展会招商宣传

Ⅰ 第一届展览会如何招商,说的越详细一点越好！谢谢！

虽然分不多,但看在我们都在操作第一届展会的情况下,还是一起分享吧.一般人我不会告诉他的

招展策划与展位营销
一、建立目标参展商数据库
（一）、收集目标参展商信息的渠道
目标参展商的有关信息可以通过以下各种方法来收集：
1、通过行业企业名录收集
2、通过商会和行业协会收集；
3、通过政府主管部门收集；
4、通过专业报刊收集；
5、通过同类展会收集；
6、通过外国驻华机构收集；
7、通过专业网站收集；
8、通过电话黄页收集。
二、展区和展位划分
（一）、划分展区和展位的原则：
1、按专业题材划分展区；
2、要有利于提高展会的档次；
3、要有利于观众的参观；
4、要有利于提高参展商的展出效果；
5、要有利于展会现场管理和现场服务。
6、合理安排展会的功能区域：登记处、咨询处、洽谈区、休息区、新闻中心等。
三、招展价格
（一）、招展价格的制定
制定合理的招展价格，需要考虑：
1、要充分考虑竞争的需要；
2、要结合展会的发展阶段来定价；
3、要结合展会的价格目标来定价：利润目标、市场份额目标、撇取目标、质量领先目标、生存目标
4、要考虑展会的价格弹性来定价；
5、要考虑展会展览题材所在行业的状况；
6、展区和具体展位的位置差别；
7、国外参展商与国内参展商的展位价格。
（二）、招展价格折扣制定
1、统一折扣。
所有的参展商都适用于一个统一的折扣标准。折扣标准按照参展商参展面积的大小来制定。
2、差别折扣。
将价格折扣标准按需要分为几种，针对不同的标准执行不同的价格折扣。
3、特别折扣。
通常是给予那些参展规模较大、在行业内有较大影响力和知名度的企业以特别优惠的价格。
4、位置折扣
针对展馆内场地位置的优劣而制定的折扣标准。
（三）、执行招展价格时应注意的问题
1、严格执行价格及价格折扣标准；
2、加强对招展代理的招展价格管理；
3、避免在招展末期低价倾销展位；
4、严格控制差别折扣和特别折扣的适用范围。
四、展会招展函
（一）、招展函的主要内容
1、展会的基本内容。
包括展会名称和LOGO、展会的举办时间和地点、办展机构、办展起因和办展目标、展会特色、展品范围、价格。
2、市场状况介绍。
行业状况、地区的市场状况
3、展会招商和宣传推广计划。
招商计划——简要介绍展会计划邀请专业观众的办法、范围和渠道。
宣传推广计划——简要介绍展会宣传推广的手段、办法、范围和渠道以及展会计划如何扩大其影响的措施等。
相关活动——简要介绍展会期间将要举办哪些相关活动、各种活动的举办时间和地点以及参展商参加活动的联系办法等。
服务项目——参展商将能从展会获得的服务，包括有偿服务和免费服务。
4、参展办法：包括如何办理参展手续、付款方式、参展申请表、联系办法。
5、各种图案：展馆图、展馆周边地区交通图等图片。
（二）、编制招展函的原则
1、内容全面准确；
2、简单实用；
3、美观大方；
4、便于邮寄和携带。
五、招展方案（对代理公司及招展渠道）
（一）、招展方案的基本内容
1、产业分布特点。
从宏观上介绍和指出展览题材所在行业在全国的分布特点，指出各地区的产业发展状况，介绍该产业的企业结构状况及分布情况。
2、展区和展位划分。
介绍展会对展区和展位的划分和安排情况，并附上展区和展位划分平面图。
