活动策划书注意事项

Ⅰ 展览展会活动策划方案注意哪几点事项

展览展会活动策划方案注意事项:
1、主题应容易通过品牌或商标加以标识

状 在展会活动策划市场竞争激烈的情况下，总会出现些主题雷同、题材相近甚
至是相互抄袭的展会，尤其是在我国知识产权保护制度还不甚健全的情况下，这种情况更应引起关注。作为组展方，在题材选择上应能高瞻远瞩,树立品牌意识，培育品牌展，并及时进行商标等的注册与保护。
2、人们对主题的感受应是物有所值，符合发展趋势
展会享有行业晴雨表之称，所以需要实时跟踪展会所属行业的最新动态，适时通过新立、分列、拓展和合并等方式调整展会题材，使展会始终保持强大的生命力。比如,2001 年9月在郑州举办的汽车博览会以“绿、风、飘”为主题，突出了环保、时尚、新颖的车展特色,收到了很好的效果。又如，纽伦堡玩具博览会主办方在2004年的展会中曾把“户外产品是否单独设置专区”放在观众调查的征求意见栏中,结果显示,53%的专业观众和购买者对户外这个专区特别感兴趣。因此，主办方快速做出反应,在2005年的博览会中，把户外休闲类产品列为独立的产品展区,取得了很好的效果。
3、建立起“壁垒”，保证质量和标准
任何一个组展方都不可能在所有行业的展会中具有优势，所以选定某几个目标行业，将该行业及相关行业展会做深做精，建立“壁垒”，是确保自身在这几个行业展会中的领先地位的必要手段。
4、精心策划展会主题,建立“展会群”
现代展会主题细分化、专业化的趋势越来越明显，一个成功的会展项目要围绕自己的优势进行拓展,挖掘相关展会题材中的共同点,给予这些展会以相同或相似的市场定位，从而采用相同和相似的营销策略,服务于彼此有密切联系的目标市场，从而逐渐形成“产业群”。展会群不仅有利于不断增强展会品牌的整体含金量,而且有利于降低推广成本。
将展会打造成为展会所属行业信息交流产品展示、贸易合作的综合，平台，打通产业链,是国际领先展会的一大显著特点。 比如，在德国展会导原料甚上，一个投资者可以在该行业展会上配齐从生产设备技术指，在国内的展至相关的物流配送、企业员工培训等所有环节的产品和服务，会上则很难实现这一点。杜塞尔多夫展览公司建立的主题题为“移动休闲”的展会群,将均为年度举办的国际旅行车展、国际水上运动及船艇展、欧洲老爷车及概念车展、国际远足及徒步旅行技术装备展整合在一起，共同服务于有密切联系的休闲旅游目标市场。
相比之下，国内经常使用的“系列展会”的概念相对单一，往往只是将某个行业展会的不同展区分立出来单独办展，比如“建材系列展”有“石材展”“屋面材料展”、“照明展”、“家用五金展”等,缺乏更广的视角看待展会之间的共同点。

Ⅱ 策划活动注意事项有哪些

一、你的活动是否解决了用户群的某个“需求”
首先，你做一个活动是想达到一个目的，但是这个之前，你需得不断质询自己：你的活动凭什么让人参与。

作为一个非自有大流量的产品，一个尚未成为独角兽的产品，人们没有必要只关注你的产品。

所以当你的产品需要搞活动的时候，请尽可能的确保你的活动是在某种程度上解决用户的需求的。

二、别让用户有选择的余地
作为一个工具性营销工具，面向行业是非常多的，零售、餐饮、教育、酒店等等。

当你用户量达到比较多的时候，做拜访会成为一件成本非常高的事情。如果这时候不做筛选直接做拜访，你的回报将会非常的低。

定位好自己的活动优势，思考你的活动优势有没有更优解，如果这类用户是否很轻易的就能提出一个比你更优的解决方案，那么我建议是放弃这类用户以提升效率降低成本。
。
三、关于活动沟通的节点环节要尽可能精简
作为一个非著名工具型产品，每次如何将活动触达到用户手中是一个难题。

