『壹』 晚会节目策划书
“XXXX,XXXX”客户联谊会方案
一、 目的和意义
“XX家园项目”自开发之始,得到了广大业主的热心支持,已有600多名客户成了XX家园的主人。XX家园项目品牌的成功,得益于品牌价值的自我传播,还得益于项目价值的口碑传播。
在XX家园开盘之前,举行一次客户联谊会,目的就是为新老客户了解项目开发进度,体验快乐、健康的社区文化,交流共同关心的问题提供一个平台。新新家园项目通过这个平台,能够充分展示项目的魅力,使老客户产生主人翁的认同感,增强自豪感,并自觉或不自觉地传播项目价值;增强意向客户的购买信心,最终促进销售量的提高。
二、 时间和地点
时间:2005年5月21日18:30—22:30
地址:XX家园风情街
三、 活动规模
1 XX家园全体业主共约600户
2部分意向客户
3 领导、嘉宾及工作人员
四、 活动内容概要
整个晚会分为四大部分内容,即:自助式游园活动、歌舞表演、抽奖、交流互动,这四个部分相互穿插,共同营造社区文化,传达项目信息,加强信息传播密度,加深客户对项目的了解。
1、自助式游园活动
安排游园活动主要是使业主能在轻松、愉快的环境中自由自在地娱乐,拉近业主、意向客户和开发商之间的距离,使大家能够体验轻松、活泼、多样的休闲感受。在轻松、惬意的活动中,小小的成功就能够让人满足地绽放笑容,这种氛围正是社区文化所需要的,也是容易让人为之动容的。
趣味性的游园活动便于营造其乐融融的活动场面,特别是和家庭成员一起参加的业主,为其享受天伦之乐提供了平台,更容易使业主对项目价值产生强烈的认同感,并乐于传播项目价值。
自助式游园活动是与会客户自由参与的活动,所以在活动设置上都是一些老少皆宜、难度适中的活动,如:蒙眼击鼓、吹气球、投飞标等项目,成功过关者奖得到一定的奖励。
2、歌舞表演及互动节目
歌舞表演容易聚集人气,是整个活动的集中区。在高雅、精彩的文艺表演中穿插发布项目信息,介绍项目情况,业主易于接受。
设置歌舞表演及互动节目不但能活动气氛,还能调控整个活动场面的氛围,使人在既活泼、又紧张的环境中放松自己,在有张有弛的过程中全身心地投入活动中来。
在表演这个环节中,将以小演员的节目为主,使晚会变得活泼、融洽、更具亲和力。活动中将特别请出一至两户业主和家人一起上台表演节目,使业主以主人的态度参与我们的活动中来。
3、抽奖
这一环节是穿插在表演这个环节中进行的。抽奖活动与歌舞表演穿插进行,更能调动现场的气氛,提高活动效果。
为使与会业主能自始至终地配合活动的开展,积极参与到活动中去,同时体现开发商对客户的关怀,回报业主的诚心,特别设置了抽奖这个环节。抽奖活动的设置能使与会者更加关注我们以后的活动,更加关注我们的项目,更有利于项目价值的传播。
奖项设置:特等奖 1名 价值约3000元奖品一份;
一等奖 1名 价值约1000元奖品一份;
二等奖 10名 各奖价值约500元奖品一份;
三等奖 30名 各奖价值约200元奖品一份
共计约15000元
4、交流互动
所有与会客户签到之后,均会随食品一起发放项目资料,并由置业顾问引导客户进场娱乐。这些过程中,置业顾问不但能在轻松、愉快的氛围中把项目信息传达出去,让客户了解项目进展情况,更可以在与客户交流中收集客户无意间发出的信息。
在歌舞表演、游园活动及奖品兑现这些环节中,亦穿插传播一些项目信息,强化客户的记忆,巩固信息的传达效果,项目信息能够集中、强势地传递给客户。
五、 活动流程
六、场地功能分区
报到区:
1、客户凭门票报到进场。客户报到后,把连同门票一同发放的抽奖券投入抽奖箱中。
2、置业顾问引导客户进场活动,并介绍项目情况。
3、负责保管客户物品,如手袋、食品等。
食品发放区:
1、 所有食品事先打包准备,并夹放楼盘资料,发放过程中统计食品发放数量。
2、 负责给与会客户发放食品饮料,客户执“食品券”领取。
游园区:
1、设置八至十个游园点,供与会者自行游乐。各游园点的活动由负责人自行组织。
2、活动过关者(或获胜者)由工作人员发放兑奖券,并指导客户到指定地点兑奖。
表演区:
1、 娱乐节目表演。
2、 奖品展示,在舞台一角专门设一区域展示奖品,吸引人们的参与热情。
3、 抽奖。这一环节在娱乐节目中穿插进行。
兑奖区:
1、 兑现在游园活动中发放的奖品券,并进行登记。
2、 兑现在抽奖活动中产生的奖项。
七、工作安排
(一)前期筹备
前期筹备工作于5月18日前基本完成,5月18日至20日对各项工作进行梳理和调整。
1、活动详细执行方案。
2、工作人员安排。
3、与专业演出公司对接。
4、物料准备。
5、活动现场布置。
6、舞台布置。
7、客户邀约。
8、物资采购。食品、礼品、奖品采购。
(二)活动过程
1、 保安到位
2、 停车场地安排
3、 客户报到
4、 食品发放
5、 游园活动
6、 歌舞表演
7、 抽奖活动
8、 礼品、奖品发放
(三)后期跟进
1、 清点剩余物料,对可二次使用的物料登记在册,并入库存放。
2、 效果分析报告。由策划部对活动进行分析,并形成报告交开发商。
3、 客户跟踪。由置业顾问对在活动中对项目感兴趣的客户进行跟进。
八、活动物料
签到区:门票600份,签到桌椅,抽奖箱,台布,报到牌,
活动须知公告牌,活动流程图,停车指示牌,警戒线,花篮,拱门等
舞台区:桌椅,获奖公告牌,抽奖流程,抽奖须知,兑奖流程,兑奖须知,奖品展示
舞台,灯光,音响,背景,节目单及相关道具。
游园区:指示牌,各游戏须知牌,兑奖须知,兑奖点,相关道具
食品发放、兑奖区:食品、奖品、办公桌、食品发放须知、兑奖流程
注:以上划横线斜体部分的物料由专业公关公司提供。
九、费用预算
项目 数量 单价 金额 备注
券、卡类 门票600份(含抽奖券、食品券、游戏券)+2000信封 5000
现场装饰 氛围营造、气拱门、花篮、胸花、警戒绳 5000
牌 匾 类 报到牌、活动须知公告牌、活动流程图、获奖公告牌、抽奖流程,抽奖须知,兑奖流程2个,兑奖须知2个、游园指示牌、各游戏须知牌 8000 各细项另呈报
舞台节目 观众座椅、舞台,灯光,音响,背景,节目 50000 专业公司提供
舞台区小礼品及相关道具 5000
游园活动 相关道具 10000
奖 品 特等奖及一、二、三等奖 15000
游园小奖品 18000
食品、饮料 550 40 22000
媒体记者 2000
其 他 5000
合计:145000元
说明:以上费用为初步预算,以实际支出为准。
XX家园策划组
二○○X年X月X日
『贰』 如何写晚会策划书
一.晚会主要内容
1.晚会主题:
2.晚会时间:
3.晚会地点:待定
4.主办单位:内
5. 协办单位:
6. 赞助单容位:**公司
二.晚会形式
三.晚会筹备
1.晚会策划及准备期(待定)
本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定,舞台设计,以及赞助商的确定。
。
2.晚会协调及进展:
本阶段主要完成节目排练,宣传、舞台灯光音响确定、物品购买。
⑴确定节目评选小组名单;
⑵彩排时间:待定
3.晚会倒计时:⑴本阶段主要完成晚会全过程确定(包括节目单确定)、设计方案的实施、领导邀请、表格制作。
⑵晚会正式演出
⑶费用收集
四.具体组织安排
1.节目编排负责人:
2.音乐制作负责人:
3.选择主持人:
五.节目奖励
六.晚会要求
*年*月*日
『叁』 晚会策划书怎么写(跟音乐有关...)