3、招展价格。
列明展会的招展价格及制定该价格的依据。
4、招展函的编制与发送。
介绍招展函的内容、编制办法和发送范围与方法。
5、招展分工。
对展会的招展工作分工作出安排，包括招展单位分工安排、本单位内招展人员及分工安排、招展地区分工安排等。
6、招展代理。
对展会招展代理的选择、指定和管理等作出安排，对代理佣金水平及代理招展的地区范围与权限等作出规定。
7、招展宣传推广。
对配合展会招展所做的各种招展宣传推广活动作出规划和安排。
8、展位营销办法。
提出适合本展会展位营销的各种渠道、具体办法及实施措施，对招展人员的具体招展工作作出指引。
9、招展预算。
对各项招展工作的费用支出作出初步预算，以便展会能及时、合理地安排各种所需要的费用支出。
10、招展总体进度安排。
对展会的各项招展工作进度作出总体规划和安排，以便控制展会招展工作的进程，确保展会招展成功。
（二）、招展分工
展会招展分工涉及两方面内容：各招展单位之间的分工安排和本单位内招展人员及其分工的安排。
1、要确定招展的人员名单；
2、要明确各招展人员负责招展的地区范围和重点目标客户名单；
3、要制定各招展人员的信息沟通和工作协调办法；
4、制定统一安排展位的措施。
（三）、招展代理
1、招展代理的种类及其来源。
一般代理、独家代理、排他代理、承包代理。
2、代理商的权利与责任。
权利：1）、按合同规定收取佣金；
2）、从办展机构获取招展必须的完整资料；
3）、按合同享受办展机构对展会及代理商的宣传推广支持；
4）、在规定的时间内预定的展位能得到保证。
责任：1）、按合同规定的代理形式和条件切实履行职责，依法经营；
2）、有责任对所代理的展览项目进行宣传推广；
3）、定期向办展机构有关责任人汇报情况；
4）、对办展机构划定的展位不得有异议；
5）、维护办展机构和展会的声誉和形象；
6）、按办展机构规定的价格招展，按时收取和缴纳参展款；
7）、不得对办展机构制定的参展条件做私自改动；
8）、必须协助办展机构做好参展商的服务工作。
3、代理佣金
独家代理、排他代理和一般代理的代理佣金，一般按办展机构实收到的、由该代理商找来的参展商所交的参展费总额的15-20%的比例提取，承包代理商一般为25%或更高。
代理佣金支付的时间和方法，有以下几种：定期结算、定期支付；逐笔结算、汇总支付；逐笔结算、逐笔支付。
4、代理商的管理
1）、坚持定期书面报告制度；
2）、招展价格的控制；
3）、收款和展位划定；
4）、参展商的参展费；
5）、累进制折扣的控制。
5、代理风险的防范
1）、多头对外的风险；
2）、代理商欺骗客户的风险；
3）、损坏办展机构的声誉和形象的风险；
4）、收款和展位划位混乱的风险；
5）、展位临期空缺的风险。
（四）、招展宣传推广
招展宣传推广的策略、渠道，招展宣传推广的时间和地域安排。
（五）、招展预算
展会的直接招展费用主要包括：
1、招展人员费用，包括招展工作人员的工资、差旅费、办公费等。
2、招展宣传推广费用。
3、代理费用。
4、招展资料的编印和邮寄费用。
5、招展公关费用。
6、其他不可预见的费用。
（六）、招展进度计划
在展会开幕前12个月，招展工作就要开始；
前9个月，招展宣传推广活动大规模实施；
前6个月，重点客户拜访工作基本结束；
前3个月，展会招展任务基本完成。

