oa宣传册

1. OA系统有什么作用

企业在经营管理中，会引进oa办公系统，之所以会引进这样的系统，正是因为这样的系统对企业、对企业员工都是有很重要的作用的。但该系统到底有什么作用？

员工能全面来规划自己的工作

确实oa办公系统能帮助员工来更好的规划日程、制定每项工作计划，从而能够实现时间的可操控性。

OA系统有什么作用？

有高效的内部协作

依靠oa办公系统的工作流功能，员工的事务是能在预订流程中，有序的来自动运转的，而系统自动化的来继续你给任务的分配与流转，促使员工每天只需对自己的工作做好就行，同时，需有效来预防推诿、扯皮的现象产生，确保员工能高效来把每件事给做好。

oa办公系统能提供及时的信息提醒

一个完善的信息提醒功能，能自动来把各种有关的消息、通知等事情来主动推送，有多维度的提示，预防员工会错过一些信息的有效时间，进而产生不必要的麻烦。

从这几点看来，oa办公系统对企业员工的作用确实是非常大的，还能够来帮助企业与企业员工来解决这个难题。

2. oa是什么意思

OA意思：办公自动化（Office Automation）。

OA是将现代化办公和计算机技术结合起来的一种新型的办公方式。凡是在传统的办公室中采用各种新技术、新机器、新设备从事办公业务，都属于办公自动化的领域。

OA是为了满足更高效地实现一个组织目标而发明的应用系统。从现代文明开始，随着电脑科技的发展、企业组织的发达，也就产生了现在的OA系统软件。

(2)oa宣传册扩展阅读：

OA强调办公的便捷方便，提高效率，作为办公软件就应具备几大特性：易用性、健壮性、开放性、严密性、实用性。

1、易用性

没有全面的应用做基础，一切都是空谈。

管理落地必须面向全员，所以，软件也必须能够被全员所接受，被全员所喜爱。如果易用性不强，这个前提就不存在了，制度落地就只能是空谈。而任何软件都是需要培训的，不过上网却几乎人人都会。所以，就支撑制度落地的软件而言，走网页风格可能是个最佳选择。

2、健壮性

必须具备超大用户、高并发应用的稳定性。

管理“落地”必须面向全员，所以支撑“落地”的软件也必须能保证全员应用的稳定性，尤其是针对集团型企业，软件必须具备超大用户、高并发应用的稳定性，否则，一旦出问题，哪怕是小问题，都可能影响到现实的集团业务，从而造成不可估量的损失。

3、开放性

能够与其它软件系统完成必要的关联性整合应用。

管理“落地”在现实管理中渗透到管理的各个方面，而没有哪一套软件能够独立的完成所有方面的管理需求，所以，支撑制度“落地”的软件必须具备全面而广泛的整合性，能够从其它软件系统中自动获取相关信息，并完成必要的关联性整合应用。

从技术上看，采用整合性强的技术架构（J2EE）作为底层设计对软件的整合性会有决定性的帮助。如此，软件就能预留大量接口，为整合其他系统提供充分的技术保障。同时，现实的整合经验也必不可少，因为整合应用不光涉及到技术层面，还包括对管理现实业务的理解、整合实务技巧、整合项目把控等实际操作技能要求。

4、严密性

必须同时实现信息数据上的大集中与小独立的和谐统一。

企业，尤其是集团型企业，从制度落地的现实需求来看，一方面必须有统一的信息平台，另一方面，又必须给各个子公司部门相对独立的信息空间。所以，软件不仅要实现“用户、角色和权限”上的三维管控，还必须同时实现信息数据上的大集中与小独立的和谐统一，也就是必须实现“用户、角色、权限+数据”的四维管控。

5、实用性

软件功能必须与管理实务紧密结合，否则药不对症，反而可能有负作用。而且，还必须能适应企业管理发展的要求。

现实中，企业一方面需要软件尽最大可能的满足现有需求，另一方面，管理本身也是个不断发展的过程，所以，企业又需要软件能够满足发展的需求。面对这个现实与发展间的矛盾，业界常见的有三种解决模式，项目化、产品化和平台化。

