⑴ 求一份校园活动策划书
活动内容:XXXXXXX活动时间: XX年XX月XX日 主办单位:XXXX学院 XXXX协会 协办单位:XXXX学院团学会 XXXX学院 XXXX协会 XX年XX月XX日 关于XXXXXXXXXXXXXXXXXXX的策划书 志愿服务是一项高尚的事业。志愿者所体现和倡导的“奉献、友爱、互助、进步”的精神,是中华民族助人为乐、扶贫济困的传统美德和雷锋精神的继承、创新和发展。***学院青年志愿者协会准备在2007年国际志愿者日到来之际与海外中国教育基金会(overseas china ecation oundation)合作组织一次为贫困地区的中小学生捐助图书的活动。 附:海外中国教育基金会(ocef) 是一个基于美国的助学组织。宗旨是帮助中国贫困地区中小学生的义务教育。在中国的主要项目是为贫困地区的中小学募捐图书和建立图书室。ocef的所有工作人员都是义工,不从ocef获得任何报酬。 //以上2段为概要 一、活动背景: 1985年12月17日,联合国大会通过40/212号决议,确定每年12月5日作为国际志愿者日,其目的是为了在世界范围内弘扬志愿者精神,宣传志愿者在社会和经济发展中的作用。每年的这一天,世界各国都开展庆祝活动,以推动志愿者服务活动的开展。 二、活动目的: 弘扬志愿者精神,为贫困地区的中小学生的教育事业贡献一份力量。 三、活动简介: 院青协计划于2007年12月5日左右举行一次大型的宣传活动,并借助此次宣传将募书活动持久开展下去(考虑到同学们手中适合中小学生阅读的书籍较少,我们计划将第一阶段的活动延续至下学期,以保证同学们能利用放假回家的机会带来一些合适的书籍。预计第一阶段活动将持续到2007年3月)。如果各方面条件成熟,可以考虑将此项募书活动作为***学院青协的传统逐届开展下去。 四、活动地点及负责人: 宣传活动地点:校本部饮食文化中心前、中南大学南校区七食堂前 校本部负责人:XXX南校区负责人: XXX五、活动步骤: (一)前期准备 1.活动申请 ; 2.设计宣传板 ocef组织有特制的宣传板报,可供直接使用; 3.设计及复印海报和宣传单 可参考ocef组织的特制海报和宣传单; 4.在校园网bbs发表募书帖 借助科实部网站的管理权限,对募书活动在网上进行积极宣传; 5.大力开展本院的内部宣传 通知全院各班青协负责人务必在班级内作好宣传工作,让他们将此次活动的精神和意义详实地传达给班级每一位同学,争取在本院同学中募到更多书籍; 6.制作书籍募集明细表 供集书负责人登记捐书者个人以及所捐书籍的详细信息; 7.为捐书者准备小纪念品若干 如ocef组织特制的书签等。 (二)活动实施: 1.12月4日前完成前期宣传工作 将海报贴在所有学生宿舍楼下及人流密集区(食堂、教学区和宣传栏); 2.12月4日(周日)组织大型的宣传活动 宣传板分别于南校区七食堂前、本部饮食文化中心前展出,志愿者派发宣传单,并向大家介绍本次活动具体流程及开展意义; 3.确定固定的收书时间和收书地点 由专人负责收书和书籍信息登记工作,便于该活动的长期开展; 4.书籍的托运工作 在募集到一定数量的图书之后,分类整理托运到ocef组织的受助学校。 (三)注意事项: 1.海报尽可能持久的保留,避免被覆盖; 2.南校与本部的协调; 3.图书的管理和保存; 4.由于活动规模较大,历经周期较长,所需人手较多,可考虑让04或05级的一个班级来承办此次活动; 5.在书籍质量上严格把关,以适合农村中小学生阅读为标准。如果收到一些不合要求的书籍,我们将作为旧书变卖,所得现金将购买适量适合的图书或者作为包装费用;%D%A
⑵ 校园文艺比赛策划书
一、活动目的