附：展位营销办法
（一）、关系营销（办展机构、目标参展商及展会服务商）
（二）、合作营销
合作营销的合作伙伴主要有以下一些机构和单位：
1、行业协会和商会；
2、国内外著名展览主办机构；
3、专业报刊；
4、国际组织；
5、各种招展代理；
6、行业知名企业；
7、国外同类展会；
8、外国驻华机构；
9、政府有关部门；
10、网络渠道（门户网站或专业网站）。
（三）、直复营销
直复营销方式包括：直接邮寄营销、电话营销、展会现场推广、直接拜访客户以及其他媒体营销等。
（四）、网络营销
1、自己建立展会专门网站；
2、在行业专业网站上营销；
3、自己网站与行业专业网站互联。
（五）、公共关系营销（新闻发布会、推介会等）

Ⅱ 展会招商的展会招商的应对策略

针对展会招商的特点和出现的问题，提出展会招商的应对策略。该策略主要在展会招商方案中体现。展会招商方案是为展会邀请观众而制定的具体执行方案，它是在充分了解展会展品的需求市场的基础上，合理地安排招商人员在适当的时间里通过合适的渠道而进行的展会招商活动，是对展会招商活动进行的总体安排和把握，目的是力求保证展会开幕时能有足够的观众到会参观。常见的展会招商方案要包含七部分内容，如表1所示： 1 制定招商方案的依据 2 展会招商分工 3 展会通讯及观众邀请函的编印和发送计划 4 招商渠道和措施 5 招商宣传推广计划 6 招商预算 7 招商进度安排 1．制定招商方案的依据。包括：展会展品的主要消费市场的地域分布状况和需求情况、展览题材所在行业及其相关产业在全国的分布状况、相关产业在各地区的发展现状、各有关产业的企业结构及分布情况等。这是制定展会招商方案的基础工作，要符合各有关产业的实际情况，准确无误。例如，如果对各产业消费市场的分析有误，招商重点地区的安排就会名不符实，招商宣传的重点地区就会出现偏差，实际招商工作的效果就难以保证。
2．展会招商分工。根据展会的实际需要和会展企业的工作计划，对展会的招商工作做出分工安排，包括对各办展单位之间的招商分工进行安排，对本单位内部招商人员及招商工作分工进行安排，对各招商地区的分工进行安排等。
为应对招商工作中出现的“重招展、轻招商”的错误倾向，必须明确各办展机构之间的招商分工，明确各单位必须共同遵守的招商原则、对各单位负责的招商地区(或行业)和重点目标观众的划分、对招商费用的预算和支付办法的规定、对重点目标观众的邀请和接待的安排等、企业内部员工各自的职责等。
3．展会通讯及观众邀请函的编印和发送。包括观众邀请函的内容、编印办法和发送范围与方法等。在做观众邀请函的编印和发送计划时，还要考虑到观众邀请函的印制数量、发送范围和如何发送等问题。
4．招商渠道和措施。提出展会招商计划使用的各种渠道，以及针对各招商渠道计划采取怎样的招商措施。主要的渠道如表2所示，可以根据招商工作的实际需要来选择。 召开新闻发布会 展会招商分工 在专业和大众报刊杂志上做广告 在国内外同类展会上宣传推广 向有关人员直接邮寄展会资料 在网上宣传推广 通过有关协会和商会宣传推广 通过参展商带动其自有客户群 利用外国驻华机构和我国驻外机构做宣传 5．招商宣传推广的策略。招商宣传推广的策略包括宣传推广的出发点、主题、亮点等。在策略上要紧扣展会的定位和主题，突出展会的优势和个性化特色，从客户的角度出发，处处为客户的利益着想；其宣传的渠道同招商的渠道保持一致；在宣传推广的时间和地域安排上要与招商的实际工作紧密配合，并走在招商实际工作的前面，为招商工作造声势、造知名度；时间上要连贯，要有统一的理念和策略作指导；在地域上要因地制宜。在重点招商的时间段和重点招商的地区，要加大宣传推广力度，增强宣传推广的针对性。
6．招商预算。展会的直接招商费用主要包括：招商人员费用、招商宣传推广费用、招商代理费用、招商资料的编印和邮寄费用、招商公关费用及其他不可预见的费用。编制招商预算，应从招商工作的实际需要出发，本着统筹安排、合理利用的原则，实事求是地进行。对招商的各项预算费用要落实到位，不能偷工减料。
7．招商进度安排。招商进度计划，就是在展会招商工作开始实施之前，对招商工作及其要达到的效果进行统筹规划，事先安排好什么时候该开展什么样的招商活动、采取什么样的招商措施、到什么阶段招商工作要达到什么样的效果、完成什么样的任务等。计划一旦制订，就要按该计划实施。如果具体情况发生了重大变化，也可以进行局部调整，以适应新情况的需要。

