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扩大档案宣传

发布时间:2022-04-04 01:11:07

『壹』 如何做好档案宣传工作 详细

。’醛弱衙、觳8EIJlNG ARCHlVIES 摘要:档案宣传工作。是档案工作贴 近实际、贴近生活、贴近群众的有效途径, 是社会和群众认识档案。了解档案工作的 一个重要窗口,因此要加强档案宣传工 作。本文围绕档案宣传工作的现状和原因 进行了深入分析。并在此基础上提出了相 关建议。 关键词:档案宣传档案意识社会公 众媒体 档案宣传工作是档案事业的重要组 成部分,是档案工作贴近实际、贴近生活、 贴近群众的有效途径,是让全社会和群众 认识档案,了解档案工作,支持档案事业 发展的一个重要窗口,渗透、贯穿于档案 事业发展的全方位、全过程。 一、我国档案宣传工作的现状 档案的宣传工作自从新中国成立以 来就一直没有间断过,尤其是《中华人民 共和国档案法》颁布以后,档案宣传的内 容和形式也日渐丰富多彩。但是从社会的 整体来看,档案宣传的效果并不明显,主 要表现为社会档案意识仍比较淡薄。第 一,档案意识模糊,有很大一部分人根本不知道档案为何 物或者认为档案只是个人的有用材料。第二,对档案和档 案工作不理解,因为档案在历史上是为统治阶级服务的, 长期以来带有一种“神秘”的色彩,使得广大民众对档案 “驻足观望”。第三,人们头脑中根本就没有档案意识,把 档案任意丢放,意识不到它是一种宝贵的财富。第四,档 案唯我独用,不愿集中统一管理,不能使档案发挥其应有 的作用等等。正是由于档案意识的薄弱而造成了许多不 利档案事业发展的因素,因此,加强档案宣传工作增强全 社会的档案意识,促进档案事业的发展以提高国民素质, 迫在眉睫。 二、档案宣传工作效果不佳的原因分析 在我国,档案宣传工作似乎总是处在一种浅层次的 运作之中,以至于我国开展宣传工作这么多年来,外界对 “档案”的认识,虽不至漠然,但也是一知半解。究其原因, 主要有以下几点: 1.宣传定位不清 首先表现在宣传对象方面。近现代社会,由于过分强 调档案工作的政治性,使得档案宣传工作的对象集中在 领导部门以及档案部门本身的圈子内,致使档案宣传工 作始终处在封闭、半封闭状态,宣传对象不明确,目的性、 四针对性不强,重点不突出。那么效果就可想 而知了。一个处于封闭、半封闭状态的档案 宣传,没有针对社会公众宣传,又怎么可能 取得提高社会档案意识的效果呢? 其次表现在宣传内容上。目前我国的 档案宣传主要集中在对档案法律法规、档 案事业发展成就、档案行政管理部门的职 责、档案专业知识、档案工作者、档案馆功 能以及档案馆馆藏等内容的宣传。乍看起 来,宣传内容非常全面,几乎涵盖了档案工 作的全部内容,但仔细看来,这似乎仅仅就 是在说明档案工作的重要性和档案人员的 辛勤付出,而这对于社会公众而言,这种宣 传并不能形成吸引力。 宣传对象和宣传内容方面的问题,归 暑霎兹鬻篡落滕萎耋 氨识,但真正的档案宣传活动并没有站在社 宁会公众的角度进行策划和组织。 日2.宣传方式单一 睛档案宣传围绕档案提供利用活动的开 展,主要通过报刊、编研出版物、展览、知识 讲座、业务指导等方式展开。宣传报道,多 出现在档案报刊上,而很少见诸于社会的综合性报纸、电 台、电视台、网络等更易被大众接收和接受的新闻媒介, 而由于专业期刊受到专业的限制,读者较少,导致档案宣 传工作的受众面过窄,不利于档案的社会宣传。展览、知 识讲座、业务指导等方式,受场地、时间等因素的限制,受 众更少,宣传效果可见一斑。 3.宣传力度不够,缺乏持久性 宣传学原理告诉我们:宣传效果与宣传的力度及持 久性有很大的关系,当宣传的力度及持久性够深、够强 时,则宣传效果较好,反之,亦相反。而目前,我国的档案 机构和部门在宣传工作上多采取蜻蜒点水或一带而过的 方式,宣传时仅宣传工作中涌现的先进人物或先进事迹, 缺乏对馆藏档案内容的宣传,无法形成联动效应。而对档 案信息资源开发及编研成果的宣传力度也不够,往往是 在出现了较重大的事件或大型活动时才进行宣传,忽视 了平时宣传的重要性,这样导致了宣传的力度和持久性 不够,宣传效果一般。 同时,档案馆作为爱国主义教育基地,对学生进行档 案宣传,既可以对其进行爱国教育,也可以培育其档案意 识,是提升档案意识的长久之策。