3. 协众企业版oa宣传册哪些下载我想了解下主要包括哪些内容

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4. OA系统开发流程

价格是要综合工期和功能来定的，流程复杂，功能点也是比较难的，哪价格就会高些。更多的问题可以资讯创客软件。

5. OA有那些不足和OA现在的现状~~！！

剖析OA选型中的困惑
www.oa8000.com

用户在对oa软件选型的时候，遇到的最大困惑莫过于诸多产品表面“长相”差不多，而实际的价格却千差万别。要想在众多的oa厂商当中挑选出一个比较中意的，的确如大海捞针。太多的厂商标榜产品市场占有率第一，标榜自身品牌第一，宣称自身是国内oa第一品牌……总之，形形色色的第一头衔不断的在我们眼前涌现。
其实，仔细地分析一下，用户的所有困惑往往都可归结到以下四个问题上。
1、这些产品的功能真的一样吗?
2、oa软件是越便宜越好吗？
3、oa软件是越贵越好吗？
4、oa软件是功能越多越好吗?
下面，我们就逐步分析这四个问题。
问题1、这些产品的功能真的一样吗？
软件的“长相”很容易模仿，这边挂个公文，就表示有公文管理模块了；那边挂个客户关系，就表示有客户关系模块了，这种情况在OA产品中很常见。oa软件是实现管理思想的，好坏体现在细节上，而细节是需要千锤百炼的。表面文章只能吸引人，用户只要认真体验,照着单位的流程和管理方式进行体验,就能体验出其中的差别，直接淘汰一大批不合格的产品。
问题2、oa软件是越便宜越好吗？
首先，我们应该有基本的但不是绝对的认知，那便是便宜没好货，好货不便宜。产品的价值往往与产品的价格相挂钩，市场上的主流产品或者具有竞争力的产品，绝不会是市场上最便宜的产品。而市场上价格最低的产品，往往便是因为自身产品是没有竞争力的产品，而以低价优势来吸引用户的眼球。至于说到评价oa软件产品的优劣，这主要还取决于用户的购买需求。是想临时用一用，还是要长期使用长远发展。现在市面上为什么绝大多数便宜的oa软件都是PHP+MYSQL架构的而不是其它架构的呢？那是因为PHP+MYSQL架构的oa产品自身不具备很强的市场竞争力，只有卖低价卖便宜才能卖得出去。