Ⅲ 展会招商的招展招商的宣传推广

招商宣传推广是为促进展会更好的招商而有目的有针对性地举行的一些宣传推广活动，这些宣传推广活动是围绕着展会招商的基本策略和目标而制定的，有很强的目的性和配合性，在展会招商方案里，我们要提出展会招商宣传推广计划，包括宣传推广的策略、渠道、时间和地域安排以及费用预算等。
招商宣传推广的策略：包括宣传推广的巾发点、主题、亮点等。在策略上要注意紧扣展会的定位和主题，突出展会的优势和个性化特色，从客户的角度出发，处处为客户的利益着想。招商宣传推广的渠道：包括召开新闻发布会、在专业和大众报刊杂志上做广告、向有关人员直接邮寄展会资料、在国内外同类展会上宣传推广、在网上宣传推广、通过有关协会和商会宣传推广、利用外国驻华机构和我国驻外机构做宣传等多种渠道，可以根据招商工作的实际需要来选择。
招商宣传推广的时间和地域安排：招商宣传推广在时间的安排和地域的分布上要注意与招向的实际工作紧密配合，并且要走在招商实际工作的前面，为招商工作造声势、造知名度。宣传推广在时间上要连贯，要有统一的理念和策略作指导；在地域上要因地制宜。在重点招商的时间段和重点招商的地区，要加大宣传推广力度，增强宣传推广的针对性。
展会招商宣传推广是展会整体宣传推广中的一项重要内容，在这里，只简单介绍招商宣传推广的基本原则。

Ⅳ 如何在展会上宣传自己的公司

一、 鹤立鸡群，贵在突出

如何鹤立鸡群，主要是在展览布置中体现它的独特性和与众不同，以及它所产生的效果。如前边所说，布展也是一种艺术，千姿百态、丰富多彩、各显奇招。因此，在展览的设计与制作中，如果想叫人注目，达到让人留下深刻印象的目的，就必须注重从设计到制作的新颖性、独特性和它的与众不同。这就要求敢于打破常规、敢于创新。如2000年厦门的国际招商洽谈会，双汇集团公司在仅有的3×3平方米的展览中，如何突出双汇的特色和与众不同，本人真的煞费一番苦心。当时都是由组委会按一定规格统一装修完毕，从整体看完全都像排成一队的士兵，却找不到“将军”在哪里。且单位名称，“河南省漯河市双汇实业集团有限责任公司”18个字又配带英文，密密麻麻全镶入在10cm×200cm的横条门头中，走不进去，很难看到门头上是什么单位名称。况且，所有展区中的展位统统是一个面孔、一个模式，体现不出参展单位的“鹤立鸡群”。为改变这种状况，我们在经过与组委会再三协商后，得到了他们理解和支持，由我们自己出钱、我亲手设计，重新制作了新的大出原来2倍的横条门头，换上了红底白字“双汇集团”4个大字。远远就能看到，而且一目了然，这样不仅突出了该展览鹤立鸡群的地位，更主要的是表现出了它的大企业的大品牌，达到了壮观、醒目和招引顾客的目的。

为了表现鹤立鸡群的展示效果，除了上述案例中采取的因地制宜改进措施外，还应该坚持以下几个原则：1、坚持与众不同，走自己的新路;2、造型一定要独特，力求“高人”一筹;3、抢占有利地势，表现自身核心;4、既当领头羊，又成羊后鹿(或叫鸡头凤尾);5、利用现代高科技，使用现代新材料，造出一个全新形象;6、当灯塔，照射四方。以上这些都是确立主体地位的好方法，和成为鸡中鹤的最佳途径。

二、立体造势，达到全方位的宣传效果

一次展览，就是一次介绍企业、宣传企业、展示企业或团体形象的绝佳机会。同时也是让广大消费者了解一个企业产品的好机会，所以宣传和公关就显得十分重要。因此，这就需要解决好以下问题：

l、与展览所在地新闻媒体取得联系，做好宣传方面的前期准备，配合当地的电视报纸做好宣传报道。在条件允许的情况下，组织好新闻发布会，并拟定出详细的宣传计划。在展期和展期前后的时间里，有序进行广告宣传，最好以软广告形式出现。

2、给所有参展的有业务往来关系的客商和当地的主要代理商以及新闻媒体、工商税务、行政机关等相关部门提前发送请帖，在展览开幕前或展览结束后，举办1-2次联谊会。另外，对参展的主要客户所住宾馆、酒店，也要布展好相应的宣传内容，如大厅中的招牌、欢迎性的条幅、房间配送的宣传资料、水果等，都要尽可能地考虑周密。

3、准备好充分的宣传资料。包括：企业介绍、区域或团体介绍、有关参展方面的宣传资料、宣传画等，赠送主要客户和展览中的参观者。

4、与联办、主办的当地政府和省、国家组委会领导建立良好的协调关系。特别是负责整个展览会的组委会领导，要积极主动地征求他们的意见，并向他们汇报工作，取得他们的支持与帮助。这样会能从中解决很多实际问题。

