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小品晚会策划书格式

发布时间:2022-03-17 19:25:45

① 晚会活动策划书

毕业晚会策划书(策划书样本)

**系2007年毕业晚会策划书
主办单位:

【晚会主题及意义】
一年过去,我们**系送走第一届毕业生,进入社会工作或者继续深造。我们系学生会打算通过举办一次毕业晚会,师生共聚一堂,表达对毕业生的美好祝福,给他们的毕业生活留一个美好的尾声。同时,促进新老生交流,老生通过轻松的交谈给新生提供学习、生活、工作、等经验和忠告。
这台文艺晚会的主题是“似水流年-关于大学”。这次晚会突出一个“爱”字,主要对象是即将毕业离校的学生,借这个晚会把大家对毕业生的美好祝愿予以表达,也借此让毕业生再次感受学校大家庭的温暖以及4年的美好回忆,同时也把大家对低年级同学的感情和祝愿表达出来,让他们能愉快地无悔地度过大学的学习和生活。

【晚会形式及内容】
晚会的主要形式是文艺晚会。演出节目由本系学生报名参加,形式不限,内容尽量贴近大学生活贴近主题。节目演出次序由晚会主持人和晚会策划组决定。
晚会主要是文艺节目,可以使用各种活跃气氛的道具或横幅。晚会中可以拍照记录这一时刻,晚会结束后,有关文艺内容可以编辑成册,在系刊上发表。

★【特色节目】
真情交流
相聚是缘,在大学的箐箐校园,大家已经或者将要一起学习生活二,三年。此时此刻他们一定有许多话要讲,也许是要向曾经在入校迷茫时给过他们帮助照顾的同学或老师表示感谢,也许是对我们系还有什么要求,也许是对我们校园还有一份深深的感情需要表达,也许是在大学的生活时发生过的很多感人故事需要讲述。因此我们在节目中插入这个小活动,提供一个情感宣泄的舞台,让大家(特别是要毕业的学长)上台讲述大学生活开始时发生的情感故事。
具体形式:可以上台演说,也可以写在纸上。先由毕业生自己上台表演,自愿上台表演完了以后,再由工作人员把纸张分发给每个人,大家把心里想说的话写在纸上,并注上自己的名字,然后投入盒子里面。同时,高年级的同学也可以把心里话写给新同学。收集完所有的纸条后,工作人员开箱逐一把纸条念出来。晚会后,我们会把这些纸条编成一册由系保存。

【晚会地点和时间】
地点:
时间:

【具体组织安排】
文艺部:负责本次节目的主办任务
组织部:负责分配各班演出任务
宣传部:负责本次节目的宣传
社会实践部:积极争取,取得赞助费
纪检部,体育部:负责演出正常秩序和各班就坐位置,保证节目圆满完成!!
女工部,自律部,学习部:负责后勤工作

【经费预算】
宣传条幅 邀请书 场地布置 道具 小礼品 矿泉水水果瓜子等
共 计

② 艺考中的活动策划要怎么写

2005年迎新活动策划书
一、目的

为了帮助05级的新生能更好的适应崭新的大学生活,以及更广泛的宣传我卧龙苑,提高我们在学生中的知名度。

二、活动事项

在新生入校时在我校门口设立新生接待处,帮助新生搬运行李去报到点

1、时间:在新生入校报到的三天 (9月13日至9月16日)每天上午7:00到下午5:00

2、地点:在我校大门口两侧

3、活动场所布置:

大横幅:企业两个,卧龙苑两个。悬挂于显眼出,可使新生能一眼就能望到。展示企业和我苑的形象 规格:长*宽=10M*10.8M

小横幅;每个新生接待处各一个。用于表明接待处所代表要接待的地区。

海报:用于宣传赞助企业产品。布置在新生接待场所。

宣传单:用A4纸印刷,由相关人员拍发个新生用于宣传赞助企业的相关产品。

三、计划安排

1、活动场所的布置。活动宣传所需物料必须在9月13日上午12:00前到位。由企划部组织并且在9月13日下午1:00开始布置场所并在该天下午5点前完成。如果人手不够的话,可以调动其他部门的闲置人员前去协助。

