毕业生欢送晚会策划书

『壹』 欢送会策划书怎么写

一．欢送会主题
朋友，珍重
二． 欢送会宗旨
大学是我们人生旅程的一个驿站，四年生活漫长却又短暂，四年里，每个人逐渐蜕变，并走向成熟。不同的人有不同的经验。。。。。。
一年年的过去，此刻我们即将要送走西安理工大学唐仲英爱心社第一批即04级毕业生。此时，在大家都很忙的时候，我们将举办这次“西安理工大学唐仲英爱心社毕业生欢送会”。通过这台欢送会，表达我们对毕业生的美好祝愿;同时也借此让毕业生再次感受爱心社大家庭的温暖以及大学生活的美好回忆，同时也把学长学姐对低年级同学的感情和祝愿表达出来，让他们能愉快地、更有意义地度过大学的学习和生活。
三． 欢送会对象
西安理工大学爱心社成员，即社员及志愿者
四． 欢送会安排
联系人：马利芬
时间：2008.4.19
地点：夏绿地
人数：45人
五． 前期工作
申请：活动组织者将向爱心社指导老师及社长递交活动策划书，并签字审批。
审批：活动组织者确定和撰写活动详细的策划书，对不妥之处进行修改并递交进行最终审批。
宣传：发出通知并在校内进行海报宣传及本校爱心社网站打出此次欢送会的宣传海报。
六． 送会会流程
1.开场节目：《感恩的心》合唱
2.主持人上场致开场词，欢送会开始
3.指导教师高荣云老师讲话
4.爱心社社长高健发言
5.毕业生代表发言
6.爱心社成员代表小组发言
7.赠送纪念物品
8.欢送会仪式结束，进入游戏比拼
9.自由交流
10.尾声：大声说出来
就要离校了，就要离开这生活了四年的校园，离开还一直关心着的学弟学妹们，毕业生，你有话要说吗？相信他们的答案是肯定的，那么我们就记录下他们的内心的想要说的话语以及对我们的祝福吧。都会写在同学录上，也可以上台演说。
七．后期工作
将大四同学写的内容和欢送会的留念照片及录像发布到社团网站上，毕业生们可以自己下载留念
七． 经费预算
1.场地租借及餐饮：900元
2.横幅：50元
3.游戏奖品：150元
4.纪念册及游戏道具：50元
共计：1150元

『贰』 欢送晚会 策划

晚会主题及意义】
一年过去，我们**系送走第一届毕业生，进入社会工作或者继续深造。我们系学生会打算通过举办一次毕业晚会，师生共聚一堂，表达对毕业生的美好祝福，给他们的毕业生活留一个美好的尾声。同时，促进新老生交流，老生通过轻松的交谈给新生提供学习、生活、工作、等经验和忠告。
这台文艺晚会的主题是“似水流年－关于大学”。这次晚会突出一个“爱”字，主要对象是即将毕业离校的学生，借这个晚会把大家对毕业生的美好祝愿予以表达，也借此让毕业生再次感受学校大家庭的温暖以及4年的美好回忆，同时也把大家对低年级同学的感情和祝愿表达出来，让他们能愉快地无悔地度过大学的学习和生活。
【晚会形式及内容】
晚会的主要形式是文艺晚会。演出节目由本系学生报名参加，形式不限，内容尽量贴近大学生活贴近主题。节目演出次序由晚会主持人和晚会策划组决定。
晚会主要是文艺节目，可以使用各种活跃气氛的道具或横幅。晚会中可以拍照记录这一时刻，晚会结束后，有关文艺内容可以编辑成册，在系刊上发表。
★【特色节目】
真情交流
相聚是缘，在大学的箐箐校园，大家已经或者将要一起学习生活二，三年。此时此刻他们一定有许多话要讲，也许是要向曾经在入校迷茫时给过他们帮助照顾的同学或老师表示感谢，也许是对我们系还有什么要求，也许是对我们校园还有一份深深的感情需要表达，也许是在大学的生活时发生过的很多感人故事需要讲述。因此我们在节目中插入这个小活动，提供一个情感宣泄的舞台，让大家（特别是要毕业的学长）上台讲述大学生活开始时发生的情感故事。
具体形式：可以上台演说，也可以写在纸上。先由毕业生自己上台表演，自愿上台表演完了以后，再由工作人员把纸张分发给每个人，大家把心里想说的话写在纸上，并注上自己的名字，然后投入盒子里面。同时，高年级的同学也可以把心里话写给新同学。收集完所有的纸条后，工作人员开箱逐一把纸条念出来。晚会后，我们会把这些纸条编成一册由系保存。
【晚会地点和时间】
地点：
时间：
【具体组织安排】
文艺部：负责本次节目的主办任务
组织部：负责分配各班演出任务
宣传部：负责本次节目的宣传
社会实践部：积极争取，取得赞助费
纪检部，体育部：负责演出正常秩序和各班就坐位置，保证节目圆满完成！！
女工部，自律部，学习部：负责后勤工作
【经费预算】
宣传条幅 邀请书 场地布置 道具 小礼品 矿泉水水果瓜子等