话说以前也毛弄过...
“*****”迎新晚会策划书
一、整体情况
1、晚会主题名称:“*****”迎新晚会
2、晚会目标:欢迎大一新生、融合师生情谊、展示学院特色、树立学院品牌、推广学院理念、扩大学院影响。
3、时间:
4、地点:
5、主办单位:******学院分团委学生会
6、协办单位:*****************
二、工作人员及项目组
8、工作人员:
指 导:**老师
总策划:**
导 演:**
顾 问:**
工作组委员:******
9、项目组:
(1)第一项目组:节目组
组 长:****
副组长:***
组 员:文艺部、实践部、组织部、督察部四部部员
任 务:a、10月29日晚完成最后一次正规彩排;
b、10月30日早晨将晚会节目单报到学院并打印25份;
c、10月31日之前准备好主持人的形象设计及台词;
d、10月30日晚上之前准备好晚会所需的一切服装道具;
e、10月30日晚上之前联系好演员化妆单位。
(2)第二项目组:商家组
组 长:***
副组长:***
组 员:生活部、宣传部、网络通讯部三部部员
任 务:负责学院承诺给予赞助商的服务工作。
(3)第三项目组:礼仪组
组 长:***
副组长:***
组 员:秘书处、女工部两部部员
任 务:a、10月29日晚上之前准备好请柬;
b、10月30日晚上之前送完请柬;
c、10月30日晚上之前挑选出六个女礼仪;
d、10月30日晚上之前准备好会场服务物品,如水杯、茶叶等。
(4)第四项目组:舞台组
组 长:***
副组长:***
组 员:体育部、学术部两部部员
任 务:a、舞台搭建;
b、舞台灯光设备、音箱设备的安装;
c、化妆室、换衣间的选制。
(5)第五项目组:机动组
组 长:***
副组长:****
组 员:分团委学生会的非演员部员
任 务:该组核心任务在于晚会期间,负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急情况,保证晚会取得圆满成功。
注:1、项目组人员的任务发生冲突时,要保障第一项目组的任务顺利完成。
2、各项目组人员的任务发生严重冲突时,将重新调整各项目组人力资源;视情况可随时启用机动组。
3、各项目组现在正式成立并立即开始工作;完成任务后自动解散。
三、晚会流程
10、整体流程:18:50观众入场完毕、会场一切准备工作就绪—→19::00开场舞—→主持
人宣布晚会开幕—→领导致辞—→4个节目—→介绍夏进公司及其产品—→4个节目—→抽奖活动—→剩余节目—→主持人宣布晚会闭幕—→观众退场(工作人员留下)
四、节目单
11、本次晚会共14个节目:
节目次序 节 目 名 称 节目类型 节目表演者
1 好日子 开场舞
2 我很丑但我很温柔 独唱
3 缘来一家人 小品
4 他一定很爱你 独唱
5 梦想成真 现代舞
6 难得糊涂 相声
7 边走边爱 独唱
8 走进新时代 舞蹈
9 骏马奔腾跑边疆 笛子独奏
10 每一天,每一夜 独唱
11 白雪公主 音乐幽默剧
12 今夜无眠 女生合唱
13 长亭送别 诗朗诵
14 歌唱祖国 大合唱
五、面向对象
12、本次晚会的面向对象以我院学生为主,面向全校学生;
13、届时,将邀请我院全体领导和老师、学生处和校团委领导、各学院代表以及学校各
学生组织负责人出席晚会。
六、资金预算
用 途 金额(单位:元)
租用服装道具 300
演员化妆 100
购买请柬 30
印制传单 30
购买灯光设备 100
舞台背景布置 50
服装酬谢费 50
节目酬谢费 50
赞助商办证费 60
其他支出 30
14、单项预算表:(略)
15、总预算:800元人民币。
七、资金来源
16、赞助商家及金额:
(1)夏进乳业赞助500元人民币及纯牛奶一箱;
(2)侨丰运动鞋赞助370元人民币;