2、新生接待人员的配置。接待人员分区接待来自不同地区的新生,其组成是由来自该地区的上一届的老生。可以在我俱乐部中的普通会员中选拔。

3、帮助搬运行李的人员。是由青年志愿者协会出人,相关联系由外联部在9月13日下午5点之前完成。

4、活动经费总预算。1,人员餐饮费用:学校赞助 10元/人。天*50人*2天=1000元

企业赞助 40元/人。天*50人*3天=6000元

备用资金 学校 200元

企业 500元
总计 7700元

其中企业物料制作部分由企业自己提供。经费及物料部分由外联部在9月12日前完成。

全体卧龙的工作人员在活动期间在没有事的情况下均要到场协助本苑的工作。

企划部

2005-8-17
———————————————————————————————————
2007年教科系迎新晚会策划书

一、整体情况

1、晚会主题:2007年教育科学与技术系迎新晚会

2、晚会目标:欢迎新同学、融合师生情谊、展示教科系特色、树立教科系品牌、推广教科系理念、扩大教科系影响力。

3、时 间:2007年10月13日19:00—22:00

4、地 点:音乐系排练厅

5、主办单位:潍坊学院学生处、团委

承办单位:教育科学与技术系团总支、学生会

协办单位:绝色摄影、七彩炫KTV······

6、晚会形式:舞蹈、歌曲、小品、武术、话剧等,为活跃晚会氛围,特设有奖问答的互动游戏。

7、面向对象:教育科学与技术系全体同学

二、工作人员和项目组

7、工作人员

顾 问:教科系团总支书记:###

总策划:张景锋

8、项目组:

(1)第一项目组:节目组

组长:###、###

组员:文艺部、女生部成员

任务:a、完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作

b、主持人的选择、形象设计及台词审核;

c、负责节目的编排及晚会全流程的衔接

d、准备好晚会所需的一切服装道具及互动游戏;

e、主持人及演员服装、化妆,部分由赞助商提供。

(2)第二项目组:宣传组

组长:###、###

组员:宣传部、心理部全体成员

任务:a、利用海报、横幅、看板、传单等方式开展宣传

b、现场摄影及DV摄像(摄影店赞助)

c、装饰晚会现场。

(3)第三项目组:外联组

组长:###、###

组员:外联部

任务:a、负责联系商家以及完成承诺给予赞助商的服务工作。

b、晚会当天接待赞助商。

(4)第四项目组:礼仪组

组长:###、###

组员:秘书处

任务:a、确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬;

b、确定礼仪人数;礼仪小姐安排在礼堂入口前和晚会现场各4名,入口4名礼仪小姐负责迎接嘉宾老师,并带领他们入席;现场4名礼仪小姐负责节目单和饮料的分发。

c、物品购买及工作证发放:包括晚会小礼品及请柬等;

d、晚会当日准备好会场服务物品,如水杯、茶叶等,并接待好领导及老师

(5)第五项目组:舞台组

组长:###、###

组员:自律部成员

任务:a、协助音乐系排练厅工作人员做好舞台的布置,监督并确保舞台的搭建和质量;

b、晚会期间舞台灯光设备、音箱设备的安装;

(6)第六项目组:活动组

组长:###、###

组员:体育部、外联部全体成员

任务:晚会期间,负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急情况

(7)第七项目组:卫生组

组长:###、###

组员:卫生部、宿管部、社团部全体成员

任务:负责晚会前会场卫生清理及晚会后处理善后事务。

(8)第八项目组:赞助商接待组

组长:###、###

组员:勤工部、学习部成员

任务:a、接待赞助商到指定地点观看晚会,并提供茶水等相关服务

B、满足赞助商对在我校及现场宣传的要求,比如悬挂条幅、分发宣传单、提供桌椅等,必须尽最大努力满足其要求。此段为重中之重,不可掉以轻心。

C、如有其他问题及时联系张景锋。

(9)第九项目组:机动组

组长:###、###

组员:生活部全体成员

任务:a、购买矿泉水、水杯、荧光棒等相关物品

B、帮助宣传组进行海报和看板宣传

C、晚会现场负责应急事务及协助布置会场。

三、各阶段任务及工作分配

9、晚会前三个阶段:

(1)晚会策划及准备期(9月10日到10月4日):

本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定,外联工作全部到位。

1、节目收集:由节目组负责。采取系学生提供节目和从其他社团或者院系邀请节目两个渠道。节目基本完全到位,并进行初步彩排。主持人四个(原则上有我系人员主持)由同学或老师推荐和选节目时候的观察,择优选拔现象气质佳,表达能力、组织能力、应变能力和责任心都强的学生,组成风格和组成方式不限。主持人用语必须经过审查。。