对市场现状及活动目的进行阐述。市场现状如何?开展这次活动的目的是什么,是处理库存,是提升销量,是打击竞争对手,是新品上市,还是提升品牌认知度及美誉度?只有目的明确,才能使活动有的放矢。
二、活动对象
活动针对的目标是市场的每一个人,还是某一特定群体?活动控制在多大范围内?哪些人是促销的主要目标,哪些人是促销的次要目标?这些选择的正确与否会直接影响到促销的最终效果。
三、活动主题
在这一部分,主要解决2个问题,即确定活动主题和包装活动主题。降价,价格折扣?赠品,抽奖,礼券?服务促销,演示促销?消费信用,还是其它促销工具?选择什么样的促销工具和什么样的促销主题,要考虑活动的目标、竞争条件和环境,以及促销的费用预算和分配。在确定了主题之后,要尽可能艺术化地“拉虎皮做大旗”,淡化促销的商业目的,使活动更接近于消费者,更能打动消费者。几年前爱多VCD的“阳光行动”堪称经典,它把一个简简单单的降阶促销行动包装成维护消费者权益的爱心行动,但不可借鉴。这一部分是促销活动方案的核心部分,应力求创新,使活动具有震撼力和排他性。
四、活动方式
这一部分主要阐述活动开展的具体方式。有2个问题要重点考虑:一是确定伙伴。拉上政府做后盾,还是挂上媒体的“羊头”来卖自己的“狗肉”?是厂家单独行动,还是和经销商联手,或是与其它厂家联合促销?和政府或媒体合作,有助于借势和造势;和经销商或其它厂家联合,可整合资源,降低费用及风险。二是确定刺激程度。要使促销取得成功,必须要使活动具有刺激力,能刺激目标对象参与。刺激程度越高,促进销售的反应越大。但这种刺激也存在边际效应,因此必须根据促销实践进行分析和总结,并结合客观市场环境确定适当的刺激程度和相应的费用投入。
五、活动时间和地点
促销活动的时间和地点选择得当会事半功倍,选择不当则会费力不讨好。在时间上尽量让消费者有空闲参与,在地点上也要让消费者方便,而且要事前与城管、工商等部门沟通好。不仅发动促销战役的时机和地点很重要,持续多长时间效果会最好也要深入分析。持续时间过短,会导致在这一时间内无法实现重复购买,很多应获得的利益不能实现;持续时间过长,又会引起费用过高而且市场形不成热度,并降低顾客心目中的身价。
六、广告配合方式
一个成功的促销活动,需要全方位的广告配合。选择什么样的广告创意及表现手法?选择什么样的媒介炒作?这些都意味着不同的受众抵达率和费用投入。
七、前期准备
前期准备分三块:
1、人员安排
2、物资准备
3、试验方案
在人员安排方面要“人人有事做,事事有人管”,无空白点,也无交叉点。谁负责与政府、媒体的沟通?谁负责文案写作?谁负责现场管理?谁负责礼品发放?谁负责顾客投诉?要各个环节都考虑清楚,否则就会临阵出麻烦,顾此失彼。
在物资准备方面,要事无巨细,大到车辆,小到螺丝钉,都要罗列出来,然后按单清点,确保万无一失,否则必然导致现场的忙乱。
尤为重要的是,由于活动方案是在经验的基础上确定,因此有必要进行必要的试验来判断促销工具的选择是否正确,刺激程度是否合适,现有的途径是否理想。试验方式可以是询问消费者,填调查表或在特定的区域试行方案等。
八、中期操作
中期操作主要是活动纪律和现场控制。
纪律是战斗力的保证,是方案得到完美执行的先决条件,在方案中对应对参与活动人员各方面纪律作出细致的规定。
现场控制主要是把各个环节安排清楚,要做到忙而不乱,有条有理。
同时,在实施方案过程中,应及时对促销范围、强度、额度和重点进行调整,保持对促销方案的控制。
九、后期延续
后期延续主要是媒体宣传的问题,对这次活动将采取何种方式在哪些媒体进行后续宣传?脑白金在这方面是高手,即使一个不怎么样成功的促销活动也会在媒体上炒得盛况空前。
十、费用预算
没有利益就没有存在的意义。对促销活动的费用投入和产出应作出预算。当年爱多VCD的“阳光行动B计划”以失败告终的原因就在于没有在费用方面进行预算,直到活动开展后,才发现这个计划公司根本没有财力支撑。一个好的促销活动,仅靠一个好的点子是不够的。