『叁』 毕业生座谈会策划书

毕业生座谈会活动策划书
一、座谈会的目的及意义：
大学是我们人生旅程的一个驿站，三年生活漫长却又短暂，三年里，每个人逐渐蜕变，并走向成熟。
一年年的过去，此刻我们即将要送走xx级毕业生。三年过去了，我们迎来了又一次告别的时刻，她们带着青春蓬勃的朝气和远大的志向将离开这个团结友爱的大家庭，奔赴新的生活和工作岗位。我们xxxxx(主办方，如学生会）打算通过举办毕业座谈会，师生共聚一堂，借此让毕业生再次感受大家庭的温暖以及大学生活的美好回忆，同时也把学姐对学妹们的感情和祝愿表达出来，让她们能愉快地、更有意义地度过大学的学习和生活。
二、座谈会宗旨：
为了让即将毕业的物华学子留下最美好的回忆，为了表示我们全校对她们的怀念之情，同时也是为了让她们能够过这次座谈会能体会到自己在大学里的必有所用，能够以自信、乐观的心情去面对自己的人生。
三、座谈会主题：
浓浓同窗情，依依惜别意；终四季之旅，始人生之程。
四、座谈会对象：
xxxxxxxxxxxxxxx（自己填写）
五、活动开展：
（一）前期准备
1、申请：活动组织者将向系领导递交活动简要策划书，由系领导签字审批。
2、审批：活动组织者确定和撰写活动详细的策划书，对不妥之处进行修改并递交系领导进行最终审批。
3、宣传：发出通知并开始在经济管理系公告栏上打出此次晚会的宣传海报。
4、经费筹集：外联部负责活动经费的筹集。
（二）准备流程（部门）
1、xxxx（日期）：开会讨论，详细成员分工，每个活动作为一个子项目，确定负责人
2、xxxx（日期）：①文娱部安排座谈会的演出节目，召集各班长开会，挑选各班表演者
②宣传部召集各干事开会，商讨海报的制作，白板的文字宣传以及在学校的大力宣传
③办公室负责座谈会相关资料的准备，以便宣传部大力宣传；挑选座谈会主持人；联系校广播站安排合理的时间段对毕业座谈会的宣传
④外联部召集各干事拉赞助，联合其他部门的力量，为这次毕业座谈会筹集资金
⑤组织部对座谈会的相关活动和准备进行事前做好充分准备，避免座谈会现场出现的问题
⑥由学生会主席团负责毕业生回忆录的幻灯片制作
3、xxxx（日期）：组织部和宣传部策划对座谈会现场的布置，以及估算出布置材料的相关金额

『肆』 大三大四的毕业生欢送会策划.....但是不要以晚会形式..... 其中人员大部分为社团联合会里的学长学姐们....