2、赞助商确定:由外联组负责。联系商家,并配合商家作好宣传工作。

3、前期宣传:由宣传组负责。海报、看板、横幅等宣传物品全部到位。

(2)晚会协调及进展期(10月5日-10月9日):

本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传、礼仪小姐确定、舞台灯光音响确定、物品购买。

1、节目筛选及排练:由节目组负责,到各学院选取优秀节目,并进行排练。

2、中期宣传:由宣传组负责。该阶段展开海报宣传、传单宣传、看板宣传、条幅宣传等。

3、会场确定:由张景锋负责。联系音乐系排练厅及物业管理中心。

4、物品购买及礼仪小姐确定:由礼仪组负责。物品需要情况征求各部。

(3)晚会倒计时期(10月10日-10月12日)

本阶段主要完成晚会全过程确定(包括节目单确定)、第一次彩排、末期宣传、领导邀请、场地布置。

1、晚会全过程确定及彩排:由节目组负责。节目单确定交由各部门,加紧排练节目。并进行第一次正式彩排。

2、末期宣传:宣传组负责。宣传单(抽奖券和节目单)设计和发放及晚会当日抽奖券的收集。

3、领导邀请及媒体报道确定:由礼仪组负责。 邀请嘉宾:学院方面:李书记、王院长、徐部长等领导。社会方面:各赞助公司代表、部分媒体记者 院系方面:各院系辅导员办公室老师、各系学生会主席 邀请媒体:潍坊学院报

10、晚会后期工作:

(1)为演员分发小礼品

(2)费用处理

(3)书面总结

(4)VCD制作及院报宣传

四、节目单

11、本次晚会共16个节目(暂定):

节目次序 节目名称类型 节目长度 演员姓名演员联系方式备注(资金预算及用途)

五、资金预算

用 途 金额(单位:元) 备注

场地租用 300元

舞台设计布置 100元

海报 20元 包括宣传材料的购置

宣传展板 30元

宣传横幅(晚会现场横幅) 50元

服装费(包括礼仪服装) 100元

演员奖品 100元

节目排练的影碟 50元

节目单 30元

抽奖问答奖品费用 50元

荧光棒,爆竹,气球 100元

邀请帖 50元

道 具 100元

摄影及VCD制作 100元

演员化妆 100元

演员小礼品 100元

矿泉水 150元

其它未知费用 200元

12、总预算: 1670元人民币。

13、资金来源:系里拨款和赞助商提供

13、赞助商家:###、###、###、###

六、后期宣传:

1、广播方面:广播台新闻播报

2、报纸方面—潍坊学院报报道(其它社会媒体视情况而定)

3、网络方面—潍坊学院网站新闻报道

未尽事宜待定。

以上当否,敬请领导批示。

xxx

2007-9-18

③ 舞台策划书格式

这是我最近做的一份舞台剧策划,希望对你有所帮助。
心宣社舞台剧表演策划书
一、 活动背景
为了丰富同学们的课余生活,营造和谐的校园气氛,扩大心宣社在学院的影响力,使同学们树立正确的价值观念,给社员一个展示自我的平台,提高社员的个人能力及心宣社工作团队的工作能力,特举办心宣社舞台剧表演。

二、 活动目的及意义
(一)给社员提供展示自我的舞台,培养社员的勇气、胆量和个人能力。
(二)使社员在共同筹备活动的过程中,提高团队协作能力,培养吃苦耐劳的精神,使他们在工作中,找到集体归属感。
(三)提高心宣社在学院的知名度和影响力。
(四)让同学们在观看舞台剧的过程中,树立正确的世界观、人生观、价值观。

