『壹』 一个活动策划书的基本流程
首先
要明确你活动策划的原则:
策划前要明确的问题:
1 前提条件——
切实保障会员利益
这是作为学生社团所必须具备的先决条件
2 目的性——
明确活动举办的最重要和最终的目的是什么
3 周密性——
保证活动计划书的周密性(这个周密性考察的原则是:随便一个对这个活动不了解的人拿着你的计划书都能把活动完完整整顺顺利利地照你的想法办下来;考虑到了可能发生的突发事件。)
4 差异性
——明确地知道你这个活动在什么地方、用什么样的方式表现出它独特的魅力
它与其它活动相比它的亮点在什么地方
5 后备方案——
周密考虑活动中可能发生的突发事件
并拿出后备方案
虽然突发事件的发生是具有相当的不确定性的
但是要事先对所有能够考虑到的突发事件有所准备
6 有效分工——相关部门良好协作,共同策划
要保证你活动所涉及部门对于该活动计划的参与性
全都要参与协作完善活动计划
7 后继性——系列活动的思维
你要有这样的一个思维
就是活动并不一定只办单独的一个
也可以是一系列连续性的活动
然后
写策划书的前期准备:
1根据会员意向确定活动种类、活动方向
(可以通过小规模的调查等方式来开展)
2确定活动的四要素:时间、地点、人物、事件
3确定大体活动流程
把活动分成几个大块来做
4细化分工,确定详细预案
活动以及活动的前期准备
后期宣传当中应该怎么样去详细的分工
对于每个细化的任务都要分工到负责人
而且要明确任务的要求
要点
并确定活动中每一个细化的板块应该怎么样去作
另外
要明确的就是一个原则
疑人不用
用人不疑
5确定时间推进表
安排整体活动工作的进程
拿出详细的时间推进表
对于每一个细化的
分工任务都要明确的确定完成时间
6确定活动预算
开始写活动策划书
一般来说可以以这样的步骤来进行:
标题
ê
框架目标(活动需要达到的最终目标最终结果)
ê
框架元素(活动时间、活动地点、活动面向对象、活动主题、活动总体预案、活动总体流程图后两项是在作系列化活动的时候必须要书写的)
ê
工作分解预案(包括下面四个部分内容)
1 流程图
也就是用直观的图标来解释活动的总体方案和流程
2 分工
列出详细的分工表
各项细化任务的要求以及负责人都要定下来
有条件的话
可以在这里就写出各项任务需要完成的时间
而且一定要分出一个应急小组
由专人负责
专门负责组织协调处理各种紧急突发事件
3 详细预案
要非常非常非常详细的预案
每一个小的细节都要考虑在内
最后还要针对可能发生的突发事件构想出后备方案
4 时间推进表
详细的直观的表格形式的时间推进方案
明确什么时间之内由什么人作什么工作
ê
活动预算
周密调查市场价格
确定每一项开支的数目以及方式等
补充
(如果有条件的话,可以考虑书写会员权益保障以及活动差异性等相关内容
,另外,这个整体的专门针对活动的计划拿出来之后,还需要和外联部以及宣传部等部门一起拿出外联的方案和宣传的方案)参考自:172校园活动网-策划书下载栏目 http://www.172xiaoyuan.com/cehuashu/。
『贰』 求活动策划方案和宣传方案
首先说明这是我个人为你设计的活动闭幕式,有许多不对的地方还需你根据自己的情况做一下修正!!