1.活动的目的及意义：
1.1在校生：通过人文学院介绍和奖项展示激励在校生更加奋发学习，生活更紧凑丰富，使其大学生活更有意义。
1.2 毕业生：毕业生们通过此次晚会，再次回顾母校及学院的过去取得的成就，使大四学长们更有信心展望未来，希望他们能够顺利的踏入社会，通过自己的努力，获得人生的辉煌。
1.3 学院：在毕业高校之际为其送上学院的美好祝福，有益于增强学院内同学的团结力，是学院内的众成员更有归属感，使学院更具凝聚力，更有威望。
1.4通过此次大四欢送会，促进大一到大四的纵向交流，使学院上下气氛更融合。 2.活动时间与地点：
时间： 2011年6月28日(周二)
地点：学生会活动中心 小礼堂
3.活动简介：
此次欢送会主要有团委策划。开场由歌舞串烧引出主持人。晚会分为三个板块，第一个板块——“我们曾走过”，改板块为学校学院成就展示；；第二板块——“校园那些事儿”，进入今晚的晚会现场表演及“学弟学妹及老师的祝福”视频短片播放；中场观众奖品互动；第三板块——“未来不是梦”，合唱引出大四代表，发表寄语和感言，并由学生代表赠送礼品。

板块名称 活动名称 活动内容概述 负责人 备注
板块一 开场舞串烧 Nobody+sorry+等 文艺部
校园介绍 老师对应用技术学院进行介绍 学术部
成果介绍 学生代表对学院活动进行成果介绍（志愿者、运动会、暑假实践活动等）
蒋鑫 视频制作以及PPT
板块二 小品 校园故事，见附表 徐岚清
吉他弹唱 暂定 徐岚清 多人
互动一 拷贝不走样，比手画脚 组织部 随机抽取观众，由工作人员请上来。每组6人一共12组，比手画脚2人一组，一共4人
视频播放 大一对大四的祝福以及大四对大一的期望 信息部 视频制作
板块三 歌曲串烧 暂定 文艺部
热点问题回答 由低年级同学向高年级同学提出的热点问题，大四回答 生活部 展板与PPT同时进行
相声 “我要找工作”，见附表 丁培莉+文艺部 服装;西装
合唱 曲目“朋友” 石欢萍+蒋婷
寄予馈赠 引出大四代表，发表寄予与感言，并由学生代表赠予礼物 礼物暂定
4.具体活动流程：
欢送会开场前：
1、所有工作人员提前2小时入场，做现场布置的工作人员视情况提前进场。
2、组织接待人员（统筹组、礼仪小姐）在入口处迎接嘉宾（大四学生以及特邀嘉宾等）并领入会场。
3、组织人员在进场入口处派发荧光棒、玫瑰等纪念品或小道具。

 第一板块——峥嵘岁月，我们走过 负责人：学术部
1、目的与意义：大致介绍上海应用技术学院、人文学院，展示人文风采。包括人文学院取得的成就，介绍志愿者队办过的活动，我院在体育方面的表现，以及社会实践活动的展示。
2、活动过程：
由人文学院副院长苗瑞凤老师，介绍上海应用技术学院和人文学院。
由负责人联络老师，与老师沟通，并确认发言稿已备好，相关PPT准备好。
内容：上海应用技术学院建校历程
人文学院获得的奖项
人文学院承办过的活动（例如“天天讲”之类）
给大四的寄语
备注：如果苗老师无法出席，那么找人文学院其他老师代替。
由各个发言人介绍我院学生课余活动。
1、青和、溯风志愿者队办过的志愿者活动介绍
发言人：两个志愿者队队长
2、体育活动方面做过的努力和取得的成绩（包括运动会、篮球赛、足球赛等）
发言人：陈天一
3、寒暑假社会实践活动展示
发言人：金幸璐
3、准备：PPT制作
4、活动备注：
正式活动前两个礼拜，由总负责人通知各发言人相关事件。
正式活动前一个礼拜，总负责人确认各发言人能够出席，发言稿已准备好，PPT已制作好。
彩排时，确保PPT能够顺利播放，并与发言稿时间相契合。
正式活动前，确保PPT已存入两台控制屏幕的电脑。
（第一板块由方益华编写）