5、做好气氛烘托。在中型和大型的展览会上，为了烘托气氛、扩大影响、招徕人们的目光，适时的盘鼓队、航空表演、军乐团、迪斯科、歌舞表演，以及唢呐队、秧歌队也是必要的，但必须要在服装与授带上以及外在方面展现出企业或团体的形象标志，让人一看便知是某某企业或单位举办的，但其间不可固定在某一地方，除在展位前后活动外，亦可来回巡回宣传。

6、场外展示。为了配合内在的展示，达到内呼外应的效果，在展场前的广场处和人员必经的大道上，布置一定的户外展示也是可以的。这些户外展示：一是形式的选择，如拱门、大汽球、大布幅、灯箱、路牌、小旗等，以及造型非常奇特的创意造型作品，如在成都全国糖酒会上展出的“长城门楼”、“九条腾龙”、“飞机潜艇”等;二是展示地点选择，如街市中的繁华闹区、大商场超市、车站、广场、桥头、展场四周的高层建筑物和主要大道。如果是食品类，一定要组织好品尝赠送活动，并备齐相应的设施或征询意见簿。

按上述活动，为确保它的成效，在展期公关宣传方面，要注意把握好3点：即联络好各方面关系，布置好亮点广告，接待好客户朋友。所谓各方面的关系，主要是指与参展企业或单位相关的方方而面的关系户、关系人。关键时候，还需要一定的感情投资，如请客送礼、发给纪念品、组织旅游等。一句话，要尽可能地让这些关系户达到满意。而所谓亮点广告，是指不管是展厅布置，还是户外广告，还是某些方面的软广告，要力求制造出1-2个亮点来，或者是一个接一个的亮点，这个亮点，要么是布展或户外展示达得与众不同、出奇制胜，要么是软广告中制造出来的新闻热点。这个热点，一定要热到“点子”上，怎么个热法和怎样去热起来，需要周密策划和好的创意。接待好客户朋友，这应是情理之中的事，并且也是一项非常重要的事。

为了确保参展实现的最佳效果，在展出活动之前、之后和中间，要做好以下事情：之前的筹备工作要准备充分，比如参展的资金投入，怎样以最少的钱办最好的事，办成哪几件最好的事，参展规模什么样的标准最合适;展厅设计，哪种形式最新颖，还能不能创意出更好的形式;参展人数多少，都准备哪些物品和资料;吃住安排如何、招待活动如何等，都要一一做好方案，在展出的过程中对照实施。展览期间，活动开展的情况怎样、信息收集怎样、实现的效果怎样，有哪些做到了、哪些还没做到，达没达到预期的效果等，这些都要进行总结。除了当天的总结外，整个活动结束也要进行总结。必要时，还要进行论证评价。给予科学的评价，才更有利于下次参展的扬长避短。这些评价，一定要量化、科学、准确。

总之，参展也是一门科学性的文化活动，其间有很多技巧。搞得好了，确实能够起到事半功倍的作用，达到少花钱多办事的目的;反之，劳民伤财，得不偿失。因此，对参展进行科学研究，并制造出规范化的实施标准，既能节省经费又能有的放矢，这些都是非常必要的，也是应该的。

Ⅳ 企业参展如何做引流宣传活动

企业展会策划活动方案的设计是为了企业产品的推广和宣传，而企业要怎么突出自己企业的优势来进行推广，企业的展会策划预算和推广又有什么方法呢？通俗地讲，展会策划定位就是要清晰地告诉参展企业和观众本展会“是什么”和“有什么”，具体地说，展会定位就是办展机构根据自身的资源条件和市场竞争状况，通过建立和发展展会的差异化竞争优势，使自己举办的展会在参展企业和观众的心目中形成一个鲜明而独特的印象的过程。