××艺术周的闭幕式策划方案
活动时间:××××
活动地点:××××
活动审核人:××××
活动协助部门××××
活动邀请嘉宾名及领导有:××××
活动的物资预算表:如:气球1元*1000个=1000元,条幅2条*10元=20元,等等以及就餐统计,最后有一个总的核算,这个预算表和邀请嘉宾名单最好单独设一张纸给领导看,不然会很乱。
活动具体安排及分工:
一、环境布置及物资采购:a,条幅10条,用于街道悬挂以做宣传。b,传单1000份,用于外界宣传。c,请贴100张,用于邀请领导及嘉宾。d,鲜花100盆,用于摆放在会场两侧烘托环境。d,做好停车长划分,以及领导签到处的布置工作。e,做好闭幕式的就餐安排。等等....很多,我不一一说明,你根据自己的环境合理设计。
二、活动流程:a,8:00 进行最后的审核工作。
b,9:00 有主持人宣布××××闭幕式正式开始,及介绍(5分钟)
c,9:05 由此次活动的主办单位领导××××讲话。(20分钟)
d,9:35 由此次活动的协办单位以及赞助商讲话。(30分钟)
e,等等....然后有主持人宣布感谢此次活动的嘉宾及领导支持的话,讲完这些乱七八糟的话后,因为是闭幕式所以最好最后进行闭幕式演出工作,演出工作后,有主持人宣布最后的就餐工作,以及安排。。。。
『叁』 活动策划书
1. 活动名称:
2. 活动背景:
3. 活动目的:
4. 活动对象:
5. 活动主办方:
活动协办方:
6. 活动简要:
7. 活动流程:
(一)前期准备:
1. 撰写通知
2. 申请教室、展板
3. 横幅申请及制作
4. 海报制作
5. 嘉宾邀请
6. 各个学院安排
7. 人员邀请
第一次培训(时间:12月12日14:00(暂定),地点:二基楼报告厅(暂定) )
第二次培训(时间:12月27日14:00(暂定),地点:二基楼报告厅(暂定))
第三次培训(时间:暂定为第二学期)
第四次培训(时间:暂定为第二学期)
1、 具体安排如下:
时间日期 项目 负责人 备注
拉赞助
主持人选定
主持人定稿、彩排
礼仪人员
申请教室
主讲嘉宾邀请
请柬制作及发送
围合海报制作
喷绘海报制作
申请展板
横幅制作悬挂
张贴海报
物品采购
会场布置
召开负责人会议
2、 经费预算:
项目 数量 金额(单位元) 说明
横幅 广场
喷绘 张贴在长桥口
彩色气球 用于培训场地以及赛场布置
双面胶 用于布置会场
糖果 供到场嘉宾食用
矿泉水 指导老师、到场嘉宾饮用
封口胶 用于张贴海报和喷绘
总计 Ps:这个是取得整数
(二)活动中期
1. 礼仪到位签到
活动当日需要礼仪的到场负责签到,礼仪需要提前30分钟到场。
2. 现场秩序维护
活动当日人员到场会比较多,需要维持现场的秩序,以确保讲座可以很好的进行。
(三)活动后期
1. 新闻撰写
2. 总结会议
具体安排如下:
时间 内容 负责人 备注
新闻撰写
总结会议
写总结
这样可以么?
『肆』 活动策划书怎么弄
一份策划书主要包括以下几个部分:策划书名称、活动背景、活动目的或意义、活动主题、活动的时间地点、活动的举办单位与参与对象、活动的开展与内容、活动的宣传、活动经费预算、活动的安全问题以及落款。
策划书名称可以为“xx活动策划书”、“xx活动策划方案”,也可具体的写出“x年x月xx大学xx活动策划书”,其中“xx”为活动的内容或者主题。策划书名称要求简洁明了,别名或副名只能做小标题。
活动背景应根据策划书的特点应选取重点内容进行阐述:基本内容简介,活动开展原因,在活动开展单位产生什么影响,以及相关目的与动机。将重点内容放在环境分析的各项因素上,对活动的预测作出规划。
活动目的或意义应简洁明了,同时将目的表述清楚,在陈述目的的要点时,活动或者晚会的核心构成或策划的独到之处及由此产生的意义,都应明确写出。活动目标要具体化,并需要满足重要性,可行性,时效性,交代清楚为什么要举办这个活动,活动的意义何在。