 第二板块——校园中的回忆
节目一：小品（校园故事） 负责人：徐岚清
1内容：以校园生活为背景，讲述并演绎在校园里发生的故事
2目的：体味过往的大学生活
3准备：演员人数4-5人，为大一学生；
小品稿子由徐岚清负责，贾慧老师为指导老师；
预计排练4-5次
4 道具：桌子椅子，话筒若干
5 意外情况: 全场气氛不活跃；道具不到位
6 应急措施：由后勤工作人员充当气氛组；人员安排充分
节目二：吉他弹唱 负责人：徐岚清
1 内容：多人吉他弹唱，曲目暂定,比如说《再见》，《那些花儿》等
2 目的：全场观众营造一种感动，激励人心的氛围
3 准备：由徐岚清组织吉他乐队，选定歌曲，进行多次彩排
4 道具：话筒、话筒架、乐器、服装
5 意外情况：话筒无法出声
6 应急措施：多准备几个话筒
互动一：比手画脚 负责人：蒋婷、石欢萍
规则：
根据观众椅号，在大屏幕抽取6位幸运观众上台进行游戏，每两位同学一组，进行3轮比赛，每轮60秒。一位同学背对大屏幕，另一位同学面对大屏幕并根据大屏幕的内容使用肢体语言向第一位同学表达，并在规定时间内猜出最多的一组获胜。
节目三：视频播放（学弟、学妹对学长、学姐的祝福和学姐、学长对学弟、学妹的寄语）
负责人：信息部
促进全场同学的互动，让大一、大二、大三的学弟学妹表达对即将毕业的大四学长学姐的祝福，同时也让大四的同学将四年来的心里话和经验与全场一起分享
视频制作：让信息部的同学去采集祝福集锦，可以在图书馆，校园，寝室里等。
学姐学长们的视频由蒋鑫负责
（第二板块由蒋婷和石欢萍编写）

第三板块——展望未来，我们准备着！
节目四：歌曲串烧 负责人：文艺部
内容：由多首富有校园气息，耳熟能详的歌曲拼合演唱。时间大概在20分钟左右。
目的：带着大四同学重温当年的校园情怀。
3、演员：演唱可以由个人或小团体共同演唱，歌曲串接时演员上下场。演员有大一、大二同学担任。彩排在文科楼或小礼堂进行，大概在3-4天左右。
4、道具：演员可带便捷的乐器，例如吉他、小提琴、电子琴等等。
5、意外情况：如有串接不畅就先唱起来，动作随后配上。串场有工作人员负责，督促上场。乐器影响效果要事先调试，现场如有问题，先表演，后进行调试。也可以让演员或主持人控制场面。
PS：乐器由表演者自带，乐器开场前放于后台。
互动二 负责人：信息部、陆春华
1、内容：做题目展板，请大四同学上台随即抽取回答问题。（题目为低年级学生所问）
让大四代表上台，选取1-6题中的题目进行回答。每抽取一道，题板上的遮板即被掀去，露出题目。时间大致为20分钟左右。
2、目的：此次活动重在大一与大四的互动，生活及学习上的思想碰撞。由此让大一同学更好的了解大学四年的过程并解答其中会经历的各种困惑。
3、演员：随即抽取。无彩排。
4、道具：展板事先由信息部制作，大致为6道题目，展板须做大，每道题有其独立遮板。信息部还需做与题板相对应的ppt，在题目遮板掀去时点击相应的题目信息方便场下观众了解内容。
5、意外情况：如有大四同学回答不出来的问题，我们将会事先准备好说辞，看情况将由主持人代为回答。大四同学事先定好。
节目5 ：相声——我要找工作 负责人：丁培莉
1、内容：讲述大四毕业生的就业压力
2、目的：折射当今社会就业难问题，启发我们从现在起要为了我们的梦想不断努力
前期准备：负责人安排演员在演出前两天晚六点小礼堂彩排
3、演员：大一（大二）学生两名
4、道具：服装、话筒等
5、时间：15-20分钟
6、可能问题：忘记词，话筒出现故障，演员不能及时到场等
7、应急预案：事先检查话筒等设备的状况、让演员做好充分的工作、思想准备
节目6 合唱 （曲目暂定《朋友》） 引出大四代表，发表寄语和感言，并由学生代表赠送礼品。 负责人：蒋婷、石欢萍
1、内容：大四代表发表感言和寄语，大一及大二的代表赠送礼品
2、目的：增进大四毕业生对学校的感恩，促进年级之间的友谊
3、准备：负责人安排合唱人员在前两天的晚上六点小礼堂彩排
4、演员：大四代表、大一（大二）的代表
5、道具：礼品、服装、
6、时间：10-15分钟
7、可能问题：入场秩序混乱
应急预案：做好充分的工作准备，确保秩序井然
（第三板块由徐岚清和陆春华编写）