十一、意外防范
每次活动都有可能出现一些意外。比如政府部门的干预、消费者的投诉、甚至天气突变导致户外的促销活动无法继续进行等等。必须对各个可能出现的意外事件作必要的人力、物力、财力方面的准备。
十二、效果预估
预测这次活动会达到什么样的效果,以利于活动结束后与实际情况进行比较,从刺激程度、促销时机、促销媒介等各方面总结成功点和失败点。
以上十二个部分是促销活动方案的一个框架,在实际操作中,应大胆想象,小心求证,进行分析比较和优化组合,以实现最佳效益。
有了一份有说服力和操作性强的的活动方案,才能让公司支持你的方案,也才能确保方案得到完美的执行,使促销活动起到四两拨千金的效果。
⑶ 学校活动策划书
《舞会策划书》
为了丰富同学们的课外娱乐生活,提高我们的综合素质,培养积极向上的回进取精神,答同时为同学们创造更多的交流机会,我院商学系与计算机科学与技术系合作组织举办一次大型舞会。我们有一个共同的目标:给以广大同学提供一个更好地交流、学习和娱乐的机会。本次舞会具体安排如下:
活动时间:
2006-3-6
活动场地:
学院下沉广场
活动宗旨:
服务商家,为校同学们提供交流聚会的机会。
舞会主题:
团结向上 青春健康 气氛活泼
舞会目的:
响应我院有关丰富学生娱乐生活,培养学生积极向上的情操,加强我系与计算机科学与技术系同学的了解和沟通,以便交流学习经验,取长补短。同时,正值“三
⑷ 校园活动策划书怎么写
不知道你们是什么活动。我这个策划书可以给你做一份参考。必须要明确人员(组织方、赞助方、参与者、评委等),地点,时间安排,为什么举办这次活动(主旨、目的),需要进行的准备工作(物品、人员安排等),规则,宣传方式(主要和赞助方沟通),奖品安排,预算,对可能出现的情况进行预测………………………………总之一定要全面
XXXX大学“XXXX杯”五人制足球联赛策划书
一、活动名称:XXXX大学“XXXX杯”五人制足球联赛
二、主办单位:XXXX大学校团委
三、承办单位:XXXX大学创业者协会
四、赞助方:XXXX公司
五、活动主旨:
1、以促进同学之间交流为主要目的,激发同学们全民健身的意识及参与的积极性,促进足球这项运动的普及与发展;
2、进一步丰富同学业余生活,提高自身修养,促进同学全面发展,展示药大学子的精神风貌;
3、营造2010年南非世界杯的欢乐气氛。
六、活动目标:
1、在世界杯来临之际,创造浓重的足球氛围。
2、通过这次活动,提升创业者协会的组织、策划与团队协作能力。
3、积极宣传,使药大学生能较多的参与到足球这项运动中去,更深的了解足球;
七、活动时间:2010年4月9日至5月比赛开始。
十、活动前期准备工作:
1、4月日(本周一)晚上8:00,组织09、08级班长开会,介绍具体参赛细
则。号召各班发动广大同学积极参与,并选出各代表队负责人(负责人须做好球
队人员选拔及安排好各种事宜);
2、3月18日(本周四)中午12:00之前,各代表队负责人将参与本次比赛的报名情况发送到电子邮箱:[email protected],由协会工作人员安排。3月18日晚上各支球队抽签、分组;
3、3月19日将具体抽签和赛程安排发布到化工学院网站,以方便更多同学和参赛队员第一时间了解比赛信息;
4、在3月20日之前由协会工作人员做好比赛准备工作(如人员安排、宣传条幅
制作、比赛用球、两队球服等);
5、3月20日13:30,在第一体育场举行开幕式。
十一、抽签分组比赛方法:
本届比赛根据报名情况,分2—3组进行,假如本届比赛有8支球队报名参赛,则可分为A、B两组进行,具体赛程参考以下两表:
第一阶段,小组赛,共12场比赛,安排表如下:
场序 日期 时间 对阵