三、 举办单位
防灾科技学院心宣社

四、 活动名称
防灾科技学院心宣社舞台剧表演

五、 活动时间及地点
2010年11月13日晚7点图书馆报告厅

六、 活动对象
面向防灾科技学院全校师生

七、 活动流程
(一) 前期准备:
(1)剧本搜集:联系各部,搜集剧本,每个部门挑选一部优秀剧本,于十月二十二日前上交并经过理事会会议确定最终使用剧本
(2)成立剧组:组织部负责邀请有经验的学生或社会人士担任本次舞台剧的导演
(3)演员选拔:于十月二十三日下午六点在六号楼阶梯教室召开心宣社舞台剧选拔赛,从社内选出适合出演剧本的优秀人才,具体方法如下:
一、活动选拔形式:
由参加报名者通过个人才艺展示和即兴话剧表演两个环节的展示自己与团队的能力后由本社评委与外来嘉宾进行系统的审核评分。最后由心宣社理事会和导演根据选手的表现为其分配角色,并确定最终话剧的出演人员。
二、活动举办阶段:
由外联部负责会场秩序,并安排参赛选手依次有序入场,选手入场时通过抽签确定编号(编号对应剧本),进入第一环节的选拔:自我介绍与个人才艺表演(6分钟左右);全部表演完成后,进入第二环节:根据编号对应的剧本,以小组为单位,轮流上场进行话剧表演(时间控制在4~8分钟);
(5)道具制作:学术部负责根据剧本及导演要求,安排部员制作舞台剧演出所需道具。不能制作的,有学术部负责购买。
(6)服装租借:外联部负责租借演出必要的服装。
(7)安排排演:组织部负责安排演员排练,联系演员排练,安排排练地点。
(8)联系电视台进行舞台剧的拍摄。
(8)活动宣传:
1在学校宣传栏、各宿舍楼下的宣传栏、食堂超市门口张贴活动海报或摆放展板;
2在院团委网页心宣社板块发布舞台剧消息;
3利用心宣报对本次活动进行宣传;
4在校园内拉横幅宣传本次舞台剧活动
(二) 活动安排:
10月22日 邀请导演
10月23日 演员选拔赛
10月24日 召开心宣社理事会会议,商量具体事宜。分配各部门任务,安排演员排练。
10月24日—11月7日 剧本排练、道具准备等
11月10日 召开行前会,检查各部门的工作
11月11日下午 图书馆报告厅彩排
11月13日晚上 图书馆报告厅正式演出

八、 活动预算
海报(宿舍楼9栋、5号6号教学楼) 11张 4*11=44元
大型喷绘 1个 80元
横幅 1条 100元
手绘展板(图书馆) 1个 10元
晚会装饰艺术字 1个 20元
买水彩、宣纸 50元
服装租借 5套 5*100=500元
矿泉水 50瓶 50*1=50元
邀请函 10张 10元
策划书打印 10份 10元
演员礼品 15人 10*15= 150元
合计 1024 元
防灾科技学院心宣社组织部
二〇一〇年十月二十一日

④ 策划书的格式

你想要哪方面的策划书

一般是:活动背景
活动主题
活动时间
活动地点
活动展开
活动预算
活动应注意的问题及细节
还有活动参加人员 需要哪些部门配合 已有的资源

⑤ 晚会节目策划书

“XXXX,XXXX”客户联谊会方案

一、 目的和意义
“XX家园项目”自开发之始,得到了广大业主的热心支持,已有600多名客户成了XX家园的主人。XX家园项目品牌的成功,得益于品牌价值的自我传播,还得益于项目价值的口碑传播。
在XX家园开盘之前,举行一次客户联谊会,目的就是为新老客户了解项目开发进度,体验快乐、健康的社区文化,交流共同关心的问题提供一个平台。新新家园项目通过这个平台,能够充分展示项目的魅力,使老客户产生主人翁的认同感,增强自豪感,并自觉或不自觉地传播项目价值;增强意向客户的购买信心,最终促进销售量的提高。

二、 时间和地点
时间:2005年5月21日18:30—22:30
地址:XX家园风情街
三、 活动规模
1 XX家园全体业主共约600户
2部分意向客户
3 领导、嘉宾及工作人员

四、 活动内容概要
整个晚会分为四大部分内容,即:自助式游园活动、歌舞表演、抽奖、交流互动,这四个部分相互穿插,共同营造社区文化,传达项目信息,加强信息传播密度,加深客户对项目的了解。

1、自助式游园活动
安排游园活动主要是使业主能在轻松、愉快的环境中自由自在地娱乐,拉近业主、意向客户和开发商之间的距离,使大家能够体验轻松、活泼、多样的休闲感受。在轻松、惬意的活动中,小小的成功就能够让人满足地绽放笑容,这种氛围正是社区文化所需要的,也是容易让人为之动容的。
趣味性的游园活动便于营造其乐融融的活动场面,特别是和家庭成员一起参加的业主,为其享受天伦之乐提供了平台,更容易使业主对项目价值产生强烈的认同感,并乐于传播项目价值。
自助式游园活动是与会客户自由参与的活动,所以在活动设置上都是一些老少皆宜、难度适中的活动,如:蒙眼击鼓、吹气球、投飞标等项目,成功过关者奖得到一定的奖励。