(3)陈小弟烧菜馆赞助100元人民币。
17、合作协议:
(1)夏进乳业:悬挂自制条幅一周;提供展台一周;产品展出期间夜间收放;制作宣传板一块;印制宣传单1000张;晚会现场宣传。
(2)提供展台一周;晚会现场宣传。
(3)晚会现场宣传。
八、应急控制
18、停电应急方案:
(1)若晚会前停电,晚会最多推迟1小时即20:00举行,此间观众自由处理自己的时间;如果20:00仍没有正常供电,则由主持人宣布晚会改天举办。
(2)在晚会前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行;在晚会后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕。
(3)在停电期间,由节目组负责演员的组织与服装道具的看管工作;由礼仪组负责领导及来宾的服务工作;由商家组负责现场秩序的维持;由舞台组负责舞台、音箱设备、灯光设备等的看管。
(4)在主持人宣布晚会改天举办或闭幕后,按“附则”中“会后工作分工细则”清理会场。
19、灯光应急方案:
(1)四个照灯两个以内无法正常使用时,正常使用剩余照灯。
(2)四个照灯两个以上无法正常使用时,关闭所以照灯,打开使用阶梯教室第一排日光灯。
20、节目应急方案:
(1)台上一个节目演出时,其后的两个节目在后台准备,前一节目由于各种原因无法按时出演时,下一个节目即时跟进。
(2)任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时,由节目的领演人迅速组织演员重演此节目;若重演仍出现问题,则该节目立即退场,视具体情况决定其再次重演或取消。
21、其它紧急情况发生时,由机动组负责处理。
九、附则
22、晚会会前及会中工作细则一览表:
次序 工 作 内 容 时 间 控 制 负 责 人
1 发送请柬工作 30日完成工作
2 六个礼仪到岗 31日18:00完毕
3 发放节目单 31日18:20完毕
4 会场服务器具(茶、水等) 31日18:20完毕
5 抽奖工具准备工作 31日17:00完毕
6 抽奖号码发放工作 31日18:00开始
7 引领观众进场入座 31日18:50完毕
8 搬运学院器材 31日14:50完毕
9 借用所需工具工作 31日15:00完毕
10 舞台搭建工作 31日17:00完毕
11 灯光安装调试工作 31日17:00完毕
12 音箱设备调试工作 31日17:00完毕
13 准备三盏台灯与一个复读机 31日15:00完毕
14 化妆室换衣间搭建工作 31日16:30完毕
15 化妆工作 31日16:30--18:10
16 服装道具准备工作 31日16:30完毕
17 搬运桌椅及电脑 31日17:30完毕
18 背景布置工作 31日17:00完毕
19 赞助商的服务工作 31日18:00--18:40
20 赞助商接待交流工作 31日18:00开始
21 换衣间服务人员到位 31日18:50完毕
22 维持秩序工作人员到位 31日18:20完毕
23 舞台道具服务人员到位 31日18:50完毕
24 照相工作人员到位 31日18:20完毕
25 电线及器材看管人员到位 31日18:20完毕
26 预演节目准备工作 31日18:40开始
27 进出口控制工作 31日18:50开始
注:1、各部长负责人代表自己所在的部;2、各负责人在尚未开展自己的工作或完成自
己的工作时,请自觉参加其他负责人的工作以加快整体工作进程。
23、晚会会后工作细则一览表:
次序 工 作 内 容 时 间 控 制 负 责 人
1 所租服装道具的整收与送还 11月1日送还
2 借用学校的服装的整收与送还 11月1日送还
3 借用学校的音箱设备的送还 晚会结束立即送还