1 3月20日(周六) 14:30 A1:A2
2 3月20日(周六) 15:30 A3:A4
3 3月21日(周日) 9:00 B1:B2
4 3月21日(周日) 10:00 B3:B4
5 3月21日(周日) 14:00 A1:A3
6 3月21日(周日) 15:00 A2:A4
7 3月25日(周四) 14:00 B1:B3
8 3月25日(周四) 15:00 B2:B4
9 3月27日(周六) 14:00 A1:A4
10 3月27日(周六) 15:00 A2:A3
11 3月28日(周日) 9:00 B1:B4
12 3月28日(周日) 10:00 B2:B3
根据第一阶段各队积分排名,形成ABCD四队:
A——A组第一名 B——B组第二名
C——B组第一名 D——A组第二名
决赛阶段,共6场比赛,安排表如下:
场序 日期 时间 对阵
1 4月1日(周四) 14:00 A:B
2 4月1日(周四) 15:00 C:D
3 4月3日(周六) 14:00 A:C
4 4月3日(周六) 15:00 B:D
5 4月4日(周日) 13:00 A:D
6 4月4日(周日) 14:00 B:C
十二、联赛具体开展及规则:
1、本届五人制比赛每场比赛时间为40分钟,上下半场各20分钟,中场休息5分钟。每队教练每半场可申请一次2分钟的暂停。
2、五人制比赛没有越位,发球不可过半场,界外球不可在接触其他球员之前直接进门,角球可以直接射门。
3、比赛时间由记录员掌握,随时示意裁判员,裁判最终决定比赛补时时间。
4、联赛分A、B小组开展,先进行小组赛,取每组前两名继续进行循环赛,按照积分确定最终名次。
5、具体比赛规则和积分排名确定方法参见山东理工大学化工学院五人制足球赛规则。
十三、工作人员安排:
比赛之前由工作人员将比赛用桌安排到位;比赛前后勤准备工作(如饮用水、纸杯、记录单等);安排一名记录员(记录比赛犯规红黄牌情况,比赛进球纪录等);两名边裁,一名主裁,啦啦队队长;
十四、开幕式安排:
由协会工作人员在13:30之前将会场布置到位(必要桌子、音响、比赛用球,百事可乐公司宣传材料,比赛用条幅等)。
1、请学院领导及老师到会,安排各代表队、拉拉队等按时入场;
2、请学院领导讲话,请百事可乐公司领导讲话;
3、请运动员代表宣誓,裁判员宣誓;
4、请街舞协会或风舞轮滑社团进行表演;
5、安排协会会员球队,请马其诺、FourT、沙鹰、风行以及学院球队队员进行花式足球表演;
6、安排开幕式表演赛,由化工0607联队VS化工0809联队。
十五、赞助商需提供:
本次比赛用球两个(5号足球),红黄牌,边旗,10个花球表演用标志物,本届比赛礼品、奖品等。
十六、宣传工作安排:
根据比赛进行情况,联系院报、学院网站、青春在线等相关媒体进行宣传报道,让更多同学及时了解情况,从而扩大百事可乐公司的品牌影响力;
十七、本届比赛奖项设置为
团体项:前4强;
个人项:最佳射手;最佳防守队员;最佳新秀;
十八、闭幕式:
请学校体育老师、百事可乐公司相关人员作为嘉宾出席闭幕式并对本届比赛进行总结,提出宝贵的意见。协会工作人员根据最终积分进行排名,由嘉宾宣布比赛结果并颁发相应证书和奖品。最后各代表队合影留念。
比赛结束后,协会工作人员及时做好赛后核算整理总结工作。
⑸ 大学校园文艺活动策划书要怎么写啊
大学活动策划书的内容主要包括以下几个栏目:
一:标题
活动策划书都应该具备自己的标题。版
二:封面
一张精权致漂亮的封面无疑是增加你策划吸引力的有力手段
三:活动宗旨
活动的指导思想
四:活动目的
写一些“为了丰富大学生活”之类的话
五:活动背景
活动要结合校园的背景事件,比如文化艺术节,科技创业节什么的。
六:主办单位
一般是写校方的学生组织管理机构