2、歌舞表演及互动节目
歌舞表演容易聚集人气,是整个活动的集中区。在高雅、精彩的文艺表演中穿插发布项目信息,介绍项目情况,业主易于接受。
设置歌舞表演及互动节目不但能活动气氛,还能调控整个活动场面的氛围,使人在既活泼、又紧张的环境中放松自己,在有张有弛的过程中全身心地投入活动中来。
在表演这个环节中,将以小演员的节目为主,使晚会变得活泼、融洽、更具亲和力。活动中将特别请出一至两户业主和家人一起上台表演节目,使业主以主人的态度参与我们的活动中来。

3、抽奖
这一环节是穿插在表演这个环节中进行的。抽奖活动与歌舞表演穿插进行,更能调动现场的气氛,提高活动效果。
为使与会业主能自始至终地配合活动的开展,积极参与到活动中去,同时体现开发商对客户的关怀,回报业主的诚心,特别设置了抽奖这个环节。抽奖活动的设置能使与会者更加关注我们以后的活动,更加关注我们的项目,更有利于项目价值的传播。
奖项设置:特等奖 1名 价值约3000元奖品一份;
一等奖 1名 价值约1000元奖品一份;
二等奖 10名 各奖价值约500元奖品一份;
三等奖 30名 各奖价值约200元奖品一份
共计约15000元

4、交流互动
所有与会客户签到之后,均会随食品一起发放项目资料,并由置业顾问引导客户进场娱乐。这些过程中,置业顾问不但能在轻松、愉快的氛围中把项目信息传达出去,让客户了解项目进展情况,更可以在与客户交流中收集客户无意间发出的信息。
在歌舞表演、游园活动及奖品兑现这些环节中,亦穿插传播一些项目信息,强化客户的记忆,巩固信息的传达效果,项目信息能够集中、强势地传递给客户。

五、 活动流程

六、场地功能分区
报到区:
1、客户凭门票报到进场。客户报到后,把连同门票一同发放的抽奖券投入抽奖箱中。
2、置业顾问引导客户进场活动,并介绍项目情况。
3、负责保管客户物品,如手袋、食品等。

食品发放区:
1、 所有食品事先打包准备,并夹放楼盘资料,发放过程中统计食品发放数量。
2、 负责给与会客户发放食品饮料,客户执“食品券”领取。

游园区:
1、设置八至十个游园点,供与会者自行游乐。各游园点的活动由负责人自行组织。
2、活动过关者(或获胜者)由工作人员发放兑奖券,并指导客户到指定地点兑奖。
表演区:
1、 娱乐节目表演。
2、 奖品展示,在舞台一角专门设一区域展示奖品,吸引人们的参与热情。
3、 抽奖。这一环节在娱乐节目中穿插进行。

兑奖区:
1、 兑现在游园活动中发放的奖品券,并进行登记。
2、 兑现在抽奖活动中产生的奖项。

七、工作安排
(一)前期筹备
前期筹备工作于5月18日前基本完成,5月18日至20日对各项工作进行梳理和调整。
1、活动详细执行方案。
2、工作人员安排。
3、与专业演出公司对接。
4、物料准备。
5、活动现场布置。
6、舞台布置。
7、客户邀约。
8、物资采购。食品、礼品、奖品采购。

(二)活动过程
1、 保安到位
2、 停车场地安排
3、 客户报到
4、 食品发放
5、 游园活动
6、 歌舞表演
7、 抽奖活动
8、 礼品、奖品发放
(三)后期跟进
1、 清点剩余物料,对可二次使用的物料登记在册,并入库存放。
2、 效果分析报告。由策划部对活动进行分析,并形成报告交开发商。
3、 客户跟踪。由置业顾问对在活动中对项目感兴趣的客户进行跟进。