但是目前许多档案部门 没有很好地挖掘档案中的有用价值,对学生的爱国教育 仅限于组织参观展览,缺乏其他的有效形式,例如组织场 aE京档案)2010年第9期 妇何做好档条官一侉工作万方数据 BEIJING ARCHIVEs,、1咝f祷弼寥曹。 景模拟活动、参与教材编制、组织档案演讲等深入开发档 案,并能有效吸引学生参与互动,留下深刻印象的活动。 三、加强档案宣传工作的对策 1.明确宣传工作的宗旨 从以上分析可以看到,档寨宣传宗旨不清,将直接导 致档案对象不明,档案内容缺乏针对性等问题,最终导致 档案宣传效果不佳的严重后果。因此,首先要明确档案宣 传工作的宗旨。档案工作的最终目的就是提供利用,档案 宣传工作作为档案工作的一部分,其宗旨就是要服务于 档案利用。例如,英国的档案宣传宗旨就是服务于国家公 共机关、法人单位和社会公民利用档案。英国公共档案馆 负责人讲,作为社会公众,对真正概念上的档案也还是不 甚了了,人们对档案工作者从事的是什么职业也说不清 楚。所以,基于此情况,英国档案部l’]不仅是满足于提高 档案工作者的意识,而主要的立足是放在对社会各阶层 人士的宣传上,尽可能让更多的人们了解档案,利用档 案。① 2.确定宣传对象 档案宣传活动的对象既可以是社会公众,也可以是 一个特定的群体。事实上,从对象上分,档案宣传大致有 三个层次,一是对档案专业工作者的宣传,二是对领导和 其他社会组织的宣传,三是对普通公民即社会公众的宣 传。档案宣传活动的对象应有针对性,如宣传档案法律法 规,其宣传对象应定位于领导干部、普通公民和档案工作 者,以提高他们的档案法律意识和依法治档的自觉性;如 宣传档案馆馆藏,其宣传对象应面向普通公民或利用档 案资料进行研究和创作的专业工作者,使他们详细了解 馆藏内容,从而更好地为他们提供服务。档案部门必须与 社会各界加强联系,把档案工作延伸到各个领域,将档案 宣传的对象由原来的“档案界”扩大到社会各个领域。 3.丰富宣传内容 在宣传内容上要打破以档案法规、档案人员先进事 迹为主的局面,要转到集中宣传群众感兴趣、普遍关注的 档案资料上来。正如t文提到的社会公众,对真正概念上 的档案并不是很了解,对档案工作者从事的是什么职业 也说不清楚。而且对于他们来说,似乎也没有必要真正知 道档案的概念是什么,档案的种类有哪些;他们只需要知 道档案馆有什么东西,能给他们带来什么,他们要怎么用 就可以了。其实,档案宣传就是为了利用。因此,要选择公 众感兴趣的专题或是根据社会需求的某些方面开展宣传 活动,让公众了解他们需要的东西在档案馆,要到档案馆 利用档案,那么档案宣传的目的就达到了。 4.创新宣传形式 宣传活动的组织举办者要结合宣传主题,发挥创意, aC京档案)20lo年第9期 选择新颖别致、人们喜闻乐见的形式进行宣传。要尽量吸 引宣传对象参与宣传活动,增加宣传活动的趣味性和感 染力。就目前档案宣传主要是纸媒体的现状,尤其要加强 与电视、网络等媒体的合作,参与电视栏目、电视刷的编 排与制作等。例如,《中国档案报》与北京卫视《档案》栏目 合作,用新的方式讲故事,以新的方法用档案;既是对档 案全新的开发利用,也是档案文化宣传模式的新探索。同 时,可以参与电视剧的制作,不要仅限于提供某些素材, 还要将档案服务写入剧情,例如可以将到档案馆寻找证 据,解决婚姻、房产等问题的故事情节写入剧本,营造一 种“档案馆就在我们身边”的氛围。 5.力口强宣传的力度和持久性 坚持长期宣传。对档案的宣传不是一蹴而就的,它是 一个长期过程,我们不能只靠在一些纪念日开几个展览, 搞几场爱国主义参观就完事,我们需要循序渐进,长期坚 持。例如在一些文化中心、体育场、公园、旅游景点等公共 娱乐、休闲场所举办巡回流动的宣传展览,让档案活动时 时刻刻出现在公众面前;还有可以在档案馆开辟长期展 厅,展出珍藏档案;在网站上开设专题专栏,并保证栏目 的长期稳定和定期更新等。同时,要加强对中小学生的档 案启蒙教育,从小培育他们的档案意识。 6.加强宣传评估 为保证档案宣传活动的可持续发展,其中重要的一 环就是要加强评估工作,只有通过不断地评估,才能不断 地发现问题,解决问题,档案宣传工作才能不断发展。因 此,在实际工作中,我们应该结合宣传工作的实际情况, 分情况运用专门机构评估或内部机构自我评估或将二者 有机结合起来进行评估,采取多样的评估方法(如抽样调 查法、文献法、问卷调查法等),综合考察影响评估工作的 各因素(如宣传对象因素、社会环境因素等),将评估工作 贯穿于整个宣传工作,最终实现对宣传工作的宏观控制, 推动档案宣传工作的发展。