4 灯光设备的摘收与送还 11月3日送还学院
5 会场服务器具及礼仪服装整收 晚会结束立即开始
6 化妆间、换衣间的处理工作 晚会结束立即开始
7 台灯及背景布置处理工作 晚会结束立即开始
8 舞台拆卸工作 晚会结束立即开始
9 桌椅及电脑收送工作 11月3日送还学院
10 会场卫生清理工作 晚会结束立即开始
注:1、各部长负责人代表自己所在的部;
2、晚会结束后立即开展清理会场工作;
3、各负责人完成自己的工作即可离开会场。
24、鼓励晚会的工作人员大胆创新、献计献策、团结协作、奋力拼搏。
25、晚会结束后将对此次晚会的各项工作进行全面细致的总结
『肆』 迎新晚会策划书
1 活动名称
2 主办单位
承办单位
协办单位
3 活动目的
4 活动流程
(1) 准备工作
主要考虑版 节目征集权与筛选 晚会宣传 舞台布置 演出服装的预定
(2)晚会当天工作
主要考虑 晚会的现场气氛与效果 主持人的串词 工作人员的分工 后台的秩序 卫生的清扫工作
5 预算
宣传费用(颜料 纸 喷绘)
演出服装类
演出道具类
场地租用费
舞台布置费用(气球 布 烟火 喷绘等)
演员工作餐
其他不可预知费用
『伍』 急需大型晚会策划书
2007年大型迎新晚会企划
吉林大学通信工程学院是吉林大学最大的学院。学生分布在南湖校区和南岭校区两大校区。新一批同学入校,
校园里充满了新的气息。2007年大型迎新晚会在紧张的筹备中。此次晚会备受校领导和全院师生的关注。
活动简介:
活动时间:10月30日
活动地点:吉林大学南湖校区礼堂
活动范围:吉林大学南湖校区及南岭校区
活动主题:迎奥运欢迎新生入学
市场预测:
吉林大学现有学生9万余人(其中南湖校区和南岭校区2万余人),校区遍布整个长春市,在全国有很高的声誉。吉林大学的学生热衷新鲜事物,购买力强,是一极具购买力的市场。可口可乐公司在广大学生中宣传会得到很好的效果,有着无可比拟的号召力。并且在学生中树立良好形象,更能起到长期的宣传效果。作为奥运合作伙伴,可口可乐公司在新生报到时在吉林大学的新生中已经树立起良好的企业形象,此次迎新晚会又会将可口可乐公司在吉林大学学生形象推升至一个其它企业无法比拟的高度。
与商家具体协作方案:
1
材料宣传:将商家提供的宣传材料(如宣传单
优惠卷等)发放到每一个同学手中,或张贴商家提供的宣传海报等;
2
条幅宣传:制作活动宣传条幅时,落款注明商家名称。条幅将悬挂于校区各大主干道;
3
奖品、纪念品发放:在宣传中发放商家提供的小纪念品等
4
此次晚会可为可口可乐公司冠名(并且在舞台背景上可以添加设计出可乐的宣传画)。
5
其它
活动预算:
服装及道具:4220
开场舞
欢乐中国年
20*22=440
歌曲
独唱
50
话剧
200
歌曲联唱
30*8=240
现代舞
见习爱神
20*12=240
歌伴舞
越来越好
20*12+40=280
街舞
20*8=160
相声
20*2=40
大合唱
2*90=180
小品
50
舞蹈联演
20*17=340
交际舞
20*12=240
主持人:40*4=160
乐器租借:1600(音响
调音台等)
纯净水:24*5=120
请
柬:20*10=200
化妆、发型:300
摄像摄影及后期制作:600
宣传费:200
场地租借、舞台背景及装饰:4000(灯光、麦克、荧光棒、干冰、立体造型、舞台悬挂物、花束、纸炮、剪刀、铁丝、胶带、玻璃绳.......)
外请人员:600(街舞、艺术团、健美操、模特、独唱、小提琴......)
共计:10240
吉林大学通信工程学院学生会本着诚实守信的原则与商家进行合作,希望通过双方的共同努力达到双赢的效果。我们将在活动进行期间接受商家的监督与考察,并希望与可口可乐公司进行长期友好的联系与合作。
愿合作愉快!