七:承办单位
一般写自己组织的名称
八:支持单位
一般写合作的或者关系比较密切的社团
九:媒体支持
校园的媒体资源,比如文学刊物,杂志,报纸,和广播
校外的媒体资源
十:活动场所
活动地点要明确
十一:活动器具
需要准备的器材,道具和资料,茶水等
十二:活动流程
最好是 准备两种方案
内容包括活动人员的安排,时间安排,中间主持人的讲话,老师上台讲话的次序等等
十三:活动费用
要准备两份
一份是为了拉赞助用的, 费用一般比实际要多
一份是社团内部的财务估算,一般结合实际费用计算
十四:紧急事件处理方案
要准备好紧急事件的处理方案,比如抢救,消毒,消除中暑等措施
十五:总结或者展望
自己构思一个场景,让审阅者跟着你的想象路线走。
⑹ 大学校园文艺活动策划书
大学活动策划抄书的内容主要包括以下几个栏目:
一:标题
活动策划书都应该具备自己的标题。
二:封面
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三:活动宗旨
活动的指导思想
四:活动目的
写一些“为了丰富大学生活”之类的话
五:活动背景
活动要结合校园的背景事件,比如文化艺术节,科技创业节什么的。
六:主办单位
一般是写校方的学生组织管理机构
七:承办单位
一般写自己组织的名称
八:支持单位
一般写合作的或者关系比较密切的社团
九:媒体支持
校园的媒体资源,比如文学刊物,杂志,报纸,和广播
校外的媒体资源
十:活动场所
活动地点要明确
十一:活动器具
需要准备的器材,道具和资料,茶水等
十二:活动流程
最好是 准备两种方案
内容包括活动人员的安排,时间安排,中间主持人的讲话,老师上台讲话的次序等等
十三:活动费用
要准备两份
一份是为了拉赞助用的, 费用一般比实际要多
一份是社团内部的财务估算,一般结合实际费用计算
十四:紧急事件处理方案
要准备好紧急事件的处理方案,比如抢救,消毒,消除中暑等措施
十五:总结或者展望
自己构思一个场景,让审阅者跟着你的想象路线走。
⑺ 校园活动策划书范文
一、活动目的
为向我系新生展现我系全体师生最热情活泼的一面,让新老生充分交流,也为新生的大学生活增添一曲崭新的乐章,同时,通过这场文艺晚会发掘我系文艺人才,使他们的特长得到更好的锻炼与培养,特举办本场迎新晚会。
二、活动主题
本次晚会主题是“春华秋实”,“华”即是“花”,春天开花,秋天结果一方面,用春天比喻大一新生大学生活的开始,通过这次迎新晚会,来激励同学们迈好新生活的第一步,春华秋实,汗水凝成收获;另一方面,用“春华秋实”来鞭策我们以后更努力的工作。回首过去的一年,我们感到无比的欣慰,即将逝去的 XX年,是很有意义的一年,是励精图治的一年,更是我们全体数学系辉煌的一年!
三、活动对象
数学系全体师生
四、主办单位:数学系两会
承办单位:数学系团总支文娱部
协办单位:数学系团总支编辑部、外联部
五、活动内容和形式
1、形式不限,可单人或团组表演均可,节目类型包括大合唱、独唱、独舞、民族舞蹈/现代舞蹈(组合式)、相声、小品、杂技、演奏、朗诵等;节目题材力求体现新颖、活泼、生动、感人、搞笑、优美、意义深刻、发人深思等不同风格。
2、具体的节目编排由节目策划小组负责。所有节目需提前彩排,经过节目策划组审查之后,合格的节目方可在联欢晚会上表演。节目演出次序由晚会主持人和晚会策划组决定。
3、节目来源:
1)系两会每部门限出一个节目,形式不限,内容健康接近主题;
2)大一每班至少编排一个节目,由其班长负责组织
3)各同学可以自由组队参加;
4)由文娱部负责本晚会的压轴节目
5)至少要有15个节目出来。
六、举办时间
12月14日晚上7:30—9:30(暂定)
七、举办地点
少康楼二楼
八、晚会各环节及流程
宣传阶段(11月8-11月18):