活动主题,体现了所举办的活动的主旨,也是所办活动的一个主旋律。如果有的活动确实没有主题,也可以不把该部分写进策划书。
关于活动的时间与地点,必须将活动举办的时间地点详细的写出来,非一次性举办的常规活动、项目活动必须列出时间安排表(教室申请另行安排)。活动时间与地点的安排,一定要事先考虑周全,写进策划书后一般都会按照策划书上的时间来开展各项活动,如无特殊原因,一般是不能随便更改时间地点。
举办单位及参与对象,举办单位一般包括主办单位、承办单位、赞助单位,参与对象就是指本次活动针对的群体。
活动的开展与内容是策划书的重点,它包括了整个活动的过程,这一部分的时候要求在表现方式上要简洁明了,使人容易理解,但表述方面要力求详尽,写出每一点能设想到的东西,没有遗漏。在此部分中,不仅仅局限于用文字表述,也可适当加入统计图表等;对策划的各工作项目,应按照时间的先后顺序排列,绘制实施时间表有助于方案核查。人员的组织配置、活动对象、相应权责及时间地点也应在这部分加以说明,执行的应变程序也应该在这部分加以考虑。如果举办的活动具有比赛性质,需要另附比赛规则。另外如果是文艺晚会,还需附上节目单。
在内容上有一下几点要求:1、活动准备阶段,包括物品准备、人员准备、前期报名、宣传准备等。2、活动举办阶段,包括人员的组织配置、场地安排情况等。3、活动后续阶段,包括结果公示、活动开展情况总结等。4、有需要的,应注明各阶段活动的负责人、人员安排、指导单位、参加人数等信息。5、标明使用的地方,如教室或使用活动中心都需详细列出。
活动的宣传包括两点:宣传期、宣传方式。宣传期基本横跨活动前期与活动期间。宣传方式多样,如横幅悬挂、张贴宣传单等,不拘形式,力求创新。
活动经费的预算要根据实际情况,对活动各阶段进行资金预算,并将详细的情况用清晰明了的形式列出。
在策划书的最后,有时需注明一些其他事项,统称为活动的安全问题,这一部分可写可不写。在举办活动或者晚会的过程中,内外环境的变化,不可避免的会给策划方案的执行带来一些不确定性因素,因此,当环境变化时是否有应变措施,损失的概率是多少,造成的损失多大,如何减小损失、应急措施等有必要时也应在策划中加以说明。另外如有附件的,可附在策划书的最后,比如在大活动中参杂着一些小活动,那么这些小活动的流程,规则等,都可以附在策划书的附录里。
策划书完成后,应在右下方标明落款。落款需按照主次顺序依次写下,最后标明时间。
『伍』 如何做一个活动的宣传策划
广告除了要切中需求外,更不能忽视时机的把握,选对时间或抢尽先版机,对一个好广告权而言,好比如虎添翼。只是对行销负责人或广告从业员来说,一个市场稳定、销售通路健全的产品,广告的安排已成例行公事,难有太大的改变。至于一个成长期的新产品,前景未明,市场变数有多,拿捏广告时机,实行有一个准头,这都是常见的现象。前者,流于刻板,太机极于为有心的敌人攻陷;后者,时隐实现,不易塑造深刻的印象。
因此,如何掌握最佳时机推出广告,是颇值深思的问题。因为这是一个关键点,往前,所有的前置作业,都据此推动;往后,所有的广告活动,由此开始安排。这个时机的订定及掌握,影响广告活动成败至巨,本章特归纳一些经验法则供你参考,至于如何选择,则全看你的需求和策略的运用。
只是有一点务必切记;一切未准备就绪前,尽管时机相当重要,广告上档还是宁可晚,不可早。古有名训:欲速则不达,有太多的前例可兹殷鉴。
『陆』 宣传策划书的具体格式
格式与样例
一、策划书名称 尽可能具体的写出策划名称,如“×年×月×日信息系×活动策划书”,置于页面中央。
二、活动背景: 这部分内容应根据策划书的特点在以下项目中选取内容重点阐述;具体项目有:基本情况简介、主要执行对象、近期状况、组织部门、活动开展原因、社会影响、以及相关目的动机。其次应说明问题的环境特征,主要考虑环境的内在优势、弱点、机会及威胁等因素,对其作好全面的分析(SWOT分析),将内容重点放在环境分析的各项因素上,对过去现在的情况进行详细的描述,并通过对情况的预测制定计划。如环境不明,则应该通过调查研究等方式进行分析加以补充。