曾经，我尝试利用过合作渠道将活动推送到更大的用户池那里。

整条路径是这样的：我发布活动，合作伙伴将我的活动推送到他们适合的用户池里，如有意向，才将用户交给我们跟进。

其中关键沟通节点有四个：

我跟合作伙伴沟通
合作伙伴跟客户沟通
合作伙伴跟我沟通
我跟客户沟通

Ⅲ 大型活动策划方案要素和注意事项有哪些

一般要注意现场突发状况，还要把东西准备好。如果有快递件。必须时时刻刻跟踪！！！

Ⅳ 一场成功的活动策划方案有哪些注意事项

1、 TO WHOM
一定要按企业的属性确定要做什么活动，生产啤酒的企业搞个啤酒节、赞助个世界杯很合适，赞助个中学生篮球赛就不合适，别墅促销搞个奢侈品展拉个小提琴很合适，请个三流乐手唱支流行歌曲就不合适，这个道理大家都明白，写方案的时候别糊涂，就成功了第一步。

2、TO WHAT
为什么要做活动，活动的目的是什么？在策划整个方案时时刻想着活动的目的，每个细节都向目标靠拢，跟目标没有关系的一概砍去，这样才能主题明确。活动无非两个目的：提升销量和提升企业形象，是为产品与企业服务，不要搞成个人的秀场，自恋的裹脚布大家都恶心。

3、案子中要策划出明晰的活动三个阶段。
活动前期：告诉参与者要做什么，他们能得到什么好处，调动起参与者的兴趣，尽量让他们期待。
活动中期：这个活动中的主要阶段一定好的创意，对这个创意是否亮眼，就看参与活动的人员多不多，评价如何。
活动后期：通过活动让参与者对产品或企业产生了好感，这个阶段是完成购买的阶段，趁热再给点好处，就能达到活动的目的。

4、注意细节
在提案的过程中，客户短时间内无法判断你的大智慧大策略，于是细节就成为成败的关键。这个细节包括提案文件的格式，是WORD还是PPT,用词是否准确，有没有错字等。 另外一个细节就是执行时间、流程、工作分工等是否细致科学。

Ⅳ 做一个活动策划需要注意什么

1．确立公共关系目标

公共关系目标即本次公共关系活动要达到的目的。公共关系目标最核心的是达成双向的沟通及了解、分解这一目标，基础层面的目标是组织知晓度的多实现，高级层面的目标是组织信赖度的追求。在信赖度方面包含着两个方面的含义，一个是信任，这是社会组织希望通过具有影响力的公共关系活动来构建目标公众对组织的信任感；另一个是忠诚，即期望让目标公众实现对组织的忠诚，这是社会组织在公共关系活动中欲实现的最高目标。一个精心策划的公共关系活动最希望达成的目标即是社会公众对组织矢志不渝的坚定信心。

2．明确目标公众

公众是公共关系活动的对象，目标公众的确立是通过前期认真的调查完成的。-般来说，公众可以分为三类：目标公众，潜目标公众，非公众。对已确立的目标公众，社会组织必须要准确地把握公众特点，寻求最适合公众接受的习惯与途径来开于展公共关系活动，以实现对公众沟通的最佳效果。在开展公共关系活动时，组织面对的公众往往不是一个公众群体，可能是数个；往往不是一个现场或地域的公众，可能是广阔区域，甚至国外的公众。因而，把握公众特点、选准公众显得十分重要。

3．主要信息说明

主要信息即组织本次策划大赛需要说明的重要内容，包括主办方准备活动的情况主题所反映的重要意义、参加活动的各方单位情况、目标公众的具体情况等。这部分信息的说明对理解与开展公共关系活动是不可或缺的。

4．公共关系策略

公共关系策略即阐述公共关系活动的整体思路与步骤。包括活动创意的展开、系列活动安排、活动遵循的基本原则以及具体的操作方略。尤其是大型活动现场，公共关系策略要说明组织的活动安排如何充分体现公共关系创意与组织目标，怎样实现最大限度地影响现场公众与非现场公众。

5．传播策划

公共关系活动有相当部分的内容体现在传播计划的设计上。因此，策划方案有必要单独规划传播行动。其主要包括两大部分：人际沟通与大众传播沟通。人际沟通要明确对意见领袖与目标公众沟通的不同计划，要设计特定的活动影响主要的目标公众；大众传播则要审慎选择传播媒介，既经济又高效地将组织信息有效地送达到外围目标公众那里。传播策划的设计十分重要，它与现场活动相互呼应，才能发挥出公共关系活动的最大效应。

6．媒体计划

媒体计划即有计划地安排新闻稿、专题节目以及专访活动创意，尤其是对版面、时间段、频道、重复率等，均要做出细致的计划，对组织领导人、新闻发言人等要给予特别的安排，以期能够有有效地实现与目标公众的双向沟通与交之流，并缔结与媒体良好的合作关系。

