分 前言
策划书目的及目标的说明
第二部分 市场调研及分析
一. 行业动态调研及分析
1. 行业饱和程度
2. 行业发展前景
3. 国家政策影响
4. 行业技术及相关技术发展
5. 社会环境
6. 其他因素
二. 企业内部调研及分析
1. 财务状况,财务支出结构
2. 企业生产能力,产品质量,生产水平
3. 员工能力,待遇,公司对员工的激励、考核、培训(员工调查)
4. 企业策划、销售、执行能力的调研(员工意见)
5. 产品各品项研究:定位、包装、价格、市场目标受众、竞争优势(员工意见)
三. 潜在进入者调研及分析
1. 行业进入成本/壁垒。
2. 行业退出成本。
3. 进入后对本企业的威胁。
4. 对竞争者的威胁。
四. 现有竞争者的调研及分析。
1. 财务状况,财务支出结构。
2. 企业生产能力,产品质量,生产水品。
3. 员工能力,待遇,公司对员工的激励、考核、培训(员工调查)。
4. 企业策划、销售、执行能力的调研(员工意见)。
5. 产品各品项研究:定位、包装、价格、市场目标受众、竞争优势(员工&顾客意见)。
五. 替代品调研及分析。
1. 替代品工艺。
2. 消费者认可程度。
3. 发展态势。
六. 互补品调研及分析。
1. 是否存在互补品。
2. 互补品价格。
3. 互补品对产品的要求。
4. 互补品发展趋势及其未来新要求。
七. 原料供应商调研及分析。
1. 可供选择的供应者。
2. 原材料是否有替代品。
3. 供应商的讨价还价能力。
4. 我们对其依赖程度。
5. 供应商的供应能力。
八. 中间商调研及分析。
1. 中间商的性质:配送商、经销商、代理商(独家、总代理…)
2. 中间商对我们产品的依赖(关注)程度(相对数值)。我们产品占用他资金的比例,给予他的利润比例…
3. 中间商的给予我们产品的支持(绝对数值):配送能力、资金实力、人力…
九. 消费者调研及分析。
1. 消费者背景研究:收入、教育、年龄、性别、家庭组成、种族、工作…
2. 消费者对产品和竞品的认知及态度:质量、价值、包装、型号、品牌声誉、品牌形象等及其认知差别。
3. 消费者的使用情况:购买动机、购买量、何时使用、如何使用等。
4. 购买角色。
5. 消费者对现有营销活动的评价。对广告的接受程度、对营业推广的理解等。
第三部分 企业战略及产品策略的制定
一. 企业战略制定
二. 产品策略制定。(提供原则或标准)
1. 产品。
1) 品项:市场定位、目标受众。(打击竞品的专有品项)
2) 包装:陈列显著、方便、符合产品定位、价格等
2. 价格。
1) 符合企业战略?(长线产品/短线投资)
2) 符合产品定位?
① 利润为主/市场占有率为主
② 根据产品市场定位不同,采取不同价格策略。
③ 保留一支低利润甚至无利润产品,该品项各种市场表现(如包装宣传诉求点等)模仿主要竞争对手,以破坏其市场及形象。
3. 渠道。
1) 一般通路。对经销商的选择、管理控制、返点等。
2) 特通。由于产品特性及价格不同,我们可以选择那些特殊通道,以便它的目标客户能够便利的获得该产品。
3) 新终端开发队伍。
4) 直营队伍。对于一些特殊情况,如经销商的流失,直营队伍暂时性的弥补空白市场。
5) 客户数据库的管理。业代前期市场推广积累的客户资料及经销商自身对终端的开发,这些终端资料应当及时地通过业代以书面的形式提交公司。公司对这些资料的管理可以避免因业代及经销商的流失而造成的终端流失。
4. 促销。
1) 广告:诉求点
2) 人员推销:
a) 人员的培训
b) 人员的岗位界定
c) 人员的考核
d) 人员的激励
3) 营业推广
a) 对顾客。ⅰ稳定主打产品价格;ⅱ对品牌的宣传
b) 对零售商。稳定价格,保证促销后价格能够恢复,销量得以维持;或者在短时间内抢先占领货架
c) 对中间商。尽量减少短期大力度促销活动,一方面会破坏市场,影响终端价格体系,另一方面经销商对终端很可能没有落实,从中截取,成为其“灰色收入”。
4) 公共关系。事件营销:把握正确的营销事件。直接告知消费者的营销事件应当包含消费者利益点,并且该信息是以直接明了的方式告知消费者利益点的
第四部分 具体执行&实施(建议方案)
一. 产品设计。
二. 价格设计。
三. 渠道设计。
四. 促销设计。
第五部分 结束语
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