八、活动物料
签到区:门票600份,签到桌椅,抽奖箱,台布,报到牌,
活动须知公告牌,活动流程图,停车指示牌,警戒线,花篮,拱门等
舞台区:桌椅,获奖公告牌,抽奖流程,抽奖须知,兑奖流程,兑奖须知,奖品展示
舞台,灯光,音响,背景,节目单及相关道具。
游园区:指示牌,各游戏须知牌,兑奖须知,兑奖点,相关道具
食品发放、兑奖区:食品、奖品、办公桌、食品发放须知、兑奖流程
注:以上划横线斜体部分的物料由专业公关公司提供。

九、费用预算
项目 数量 单价 金额 备注
券、卡类 门票600份(含抽奖券、食品券、游戏券)+2000信封 5000
现场装饰 氛围营造、气拱门、花篮、胸花、警戒绳 5000
牌 匾 类 报到牌、活动须知公告牌、活动流程图、获奖公告牌、抽奖流程,抽奖须知,兑奖流程2个,兑奖须知2个、游园指示牌、各游戏须知牌 8000 各细项另呈报
舞台节目 观众座椅、舞台,灯光,音响,背景,节目 50000 专业公司提供
舞台区小礼品及相关道具 5000
游园活动 相关道具 10000
奖 品 特等奖及一、二、三等奖 15000
游园小奖品 18000
食品、饮料 550 40 22000
媒体记者 2000
其 他 5000
合计:145000元
说明:以上费用为初步预算,以实际支出为准。

XX家园策划组
二○○X年X月X日

⑥ 如何写小品策划书

小品需要写策划书吗?应该怎么写?

⑦ 晚会策划书怎么写,有哪些内容

“XXXX,XXXX”客户联谊会方案

一、 目的和意义
“XX家园项目”自开发之始,得到了广大业主的热心支持,已有多名客户成了XX家园的主人。XX家园项目品牌的成功,得益于品牌价值的自我传播,还得益于项目价值的口碑传播。
在XX家园开盘之前,举行一次客户联谊会,目的就是为新老客户了解项目开发进度,体验快乐、健康的社区文化,交流共同关心的问题提供一个平台。新新家园项目通过这个平台,能够充分展示项目的魅力,使老客户产生主人翁的认同感,增强自豪感,并自觉或不自觉地传播项目价值;增强意向客户的购买信心,最终促进销售量的提高。

二、 时间和地点
时间:2005年5月21日18:30—22:30
地址:XX家园风情街
三、 活动规模
1 XX家园全体业主共约600户
2部分意向客户
3 领导、嘉宾及工作人员

四、 活动内容概要
整个晚会分为四大部分内容,即:自助式游园活动、歌舞表演、抽奖、交流互动,这四个部分相互穿插,共同营造社区文化,传达项目信息,加强信息传播密度,加深客户对项目的了解。

1、自助式游园活动
安排游园活动主要是使业主能在轻松、愉快的环境中自由自在地娱乐,拉近业主、意向客户和开发商之间的距离,使大家能够体验轻松、活泼、多样的休闲感受。在轻松、惬意的活动中,小小的成功就能够让人满足地绽放笑容,这种氛围正是社区文化所需要的,也是容易让人为之动容的。
趣味性的游园活动便于营造其乐融融的活动场面,特别是和家庭成员一起参加的业主,为其享受天伦之乐提供了平台,更容易使业主对项目价值产生强烈的认同感,并乐于传播项目价值。
自助式游园活动是与会客户自由参与的活动,所以在活动设置上都是一些老少皆宜、难度适中的活动,如:蒙眼击鼓、吹气球、投飞标等项目,成功过关者奖得到一定的奖励。

2、歌舞表演及互动节目
歌舞表演容易聚集人气,是整个活动的集中区。在高雅、精彩的文艺表演中穿插发布项目信息,介绍项目情况,业主易于接受。
设置歌舞表演及互动节目不但能活动气氛,还能调控整个活动场面的氛围,使人在既活泼、又紧张的环境中放松自己,在有张有弛的过程中全身心地投入活动中来。
在表演这个环节中,将以小演员的节目为主,使晚会变得活泼、融洽、更具亲和力。活动中将特别请出一至两户业主和家人一起上台表演节目,使业主以主人的态度参与我们的活动中来。