三、活动目的及意义: 活动的目的、意义应用简洁明了的语言将目的要点表述清楚;在陈述目的要点时,该活动的核心构成或策划的独到之处及由此产生的意义都应该明确写出。
四、活动名称: 根据活动的具体内容影响及意义拟定能够全面概括活动的名称。
五、活动目标: 此部分需明示要实现的目标及重点(目标选择需要满足重要性、可行性、时效性)。
六、活动开展: 作为策划的正文部分,表现方式要简洁明了,使人容易理解。在此部分中,不仅仅局限于用文字表述,也可适当加入统计图表等;对策划的各工作项目,应按照时间的先后顺序排列,绘制实施时间表有助于方案核查。另外,人员的组织配置、活动对象、相应权责及时间地点也应在这部分加以说明,执行的应变程序也应该在这部分加以考虑。
七、经费预算: 活动的各项费用在根据实际情况进行具体、周密的计算后,用清晰明了的形式列出。
八、活动中应注意的问题及细节: 内外环境的变化,不可避免的会给方案的执行带来一些不确定
性因素,因此,当环境变化时是否有应变措施,损失的概率是多少,造成的损失多大等也应在策划中加以说明。
九、活动负责人及主要参与者: 注明组织者、参与者姓名、单位(如果是小组策划应注明小组名称、负责人)。
为指导同学们写出专业化、规范化的策划书,有效开展各项活动,现提供基本策划书模式如下:
注:1、策划书须制作一张封面,装订时从纸张长边装订;
2、系级以上的策划须按如上格式交电子版和打印版各一份。
社团活动策划书格式要求
一、 策划书名称
写清策划书名称,简单明了,如“xx 活动策划书”,“xx”为活动内容或活动主题,不需要冠以协会名称。如果需要冠名协会,则可以考虑以正、副标题的形式出现。避免使用诸如“社团活动策划书”等模糊标题。
二、 活动背景、目的与意义
活动背景、活动目的与活动意义要贯穿一致,突出该活动的核心构成或策划的独到之处。活动背景要求紧扣时代背景、社会背景与教育背景,鲜明体现在活动主题上;活动目的即活动举办要达到一个什么样的目标,陈述活动目的要简洁明了,要具体化;活动意义其中包括文化意义、教育意义和社会效益,及预期在活动中产生怎样的效果或影响等,书写应明确、具体、到位。
三、 活动时间与地点
该项必须详细写出,非一次性举办的常规活动、项目活动必须列出时间安排表(教室申请另行安排)。活动时间与地点要考虑周密,充分顾到各种客观情况,比如教室申请、场地因素、天气状况等。
四、 活动开展形式
协会须注明所开展活动的形式,比如文艺演出、文体竞赛、影视欣赏、知识宣传、展览、调查、讲座等。
五、 活动内容
活动内容为活动举办的关键部分。活动内容要符合时代主题旋律和校园文化建设内涵,健康向上,富有教育意义与启示意义。杜绝涉及非健康文化的消极内容。要详细介绍出所开展活动的主要内容,如影片放映要写出影片的性质、名称和大致内容。
六、 活动开展
作为策划的主题部分,表述方面要力求详尽,不仅仅局限于用文字表述,也可适当加入统计图表、数据等,便于统筹。活动开展应包括活动流程安排、奖项设置、时间设定等。涉及到奖项评定标准、活动规则的内容可选择以附录的形式出现。活动流程安排大致可以分为三个阶段:
(一) 活动准备阶段(包括海报宣传、前期报名、赞助经费等);
(二) 活动举办阶段(包括人员的组织配置、场地安排情况等);
注:须注明开展活动的阶段负责人、指导单位、参加人数等信息。
(三) 活动后续阶段(包括结果公示、活动开展情况总结等);
注:如有涉及校园卫生、环境等情况,应及时清理。
七、 活动经费预算
经费预算要尽量符合实际花费;写出每一笔经费预算开支,以便于报销处理(报销时附正规发票)。如果大型活动需要资金赞助,联系社团联外联部。
八、 活动安全
对于大型活动和户外活动,要成立安全小组,指定第一安全负责人,充分考虑安全隐患,把人身安全放在活动开展的首要位置。在策划书的结尾,除写明策划单位、策划时间以外,协会负责人须亲自签名,并盖上协会印章,以示责任。