7．传播形式及方案要点

传播形式即明确公关策划的具体传播形式，如现场交流、座谈会、专家咨询、冷会、专项展览、参观、文艺演出等各种沟通交流形式。同时，还要阐述在特殊情况下应对记者及意外突发事件的处理与工作提示等。

8．预算费用表

将活动可能涉及的所有费用均以明细表格的形式列出，同时进行适当分类，既为之后的公共关系活动的实施做重要铺垫，又可使公共关系活动的主体--社会组织能够对策划活动的开支总额有一个基本的衡量，同时，经费预算也是方案审批时领导拍板定夺的重要依据。

Ⅵ 大学校内义修活动策划书及注意事项

策划书范文：
一、活动概况：
1、 活动主题： 迎新生 校园行 义务维修
2、 活动时间：2015年09月11日
3、 活动地点：六安职业技术学院
4、 主办单位：共青团六安职业技术学院委员会
5、 承办单位：社团联合会电子爱好者协会
6、 活动总负责人、策划书整理：谢大忠、丁志鹏、胡鹏
7、 活动监督人：周利、何娇娇
7、 活动后勤负责人：褚玉发、苏伟
8、 活动安全负责人：朱桂红、成仁虎
10、活动主要实施人：电子爱好者协会全体成员
11、活动赞助单位：xxx
12、活动对象：全院师生
二、活动背景及目的：
为了方便新生，更好的为全院师生服务，尽到我们协会的义务和职责，扩大社团联合会在新生中的影响力。
社团联合会即将要招新成员，上一年社团联合会举行了好几十个大型的活动大二的都了解，但大一的还不了解，再多的宣传是不能更好的说服新生的，或许新生到协会会有疑虑： 我到底在社团联合会能不能学到知识、我真的能得到锻炼吗？这次活动就是最好的答案。
让大一新生看到，在协会不仅能学到一些知识，而且还能服务于全校师生！
三：活动内容：
1、前期准备
a) 组织协会成员进行思想交流，增强责任感
b) 宣传
l 校园广播
l 校园海报(POP)
l 进班级宣传
l 网络帖子吧
c) 后勤
l 准备好活动当天所用的资料，图片、维修工具、电子元器件等。
l 提前准备好活动当天桌、椅、电源的问题(从社团联合会办公室用)。
2、活动的开展：
a) 维修方式：设咨询台、维修台
b) 维修地点：大学生活动中心楼前
c) 维修时间：2015年9月27日
d) 维修的内容和范围：
l 本次活动以服务同学为宗旨，可以解决台式、笔记本电脑、手机、mp3、mp4、U盘等方面的问题，并提供一部分台式、#from 大学生“迎新生校园行”义务维修活动方案策划书来自学优网http://www.gkstk.com/ end#笔记本电脑、手机、MP3、MP4的报价。大学生“迎新生校园行”义务维修活动方案策划书大学生“迎新生校园行”义务维修活动方案策划书。

注意事项：划书基本包括:
一、活动全称
(没活动名称谈什么策划,最好名称能立刻体现你想干什么,不要太复杂,要清晰明了,别名或副名只能做小标题.)
二、举办机构：1）主办单位2）承办单位3）赞助单位
(是以单位还是个人举办,是什么单位举办要明确,一方面是要明确活动责任,另一方面也有一个权限问题,举办单位是否有越权举办活动)
三、活动地点
四、活动时间
五、参与人员
(时间\地点\人物 小学老师教作文都有交代,策划怎么能少呢?审批者也可简单判断所定时间、地点是否有与其他活动冲突和可行程度)
六、活动主题（活动目的）
（交代清楚为什么要举办这个活动，活动的意义何在。很多时候，策划者不可能当面对审批者进行说服，这段文字也担当着说服的作用，为什么审批者要认同你的活动而不认同其他活动呢？）
七、宣传活动：1）宣传期2）宣传重点、方法
（一个好的产品，没有好的销售手段，也不可能成功活动也一样，没有好的宣传方式，活动也不会火。所以，审批者从宣传方式中已能基本预知活动的成功情况，如果预测不会很成功，那何必浪费经费去举办？）
八、场地设置（各赛段）
（看到这里，审批者一般都认同你的活动了，但策划者是否有能力举办还要看下面的具体操作。场地设置中可以看出策划者想要达到一个什么效果，而且经费方面有没有浪费，是否值得如此布置，布置是否合理）
九、活动流程（各赛段）
（在这里，审批者要衡量的是具体操作是否实际可行。将能预想到的从活动开始到结束（甚至结束后的后续工作）的所有细节和解决办法交代清楚就可以了，一般问题不大，一定要详尽！有问题一般会退回要求修改）
十、工作分配
（此项一般审批者已经不会很详细看，这项也是大概看一下分配是否合理，是否有疏漏。也是能看出策划者水平的一个项目）
十一、预计费用
（衡量此项活动的价值，一般审批者看完上面的策划，心里已有个大概数目，如果花费比审批者心里的数额差很远也很有可能被否决，如果相差不大那就恭喜了，正常情况下就可以通过审批开始活动了。）