5.活动宣传
此次大四欢送会活动旨在使大四学长们更有信心展望未来，希望他们能够顺利的踏入社会；激励在校生奋发向上；在毕业高校之际为其送上学院的美好祝福。
联合各团委的宣传力量对晚会进行全面的介绍和动员。
宣传渠道： 1、6月20日通知各班班长的宣传工作。
2、宣传海报两张，6月18日张贴在一食堂、二食堂。
3、6月20号人人网 ，开心网 ，校园网站宣传。
4、6月18号，横幅，先拉在二教H及F中间;6月28号拉在学生活动中心二楼护栏。
5、6月27号，微笑墙到位，小礼堂正门口
6.经费预算
项 目 预算经费（元） 总计费用（元）
宣传费用
宣传海报 40*2=80 380
微笑墙 200
宣传横幅 100

活动用品

小品道具 200

1440

演出服 600
互动小礼品 10*16=160
大四礼品 450
打印、纸、笔 30
后勤部分 工作人员饮用水 40*2 80
总计（元） 1900

『伍』 毕业生欢送晚会策划书

毕业生晚会策划
----最后一个夏天
一、前言
在盛夏六月的阳光下，到处绽开着毕业生的玫瑰花。道声再见、莫忘师生情。美丽的校园，留下了你们青春的足迹和风采。转眼间，你们毕业了，虽然我们心中有一些不舍，也看到你们眼中的留恋。
（一）活动时间：2011
（二）活动地点：
（三）参加人员：
（四）活动方式：文艺晚会
（五）活动目的及意义:
四年的时光流逝，迎来了又一届毕业生告别的时刻，带着蓬勃的朝气和远大的志向他们将离开这个团结友爱的大家庭,奔赴新的生活。我们学院团委、学生会打算举办毕业生晚会，借这个晚会把大家对毕业生的美好祝愿予以表达，也借此让毕业生再次感受学校大家庭的温暖以及4年的美好回忆，同时也把大家对低年级同学的感情和祝愿表达出来，让他们能愉快地无悔地度过大学的学习和生活。
（六）晚会主题:那一年，这一天
大学对一些人来说,是一场梦,四年光阴似箭,那些年，是我们实现梦想的摇篮;毕业也是一个梦开始的时候.不管是毕业生还是我们大一大二的学生,一过暑假都要离开这个校园,所以今年我们一起“毕业”。毕业生要走上他们的人生之旅,当离开时对这个校园会有一份留恋,但我们希望毕业生在人生的旅途从这一天起会飞的更高。
（七）主办：
承办：
（八）晚会形式及内容:
a、晚会内容:
晚会主要展现两个梦,即大学梦和人生梦.
b、晚会流程:节目流程构想：
1、序幕：
歌曲：《最后一个夏天》引出本次晚会的主题。
主持人介绍来宾及本次晚会相关事宜
2、小合唱歌曲和晚会主题是相符的，首先，合唱由四个人组成，男女对半，其次，歌曲要阳光，充满活力，能够是毕业生对未来充满美好的期待，是大家都处于一个开开心的状态下。同时，可以播放关于毕业生在校园的生活照片，让他们回忆起自己开心的时光。