附:注意事项
1、 本策划书格式要求只提供基本参考方面,为必须内容。在此基础上,社团策划书可以根据活动大小与类型适当添加、灵活书写,做到内容充实、版面安排得当。
2、 本策划书格式要求只对策划内容作出规定,策划书字体、版面排版得当等不作统一要求,但各社团要保证策划书样式规范、美观。
3、 如有附件(比赛规则、评分标准、奖项设置等)可以附于策划书后面,作为附录部分。
4、 策划书电子版须妥善保管,以备后用。
5、 活动策划书应尽量于5—7天前上交活动管理部。
社团活动策划书格式要求
为人垫砖;为人开窗 2009-10-09 15:37:25 阅读721 评论6 字号:大中小
一、策划书名称
写清策划书名称,简单明了,如“××活动策划书”,“××”为活动内容或活动主题,不需要冠以协会名称。如果需要冠名协会,则可考虑以正、副标题的形式出现。避免使用诸如“社团活动策划书”等模糊标题。
二、活动背景、目的与意义
活动背景、活动目的与活动意义要贯穿一致,突出该活动的核心构成或策划的独到之处。活动背景要求紧扣时代背景、社会背景与教育背景,鲜明体现在活动主题上;活动目的即活动举办要达到什么样的一个目标,陈述活动目的要简洁明了,要具体化;活动意义其中包括文化意义、教育意义和社会效益,及预期在活动中产生怎样的效果或影响等,书写应明确、具体、到位。
三、活动时间与地点
该项必须详细写出,非一次性举办的常规活动、项目活动必须列出时间安排表(教室申请另行安排)。活动时间与地点要考虑周密,充分顾到各种客观情况,比如教室申请、场地因素、天气状况等等。
四、活动开展形式
协会须注明所开展活动的形式,比如文艺演出、文体竞赛、影视欣赏、知识宣传、展览、调查、讲座等。
五、活动内容
活动内容为活动举办的关键部分。活动内容要符合时代主旋律和校园文化建设内涵,健康向上,富有教育意义与启示意义。杜绝涉及非健康文化的消极内容。要详细介绍出所开展活动的主要内容,如影片放映要写出影片的性质、名称和大致内容。
六、活动开展
作为策划的主体部分,表述方面要力求详尽,不仅仅局限于用文字表述,也可适当加入统计图表、数据等,便于统筹。活动开展应包括活动流程安排、奖项设置、时间设定等。涉及到奖项评定标准、活动规则的内容可选择以附录的形式出现。活动流程安排大致可以分为三个阶段:
一活动准备阶段(包括海报宣传、前期报名、赞助经费等);
二活动举办阶段(包括人员的组织配置、场地安排情况等);
注:须注明开展活动的阶段负责人、指导单位、参加人数等信息。
三活动后续阶段(包括结果公示、活动展开情况总结等);
注:如有涉及校园卫生、环境等情况,应及时清理。
七、活动经费预算
经费预算要要尽量符合实际花费;写出每一笔经费预算开支,以便于报销处理(报销时附正规发票)。如果大型活动需资金赞助,联系社团联外联部。
八、活动安全
对于大型活动和户外活动,要成立安全小组,指定第一安全负责人,充分考虑安全隐患,把人身安全放在活动开展的首要位置。在策划书的结尾,除写明策划单位、策划时间以外,协会负责人须亲自签名,并盖上协会印章,以示责任。
附:注意事项
1、本策划书格式要求只提供基本参考方面,为必须内容。在此基础上,社团策划书可以根据活动大小与类型适当添加、灵活书写,作到内容充实、版面安排得当。
2、本策划书格式要求只对策划内容作出规定,策划书字体、版面排版等不作统一要求,但各社团要保证策划书样式规范、美观。
3、如有附件(比赛规则、评分标准、奖项设置等)可以附于策划书后面,作为附录部分。
4、策划书电子版须妥善保管,以备后用。
一份活动策划,要有几个主要内容板块,有所策划活动的活动目的、活动题目、活动意义、活动准备、以及具体活动内容等,活动后最好有份活动总结,这样子为下一次活动做好铺垫。
某学校某社团的一份活动策划方案范文
一、活动的目的
好的活动策划,要适合团队的建设发展需要,活动内容丰富多彩,对团队精神的建立具有非常积极的意义,培养参与者的市场经济意识和创业意识,认识市场规律和规则,真正做到学以致用,活学活用,并且增强参与者关注经济社会发展、关注市场的意识。