3、抽奖
这一环节是穿插在表演这个环节中进行的。抽奖活动与歌舞表演穿插进行,更能调动现场的气氛,提高活动效果。
为使与会业主能自始至终地配合活动的开展,积极参与到活动中去,同时体现开发商对客户的关怀,回报业主的诚心,特别设置了抽奖这个环节。抽奖活动的设置能使与会者更加关注我们以后的活动,更加关注我们的项目,更有利于项目价值的传播。
奖项设置:特等奖 1名 价值约3000元奖品一份;
一等奖 1名 价值约1000元奖品一份;
二等奖 10名 各奖价值约500元奖品一份;
三等奖 30名 各奖价值约200元奖品一份
共计约15000元

4、交流互动
所有与会客户签到之后,均会随食品一起发放项目资料,并由置业顾问引导客户进场娱乐。这些过程中,置业顾问不但能在轻松、愉快的氛围中把项目信息传达出去,让客户了解项目进展情况,更可以在与客户交流中收集客户无意间发出的信息。
在歌舞表演、游园活动及奖品兑现这些环节中,亦穿插传播一些项目信息,强化客户的记忆,巩固信息的传达效果,项目信息能够集中、强势地传递给客户。

五、 活动流程

六、场地功能分区
报到区:
1、客户凭门票报到进场。客户报到后,把连同门票一同发放的抽奖券投入抽奖箱中。
2、置业顾问引导客户进场活动,并介绍项目情况。
3、负责保管客户物品,如手袋、食品等。

食品发放区:
1、 所有食品事先打包准备,并夹放楼盘资料,发放过程中统计食品发放数量。
2、 负责给与会客户发放食品饮料,客户执“食品券”领取。

游园区:
1、设置八至十个游园点,供与会者自行游乐。各游园点的活动由负责人自行组织。
2、活动过关者(或获胜者)由工作人员发放兑奖券,并指导客户到指定地点兑奖。
表演区:
1、 娱乐节目表演。
2、 奖品展示,在舞台一角专门设一区域展示奖品,吸引人们的参与热情。
3、 抽奖。这一环节在娱乐节目中穿插进行。

兑奖区:
1、 兑现在游园活动中发放的奖品券,并进行登记。
2、 兑现在抽奖活动中产生的奖项。

七、工作安排
(一)前期筹备
前期筹备工作于5月18日前基本完成,5月18日至20日对各项工作进行梳理和调整。
1、活动详细执行方案。
2、工作人员安排。
3、与专业演出公司对接。
4、物料准备。
5、活动现场布置。
6、舞台布置。
7、客户邀约。
8、物资采购。食品、礼品、奖品采购。

(二)活动过程
1、 保安到位
2、 停车场地安排
3、 客户报到
4、 食品发放
5、 游园活动
6、 歌舞表演
7、 抽奖活动
8、 礼品、奖品发放
(三)后期跟进
1、 清点剩余物料,对可二次使用的物料登记在册,并入库存放。
2、 效果分析报告。由策划部对活动进行分析,并形成报告交开发商。
3、 客户跟踪。由置业顾问对在活动中对项目感兴趣的客户进行跟进。

八、活动物料
签到区:门票600份,签到桌椅,抽奖箱,台布,报到牌,
活动须知公告牌,活动流程图,停车指示牌,警戒线,花篮,拱门等
舞台区:桌椅,获奖公告牌,抽奖流程,抽奖须知,兑奖流程,兑奖须知,奖品展示
舞台,灯光,音响,背景,节目单及相关道具。
游园区:指示牌,各游戏须知牌,兑奖须知,兑奖点,相关道具
食品发放、兑奖区:食品、奖品、办公桌、食品发放须知、兑奖流程
注:以上划横线斜体部分的物料由专业公关公司提供。

九、费用预算
项目 数量 单价 金额 备注
券、卡类 门票600份(含抽奖券、食品券、游戏券)+2000信封 5000
现场装饰 氛围营造、气拱门、花篮、胸花、警戒绳 5000
牌 匾 类 报到牌、活动须知公告牌、活动流程图、获奖公告牌、抽奖流程,抽奖须知,兑奖流程2个,兑奖须知2个、游园指示牌、各游戏须知牌 8000 各细项另呈报
舞台节目 观众座椅、舞台,灯光,音响,背景,节目 50000 专业公司提供
舞台区小礼品及相关道具 5000
游园活动 相关道具 10000
奖 品 特等奖及一、二、三等奖 15000
游园小奖品 18000
食品、饮料 550 40 22000
媒体记者 2000
其 他 5000
合计:145000元
说明:以上费用为初步预算,以实际支出为准。

XX家园策划组
二○○X年X月X日

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