3、独唱可以是男独唱或者女独唱，但是必须要自弹吉他。歌曲类型为校园类，让毕业生渐渐进入一个回想的状态。歌曲是舒缓的，伴有吉他效果会更好，也能够展现出我院学生的才艺。
4、情景剧《青春幻想曲》这是一个音乐剧，分三个部分，相信在他们的大学四年里一定有很多值得回味的事情（不一定是大事），它展现了我们的大学生活和我们曾经对未来美好生活的幻想，每个人物都有不同的性格，大家从各个地方来在同一个地方相遇，美好的生活就这样一过就是四年。每个小音乐都体现出大家对朋友、家人、同学的那一份关心。这也会是晚会的高潮部分，音也更能激发大家的情感。
5、游戏在一段悲伤过后，会有欢乐送给大家，游戏是《猜歌名》，事先找好的6个人会嘴含棒棒糖大声一起唱不同歌曲，然后会有4名观众上台走到他们声旁听，30秒后回到主持人身旁，歌曲名猜出最多的会获得小礼品。
6、舞蹈
7、小品或者相声主要是关于大学生工作的问题的，可以给毕业生更多的思考。
8、歌曲串烧由6个人顺次上台演唱，每首歌曲都在40秒左右，歌曲风格由深情到激情，使整场晚会有一个更深的感情基调。每个歌手演唱完后说一句祝福毕业生的话语。
9、其他节目。
二、晚会组织安排
(1)统筹组：文艺部
组长：
任务：a、制定大赛的总体方案
b、完成选手的选拔及后期的彩排、审核工作
c、负责节目的编排及大赛全体流程的衔接
d、选择大赛的主持人并对主持人进行审核
e、统筹好场地布置及大赛的服装道具准备工作
（2）宣传组：宣传部、新闻网络部
组长：
任务：a、利用海报（手绘、喷绘）、横幅等方式开展宣传
b、负责大赛现场摄影、DV摄像以及网络宣传
（3）外联组：外联部
组长：
任务：a、为本届大赛联系赞助商，与赞助商签订赞助合同
b、负责接待赞助商以及履行对赞助商的承诺
（4）礼仪组：秘书处
组长：
任务：a、确定大赛邀请的评委、嘉宾，制作邀请函
b、负责大赛现场礼仪工作（人数初定六位）
c、收发评分表，统计分数
d、协助统筹组布置大赛现场
（5）后勤保障组：青年志愿者部
组长：
任务：a、负责好现场位置安排并且维持大赛现场秩序
b、现场后勤保障以及处理紧急情况
（6）监督组：
三、会场布置和入场
1、会场布置中间的背景用粉色的纱布折成的花拼成一个翅膀的形状，翅膀中间则是晚会的主题，空余的地方可以贴上不同的图案。
2、入场在其他学生坐好节目开始之前，会有一段时间的音乐，使大家慢慢安静下来。节目开始前30分钟，毕业生从舞台上进入中间坐席。
四、注意事项：
1、取得校方对本次送老生晚会的认可和支持；
2、前期筹备、 赛中工作、后期收尾中，所有参与人员各尽其责，保证大赛质量，不得迟到早退；
3、各组组长负责好本组任务，出现问题追究组长责任（特殊情况，及时向监督组汇报并征求意见）；
4、本次晚会最终解释权归主办方所有。