这是最最基本的策划书格式了。

Ⅶ 写社团活动策划书要注意点什么

之前我们社团和攀藤网联合举办过一次校园大赛，当时我们准备了详尽的活 动策划书来赢得攀藤网的活动赞助，具体来说，社团活动策划书应该包括活动背景、活动 名称、活动时间、活动地点、组织单位、活动主要负责人等，你应该列出详细的节目安排 、宣传工作安排、外联工作安排、礼仪安排、后场工作安排指导社团各个部门的活动，然 后要列出活动各个阶段的策划，主要包括前期工作、节目的收集、进展期工作。最后就是 详细的活动流程。希望能帮到你！

Ⅷ 策划书有哪些注意事项

写策划注意事项：
、 条理一定要清楚，分类要合理，一般包括以下几部分：
活动目的、可行性分析、活动内容(这个最重要)、分工(含工作推进)、预算
2、 活动内容这一块应包含以下几个方面的内容：
宣 传(包含宣传形式以及宣传日程)
报 名(又叫参赛方式，含报名时间、报名方式、参赛要求等等)
活动形式(这才是真正意义上的活动内容，包括活动分为哪几个环节，每个环节都是些什么内容，如果是体育类比赛就应包含赛程赛制规则等等。)
活动流程(这个应从两方面写，一是大流程，即整个活动期间各个环节应该干的事，什么时候宣传，什么时候都是哪个阶段的比赛等等;二是小流程，即正式比赛或活动当天的流程，严格来讲这一部分的流程不应出现工作人员要干的事情，而只出现活动相关的内容，类似于晚会节目单，只出现观众和比赛人员应知道的流程。一般情况给外人看的策划只出现小流程)
3、 分工要按照“工种”给工作人员分类，同时著名各项工作完成时限(这一块一定要细，要责任到人)
4、 预算要合理(实地考查)、有周转空间、同时应学会“该花的不能吝啬，该省的一定要时
5、 如果是要拉赞助的活动一定要单独做赞助邀请(这个下次再讲^_^)
6、 策划的语言一定要精炼、书面化，不能罗嗦或是出现大白话

Ⅸ 请问活动策划需要注意什么事项

立项，就是要把活动作为一个项目确定下来，这个活动要不要做，为什么做，一定要很清晰。进行调查和可行性研究，做调查，大家很清楚，不详细阐述，但大型活动策划调查有其特殊性，例如调查的内容：国家关于大型活动方面的政策和法规、公众关注的热点、历史上同类个案的资讯、场地状况和时间的选择性，都是调查的内容。可行性研究，是一个十分重要的工作步骤。研究范围包括大型活动的社会适应性，包括社会环境和目标公众的适应性。财力适应性、效益的可行性。从效益的角度考虑，做这样的活动是否有利于我们宣传方面节省费用?如果我投放媒介做广告，比做大型活动更有效，大型活动就不一定做了。还有社会物质水平的适应性，大型活动需要动用许多社会物质，许多创意也需要物质的支持，因而需要策划人员把握现代科研成果。最后一个是应急能力的适应研究性，需要那些应变措施，如户外活动要考虑天气的情况，野外活动考虑更多的是安全设施问题，这些都是我们要进行可行性研究的范畴。

提炼主题，进行创意，除了个人创意外，我们要特别强调群体创意的概念。我不赞成个人策划大师的提法，当今的时代已经不像三国演义时代要有一个诸葛孔明，靠一个人拈指算出什么妙计来，而是靠不同学科的组合群体策划。所以中山大学请我给他们学生讲策划的时候，他们原来做案例作业是要求每个学生一人做一个整体的案例策划书，我说能不能改一改，变成以一个小组的方式进行策划?他们改了三年，效果很好。这不是泯灭个人的创意，集体创意的过程也始终贯穿着个人的创意过程，作为现代策划，需要的是多个学科的综合和集体的智慧，而不是某个大师的杰作。方案论证，方案不仅要有论证，而且要有科学的论证，方案论证通常使用定位式优选法，轮转式优选法和优点移植法。