问题3、OA软件越贵越好吗？
认为oa软件越贵越好，这其实是一种矫枉过正的想法。在排斥低价产品的同时，便认定产品的价格越贵越好。实际上呢，产品的价格高并不等于其产品的品质高，也不等同于产品的功能强大，产品价格的高低取决于营销策略以及面向的客户群。如面向集团客户的一般都是比较贵的，而面向中小企业的一般价格能够相对便宜些。所以说呢，高价绝不是选择oa产品的正确途径，应该着眼于软件的实际价值。不能说原本挺便宜的东西，人家一提价我们就认为其品质上有了质的飞跃。也许东西还是原来的东西，最多换个包装，穿个马甲就打着高价的幌子来招摇撞骗呢。
问题4、oa软件功能越多越好吗？
用户终于在几经挣扎几番沉浮后，不再对产品的价格感冒，开始专心的关注oa软件的功能。但是，是不是软件的功能越全就越好呢？当然不是。
第一，软件的功能多，并不代表符合自身需求的实用功能比较多。如果功能多仅仅是多了一些闲置无用、华而不实的功能，功能再多对于用户来说也是毫无作用毫无价值的。最多也就是形式上好看，多掏腰包而已。
第二、 软件的功能多而全，必然对使用人员的操作水平和对系统的熟练程度要求很高。而通常情况下功能较多的oa软件，其设计都比较复杂，易用性不高。用户在培训、实施和维护上都需要很高的成本支出，却不一定能带来明显的收益。
第三、功能全的另一面，便是各个功能在实际运用当中都比较泛泛，在产品的细节处理上没有全面的考虑到位。不如那些务实、细化的oa软件钻研的透彻，但在价格上却是其它同类产品的N倍。
那么，怎样才能客观而全面的评价oa产品呢？笔者认为，可从以下六个方面对oa软件的优劣进行评估。
一、目的性
可分为两个层面，一是企业上马oa软件的基本目的，上马的oa软件能否满足近期企业的需求。只有目标明确，反复对oa软件进行准确而详尽的分析，才能选好oa的型。选对产品，用透软件的功能，才能实现找对门做对事，才能够走好企业信息化建设的第一步。二是稍远期的目标是什么。选软件必须有一点超前的眼光，因为使用软件有个依赖度，而且切换系统成本非常高，所以在选型的时候就要考虑好。假如半年内把OA用好了，想不想再扩充。这和买车一个道理，主要看你是用来在市内代步，还是用来做商务用途的。如果代步的话，用个捷达就可以了，如果是要商务的，至少也得买个二十万以上的。
现在有的厂商宣传“功能够用，就是好产品”，其实是歪曲了够用的概念。他们这里所说的“够用”，只是眼前的够用而已，那半年后呢、一年后呢，总不能让客户没过多久就再拿出几倍的费用和数十倍的精力去更换系统以求扩展吧。
二、产品的稳定性和成熟度
软件产品的稳定性和成熟度，是衡量软件优劣的一个重要指标，也是反映oa软件厂商实力差距的一个例证。如果某软件厂商是新成立不久的oa软件厂商，其oa软件便不可能具有较高的稳定性和成熟度。因为软件的稳定性和产品的成熟度，是在用户的不断反馈与企业自身不断改进中的一个循序渐进过程，也是一个长期的过程。如果没有一定时间和行业背景积淀的企业，就妄谈自身产品具有很高的稳定性和成熟度，那无疑是一种言不由衷的谎言。
三、软件厂商的售后服务
做软件便是做服务，尤其是在oa这种蕴含管理思想的软件当中，服务更是重中之重。软件厂商的售后服务，不仅能真实的反馈售后服务专员给予的解决问题意见是否懂行，从中也能折射出该软件厂商对oa的理解深度。通过对oa软件产品更新、升级和维护等问题，可比较出软件厂商解决具体问题的时效性和应变能力，进而判断该软件厂商是否专业。
四、oa软件的"发动机"怎么样
Oa软件的“发动机”具体是指软件的技术架构,它好比是汽车的发动机，直接决定着软件能够拓展的深度和广度。相对而言，运用php+mysql搭建的oa软件系统，已是一种过时的技术，或者说是一种待淘汰的“发动机”。如果在顺风顺水的情况下，其系统自然也能一路前行，但“路遥知马力，日久见人心”，从长远来看落伍的“发动机”潜在着随时抛锚的危险。
还有就是那种外表光鲜但没有内涵的折中型oa产品，这就好比二十岁的身体，八十岁的心脏。想实现超越那种java+多数据库的，那是心有余而力不足。冒然的跟进，也只能是跟着人家的脚步亦步亦趋的，还十分可能落得一个东施效颦的美誉。
五、软件的易用性
软件易用性简单说，就是客观评价用户流畅使用oa软件所付出的努力程度。如果用户很容易熟练操作oa系统，则说明该软件的易用性较高，反之易用性较低。
由于oa软件涉及到的使用人员比较广泛，不像财务软件那样只局限在企业内部少量的人员当中。如果oa软件易用性较差，就要对大批使用者进行集体培训。而这个培训成本无疑是比较高的，包含时间成本、财务成本、人工成本、硬件成本等等。培训每延长一天的时间，付出的成本代价都是十分高昂的。
oa软件整体功能不断的强大，而其具体的安装和操作却更趋简单化和傻瓜化。对于oa本身来说，其最高的境界莫过于具体操作“零手册”。即实现“所见即所得，所想即所见”的格式，无需刻意的指导手册帮助，用户便能直接上手。所以，评估oa软件优劣时，软件易用性也是十分重要的一项。
六、产品性价比
通过对软件产品的功能、稳定性、成熟度，售后服务、技术架构和易用性综合比较，可以衡量出不同软件厂商具体在性价比上的一个差别，客观的反映出各软件产品在同类产品中的一个客观排名。

6. OA办公系统为企业带来什么好处

OA办公系统对企业有以下几个作用：
首先，oa软件规范了企业管理，提高了员工的工作效率，通过oa软件中的工作流系统，各种文件、申请、单据的审批、签字、盖章等工作都可在网络上进行，节省了大量的宝贵时间，同时由于系统设定的工作流程是可以变更的，可以随时根据企业自身的实际情况来设计出个性化的流程，一些弹性较大的工作也可以井然有序的进行。

其次，OA办公系统节省了大量的企业运营成本，oa软件最主要特色之一就是无纸化办公，无纸化办公帮助企业降低了办公耗材成本；工作审批流程的规范可为员工节省大量工作时间，节省了人力成本；完善的信息交流渠道可以大幅降低电话费及差旅费用。