1、准备宣传单(务必要有报名方法时间和联系方法)和要发的通知(通知要有时间地点,请求在班上宣传等信息,);
2、发通知和晚会策划书给大一各班负责人和部门负责人处(联系方法见附录);
3、到各宿舍派发宣传单,动员学生的积极性,鼓励他们积极参加,详细介绍本晚会并让他们咨询。
4、网络宣传,定时到本系各相关q群发信息,并让所有人都收到本晚会的飞信(包括晚会当天还要提醒同学们去看晚会)。
节目准备工作(11月18-12月14):
1、节目的收集,定期和和各班各部门负责人联系,请求他们加大力度宣传和动员,各委员要及时了解身边同学报名情况;
2、考虑到节目不够的情况,文娱部要想出不少于三个节目;
3、晚会共120分钟,节目最多占用80分钟,所以中间互动环节必不可少,还要考虑40分钟的互动,暂定为有奖问答和有奖游戏;
4、各节目的排练,文娱部要派人跟踪指导,登记好他们所要的幻灯片内容、音乐,及时发给编辑部制作和准备,他们所要道具服装也要尽力帮忙准备(原则上他们自己准备);
5、12月9日前,节目策划小组要定出晚会的节目单包括互动环节的节目,并模拟出晚会的情景,主持稿也要发给主持人,同时向师兄师姐报告并请求指导;
6、12月11日(几点?),大彩排,尽量在少康楼,邀请师兄师姐,要求跟正式演出效果一样,包括灯光、音乐等要跟上;
7、总结彩排,修改细节,同时现场布置方案也要出来;
场地的申请:12月10号前要申请(是吗?问学习部,)包括彩排,演出两天。
嘉宾的邀请:1、系领导和前两会负责人,初拟是:书记,老师,,,,。
2、12月10号发邀请函;
3、具体细节要及时问师兄师姐。
物品的准备:
1、宣传单(宣传阶段),邀请函(12月9日),节目单(12月13日)
2、所有物品(包括现场布置的用品),奖品和必须药品在12、13、14号准备好;(有表出来,在那里买,谁买,买多少,买到统一放在那里,大家都有大家的任务)
3、现场布置:开始前的几个钟头,根据布置方案进行。(包括,桌子的摆放,商家宣传海报,气球等)
4、从彩排到演出,对各节目的道具和服装要跟进和协调;
5、礼仪服准时到位。
晚会开始:
1、支持人介绍本晚会、嘉宾、晚会流程;(晚会开始前一刻把最终到场的嘉宾送到支持人手上)
2、领导发表讲话,赞助商鸣谢;
3、根据策划小组安排的节目进行演出;(具体要等节目出来,现在初步安排是5节目+1游戏+5节目+问答和游戏+5节目)
4、互动环节,支持人宣布游戏规则等;
5、奖品的派发也有名目;
6、支持人适时提醒观众安静或动起来;
7、晚会最后,邀请古智良,张可峰师兄发表感慨;
8、鸣谢商家,宣布晚会结束,支持人安排退场秩序,时刻提醒观众要保持秩序,不要拥挤,并请求两会成员留下帮忙清理现场;
九、经费预算
嘉宾用水一箱:125元气球和打气筒:125元
晚会横幅:100元奖品:1000元
宣传单(100张)+嘉宾牌+邀请函+节目单(50张)=20+5+5+10=40元
荧光棒、哨子、现场装饰等物品:300元备用:1000元
共约:2650元
⑻ 校园文化活动策划书怎么写350字左右
一、策划书名称
尽可能具体的写出策划名称,如“×年×月××大学××活动策划书”,置于页面中央,当然可以写出正标题后将此作为副标题写在下面。
二、 活动背景 :
这部分内容应根据策划书的特点在以下项目中选取内容重点阐述;具体项目有:基本情况简介、主要执行对象、近期状况、组织部门、活动开展原因、社会影响、以及相关目的动机。其次应说明问题的环境特征,主要考虑环境的内在优势、弱点、机会及威胁等因素,对其作好全面的分析,将内容重点放在环境分析的各项因素上,对过去现在的情况进行详细的描述,并通过对情况的预测制定计划。如环境不明,则应该通过调查研究等方式进行分析加以补充。