『贰』 居民健康档案宣传标语

民众对免费服务已存质疑,所以要建立《居民健康档案》,做好正面宣传是顺利开展此项工作的关健。

『叁』 财政部门,档案行政管理部门要充分运用那些渠道做好宣传工作

咨询记录 · 回答于2021-12-07

『肆』 在信息网络时代,档案的宣传工作应该有哪些新思路

请问你要宣传什么档案?首先得确定你要宣传的内容,实在不知道如何宣传时不防先规划好一种宣传的方式,准备充足相关资料,再实施宣传,最后对结果进行考核评估,找出足与不足改进。以便再计划实施。

『伍』 现在是不是调动档案很难我从城建局被借调到县宣传部,说的很好,说

事业单位转公务来员有以源下几种途径:1、考试,这不用说了。2、提拔为事业单位副科,平调行政单位或参公单位或者提拔为行政单位正科(基本不可能),只需参加公务员登记,填几张表,直至递交到省公务员局批准即可(基本没啥问题),但不能从事业单位一般干部直接提拔到行政或者参公单位担任副科职务,这属于违规进人(部分地区大学生村官或者村班子有破格提拔公选制度,这个也是可以的);3、选举,乡镇一级人大副主席,副镇长、副书记、等,过程什么不赘述;4、副处级以上,随意转任,身份自动变。5、三定方案中集体单位集体划转,象征性的考试,填表,直至递交到省公务员局批准即可(基本没啥问题)。

『陆』 怎样才能做好档案信息宣传报道工作

宣传报道工作是档案工作的重要组成部分,它不仅可以直观地反映某一个部门、单位、机关档案工作动态,工作经验,先进典型,更是提高档案部门档案工作影响力,扩大档案部门机关知名度,树立档案工作形象的重要途径。因此,充分运用新闻媒体、网络力量,准确把握新形势下档案信息宣传工作的特点和规律,加强档案信息宣传报道工作,对于推动档案工作发展具有非常重要的意义。