二、活动题目
春季分组登山比赛
三、活动意义
通过组织学生进行登山提高学生身体素质以及团队合作精神
四、活动前期准备
由社团组织部负责参与活动同学的组织工作,xxx负责本次活动的宣传工作及活动中摄象工作,xxx负责本次活动的赞助工作 。
五、活动形式
分组,每组自主选出队长,由队长带领,自主选择登上线路,想到一组获胜。
六、活动目的
通过本次活动使学生提高对身体素质的重视,增强学生的团队合作意识
七、活动总结
通过这次活动,使我们社团成员间的关系更为密切,团队精神得到了进一步升华,内部合作更加默契,各部门对于各自职责更加明确,同时也发现了工作分配时的不足,对以后社团建设有非常好的借鉴意义。总体来说这次活动非常有意义,以后 也会长期的搞下去。
xxxx大学xxxx社团
——年——月——日
『柒』 招募如何宣传做什么活动
看做多大型的了。首先要具备号召力的发起人,其次需要一个托,再次需要 更多的辅助托来参与。最后 这个活动符合大多数人意愿,最终活动圆满结束。可以参考 ted演讲 Derek Sivers-如何开启欢乐时刻
『捌』 活动策划书怎么写
一、策划书名称
尽可能具体的写出策划名称,如“×年×月××大学××活动策划书”,置于页面中央,当然可以写出正标题后将此作为副标题写在下面。
二、
活动背景
:
这部分内容应根据策划书的特点在以下项目中选取内容重点阐述;具体项目有:基本情况简介、主要执行对象、近期状况、组织部门、活动开展原因、社会影响、以及相关目的动机。其次应说明问题的环境特征,主要考虑环境的内在优势、弱点、机会及威胁等因素,对其作好全面的分析(SWOT分析),将内容重点放在环境分析的各项因素上,对过去现在的情况进行详细的描述,并通过对情况的预测制定计划。如环境不明,则应该通过调查研究等方式进行分析加以补充。
三、
活动目的、意义和目标:
活动的目的、意义应用简洁明了的语言将目的要点表述清楚;在陈述目的要点时,该活动的核心构成或策划的独到之处及由此产生的意义(经济效益、社会利益、媒体效应等)都应该明确写出。活动目标要具体化,并需要满足重要性、可行性、时效性
四、资源需要:
列出所需人力资源,物力资源,包括使用的地方,如教室或使用活动中心都详细列出。可以列为已有资源和需要资源两部分。
五、活动开展:
作为策划的正文部分,表现方式要简洁明了,使人容易理解,但表述方面要力求详尽,写出每一点能设想到的东西,没有遗漏。在此部分中,不仅仅局限于用文字表述,也可适当加入统计图表等;对策划的各工作项目,应按照时间的先后顺序排列,绘制实施时间表有助于方案核查。人员的组织配置、活动对象、相应权责及时间地点也应在这部分加以说明,执行的应变程序也应该在这部分加以考虑。
这里可以提供一些参考方面:会场布置、接待室、嘉宾座次、赞助方式、合同协议、媒体支持、校园宣传、广告制作、主持、领导讲话、司仪、会场服务、电子背景、灯光、音响、摄像、信息联络、技术支持、秩序维持、衣着、指挥中心、现场气氛调节、接送车辆、活动后清理人员、合影、餐饮招待、后续联络等。请根据实情自行调节。
六、经费预算:
活动的各项费用在根据实际情况进行具体、周密的计算后,用清晰明了的形式列出。
七、活动中应注意的问题及细节:
内外环境的变化,不可避免的会给方案的执行带来一些不确定
性因素,因此,当环境变化时是否有应变措施,损失的概率是多少,造成的损失多大,应急措施等也应在策划中加以说明。
八、活动负责人及主要参与者:
注明组织者、参与者姓名、嘉宾、单位(如果是小组策划应注明小组名称、负责人)。
『玖』 宣传活动策划书格式,以及注意事项
一份完整的活动方抄案主要由袭以下几点组成:1、活动目的;2、时间;3、地点;4、活动对象;5、活动流程,应急方案;6、费用预算;7、执行人员和责任人;8、效果评估。
具体细节要根据你公司的具体情况制定,祝你顺利!