『陆』 如何策划大学毕业晚会

大学毕业晚会策划：
【晚会主题及活动意义】
晚会主题： 年华的追忆 未来的憧憬
活动意义： 光阴流转，又是一届同学到了告别大学生活的时候，大学生活的时间也许不算长久，但在一个青年的学生时代却显得格外珍贵。在这段特殊时光即将结束的时候，我们制作这个特别的盛宴，来共同怀念我们的过去，并为自己的未来壮行。这既是我们纪念的方式，也是我们延续的传统。谨以此献给在大学中度过了快乐和忧伤的即将离开母校的年轻人。
【晚会形式及内容】
形式：1. 领导讲话2.09届学生代表讲话3.特色节目4，节目表演5。毕业生大合唱
内容：歌曲、民族舞蹈、现代舞蹈、合唱，小品、相声、话剧、钢琴表演，魔术，时装表演等
【晚会地点和时间】
地点：学术报告厅(团委带申请)
时间：(暂定时间)
【目标观众群】
全系学生，重点是应届毕业生。
【特色节目】以上台演说，也可以写在纸上。由工作人员把纸张分发给每个人，大家把心里想说的话写在纸上，并注上自己的名字，然后投入盒子里面。
同时，高年级的同学也可以把心里话写给新同学。收集完所有的纸条后，工作人员开箱逐一把纸条念出来。晚会后，把这些纸条编成一册由系保存。去录音棚录歌，
将过程录下来，晚会开始前大屏幕上放映。晚会后将录像保存起来，分发给毕业生们留念。
【具体组织策划安排】
成立秘书处统筹整个工作。
文娱部：负责本次节目的主办任务
组织部：负责分配各班演出任务
学习部：负责后勤工作
外联部：拉赞助费供晚会礼品赠送以及道具费用，于四月中旬开始，五月下旬结束。
体育部：负责演出正常秩序和各班就坐位置，保证节目圆满完成!!
生活部：负责后勤工作
宣传部：负责海报宣传，宣传主题是招募本次晚会的节目筛选。内容是筛选节目的时间和地点。
劳卫部：负责会场卫生。
未尽事宜由秘书处商议决定后另行通知。
文娱部：
1，挑选近期排练的节目，及各班级上报节目再筛选节目。
2，必要时进行第2轮筛选。
3，组织部通知通过第一轮筛选的节目负责人，文娱部再负责第2轮的筛选节目，具体程序与第1轮相似。(五月中旬)
4，确定出演节目名单，计算出演节目的总时间，负责人的联系方式以及需要道具。
5，如果在时间允许的条件下组织一个星期彩排一次，或者在晚会举行的前两三天进行彩排。彩排需要的道具和音乐都要向节目的负责人问清楚，然后列成名单。
6，文娱部通知筛选主持人。人数四个人，可以是两男两女，也可以是四女。并让主持人写好台词，交至学生会指导审批。
7，关于主持人的服装问题。可以是主持人自己提供，也可以是由外联部赞助她们的服装。
8，文娱部将节目单的顺序和有关的事项与学习部进行沟通，再由学习部负责发送邀请函。
1)学习部负责发送邀请函(先以电子邮件的形式)给老师和各系的代表，后以书面的邀请函寄送到相应地址，邀请函要有晚会的时间地点等等。(5月底完成此项工作)。 2)制作节目单。此两项工作在晚会开始的三天要完成。
晚会前工作准备：
1，宣传部布置场馆：关于气球，彩带等装饰会场的道具应由宣传部有关人员购买，购买时注意开发票以及活动结束后向生活部报销的事项。
2，当天请电工调试灯光， 音响以及麦克，麦克要提前充电。(晚会开始前六个小时要完成)
3.要调动其他部门例如生活部，学习部等部门没有课的干事进行布置会场。应该由主席团进行分配。
4，文娱部分配好晚会进行时需要的工作人员的职责，例如道具搬运或者维持秩序的工作人员。(在晚会进行的前一天要分配好，也是需要学生会有关成员协作)
5，生活部要在现场点清工作人数以及演员和主持人。
6，与演员进行有关事项的沟通。(在晚会举行的前一天)
7，演员和主持人一起化妆，换好衣服。(在晚会要开始的前一个小时完成)
8，座位的分配：(1)由老师以及各系学生会学生代表，学生会还有团委的代表以及06届学生代表，摆放水以及节目表(由辈分大到小的顺序的排列座位)。
(2)摆好两张桌子合并铺上红布，礼仪小姐在那迎接嘉宾。在附近分配工作人员派发节目单给入场观众。
9，晚会开始前半个小时，所有工作人员各就各位，准备就绪。
后期宣传：
食堂门前和楼前干道等主要位置设宣传栏，图文并茂(图片由晚会特设记者摄制)向校园网、校园广角，文学社等投放稿件。
我们将在晚会后一周在食堂等主要干道设置宣传栏，宣传此次盛大的晚会，届时将贴上精心挑选的晚会图片，扩大后期宣传效果。我们还由专人负责向校园网、院报平台投放稿件，多媒体宣传
1下发通知 规定各班上报节目的时间
2 文艺部在节目上报之后审核 安排节目单
3 内部例会 集体考察会场 确定每个区域的作用
4 分配工作 主要有催台 前场秩序 后台秩序 总督台(带俩秘书 帮忙跑腿) 协调人员(前期和现场协调灯光\音响\)
5 节目负责人开会 下发节目单 说明现场后台范围 上交音乐 留下联系方式
6 第一次彩排 调整节目单 寻找漏洞
7 带妆彩排 最后确定节目单 下发
工作要求
1. 舞台的设计要新颖，音响摆放到位，要留有备用话筒。
2. 所有舞台工作人员做好催场工作，以及道具的搬动、摆放等。
3. 所有演员应严格要求自己，顾全大局，服从安排。
4. 主持人应高度富有激情与号召力，能现场设置兴奋点。更为重要的是：他/她除了要最大限度地理解执行编导的意图，还要尊重演员心怀观众。
5. 节目内容应该健康向上。
6. 经费支出要遵循节省开支、少花钱、多办事，搞好本次晚会。
经费预算：毕业晚会”：
1、背景主题海报：300元