展会定位要明确展会的目标参展商和观众、办展目标、展会的主题等。

展会价格就是为展会的展位出租制定一个合适的价格。

在制定展会的价格时，一般遵循“优地优价”的原则，即那些便于展示和观众流量大的展位的价格往往要高一些。

展会初步预算是对举办展会所需要的各种费用和举办展会预期以获得的收入进行的初步预算。

在策划举办展会时，要根据市场情况给展会确定一个合适的价格，这样对吸引目标参展商参加展会十分重要。

人员分工计划、招展计划、招商和宣传推广计划是展会的具体实施计划，这四个计划在具体实施时会互相影响。

人员分工计划是对展会工作人员的工作进行统筹安排。

招展计划主要是为招揽企业参展而制定的各种策略、措施和办法。

招商计划主要是为招揽观众参观展会而制定的各种策略、措施和办法。

宣传推广计划则是为建立展会品牌和树立展会形象，并同时为展会的招展和招商服务的。

展会进度计划是在时间上对展会的招展、招商、宣传推广和展位划分等工作进行的统筹安排。

现场管理计划是展会开幕后对展会现场进行有效管理的各种计划安排，它一般包括展会开幕计划、展会展场管理计划、观众登记计划和撤展计划等。

展会相关活动计划是对准备在展会期间同期举办的各种相关活动作出的计划安排。与展会同期举办的相关活动最常见的有技术交流会、研讨会和各种表演等，它们是展会的有益补充。

Ⅵ 怎么做好展览会招商工作

您可以去各大网站去做展会的媒体宣传，让其帮您做招展工作的铺垫，例如去好展会展览网，那里可以做推荐展会的宣传，还有预登记数据的启动，帮您把意向客户收到您的用户下

Ⅶ 会展的招展招商和宣传,推广策划都包含哪些方面的内容,如何做，越详细越好。急

招商宣传策划，主要包含，会展的目的意义、会展计划和内容、后期再重点讲会展版的回报值和宣传计划权内容等。这也是完备的招商方案。推广策划，主要讲活动的内容，会借助哪些资源媒体去推广，推广期间有哪些创意活动会加入在里面，等等。大体表达这些意思就行了。祝好运。

Ⅷ 展会宣传与推广有哪些新颖的手段和方法

展位招展，针对于什么样的客户。就从客户那里下手。打个比方说。培训行业内的展会容，你可以找一个己经参加你们展位的客户，让他给你介绍客户。介绍一个给他多少钱。要知道。每个行业里面的管理层都是在同行业不同企业相互跳动的。所以与其盲目的寻找。不如利用身边的资源。相信他们很相多赚一些外快的。

Ⅸ 在展会项目时间进度管理中 招商与宣传推广哪一步先进行

严格说是招商和宣传同步，但一般情况下是招商先开始主要是费用问题。前期的宣传可以和展会相关的专业杂志，网站进行联系，这类载体普遍以交展位作为宣传的方式

Ⅹ 如何策划会展宣传推广方案

步骤详解：
1、会展推广方案中要对宣传推广资金进行预算
在实际操作中，会展宣传推广预算可以先按宣传推广渠道的不同来分别制定，然后再将各渠道的预算汇总成会展宣传推广的总预算。从国际普遍做法来看，会展活动举办方一般会将会展预期收入的l0%~20%拿出来作为会展宣传的资金投入。
2、确定会展宣传目标
确定会展宣传对象，明确目标受众为首位。如招展、招商或树立会展品牌形象等。为了不使会展的宣传推广工作无的放矢。需要注意会展的宣传推广目标具有一定的阶段性，而在会展筹备的不同阶段其主要任务也有所差别。在会展筹备前期宣传推广策划的目标偏重于招展，而后期则偏重于招商。
3、会展策划宣传推广需要准备的资料
随着同业竞争的日趋激烈和会展规格的不断提升，各参会厂商在宣传推广材料的印制上煞费苦心。宣传推广资料的素材主要包括专题报道、展前预览、新产品报道、参观指南、展期新闻、展会回顾等。
4、会展策划宣传需要推广的信息
宣传推广信息策划目的在于确定会展的宣传推广需要向外界传递怎样的信息，如会展的理念、优势和特点及VI形象等。
5、会展策划宣传推广的重要渠道
为了提高宣传推广的效果，在进行策划时需要考虑拓宽宣传推广渠道，通过电视、报纸、户外广告、网络、数据业务平台等各种渠道，及时地发布真实和丰富的会展信息。
6、及时评估宣传推广的效果。