『柒』 浅谈如何做好档案管理工作

档案管理工作面临问题的几点建议
一.强化档案意识对档案工作有巨大的推动作用
对于档案管理人员来说应根据新时期的特点,解放思想,转变观念,树立全新的服务意识,打破传统的封闭型服务模式,建立开放型、超前性服务模式,主动了解社会需求,进行专题分析研究,大力发掘馆(室)藏中的各类信息,运用各种现代化技术手段加大档案信息资源的综合开发,为社会提供高效能的档案信息服务。这样才能形成一个档案工作的良性循环,唯有如此,全社会的档案意识才会真正得到增强。
二.做好档案工作全程服务意识
1.做好档案开发利用工作效果的全程服务,实现档案开发利用工作的价值
在做好超前服务和参与服务工作后,及时总结、归纳、汇集和分析各种利用效果的数据,从中发现问题,找出规律,全程做好服务。看档案开发利用工作到底为业务工作提供了哪些服务,解决了什么问题,取得了哪些社会和经济效益;看档案工作自身存在哪些薄弱环节和不足之处,如档案材料收集是否齐全,整理是否系统,组卷是否合理,鉴定是否准确,检索工具是否实用等。
2.做好全程服务,加强重点档案信息资源的二次开发
在全程跟踪服务过程中,通过对使用单位的调查、借阅内容的统计、使用方法的分析、编研实用性的排列等,对开发利用工作中使用过的档案实体有一个全面的了解,从中发现使用频率很高、查阅单位众多、利用人次频繁、涉及范围广泛的档案材料。这部分档案信息资源将是下一个或今后若干个开发过程中所需要和不可缺少的,也是在即将到来的利用高潮中,需要大量查阅和利用参考的。
为此,应该在进一步的.追踪服务中,掌握好档案信息的回溯性、本源性、凭证性、连续性和内向型,并与相关的文献、资料、情报和其他形式、载体的信息资源汇总融合,进行二次加工提炼,形成新的更具针对性、更切合实际,具有更高价值和水平的二次文献,以满足新的一轮实用需求。
3.做好全程服务,完善档案开发利用工作的分析和预测
首先应对过去阶段利用状况进行全面分析,为下一阶段提供利用打好基础。如档案利用数量、范围、卷次、类型,以及利用者类型、职业、要求、心理状态、用途划分等;其次要对过去阶段利用特点进行分析,提取最具本部门业务特色的典型实例,以及对过去利用方向的热点、敏感点和主要工作类型,加以分析和论证;第三要在前两点分析基础上,对下一阶段开发利用的方向进行预测,包括具体业务部门的需求,发展动态分析,重点利用方向的跟踪调查以及周期性需求变化等等。
三.提高档案信息资源的开发利用水平是档案工作的根本
档案收集、管理的主要目的是为了利用,利用才能充分显示档案的价值。因此,档案工作者应加强开发利用档案信息资源意识,通过为国家、社会乃至学校各项工作提供全方位的服务,以充分发挥档案的作用。
在当今信息化时代里,如果档案工作仍停留在收集、整理、保管及被动提供利用的水平上,是适应不了形势发展需要的。因此,在开发利用档案信息资源方面,档案工作者首先要解放思想,更新观念,从封闭型的档案管理体制中摆脱出来,变被动为主动,改变过去那种坐等守摊的状况。
四.实现档案管理工作创新的途径
1.思想观念的创新
观念创新是管理创新的前提。管理创新的过程将始终贯穿着观念创新的思想。管理创新必须确立现代化管理意识,特别是档案管理知识化、网络化、社会化,把知识和创新作为档案工作的管理目标,逐步改变以往“重藏轻用”的落后观念。
2.管理方式的创新
档案馆(室)虽然收藏有丰富的信息资源,但是相对于使用者的多样化要求,人们仍然会感到馆藏资源的不足。这一方面是由于档案资源量的有限性,也是由于管理方式落后导致的利用效率不高。所以,必须在充实馆藏内容,提高馆藏质量的基础上,有目的、有重点、有计划地采集用户的需要的档案资源,并对档案文献资源不断地进行优化、组织、集成,使其系统化、规范化、有序化,及时、准确、高效地为用户提供服务。
3.服务方式的创新
如何更好地创新服务方式,需要我们在实践中不断发现新的档案需求和更好满足需求的服务方式。在工作中,要加强和提高档案服务的主动性、针对性和及时性;要重视和加强对档案利用者的研究,不仅研究当前的利用者,还要研究潜在的利用者,不仅研究利用者当前的需要,还要研究利用者潜在的需求,以便最大限度消除利用者利用档案的障碍,以利用者的需求和潜在需求来加强档案服务的创新,使档案管理工作与国际接轨。

『捌』 如何学习,宣传,贯彻《档案法》

《中复华人民共和国档案法》制(以下简称《挡案法》)已经公布半年多了。各地都在利用各类形式开展《档案法》的宣传活动。比如邀请有关领导、各界专家、学者代表座谈《档案法》;利用报纸、电台、电视台宣传《档案法》;举办各种报告会、学习班、研讨班学习《档案法》;举办展览会宣传档案效益扩大档案、档案工作的影响;深入实际调查研究找出经验、教训改进档案管理;请领导同志视察档案馆,汇报档案工作成绩和存在的问题,并求得解决等等。在学习、宣传、贯彻《档案法》的活动中,已经收到了一定的效果

『玖』 《档案法》宣传形式知多少

1、最直接的方法就是发文进行转发,领导传阅,转发到各个职能科室。
2、本单版位的网站、企业权号、企业微信上转发、宣传。
3、档案人员与档案网络兼职人员坐下来学习。
4、还可以编档案法知识问卷答题,有小礼品发就更好了。
5、在橱窗挂宣传画、在单位醒目处拉横幅宣传。
6、还有就是在平时,对来档案室查询资料档案的人员进行强调档案归档价值意识。

『拾』 如何制作居民健康档案宣传内容

在医院里面应该有免费建立的。

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