『陆』 学院举办文艺晚会,写一份关于文艺晚会的策划书,怎么写啊
看看这个吧“会计系红色经典歌曲演唱赛”策划书一、 整体情况1、 晚会主题名称:会计系红色经典歌曲演唱赛2、 晚会目标:庆祝党的十七大胜利召开,为党的十七大献礼,体现会计系学生的风采,扩大会计系 在学院的影响。 3、 时间:2007年11月23日晚18:30——20:304、 地点:学院本部大报告厅5、 主办单位:会计系学生会二、 工作人员及分工1、 工作人员:指 导:王金华老师总策划:邢辰轩导 演:胡潘虹顾 问:李肖芳评 委:张文录老师 王金华老师 柳涛老师 裴辉老师 李仪旋老师 刘庆珍老师 史广玉老师工作组委员:任艳坤 王飞 于佳 毕海静 李肖芳 张钊工作组组员:会计系学生会干事、会计系督察队2、 分工(1) 秘书处负责演唱赛的策划、记录和总结工作,负责人:任艳坤(2) 文体部负责节目编排整理和制订评比准则工作,负责人:李肖芳(3) 评委负责歌曲的评审工作,负责人:王金华老师(4) 学习部负责统计比赛成绩,负责人:毕海静(5) 宣传部负责发放请柬、礼仪和主持工作,负责人:张钊(6) 督察部及系督察队负责维持会场秩序,负责人:王飞(7) 生活部负责后勤工作,负责人:于佳三、 整体流程1、 11月13日,向各班公布“红歌赛”流程安排,并上报各班选送曲目2、 11月14日——21日,各班排练节目3、 11月21日,邀请嘉宾、评委4、 11月22日,集体彩排、抽签决定出场顺序5、 11月23日,“红歌赛”正式开始6、 11月24日,“红歌赛”总结7、 11月26日,上报“红歌赛”总结报告四、 面向对象1、 本次“红歌赛”的面向对象以会计系学生为主,面向全校学生2、 届时,将邀请我院领导和老师出席晚会。五、 应急方案:1、 台上一个节目演出时,其后的两个节目在后台准备,前一节目由于各种原因无法按时出演时,下一个节目即时跟进。2、 任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时,由节目的领演人迅速组织演员重演此节目;若重演仍出现问题,则该节目立即退场,视具体情况决定其再次重演或取消。3、 其它紧急情况发生时,由生活部负责处理。六、 资金预算用途 金额(元)条幅(会计系红色经典歌曲演唱赛) 100幕上装饰(诚心为本 不作假帐 或 忆峥嵘岁月 展挥斥方遒)租用话筒奖状及证书评委、嘉宾牌纸杯其他费用(纸、笔等)七、 附则1、 通知:为庆祝党的十七大胜利召开,为党的十七大献礼,体现会计系学生的风采,丰富同学们课余文化生活,扩大会计系在学院的影响。 会计系团总支决定将于11月23日举办“会计系红色经典歌曲演唱赛”。由会计系学生会负责组织和协调工作。“红歌赛”由合唱赛和个人赛两部分组成。各班出合唱两首,其中一首为必选歌曲(《没有共产党就没有新中国》)另一首为自选歌曲,班内自定;出独唱一至两首。各班演出歌曲必须要以歌颂党歌颂祖国为内涵。“红歌赛”设合唱一、二、三等奖;独唱一、二、三等奖;并设集体精神文明奖。系部将对获奖的班级和个人颁发奖状和证书。望各班作好演唱赛筹备工作。2、 会计系红色经典歌曲演唱赛(23日) 会场流程(1) 学生入场,评委、嘉宾入座(2) 主持人致开幕词,介绍评委、嘉宾(3) 系团总支书记王金华老师讲话(4) 主持人宣布演唱赛评比规则(5) 进行班级合唱比赛(6) 进行个人独唱比赛(7) 评委代表才艺展示(8) 主持人公布比赛成绩(9) 由评委及嘉宾为获奖集体和个人颁奖(10) 由系党委书记张文录老师为演唱赛作总结演讲(11) 主持人致闭幕词(12) 请评委、嘉宾退场(13) 学生退场
学院举办文艺晚会,写一份关于文艺晚会的策划书,怎么写啊?