2、租借场地：150元

3、现场饮料：100元

4、前期宣传(海报6张)：150元
5、节目单(200份)：60元

6、请柬(20份)：60元

7、荧光棒 气球等：150元

8、演出服装及主持人服装：500元
9、化装品：100元

10、其他材料(装饰彩带、彩纸等)：200元 录歌：240 元 录像费用：100元总计：2310元
8应急措施：(一)停电应急方案：
1.若晚会前停电，晚会最多推迟1小时即20：00举行。此间观众自由处理自己的时间。如果20：00仍未正常供电，则由主持人宣布晚会改天举办。
2.在晚会前半部分之间停电超过10分钟后，由主持人宣布晚会改天重新举行;在晚会后半部分之间停电超过十分钟后，由主持人宣布晚会闭幕。
3.停电期间，由节目组负责演员的组织与服装道具的看管工作;由礼仪组负责领导及来宾的服务工作;由舞台组负责舞台舞台、音箱设备、灯光设备的看管。
(二)节目应急方案
1.台上一个节目演出时，其后两个节目做好候场，前一节目由于各种原因无法按时演出时，下一节目即时跟进。
2.突发情况时，由机动组负责维持秩序。
(三)考虑天气情况。首先根据天气预报的情况以及06届毕业生返回校园的时间而定。要在晚会开始之前安排好工作人员负责哪些道具搬运，应该调动整个学生会的成员负责。
清场程序：
1. 嘉宾，演员，全体工作人员等合影留念。
2. 工作人员清场，物以类聚，搬到原来的位置，按照原来的物品的列表，有缺少东西立即报告部长，再进行查找。
3. 费用报销，处通知各部门部长有出费买有关东西持发票到生活部报销。
备注：该策划书最终解释权归数学系文娱部。

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记得好专评哦，亲属