三、 活动目的、意义和目标:
活动的目的、意义应用简洁明了的语言将目的要点表述清楚;在陈述目的要点时,该活动的核心构成或策划的独到之处及由此产生的意义(经济效益、社会利益、媒体效应等)都应该明确写出。活动目标要具体化,并需要满足重要性、可行性、时效性
四、资源需要:
列出所需人力资源,物力资源,包括使用的地方,如教室或使用活动中心都详细列出。可以列为已有资源和需要资源两部分。
五、活动开展:
作为策划的正文部分,表现方式要简洁明了,使人容易理解,但表述方面要力求详尽,写出每一点能设想到的东西,没有遗漏。在此部分中,不仅仅局限于用文字表述,也可适当加入统计图表等;对策划的各工作项目,应按照时间的先后顺序排列,绘制实施时间表有助于方案核查。人员的组织配置、活动对象、相应权责及时间地点也应在这部分加以说明,执行的应变程序也应该在这部分加以考虑。
这里可以提供一些参考方面:会场布置、接待室、嘉宾座次、赞助方式、合同协议、媒体支持、校园宣传、广告制作、主持、领导讲话、司仪、会场服务、电子背景、灯光、音响、摄像、信息联络、技术支持、秩序维持、衣着、指挥中心、现场气氛调节、接送车辆、活动后清理人员、合影、餐饮招待、后续联络等。请根据实情自行调节。
六、经费预算:
活动的各项费用在根据实际情况进行具体、周密的计算后,用清晰明了的形式列出。
七、活动中应注意的问题及细节:
内外环境的变化,不可避免的会给方案的执行带来一些不确定
性因素,因此,当环境变化时是否有应变措施,损失的概率是多少,造成的损失多大,应急措施等也应在策划中加以说明。
八、活动负责人及主要参与者:
注明组织者、参与者姓名、嘉宾、单位(如果是小组策划应注明小组名称、负责人)。
注意:
1、 本策划书提供基本参考方面,小型策划书可以直接填充;大型策划书可以不拘泥于表格,自行设计,力求内容详尽、页面美观;
2、 可以专门给策划书制作封页,力求简单,凝重;策划书可以进行包装,如用设计的徽标做页眉,图文并茂等;
3、 如有附件可以附于策划书后面,也可单独装订;
4、 策划书需从纸张的长边装订;
5、 一个大策划书,可以有若干子策划书。
附:进行一次大学活动的基本步骤:
一、活动若办,策划先行。策划是办活动的脉络,一份好的策划是成功的前提。
二、获得支持。获得领导的认可与支持,是一件非常有必要的事情;获得大型媒体的支持,你的活动就会变得特别好办,而且多半会成功。
三、组织任务小组,分配人员职责。权责相应,每个人都要非常明白自己的责任。注意,分配任务要以人为单位,而不能说某件事“你们几个做”,这样这件事情基本做不好。有几个方向:指挥中心,外联赞助组,现场工作组,宣传媒体组,现场秩序、礼仪接待组、应急人员。打印出权责清单,让每个人看得明明白白。并且,每天碰头一次,及时汇报进展,以便处理各种信息;
四、赞助或其他经费来源:寻找赞助商,与他们进行艰苦地谈判,最后取得双方能认可的协议,这是活动需要。有了经费,一切好办;注意:广告不能太过分,谈判一定掌握尺度,否则商业味道可能让晚会failing!
五、组合资源。有很多的道具、物品需要你尽快找到。就像个RPG游戏,你要懂得怎样获得资源,组合资源。
六、进行宣传。调足参与者的胃口,是广告、海报或其他媒体的职责。
七、现场必须有一个指挥中心,负责及时调度;
八、进行过程中,要有至少一种让所有工作人员沟通的方式。比如手机短信,纸条或手势。
九、特别提醒,那些领掌的,托儿,制造气氛的人员要特别安排好。想办好活动这是必须。
十、认真把参与活动的高层人物送走,不要失去任何礼节,记得向那些辛勤劳动却默默无闻的人员致敬!你的荣耀,他们才是真正的缔造者。当然,也欣赏自己的成功吧。
我觉得我们的策划书写得还不是很规范,希望这篇文章对大家能够有帮助吧~!