『柒』 晚会活动策划书
流程、舞台装置
(灯光、策划、监制、晚会名、应邀嘉宾、观众组织:封面、内版页、地点、节目、时间、权地点。
这是策划方案。
楼下那个找赞助真的能解决你的经费问题(找电视台也行,这样还有助于宣传你们学校:举办单位、承办单位,公布演出时间、演出地点、节目安排、演员阵容、音响、背景,封底。反映的内容有、服装、道具、舞台搭设的规格、人员安排及职责,物品数量及使用)、氛围营造,在晚会文艺演出活动中,提供给观众与演职人员浏览的菜单。
节目单
讲究的节目单包括、费用预算(人员、演出单位、演出人员、化妆、晚会会场布置的材料等费用)、文艺晚会主持词、由主持人于节目进行过程中串联节目的串联词
文艺晚会节目单
安排节目内容、节目顺序、协办单位、时间、演出单位、演职人员、总监、撰稿、编导、主持人等策划书主要包括以下内容:
主题、目的
『捌』 大学生的文艺晚会策划书
类似的 你看一下可不可以 校学工助理办公室成立十五周年庆典
策划书
一、活动主题
二、活动目标
增强团队合作意识及凝聚力,较好地扩大办公室的影响力。开拓以往工作思路,加强与校其他学生组织的合作,加快办公室内部单一沟通方式向多元化沟通方式的转变;以服务学生为宗旨,将丰富多彩的学生组织社团文化深入到学生心中去。
三、活动时间
2009年×月×日晚×点
四、活动地点
五、活动展开形式
文艺晚会等
六、参加人员
1、到场嘉宾: ××(校领导、老师,各个社团主席、负责人等)
2、表演单位:
3、晚会观众: 校学工助理办公室全体同事、校其他社团同事
4、主办单位:5、协办单位: ××
6、赞助商:××
七、流程(时间待定)
1.拉赞助商(征求学工部老师的意见)
2、宣传:通过网站、广播台、海报、挂条幅、签名等方式进行宣传
3、嘉宾邀请:向校其他学生组织发出邀请函(特别是校报);普通观众发放入场券(注重入场券的策划)
4、节目的筹备:主持人、服装、彩排等等(具体会单独出策划书)
5、场地布置:
(1)晚会背景的布置
(2)嘉宾席布置:桌椅摆设、水果等的摆设,三角架、节目单的制作
(3)观众席的布置:入场口设置、入场人员的确定(凭票入场,设置礼仪人员)
(4)鲜花等装饰品的购买和摆放
(5)后勤工作(晚会供需、会后场地的清洁等)
6、节目程序:
(1) 介绍来宾
(2) 学工部领导致辞
(3) 各部门节目(中间游戏活动环节、抽奖环节)
a、游戏活动环节:游戏项目、材料准备等
b、抽奖活动:从入场券中抽取幸运观众,赠送赞助商精美礼品
(4)闭幕辞,晚会结束
备注:活动的形式需要征求各位同事的宝贵意见
八、活动分工
成立各类小组或按部门分工,负责不同的工作,明确分工,指定部门到人,具体分工如下:
1、××
(1)全面负责,统一指挥,检查督促,工作总结
(2)衔接,协调各方面工作
2、××
(1)负责全面工作,人、财、物准备工作
(2)检查工作进度,完美情况,提出整改意见,并督促实施
(3)负责安排活动进程中的辅助工作和协调工作
(4)处理有关突发性事件
备注:这里只是给出一个例子,具体方案征求各位同事的意见
九、经费预算
注:每个部门同事写出每一笔经费预算开支,以便于报销处理(报销时附正规发票)
十、安全问题
活动期间,人流量比较大,涉及财务安全、人身安全,因此,成立安全小组,指定负责人,充分考虑安全隐患,把人身安全放在活动开展的首要位置
十一、活动总结
总结本次活动的意义、成果,经验等