第三，oa办公系统消除信息孤岛、资源孤岛，oa软件的协同性可以彻底消除由于企业内部各业务系统相互独立、数据不一致，信息共享程度不高、管理分散、管理维护工作量大等因素形成的一个个“信息孤岛”、“资源孤岛”，达到资源的有效共享。

第四，oa软件实现知识传播，实现企业对其最重要资产―知识的高效管理、积累沉淀、传播、应用，完全摆脱人员流动造成的知识的流失。

第五，oa软件打破了时间与空间的束缚，全面支持移动办公，各级领导和员工能够跨越时空障碍，使用联网的平板电脑或智能手机，随时随地无缝协同、轻松办公。

第六，oa软件提供全程跟踪和管控，全面记录业务处理的全过程，谁、何时、做过何种操作，浏览和跟踪业务进展状态，根据需要进行监督和预警，落实风险管理和内部控制。

第七，oa软件提高企业竞争力、凝聚力，员工与上级沟通很方便，信息反馈畅通，为发挥员工的智慧和积极性提供了舞台，从而有效的增强了企事业的凝聚力与核心竞争力。

7. OA办公系统的作用是什么

能将用户日常工作中的各个业务系统紧密地的整合在一起，实现相互之间的权限、信息、流程的交互，实现组织内部运作协同，提高流程效率。

北京海宇勇创科技是一家专门研究在信息化时代企业应该如何保持内部高效的协同办公与即时通讯的科技公司；总部位于北京，专为政企部门设计，广泛应用于政府、军队、大中型企事业单位，拥有国内外数量众多的知名用户群体。

国产化企业即时通讯软件领导品牌，专为企业和政府部门设计,通过对政企机构内部现有信息和应用系统的一体化集成整合，快速实现政企内部即时通讯、局域网文件共享管理、分权限组织架构管理、一站式协同办公等功能，能够有效的缩短内部沟通距离，快速提高政企内部工作效率。

8. 什么是OA，干什么用的

OA的英文全称为Office Automation，就是平常所说的办公自动化。

OA是Office Automation 的简写，是利用电脑或手等移动终端进行办公。目的是提高办公效率，减少办公流程，降低办公成本，提升企业管理水平，让企业的效益更好。

OA主要应用范围：

1) 建立内部通讯平台

如：通知、公告、工作日记、工作计划、即时通讯等。

2) 实现工作流转和事务处理的自动化

变革了单位传统纸质公文办公模式，企业内外部的收发文、呈批件、文件管理、档案管理、报表传递、会议通知等均采用电子起草、传阅、审批、会签、签发、归档等电子化流转方式，提高办公效率，实现无纸化办公。

3) 建立信息发布平台

在单位内部建立一个有效的信息发布和交流的场所，例如电子公告、电子论坛、电子刊物，使内部的规章制度、新闻简报、技术交流、公告事项等能够在企业内部员工之间得到广泛的传播，使员工能够了解企业的发展动态。

4) 实现文档管理的自动化

可使各类文档(包括各种文件、知识、信息)能够按权限进行保存、共享和使用，并有一个方便的查找手段。文档管理自动化使各种文档实现电子化，通过电子文件柜的形式实现文档的保管，按权限进行使用和共享。

5) 辅助办公

它牵涉的内容比较多，像个人办公、会议管理、车辆管理、办公用品管理、图书管理等与我们日常事务性的办公工作相结合的各种辅助办公，实现了这些辅助办公的自动化。

6) 实现分布式办公

变革了传统的集中办公室的办公方式，扩大了办公区域，可在家中、城市各地甚至世界各个角落通过网络连接随时办公，大大方便了员工出差在外的办公与信息交流。

(8)oa宣传册扩展阅读：

OA系统的维护：

一、预防性的维护服务

依据OA办公自动化系统日常维护的服务计划，又或者是所提供的定期预防性的维护服务。这类服务是会很有计划、有步骤来做的，目的是为提高系统的可使用率与很高的可靠性，能够把系统故障的可能性给直接降到最低的，还能来解决软件上的问题，进而让软件能很好来运行。

二、纠错性的维护

产生错误时，要对OA办公自动化系统来做维护服务的。这类服务主要来针对的是运行当中的一些异常情况。比如服务器发生崩溃、数据库受损等，目的是为及时来排除OA办公自动化系统的问题，好让软件能够恢复正常的运行。

以上讲的是OA办公自动化系统的日常维护工作，掌握这些维护工作，才能更好来对软件做急救处理，确保它随时都能正常来运作，不会对企业的运营产生任何影响的。